sistema informatico di gestione del … · manuale uso censimento istituzioni pubbliche 1 sistema...
TRANSCRIPT
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
1
SISTEMA INFORMATICO DI GESTIONE DEL CENSIMENTO
ISTITUZIONI PUBBLICHE
Manuale
Sommario
PARTE PRIMA FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DELLrsquoINCARICATO DEL COORDINAMENTO
DELLA RILEVAZIONE
1 Introduzione 4
2 Il sistema di autenticazione 6
3 Il menu principale 8
4 Gli Stati di lavorazione 10
5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale 13
6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali 15
7 Cruscotto 16
71 Verifica Scheda Anagrafica UI 16
72 Gestione elenco UL 21
721 Inserimento nuova UL 22
722 Eliminazione Nuova UL 23
723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL 24
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE 28
725 Invio delega singola 30
8 Questionario 32
81 Compilazione modelli del questionario 32
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale 33
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale 35
813 Chiusura della compilazione 37
9 Monitoraggio modelli del questionario 37
91 Check di seconda fase 39
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
2
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione 41
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale 43
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello 45
10 Visualizzazione check46
11 Utilitagrave 47
111 Cambio password 47
112 Visualizza utente 47
PARTE SECONDA FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
12 Compilazione modelli UL 50
13 Monitoraggio modelli UL 51
14 Cambio password 51
15 Visualizza utente 51
PARTE TERZA FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE DEL REFERENTE ISTAT
TERRITORIALE (RIT)
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale 54
152 Rapporti di monitoraggio 56
1521 I Rapporti riassuntivi 56
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI) 65
153 Esporta Dati 72
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
3
PARTE PRIMA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE
DELLrsquoINCARICATO DEL COORDINAMENTO
DELLA RILEVAZIONE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
4
1 Introduzione
Il sistema di gestione della rilevazione del Censimento delle Istituzioni Pubbliche consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione dellrsquounitagrave istituzionale di monitorare e gestire tutte le fasi della rilevazione Per poter utilizzare il sistema egrave sufficiente un Personal Computer desktop o portatile Ibrido Tablet con connessione ad internet ed un browser per la navigazione Il sistema egrave ottimizzato per i browser Firefox Mozilla (se non egrave installato sul pc si puograve scaricare da httpwwwmozilla-europeorgitfirefox) Chrome Safari e Internet Explorer versione 9 e successive Il sistema egrave accessibile dal sito ufficiale Istat di acquisizione INDATA allrsquoindirizzo
httpsindataistatitcensip
Sul sito INDATA egrave presente tutta la documentazione di ausilio Per operare allrsquointerno del sistema si devono utilizzare le credenziali fornite con la circolare tecnica inviata dallrsquoIstat tramite PEC o raccomandata dopo aver cliccato sul pulsante Accesso (Figura 11 e Figura 12) Per poter accedere alla home page del sito in tedesco egrave sufficiente impostare la lingua di default del browser nella modalitagrave tedesco
Figura 11
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
5
Figura 12
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
6
2 Il sistema di autenticazione
Cliccando sul pulsante ACCESSO e poi sulla stringa ldquoAccesso al questionariordquo compare la schermata mostrata in Figura 21
Figura 21
Solamente al primo accesso viene richiesto obbligatoriamente il cambio password (Figura 22)
Figura 22
ATTENZIONE la nuova password deve rispettare le seguenti regole
Avere una lunghezza minima di 8 caratteri
Deve contenere almeno una cifra
Deve contenere almeno una lettera maiuscola e una lettera minuscola
Non sono ammessi caratteri speciali
Deve essere diversa da quella iniziale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
7
Dopo aver cambiato la password si accede al sistema In caso di smarrimento o dimenticanza della password egrave sempre possibile effettuare il recupero della password cliccando su ldquoRecupera passwordrdquo Compare la pagina di Figura 23 Verragrave richiesto di inserire la username e la password iniziale (come da circolare tecnica) Una volta inserite le informazioni e cliccato sul pulsante ldquoSALVArdquo il sistema ripristina la password iniziale (Figura 24) e si puograve procedere di nuovo con lrsquoautenticazione e il cambio password previsto al primo accesso
Figura 23
Figura 24
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
8
3 Il menu principale
Lrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione dellrsquounitagrave istituzionale (Incaricato UI) ha a disposizione 3 aree distinte ciascuna contenente una serie di funzioni (Figura 31)
Figura 31
CRUSCOTTO Comprende due macro funzioni Verifica Scheda Anagrafica UI Consente di
1) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave Istituzionale 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquoincaricato del
coordinamento della rilevazione 3) Dichiarare lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale al momento della compilazione
Gestione Elenco UL
Consente di
Per le unitagrave unilocalizzate
1) Confermare la non presenza di ulteriori unitagrave locali oltre quella della sede unica
2) Aggiungere eventuali unitagrave locali secondarie
Per le unitagrave plurilocalizzate
1) Verificare integrare ed eventualmente modificare lrsquoelenco delle ulteriori unitagrave locali 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi di ciascuna unitagrave locale 3) Verificare ed eventualmente modificare lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale (allrsquoinizio le UL
ereditano lo stato di attivitagrave dichiarato nella scheda anagrafica per lrsquoUnitagrave Istituzionale) 4) Inserire o eliminare referenti di unitagrave locali (referente UL) 5) Assegnare uno o piugrave modelli di unitagrave locale al referente UL e delegarlo alla compilazione 6) Revocare la delega se necessario 7) Validare e confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali 8) Inviare automaticamente ai delegati le credenziali di accesso al sistema per la compilazione dei
modelli UL di loro competenza
QUESTIONARIO Comprende 3 macro funzioni Compilazione modelli questionario Consente di
1) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave istituzionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
9
2) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale 3) Accedere alla compilazione di modelli di unitagrave locali non delegati 4) Accedere alla modifica di modelli in corso di compilazione
Monitoraggio modelli questionario Consente di
1 Verificare lo stato di compilazione di tutti i modelli (delegati e non) 2 Completata la compilazione di tutti i modelli effettuare il controllo di congruenza dei dati (check di
seconda fase AVVIA CHECK) 3 Riaprire i modelli affetti da errori accertamenti alla compilazione 4 Effettuare lrsquoinvio definitivo del questionario 5 Stamparesalvare sul proprio dispositivo i modelli compilati 6 Stamparesalvare sul proprio dispositivo la ricevuta di avvenuta compilazione
Visualizzazione Check Consente di
1 Visualizzare in dettaglio il risultato del check di seconda fase 2 Validare gli accertamenti
UTILITArsquo Contiene due funzioni Cambio password per modificare la password Visualizza utente consente di visualizzare lrsquoelenco di tutti i referenti UL delegati e non Alla destra del menu principale sono presenti due link
1) Formazione per lrsquoaccesso alla piattaforma di e-learning realizzata per il censimento delle Istituzioni Pubbliche
2) Manuale per consultare il manuale drsquouso del sistema informatico
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
10
4 Gli Stati di lavorazione Lrsquoevolversi del flusso di lavorazione nel Sistema viene tracciato attraverso il cambiamento dello stato di lavorazione del questionario Nella figura sottostante sono riportati tutti i possibili stati che il questionario puograve assumere durante le fasi della lavorazione (Figura 41 e Figura 42)
Figura 41
Figura 42
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
11
Si riporta una breve descrizione del ldquoFLUSSO STANDARD DI LAVOROrdquo Il questionario egrave complesso e si articola in
1) Un modello di tipo unitagrave istituzionale 2) Un modello di tipo unitagrave locale relativo alla sede unica o centrale 3) Tanti modelli di tipo unitagrave locale per quante sono le altre unitagrave locali (diverse dalla 2) Il questionario ha uno stato di lavorazione complessivo e ciascun modello ha un proprio stato di lavorazione Allrsquoinizio il questionario risulta
Stato attivitagrave UI inziale da definire
Stato complessivo questionario IN CONSEGNA
Stato modello UI DA LAVORARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA LAVORARE
Stato modello UL (altre sedi) DA LAVORARE
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) Da definire
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) Da definire
Dopo la dichiarazione dello stato di attivitagrave dellrsquoUI si possono verificare due casi Primo caso
Stato attivitagrave scheda anagrafica UI
Attiva a partire dal 2016
Cessata entro il 31122015
Inattiva entro il 31122015
Stato complessivo questionario DA NON COMPILARE
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
In questo caso egrave necessario comunque eseguire il check di seconda fase In presenza di accertamenti (in questo caso non esistono errori)
Stato complessivo questionario CHECK KO
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE
Dopo la validazione o rimozione degli accertamenti
Stato complessivo questionario CHECK OK
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
12
Ersquo necessario comunque effettuare lrsquoinvio definitivo
Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE
Secondo caso
Stato attivitagrave scheda anagrafica UI
Attiva e lo era anche al 31122015 Cessata dopo il 31122015
Inattiva dopo il 31122015
Stato complessivo questionario DA LAVORARE
Stato modello UI DA COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Si passa alla gestione dellrsquoelenco UL Dopo la conferma dellrsquoelenco
Stato complessivo questionario VERIFICATO ELENCO UL
Stato modello UI DA COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista ((altre sedi)
DA NON COMPILARE
Si procede alla compilazione Al primo salvataggio di uno qualsiasi dei modelli
Stato complessivo questionario IN CORSO DI COMPILAZIONE
Stato modello UI DA COMPILARE SALVATAGGIO PARZIALE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
AL termine della compilazione si ha
Stato complessivo questionario COMPILAZIONE COMPLETATA
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)
DA NON COMPILARE
Ersquo allora possibile eseguire il check di seconda fase
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
13
In presenza di erroriaccertamenti
Stato complessivo questionario CHECK KO
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
Ersquo necessario rimuovere gli errori e validare gli accertamenti e rilanciare il check di seconda fase Se non ci sono errori
Stato complessivo questionario CHECK OK
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
Ersquo possibile effettuare lrsquoinvio definitivo
Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede Unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)
DA NON COMPILARE
Effettuato lrsquoinvio definitivo lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo e la rilevazione puograve considerarsi terminata
5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale
Lrsquoaccesso alle funzioni presenti allrsquointerno delle aree Cruscotto e Questionario sono in funzione dello stato
di lavorazione del questionario e nel caso lrsquounitagrave istituzionale tenti di accedere con uno stato non
compatibile con la funzione il sistema segnaleragrave lrsquoincongruenza con un apposito messaggio di notifica in
Figura 51
Figura 51
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
14
Di seguito si riporta uno schema riepilogativo Funzioni di supporto Stati di lavorazione del questionario
FUNZIONI
DI
SUPPORTO
STATI DI LAVORAZIONE DEL QUESTIONARIO
In
consegna
Da
lavorare
Da
non
compilare
Verificato
Elenco
UL
In corso
di
compilazione
Compilazione
completata
Check
Ko
Check
oK
Invio
definitivo
CRUSCOTTO
Verifica
Anagrafica UI
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Verifica
Anagrafica UI
MODIFICA
STATO
ATTIVITArsquo
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
INSERISCI
NUOVA UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
CONFERMA
UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
INVIO
DELEGHE
MASSIVO
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
QUESTIONARIO
Compilazione
modelli
questionario
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
AVVIA
CHECK
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
INVIO
DEFINITIVO
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
STAMPA
RICEVUTA
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Visualizza
Check
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
15
6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali
In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli
questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che
consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di
Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali
Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno
Territorio Stato regione Provincia Comune CAP
Codice identificativo
Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )
Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )
Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Delega attiva (SiNoTutti)
Figura 61
Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il
nome egrave di colore blu
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
16
7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni
Verifica Scheda Anagrafica UI
Gestione Elenco UL
71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra
Figura 71
La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
17
Figura 72
Figura 73
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
18
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat
ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro
successivo
In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave
In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna
compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello
In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si
prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
19
Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante
ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come
illustrato in Figura 74 e Figura 75
Figura 74
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
20
Figura 75
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse
Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare
unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o
stamparla
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
21
72 Gestione elenco UL
Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica UI
Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale
Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale
Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali
Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti
Delegare la compilazione di modelli ai referenti
Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Figura 76
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
22
721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)
Figura 77
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova
UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite
Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella
lista iniziale (vedi paragrafo 7232)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
23
722 Eliminazione Nuova UL
Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)
Figura 78
Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)
Figura 79
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
24
723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL
La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL
Figura 710
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
25
7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL
Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile
7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale
Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto
Figura 711
Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
26
Figura 712
Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
27
Figura 713
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
28
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI
Figura 714
Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate
Figura 715
Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
2
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione 41
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale 43
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello 45
10 Visualizzazione check46
11 Utilitagrave 47
111 Cambio password 47
112 Visualizza utente 47
PARTE SECONDA FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
12 Compilazione modelli UL 50
13 Monitoraggio modelli UL 51
14 Cambio password 51
15 Visualizza utente 51
PARTE TERZA FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE DEL REFERENTE ISTAT
TERRITORIALE (RIT)
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale 54
152 Rapporti di monitoraggio 56
1521 I Rapporti riassuntivi 56
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI) 65
153 Esporta Dati 72
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
3
PARTE PRIMA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE
DELLrsquoINCARICATO DEL COORDINAMENTO
DELLA RILEVAZIONE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
4
1 Introduzione
Il sistema di gestione della rilevazione del Censimento delle Istituzioni Pubbliche consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione dellrsquounitagrave istituzionale di monitorare e gestire tutte le fasi della rilevazione Per poter utilizzare il sistema egrave sufficiente un Personal Computer desktop o portatile Ibrido Tablet con connessione ad internet ed un browser per la navigazione Il sistema egrave ottimizzato per i browser Firefox Mozilla (se non egrave installato sul pc si puograve scaricare da httpwwwmozilla-europeorgitfirefox) Chrome Safari e Internet Explorer versione 9 e successive Il sistema egrave accessibile dal sito ufficiale Istat di acquisizione INDATA allrsquoindirizzo
httpsindataistatitcensip
Sul sito INDATA egrave presente tutta la documentazione di ausilio Per operare allrsquointerno del sistema si devono utilizzare le credenziali fornite con la circolare tecnica inviata dallrsquoIstat tramite PEC o raccomandata dopo aver cliccato sul pulsante Accesso (Figura 11 e Figura 12) Per poter accedere alla home page del sito in tedesco egrave sufficiente impostare la lingua di default del browser nella modalitagrave tedesco
Figura 11
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
5
Figura 12
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
6
2 Il sistema di autenticazione
Cliccando sul pulsante ACCESSO e poi sulla stringa ldquoAccesso al questionariordquo compare la schermata mostrata in Figura 21
Figura 21
Solamente al primo accesso viene richiesto obbligatoriamente il cambio password (Figura 22)
Figura 22
ATTENZIONE la nuova password deve rispettare le seguenti regole
Avere una lunghezza minima di 8 caratteri
Deve contenere almeno una cifra
Deve contenere almeno una lettera maiuscola e una lettera minuscola
Non sono ammessi caratteri speciali
Deve essere diversa da quella iniziale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
7
Dopo aver cambiato la password si accede al sistema In caso di smarrimento o dimenticanza della password egrave sempre possibile effettuare il recupero della password cliccando su ldquoRecupera passwordrdquo Compare la pagina di Figura 23 Verragrave richiesto di inserire la username e la password iniziale (come da circolare tecnica) Una volta inserite le informazioni e cliccato sul pulsante ldquoSALVArdquo il sistema ripristina la password iniziale (Figura 24) e si puograve procedere di nuovo con lrsquoautenticazione e il cambio password previsto al primo accesso
Figura 23
Figura 24
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
8
3 Il menu principale
Lrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione dellrsquounitagrave istituzionale (Incaricato UI) ha a disposizione 3 aree distinte ciascuna contenente una serie di funzioni (Figura 31)
Figura 31
CRUSCOTTO Comprende due macro funzioni Verifica Scheda Anagrafica UI Consente di
1) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave Istituzionale 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquoincaricato del
coordinamento della rilevazione 3) Dichiarare lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale al momento della compilazione
Gestione Elenco UL
Consente di
Per le unitagrave unilocalizzate
1) Confermare la non presenza di ulteriori unitagrave locali oltre quella della sede unica
2) Aggiungere eventuali unitagrave locali secondarie
Per le unitagrave plurilocalizzate
1) Verificare integrare ed eventualmente modificare lrsquoelenco delle ulteriori unitagrave locali 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi di ciascuna unitagrave locale 3) Verificare ed eventualmente modificare lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale (allrsquoinizio le UL
ereditano lo stato di attivitagrave dichiarato nella scheda anagrafica per lrsquoUnitagrave Istituzionale) 4) Inserire o eliminare referenti di unitagrave locali (referente UL) 5) Assegnare uno o piugrave modelli di unitagrave locale al referente UL e delegarlo alla compilazione 6) Revocare la delega se necessario 7) Validare e confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali 8) Inviare automaticamente ai delegati le credenziali di accesso al sistema per la compilazione dei
modelli UL di loro competenza
QUESTIONARIO Comprende 3 macro funzioni Compilazione modelli questionario Consente di
1) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave istituzionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
9
2) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale 3) Accedere alla compilazione di modelli di unitagrave locali non delegati 4) Accedere alla modifica di modelli in corso di compilazione
Monitoraggio modelli questionario Consente di
1 Verificare lo stato di compilazione di tutti i modelli (delegati e non) 2 Completata la compilazione di tutti i modelli effettuare il controllo di congruenza dei dati (check di
seconda fase AVVIA CHECK) 3 Riaprire i modelli affetti da errori accertamenti alla compilazione 4 Effettuare lrsquoinvio definitivo del questionario 5 Stamparesalvare sul proprio dispositivo i modelli compilati 6 Stamparesalvare sul proprio dispositivo la ricevuta di avvenuta compilazione
Visualizzazione Check Consente di
1 Visualizzare in dettaglio il risultato del check di seconda fase 2 Validare gli accertamenti
UTILITArsquo Contiene due funzioni Cambio password per modificare la password Visualizza utente consente di visualizzare lrsquoelenco di tutti i referenti UL delegati e non Alla destra del menu principale sono presenti due link
1) Formazione per lrsquoaccesso alla piattaforma di e-learning realizzata per il censimento delle Istituzioni Pubbliche
2) Manuale per consultare il manuale drsquouso del sistema informatico
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
10
4 Gli Stati di lavorazione Lrsquoevolversi del flusso di lavorazione nel Sistema viene tracciato attraverso il cambiamento dello stato di lavorazione del questionario Nella figura sottostante sono riportati tutti i possibili stati che il questionario puograve assumere durante le fasi della lavorazione (Figura 41 e Figura 42)
Figura 41
Figura 42
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
11
Si riporta una breve descrizione del ldquoFLUSSO STANDARD DI LAVOROrdquo Il questionario egrave complesso e si articola in
1) Un modello di tipo unitagrave istituzionale 2) Un modello di tipo unitagrave locale relativo alla sede unica o centrale 3) Tanti modelli di tipo unitagrave locale per quante sono le altre unitagrave locali (diverse dalla 2) Il questionario ha uno stato di lavorazione complessivo e ciascun modello ha un proprio stato di lavorazione Allrsquoinizio il questionario risulta
Stato attivitagrave UI inziale da definire
Stato complessivo questionario IN CONSEGNA
Stato modello UI DA LAVORARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA LAVORARE
Stato modello UL (altre sedi) DA LAVORARE
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) Da definire
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) Da definire
Dopo la dichiarazione dello stato di attivitagrave dellrsquoUI si possono verificare due casi Primo caso
Stato attivitagrave scheda anagrafica UI
Attiva a partire dal 2016
Cessata entro il 31122015
Inattiva entro il 31122015
Stato complessivo questionario DA NON COMPILARE
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
In questo caso egrave necessario comunque eseguire il check di seconda fase In presenza di accertamenti (in questo caso non esistono errori)
Stato complessivo questionario CHECK KO
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE
Dopo la validazione o rimozione degli accertamenti
Stato complessivo questionario CHECK OK
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
12
Ersquo necessario comunque effettuare lrsquoinvio definitivo
Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE
Secondo caso
Stato attivitagrave scheda anagrafica UI
Attiva e lo era anche al 31122015 Cessata dopo il 31122015
Inattiva dopo il 31122015
Stato complessivo questionario DA LAVORARE
Stato modello UI DA COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Si passa alla gestione dellrsquoelenco UL Dopo la conferma dellrsquoelenco
Stato complessivo questionario VERIFICATO ELENCO UL
