Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE)I. Aspectos generales del SEACE. Mdulos del SEACE:II. Plan Anual de Contrataciones.III. Procesos de Seleccin.IV. Contratos.V. Procedimientos Especiales.VI. Usuarios para entidadespblicasVII. Convenio MarcoVIII. RECIX. Proveedores

I. Aspectos generales del SEACE1. Qu es el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE?ElSistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE, es un sistema integral, compuesto por polticas, procedimientos, normas y software basado en el uso del internet, con el fin de dar transparencia, optimizar, modernizar y generar ahorros en las contrataciones pblicas del Per.2. Qu funcionalidades tiene el SEACE?El SEACE, permite el intercambio de informacin y difusin sobre las contrataciones del Estado, as como, el seguimiento de la ejecucin de las contrataciones pblicas y la realizacin de transacciones electrnicas.3. Quines pueden ingresar a la opcin Acceso a Usuarios Registrados?La opcin Acceso Usuarios Registrados est reservado para: Funcionarios pblicos que registran informacin,Contralora General de la Repblica, rgano de Control Institucional (Previa solicitud creacin de usuario - funcionario del SEACE), el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado y Proveedores inscritos en el RNP.4. Cules son las disposiciones que regulan el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado?A. Ley de Contrataciones del Estado, aprobada por Decreto Legislativo N 1017- PCM.B. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF y sus modificaciones.C. Directiva N 005-2009-OSCE/CD - Plan Anual de Contrataciones.D. Directiva N 001-2013-OSCE/CD - Procesos de Seleccin Electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de Bienes y Servicios.E. Directiva N 007-2012-OSCE/CD - Disposiciones aplicables al Registro de Informacin en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE).F. Directiva N 010-2012-OSCE/CD - Disposiciones referidas al trmite de asignacin, actualizacin y desactivacin de Certificado SEACE otorgado a los usuarios del Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE).G. Directiva N 015-2012-OSCE/CD - Aplicacin de modalidad Especial de Seleccin por Subasta Inversa.H. Directiva N 017-2012-OSCE/CD - Directiva de Convenio Marco.I. Ley 27806, de Transparencia al acceso de la informacin.5. Qu reas Temticas de acceso puedo encontrar en el portal SEACE o SEACE Pblico en General?El Portal del SEACE www.seace.gob.pe presenta las siguientes REAS TEMTICAS:1. Inicio2. Planes Anuales3. Procesos de Seleccin4. Subasta Inversa5. Convenio Marco6. Compras Corporativas7. CUBSOLas reas Temticas se encuentran distribuidas en pestaas. Asimismo, por cada pestaa se tienen opciones que se muestran en la parte inferior de cada pestaa.6. En dnde puedo encontrar los manuales, tutoriales, comunicados sobre el manejo operativo del SEACE?Para poder acceder a los manuales de usuario, videos tutoriales, formularios, solicitudes, listados de comunicados, avisosy otros documentos sobre el registro de informacin y manejo operativo del SEACE deber ingresar a travs de la opcin Documentos y Publicaciones del REA TEMTICA: 1. INICIO del SEACE Pblico en General y seleccionar el documento de su inters.

7. Cmo puedo obtener informacin respecto a los procesos programados para el presente ao de la entidad de mi inters?La informacin de los procesos programados para el ao en curso de cualquier Entidad se encuentran en los Planes Anuales de cada uno de ellos. Esta informacin puede encontrarla en la pgina Web del SEACE: Pestaa 2. Planes Anuales, Consulta de Planes Anuales.Por ejemplo, para realizar la bsqueda del Plan Anual de la Municipalidad de la Molina, escribiremos una palabra clave del nombre de la Entidad, luego seleccionar el botn Buscar. Finalmente, seleccionaremos el nombre de la Entidad para visualizar sus procesos, como se muestra en la siguiente figura:

8. Por qu existen dos versiones del SEACE?A partir del 2013 se ha implementado la versin 3.0 del SEACE, por lo que slo las entidades incluidas en los listados publicados por el OSCE en el portal del SEACE tendr la obligacin de registrar la informacin en dicha versin, en tanto que las dems entidades continan registrado la informacin de los procesos en la versin 2.0 del SEACE.9. Cundo se utiliza la versin 2.0 o la 3.0 del SEACE?Estn obligadas a registrar informacin en la versin 3.0 las entidades incluidas en los listados publicados por el OSCE en el portal del SEACE, conforme al numeral 2 de las Disposiciones Transitorias de la Directiva N 007-2012-OSCE/CD.La informacin de los procesos de seleccin cuya convocatoria se efectu con anterioridad a la mencionada inclusin continuarn siendo registrada en el SEACE v 2.0 hasta la culminacin de los mismos.Cabe sealar que actualmente, la versin 3.0 del SEACE slo est habilitado para el registro de los actos preparatorio y procesos de seleccin, en tanto que el registro del Plan Anual de Contrataciones y Contratos se mantiene en todos los casos en la versin 2.0 del SEACE.

II. Plan Anual de ContratacionesMDULO: PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES - PAC1. Dnde se registra la informacin del PAC en el SEACE?Se registra el en el mdulo del Pla Anual de Contrataciones, al cual se puede acceder en la pgina www.seace.gob.pe, acceso a usuarios registrados, seleccionado la opcin "Acceso al PAC. procesos de Seleccin, Contratos, Procedimientos Especiales", luego de lo cual deber consignar su usuario y contrasea y seguidamente visualizar el detalle de los mdulos, entre estos el del Plan Anual.

1. Cmo y en qu momento se registra la primera versin del PAC en el SEACE?El Plan Anual de Contrataciones deber ser registrado y publicado en el SEACE en un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles contados a partir de la fecha de su aprobacin, conforme al siguiente procedimiento:Dentro del mdulo del PAC, seleccionar la pestaa Datos Generales.

A continuacin, se visualizar la siguiente pantalla:

Seleccionar el botnExaminarpara localizar el archivo:Plan 2013.dbfy use el botn enviar para cargar el archivo.

