sistema integrado de material, patrimônio e serviços - simpas abril/2008
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Sistema Integrado de Material, Patrimônio e Serviços -
SIMPAS
Abril/2008
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Decreto N.º 7.919 de 30 de março de 2001
Institui o SIMPAS com a finalidade de gerenciar os
processo de aquisição, catalogação, distribuição e
controle de materiais, bens patrimoniais e serviços da
Administração Pública Estadual.
Instrução N.º 20 de 27 de dezembro de 2006
Dispõe sobre a operacionalização do SIMPAS com o
propósito de orientar os órgãos e entidades da
Administração Pública Estadual
Legislação
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Gerencia os processos de aquisição, catalogação,
distribuição e controle de material, serviços e bens
patrimoniais da Administração Pública Estadual;
Otimiza o processo de contratação de bens e serviços
das unidades gestores do Estado possibilitando o
acompanhamento de todo o processo;
Integra as informações em tempo real com o Órgão
Central de Compras – Superintendência de Serviços
Administrativos - SSA/SAEB;
Características
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Integração total entre os módulos;
Acompanhamento das compras e controle de níveis de
estoque;
Atualização automática de novas versões;
Composto pelos seguintes módulos: Tabelas,
Catálogo, Cadastro de Fornecedores, Banco de Preços,
RM/RS, Compras, Estoque, Licitação, Registro de Preços
e Ajuda.
Características
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TABELAS
Permite à unidade consultar, através de relatórios,
informações que poderão ser solicitadas no decorrer do
processo de aquisição de material ou na contratação de
serviços;
Tabelas/Licitação/Comissão de Licitação - permite que
a Unidade Gestora cadastre sua Comissão de Licitação;
Disponibiliza 17 relatórios, os quais o usuário poderá
selecionar de acordo com sua necessidade.
Módulos
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CATÁLOGO
Mantém atualizado os itens comuns e específicos de
materiais e serviços bem como permitir a emissão de
relatórios gerenciais;
A base estrutural do Catálogo é a Tabela do Federal
Supply – Matriz universal utilizada para classificação de
materiais;
O item poderá está devidamente cadastrado, ou ele
deverá passar para a rotina “Compor Item de
Material/Serviço” a fim de solicitar o cadastramento do
mesmo.
Módulos
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BANCO DE PREÇO
É um banco de dados disponibilizado pela SAEB, onde
é registrado as pesquisas de preços realizadas em
campo, via telefone, fax, internet e revistas
especializadas, para os itens integrantes do Catálogo
Geral de Materiais e Serviços, para formação do Valor
Referencial;
Fornece aos usuários informações relativas a valores
referenciais de itens de material e serviços catalogados
no SIMPAS, bem como os preços das últimas compras
efetuadas pelo Estado;
Módulos
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BANCO DE PREÇO
Instrução do Banco de Preços e Valor Referencial
nº 014 de 17/11/2006;
O Valor Referencial calculado serve como um do
balizadores para o processo de compra, mas não isenta
a Unidade Gestora de promover sua cotação de preços
para a finalidade da compra específica.
Módulos
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FORNECEDOR
Armazena em um banco de dados informações de
pessoas físicas ou jurídicas interessadas nas compras
públicas;
Possui informações, exigidas na legislação atual, que
permitem ao gestor analise do fornecedor no momento
da contratação.
Módulos
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RM/RS
Permite gerar as Requisições de Material ou de
Serviços, visando formalizar a solicitação da compra ou
da contratação;
A requisição cadastrada fica vinculada aos locais de
Entrega/Execução que a unidade gestora determina;
O sistema distingue os itens cadastrados e os separa
por Família/Grupo de Licitação no momento de gerar as
requisições;
Módulos
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RM/RS
Nas opções de “Envio/Classificação” de uma
Requisição a unidade determina a forma de contratação:
Direta (Dispensa, Inexigibilidade, Termo Aditivo e
Convênio) ou Procedimento Licitatório (via SSA/SAEB ou
Liberar a requisição para a COPEL da própria unidade).
Módulos
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COMPRAS
Formaliza, acompanha e controla a compra do material
ou serviço;
Permitir ao usuário, após o recebimento do material,
lançar a nota fiscal no SIMPAS;
Calcula a multa, em caso de atraso na entrega.
Módulos
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ESTOQUE
Permite à unidade implantar, acompanhar e controlar
seu almoxarifado.
•Cadastrar e consultar seus itens;
•Realizar ressuprimento de um determinado item;
•Registrar a entrada e saída de material;
•Realizar estornos de movimentos;
•Fazer inventário;
•Emitir relatórios.
Módulos
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LICITAÇÃO
Proporciona o registro dos processos licitatórios
através do sistema possibilitando o armazenamento de
dados e visualização de relatórios entre outras funções
para facilitar o trabalho da comissão de Licitação;
Disponibiliza as informações de todos os dados da
licitação para o andamento e acompanhamento através
do Comprasnet.ba atribuindo a transparência nas
compras públicas.