Stato modello UI DA COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista ((altre sedi)
DA NON COMPILARE
Si procede alla compilazione Al primo salvataggio di uno qualsiasi dei modelli
Stato complessivo questionario IN CORSO DI COMPILAZIONE
Stato modello UI DA COMPILARE SALVATAGGIO PARZIALE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
AL termine della compilazione si ha
Stato complessivo questionario COMPILAZIONE COMPLETATA
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)
DA NON COMPILARE
Ersquo allora possibile eseguire il check di seconda fase
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
13
In presenza di erroriaccertamenti
Stato complessivo questionario CHECK KO
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
Ersquo necessario rimuovere gli errori e validare gli accertamenti e rilanciare il check di seconda fase Se non ci sono errori
Stato complessivo questionario CHECK OK
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
Ersquo possibile effettuare lrsquoinvio definitivo
Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede Unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)
DA NON COMPILARE
Effettuato lrsquoinvio definitivo lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo e la rilevazione puograve considerarsi terminata
5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale
Lrsquoaccesso alle funzioni presenti allrsquointerno delle aree Cruscotto e Questionario sono in funzione dello stato
di lavorazione del questionario e nel caso lrsquounitagrave istituzionale tenti di accedere con uno stato non
compatibile con la funzione il sistema segnaleragrave lrsquoincongruenza con un apposito messaggio di notifica in
Figura 51
Figura 51
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
14
Di seguito si riporta uno schema riepilogativo Funzioni di supporto Stati di lavorazione del questionario
FUNZIONI
DI
SUPPORTO
STATI DI LAVORAZIONE DEL QUESTIONARIO
In
consegna
Da
lavorare
Da
non
compilare
Verificato
Elenco
UL
In corso
di
compilazione
Compilazione
completata
Check
Ko
Check
oK
Invio
definitivo
CRUSCOTTO
Verifica
Anagrafica UI
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Verifica
Anagrafica UI
MODIFICA
STATO
ATTIVITArsquo
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
INSERISCI
NUOVA UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
CONFERMA
UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
INVIO
DELEGHE
MASSIVO
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
QUESTIONARIO
Compilazione
modelli
questionario
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
AVVIA
CHECK
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
INVIO
DEFINITIVO
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
STAMPA
RICEVUTA
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Visualizza
Check
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
15
6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali
In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli
questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che
consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di
Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali
Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno
Territorio Stato regione Provincia Comune CAP
Codice identificativo
Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )
Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )
Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Delega attiva (SiNoTutti)
Figura 61
Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il
nome egrave di colore blu
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
16
7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni
Verifica Scheda Anagrafica UI
Gestione Elenco UL
71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra
Figura 71
La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
17
Figura 72
Figura 73
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
18
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat
ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro
successivo
In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave
In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna
compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello
In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si
prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
19
Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante
ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come
illustrato in Figura 74 e Figura 75
Figura 74
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
20
Figura 75
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse
Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare
unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o
stamparla
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
21
72 Gestione elenco UL
Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica UI
Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale
Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale
Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali
Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti
Delegare la compilazione di modelli ai referenti
Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Figura 76
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
22
721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)
Figura 77
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova
UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite
Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella
lista iniziale (vedi paragrafo 7232)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
23
722 Eliminazione Nuova UL
Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)
Figura 78
Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)
Figura 79
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
24
723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL
La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL
Figura 710
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
25
7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL
Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile
7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale
Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto
Figura 711
Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
26
Figura 712
Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
27
Figura 713
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
28
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI
Figura 714
Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate
Figura 715
Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
3
PARTE PRIMA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE
DELLrsquoINCARICATO DEL COORDINAMENTO
DELLA RILEVAZIONE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
4
1 Introduzione
Il sistema di gestione della rilevazione del Censimento delle Istituzioni Pubbliche consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione dellrsquounitagrave istituzionale di monitorare e gestire tutte le fasi della rilevazione Per poter utilizzare il sistema egrave sufficiente un Personal Computer desktop o portatile Ibrido Tablet con connessione ad internet ed un browser per la navigazione Il sistema egrave ottimizzato per i browser Firefox Mozilla (se non egrave installato sul pc si puograve scaricare da httpwwwmozilla-europeorgitfirefox) Chrome Safari e Internet Explorer versione 9 e successive Il sistema egrave accessibile dal sito ufficiale Istat di acquisizione INDATA allrsquoindirizzo
httpsindataistatitcensip
Sul sito INDATA egrave presente tutta la documentazione di ausilio Per operare allrsquointerno del sistema si devono utilizzare le credenziali fornite con la circolare tecnica inviata dallrsquoIstat tramite PEC o raccomandata dopo aver cliccato sul pulsante Accesso (Figura 11 e Figura 12) Per poter accedere alla home page del sito in tedesco egrave sufficiente impostare la lingua di default del browser nella modalitagrave tedesco
Figura 11
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
5
Figura 12
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
6
2 Il sistema di autenticazione
Cliccando sul pulsante ACCESSO e poi sulla stringa ldquoAccesso al questionariordquo compare la schermata mostrata in Figura 21
Figura 21
Solamente al primo accesso viene richiesto obbligatoriamente il cambio password (Figura 22)
Figura 22
ATTENZIONE la nuova password deve rispettare le seguenti regole
Avere una lunghezza minima di 8 caratteri
Deve contenere almeno una cifra
Deve contenere almeno una lettera maiuscola e una lettera minuscola
Non sono ammessi caratteri speciali
Deve essere diversa da quella iniziale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
7
Dopo aver cambiato la password si accede al sistema In caso di smarrimento o dimenticanza della password egrave sempre possibile effettuare il recupero della password cliccando su ldquoRecupera passwordrdquo Compare la pagina di Figura 23 Verragrave richiesto di inserire la username e la password iniziale (come da circolare tecnica) Una volta inserite le informazioni e cliccato sul pulsante ldquoSALVArdquo il sistema ripristina la password iniziale (Figura 24) e si puograve procedere di nuovo con lrsquoautenticazione e il cambio password previsto al primo accesso
Figura 23
Figura 24
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
8
3 Il menu principale
Lrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione dellrsquounitagrave istituzionale (Incaricato UI) ha a disposizione 3 aree distinte ciascuna contenente una serie di funzioni (Figura 31)
Figura 31
CRUSCOTTO Comprende due macro funzioni Verifica Scheda Anagrafica UI Consente di
1) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave Istituzionale 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquoincaricato del
coordinamento della rilevazione 3) Dichiarare lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale al momento della compilazione
Gestione Elenco UL
Consente di
Per le unitagrave unilocalizzate
1) Confermare la non presenza di ulteriori unitagrave locali oltre quella della sede unica
2) Aggiungere eventuali unitagrave locali secondarie
Per le unitagrave plurilocalizzate
1) Verificare integrare ed eventualmente modificare lrsquoelenco delle ulteriori unitagrave locali 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi di ciascuna unitagrave locale 3) Verificare ed eventualmente modificare lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale (allrsquoinizio le UL
ereditano lo stato di attivitagrave dichiarato nella scheda anagrafica per lrsquoUnitagrave Istituzionale) 4) Inserire o eliminare referenti di unitagrave locali (referente UL) 5) Assegnare uno o piugrave modelli di unitagrave locale al referente UL e delegarlo alla compilazione 6) Revocare la delega se necessario 7) Validare e confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali 8) Inviare automaticamente ai delegati le credenziali di accesso al sistema per la compilazione dei
modelli UL di loro competenza
QUESTIONARIO Comprende 3 macro funzioni Compilazione modelli questionario Consente di
1) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave istituzionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
9
2) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale 3) Accedere alla compilazione di modelli di unitagrave locali non delegati 4) Accedere alla modifica di modelli in corso di compilazione
Monitoraggio modelli questionario Consente di
1 Verificare lo stato di compilazione di tutti i modelli (delegati e non) 2 Completata la compilazione di tutti i modelli effettuare il controllo di congruenza dei dati (check di
seconda fase AVVIA CHECK) 3 Riaprire i modelli affetti da errori accertamenti alla compilazione 4 Effettuare lrsquoinvio definitivo del questionario 5 Stamparesalvare sul proprio dispositivo i modelli compilati 6 Stamparesalvare sul proprio dispositivo la ricevuta di avvenuta compilazione
Visualizzazione Check Consente di
1 Visualizzare in dettaglio il risultato del check di seconda fase 2 Validare gli accertamenti
UTILITArsquo Contiene due funzioni Cambio password per modificare la password Visualizza utente consente di visualizzare lrsquoelenco di tutti i referenti UL delegati e non Alla destra del menu principale sono presenti due link
1) Formazione per lrsquoaccesso alla piattaforma di e-learning realizzata per il censimento delle Istituzioni Pubbliche
2) Manuale per consultare il manuale drsquouso del sistema informatico
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
10
4 Gli Stati di lavorazione Lrsquoevolversi del flusso di lavorazione nel Sistema viene tracciato attraverso il cambiamento dello stato di lavorazione del questionario Nella figura sottostante sono riportati tutti i possibili stati che il questionario puograve assumere durante le fasi della lavorazione (Figura 41 e Figura 42)
Figura 41
Figura 42
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
11
Si riporta una breve descrizione del ldquoFLUSSO STANDARD DI LAVOROrdquo Il questionario egrave complesso e si articola in
1) Un modello di tipo unitagrave istituzionale 2) Un modello di tipo unitagrave locale relativo alla sede unica o centrale 3) Tanti modelli di tipo unitagrave locale per quante sono le altre unitagrave locali (diverse dalla 2) Il questionario ha uno stato di lavorazione complessivo e ciascun modello ha un proprio stato di lavorazione Allrsquoinizio il questionario risulta
Stato attivitagrave UI inziale da definire
Stato complessivo questionario IN CONSEGNA
Stato modello UI DA LAVORARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA LAVORARE
Stato modello UL (altre sedi) DA LAVORARE
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) Da definire
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) Da definire
Dopo la dichiarazione dello stato di attivitagrave dellrsquoUI si possono verificare due casi Primo caso
Stato attivitagrave scheda anagrafica UI
Attiva a partire dal 2016
Cessata entro il 31122015
Inattiva entro il 31122015
Stato complessivo questionario DA NON COMPILARE
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
In questo caso egrave necessario comunque eseguire il check di seconda fase In presenza di accertamenti (in questo caso non esistono errori)
Stato complessivo questionario CHECK KO
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE
Dopo la validazione o rimozione degli accertamenti
Stato complessivo questionario CHECK OK
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
12
Ersquo necessario comunque effettuare lrsquoinvio definitivo
Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE
Secondo caso
Stato attivitagrave scheda anagrafica UI
Attiva e lo era anche al 31122015 Cessata dopo il 31122015
Inattiva dopo il 31122015
Stato complessivo questionario DA LAVORARE
Stato modello UI DA COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Si passa alla gestione dellrsquoelenco UL Dopo la conferma dellrsquoelenco
Stato complessivo questionario VERIFICATO ELENCO UL
Stato modello UI DA COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista ((altre sedi)
DA NON COMPILARE
Si procede alla compilazione Al primo salvataggio di uno qualsiasi dei modelli
Stato complessivo questionario IN CORSO DI COMPILAZIONE
Stato modello UI DA COMPILARE SALVATAGGIO PARZIALE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
AL termine della compilazione si ha
Stato complessivo questionario COMPILAZIONE COMPLETATA
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)
DA NON COMPILARE
Ersquo allora possibile eseguire il check di seconda fase
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
13
In presenza di erroriaccertamenti
Stato complessivo questionario CHECK KO
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
Ersquo necessario rimuovere gli errori e validare gli accertamenti e rilanciare il check di seconda fase Se non ci sono errori
Stato complessivo questionario CHECK OK
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
Ersquo possibile effettuare lrsquoinvio definitivo
Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede Unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)
DA NON COMPILARE
Effettuato lrsquoinvio definitivo lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo e la rilevazione puograve considerarsi terminata
5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale
Lrsquoaccesso alle funzioni presenti allrsquointerno delle aree Cruscotto e Questionario sono in funzione dello stato
di lavorazione del questionario e nel caso lrsquounitagrave istituzionale tenti di accedere con uno stato non
compatibile con la funzione il sistema segnaleragrave lrsquoincongruenza con un apposito messaggio di notifica in
Figura 51
Figura 51
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
14
Di seguito si riporta uno schema riepilogativo Funzioni di supporto Stati di lavorazione del questionario
FUNZIONI
DI
SUPPORTO
STATI DI LAVORAZIONE DEL QUESTIONARIO
In
consegna
Da
lavorare
Da
non
compilare
Verificato
Elenco
UL
In corso
di
compilazione
Compilazione
completata
Check
Ko
Check
oK
Invio
definitivo
CRUSCOTTO
Verifica
Anagrafica UI
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Verifica
Anagrafica UI
MODIFICA
STATO
ATTIVITArsquo
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
INSERISCI
NUOVA UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
CONFERMA
UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
INVIO
DELEGHE
MASSIVO
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
QUESTIONARIO
Compilazione
modelli
questionario
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
AVVIA
CHECK
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
INVIO
DEFINITIVO
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
STAMPA
RICEVUTA
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Visualizza
Check
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
15
6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali
In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli
questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che
consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di
Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali
Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno
Territorio Stato regione Provincia Comune CAP
Codice identificativo
Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )
Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )
Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Delega attiva (SiNoTutti)
Figura 61
Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il
nome egrave di colore blu
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
16
7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni
Verifica Scheda Anagrafica UI
Gestione Elenco UL
71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra
Figura 71
La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
17
Figura 72
Figura 73
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
18
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat
ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro
successivo
In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave
In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna
compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello
In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si
prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
19
Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante
ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come
illustrato in Figura 74 e Figura 75
Figura 74
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
20
Figura 75
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse
Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare
unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o
stamparla
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
21
72 Gestione elenco UL
Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica UI
Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale
Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale
Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali
Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti
Delegare la compilazione di modelli ai referenti
Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Figura 76
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
22
721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)
Figura 77
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova
UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite
Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella
lista iniziale (vedi paragrafo 7232)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
23
722 Eliminazione Nuova UL
Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)
Figura 78
Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)
Figura 79
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
24
723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL
La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL
Figura 710
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
25
7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL
Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile
7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale
Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto
Figura 711
Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
26
Figura 712
Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
27
Figura 713
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
28
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI
Figura 714
Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate
Figura 715
Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
4
1 Introduzione
Il sistema di gestione della rilevazione del Censimento delle Istituzioni Pubbliche consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione dellrsquounitagrave istituzionale di monitorare e gestire tutte le fasi della rilevazione Per poter utilizzare il sistema egrave sufficiente un Personal Computer desktop o portatile Ibrido Tablet con connessione ad internet ed un browser per la navigazione Il sistema egrave ottimizzato per i browser Firefox Mozilla (se non egrave installato sul pc si puograve scaricare da httpwwwmozilla-europeorgitfirefox) Chrome Safari e Internet Explorer versione 9 e successive Il sistema egrave accessibile dal sito ufficiale Istat di acquisizione INDATA allrsquoindirizzo
httpsindataistatitcensip
Sul sito INDATA egrave presente tutta la documentazione di ausilio Per operare allrsquointerno del sistema si devono utilizzare le credenziali fornite con la circolare tecnica inviata dallrsquoIstat tramite PEC o raccomandata dopo aver cliccato sul pulsante Accesso (Figura 11 e Figura 12) Per poter accedere alla home page del sito in tedesco egrave sufficiente impostare la lingua di default del browser nella modalitagrave tedesco
Figura 11
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
5
Figura 12
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
6
2 Il sistema di autenticazione
Cliccando sul pulsante ACCESSO e poi sulla stringa ldquoAccesso al questionariordquo compare la schermata mostrata in Figura 21
Figura 21
Solamente al primo accesso viene richiesto obbligatoriamente il cambio password (Figura 22)
Figura 22
ATTENZIONE la nuova password deve rispettare le seguenti regole
Avere una lunghezza minima di 8 caratteri
Deve contenere almeno una cifra
Deve contenere almeno una lettera maiuscola e una lettera minuscola
Non sono ammessi caratteri speciali
Deve essere diversa da quella iniziale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
7
Dopo aver cambiato la password si accede al sistema In caso di smarrimento o dimenticanza della password egrave sempre possibile effettuare il recupero della password cliccando su ldquoRecupera passwordrdquo Compare la pagina di Figura 23 Verragrave richiesto di inserire la username e la password iniziale (come da circolare tecnica) Una volta inserite le informazioni e cliccato sul pulsante ldquoSALVArdquo il sistema ripristina la password iniziale (Figura 24) e si puograve procedere di nuovo con lrsquoautenticazione e il cambio password previsto al primo accesso
Figura 23
Figura 24
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
8
3 Il menu principale
Lrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione dellrsquounitagrave istituzionale (Incaricato UI) ha a disposizione 3 aree distinte ciascuna contenente una serie di funzioni (Figura 31)
Figura 31
CRUSCOTTO Comprende due macro funzioni Verifica Scheda Anagrafica UI Consente di
1) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave Istituzionale 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquoincaricato del
coordinamento della rilevazione 3) Dichiarare lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale al momento della compilazione
Gestione Elenco UL
Consente di
Per le unitagrave unilocalizzate
1) Confermare la non presenza di ulteriori unitagrave locali oltre quella della sede unica
2) Aggiungere eventuali unitagrave locali secondarie
Per le unitagrave plurilocalizzate
1) Verificare integrare ed eventualmente modificare lrsquoelenco delle ulteriori unitagrave locali 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi di ciascuna unitagrave locale 3) Verificare ed eventualmente modificare lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale (allrsquoinizio le UL
ereditano lo stato di attivitagrave dichiarato nella scheda anagrafica per lrsquoUnitagrave Istituzionale) 4) Inserire o eliminare referenti di unitagrave locali (referente UL) 5) Assegnare uno o piugrave modelli di unitagrave locale al referente UL e delegarlo alla compilazione 6) Revocare la delega se necessario 7) Validare e confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali 8) Inviare automaticamente ai delegati le credenziali di accesso al sistema per la compilazione dei
modelli UL di loro competenza
QUESTIONARIO Comprende 3 macro funzioni Compilazione modelli questionario Consente di
1) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave istituzionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
9
2) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale 3) Accedere alla compilazione di modelli di unitagrave locali non delegati 4) Accedere alla modifica di modelli in corso di compilazione