1. Con que informacin y documentos debe contar la Entidad para registrar el PAC en el SEACE?Para poder registrar y publicar el Plan Anual de Contrataciones, la Entidad deber previamente contar con:A. Presupuesto Institucional de apertura, debidamente aprobado.B. nstrumento que aprueba el Plan Anual de Contrataciones (Archivo digitalizado)C. El Archivo Plan 2014.dbf generado desde el archivo Plan 2014.xls que contenga la informacin de los procesos del Plan Anual.Para verificar los pasos que debe seguir al momento de trabajar con el archivo Excel, podr consultar: El Instructivo para el Registro del Plan Anual 2013 y Manual de Usuario del Mdulo del Plan Anual 2012, ubicados en la opcin Documentos y Publicaciones del Portal SEACE. Se puede revisar en la direccin:4. Con que informacin y documentos debe contar la Entidad para registrar el PAC en el SEACE?El mdulo del Plan Anual cuanta con las siguientes opciones:

P.I.APermite ingresar los datos respecto al Presupuesto Institucional de Apertura. Datos que deben ser ingresados previo a la publicacin del Plan Anual en el SEACE. Datos GeneralesPermite al usuario crear una nueva versin del PAC y registrar los datos del documento que aprueba o modifica el Plan Anual, los datos de la persona que lo aprob, as como adjuntar el archivo del documento. Procesos del PlanPermite visualizar todos los procesos programados y al haber creado una nueva versin del Plan Anual permite incluir y excluir procesos programados. Lista de ModificacionesReporte que muestra todos los procesos y todas las modificaciones realizadas en el Plan Anual. Modificaciones por VersinReporte que muestra las modificaciones realizadas por versin. VersionesReporte que muestra las versiones registradas del Plan Anual. En la ficha resumen de esta opcin se considera tambin las modificaciones por fe de erratas.5. Cmo puedo registrar mi Plan Anual si en mi localidad no contamos con acceso a internet?Excepcionalmente y previa autorizacin del OSCE, las Entidades que no tengan acceso a Internet en su localidad, debern remitirlos a este organismo por medios magnticos, pticos, u otros segun lo indicado en la directiva 007-2012-OSCE/CD6. Si publiqumi PAC, durante el ao puedo modificar mi PAC paraexcluir o incluir nuevos procesos programados?Si public el Plan Anual, de conformidad con la modificacin presupuestal o en caso de reprogramacin de las metas institucionales, se podr incluir o excluir procesos de seleccin, creando una nueva versin (modificacin del PAC) en la opcin de Datos Generales en el mdulo de Plan Anual.

Una vez que haya ingresado los datos de la nueva versin (informacin de la ficha de Datos Generales y de los Procesos del Plan) debe seleccionar el botn Guardar Cambios y seleccionar la accin Publicar en el SEACE de la opcin Datos Generales.7. En qu casos corresponde realizar una modificacin al PAC?El Plan Anual de Contrataciones, podr ser modificado:1. Cuando se tengan que incluir o excluir procesos de seleccin.2. Cuando al momento de convocar el proceso de seleccin el valor referencial difiera en ms de 25% del valor estimado y ello implique la variacin del tipo de proceso de seleccin.3. Cuando se hubiese cometido un error material al momento de registrar Plan Anual o una nueva versin. (En este supuesto la modificacin se realizar a creando otra versin y sealando que se trata de una Fe de Erratas en la opcin Datos Generales del Mdulo del PAC).8. Es obligatorio incluir en el Plan Anual todas contrataciones que realizar la Entidad en un ejercicio presupuestal?Si, conforme a lo establecido en el artculo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones, el PAC considerar todas las contrataciones con independencia del tipo de proceso de seleccin y/o rgimen legal que las regule, no siendo obligatorio incluir aquellos procesos deMenor Cuanta no programables.9. Para volver a convocar procesos declarados nulos o desiertos en el ejercicio anterior, se requiere incluirlos en el PAC - 2014?Si, deben ser incluidos en el Plan Anual 2014, debiendo indicarse la celda de antecedente la existencia de un precedente y en la celda que continua colocar la descripcin del antecedente del proceso la descripcin del mismo.Formato Plan Anual 2014.

Ficha del registro del proceso a programar.

10. Puedo excluir procesos del PAC de aos anteriores en el SEACE?Toda modificacin relacionada con el PAC podr ser realizada siempre que la fecha de la Resolucin que aprueba la modificacin sea expedida desde el primer da hbil de su vigencia hasta el ltimo da hbil del ao correspondiente.11. Es posible desagregar por tems, paquetes, lotes, tramos, etc. un proceso programado en el Plan Anual?Si, y solo considerando que existi un error material en el registro del proceso en el Plan Anual, es posible desagregar un proceso programado a travs de una fe de erratas creando una nueva versin del Plan Anual. Para ello, debe ingresar a la opcin Procesos del Plan, ubicar el nmero de referencia del proceso, registrar los cambios y grabar.Es importante recordar que el valor estimado total del proceso debe ser idntico al que fue aprobado.

III. Procesos de Seleccin1. Todos los procesos de seleccin se registran en la misma versin del SEACE?No, actualmente existen dos versiones del SEACE, la versin 2.0 y la versin 3.0, siendo que estn obligadas a registrar informacin en la versin 3.0 slo las entidades incluidas en los listados publicados por el OSCE en el portal del SEACE, conforme al numeral 2 de las Disposiciones Transitorias de la Directiva N 007-2012-OSCE/CD. La informacin de los procesos de seleccin cuya convocatoria se efectu con anterioridad a la mencionada inclusin continuarn siendo registrada en el SEACE v 2.0 hasta la culminacin de los mismos.

