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Feria Educativa Virtual Página 1 de 14

Sistema Ingreso 2018 - Nivel Secundario

El proceso de Ingreso a Primer Año 2018, se puede gestionar íntegramente desde el Sistema de Ingreso,

lo cual le permitirá ahorrar horas de trabajo y uso de papeles .

Cada directivo deberá gestionar el usuario y clave de su escuela.

La escuela secundaria llevará a cabo la inscripción de alumnos en 1ª Instancia (o Inscripción Directa) y

deberá confirmar los bancos asignados en 2° y 3° in stancia cuando se efectivice la inscripción de los

alumnos en las fechas designadas según cronograma.

� SECCIÓN 1 -GUÍA RÁPIDA PARA LAS ETAPAS DEL CRONOGRA MA

ACCIONES PREVIAS

1. Actualizar Cédula Escolar de TODOS LOS ALUMNOS de la Escuela (por inscripción de

Hermanos)

2. Actualizar Feria Educativa Virtual (ir a página 7) El sistema permanecerá siempre abierto por si la

escuela necesitara realizar cambios o actualizaciones en cualquier momento.

PRIMERA INSTANCIA (Desde el 28 de Agosto al 7 de s eptiembre)

1. Los alumnos que participan en la Inscripción Directa (Hermanos, Abanderados, Oferta Única)

concurrirán directamente a la Escuela Secundaria elegida para gestionar esta inscripción.

2. Acceda al Sistema de Ingreso (“ingreso.mendoza.edu.ar ”) Si no tiene usuario u olvidó la

contraseña lea la Sección 3 – pág. 4)

3. Haga clic en la pestaña “Asignaciones – Nueva Asignación” , para registrar las inscripciones

directas de Hermanos. (Sección 4- pág. 11-14)

(Para el Caso de Abanderados, al estar condicionada su inscripción a las vacantes disponibles,

primero confirme que esta asignación sea segura antes de registrarlas en el Sistema.)

4. Una vez confirmado el banco, imprimir Anexo V “CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN” para el

alumno inscripto.

5. Al culminar la instancia de inscripción directa Ud. Puede revisar las asignaciones de bancos de sus

alumnos en la misma pantalla del Sistema e imprimir los ANEXOS II, III y IV desde el menú

Escuela (margen superior izquierdo del sistema). No es necesario enviar este impreso a D.G.E.

SEGUNDA INSTANCIA (del 26 al 30 de Octubre)

1. La 2da Instancia se realizará en la escuela Primaria. El día 18 de Octubre podrá acceder al

Sistema a consultar los resultados del proceso de Orden de Mérito para asignación de Bancos.

Imprima el Listado Asignación de Bancos desde el menú Escuela (margen superior izquierdo del

sistema).

2. Una vez que se presenten a inscribirse los alumnos con vacante asignada (26 al 30 de octubre) ,

imprima el Anexo V: CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN (desde el menú Escuela -margen superior

izquierdo del sistema) para los alumnos que tengan el banco asignado en su escuela.

TERCERA INSTANCIA (30 de Noviembre y 1y 4 de dicie mbre)

1. El 12 de noviembre se publicará en el portal educativo y en el sistema de ingreso a secundaria las

escuelas con vacantes disponibles para 3º instancia


2. La 3ra Instancia se realizará en la escuela Primaria. A partir del 28 de noviembre podrá acceder al

Sistema a consultar los resultados del proceso de Orden de Mérito para asignación de Bancos.

Imprima el Listado Asignación de Bancos desde el menú Escuela (margen sup. Izq. del sistema).

3. Una vez que se presenten a inscribirse los alumnos con vacante asignada (30 de noviembre y 1 y

4 de diciembre) , imprima el Anexo V: CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN (desde el menú Escuela

-margen sup. Izq. del sistema) para los alumnos que tengan el banco asignado en su escuela.

CUARTA INSTANCIA (desde el 16 al 20 de Diciembre) – Alumnos sin banc o

La familia deberá acercarse a la Sede de Supervisión de Nivel Secundario más cercana a su

domicilio. La dirección de la misma será informada por la escuela primaria (Anexo III ). Dicha

información podrá ser consultada desde ingreso.mendoza.edu.ar, Novedades, Supervisores

CARGA DE VACANTES (15 de septiembre carga vacantes para 2ª instancia y 7 de noviembre carga

vacantes para 3ª instancia) Las supervisiones cargarán las vacantes en el sistema según cronograma.

