Sistema Gestioneprogetti PON

A partire da febbraio 2006 le scuole titolari di interventi di formazione, realizzati nell’ambito di tutte le misure/azioni del Fondo Sociale Europeo, sono invitate a documentare in itinere la realizzazione dei loro interventi formativi sul sistema “Gestione Progetti PON”, sviluppato dall’INDIRE in collaborazione con l’Autorità di Gestione e coerentemente integrato al sistema di monitoraggio “Partecipa al PON”.

“GestioneProgetti PON scuola” risponde ad obiettivi di grande valenza sia a livello nazionale che comunitario. Infatti risponde, da un lato, alle esplicite richieste dell’Unione Europea di conoscere e valutare l’impatto degli investimenti dei Fondi Strutturali e, dall’altro, offre agli operatori scolastici un efficiente strumento di documentazione, comunicazione, valutazione e gestione dell’iter progettuale. Mediante il nuovo sistema informativo, la documentazione, che viene normalmente sviluppata durante tutto lo svolgimento dei corsi del PON scuola, potrà essere elaborata, archiviata e consultata in modo organico garantendo il coinvolgimento di tutti gli attori interessati.

(circolare MIUR Prot./INT/4532/5 del 5 giugno 2006)

Si vuole richiamare l’attenzione sul fatto che questi sistemi costituiscono uno strumento di crescita della qualità ed è indispensabile alle stesse istituzioni scolastiche che, così, possono disporre di tutti gli elementi documentali necessari per perfezionare e migliorare le loro capacità progettuali e di valutazione dei risultati anche attraverso un’analisi autovalutativa ed inoltre permette di capitalizzare l’esperienza attraverso la condivisione delle attività e dei relativi procedimenti con tutti i docenti della scuola. Lo stesso sistema consente, poi, all’Amministrazione, di ottenere dati qualitativi e quantitativi che sono di grande supporto per l’attivazione di una programmazione finanziaria sempre più mirata ai fabbisogni prioritari del sistema scolastico.[…]Si precisa che l’uso del sistema “GestioneProgetti PON” sarà reso obbligatorio; pertanto, è indispensabile che tutte le istituzioni scolastiche titolari di progetti per l’a.s. 2006/2007, documentino le varie fasi connesse all’attuazione degli stessi, mediante l’uso del sistema, coinvolgendo nell'inserimento dei dati tutti gli attori del progetto ognuno per le proprie competenze. Tale attività dovrà essere prevista nel contratto d'opera/incarico con i vari operatori. (circolare MIUR Prot./INT/4532/5 del 5 giugno 2006)

Azioni/misure dei progetti da documentare sul sistema “Gestioneprogetti PON”:

1.1a

1.1b

1.1c

1.1.f

1.3

1.4

3.1

3.2

6.1

7.1

7.2

7.3

Mediante il nuovo sistema informativo, la documentazione, che viene normalmente sviluppata durante tutto lo svolgimento dei corsi del PON scuola, potrà essere elaborata, archiviata e consultata in modo organico garantendo il coinvolgimento di tutti gli attori interessati.

Sul sito del MIUR (www.istruzione.it)

Creazione delle anagrafiche dei delegati del D.S. che si occuperanno della documentazione on line di uno o più progetti PON

Invio di username e password a tali delegati (sull’indirizzo di posta elettronica)

Sul sito dell’Indire (www.indire.it)

Accesso a Gestioneprogetti tramite username e password

Creazione della struttura del progetto (ore, numero destinatari, date di inizio e fine, obiettivi ed attività…)

Documentazione on line di tutti i dati (anagrafiche corsisti ed operatori, calendario del corso, riunioni del gruppo di progetto, interventi di monitoraggio, ecc.)

“Gestioneprogetti”: operazioni da effettuare sull’intranet del MIUR (www.istruzione.it)(creazione di username e password per i responsabili dei progetti)

“Gestioneprogetti”: operazioni da effettuare sull’intranet del MIUR (creazione di username e password per i responsabili dei progetti)

“Gestioneprogetti”: operazioni da effettuare sull’intranet del MIUR (creazione di username e password per i responsabili dei progetti)

“Gestioneprogetti”: operazioni da effettuare sull’intranet del MIUR (creazione di username e password per i responsabili dei progetti)

“Gestioneprogetti”: operazioni da effettuare sull’intranet del MIUR (creazione di username e password per i responsabili dei progetti)

“Gestioneprogetti”: operazioni da effettuare sull’intranet del MIUR (creazione di username e password per i responsabili dei progetti)

“Gestioneprogetti”: operazioni da effettuare sull’intranet del MIUR (creazione di username e password per i responsabili dei progetti)

Scegliendo “Anagrafiche dei Delegati…”, si possono inserire i dati di questi operatori (è necessario avere il codice fiscale e l’indirizzo e-mail di queste persone), associarli ai corsi di cui sono responsabili e inviare loro la password di accesso al sistema Gestioneprogetti PON.

“Gestioneprogetti”: operazioni sul sito WWW.INDIRE.IT (la documentazione on line)

“Gestioneprogetti”: operazioni sul sito WWW.INDIRE.IT (la documentazione on line, dopo aver generato username e password per i responsabili del progetti)

La struttura del progettoUna volta entrati, la prima cosa da fare è creare la struttura del progetto e

validarla (la struttura si ricava dal formulario di presentazione del progetto).

.Nella struttura, dopo aver effettuato il primo salvataggio, bisogna inserire gli obiettivi formativi (che in realtà sono le competenze da certificare) e le attività previste (dopo l’inserimento del primo obiettivo apparirà la casella per l’inserimento delle attività…). Le attività vanno associate agli obiettivi formativi. Ad un obiettivo posso essere associate più attività e viceversa (ad un’attività più obiettivi).

.Le attività non sono solo quelle didattiche: si possono inserire anche attività

collaterali come riunioni del gruppo operativo di progetto, analisi delle competenze in ingresso, verifica-valutazione-certificazione delle competenze

degli allievi (ma queste non entrano nel totale delle ore della didattica)La struttura del progetto –una volta completata – va validata e questo

permette di accedere alla gestione vera e propria.

Sensibilizzazione e Informazione

Azioni Intraprese

Anagrafiche

Corsisti

Operatori del progetto

Sedi del Corso

Gruppo Operativo di Progetto

Personale di organizzazione/amministrazione

Esperto analisi qualitativa e valutazione

Gestione Corsisti

Documentazione prove

Selezione

Ammissione degli iscritti

Ritiri

Programmazione

Tabella delle festività

Programmazione del Corso

Programmazione verifiche

Attività didattica Operatori

Altre attività programmate

Invio orario agli Operatori

Calendario del Corso

Gestione del Corso

Stampa moduli giornalieri

Registrazione assenze

Attuazione verifiche

Gestione recuperi verifiche

Riepilogo didattica

Dossier del Corsista

Riunioni del Gruppo Operativo di Progetto

Interventi di monitoraggio

Prodotti del Progetto

Certificazione

Definizione verifiche finali

Risultati verifiche finali

Certificato

Gestione di Servizio

Comunicazione password

Gestione Avvisi

Invio di un E-Mail

Bacheca

Esporta le anagrafiche dei corsisti

Riepilogo Ore Operatori per Mese

Riepilogo Attività didattiche per mese

Riepilogo Attività per tipologia di Azione

Riepilogo Assenze corsisti

Le sezioni della piattaforma

http://www2.indire.it/scuole_pon_training/misure/login_scuola.php

La sezione di training