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE PROCESOS DE SELECCIN REGISTRADOS EN EL SEACE V 2.01. Qu opciones encontramos en el Mdulo de Procesos del SEACE?El mdulo de Procesos cuenta con las siguientes opciones:

Consola de Procesos Comit Especial u rgano Encargado de Contrataciones (OEC) Registro de Participantes Registro de Propuestas Buena Pro Acciones con la Convocatoria Notificaciones 1. Qu acciones se pueden realizar en la Consola de Procesos de Seleccin?ntento informar la convocatoria del proceso pero el SEACE no me lo permite A qu se debe?A travs de la Consola de Procesos se puede realizar las siguientes acciones:

Buscar de procesos de seleccinPermite ubicar procesos de seleccin convocados o guardados como borrador en elsistema. Para su uso requiere que ingrese los siguientes datos: Ao (ao de la convocatoria del proceso de seleccin), Tipo (el sistema tiene habilitado los tipos LP- Licitacin Pblica, CP-Concurso Pblico, ADP- Adjudicacin Directa Pblica, ADS-Adjudicacin Directa Selectiva y AMC- Adjudicacin de Menor Cuanta, etc.), y opcionalmente Descripcin del objeto de la convocatoria y/o siglas. Lista de procesos de seleccinLuego de seleccionar el botn Buscar el sistema le mostrar la lista de los procesos de seleccin segn los criterios de bsqueda. Para visualizar la ficha de la convocatoria del proceso de seleccin deber ingresar en la nomenclatura del proceso. Crear procesoPresionando la opcin Crear Proceso, el sistema le permitir ingresar a la consola de procesos, debiendo llenar toda la informacin que se solicita en cada una de las secciones para la creacin del proceso.1. Intento informar la convocatoria del proceso pero el SEACE no me lo permite A qu se debe?.Algunos de los motivos pueden ser porque: No ha asociado el proceso a un nmero de referencia del Plan Anual. No adjunt las bases administrativas del proceso o se adjunt con extensin no permitidos del archivo, debiendo ser slo: doc, zip y pdf. La descripcin del proceso sobrepasa la cantidad mxima de caracteres (255). Existen caracteres matemticos como: ^ ` [ ] u otros en la descripcin del objeto del proceso. El calendario indica plazos no acordes al Art. 24 del Reglamento. El decremento mnimo en una Subasta Inversa tiene valor cero (0.00). Ha ingresado valores literales en el costo de reproduccin de documentos (por ejemplo: "S/. 0.20 por hoja") cuando solo se debe consignar el monto total del costo de reproduccin en nmeros. No ha registrado algn campo obligatorio. En ese sentido, se debe verificar y corregir los datos errneos para poder convocar el proceso.1. Es posible registrar como participante a un proveedor extranjero no domiciliado, en el SEACE?S, siempre que acredite estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores RNP conforme al objeto de la convocatoria y no se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado.Para ello, el usuario de la Entidad deber seleccionar la opcin Consola de Procesos, Registro de Participantes y seleccionar el botn Ingresar participante.En esta ficha debe seleccionar la opcin Proveedor NO DOMICILIADO del campo Tipo de proveedor, luego seleccionar el icono lupa del campo Cdigo Ext. No Domiciliado.

Posteriormente, se deber registrar la fecha y hora del registro de participacin, y finalmente seleccionar el botn Grabar.1. Qu datos se debe ingresar al momento de registrar la propuesta de un consorcio?En caso que el postor sea un consorcio al momento de registrar su propuesta se deber consignar los datos de cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio, el registro del RNP en el que est inscrito (debiendo ser coherente con el objeto y/o modalidad de ejecucin contractual del proceso de seleccin en el que est participando), el porcentaje de participacin y los datos del representante comn. Adems deber registrarse el monto ofertado de cada tem y adjuntar el archivo conteniendo copia de la garanta de seriedad de oferta presentada por los postores, cuando corresponda.

1. Si solicitaron la elevacin de observaciones al OSCE, quin y qu informacin se debe registrar en el SEACE?Recibida la solicitud de elevacin de observaciones, a efectos de suspender el proceso de seleccin hasta la emisin del pronunciamiento, el usuario de la Entidad deber proceder a registrar en el SEACE a travs de la seccin Acciones de la Convocatoria, la siguiente informacin:

Datos de identificacin del participante solicitante. Documento de envo de la solicitud de elevacin de observaciones al OSCE. Fecha de recepcin del documento de envo. Observaciones, de ser el caso.Una vez publicado el Pronunciamiento a travs del SEACE, el Comit Especial deber proceder a integrar las bases del proceso, debiendo previamente prorrogar las etapas e implementar e incorporar las modificaciones como consecuencia de las consultas, observaciones y/o pronunciamiento.1. Cmo publico la RESOLUCIN o ACUERDO que declara la nulidad de oficio del proceso?En la seccin Acciones de la Convocatoria debe escoger la opcin Registrar Nulidad de Oficio, tal como se muestra a continuacin:

Al seleccionar esta opcin visualizar la ficha donde debe ingresar la informacin solicitada, debiendo adjuntar el archivo de la Resolucin que declara la nulidad del proceso o tem. Finalmente, debe seleccionar el tem o tems declarados nulos y presionar el botn Grabar Resultados.1. He declarado de oficio la nulidad de un proceso de seleccin, deseo volver a convocarlo Debo realizar una segunda convocatoria?No, una vez registrada la Nulidad de Oficio (ver procedimiento precedente) debe realizar la bsqueda del proceso declarado nulo en la Consola de Procesos.Por ejemplo, si el proceso fue retrotrado a la etapa Convocatoria, para volver a convocarlo debe seleccionar la opcin Convocatoria por Nulidad en la seccin Acciones con Proceso.Si el proceso fue retrotrado a una etapa diferente a Convocatoria, para volver a convocarlo debe seleccionar la opcin Nulidad retrotrada de en la seccin Acciones con Proceso.

Recuerde que slo se realiza una segunda convocatoria de una Adjudicacin de Menor Cuanta cuando la primera ha sido declarada desierto total o parcial.1. Todos los procesos de seleccin deben estar vinculados al PAC del ao fiscal que corresponda?Si, teniendo en consideracin que es requisito para convocar un proceso de seleccin en el SEACE, que ste se encuentre incluido en el Plan Anual de Contrataciones, es indispensable que al momento de crear la ficha de la convocatoria del proceso se enlace con el proceso programado en el Plan Anual del ao fiscal que corresponda; salvo que se trate de una Adjudicacin de Menor Cuanta no programable.