Monitoraggio modelli questionario Consente di
1 Verificare lo stato di compilazione di tutti i modelli (delegati e non) 2 Completata la compilazione di tutti i modelli effettuare il controllo di congruenza dei dati (check di
seconda fase AVVIA CHECK) 3 Riaprire i modelli affetti da errori accertamenti alla compilazione 4 Effettuare lrsquoinvio definitivo del questionario 5 Stamparesalvare sul proprio dispositivo i modelli compilati 6 Stamparesalvare sul proprio dispositivo la ricevuta di avvenuta compilazione
Visualizzazione Check Consente di
1 Visualizzare in dettaglio il risultato del check di seconda fase 2 Validare gli accertamenti
UTILITArsquo Contiene due funzioni Cambio password per modificare la password Visualizza utente consente di visualizzare lrsquoelenco di tutti i referenti UL delegati e non Alla destra del menu principale sono presenti due link
1) Formazione per lrsquoaccesso alla piattaforma di e-learning realizzata per il censimento delle Istituzioni Pubbliche
2) Manuale per consultare il manuale drsquouso del sistema informatico
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
10
4 Gli Stati di lavorazione Lrsquoevolversi del flusso di lavorazione nel Sistema viene tracciato attraverso il cambiamento dello stato di lavorazione del questionario Nella figura sottostante sono riportati tutti i possibili stati che il questionario puograve assumere durante le fasi della lavorazione (Figura 41 e Figura 42)
Figura 41
Figura 42
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
11
Si riporta una breve descrizione del ldquoFLUSSO STANDARD DI LAVOROrdquo Il questionario egrave complesso e si articola in
1) Un modello di tipo unitagrave istituzionale 2) Un modello di tipo unitagrave locale relativo alla sede unica o centrale 3) Tanti modelli di tipo unitagrave locale per quante sono le altre unitagrave locali (diverse dalla 2) Il questionario ha uno stato di lavorazione complessivo e ciascun modello ha un proprio stato di lavorazione Allrsquoinizio il questionario risulta
Stato attivitagrave UI inziale da definire
Stato complessivo questionario IN CONSEGNA
Stato modello UI DA LAVORARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA LAVORARE
Stato modello UL (altre sedi) DA LAVORARE
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) Da definire
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) Da definire
Dopo la dichiarazione dello stato di attivitagrave dellrsquoUI si possono verificare due casi Primo caso
Stato attivitagrave scheda anagrafica UI
Attiva a partire dal 2016
Cessata entro il 31122015
Inattiva entro il 31122015
Stato complessivo questionario DA NON COMPILARE
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
In questo caso egrave necessario comunque eseguire il check di seconda fase In presenza di accertamenti (in questo caso non esistono errori)
Stato complessivo questionario CHECK KO
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE
Dopo la validazione o rimozione degli accertamenti
Stato complessivo questionario CHECK OK
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
12
Ersquo necessario comunque effettuare lrsquoinvio definitivo
Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE
Secondo caso
Stato attivitagrave scheda anagrafica UI
Attiva e lo era anche al 31122015 Cessata dopo il 31122015
Inattiva dopo il 31122015
Stato complessivo questionario DA LAVORARE
Stato modello UI DA COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Si passa alla gestione dellrsquoelenco UL Dopo la conferma dellrsquoelenco
Stato complessivo questionario VERIFICATO ELENCO UL
Stato modello UI DA COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista ((altre sedi)
DA NON COMPILARE
Si procede alla compilazione Al primo salvataggio di uno qualsiasi dei modelli
Stato complessivo questionario IN CORSO DI COMPILAZIONE
Stato modello UI DA COMPILARE SALVATAGGIO PARZIALE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
AL termine della compilazione si ha
Stato complessivo questionario COMPILAZIONE COMPLETATA
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)
DA NON COMPILARE
Ersquo allora possibile eseguire il check di seconda fase
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
13
In presenza di erroriaccertamenti
Stato complessivo questionario CHECK KO
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
Ersquo necessario rimuovere gli errori e validare gli accertamenti e rilanciare il check di seconda fase Se non ci sono errori
Stato complessivo questionario CHECK OK
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
Ersquo possibile effettuare lrsquoinvio definitivo
Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede Unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)
DA NON COMPILARE
Effettuato lrsquoinvio definitivo lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo e la rilevazione puograve considerarsi terminata
5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale
Lrsquoaccesso alle funzioni presenti allrsquointerno delle aree Cruscotto e Questionario sono in funzione dello stato
di lavorazione del questionario e nel caso lrsquounitagrave istituzionale tenti di accedere con uno stato non
compatibile con la funzione il sistema segnaleragrave lrsquoincongruenza con un apposito messaggio di notifica in
Figura 51
Figura 51
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
14
Di seguito si riporta uno schema riepilogativo Funzioni di supporto Stati di lavorazione del questionario
FUNZIONI
DI
SUPPORTO
STATI DI LAVORAZIONE DEL QUESTIONARIO
In
consegna
Da
lavorare
Da
non
compilare
Verificato
Elenco
UL
In corso
di
compilazione
Compilazione
completata
Check
Ko
Check
oK
Invio
definitivo
CRUSCOTTO
Verifica
Anagrafica UI
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Verifica
Anagrafica UI
MODIFICA
STATO
ATTIVITArsquo
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
INSERISCI
NUOVA UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
CONFERMA
UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
INVIO
DELEGHE
MASSIVO
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
QUESTIONARIO
Compilazione
modelli
questionario
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
AVVIA
CHECK
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
INVIO
DEFINITIVO
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
STAMPA
RICEVUTA
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Visualizza
Check
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
15
6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali
In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli
questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che
consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di
Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali
Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno
Territorio Stato regione Provincia Comune CAP
Codice identificativo
Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )
Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )
Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Delega attiva (SiNoTutti)
Figura 61
Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il
nome egrave di colore blu
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
16
7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni
Verifica Scheda Anagrafica UI
Gestione Elenco UL
71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra
Figura 71
La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
17
Figura 72
Figura 73
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
18
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat
ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro
successivo
In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave
In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna
compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello
In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si
prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
19
Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante
ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come
illustrato in Figura 74 e Figura 75
Figura 74
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
20
Figura 75
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse
Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare
unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o
stamparla
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
21
72 Gestione elenco UL
Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica UI
Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale
Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale
Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali
Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti
Delegare la compilazione di modelli ai referenti
Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Figura 76
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
22
721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)
Figura 77
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova
UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite
Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella
lista iniziale (vedi paragrafo 7232)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
23
722 Eliminazione Nuova UL
Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)
Figura 78
Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)
Figura 79
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
24
723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL
La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL
Figura 710
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
25
7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL
Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile
7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale
Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto
Figura 711
Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
26
Figura 712
Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
27
Figura 713
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
28
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI
Figura 714
Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate
Figura 715
Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
5
Figura 12
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
6
2 Il sistema di autenticazione
Cliccando sul pulsante ACCESSO e poi sulla stringa ldquoAccesso al questionariordquo compare la schermata mostrata in Figura 21
Figura 21
Solamente al primo accesso viene richiesto obbligatoriamente il cambio password (Figura 22)
Figura 22
ATTENZIONE la nuova password deve rispettare le seguenti regole
Avere una lunghezza minima di 8 caratteri
Deve contenere almeno una cifra
Deve contenere almeno una lettera maiuscola e una lettera minuscola
Non sono ammessi caratteri speciali
Deve essere diversa da quella iniziale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
7
Dopo aver cambiato la password si accede al sistema In caso di smarrimento o dimenticanza della password egrave sempre possibile effettuare il recupero della password cliccando su ldquoRecupera passwordrdquo Compare la pagina di Figura 23 Verragrave richiesto di inserire la username e la password iniziale (come da circolare tecnica) Una volta inserite le informazioni e cliccato sul pulsante ldquoSALVArdquo il sistema ripristina la password iniziale (Figura 24) e si puograve procedere di nuovo con lrsquoautenticazione e il cambio password previsto al primo accesso
Figura 23
Figura 24
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
8
3 Il menu principale
Lrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione dellrsquounitagrave istituzionale (Incaricato UI) ha a disposizione 3 aree distinte ciascuna contenente una serie di funzioni (Figura 31)
Figura 31
CRUSCOTTO Comprende due macro funzioni Verifica Scheda Anagrafica UI Consente di
1) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave Istituzionale 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquoincaricato del
coordinamento della rilevazione 3) Dichiarare lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale al momento della compilazione
Gestione Elenco UL
Consente di
Per le unitagrave unilocalizzate
1) Confermare la non presenza di ulteriori unitagrave locali oltre quella della sede unica
2) Aggiungere eventuali unitagrave locali secondarie
Per le unitagrave plurilocalizzate
1) Verificare integrare ed eventualmente modificare lrsquoelenco delle ulteriori unitagrave locali 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi di ciascuna unitagrave locale 3) Verificare ed eventualmente modificare lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale (allrsquoinizio le UL
ereditano lo stato di attivitagrave dichiarato nella scheda anagrafica per lrsquoUnitagrave Istituzionale) 4) Inserire o eliminare referenti di unitagrave locali (referente UL) 5) Assegnare uno o piugrave modelli di unitagrave locale al referente UL e delegarlo alla compilazione 6) Revocare la delega se necessario 7) Validare e confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali 8) Inviare automaticamente ai delegati le credenziali di accesso al sistema per la compilazione dei
modelli UL di loro competenza
QUESTIONARIO Comprende 3 macro funzioni Compilazione modelli questionario Consente di
1) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave istituzionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
9
2) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale 3) Accedere alla compilazione di modelli di unitagrave locali non delegati 4) Accedere alla modifica di modelli in corso di compilazione
Monitoraggio modelli questionario Consente di
1 Verificare lo stato di compilazione di tutti i modelli (delegati e non) 2 Completata la compilazione di tutti i modelli effettuare il controllo di congruenza dei dati (check di
seconda fase AVVIA CHECK) 3 Riaprire i modelli affetti da errori accertamenti alla compilazione 4 Effettuare lrsquoinvio definitivo del questionario 5 Stamparesalvare sul proprio dispositivo i modelli compilati 6 Stamparesalvare sul proprio dispositivo la ricevuta di avvenuta compilazione
Visualizzazione Check Consente di
1 Visualizzare in dettaglio il risultato del check di seconda fase 2 Validare gli accertamenti
UTILITArsquo Contiene due funzioni Cambio password per modificare la password Visualizza utente consente di visualizzare lrsquoelenco di tutti i referenti UL delegati e non Alla destra del menu principale sono presenti due link
1) Formazione per lrsquoaccesso alla piattaforma di e-learning realizzata per il censimento delle Istituzioni Pubbliche
2) Manuale per consultare il manuale drsquouso del sistema informatico
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
10
4 Gli Stati di lavorazione Lrsquoevolversi del flusso di lavorazione nel Sistema viene tracciato attraverso il cambiamento dello stato di lavorazione del questionario Nella figura sottostante sono riportati tutti i possibili stati che il questionario puograve assumere durante le fasi della lavorazione (Figura 41 e Figura 42)
Figura 41
Figura 42
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
11
Si riporta una breve descrizione del ldquoFLUSSO STANDARD DI LAVOROrdquo Il questionario egrave complesso e si articola in
1) Un modello di tipo unitagrave istituzionale 2) Un modello di tipo unitagrave locale relativo alla sede unica o centrale 3) Tanti modelli di tipo unitagrave locale per quante sono le altre unitagrave locali (diverse dalla 2) Il questionario ha uno stato di lavorazione complessivo e ciascun modello ha un proprio stato di lavorazione Allrsquoinizio il questionario risulta
Stato attivitagrave UI inziale da definire
Stato complessivo questionario IN CONSEGNA
Stato modello UI DA LAVORARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA LAVORARE
Stato modello UL (altre sedi) DA LAVORARE
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) Da definire
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) Da definire
Dopo la dichiarazione dello stato di attivitagrave dellrsquoUI si possono verificare due casi Primo caso
Stato attivitagrave scheda anagrafica UI
Attiva a partire dal 2016
Cessata entro il 31122015
Inattiva entro il 31122015
Stato complessivo questionario DA NON COMPILARE
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
In questo caso egrave necessario comunque eseguire il check di seconda fase In presenza di accertamenti (in questo caso non esistono errori)
Stato complessivo questionario CHECK KO
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE
Dopo la validazione o rimozione degli accertamenti
Stato complessivo questionario CHECK OK
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
12
Ersquo necessario comunque effettuare lrsquoinvio definitivo
Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE
Secondo caso
Stato attivitagrave scheda anagrafica UI
Attiva e lo era anche al 31122015 Cessata dopo il 31122015
Inattiva dopo il 31122015
Stato complessivo questionario DA LAVORARE
Stato modello UI DA COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Si passa alla gestione dellrsquoelenco UL Dopo la conferma dellrsquoelenco
Stato complessivo questionario VERIFICATO ELENCO UL
Stato modello UI DA COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista ((altre sedi)
DA NON COMPILARE
Si procede alla compilazione Al primo salvataggio di uno qualsiasi dei modelli
Stato complessivo questionario IN CORSO DI COMPILAZIONE
Stato modello UI DA COMPILARE SALVATAGGIO PARZIALE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
AL termine della compilazione si ha
Stato complessivo questionario COMPILAZIONE COMPLETATA
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)
DA NON COMPILARE
Ersquo allora possibile eseguire il check di seconda fase
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
13
In presenza di erroriaccertamenti
Stato complessivo questionario CHECK KO
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
Ersquo necessario rimuovere gli errori e validare gli accertamenti e rilanciare il check di seconda fase Se non ci sono errori
Stato complessivo questionario CHECK OK
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
Ersquo possibile effettuare lrsquoinvio definitivo
Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede Unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)
DA NON COMPILARE
Effettuato lrsquoinvio definitivo lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo e la rilevazione puograve considerarsi terminata
5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale
Lrsquoaccesso alle funzioni presenti allrsquointerno delle aree Cruscotto e Questionario sono in funzione dello stato
di lavorazione del questionario e nel caso lrsquounitagrave istituzionale tenti di accedere con uno stato non
compatibile con la funzione il sistema segnaleragrave lrsquoincongruenza con un apposito messaggio di notifica in
Figura 51
Figura 51
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
14
Di seguito si riporta uno schema riepilogativo Funzioni di supporto Stati di lavorazione del questionario
FUNZIONI
DI
SUPPORTO
STATI DI LAVORAZIONE DEL QUESTIONARIO
In
consegna
Da
lavorare
Da
non
compilare
Verificato
Elenco
UL
In corso
di
compilazione
Compilazione
completata
Check
Ko
Check
oK
Invio
definitivo
CRUSCOTTO
Verifica
Anagrafica UI
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Verifica
Anagrafica UI
MODIFICA
STATO
ATTIVITArsquo
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
INSERISCI
NUOVA UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
CONFERMA
UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
INVIO
DELEGHE
MASSIVO
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
QUESTIONARIO
Compilazione
modelli
questionario
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
AVVIA
CHECK
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
INVIO
DEFINITIVO
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
STAMPA
RICEVUTA
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Visualizza
Check
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
15
6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali
In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli
questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che
consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di
Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali
Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno
Territorio Stato regione Provincia Comune CAP
Codice identificativo
Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )
Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )
Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Delega attiva (SiNoTutti)
Figura 61
Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il
nome egrave di colore blu
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
16
7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni
Verifica Scheda Anagrafica UI
Gestione Elenco UL
71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra
Figura 71
La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
17
Figura 72
Figura 73
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
18
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat
ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro
successivo
In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave
In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna
compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello
In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si
prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
19
Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante
ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come
illustrato in Figura 74 e Figura 75
Figura 74
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
20
Figura 75
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse
Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare
unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o
stamparla
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
21
72 Gestione elenco UL
Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica UI
Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale
Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale
Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali
Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti
Delegare la compilazione di modelli ai referenti
Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Figura 76
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
22
721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)
Figura 77
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova
UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite
Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella
lista iniziale (vedi paragrafo 7232)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
23
722 Eliminazione Nuova UL
Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)
Figura 78
Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)
Figura 79
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
24
723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL
La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL
Figura 710
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
25
7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL
Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile
7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale
Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto
Figura 711
Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
26
Figura 712
Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
27
Figura 713
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
28
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI
Figura 714
Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate
Figura 715
Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
6
2 Il sistema di autenticazione
Cliccando sul pulsante ACCESSO e poi sulla stringa ldquoAccesso al questionariordquo compare la schermata mostrata in Figura 21
Figura 21
Solamente al primo accesso viene richiesto obbligatoriamente il cambio password (Figura 22)
Figura 22
ATTENZIONE la nuova password deve rispettare le seguenti regole
Avere una lunghezza minima di 8 caratteri
Deve contenere almeno una cifra
Deve contenere almeno una lettera maiuscola e una lettera minuscola
Non sono ammessi caratteri speciali
Deve essere diversa da quella iniziale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
7
Dopo aver cambiato la password si accede al sistema In caso di smarrimento o dimenticanza della password egrave sempre possibile effettuare il recupero della password cliccando su ldquoRecupera passwordrdquo Compare la pagina di Figura 23 Verragrave richiesto di inserire la username e la password iniziale (come da circolare tecnica) Una volta inserite le informazioni e cliccato sul pulsante ldquoSALVArdquo il sistema ripristina la password iniziale (Figura 24) e si puograve procedere di nuovo con lrsquoautenticazione e il cambio password previsto al primo accesso
Figura 23
Figura 24
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
8
3 Il menu principale
Lrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione dellrsquounitagrave istituzionale (Incaricato UI) ha a disposizione 3 aree distinte ciascuna contenente una serie di funzioni (Figura 31)
Figura 31
CRUSCOTTO Comprende due macro funzioni Verifica Scheda Anagrafica UI Consente di
1) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave Istituzionale 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquoincaricato del
coordinamento della rilevazione 3) Dichiarare lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale al momento della compilazione
Gestione Elenco UL
Consente di
Per le unitagrave unilocalizzate
1) Confermare la non presenza di ulteriori unitagrave locali oltre quella della sede unica
2) Aggiungere eventuali unitagrave locali secondarie
Per le unitagrave plurilocalizzate
1) Verificare integrare ed eventualmente modificare lrsquoelenco delle ulteriori unitagrave locali 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi di ciascuna unitagrave locale 3) Verificare ed eventualmente modificare lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale (allrsquoinizio le UL