� SECCCIÓN 2 - ¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE UNA FERIA EDU CATIVA VIRTUAL?

La Feria Educativa Virtual es un sitio web que permite a los aspirantes a 1º año secundario tener a su

disposición la información de todas las escuelas según las áreas de interés y la ubicación geográfica de su

preferencia.

De esta manera, la DGE a través de su área de Sistemas, pretende acercar a los Alumnos de 7º año a

esta plataforma online que permitirá acceder desde cualquier lugar, a las ofertas de estudio que se

presentan en la provincia.

Este servicio dará facilidad y agilidad a la difícil gestión que representa elegir la escuela adecuada para

nuestros chicos a fin de lograr la integración e inclusión de la sociedad a la escuela.

La presente aplicación está comprendida básicamente por 2 módulos: Escuelas y Alumnos.

Este instructivo estará destinado al módulo Nº1: Escuelas, destinado a las escuelas secundarias para que

puedan cargar toda la información referida a la oferta educativa de su establecimiento educativo.

¿CUÁLES SON SUS OBJETIVOS GENERALES?

• Permitir a las escuelas promocionar su Institución para lograr una mayor concurrencia de alumnos.

• Crear un servicio a la altura de las tecnologías actuales.

• Permitir a Padres y Alumnos de 7º año gestionar en forma directa su ingreso al nivel secundario

con información completa y en la comodidad de sus casas.

• Permitir organizar las postulaciones de acuerdo a sus gustos, intereses, comodidades entre otros.

• Brindar un servicio de fácil acceso y de interfaz amigable para el alumno y público general.

¿A QUIÉN ESTÁ DESTINADO EL MÓDULO ESCUELAS?

• Este módulo está destinado a escuelas secundarias

¿QUIÉNES SON LOS USUARIOS DE ESTE MÓDULO?

• Los usuarios de este módulo son los directivos de la escuela y personal que ellos autoricen


TABLA DE ÍCONOS UTILIZADOS EN EL SISTEMA A continuación se detallan, los íconos utilizados en el aplicativo y sus correspondientes significados.

Icono / Botón Significado

Indica Escuela

Llama al asistente de ayuda de ese elemento

Permite subir o bajar el orden en que se mostrarán los datos (texto, video o foto.

Permite agregar dato

Permite la eliminación de datos

Permite editar un conjunto de datos para modificar y/o completar

Proceso completado con éxito

Permite desplegar una ventana de búsqueda y selección

Permite actualizar la información

Permite avanzar o retroceder a la página siguiente o a la anterior

Permite ir a la primera página o a la última

Habilita la búsqueda de datos

Asistente de ayuda del modo editar escuelas llamado Rafael

Asistente de ayuda del modo ver Feria Educativa Virtual llamado Lucas


� SECCIÓN 3 - GUÍA RÁPIDA PARA LA CARGA DE INFORMACIÓ N PARA LA FERIA EDUCATIVA

VIRTUAL

A- INGRESO AL SISTEMA (GESTIONAR USUARIO POR PRIMER A VEZ):

1- Ingresar a un navegador de Internet (preferentemente Google Chrome o Mozilla Firefox)

2- Ingresar al sistema G.E.M.

3- Colocar usuario y contraseña de su escuela.

4- En “Menú Escuelas” , ir a “Feria Educativa Virtual”


B- INGRESO AL SISTEMA (SI YA TIENE UNA CUENTA CREAD A):

1) ingresar a ingreso.mendoza.edu.ar - Ingresar (Sistema de Ingreso)

• Ingresar usuario y contraseña .

• Si no recuerda la contraseña, intente con restablecerla, siguiendo los pasos que se indican a

continuación:

2) Hacer clic en ¿Ha olvidado su clave?

3) Se le pedirá que ingrese nuevamente la cuenta de correo electrónico, se le reenviará un nuevo mail para

que restablezca la contraseña, hacer clic en "Por favor ingresa a este link para Restablecer Tu

Contraseña" . Una vez allí, deberá ingresar una nueva clave.

4) Finalmente: Ingresar al sistema con el usuario y nueva clave gestionada.

1° 2°

3°


C- PRESENTACIÓN DEL SISTEMA

(1) Domicilio: sirve para actualizar domicilio de su escuela. Nota: El domicilio que muestra la Feria Virtual es tomado del G.E.M. Todo cambio realizado en ese sistema (G.E.M.) se verá reflejado en la Feria Virtual Educativa. NO así a la inversa.

(2) Áreas de Interés: aquí se declaran la/s orientación/es pedagógica/s que tiene su escuela

(3) Elementos de la Feria Educativa Virtual son 4: Textos, Imágenes, Videos y Posición

Geográfica . Cada uno de ellos sirve para agregar información pertinente de su escuela en ese formato.

(4) Asignaciones: permite asignar bancos a alumnos en de 7º en 1ª instancia.

Menú Escuela

Editar Feria: Permite cargar y actualizar información de su escuela Ver Feria Virtual: da una vista preliminar de información cargada en su escuela Asignación de Bancos : Muestra el listado de los Alumnos con banco asignado en el establecimiento. Usuarios: El directivo deberá generar nuevos usuarios (personal de la escuela) para realizar la carga de información de la oferta educativa de su escuela.

Ingresa al Menú Feria Virtual para poder ver la oferta educativa de las escuelas

Permite realizar búsqueda de otras escuelas para ver su información.

Contacto: si se necesita salvar dudas o hacer reclamos y sugerencias Cambiar Contraseña : para cambiar la contraseña actual Salir : cierra sesión y sale de la Feria Virtual Educativa

(1) (2) (3) (4)


C- ¿CÓMO CARGAR LA INFORMACIÓN DE SU ESCUELA EN LA FERIA EDUCATIVA VIRTUAL? A continuación, se describirá brevemente cada uno de los elementos que se presentan al ingresar a la

Feria Educativa Virtual de su escuela (ver A – Ingreso al Sistema)

Nota: Recordar que la Feria Educativa Virtual toma los datos del G.E.M.

1- Domicilio: Hace referencia al domicilio de su escuela (dato tomado del G.E.M.). En caso de error en el

domicilio, se puede modificar cualquiera de los campos.

Nota: Recordar que los cambios realizados aquí NO son transferidos al G.E.M.

2- Áreas de Interés: Permite registrar la orientación de la escuela. La búsqueda se realiza por palabras

claves. Seleccionar las que se adecuen a su escuela.

Hacer clic aquí para guardar los cambios


3- Elementos de la Feria Educativa Virtual: pueden ser de 4 tipos y se utilizan para agregar la

información de su escuela en distinto formato: TEXTOS, VIDEOS, FOTOS Y POSICIÓN GEOGRÁFICA

Agregar Textos : Permite escribir en formato de texto la información referida a su escuela. Para editar

textos utiliza un procesador de textos (similar a Word). También admite copiar y pegar

Para agregar Texto a su Feria Educativa Virtual, se abrirá un editor de Textos como se muestra a continuación:

Nota : Recuerde siempre guardar los cambios, en caso contrario hacer clic en cancelar


Agregar Videos : Permite agregar información a través de videos subidos previamente en vimeo

(www.vimeo.com ) o youtube ( www.youtube.com ). Una vez subido, copiar su URL desde vimeo o

youtube y pegarla. Colocar un nombre al video (en Texto)

Nota: Recuerde que si se encuentra utilizando la intranet de Gobierno (sin acceso a internet) solo podrá

utilizar vimeo.

1) Hacer clic en Agregar Video . 2) Copiar la url del video. 3) Colocar Título al video.

4) Recuerde siempre Guardar los cambios (hacer clic en Guardar ó Guardar y volver a la lista. ), en caso contrario hacer clic en cancelar

5) Si aparece el siguiente mensaje:

6) Verificar que la dirección ingresada esté escrita correctamente. Si la dirección comienza con https borre la “s” final y vuelva a probar.


Agregar Fotos : Permite agregar información en este formato. Se pueden subir hasta 10 fotos con un

tamaño máximo de 1Mb.

Colocar un nombre a la foto (en Epígrafe)

Recuerde siempre guardar los cambios, en caso contrario hacer clic en cancelar. Ubicación Geográfica : Permite ver la ubicación de la escuela en el mapa según sea su domicilio.

Seleccionar una foto desde su PC u otro medio de almacenamiento. Para abrir hacer clic en Abrir


Si no se encuentra la escuela en la ubicación geográfica, o sea, no aparece este ícono , deberá

localizar el domicilio correcto de su escuela y hacer clic sobre el mapa en ese sitio. Allí se posicionará su

escuela.

En caso que la escuela se encontrara mal ubicada, solamente deberá mover el ícono y trasladarlo al

lugar correcto.

� SECCIÓN 4 - Sistema Ingreso – Asignación de Bancos en 1ª. Instancia.

1- Hacer clic en la pestaña de Asignaciones

El sistema mostrará la lista de alumnos asignados hasta la fecha.

2- Para asignar un alumno a su escuela – botón “Asi gnaciones” El sistema mostrará la siguiente pantalla,

3- Imprima el certificado de inscripción.


Primera Instancia: A. Asignación de Hermanos. Allí se deberá registrar el DNI del alumno de 7º que será inscripto. También deberá colocar el DNI del hermano que asiste a la escuela, caso contrario el sistema no le asignará el banco. (Si al ingresar el DNI del alumno el sistema no lo encuentra deberá revisar que se encuentre cargado en el G.E.M.) Recuerde que esta función se habilitará en las fechas establecidas por calendario. B. Asignación de alumnos abanderados y escoltas titulares.

Allí se deberá registrar el DNI del alumno de 7º que será inscripto.

Recuerde que antes de inscribir en el sistema de ingreso a un Abanderado/Escolta Titular, la escuela secundaria deberá determinar previamente, a través de un procedimiento interno, los alumnos que por orden de mérito, quedarán inscriptos según las vacantes disponibles.

C. Asignación de alumnos por Oferta única/Edificio colindante / Cercanía al Domicilio /Apoyo de la modalidad Especial. Allí deberá ingresar el DNI del alumnos de 7º que será inscripto bajo esta modalidad. Recuerde que todos los alumnos que se inscriban bajo la condición de cercanía al Domicilio y apoyo de la modalidad especial, debe constar esta condición en la constancia de alumnos regular que emite la escuela primaria desde el sistema de ingreso a secundaria.


� SECCIÓN 5 - Sistema Ingreso – Carga de Vacantes

Vacantes: Aquí se registran la cantidad total de vacantes de la escuela para la 2ª instancia

Esta función sólo se encuentra habilitada para Direcciones de Línea y Supervisiones. .

A. Para realizar la carga como Dirección de línea secundario o técnica , debe ir al Menú “Dir.Línea” �

”Vacantes” y cargar total de vacantes disponibles para la 2ª ó 3ª instancia según corresponda a cada

escuela

- Vista desde el rol de Direcciones de Secundaria Orientada o Técnica

B. Para realizar la carga desde una supervisión de secundaria orientada o técnica , buscar la escuela,

hacer clic en (ubicado a la izq. del nº de escuela) y desde allí cargar las vacantes disponibles para 2ª ó 3ª instancia según corresponda y si la escuela participa o no del concurso de ingreso

Recuerde que esta función se habilitará en las fech as establecidas según circular de ingreso.


Reportes de ANEXOS: Los siguientes anexos podrán obtenerse a través del menú Escuela (margen superior izquierdo) del sistema de Ingreso una vez que finalice la instancia correspondiente.

• ANEXO II: LISTADO DE INCRIPCIÓN HERMANOS. • ANEXO III: LISTADO DE INSCRIPCIÓN ABANDERADOS / ESC OLTAS. • ANEXO IV: INSCRIPCIÓN OFERTA ÚNICA/CERCANÍA DOMICIL IO/APOYO MOD. ESPECIAL • ANEXO V: CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN

Ante dudas, consultas y reclamos comunicarse a:

Tel. 4492813 de 8 a 14 hs.

e-mail: [email protected]

- Sandra Rodatto -

¡Muchas Gracias por su atención!

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