NOTA: Recuerde que una AMC no programable que haya sido declarada desierta en el ao fiscal anterior deber ser incluida en el PAC del ao en el que se volver a convocar.1. Todas las entidades estn obligadas a convocar procesos electrnicos cuando se trata de una Adjudicacin de Menor Cuanta y su objeto es servicios?No, slo las que se encuentran incluidas en el listado de Entidades obligadas a convocar procesos electrnicos de AMC para la contratacin de servicios, listado que se encuentra publicado en la opcin Documentos y Publicaciones del portal del SEACE. De ser incluido su Entidad en dicho listado, esta condicin de obligatoriedad rige a partir de los 30 das calendario de su publicacin en la pgina web del SEACE.

1. Qu acciones se pueden realizar con un Proceso de Seleccin?Luego de ubicar el proceso de seleccin convocado, puede realizar las siguientes acciones:

Fe de erratas Postergacin Derivar a una AMC o agregar nueva convocatoria1. Cmo y hasta qu momento puedo realizar la postergacin de las etapas de un proceso de seleccin?La prrroga o postergacin de las etapas del proceso de seleccin podrn efectuarse en cualquier momento, hasta el mismo da su programacin en el calendario, siempre y cuando la fecha y hora prevista no hayan transcurrido, y haya sido comunicada oportunamente a los participantes o postores, segn sea el caso.El registro de la postergacin se realiza a travs de la opcin Postergacin de las Acciones con Proceso:

Al presionar esta accin visualizar la siguiente ficha donde debe ingresar la descripcin de la postergacin y el nuevo calendario. Finalmente, debe seleccionar presionar el botn Publicar en el SEACE:

1. Qu informacin puedo modificar a travs de una Fe de Erratas?Al seleccionar la opcin fe de erratas, el sistema le habilitar y permitir modificar por correccin de un error material: Enlace al PAC. Datos generales como modalidad de seleccin, tipo de objeto, modalidad de ejecucin contractual, sistema de contratacin, forma de presentacin de propuestas, acto de buena pro, descripcin bsica del objeto del proceso, CUBSO, fuentes de financiamiento. Cdigo presupuestal. Datos de la direccin para el registro de participantes. Informacin de la relacin de tems.Es preciso sealar que la fe de erratas es un instrumento que se utiliza slo en los casos que se haya cometido un error material de registro de los datos al momento de ingresar la informacin en la convocatoria del proceso.15. En qu casos procede utilizar la accin derivar a AMC?Se podr utilizar la accin Derivar a una Adjudicacin de Menor Cuanta, para continuar con la tramitacin del proceso mediante una nueva convocatoria, cuando: El proceso de seleccin convocado, corresponda a una LP- Licitacin Pblica, CP-Concurso Pblico, ADP- Adjudicacin Directa Pblica, ADS-Adjudicacin Directa Selectiva fue declarado desierta total o parcial. El proceso convocado sea declarado desierto (no quede vlida ninguna oferta). El proceso haya sido declarado parcialmente desierto (no quede vlida ninguna oferta en alguno de los tems identificados particularmente).

No obstante a ello, en el caso de haberse declarado desierto un proceso convocado como Adjudicacin de Menor Cuanta, para la siguiente convocatoria se deber utilizar el botn Agregar Nueva Convocatoria ubicado en las Acciones con Proceso:

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE PROCESOS DE SELECCIN REGISTRADOS EN EL SEACE V 3.016. Cules son los mdulos habilitados para el registro de informacin en el SEACE v 3.0?La informacin que se registra es tanto la referida a los actos preparatorios y procesos de seleccin.17. Dnde puede revisar videos o tutoriales relacionados al registro de informacin en el SEACE v 3.0?Los videos tutoriales sobre el registro de informacin en el SEACE v 3.0 para Entidades la puede revisar en la pgina www.seace.gob.pe, opcin "Documentos y Publicaciones", eligiendo "Videos Tutoriales SEACE v3.0".

18. Cmo se crea el Expediente del Proceso de Seleccin?Esta accin se realiza selecionando la opcin "Nuevo Expediente" en la consola de Actos Preparatorios Luego de ello el SEACE nos habilitar las pestaas para registrar la informacin a fin de realizar el enlace al PAC, y registrar los datos del proceso de seleccin que finalmente crearemos.19. Ya cree mi expediente de contratacin Dnde registro al Conductor del Procedimiento?Una vez que he aprobado el Expediente de Contratacin podr registrar la primera versin del Conductor del Procedimiento.20. Cmo puedo publicar un proceso de seleccin creado en actos preparatorios, una vez que ya tengo todos las actividades de los actos preparatorios aprobadas (expediente de contratacin, conductor del procedimiento, bases (cronograma - bases)?Una vez aprobadas las actividades de los actos preparatorios, seleccionar la opcin consola de seleccin y buscar el proceso de seleccin creado. Encontrado el proceso de seleccin se dirigir a la ficha de seleccin mostrando un mensaje en la parte superior de la ficha ("Antes de publicar el proceso en el SEACE verifique la informacin"), dirigindose a la parte inferior izquierda de la ficha de seleccin para seleccionar el botn Publicar.

21. Cmo ingreso a la Consola de Seleccin?Para ingresar a la Consola de Seleccin deber de ingresar al men situado al lado izquierdo y seleccionar la opcin "Consola de Seleccin".

22. Cmo se realiza la bsqueda de procesos de seleccin?Para realizar la bsqueda de procesos de seleccin que hayan sido registrados por la Entidad se deben llenar los campos correspondientes con los criterios de bsqueda. Asimismo se cuenta con una opcin adicional para efectuar bsquedas avanzadas que nos permiten realizar la bsqueda especfica del proceso.

23. Qu informacin se puede registrar en la opcin Consola de Seleccin?Seleccionando el botn "Listado de Actividades" se podrn encontrar todas las alternativas que permitirn registrar las etapas del Proceso de Seleccin, as como las opciones correspondientes a: Rectificacin Postergacin Acciones del Procedimiento Acciones Pendientes24. Cmo se registra a los participantes en un proceso de seleccin?Para registrar participantes deber de ingresar al Listado de Actividades siempre que el estado se encuentre "Pendiente", para ello debern de ingresar al cono de color blanco que aparece al lado derecho de la pantalla en la columna Acciones de la Actividad.