ereditano lo stato di attivitagrave dichiarato nella scheda anagrafica per lrsquoUnitagrave Istituzionale) 4) Inserire o eliminare referenti di unitagrave locali (referente UL) 5) Assegnare uno o piugrave modelli di unitagrave locale al referente UL e delegarlo alla compilazione 6) Revocare la delega se necessario 7) Validare e confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali 8) Inviare automaticamente ai delegati le credenziali di accesso al sistema per la compilazione dei
modelli UL di loro competenza
QUESTIONARIO Comprende 3 macro funzioni Compilazione modelli questionario Consente di
1) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave istituzionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
9
2) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale 3) Accedere alla compilazione di modelli di unitagrave locali non delegati 4) Accedere alla modifica di modelli in corso di compilazione
Monitoraggio modelli questionario Consente di
1 Verificare lo stato di compilazione di tutti i modelli (delegati e non) 2 Completata la compilazione di tutti i modelli effettuare il controllo di congruenza dei dati (check di
seconda fase AVVIA CHECK) 3 Riaprire i modelli affetti da errori accertamenti alla compilazione 4 Effettuare lrsquoinvio definitivo del questionario 5 Stamparesalvare sul proprio dispositivo i modelli compilati 6 Stamparesalvare sul proprio dispositivo la ricevuta di avvenuta compilazione
Visualizzazione Check Consente di
1 Visualizzare in dettaglio il risultato del check di seconda fase 2 Validare gli accertamenti
UTILITArsquo Contiene due funzioni Cambio password per modificare la password Visualizza utente consente di visualizzare lrsquoelenco di tutti i referenti UL delegati e non Alla destra del menu principale sono presenti due link
1) Formazione per lrsquoaccesso alla piattaforma di e-learning realizzata per il censimento delle Istituzioni Pubbliche
2) Manuale per consultare il manuale drsquouso del sistema informatico
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
10
4 Gli Stati di lavorazione Lrsquoevolversi del flusso di lavorazione nel Sistema viene tracciato attraverso il cambiamento dello stato di lavorazione del questionario Nella figura sottostante sono riportati tutti i possibili stati che il questionario puograve assumere durante le fasi della lavorazione (Figura 41 e Figura 42)
Figura 41
Figura 42
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
11
Si riporta una breve descrizione del ldquoFLUSSO STANDARD DI LAVOROrdquo Il questionario egrave complesso e si articola in
1) Un modello di tipo unitagrave istituzionale 2) Un modello di tipo unitagrave locale relativo alla sede unica o centrale 3) Tanti modelli di tipo unitagrave locale per quante sono le altre unitagrave locali (diverse dalla 2) Il questionario ha uno stato di lavorazione complessivo e ciascun modello ha un proprio stato di lavorazione Allrsquoinizio il questionario risulta
Stato attivitagrave UI inziale da definire
Stato complessivo questionario IN CONSEGNA
Stato modello UI DA LAVORARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA LAVORARE
Stato modello UL (altre sedi) DA LAVORARE
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) Da definire
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) Da definire
Dopo la dichiarazione dello stato di attivitagrave dellrsquoUI si possono verificare due casi Primo caso
Stato attivitagrave scheda anagrafica UI
Attiva a partire dal 2016
Cessata entro il 31122015
Inattiva entro il 31122015
Stato complessivo questionario DA NON COMPILARE
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
In questo caso egrave necessario comunque eseguire il check di seconda fase In presenza di accertamenti (in questo caso non esistono errori)
Stato complessivo questionario CHECK KO
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE
Dopo la validazione o rimozione degli accertamenti
Stato complessivo questionario CHECK OK
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
12
Ersquo necessario comunque effettuare lrsquoinvio definitivo
Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE
Secondo caso
Stato attivitagrave scheda anagrafica UI
Attiva e lo era anche al 31122015 Cessata dopo il 31122015
Inattiva dopo il 31122015
Stato complessivo questionario DA LAVORARE
Stato modello UI DA COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Si passa alla gestione dellrsquoelenco UL Dopo la conferma dellrsquoelenco
Stato complessivo questionario VERIFICATO ELENCO UL
Stato modello UI DA COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista ((altre sedi)
DA NON COMPILARE
Si procede alla compilazione Al primo salvataggio di uno qualsiasi dei modelli
Stato complessivo questionario IN CORSO DI COMPILAZIONE
Stato modello UI DA COMPILARE SALVATAGGIO PARZIALE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
AL termine della compilazione si ha
Stato complessivo questionario COMPILAZIONE COMPLETATA
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)
DA NON COMPILARE
Ersquo allora possibile eseguire il check di seconda fase
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
13
In presenza di erroriaccertamenti
Stato complessivo questionario CHECK KO
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
Ersquo necessario rimuovere gli errori e validare gli accertamenti e rilanciare il check di seconda fase Se non ci sono errori
Stato complessivo questionario CHECK OK
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
Ersquo possibile effettuare lrsquoinvio definitivo
Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede Unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)
DA NON COMPILARE
Effettuato lrsquoinvio definitivo lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo e la rilevazione puograve considerarsi terminata
5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale
Lrsquoaccesso alle funzioni presenti allrsquointerno delle aree Cruscotto e Questionario sono in funzione dello stato
di lavorazione del questionario e nel caso lrsquounitagrave istituzionale tenti di accedere con uno stato non
compatibile con la funzione il sistema segnaleragrave lrsquoincongruenza con un apposito messaggio di notifica in
Figura 51
Figura 51
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
14
Di seguito si riporta uno schema riepilogativo Funzioni di supporto Stati di lavorazione del questionario
FUNZIONI
DI
SUPPORTO
STATI DI LAVORAZIONE DEL QUESTIONARIO
In
consegna
Da
lavorare
Da
non
compilare
Verificato
Elenco
UL
In corso
di
compilazione
Compilazione
completata
Check
Ko
Check
oK
Invio
definitivo
CRUSCOTTO
Verifica
Anagrafica UI
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Verifica
Anagrafica UI
MODIFICA
STATO
ATTIVITArsquo
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
INSERISCI
NUOVA UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
CONFERMA
UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
INVIO
DELEGHE
MASSIVO
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
QUESTIONARIO
Compilazione
modelli
questionario
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
AVVIA
CHECK
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
INVIO
DEFINITIVO
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
STAMPA
RICEVUTA
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Visualizza
Check
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
15
6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali
In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli
questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che
consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di
Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali
Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno
Territorio Stato regione Provincia Comune CAP
Codice identificativo
Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )
Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )
Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Delega attiva (SiNoTutti)
Figura 61
Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il
nome egrave di colore blu
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
16
7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni
Verifica Scheda Anagrafica UI
Gestione Elenco UL
71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra
Figura 71
La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
17
Figura 72
Figura 73
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
18
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat
ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro
successivo
In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave
In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna
compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello
In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si
prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
19
Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante
ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come
illustrato in Figura 74 e Figura 75
Figura 74
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
20
Figura 75
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse
Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare
unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o
stamparla
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
21
72 Gestione elenco UL
Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica UI
Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale
Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale
Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali
Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti
Delegare la compilazione di modelli ai referenti
Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Figura 76
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
22
721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)
Figura 77
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova
UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite
Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella
lista iniziale (vedi paragrafo 7232)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
23
722 Eliminazione Nuova UL
Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)
Figura 78
Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)
Figura 79
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
24
723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL
La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL
Figura 710
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
25
7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL
Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile
7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale
Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto
Figura 711
Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
26
Figura 712
Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
27
Figura 713
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
28
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI
Figura 714
Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate
Figura 715
Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
7
Dopo aver cambiato la password si accede al sistema In caso di smarrimento o dimenticanza della password egrave sempre possibile effettuare il recupero della password cliccando su ldquoRecupera passwordrdquo Compare la pagina di Figura 23 Verragrave richiesto di inserire la username e la password iniziale (come da circolare tecnica) Una volta inserite le informazioni e cliccato sul pulsante ldquoSALVArdquo il sistema ripristina la password iniziale (Figura 24) e si puograve procedere di nuovo con lrsquoautenticazione e il cambio password previsto al primo accesso
Figura 23
Figura 24
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
8
3 Il menu principale
Lrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione dellrsquounitagrave istituzionale (Incaricato UI) ha a disposizione 3 aree distinte ciascuna contenente una serie di funzioni (Figura 31)
Figura 31
CRUSCOTTO Comprende due macro funzioni Verifica Scheda Anagrafica UI Consente di
1) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave Istituzionale 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquoincaricato del
coordinamento della rilevazione 3) Dichiarare lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale al momento della compilazione
Gestione Elenco UL
Consente di
Per le unitagrave unilocalizzate
1) Confermare la non presenza di ulteriori unitagrave locali oltre quella della sede unica
2) Aggiungere eventuali unitagrave locali secondarie
Per le unitagrave plurilocalizzate
1) Verificare integrare ed eventualmente modificare lrsquoelenco delle ulteriori unitagrave locali 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi di ciascuna unitagrave locale 3) Verificare ed eventualmente modificare lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale (allrsquoinizio le UL
ereditano lo stato di attivitagrave dichiarato nella scheda anagrafica per lrsquoUnitagrave Istituzionale) 4) Inserire o eliminare referenti di unitagrave locali (referente UL) 5) Assegnare uno o piugrave modelli di unitagrave locale al referente UL e delegarlo alla compilazione 6) Revocare la delega se necessario 7) Validare e confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali 8) Inviare automaticamente ai delegati le credenziali di accesso al sistema per la compilazione dei
modelli UL di loro competenza
QUESTIONARIO Comprende 3 macro funzioni Compilazione modelli questionario Consente di
1) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave istituzionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
9
2) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale 3) Accedere alla compilazione di modelli di unitagrave locali non delegati 4) Accedere alla modifica di modelli in corso di compilazione
Monitoraggio modelli questionario Consente di
1 Verificare lo stato di compilazione di tutti i modelli (delegati e non) 2 Completata la compilazione di tutti i modelli effettuare il controllo di congruenza dei dati (check di
seconda fase AVVIA CHECK) 3 Riaprire i modelli affetti da errori accertamenti alla compilazione 4 Effettuare lrsquoinvio definitivo del questionario 5 Stamparesalvare sul proprio dispositivo i modelli compilati 6 Stamparesalvare sul proprio dispositivo la ricevuta di avvenuta compilazione
Visualizzazione Check Consente di
1 Visualizzare in dettaglio il risultato del check di seconda fase 2 Validare gli accertamenti
UTILITArsquo Contiene due funzioni Cambio password per modificare la password Visualizza utente consente di visualizzare lrsquoelenco di tutti i referenti UL delegati e non Alla destra del menu principale sono presenti due link
1) Formazione per lrsquoaccesso alla piattaforma di e-learning realizzata per il censimento delle Istituzioni Pubbliche
2) Manuale per consultare il manuale drsquouso del sistema informatico
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
10
4 Gli Stati di lavorazione Lrsquoevolversi del flusso di lavorazione nel Sistema viene tracciato attraverso il cambiamento dello stato di lavorazione del questionario Nella figura sottostante sono riportati tutti i possibili stati che il questionario puograve assumere durante le fasi della lavorazione (Figura 41 e Figura 42)
Figura 41
Figura 42
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
11
Si riporta una breve descrizione del ldquoFLUSSO STANDARD DI LAVOROrdquo Il questionario egrave complesso e si articola in
1) Un modello di tipo unitagrave istituzionale 2) Un modello di tipo unitagrave locale relativo alla sede unica o centrale 3) Tanti modelli di tipo unitagrave locale per quante sono le altre unitagrave locali (diverse dalla 2) Il questionario ha uno stato di lavorazione complessivo e ciascun modello ha un proprio stato di lavorazione Allrsquoinizio il questionario risulta
Stato attivitagrave UI inziale da definire
Stato complessivo questionario IN CONSEGNA
Stato modello UI DA LAVORARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA LAVORARE
Stato modello UL (altre sedi) DA LAVORARE
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) Da definire
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) Da definire
Dopo la dichiarazione dello stato di attivitagrave dellrsquoUI si possono verificare due casi Primo caso
Stato attivitagrave scheda anagrafica UI
Attiva a partire dal 2016
Cessata entro il 31122015
Inattiva entro il 31122015
Stato complessivo questionario DA NON COMPILARE
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
In questo caso egrave necessario comunque eseguire il check di seconda fase In presenza di accertamenti (in questo caso non esistono errori)
Stato complessivo questionario CHECK KO
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE
Dopo la validazione o rimozione degli accertamenti
Stato complessivo questionario CHECK OK
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
12
Ersquo necessario comunque effettuare lrsquoinvio definitivo
Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE
Secondo caso
Stato attivitagrave scheda anagrafica UI
Attiva e lo era anche al 31122015 Cessata dopo il 31122015
Inattiva dopo il 31122015
Stato complessivo questionario DA LAVORARE
Stato modello UI DA COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Si passa alla gestione dellrsquoelenco UL Dopo la conferma dellrsquoelenco
Stato complessivo questionario VERIFICATO ELENCO UL
Stato modello UI DA COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista ((altre sedi)
DA NON COMPILARE
Si procede alla compilazione Al primo salvataggio di uno qualsiasi dei modelli
Stato complessivo questionario IN CORSO DI COMPILAZIONE
Stato modello UI DA COMPILARE SALVATAGGIO PARZIALE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
AL termine della compilazione si ha
Stato complessivo questionario COMPILAZIONE COMPLETATA
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)
DA NON COMPILARE
Ersquo allora possibile eseguire il check di seconda fase
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
13
In presenza di erroriaccertamenti
Stato complessivo questionario CHECK KO
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
Ersquo necessario rimuovere gli errori e validare gli accertamenti e rilanciare il check di seconda fase Se non ci sono errori
Stato complessivo questionario CHECK OK
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
Ersquo possibile effettuare lrsquoinvio definitivo
Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede Unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)
DA NON COMPILARE
Effettuato lrsquoinvio definitivo lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo e la rilevazione puograve considerarsi terminata
5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale
Lrsquoaccesso alle funzioni presenti allrsquointerno delle aree Cruscotto e Questionario sono in funzione dello stato
di lavorazione del questionario e nel caso lrsquounitagrave istituzionale tenti di accedere con uno stato non
compatibile con la funzione il sistema segnaleragrave lrsquoincongruenza con un apposito messaggio di notifica in
Figura 51
Figura 51
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
14
Di seguito si riporta uno schema riepilogativo Funzioni di supporto Stati di lavorazione del questionario
FUNZIONI
DI
SUPPORTO
STATI DI LAVORAZIONE DEL QUESTIONARIO
In
consegna
Da
lavorare
Da
non
compilare
Verificato
Elenco
UL
In corso
di
compilazione
Compilazione
completata
Check
Ko
Check
oK
Invio
definitivo
CRUSCOTTO
Verifica
Anagrafica UI
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Verifica
Anagrafica UI
MODIFICA
STATO
ATTIVITArsquo
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
INSERISCI
NUOVA UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
CONFERMA
UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
INVIO
DELEGHE
MASSIVO
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
QUESTIONARIO
Compilazione
modelli
questionario
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
AVVIA
CHECK
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
INVIO
DEFINITIVO
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
STAMPA
RICEVUTA
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Visualizza
Check
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
15
6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali
In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli
questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che
consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di
Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali
Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno
Territorio Stato regione Provincia Comune CAP
Codice identificativo
Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )
Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )
Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Delega attiva (SiNoTutti)
Figura 61
Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il
nome egrave di colore blu
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
16
7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni
Verifica Scheda Anagrafica UI
Gestione Elenco UL
71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra
Figura 71
La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
17
Figura 72
Figura 73
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
18
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat
ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro
successivo
In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave
In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna
compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello
In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si
prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
19
Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante
ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come
illustrato in Figura 74 e Figura 75
Figura 74
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
20
Figura 75
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse
Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare
unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o
stamparla
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
21
72 Gestione elenco UL
Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica UI
Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale
Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale
Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali
Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti
Delegare la compilazione di modelli ai referenti
Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Figura 76
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
22
721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)
Figura 77
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova
UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite
Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella
lista iniziale (vedi paragrafo 7232)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
23
722 Eliminazione Nuova UL
Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)
Figura 78
Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)
Figura 79
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
24
723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL
La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL
Figura 710
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
25
7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL
Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile
7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale
Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto
Figura 711
Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
26
Figura 712
Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
27
Figura 713
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
28
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI
Figura 714
Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate
Figura 715
Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
8
3 Il menu principale
Lrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione dellrsquounitagrave istituzionale (Incaricato UI) ha a disposizione 3 aree distinte ciascuna contenente una serie di funzioni (Figura 31)
Figura 31
CRUSCOTTO Comprende due macro funzioni Verifica Scheda Anagrafica UI Consente di
1) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave Istituzionale 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquoincaricato del
coordinamento della rilevazione 3) Dichiarare lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale al momento della compilazione
Gestione Elenco UL
Consente di
Per le unitagrave unilocalizzate
1) Confermare la non presenza di ulteriori unitagrave locali oltre quella della sede unica
2) Aggiungere eventuali unitagrave locali secondarie
Per le unitagrave plurilocalizzate
1) Verificare integrare ed eventualmente modificare lrsquoelenco delle ulteriori unitagrave locali 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi di ciascuna unitagrave locale 3) Verificare ed eventualmente modificare lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale (allrsquoinizio le UL
ereditano lo stato di attivitagrave dichiarato nella scheda anagrafica per lrsquoUnitagrave Istituzionale) 4) Inserire o eliminare referenti di unitagrave locali (referente UL) 5) Assegnare uno o piugrave modelli di unitagrave locale al referente UL e delegarlo alla compilazione 6) Revocare la delega se necessario 7) Validare e confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali 8) Inviare automaticamente ai delegati le credenziali di accesso al sistema per la compilazione dei
modelli UL di loro competenza
QUESTIONARIO Comprende 3 macro funzioni Compilazione modelli questionario Consente di
1) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave istituzionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
9
2) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale 3) Accedere alla compilazione di modelli di unitagrave locali non delegati 4) Accedere alla modifica di modelli in corso di compilazione
Monitoraggio modelli questionario Consente di
