Sistema di gestione e monitoraggio delle azioni legali

OPENLex è un applicativo web che consente di gestire e di monitorare l’operatività dell’Ufficio

contenzioso della Banca, le azioni legali ed il lavoro svolto dalle figure legali interne ed esterne

all’Istituto.

SEI Consulting S.p.A info@seiconsulting.it Via Machiavelli 27, 73014 – Gallipoli (LE) Tel. 0833 296708 Fax 0833 294167

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CRUSCOTTI RIEPILOGATIVI notifiche, pratiche, scadenzario

attività, piani di rientro, spedizioni di document

AZIONI LEGALI permette l’accesso e la gestione di tutte le

informazioni relative alle azioni legali (in corso o termina-

te) svolte per la pratica:

• Date di inizio e di fine delle azioni legali.• Stato delle azioni legali.• Documentazione allegata.• Ecc.

AGENDA permette di registrare tutte le attività e gli impegni ed essere supportati da un efficiente scadenzario

durante l’esecuzione delle attività previste.

PIANI DI RIENTRO è possibile gestire i Piani di Rientro, comprese le soluzioni di “saldo e straccio”, con verifica

automatica dei versamenti delle rate previste dal Piano di

Rientro.

MOVIMENTI è possibile visualizzare e ricercare i movimenti

relativi alla pratica

RENDICONTAZIONE COSTI consente la rendicontazione dei costi legali sostenuti, compresi gli onorari (importo

fisso, a tempo)

INDICI DI PERFORMANCE permette di monitorare e di gestire le risorse umane per valutare il carico di lavoro di

ognuna di esse e i relativi indicatori di performance.

RICERCHE AVANZATE il sistema offre funzionalità di

filtraggio e di ricerca avanzate sulle informazioni di

interesse con possibilità di esportare i risultati delle

ricerche eseguite.

REPORTISTICA è’ possibile ottenere statistiche e reporti-

stica per valutare ogni aspetto relativo alle pratiche

GESTIONE AZIONI LEGALI il sistema permette di gestire:

• fasi, attività e relativi termini temporali previsti;• documentazione prevista da produrre o da acquisire;• modulistica;• indicazione della fasi determinanti per la sorte della pratica;

PRATICHE è possibile:

• Recuperare le pratiche di interesse utilizzando vari filtri di ricerca.

• Esportare l’elenco dei risultati ottenuti.• Consultare pratiche e visualizzare tutte le informazioni di dettaglio

SOGGETTI COLLEGATI permette di consultare tutte le

informazioni utili per poter valutare la situazione relativa

ad ognuno dei soggetti collegati con la pratica

LINEE DI CREDITO fornisce tutte le informazioni utili relative alle linee di credito, alle garanzie, ai garanti, alle

sofferenze

GARANZIE fornisce le informazioni sulle garanzie reali e

personali

IMMOBILI fornisce le informazioni relative agli immobili

posseduti dai soggetti collegati con la pratica

DOCUMENTAZIONE gestione documentale elettronica di tutti i documenti relativi alle varie pratiche.

Il sistema permette di allegare ed organizzare in fascicoli e

sottofascicoli tutta la documentazione relativa alle

pratiche.

SPEDIZIONI CARTACEE DOCUMENTI per gestire e tracciare le spedizioni eseguite in modo tradizionale (corriere,

servizio postale) di documentazione cartacea (contratti,

cessioni, ecc.) ai Legali da parte delle Filiali.

GESTIONE ANAGRAFICHE anagrafica debitori, nagrafica

immobili, anagrafica uffici e collaboratori esterni, rubrica

PRINCIPALI FUNZIONALITÀ

INTERFACCIAMENTO CON L’ESTERNO OPENLex si interfaccia con i sistemi esterni di interesse per l’acquisizione delle informazioni utili per la corretta esecuzione delle azioni legali e, in particolare, di quelle finalizzate al recupero crediti. L’applicazione è integrata con i seguenti sistemi: SZ/Siges - Anagrafe - Fidi e garanzie

SEI Consulting offre consulenza e servizi di altissimo livello nel campo dell’informatica strategica. L’ampio portafoglio di

prodotti di proprietà comprende soluzioni che interessano nello specifico tutti i settori bancari, tra cui Finanza, Controllo di

Gestione, Credito, Personale, Antiriciclaggio e, in maniera trasversale, l'intera Banca: documentale, sicurezza, ambiente

Intranet, Single Sign On.