Una vez que haya ingresado al registro de participantes, para proceder a registrar los participantes tendr que marcar la opcin "Nuevo" y llenar la informacin solicitada por el sistema.25. Cmo se registra la formulacin de consultas y/u observaciones?Para registrar la formulacin de consultas y/u observaciones se deber de ingresar al Listado de Actividades, a la actividad que corresponda siempre que la misma se encuentre pendiente y seleccionar el cono que se encuentra al lado derecho del mismo en la columna Acciones de la Actividad.Una vez que se haya ingresado a la opcin correspondiente se registrar el pliego de consultas y/u observaciones efectuadas por los proveedores seleccionando la opcin "Nuevo" donde se llenarn los campos solicitados por el sistema y se adjuntar el archivo del pliego de consultas y/u observaciones presentadas por cada uno de los participantes, se proceder a guardar en borrador y culminar una vez que se hayan registrado los archivos de todos los participantes.En caso de no haberse presentado las mismas, se proceder solamente a culminar la etapa seleccionando la opcin "Culminar" y el sistema emitir el Acta de no Formulacin de Consultas y/u Observaciones segn corresponda.

26. Cmo se registra el Pliego Absolutorio de Consultas y/u Observaciones?Para registrar el Pliego Absolutorio de consultas y/u observaciones se deber de ingresar al Listado de Actividades, a la opcin correspondiente siempre que la misma se encuentre pendiente y marcar el cono que obra al lado derecho del mismo.Al ingresar aparecer la opcin para registrar los archivos correspondientes, siendo obligatorio el registro del Pliego Absolutorio. Finalmente para que la informacin pueda ser visible en el portal pblico, deber de seleccionar el botn "Enviar".

27. Cmo se registran las Bases Integradas?Para registrar las bases integradas, en la fecha establecida segn el cronograma deber de ingresar al Listado de Actividades en la opcin correspondiente y seleccionar el cono que aparecer al lado derecho.Luego de ello aparecer la opcin "Habilitar Modificacin de Bases"

Al seleccionar dicha opcin, el sistema lo derivar a la Consola de Actos Preparatorios, donde deber de seleccionar el cono para registrar las Bases y proceder a adjuntar el archivo de Bases Integradas.

Una vez que haya seleccionado el archivo que contiene las Bases Integradas proceder a "Guardar en Borrador" , seleccione la opcin "Regresar" y finalmente seleccionar la opcin "Publicar".

28. En el SEACE se registrarn todas las propuestas, as hayan sido admitidas o no?S, debern de registrarse todas las propuestas presentadas, independientemente de que se hayan declarado Admitidas o no. Para el registro de propuestas deber de ingresarse al Listado de Actividades y seleccionar el cono que obra al lado derecho una vez que se haya culminado todas las etapas anteriores.Se recomienda previamente verificar que se hayan registrado a todos los participantes en la opcin correspondiente y que la etapa haya sido culminada para continuar.29. Cmo registro la Buena Pro?El registro de la Buena Pro deber de efectuarse en la fecha sealada segn el cronograma, para lo cual deber adjuntar el archivo correspondiente, luego seleccionar la opcin "Guardar en Borrador", seleccionar la opcin "Adjudicar" y proceder a Publicar la Buena Pro. Se recuerda que en esta versin el consentimiento es manual, para lo cual deber de ingresar al Listado de Actividades en la fecha correspondiente a efectos de registrar el consentimiento de la Buena Pro.30. Qu informacin se puede registrar a travs de la opcin Acciones del Procedimiento?A travs de "Acciones del Procedimiento" se podr registrar lo siguiente: Cancelacin Nulidad Desierto No suscripcin del Contrato por decisin de la Entidad Prdida de la Buena Pro

31. Cmo puedo derivar un proceso de seleccin declarado Desierto?Para derivar un proceso de seleccin declarado desierto primero deber de ingresar al Listado de Actividades y seleccionar la opcin "Acciones Pendientes", seleccionar el o los tems desiertos que desea volver a convocar y seleccionar la opcin "Registrar". Luego de ello el sistema le permitir registrar la informacin de la nueva versin del Expediente de Contratacin para realizar las modificaciones que correspondan y luego publicar el proceso de seleccin.32. Cmo se registran las postergaciones del Proceso?Para efectuar las postergaciones, se deber de ingresar a la opcin "Postergacin" lo cual le permitir crear una nueva versin del cronograma.33. Para qu sirve la opcin "Rectificacin"?Esta opcin permite corregir errores materiales que hay en el registro de informacin del expediente de contratacin, en aquellos procedimientos convocados en los que no se ha iniciado la presentacin de propuestas.Si se emplea esta opcin, no ser posible modificar datos como tipo de objeto, tipo de seleccin, tipo de compra, modalidad de seleccin o normativa aplicable al procedimiento o proceso.IV. Contratos1. Dnde puedo revisar informacin sobre el procedimiento para el registro de contratos en el SEACE?Puede revisar el Manual del Mdulo de Contratos que se encuentra en la pgina www.seace.gob.pe, opcin "Documentos y Publicaciones", eligiendo "Manuales y Otros (Entidades)".

2. Qu opciones encontramos en el mdulo de Contratos?En el Mdulo de Contratos se encuentran las siguientes opciones: Consola de contratos Consola de contratos SEACE V3 Garantas Nulidad/Resolucin de Contrato Adelantos Adicionales/Reducciones Prrrogas/Complementarios Liquidacin/Conformidad Penalidades Intervencin Econmica Ampliacin de Plazo3. Es factible que en la consola de contrato pueda ingresar a ms de un destinatario de pago?No, porque el mdulo de contratos del SEACE guarda relacin con la data que contiene el SIAF, la cual slo acepta un destinatario de pago por contrato.