1 Verificare lo stato di compilazione di tutti i modelli (delegati e non) 2 Completata la compilazione di tutti i modelli effettuare il controllo di congruenza dei dati (check di
seconda fase AVVIA CHECK) 3 Riaprire i modelli affetti da errori accertamenti alla compilazione 4 Effettuare lrsquoinvio definitivo del questionario 5 Stamparesalvare sul proprio dispositivo i modelli compilati 6 Stamparesalvare sul proprio dispositivo la ricevuta di avvenuta compilazione
Visualizzazione Check Consente di
1 Visualizzare in dettaglio il risultato del check di seconda fase 2 Validare gli accertamenti
UTILITArsquo Contiene due funzioni Cambio password per modificare la password Visualizza utente consente di visualizzare lrsquoelenco di tutti i referenti UL delegati e non Alla destra del menu principale sono presenti due link
1) Formazione per lrsquoaccesso alla piattaforma di e-learning realizzata per il censimento delle Istituzioni Pubbliche
2) Manuale per consultare il manuale drsquouso del sistema informatico
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
10
4 Gli Stati di lavorazione Lrsquoevolversi del flusso di lavorazione nel Sistema viene tracciato attraverso il cambiamento dello stato di lavorazione del questionario Nella figura sottostante sono riportati tutti i possibili stati che il questionario puograve assumere durante le fasi della lavorazione (Figura 41 e Figura 42)
Figura 41
Figura 42
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
11
Si riporta una breve descrizione del ldquoFLUSSO STANDARD DI LAVOROrdquo Il questionario egrave complesso e si articola in
1) Un modello di tipo unitagrave istituzionale 2) Un modello di tipo unitagrave locale relativo alla sede unica o centrale 3) Tanti modelli di tipo unitagrave locale per quante sono le altre unitagrave locali (diverse dalla 2) Il questionario ha uno stato di lavorazione complessivo e ciascun modello ha un proprio stato di lavorazione Allrsquoinizio il questionario risulta
Stato attivitagrave UI inziale da definire
Stato complessivo questionario IN CONSEGNA
Stato modello UI DA LAVORARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA LAVORARE
Stato modello UL (altre sedi) DA LAVORARE
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) Da definire
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) Da definire
Dopo la dichiarazione dello stato di attivitagrave dellrsquoUI si possono verificare due casi Primo caso
Stato attivitagrave scheda anagrafica UI
Attiva a partire dal 2016
Cessata entro il 31122015
Inattiva entro il 31122015
Stato complessivo questionario DA NON COMPILARE
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
In questo caso egrave necessario comunque eseguire il check di seconda fase In presenza di accertamenti (in questo caso non esistono errori)
Stato complessivo questionario CHECK KO
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE
Dopo la validazione o rimozione degli accertamenti
Stato complessivo questionario CHECK OK
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
12
Ersquo necessario comunque effettuare lrsquoinvio definitivo
Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE
Secondo caso
Stato attivitagrave scheda anagrafica UI
Attiva e lo era anche al 31122015 Cessata dopo il 31122015
Inattiva dopo il 31122015
Stato complessivo questionario DA LAVORARE
Stato modello UI DA COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Si passa alla gestione dellrsquoelenco UL Dopo la conferma dellrsquoelenco
Stato complessivo questionario VERIFICATO ELENCO UL
Stato modello UI DA COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista ((altre sedi)
DA NON COMPILARE
Si procede alla compilazione Al primo salvataggio di uno qualsiasi dei modelli
Stato complessivo questionario IN CORSO DI COMPILAZIONE
Stato modello UI DA COMPILARE SALVATAGGIO PARZIALE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
AL termine della compilazione si ha
Stato complessivo questionario COMPILAZIONE COMPLETATA
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)
DA NON COMPILARE
Ersquo allora possibile eseguire il check di seconda fase
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
13
In presenza di erroriaccertamenti
Stato complessivo questionario CHECK KO
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
Ersquo necessario rimuovere gli errori e validare gli accertamenti e rilanciare il check di seconda fase Se non ci sono errori
Stato complessivo questionario CHECK OK
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
Ersquo possibile effettuare lrsquoinvio definitivo
Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede Unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)
DA NON COMPILARE
Effettuato lrsquoinvio definitivo lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo e la rilevazione puograve considerarsi terminata
5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale
Lrsquoaccesso alle funzioni presenti allrsquointerno delle aree Cruscotto e Questionario sono in funzione dello stato
di lavorazione del questionario e nel caso lrsquounitagrave istituzionale tenti di accedere con uno stato non
compatibile con la funzione il sistema segnaleragrave lrsquoincongruenza con un apposito messaggio di notifica in
Figura 51
Figura 51
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
14
Di seguito si riporta uno schema riepilogativo Funzioni di supporto Stati di lavorazione del questionario
FUNZIONI
DI
SUPPORTO
STATI DI LAVORAZIONE DEL QUESTIONARIO
In
consegna
Da
lavorare
Da
non
compilare
Verificato
Elenco
UL
In corso
di
compilazione
Compilazione
completata
Check
Ko
Check
oK
Invio
definitivo
CRUSCOTTO
Verifica
Anagrafica UI
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Verifica
Anagrafica UI
MODIFICA
STATO
ATTIVITArsquo
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
INSERISCI
NUOVA UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
CONFERMA
UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
INVIO
DELEGHE
MASSIVO
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
QUESTIONARIO
Compilazione
modelli
questionario
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
AVVIA
CHECK
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
INVIO
DEFINITIVO
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
STAMPA
RICEVUTA
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Visualizza
Check
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
15
6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali
In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli
questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che
consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di
Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali
Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno
Territorio Stato regione Provincia Comune CAP
Codice identificativo
Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )
Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )
Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Delega attiva (SiNoTutti)
Figura 61
Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il
nome egrave di colore blu
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
16
7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni
Verifica Scheda Anagrafica UI
Gestione Elenco UL
71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra
Figura 71
La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
17
Figura 72
Figura 73
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
18
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat
ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro
successivo
In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave
In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna
compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello
In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si
prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
19
Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante
ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come
illustrato in Figura 74 e Figura 75
Figura 74
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
20
Figura 75
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse
Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare
unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o
stamparla
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
21
72 Gestione elenco UL
Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica UI
Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale
Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale
Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali
Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti
Delegare la compilazione di modelli ai referenti
Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Figura 76
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
22
721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)
Figura 77
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova
UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite
Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella
lista iniziale (vedi paragrafo 7232)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
23
722 Eliminazione Nuova UL
Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)
Figura 78
Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)
Figura 79
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
24
723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL
La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL
Figura 710
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
25
7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL
Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile
7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale
Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto
Figura 711
Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
26
Figura 712
Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
27
Figura 713
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
28
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI
Figura 714
Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate
Figura 715
Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
9
2) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale 3) Accedere alla compilazione di modelli di unitagrave locali non delegati 4) Accedere alla modifica di modelli in corso di compilazione
Monitoraggio modelli questionario Consente di
1 Verificare lo stato di compilazione di tutti i modelli (delegati e non) 2 Completata la compilazione di tutti i modelli effettuare il controllo di congruenza dei dati (check di
seconda fase AVVIA CHECK) 3 Riaprire i modelli affetti da errori accertamenti alla compilazione 4 Effettuare lrsquoinvio definitivo del questionario 5 Stamparesalvare sul proprio dispositivo i modelli compilati 6 Stamparesalvare sul proprio dispositivo la ricevuta di avvenuta compilazione
Visualizzazione Check Consente di
1 Visualizzare in dettaglio il risultato del check di seconda fase 2 Validare gli accertamenti
UTILITArsquo Contiene due funzioni Cambio password per modificare la password Visualizza utente consente di visualizzare lrsquoelenco di tutti i referenti UL delegati e non Alla destra del menu principale sono presenti due link
1) Formazione per lrsquoaccesso alla piattaforma di e-learning realizzata per il censimento delle Istituzioni Pubbliche
2) Manuale per consultare il manuale drsquouso del sistema informatico
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
10
4 Gli Stati di lavorazione Lrsquoevolversi del flusso di lavorazione nel Sistema viene tracciato attraverso il cambiamento dello stato di lavorazione del questionario Nella figura sottostante sono riportati tutti i possibili stati che il questionario puograve assumere durante le fasi della lavorazione (Figura 41 e Figura 42)
Figura 41
Figura 42
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
11
Si riporta una breve descrizione del ldquoFLUSSO STANDARD DI LAVOROrdquo Il questionario egrave complesso e si articola in
1) Un modello di tipo unitagrave istituzionale 2) Un modello di tipo unitagrave locale relativo alla sede unica o centrale 3) Tanti modelli di tipo unitagrave locale per quante sono le altre unitagrave locali (diverse dalla 2) Il questionario ha uno stato di lavorazione complessivo e ciascun modello ha un proprio stato di lavorazione Allrsquoinizio il questionario risulta
Stato attivitagrave UI inziale da definire
Stato complessivo questionario IN CONSEGNA
Stato modello UI DA LAVORARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA LAVORARE
Stato modello UL (altre sedi) DA LAVORARE
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) Da definire
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) Da definire
Dopo la dichiarazione dello stato di attivitagrave dellrsquoUI si possono verificare due casi Primo caso
Stato attivitagrave scheda anagrafica UI
Attiva a partire dal 2016
Cessata entro il 31122015
Inattiva entro il 31122015
Stato complessivo questionario DA NON COMPILARE
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
In questo caso egrave necessario comunque eseguire il check di seconda fase In presenza di accertamenti (in questo caso non esistono errori)
Stato complessivo questionario CHECK KO
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE
Dopo la validazione o rimozione degli accertamenti
Stato complessivo questionario CHECK OK
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
12
Ersquo necessario comunque effettuare lrsquoinvio definitivo
Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE
Secondo caso
Stato attivitagrave scheda anagrafica UI
Attiva e lo era anche al 31122015 Cessata dopo il 31122015
Inattiva dopo il 31122015
Stato complessivo questionario DA LAVORARE
Stato modello UI DA COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Si passa alla gestione dellrsquoelenco UL Dopo la conferma dellrsquoelenco
Stato complessivo questionario VERIFICATO ELENCO UL
Stato modello UI DA COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista ((altre sedi)
DA NON COMPILARE
Si procede alla compilazione Al primo salvataggio di uno qualsiasi dei modelli
Stato complessivo questionario IN CORSO DI COMPILAZIONE
Stato modello UI DA COMPILARE SALVATAGGIO PARZIALE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
AL termine della compilazione si ha
Stato complessivo questionario COMPILAZIONE COMPLETATA
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)
DA NON COMPILARE
Ersquo allora possibile eseguire il check di seconda fase
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
13
In presenza di erroriaccertamenti
Stato complessivo questionario CHECK KO
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
Ersquo necessario rimuovere gli errori e validare gli accertamenti e rilanciare il check di seconda fase Se non ci sono errori
Stato complessivo questionario CHECK OK
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
Ersquo possibile effettuare lrsquoinvio definitivo
Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede Unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)
DA NON COMPILARE
Effettuato lrsquoinvio definitivo lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo e la rilevazione puograve considerarsi terminata
5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale
Lrsquoaccesso alle funzioni presenti allrsquointerno delle aree Cruscotto e Questionario sono in funzione dello stato
di lavorazione del questionario e nel caso lrsquounitagrave istituzionale tenti di accedere con uno stato non
compatibile con la funzione il sistema segnaleragrave lrsquoincongruenza con un apposito messaggio di notifica in
Figura 51
Figura 51
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
14
Di seguito si riporta uno schema riepilogativo Funzioni di supporto Stati di lavorazione del questionario
FUNZIONI
DI
SUPPORTO
STATI DI LAVORAZIONE DEL QUESTIONARIO
In
consegna
Da
lavorare
Da
non
compilare
Verificato
Elenco
UL
In corso
di
compilazione
Compilazione
completata
Check
Ko
Check
oK
Invio
definitivo
CRUSCOTTO
Verifica
Anagrafica UI
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Verifica
Anagrafica UI
MODIFICA
STATO
ATTIVITArsquo
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
INSERISCI
NUOVA UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
CONFERMA
UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
INVIO
DELEGHE
MASSIVO
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
QUESTIONARIO
Compilazione
modelli
questionario
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
AVVIA
CHECK
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
INVIO
DEFINITIVO
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
STAMPA
RICEVUTA
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Visualizza
Check
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
15
6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali
In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli
questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che
consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di
Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali
Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno
Territorio Stato regione Provincia Comune CAP
Codice identificativo
Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )
Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )
Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Delega attiva (SiNoTutti)
Figura 61
Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il
nome egrave di colore blu
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
16
7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni
Verifica Scheda Anagrafica UI
Gestione Elenco UL
71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra
Figura 71
La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
17
Figura 72
Figura 73
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
18
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat
ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro
successivo
In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave
In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna
compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello
In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si
prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
19
Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante
ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come
illustrato in Figura 74 e Figura 75
Figura 74
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
20
Figura 75
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse
Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare
unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o
stamparla
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
21
72 Gestione elenco UL
Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica UI
Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale
Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale
Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali
Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti
Delegare la compilazione di modelli ai referenti
Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Figura 76
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
22
721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)
Figura 77
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova
UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite
Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella
lista iniziale (vedi paragrafo 7232)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
23
722 Eliminazione Nuova UL
Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)
Figura 78
Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)
Figura 79
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
24
723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL
La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL
Figura 710
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
25
7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL
Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile
7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale
Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto
Figura 711
Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
26
Figura 712
Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
27
Figura 713
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
28
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI
Figura 714
Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate
Figura 715
Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
10
4 Gli Stati di lavorazione Lrsquoevolversi del flusso di lavorazione nel Sistema viene tracciato attraverso il cambiamento dello stato di lavorazione del questionario Nella figura sottostante sono riportati tutti i possibili stati che il questionario puograve assumere durante le fasi della lavorazione (Figura 41 e Figura 42)
Figura 41
Figura 42
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
11
Si riporta una breve descrizione del ldquoFLUSSO STANDARD DI LAVOROrdquo Il questionario egrave complesso e si articola in
1) Un modello di tipo unitagrave istituzionale 2) Un modello di tipo unitagrave locale relativo alla sede unica o centrale 3) Tanti modelli di tipo unitagrave locale per quante sono le altre unitagrave locali (diverse dalla 2) Il questionario ha uno stato di lavorazione complessivo e ciascun modello ha un proprio stato di lavorazione Allrsquoinizio il questionario risulta
Stato attivitagrave UI inziale da definire
Stato complessivo questionario IN CONSEGNA
Stato modello UI DA LAVORARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA LAVORARE
Stato modello UL (altre sedi) DA LAVORARE
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) Da definire
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) Da definire
Dopo la dichiarazione dello stato di attivitagrave dellrsquoUI si possono verificare due casi Primo caso
Stato attivitagrave scheda anagrafica UI
Attiva a partire dal 2016
Cessata entro il 31122015
Inattiva entro il 31122015
Stato complessivo questionario DA NON COMPILARE
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
In questo caso egrave necessario comunque eseguire il check di seconda fase In presenza di accertamenti (in questo caso non esistono errori)
Stato complessivo questionario CHECK KO
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE
Dopo la validazione o rimozione degli accertamenti
Stato complessivo questionario CHECK OK
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
12
Ersquo necessario comunque effettuare lrsquoinvio definitivo
Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE
Secondo caso
Stato attivitagrave scheda anagrafica UI
Attiva e lo era anche al 31122015 Cessata dopo il 31122015
Inattiva dopo il 31122015
Stato complessivo questionario DA LAVORARE
Stato modello UI DA COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Si passa alla gestione dellrsquoelenco UL Dopo la conferma dellrsquoelenco
Stato complessivo questionario VERIFICATO ELENCO UL
Stato modello UI DA COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista ((altre sedi)
DA NON COMPILARE
Si procede alla compilazione Al primo salvataggio di uno qualsiasi dei modelli
Stato complessivo questionario IN CORSO DI COMPILAZIONE
Stato modello UI DA COMPILARE SALVATAGGIO PARZIALE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
AL termine della compilazione si ha
Stato complessivo questionario COMPILAZIONE COMPLETATA
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)
DA NON COMPILARE
Ersquo allora possibile eseguire il check di seconda fase
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
13
In presenza di erroriaccertamenti
Stato complessivo questionario CHECK KO
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
Ersquo necessario rimuovere gli errori e validare gli accertamenti e rilanciare il check di seconda fase Se non ci sono errori
Stato complessivo questionario CHECK OK
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
Ersquo possibile effettuare lrsquoinvio definitivo
Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede Unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)
DA NON COMPILARE
Effettuato lrsquoinvio definitivo lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo e la rilevazione puograve considerarsi terminata
5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale
Lrsquoaccesso alle funzioni presenti allrsquointerno delle aree Cruscotto e Questionario sono in funzione dello stato
di lavorazione del questionario e nel caso lrsquounitagrave istituzionale tenti di accedere con uno stato non
compatibile con la funzione il sistema segnaleragrave lrsquoincongruenza con un apposito messaggio di notifica in
Figura 51
Figura 51
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
14
Di seguito si riporta uno schema riepilogativo Funzioni di supporto Stati di lavorazione del questionario
FUNZIONI
DI
SUPPORTO
STATI DI LAVORAZIONE DEL QUESTIONARIO
In
consegna
Da
lavorare
Da
non
compilare
Verificato
Elenco
UL
In corso
di
compilazione
Compilazione
completata
Check
Ko
Check
oK
Invio
definitivo
CRUSCOTTO
Verifica
Anagrafica UI
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Verifica
Anagrafica UI
MODIFICA
STATO
ATTIVITArsquo
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
INSERISCI
NUOVA UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
CONFERMA
UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
INVIO
DELEGHE
MASSIVO
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
QUESTIONARIO
Compilazione
modelli
questionario
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
AVVIA
CHECK
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
INVIO
DEFINITIVO
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
STAMPA
RICEVUTA
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Visualizza
Check
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
15
6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali
In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli
questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che
consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di
Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali
Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno
Territorio Stato regione Provincia Comune CAP
Codice identificativo
Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )
Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )
Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Delega attiva (SiNoTutti)
Figura 61
Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il
nome egrave di colore blu
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
16
7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni
Verifica Scheda Anagrafica UI
Gestione Elenco UL
71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra
Figura 71
La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
17
Figura 72
Figura 73
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
18
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat
ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro
successivo
In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave
In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna
compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello
In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si
prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
19
Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante
ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come
illustrato in Figura 74 e Figura 75
Figura 74
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
20
Figura 75
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse
Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare
unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o
stamparla
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
21
72 Gestione elenco UL
Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica UI
Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale
Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale
Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali
Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti
Delegare la compilazione di modelli ai referenti
Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Figura 76
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
22
721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)
Figura 77
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova
UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite
Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella
lista iniziale (vedi paragrafo 7232)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
23
722 Eliminazione Nuova UL
Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)
Figura 78
Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)
Figura 79
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
24
723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL
La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL
Figura 710
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
25
7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL
Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile
7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale
Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto
Figura 711
Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
26
Figura 712
Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
27
Figura 713
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
28
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI
Figura 714
Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate
Figura 715
Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
11
Si riporta una breve descrizione del ldquoFLUSSO STANDARD DI LAVOROrdquo Il questionario egrave complesso e si articola in
1) Un modello di tipo unitagrave istituzionale 2) Un modello di tipo unitagrave locale relativo alla sede unica o centrale 3) Tanti modelli di tipo unitagrave locale per quante sono le altre unitagrave locali (diverse dalla 2) Il questionario ha uno stato di lavorazione complessivo e ciascun modello ha un proprio stato di lavorazione Allrsquoinizio il questionario risulta
Stato attivitagrave UI inziale da definire
Stato complessivo questionario IN CONSEGNA
Stato modello UI DA LAVORARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA LAVORARE
Stato modello UL (altre sedi) DA LAVORARE
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) Da definire
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) Da definire
Dopo la dichiarazione dello stato di attivitagrave dellrsquoUI si possono verificare due casi Primo caso
Stato attivitagrave scheda anagrafica UI
Attiva a partire dal 2016
Cessata entro il 31122015
Inattiva entro il 31122015
Stato complessivo questionario DA NON COMPILARE
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
In questo caso egrave necessario comunque eseguire il check di seconda fase In presenza di accertamenti (in questo caso non esistono errori)
Stato complessivo questionario CHECK KO
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE
Dopo la validazione o rimozione degli accertamenti
Stato complessivo questionario CHECK OK
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
12
Ersquo necessario comunque effettuare lrsquoinvio definitivo
Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE
Secondo caso
Stato attivitagrave scheda anagrafica UI
Attiva e lo era anche al 31122015 Cessata dopo il 31122015
Inattiva dopo il 31122015
Stato complessivo questionario DA LAVORARE
Stato modello UI DA COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Si passa alla gestione dellrsquoelenco UL Dopo la conferma dellrsquoelenco
Stato complessivo questionario VERIFICATO ELENCO UL
Stato modello UI DA COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista ((altre sedi)
DA NON COMPILARE
Si procede alla compilazione Al primo salvataggio di uno qualsiasi dei modelli
Stato complessivo questionario IN CORSO DI COMPILAZIONE
Stato modello UI DA COMPILARE SALVATAGGIO PARZIALE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
AL termine della compilazione si ha
Stato complessivo questionario COMPILAZIONE COMPLETATA
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)
DA NON COMPILARE
Ersquo allora possibile eseguire il check di seconda fase
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
13
In presenza di erroriaccertamenti
Stato complessivo questionario CHECK KO
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
Ersquo necessario rimuovere gli errori e validare gli accertamenti e rilanciare il check di seconda fase Se non ci sono errori
Stato complessivo questionario CHECK OK
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
Ersquo possibile effettuare lrsquoinvio definitivo
Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede Unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)
DA NON COMPILARE
Effettuato lrsquoinvio definitivo lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo e la rilevazione puograve considerarsi terminata
5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale
Lrsquoaccesso alle funzioni presenti allrsquointerno delle aree Cruscotto e Questionario sono in funzione dello stato
di lavorazione del questionario e nel caso lrsquounitagrave istituzionale tenti di accedere con uno stato non
compatibile con la funzione il sistema segnaleragrave lrsquoincongruenza con un apposito messaggio di notifica in
Figura 51
Figura 51
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
14
Di seguito si riporta uno schema riepilogativo Funzioni di supporto Stati di lavorazione del questionario
FUNZIONI
DI
SUPPORTO
STATI DI LAVORAZIONE DEL QUESTIONARIO
In
consegna
Da
lavorare
Da
non
compilare
Verificato
Elenco
UL
In corso
di
compilazione
Compilazione
completata
Check
Ko
Check
oK
Invio
definitivo
CRUSCOTTO
Verifica
Anagrafica UI
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Verifica
Anagrafica UI
MODIFICA
STATO
ATTIVITArsquo
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
INSERISCI
NUOVA UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
CONFERMA
UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
INVIO
DELEGHE
MASSIVO
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
QUESTIONARIO
Compilazione
modelli
questionario
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
AVVIA
CHECK
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
INVIO
DEFINITIVO
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
STAMPA
RICEVUTA
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Visualizza
Check
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
15
6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali
In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli
questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che
consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di
Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali
Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno
Territorio Stato regione Provincia Comune CAP
Codice identificativo
Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )
Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )
Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Delega attiva (SiNoTutti)
Figura 61
Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il
nome egrave di colore blu
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
16
7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni
Verifica Scheda Anagrafica UI
Gestione Elenco UL
71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra
Figura 71
La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
17
Figura 72
Figura 73
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
18
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat
ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro
successivo
In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave
In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna
compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello
In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si
prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
19
Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante
ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come
illustrato in Figura 74 e Figura 75
Figura 74
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
20
Figura 75
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse
Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare
unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o
stamparla
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
21
72 Gestione elenco UL
Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica UI
Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale
Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale
Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali
Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti
Delegare la compilazione di modelli ai referenti
Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Figura 76
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
22
721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)
Figura 77
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova
UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite
Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella
lista iniziale (vedi paragrafo 7232)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
23
722 Eliminazione Nuova UL
Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)
Figura 78
Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)
Figura 79
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
24
723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL
La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL
Figura 710
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
25
7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL
Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile
7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale
Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto
Figura 711
Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
26
Figura 712
Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
27
Figura 713
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
28
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI
Figura 714
Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate
Figura 715
Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
12
Ersquo necessario comunque effettuare lrsquoinvio definitivo
Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO
Stato modello UI DA NON COMPILARE
Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE
Secondo caso
Stato attivitagrave scheda anagrafica UI
Attiva e lo era anche al 31122015 Cessata dopo il 31122015
Inattiva dopo il 31122015
Stato complessivo questionario DA LAVORARE
Stato modello UI DA COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE
Stato modello UL (altre sedi) DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI
Si passa alla gestione dellrsquoelenco UL Dopo la conferma dellrsquoelenco
Stato complessivo questionario VERIFICATO ELENCO UL
Stato modello UI DA COMPILARE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista ((altre sedi)
DA NON COMPILARE
Si procede alla compilazione Al primo salvataggio di uno qualsiasi dei modelli
Stato complessivo questionario IN CORSO DI COMPILAZIONE
Stato modello UI DA COMPILARE SALVATAGGIO PARZIALE
Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
AL termine della compilazione si ha
Stato complessivo questionario COMPILAZIONE COMPLETATA
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)
DA NON COMPILARE
Ersquo allora possibile eseguire il check di seconda fase
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
13
In presenza di erroriaccertamenti
Stato complessivo questionario CHECK KO
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
Ersquo necessario rimuovere gli errori e validare gli accertamenti e rilanciare il check di seconda fase Se non ci sono errori
Stato complessivo questionario CHECK OK
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
Ersquo possibile effettuare lrsquoinvio definitivo
Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede Unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)
DA NON COMPILARE
Effettuato lrsquoinvio definitivo lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo e la rilevazione puograve considerarsi terminata
5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale
Lrsquoaccesso alle funzioni presenti allrsquointerno delle aree Cruscotto e Questionario sono in funzione dello stato
di lavorazione del questionario e nel caso lrsquounitagrave istituzionale tenti di accedere con uno stato non
compatibile con la funzione il sistema segnaleragrave lrsquoincongruenza con un apposito messaggio di notifica in
Figura 51
Figura 51
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
14
Di seguito si riporta uno schema riepilogativo Funzioni di supporto Stati di lavorazione del questionario
FUNZIONI
DI
SUPPORTO
STATI DI LAVORAZIONE DEL QUESTIONARIO
In
consegna
Da
lavorare
Da
non
compilare
Verificato
Elenco
UL
In corso
di
compilazione
Compilazione
completata
Check
Ko
Check
oK
Invio
definitivo
CRUSCOTTO
Verifica
Anagrafica UI
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Verifica
Anagrafica UI
MODIFICA
STATO
ATTIVITArsquo
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
INSERISCI
NUOVA UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
CONFERMA
UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
INVIO
DELEGHE
MASSIVO
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
QUESTIONARIO
Compilazione
modelli
questionario
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
AVVIA
CHECK
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
INVIO
DEFINITIVO
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
STAMPA
RICEVUTA
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Visualizza
Check
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
15
6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali
In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli
questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che
consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di
Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali
Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno
Territorio Stato regione Provincia Comune CAP
Codice identificativo
Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )
Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )
Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Delega attiva (SiNoTutti)
Figura 61
Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il
nome egrave di colore blu
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
16
7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni
Verifica Scheda Anagrafica UI
Gestione Elenco UL
71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra
Figura 71
La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
17
Figura 72
Figura 73
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
18
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat
ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro
successivo
In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave
In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna
compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello
In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si
prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
19
Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante
ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come
illustrato in Figura 74 e Figura 75
Figura 74
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
20
Figura 75
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse
Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare
unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o
stamparla
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
21
72 Gestione elenco UL
Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica UI
Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale
Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale
Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali
Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti
Delegare la compilazione di modelli ai referenti
Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Figura 76
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
22
721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)
Figura 77
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova
UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite
Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella
lista iniziale (vedi paragrafo 7232)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
23
722 Eliminazione Nuova UL
Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)
Figura 78
Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)
Figura 79
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
24
723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL
La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL
Figura 710
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
25
7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL
Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile
7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale
Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto
Figura 711
Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
26
Figura 712
Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
27
Figura 713
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
28
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI
Figura 714
Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate
Figura 715
Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
13
In presenza di erroriaccertamenti
Stato complessivo questionario CHECK KO
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
Ersquo necessario rimuovere gli errori e validare gli accertamenti e rilanciare il check di seconda fase Se non ci sono errori
Stato complessivo questionario CHECK OK
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015
doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE
Ersquo possibile effettuare lrsquoinvio definitivo
Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO
Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL (sede Unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)
COMPILAZIONE EFFETTUATA
Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)
DA NON COMPILARE
Effettuato lrsquoinvio definitivo lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo e la rilevazione puograve considerarsi terminata
5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale
Lrsquoaccesso alle funzioni presenti allrsquointerno delle aree Cruscotto e Questionario sono in funzione dello stato
di lavorazione del questionario e nel caso lrsquounitagrave istituzionale tenti di accedere con uno stato non
compatibile con la funzione il sistema segnaleragrave lrsquoincongruenza con un apposito messaggio di notifica in
Figura 51
Figura 51
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
14
Di seguito si riporta uno schema riepilogativo Funzioni di supporto Stati di lavorazione del questionario
FUNZIONI
DI
SUPPORTO
STATI DI LAVORAZIONE DEL QUESTIONARIO
In
consegna
Da
lavorare
Da
non
compilare
Verificato
Elenco
UL
In corso
di
compilazione
Compilazione
completata
Check
Ko
Check
oK
Invio
definitivo
CRUSCOTTO
Verifica
Anagrafica UI
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Verifica
Anagrafica UI
MODIFICA
STATO
ATTIVITArsquo
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
INSERISCI
NUOVA UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
CONFERMA
UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
INVIO
DELEGHE
MASSIVO
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
QUESTIONARIO
Compilazione
modelli
questionario
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
AVVIA
CHECK
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
INVIO
DEFINITIVO
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
STAMPA
RICEVUTA
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Visualizza
Check
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
15
6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali
In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli
questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che
consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di
Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali
Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno
Territorio Stato regione Provincia Comune CAP
Codice identificativo
Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )
Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )
Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Delega attiva (SiNoTutti)
Figura 61
Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il
nome egrave di colore blu
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
16
7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni
Verifica Scheda Anagrafica UI
Gestione Elenco UL
71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra
Figura 71
La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
17
Figura 72
Figura 73
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
18
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat
ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro
successivo
In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave
In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna
compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello
In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si
prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
19
Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante
ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come
illustrato in Figura 74 e Figura 75
Figura 74
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
20
Figura 75
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse
Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare
unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o
stamparla
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
21
72 Gestione elenco UL
Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica UI
Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale
Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale
Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali
Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti
Delegare la compilazione di modelli ai referenti
Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Figura 76
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
22
721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)
Figura 77
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova
UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite
Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella
lista iniziale (vedi paragrafo 7232)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
23
722 Eliminazione Nuova UL
Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)
Figura 78
Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)
Figura 79
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
24
723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL
La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL
Figura 710
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
25
7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL
Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile
7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale
Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto
Figura 711
Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
26
Figura 712
Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
27
Figura 713
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
28
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI
Figura 714
Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate
Figura 715
Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
14
Di seguito si riporta uno schema riepilogativo Funzioni di supporto Stati di lavorazione del questionario
FUNZIONI
DI
SUPPORTO
STATI DI LAVORAZIONE DEL QUESTIONARIO
In
consegna
Da
lavorare
Da
non
compilare
Verificato
Elenco
UL
In corso
di
compilazione
Compilazione
completata
Check
Ko
Check
oK
Invio
definitivo
CRUSCOTTO
Verifica
Anagrafica UI
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Verifica
Anagrafica UI
MODIFICA
STATO
ATTIVITArsquo
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
INSERISCI