Módulos
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REGISTRO DE PREÇO
Gestão da compra de materiais e contratação de
serviços através do Registro de Preços;
Permite consultar e imprimir relatórios dos itens com
preço registrado para aquisição de material através do
sistema de Registro de Preços.
Módulos
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Módulos
AJUDA
Permite a unidade gestora cadastrar, atualizar e
inativar o acesso dos seus usuários ao sistema
delimitando a sua navegação nos diversos módulos;
Informa sobre as atualizações de versão realizadas no
sistema.
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Sistema de Compras Eletrônicas – SCE
Comprasnet.Ba
www.comprasnet.ba.gov.br
Abril/2008
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Legislação
Decreto nº 8.018 de 21 de agosto de 2001 e Decreto nº
8.329 de 02 de outubro de 2002
Institui a realização de compras de bens e contratação de
serviços comuns por meio eletrônico, no âmbito da
Administração Pública Estadual do Poder Executivo, e dá
outras providências.
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Legislação
Instrução nº 002 de 27 de fevereiro de 2003
Orienta os órgãos e entidades da Administração Pública
Estadual sobre os procedimentos a serem adotados
através do Sistema de Compras Eletrônicas – SCE,
efetuados por meio de dispensa de Licitação, com fulcro
no inciso II, do art. 59 da Lei Estadual nº 9.433/2005.
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Permitir sem prejuízo da publicidade legal:
I - a publicação dos avisos e editais de licitação;
II – a divulgação do registro da situação dos
processos licitatórios;
III – a cotação de preços para aquisição de bens e
contratação de serviços comuns através de
dispensa de licitação, com fundamento no inciso II do
art. 59 da Lei Estadual 9.443/2005.
Objetivo
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Canal de compras on-line, que permite o acesso a
todos os cidadãos e fornecedores, às consultas de
Avisos de Licitação, Compras previstas, até o limite de
Dispensa de R$5.600,00 (Cinco Mil e Seiscentos Reais),
Cadastro de Fornecedores, Catálogo Geral de Materiais
e Serviços e Registro de Preços;
Garante transparência nas contratações;
Racionaliza os processos, otimizando os resultados.
Aumentar a participação e competitividade dos
fornecedores nos processos de compras do Estado;
Características
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Módulos
COMPRA ELETRÔNICA
As compras eletrônicas do comprasnet.ba funcionam
como um "leilão virtual reverso", que permite ao
fornecedor, lançar suas propostas de preços dos
materiais e serviços a serem adquiridos pelo setor
público, bem como fechar o negócio, tudo via internet.
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Módulos
COMPRA ELETRÔNICA
COMPRAS ATIVAS - compras agendadas para
cotação eletrônicas, classificadas por Ramo de Atividade
do material ou serviço a serem adquiridos;
COMPRAS EM DISPUTA - cotações de preços
iniciadas, classificadas por Ramo de Atividade do
material ou serviço a serem adquiridos. O fornecedor só
visualiza o preço de sua proposta e a situação da mesma
em relação ao último lance recebido pelo sistema;
RESULTADOS - resultados das cotações eletrônicas.
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Módulos
LICITAÇÕES
Disponibilizar às empresas interessadas toda a
programação de licitações estaduais; exceto para os
Pregões Eletrônicos, no qual o portal oferece um link de
acesso ao Portal de Licitação através do Banco do Brasil,
pelo endereço eletrônico www.licitacoes-e.com.br
Visa o atendimento de objetivos e compromissos do
Governo da Bahia, propiciando maior transparência à
gestão de compras governamentais por meio de livre
consulta, troca de experiências e conhecimento com
cidadãos, fornecedores e unidades gestoras
contratantes.
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Módulos
LICITAÇÕES
AVISOS DE LICITAÇÕES - disponibiliza todos os
avisos de licitações estaduais, em todas as modalidades,
inclusive pregão, com posição diariamente atualizada,
permitindo também, o acesso aos editais para consulta
ou obtenção.
ACOMPANHAMENTO DE LICITAÇÃO: permite a
consulta da situação e das ocorrências relativas aos
certames licitatórios, desde a publicação do aviso de
licitação até a sua finalização.
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Módulos
FORNECEDOR
Disponibiliza os informações referente a documentação
necessária para cadastramento, emissão do Certificado
de Registro, extrato com a validade dos documentos,
relação de empresas impedidas de licitar e contratar.
CREDENCIAMENTO DE FORNECEDOR – permite a
habilitação de fornecedores ao comprasnet.ba para o
envio das propostas de preços para os itens que serão
cotados eletronicamente.
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Módulos
FALE CONOSCO
Canal de comunicação com a SAEB dos fornecedores,
unidades gestoras e cidadão referente a comentários,
questionamentos, reclamações ou informações sobre as
compras públicas.