4. Cundo se debe utilizar la opcin de prrroga/complementarios y cundo la de ampliacin de plazo del mdulo de Contratos?La primera de ellas se utiliza en los casos que se tipifica en el Art. 150 del RLCE.La segunda de ellas se utiliza cuando ha finalizado el contrato principal y dentro de los tres primeros meses de concluido el mismo, aplica el Art.182 del RLCE.

5. El contrato ha sido registrado en el sistema; sin embargo, al momento de realizar el compromiso en el SIAF no se visualiza Por qu?Si el contrato ha sido registrado en el SEACE y no se visualiza en el SIAF para su compromiso correspondiente, se debe porque el contrato no ha sido transferido. Por ello, para verificar la transferencia del contrato se debe visualizar el Estado de Transferencia: 10-TRANSF OK, cualquier otro estado significa que no fue transferido correctamente.

V. Procedimientos Especiales1. Qu opciones encontramos en el mdulo de Procedimientos Especiales?El mdulo de procedimientosespeciales es el mdulo del SEACE, diseado para albergar atodos aquellos procedimientosde seleccin con aplicacin de una normativadistinta a la normativa de Contrataciones del Estado DL 1017, o que dentro de dicha normativa tiene un tratamiento especial, talescomo: Convenioscon Instituciones u organismos internacionales (Art. 3 de la LCE en su numeral 3 literal v), y las contrataciones internacionales(est referida al Art. 3 de la LCE en su numeral 3 literal o).

Dichas opciones podrn ser utilizadas dependiendo de las acciones que se quiera demostrar a travs del SEACE.1. Cules son los tipos de procedimientos especiales existentes? Exoneracin - EXO.Contrataciones directas derivadas de la exoneracin de ejecutar el proceso de seleccin, art. 20 de la Ley de Contrataciones del Estado, DL 1017. Convenio - CONV.Aquellos procesos en el que el Estado peruano (por intermedio de sus entidades de la administracin pblica) suscribe contratos de prstamo y/o convenios, para el cumplimiento de fines mutuos que persiguen. ContratacionesInternacionales - INTER.Est referida a las contrataciones bajo el mbito delArt. 3 de la LCE en su numeral 3 literal o. Rgimen Especial de Seleccin - RESEn cumplimiento a lo establecido en el artculo 287 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado en el cual seala la obligatoriedad del registro de informacin de todos los actos que requieran ser publicados, conforme lo establece la Ley, su reglamento y directivas que emita el OSCE, incluye las contrataciones que realicen las entidades con sujecin a regmenes especiales.

VI. Mdulo de usuarios para entidades pblicas1. Qu es el Certificado SEACE?Es el mecanismo de identificacin y seguridad que deben utilizar todos los usuarios para interactuar con el sistema.Para ingresar al sistema, los funcionarios de las Entidades debern contar con un Usuario (nmero de DNI del funcionario) y una clave de acceso (contrasea).VERSIN 2.0 DEL SEACE2. Qu opciones encontramos en el Mdulo de usuarios?El mdulo usuarios permite a los operadores del SEACE utilizar las opciones: Cambio de contrasea. Modificacin de datos. Reportes Entidad.3. Si quiero cambiar la contrasea enviada por el SEACE a mi correo electrnico, que debo de hacer?Ingresar a la opcin cambio de contrasea, ingresar la nueva contrasea y confirmarla luego dar guardar. Recuerde que por motivos de seguridad se debe modificar la contrasea cada cuatro meses.

4. Si por descuido no cambi la contrasea dentro de los cuatro meses, es posible volver a obtener una?Si es posible, para eso tendr que utilizar la opcin generar nueva contrasea que se encuentra en la pantalla del SEACE, iniciar sesin. Se le habilitar un formulario electrnico para generar nueva contrasea en la que tendr que consignar el cdigo de usuario y el correo electrnico indicado en su solicitud de creacin de usuario y contrasea.

VERSIN 3.0 DEL SEACE5. Cmo ingresamos al sistema del SEACE V3.0?Paso 1.Ingrese al SEACE a travs de la pgina web del OSCE.Paso 2.Digite el usuario y la clave de acceso en los campos sealados.Paso 3.Lea atentamente los trminos y condiciones de uso del SEACE y presione en la alternativa Acepto.Tenga en consideracin que el usuario y clave son remitidos al correo electrnico del operador del SEACE.El nombre de usuario es un cdigo compuesto por los dgitos del DNI.Asimismo, la clave de acceso estar compuesta por una combinacin alfanumrica (nmeros y letras).

6. El SEACE V3.0 permite cambiar mis datos personales?El SEACE V3.0 es una plataforma que permite modificar algunos datos. Para ello, deber realizar lo siguiente:Paso 1.Ingrese al SEACE a travs del pgina web del OSCE.Paso 2. Digite el usuario y la clave de acceso en los campos sealados.Paso 3.Observe la seccin Mi Cuenta (parte superior izquierda de la pantalla). Dentro de esta seccin, encontrar la opcin Mis Datos.A continuacin, aparecer una pantalla que mostrar diversos campos. Solo podr cambiar los nmeros de fax y telfono, y sus cuentas de correo electrnico.Para la confirmacin de guardado aparecer en la parte superior de la pantalla el mensaje: Los datos de usuario se registraron correctamente.En la parte inferior de esta pantalla, podr encontrar los roles y privilegios de acceso de usuario.

7. He perdido mi clave y no la recuerdo, Cmo puedo recuperar la clave de acceso?El operador del SEACE tiene la opcin de recuperar su clave de acceso tan solo realizando los siguientes pasos:Paso 1.Ingrese al SEACE a travs de la pgina web del OSCE.Paso 2.Preste atencin a la seccin Mi Cuenta, que se encuentra en la parte derecha de la pantalla y selecciones la opcin Olvid su clave?Paso 3.En la pantalla que aparece a continuacin, deber digitar los siguientes datos: El cdigo del usuario Correo electrnico personal Cdigo CaptchaPaso 4.Presione en la alternativa AceptarPaso 5.Verifique el mensaje enviado por el sistema a los correos electrnicos (personal e institucional). All encontrar las nuevas claves de acceso.Es importante que el correo electrnico que consigne en el momento de recuperar la clave debe ser el mismo que figura en la ficha del usuario; de lo contrario, el sistema no enviar la clave.

8. ElSEACE V3.0 me permite cambiar mi clave de acceso?Si, el operador del SEACE tiene la posibilidad de cambiar la clave de acceso utilizando la opcin Modificar Clave. Para ello, debe realizar los siguientes pasos:Paso 1.Ingrese al SEACE a travs de la pgina web del OSCE.Paso 2.Digite el usuario y la clave de acceso en los campos sealados.Paso 3.Observe la seccin Mi cuenta (parte superior izquierda de la pantalla). Dentro de esta seccin, debe presionar en la opcin Cambio de Clave.Paso 4.Digite los siguientes campos: Clave anterior. Clave nueva. Repetir nueva clave.Paso 5.Luego, presione Aceptar.Paso 6.El sistema mostrar el mensaje de registro exitoso.

9. Qu caractersticas debe de tener la clave de acceso?La clave debe de tener un mnimo de ocho caracteres y un mximo de quince.Debe tener como mnimo una letra en mayscula, una en minscula y un dgito (de 0 a 9).No debe contener espacios en blanco, ni caracteres no alfanumricos (como: ,$,&,%).No puede ser idntica a la clave anterior.No puede contener partes del nombre completo del usuario.10. Hay algn plazo para modificar la clave?Si, por motivos de seguridad usted debe de modificar la contrasea cada 40 das, de lo contrario caducar.

VII. Convenio Marco1. Qu es el Convenio Marco?El Convenio Marco es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las Entidades debern contratar los bienes y servicios que requiera y que son ofertados a travs del Catlogo Electrnico de Convenios Marco. Artculo 97 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.2. Qu opciones encontramos en el mdulo de Convenio Marco?El mdulo de Convenio Marco cuenta con las siguientes opciones: Catlogo Electrnico. Consola de la Entidad. Inscripciones.

3. Cules son los Convenios Marcos vigentes hasta el momento?Los Convenio Marco vigentes hasta el momento son: tiles de escritorio. Emisin de boletos electrnicos para transporte areo nacional de pasajeros. Bienes de ayuda Humanitaria Impresoras, Consumibles y Accesorios. Computadoras de escritorio, porttiles proyectores y escneres4. Qu es el valor mnimo de atencin?El valor mnimo de atencin es aquel monto establecido a partir del cual el PROVEEDOR ADJUDICATARIO se encuentra obligado a atender las rdenes de compras generadas a travs del mdulo de Convenio Marco por cualquier ENTIDAD CONTRATANTE.5. Cul es el valor minino de atencin aplicable para los Catlogos Electrnicos? tiles de escritorio S/. 500.00 (Quinientos con 00/100 Nuevos Soles). Emisin de boletos electrnicos para transporte areo nacional de pasajeros No tiene. Bienes de ayuda Humanitaria - S/. 500.00 (Quinientos con 00/100 Nuevos Soles). Impresoras, Consumibles y Accesorios S/. 250.00 (Doscientos cincuenta con 00/100 Nuevos Soles). Computadoras de escritorio, porttiles proyectores y escneres - S/. 250.00 (Doscientos cincuenta con 00/100 Nuevos Soles).EL PROVEEDOR ADJUDICATARIO estar facultado a atender rdenes a travs del mdulo de Convenio Marco por cualquier ENTIDAD CONTRATANTE, cuyos montos sean inferiores al valor mnimo de atencin establecido, en cuyo caso dichas rdenes de compra se encontrarn dentro del mbito de aplicacin de la LEY, el REGLAMENTO, la DIRECTIVA, Acuerdo, las Bases del PROCESO DE SLECCIN y dems disposiciones que le fueran aplicables.6. Es necesario suscribir contrato para transacciones cuyos montos correspondan a una AMC, ADS, ADP o LP?No, la relacin contractual se perfecciona con la notificacin de la orden de compra a travs del Mdulo de Convenio Marco, independientemente del monto de la transaccin efectuada. Por lo tanto, en ningn caso deber suscribirse un contrato.7. Puedo volver a cargar la Orden de Compra Fsica (escaneada) en el sistema, si por error se public un archivo que no corresponde o si luego de la carga respectiva no es posible visualizar el archivo cargado?Si, el Catalogo Electrnico contempla la funcionalidad de permitir la carga del archivo de la orden de compra fsica (escaneada) despus de su publicacin, nicamente durante el mismo da de realizada dicha publicacin sin restriccin. Adicionalmente, se recuerda que es responsabilidad de la Entidad verificar a travs de su Consola que los archivos de las rdenes de compra fsicas (escaneadas) se hayan cargado correctamente.8. Puedo generar mi carrito de compra y guardar los productos cargados para generar una orden de compra o solicitud de cotizacin para una fecha posterior?No, la dinmica del Convenio Marco no permite guardar el carrito de compras para ser utilizado en una fecha posterior, dado que en dicho lapso pueden generarse mejoras a las condiciones ofertadas por los proveedores que afecten directamente sus productos.9. Cmo se contabiliza el plazo de entrega?El plazo de entrega ser contabilizado en das calendarios, contados a partir del da de generado el estado ACEPTADO C/ENTREGA PENDIENTE de la OC, es decir el segundo da hbil siguiente de generado el estado de PUBLICADA de la OC. Si el vencimiento del plazo de entrega mximo coincidiese con un da inhbil, se considerar como nuevo vencimiento de este plazo el primer da hbil siguiente, de conformidad con lo sealado en el artculo 151 del REGLAMENTO.10. Soy un proveedor de bienes con registro vigente en el RNP, Cmo puedo ingresar a ser parte del Catlogo Electrnico de Convenio Marco?La incorporacin de nuevos proveedores al catlogo electrnico es el procedimiento en la cual la Entidad responsable efecta el llamado a proveedores para que estos formen parte del catalogo Electrnico, previo procedimiento de evaluacin.En caso un procedimiento de renovacin determine la inclusin de nuevos proveedores en el catlogo electrnico, estos deben suscribir un acuerdo, segn las condiciones previstas en dicho procedimiento.

VIII. REC1. Qu opciones encontramos en el Mdulo REC?En el Mdulo Registro de Entidades Contratantes -REC encontramos las siguientes opciones: ActualizacinDatos de Entidad Personal del OEC

2. Es obligatoria la actualizacin de Datos de entidades en el REC?Todas las Entidades Pblicas contratantes de acuerdo a lo dispuesto en el Articulo N 284 del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, se encuentran obligados a actualizar en el SEACE, las modificaciones a la informacin que proporcionaron en el registro de entidades contratantes (REC), contando para ello con un plazo no mayor de diez (10) das hbiles de producidas las modificaciones.Todo Funcionario - Usuario deber actualizar los datos de la entidad pblica contratante a la que pertenece y la relacin de personal que labora en el rgano Encargado de las Contrataciones (REC).

IV. Proveedores1. Dnde puedo revisar informacin sobre el SEACE dirigida a proveedores?En la pgina www.seace.gob.pe, pestaa "Documentos y Publicaciones", opciones "Manuales y Otros (Proveedores)", "Videos Tutoriales SEACEv2.0 (Proveedores)" y " Videos Tutoriales SEACEv3.0 (Proveedores)" encontrar diversa informacin del SEACE, dirigida a proveedores.

2. Cmo puedo buscar procesos de seleccin en el SEACE V3.0?En primer lugar debe ingresar al portal web del OSCE www.osce.gob.pe y seleccionar all el acceso directo SEACE.

Una vez all puede acceder a la zona pblica del portal del SEACE y al mismo tiempo puede acceder al mdulo de bsqueda de procesos de seleccin de su inters convocados en SEACE V3.0.

3. Estoy en el mdulo de bsqueda de datos en el SEACE V3.0 y no puedo ingresar el nombre o siglas de la Entidad.Para poder consignar el nombre o siglas de la Entidad de su inters deber presionar en el cono lupa que est al lado derecho del campo Nombre o Siglas de la Entidad, a continuacin aparecer una pantalla en la que podr buscar el nombre de la Entidad colocando algunos datos. Una vez encontrados los datos y seleccione el nombre de la Entidad.

4. Por qu el formulario est dividido en dos partes?Para poder facilitar las bsquedas de los procesos de seleccin de forma general o especfica. El formulario de bsqueda se encuentra dividido en Bsqueda Bsica y Bsqueda Avanzada, lo cual le permite tener un acceso funcional y prctico a los procesos de seleccin de su inters. Asimismo tenga en consideracin que no es necesario llenar todos los campos solicitados para realizar la bsqueda.5. Cmo puedo buscar procesos de seleccin en el SEACE?Podr de ingresar a la pgina www.seace.gob.pe, opcin "3.PROCESOS DE SELECCIN" donde podr buscar informacin de procesos registrados en la versin 2.0 del SEACE, en tanto que para buscar procesos convocados en la versin 3.0 del SEACE adicionalmente deber seleccionar el icono SEACE 3.0. Al realizar la bsqueda no es necesario que complete todos los campos.Tenga presente que si la etapa de registro de participantes ha culminado deber de seleccionar para procesos en la versin 2.0 la casilla "Mostrar procesos cerrados" y para procesos en la versin 3.0 deber cambiar la opcin del Estado, a fin de ver la informacin correspondiente.

6. Cmo pueden acceder al mdulo de Procesos de electrnicos?Debe ingresar al a pgina web : www.seace.gob.pe, seleccionar la opcin "Acceso a usuarios registrados".

La opcin "Acceso a usuarios registrados" lo conducir a la Zona Segura del SEACE, donde debe seleccionar la opcin " Acceso para proveedores del Estado" del SEACE v2.0 y SEACE v3.0.

Luego de ello aparecer el formulario donde deber ingresar su Certificado SEACE, el cual est compuesto del nmero de Ruc y clave del RNP.

Verificado los accesos, aparecern los trminos y condiciones de acceso al sistema:

7. Cmo me registro como participante en un proceso electrnico convocado en el SEACE v.3.0?En la ficha de Proceso de Seleccin debe verificar si el proceso de seleccin es electrnico. De ser as, debe seleccionar la opcin " Registro de participantes".

Para continuar con su inscripcin como participante debe marcar con un check el campo donde se declara tener conocimiento. de los trminos y condiciones de uso del medio a utilizar y que desea registrar su participacin en el proceso de seleccin.

El sistema confirmar su registro de participante proveedor del estado.

Se recomienda que confirme el registro de participantes realizado:

8. Cmo inicio el registro mi propuesta en una adjudicacin de menor cuanta electrnica en el SEACE v.3.0?Debe acceder al opcin "Mis procedimientos de seleccin".Una vez en la ficha de bsqueda debe seleccionar la opcin "Listado de actividades".

Para continuar con el registro de propuestas debe seleccionar la opcin "registro de propuestas".

Se recomienda tener en cuenta que la consola de registro de propuestas se divide en dos partes: Bsqueda de propuestas: Se utiliza para buscar si con anterioridad ha registrado propuestas. El botn Registrar que sirve para ingresar la informacin de la propuesta.

Una vez en la ficha de propuestas debe comenzar el registro con el ingreso del Representante Legal:

9. Cmo cargo mi propuesta y que consideraciones debo tener al momento de enviarla?Luego de llenar los datos del representante, debo "cargar" el archivo de la propuesta en las opciones "Adjuntar documentos generales" y en "Detalles de propuestas".

10. Cmo Registro la informacin de listado de documentos generales?Una vez seleccionada la opcin de adjuntar documentos generales, se mostrar el siguiente mensaje:

Se debe adjuntar el archivo en el siguiente enlace:

Luego de ello debe verificar la carga total del archivo que contiene la propuesta:

Es importante verificar que el archivo ha sido cargado, (se debe de mostrar el icono de doc. pdf,. Zip). Una vez verificado los archivos as como los datos registrados debe seleccionar la opcin "Guardar Borrador".

11. Cmo envo mi propuesta?Ingresar a la botn modificar ubicada en la columna Acciones, al estar guardada la informacin registrada en borrador, debe selecciona el botn enviar, para publicar la propuesta.