NUOVA UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
CONFERMA
UL
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Gestione elenco
UL
INVIO
DELEGHE
MASSIVO
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
QUESTIONARIO
Compilazione
modelli
questionario
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
AVVIA
CHECK
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
INVIO
DEFINITIVO
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Non
attiva
Monitoraggio
modelli
questionario
STAMPA
RICEVUTA
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Non
attiva
Attiva
Visualizza
Check
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Attiva
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
15
6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali
In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli
questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che
consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di
Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali
Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno
Territorio Stato regione Provincia Comune CAP
Codice identificativo
Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )
Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )
Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Delega attiva (SiNoTutti)
Figura 61
Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il
nome egrave di colore blu
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
16
7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni
Verifica Scheda Anagrafica UI
Gestione Elenco UL
71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra
Figura 71
La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
17
Figura 72
Figura 73
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
18
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat
ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro
successivo
In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave
In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna
compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello
In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si
prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
19
Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante
ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come
illustrato in Figura 74 e Figura 75
Figura 74
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
20
Figura 75
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse
Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare
unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o
stamparla
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
21
72 Gestione elenco UL
Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica UI
Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale
Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale
Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali
Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti
Delegare la compilazione di modelli ai referenti
Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Figura 76
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
22
721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)
Figura 77
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova
UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite
Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella
lista iniziale (vedi paragrafo 7232)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
23
722 Eliminazione Nuova UL
Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)
Figura 78
Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)
Figura 79
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
24
723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL
La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL
Figura 710
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
25
7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL
Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile
7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale
Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto
Figura 711
Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
26
Figura 712
Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
27
Figura 713
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
28
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI
Figura 714
Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate
Figura 715
Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
15
6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali
In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli
questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che
consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di
Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali
Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno
Territorio Stato regione Provincia Comune CAP
Codice identificativo
Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )
Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )
Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Delega attiva (SiNoTutti)
Figura 61
Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il
nome egrave di colore blu
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
16
7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni
Verifica Scheda Anagrafica UI
Gestione Elenco UL
71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra
Figura 71
La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
17
Figura 72
Figura 73
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
18
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat
ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro
successivo
In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave
In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna
compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello
In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si
prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
19
Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante
ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come
illustrato in Figura 74 e Figura 75
Figura 74
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
20
Figura 75
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse
Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare
unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o
stamparla
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
21
72 Gestione elenco UL
Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica UI
Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale
Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale
Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali
Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti
Delegare la compilazione di modelli ai referenti
Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Figura 76
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
22
721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)
Figura 77
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova
UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite
Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella
lista iniziale (vedi paragrafo 7232)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
23
722 Eliminazione Nuova UL
Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)
Figura 78
Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)
Figura 79
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
24
723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL
La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL
Figura 710
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
25
7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL
Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile
7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale
Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto
Figura 711
Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
26
Figura 712
Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
27
Figura 713
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
28
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI
Figura 714
Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate
Figura 715
Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
16
7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni
Verifica Scheda Anagrafica UI
Gestione Elenco UL
71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra
Figura 71
La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
17
Figura 72
Figura 73
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
18
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat
ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro
successivo
In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave
In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna
compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello
In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si
prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
19
Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante
ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come
illustrato in Figura 74 e Figura 75
Figura 74
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
20
Figura 75
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse
Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare
unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o
stamparla
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
21
72 Gestione elenco UL
Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica UI
Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale
Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale
Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali
Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti
Delegare la compilazione di modelli ai referenti
Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Figura 76
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
22
721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)
Figura 77
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova
UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite
Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella
lista iniziale (vedi paragrafo 7232)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
23
722 Eliminazione Nuova UL
Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)
Figura 78
Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)
Figura 79
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
24
723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL
La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL
Figura 710
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
25
7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL
Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile
7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale
Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto
Figura 711
Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
26
Figura 712
Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
27
Figura 713
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
28
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI
Figura 714
Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate
Figura 715
Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
17
Figura 72
Figura 73
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
18
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat
ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro
successivo
In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave
In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna
compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello
In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si
prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
19
Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante
ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come
illustrato in Figura 74 e Figura 75
Figura 74
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
20
Figura 75
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse
Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare
unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o
stamparla
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
21
72 Gestione elenco UL
Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica UI
Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale
Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale
Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali
Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti
Delegare la compilazione di modelli ai referenti
Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Figura 76
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
22
721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)
Figura 77
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova
UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite
Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella
lista iniziale (vedi paragrafo 7232)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
23
722 Eliminazione Nuova UL
Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)
Figura 78
Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)
Figura 79
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
24
723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL
La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL
Figura 710
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
25
7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL
Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile
7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale
Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto
Figura 711
Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
26
Figura 712
Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
27
Figura 713
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
28
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI
Figura 714
Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate
Figura 715
Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
18
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat
ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro
successivo
In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave
In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna
compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello
In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si
prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
19
Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante
ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come
illustrato in Figura 74 e Figura 75
Figura 74
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
20
Figura 75
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse
Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare
unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o
stamparla
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
21
72 Gestione elenco UL
Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica UI
Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale
Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale
Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali
Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti
Delegare la compilazione di modelli ai referenti
Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Figura 76
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
22
721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)
Figura 77
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova
UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite
Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella
lista iniziale (vedi paragrafo 7232)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
23
722 Eliminazione Nuova UL
Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)
Figura 78
Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)
Figura 79
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
24
723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL
La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL
Figura 710
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
25
7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL
Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile
7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale
Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto
Figura 711
Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
26
Figura 712
Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
27
Figura 713
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
28
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI
Figura 714
Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate
Figura 715
Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
19
Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante
ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come
illustrato in Figura 74 e Figura 75
Figura 74
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
20
Figura 75
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse
Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare
unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o
stamparla
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
21
72 Gestione elenco UL
Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica UI
Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale
Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale
Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali
Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti
Delegare la compilazione di modelli ai referenti
Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Figura 76
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
22
721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)
Figura 77
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova
UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite
Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella
lista iniziale (vedi paragrafo 7232)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
23
722 Eliminazione Nuova UL
Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)
Figura 78
Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)
Figura 79
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
24
723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL
La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL
Figura 710
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
25
7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL
Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile
7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale
Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto
Figura 711
Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
26
Figura 712
Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
27
Figura 713
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
28
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI
Figura 714
Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate
Figura 715
Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
20
Figura 75
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse
Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare
unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o
stamparla
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
21
72 Gestione elenco UL
Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica UI
Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale
Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale
Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali
Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti
Delegare la compilazione di modelli ai referenti
Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Figura 76
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
22
721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)
Figura 77
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova
UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite
Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella
lista iniziale (vedi paragrafo 7232)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
23
722 Eliminazione Nuova UL
Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)
Figura 78
Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)
Figura 79
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
24
723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL
La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL
Figura 710
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
25
7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL
Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile
7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale
Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto
Figura 711
Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
26
Figura 712
Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
27
Figura 713
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
28
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI
Figura 714
Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate
Figura 715
Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
21
72 Gestione elenco UL
Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica UI
Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale
Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale
Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali
Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti
Delegare la compilazione di modelli ai referenti
Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali
Figura 76
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
22
721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)
Figura 77
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova
UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite
Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella
lista iniziale (vedi paragrafo 7232)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
23
722 Eliminazione Nuova UL
Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)
Figura 78
Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)
Figura 79
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
24
723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL
La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL
Figura 710
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
25
7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL
Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile
7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale
Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto
Figura 711
Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
26
Figura 712
Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
27
Figura 713
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
28
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI
Figura 714
Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate
Figura 715
Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
22
721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)
Figura 77
Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova
UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale
Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella
pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno
salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato
Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve
dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite
Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella
lista iniziale (vedi paragrafo 7232)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
23
722 Eliminazione Nuova UL
Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)
Figura 78
Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)
Figura 79
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
24
723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL
La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL
Figura 710
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
25
7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL
Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile
7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale
Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto
Figura 711
Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
26
Figura 712
Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
27
Figura 713
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
28
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI
Figura 714
Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate
Figura 715
Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
23
722 Eliminazione Nuova UL
Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)
Figura 78
Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)
Figura 79
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
24
723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL
La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL
Figura 710
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
25
7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL
Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile
7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale
Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto
Figura 711
Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
26
Figura 712
Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
27
Figura 713
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
28
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI
Figura 714
Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate
Figura 715
Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
24
723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL
La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL
Figura 710
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
25
7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL
Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile
7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale
Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto
Figura 711
Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
26
Figura 712
Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
27
Figura 713
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
28
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI
Figura 714
Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate
Figura 715
Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
25
7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL
Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile
7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale
Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto
Figura 711
Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
26
Figura 712
Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
27
Figura 713
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
28
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI
Figura 714
Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate
Figura 715
Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
26
Figura 712
Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
27
Figura 713
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
28
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI
Figura 714
Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate
Figura 715
Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
27
Figura 713
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
28
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI
Figura 714
Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate
Figura 715
Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
28
724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI
Figura 714
Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate
Figura 715
Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
29
Figura 716
Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
30
725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)
Figura 717
dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni
1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria
Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
31
Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica
2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)
Figura 718
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
32
8 Questionario
Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni
Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale
Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL
Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL
Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso
Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U
Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti
Visualizzare il risultato del check
Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati
Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti
Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizzazione check
81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile
1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo
2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso
3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere
4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)
5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina
6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
33
Figura 81
811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra
Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo
Figura 82
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
34
Figura 83
Figura 84
Figura 85
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
35
Figura 86
812 Compilazione modelloi Unitagrave locale
8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale
Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione
8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale
Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave
locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla
scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni
Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
36
Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente
ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA
Figura 87
Figura 88
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
37
Figura 89
813 Chiusura della compilazione
Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione
effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo
oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare
il messaggio indicato nella Figura 810
Figura 810
9 Monitoraggio modelli del questionario
La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile
Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)
Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali
Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)
Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)
Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali
Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)
Effettuare lrsquoinvio definitivo
Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
38
Figura 91
Figura 92
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
39
91 Check di seconda fase Quando
1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo
2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo
egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)
Figura 93
Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
40
Figura 94
Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)
Figura 95
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
41
92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente
Figura 96
La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)
Figura 97
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
42
A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)
Figura 98
Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta
compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo
elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo
Figura 99
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
43
93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale
Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile
Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)
Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)
Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo
Figura 910
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
44
Figura 911
Figura 912
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
45
94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello
Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di
rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come
quella mostrata in Figura 913
Figura 913
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
46
10 Visualizzazione check
Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check
Figura 101
Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)
Figura 102
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
47
Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo
11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave
Cambio password
Visualizza Utente
111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2
112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca
- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
48
Figura 111
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
49
PARTE SECONDA
FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL
REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
50
SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati
12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)
Figura 121
Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza
Figura 122
Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
51
Figura 123
13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)
Figura 131
14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2
15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
52
Figura 151
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
53
PARTE TERZA
FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE
DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
54
I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle
illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione
151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale
Tutte le funzioni
Verifica Scheda anagrafica UI
Gestione elenco UL
Compilazione modelli questionario
Monitoraggio modelli questionario
Visualizza check
Visualizza utente
sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo
alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI
afferenti al proprio territorio di competenza
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)
Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Forma giuridica (selezione da lista)
Stato complessivo UI (selezione da lista)
Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)
I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)
Codice identificativo
Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)
Username incaricato UI
Email incaricato UI
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
55
Figura 152
Figura 153
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
56
152 Rapporti di monitoraggio
I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio
1 I rapporti riassuntivi
2 SAL (Stato avanzamento lavori)
1521 I Rapporti riassuntivi
Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario
Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello
territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica
Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza
partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di
dettaglio costituito dal comune
Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico
Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato
Excel e PDF
Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e
lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento
Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)
Stato consegna per territorio
Stato consegna per forma giuridica
Andamento rilevazione per territorio
Andamento rilevazione per forma giuridica
Dettaglio esito per territorio
Dettaglio esito per forma giuridica
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
57
Figura 154
Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti
Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con
Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
58
Figura 155
Figura 156
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
59
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione
di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine
di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
60
Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)
Figura 157
Figura 158
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
61
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta
Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito
Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che
si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale
questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il
questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso
di compilazione Compilazione completata
In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti
nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha
evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO
In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente
dallo stato di lavorazione complessivo
Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la
presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK
Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio
definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
62
Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)
che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva
irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510
Figura 159
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
63
Figura 1510
ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di
competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento
Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo
Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva
entro il 31122015
Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il
31122015
Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo
Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un
esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
64
postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione
errore di lista fuori campo di osservazione)
Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a
seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave
irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato
postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile
Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito inattiva
Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di
inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito
o Mancata risposta e esito cessata
Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito
di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione
Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale
chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione
Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel
sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito
fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano
negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione
Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per
cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con
esito o Mancata risposta
Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel
sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato
Inesitato postale rispedito
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
65
1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)
Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie
operazioni di rilevazione inserite nel sistema
Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che
contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale
Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di
lavorazione dei singoli modelli
Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso
Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo
aggiornamento
Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i
contenuti
SAL PARTE 1
Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
complessivo del questionario (Figura 1511)
Figura 1511
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
66
Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo
stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema
lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute
rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel
sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Inesitato postale non lavorato
Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti
nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito
Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito
Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse
drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta
Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di
questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
67
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato
il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui
risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato
di lavorazione complessivo
Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la
verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL
lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL
Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero
di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di
almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione
Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione
che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella
rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la
compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI
presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata
Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella
rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI
presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la
presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori
eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati
Check KO o Check OK
Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del
questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio
definitivo
Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si
trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio
definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
68
Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno
effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di
essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il
31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di
lavorazione complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che
hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla
data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave
istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica
UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di
questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione
complessivo
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio
definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione
cessata entro il 31122015
Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno
effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di
compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione
indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
69
SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione
dei singoli modelli (Figura 1512)
Figura 1512
Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di
partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di
nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella
lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in
caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione
(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)
Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso
della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti
nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione
del singolo modello
Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti
nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta
Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-
mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
70
Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )
Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato
iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-
mancata risposta
Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello
stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)
presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare
anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato
complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da
verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con
stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si
riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non
compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di
modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente
dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL
Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da
compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale
Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio
parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
71
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione
effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di
tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato
Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo
numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)
indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o
centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo
Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede
unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015
CessataInattiva dopo il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al
31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella
rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del
singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare
Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e
hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016
Inattiva entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale
numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non
compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio
definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva
dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione
(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa
sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si
riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella
scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL
(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
72
effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno
dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il
31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o
centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo
UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad
UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL
uno stato uguale a doppione o errore di lista
Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di
modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e
si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in
Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL
presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di
lavorazione del singolo modello
153 Esporta Dati
Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati
Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei
risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso
Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a
digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i
quali scegliere velocizzando lrsquooperazione
I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)
Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune
Codice identificativo
Codice fiscale
Denominazione UI da lista di partenza
Descrizione forma giuridica da lista di partenza
Stato complessivo UI
Flag primo accesso
Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni
effettuate sui filtri
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
73
Figura 1513
Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina
Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o
esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi
la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)
Figura 1514
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
74
Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato
Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente
cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)
La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere
modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire
il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)
Figura 1515
Figura 1516
SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
75
Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne
Nome Variabile DESCRIZIONE
COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale
FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione
FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011
FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata
FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13
FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative
FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa
DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza
DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)
FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare
FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso
DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI
PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare
FLAG RISPONDENTE
VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo
COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale
STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale
DESC ESITO RISP
Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )
VERIFICA NORISP
Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione
FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti
NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario
NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL
MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE
MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
76
Nome Variabile DESCRIZIONE
MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE
MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA
CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza
CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO
COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza
COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO
INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza
INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza
DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza
CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza
SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza
CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza
DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza
CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza
CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza
EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale
Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche
77
PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione
Nome Variabile DESCRIZIONE
QUESITO PEC
Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO
STATO ATTIVITA UI
STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015
DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica
NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza
COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza
EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica
NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica
NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta
ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica
FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale