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Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 0 Manual de Operación
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial
SIIEEE
Manual de Operación
México D.F. Septiembre de 2009
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Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 1 Manual de Operación
MÓDULO REGISTRO DE INFORMACIÓN 3
REGISTRO DE INFORMACIÓN 4 Plantel 4 Edificio 5 Locales 6 Personal 9 Alumnos 12 Calificaciones 17 Mantenimiento 19 Asociaciones 23 Incidencias 25 Preinventario 27 Inventario 29 Profesores Cambio de Grupo 33 Control de Libros de Texto Gratuitos 34 Gastos de Educación 35 Salir del Módulo Registro de Información 35 Anexos de los Reportes 36
MÓDULO DE CONSULTAS 45
56
CONSULTAS 46 Grupos 46 Alumno 47 Edades 48 Incidencias 48 Inventario 49 Alumnos Dados de Baja 49 Acerca de 51 Salir del Módulo Consultas 51 Anexos de los Reportes 52
MÓDULO DE REPORTES
REPORTES 57 Control Escolar 57
Lista de Alumnos 57 Cuadro de Concentración de Evaluaciones 58 Constancia 59 Citatorio 60 Alumnos Reprobados 61 Alumnos 62 Calificaciones por Periodo 63 Faltas por Periodo 64 Calificaciones por Asignatura 65 Promedios por Asignatura 66 Credencial 67 Informe de Avance 68 Control de Libros de Texto 69 Edades 69 Inscripción y Acreditación para Primarias y Capacitación Laboral 70
Personal 71 Plantilla de Personal 71 Incidencias 72 Control Interno Anual 73 Reanudación de Labores 74 Constancia de Cobro 75 Constancia de Trabajo 76
Recursos Materiales 77 Solicitudes 77 Resguardos 78 Inventario 79
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Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 2 Manual de Operación
Tarjeta de Bienes Muebles 80 Reporte Estadístico 81 Actividades Extracurriculares 81
Vigilancia Nutricional 81 Club Ambiental 82 Desnutrición 83 Seguridad Escolar 83
Asociaciones 84 Salir 84 Anexos de los Reportes 85
MÓDULO DE PROCESOS 112
136
139
Control de paquete 113 Control 113 Asignaturas 114 Inicio de ciclo 114 Fin de ciclo 115 Entidad 117 Salir 117
Envío de discos 118 Recepción de discos 120
Aspirantes asignados 120 Clave Única 120 Recepción de catálogos 121 Beca Alumno 121 Salir 121
Respaldos 122 Restaurar 123 Regeneración 124 Revisión de Discos 124 Formateo de Discos 125 Usuarios 126
Certificados 128 Beca Alumno 128
Envío 130 Acta de Consejo Técnico Consultivo 130
Verificador de Control Escolar 132 Anexos de los Reportes 133
MÓDULO DE SEGUIMIENTO EGRESADOS CAM LABORAL
Seguimiento de Egresados CAM Laboral. 137
ESCUELAS USAER.
GLOSARIO 142
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Módulo Registro de Información
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Registro de Información corregirlo.
Datos EDUNET XXI
Esta sección es para indicar los datos para el envío de información por medio de correo electrónico.
Una vez que se han dando de alta los usuarios del sistema, se debe capturar toda la información de la escuela. Para ello es necesario ingresar al módulo Registro de Información, el cual se conforma de quince submódulos, para dar de alta, modificar, borrar, consultar e imprimir los datos del plantel, inmueble, alumnos y personal.
Al terminar la captura, la pantalla queda como la siguiente:
Es recomendable iniciar la captura del registro de información con los datos del inmueble. A continuación se describen los pasos a seguir.
Plantel
1. Dar clic en el módulo
2. Dar clic en el submódulo
3. En la pantalla que se presenta, capturar la información que se requiere.
Personal Escribir el nombre y apellido de las autoridades del plantel. En el caso del director, su nombre se presenta en la pantalla, seleccionar el sexo.
4. Dar clic en el botón , para guardar la información.
5. Se presenta un mensaje de confirmación, dar clic en el botón Si.
Domicilio Escribir la calle y número donde se encuentra el plantel. Como el sistema se utiliza en el Distrito Federal, en entidad federativa no hay más opciones.
Seleccionar la delegación y colonia, dar clic en CP de forma automática se presenta el código postal en caso de que sea incorrecto,
6. El botón imprime los datos que se encuentran en la
pantalla. Ver formato en la página 36
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 4 Manual de Operación
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7. Para terminar la sesión de captura, dar clic en el botón Agua Indicar con cuántos tinacos y/o cisternas cuenta el plantel.
Características Escribir la fecha de entrega del inmueble, con el formato de aaaa/mm/dd. Cambios Seleccionar si el terreno y construcción son de propiedad federal o arrendada, así como el tipo de material que predomina en la construcción.
Si se requiere hacer algún cambio en los datos del plantel, ingresar nuevamente a la pantalla de captura, realizar las modificaciones y guardarlas, se presenta un mensaje para confirmar; dar clic en el botón Sí para actualizar los cambios o, seleccionar No para cancelar la operación. Indicar el número de niveles, escaleras, si
el edifico cuenta con escaleras de emergencia y sí es adaptado.
Edificio Clave del Inmueble
Capturar la clave del inmueble que se conforma de siete dígitos y una literal. En la ventana de Edificio se capturan los datos de la
superficie, servicios y características generales del inmueble. A continuación se describen los pasos a seguir: Al terminar la captura, la pantalla queda como la siguiente:
1. Dar clic en el módulo
2. Dar clic en el submódulo
3. En la ventana que se muestra, capturar la siguiente información.
Superficie total m2
Escribir la superficie total del terreno, la construcción y el espacio libre.
Servicios En la lista desplegable, seleccionar la forma en que llega el agua a la escuela e indicar si cuenta o no con los servicios de drenaje, teléfono, electricidad y banquetas.
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Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 6 Manual de Operación
4. Al finalizar, dar clic en el botón para guardar la información.
5. Se presenta la ventana de confirmación, dar clic en el botón Sí.
6. El botón imprime los datos que se encuentran en la pantalla. Ver formato en la página 36
7. Para terminar la sesión de captura, dar clic en el botón
Antes de salir de la pantalla de captura, guardar los cambios de lo contrario se pierden.
Cambios Si se requiere hacer algún cambio en los datos del edificio, ingresar nuevamente a la pantalla de captura, realizar las modificaciones y guardarlas, se presenta un mensaje para confirmar; dar clic en el botón Sí para actualizar los cambios o, seleccionar No para cancelar la operación.
Locales En esta pantalla se indica el número de aulas, cubículos y anexos que conforman la escuela.
Para capturar estos datos el sistema tiene dos pantallas.
1. Dar clic en el módulo
2. Dar clic en el submódulo
3. En la ventana que se presenta, capturar los datos que se requieren.
Estado físico En esta parte de la pantalla, se indica el número de aulas*, talleres y cubículos que se encuentran en buen o mal estado.Desglosando si su construcción es pintro, multipanel o definitiva. El total y la suma se calculan automáticamente.
Aulas por grado Indicar el número de aulas que están destinadas para cada grado. El total se calcula de forma automática.
Capacidad de alumnos
Escribir la capacidad de las aulas, talleres y cubículos.
Faltantes Indicar cuántas aulas, talleres y/o cubículos faltan en la escuela.
* En este total se deben considerar las aulas asignadas a los proyectos especiales.
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5. Aparecerá la siguiente pantalla Aulas vacías Capturar el número de aulas que se encuentran vacías.
Aulas: Año de inicio de servicio
Escribir el año en que se inicia la actividad de las aulas, por tipo de construcción.
Al terminar la captura, la pantalla queda como la siguiente:
6. En la pantalla debe seleccionar que niveles educativos atendidos en el aula indicada, no olvide capturar la capacidad total de alumnos que puede atender el aula; Esta pantalla está diseñada especialmente para capturar más de un grupo y más de un nivel por aula.
7. Debe dar clic eligiendo el nivel y después utilizar los botones correspondientes, para añadir o eliminar grupos una vez que termine con el aula debe dar clic en guardar. 4. Es importante establecer los niveles educativos que
controla el plantel, esto se hace al mismo tiempo que se determina que aulas son utilizadas por cada nivel; debe
dar clic en el botón
para asignar los datos. 8. Dar clic en el botón
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9. En la pantalla que se presenta, capturar la información de
los anexos con los que cuenta la escuela.
10. Al finalizar la captura, dar clic en el botón para
guardar la información.
11. El botón imprime los datos que se encuentran en la pantalla. Ver formato en la página 37
12. Para terminar la sesión de captura, dar clic en el botón
Cambios Si se requiere hacer algún cambio en los datos del local, ingresar nuevamente a la pantalla de captura, realizar las modificaciones y guardarlas, se presenta un mensaje para confirmar; dar clic en el botón Sí para actualizar los cambios o, seleccionar No para cancelar la operación.
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 8 Manual de Operación
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Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 9 Manual de Operación
Personal Este o consbaja y cons
A co inuación se des
Alta
1. l mód
submóduls, cambios
ta de dos pantallas para realizar altas, ultas de los datos personales y laborales
del personal, docente y administrativo del plantel.
nt criben los pasos a seguir:
s
Dar clic en e ulo
módulo 2. Dar clic en el sub
, capturar la siguiente información Escribir el Registro Federal de
3. En la pantalla unoIdentificación
demás datos y el sistema lo calcula
Seleccionar la opción adecuada para sexo, entidad de nacimiento y estado civil. Capturar el número de la cédula
Contribuyente de la persona que se va a dar de alta. En caso de que no se tenga, continuar con la captura de los
automáticamente. En el apellido paterno, materno y nombre las vocales se escriben sinacento. Escribir la fecha de nacimiento con el siguiente formato aaaa/mm/dd.
profesional con ocho dígitos.
Domicilio Particular
Escribir la calle y número, seleccionaentidad, delegación y colonia d
r la onde
habita la persona. Dar clic en el cuadro CP, de forma automática se presenta el código postal, si no es correcto, corregirlo.
Fecha de Ingreso
Escribir las fechas de ingreso a la Federación, a la SEP y al Plantel*, con el siguiente formato aaaa/mm/dd. Todos los campos de fecha deben llenarse, de lo contrario el sistema envía un mensaje indicando que falta la fecha, dar clic en el botón Aceptar. El cursor queda en el espacio vacío.
Estudios Se iolecc nar la escolaridad**, escribir la especialidad y otros estudios, en caso de que se tengan.
Grupo que Escribir el atiende
grado y grupo al que se asigna el profesor, si es un administrativo dejar el espacio vacío.
Fecha de Be prestar sus
aja Este campo se llena en el momento que la persona deja dservicios en el plantel.
so al Plantel debe ser posterior o igual a la fecha de está a la fecha de ingreso a la Federación.
e docentes la escolari
* La fecha de ingreingreso a la S.E.P. y** Para el caso d dad mínima es Licenciatura en Educación Primaria.
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Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 10 Manual de Operación
Al terminar la captura, la pantalla queda como la siguiente:
4. Dar clic en el botón
5. urar la información de
Plaza 1 e
cimal, un dígito, un espacio, diez dígitos.
dato incorrecto.
referencia la fecha de ingreso, en la lista desplegable, seleccionar la opción
En la pantalla que se presenta, captla(s) plaza(s) y carrera magisterial.
Seleccionar el tipo de nombramiento, yescribir la clave con el siguiente formato; onc
dedígitos, punto una literal y Por ejemplo, 11007135219.0 E0280901234 El tipo de nombramiento, la clave y fecha son datos relacionados, si alguno de ellos es incorrecto el sistema envía un mensaje de error, dar clic en el botón Aceptar, el cursor queda en el Los quinquenios, se calculan tomando como
correspondiente.
Por ejemplo: 10 años de antigüedad Q2
Plaza 1 De la lista desplegable Licenciatura, seleccionar la opción correspondiente.
Por ejemplo: Dar clic en la casilla FC si el profesor cuenta con Fomento Cocurricular. Seleccionar la función a desempeñar e indicar si se encuentra dentro de la nómina de la escuela. Para los profesores de música, artística y educación física, indicar el número de horas. Si desempeña una comisión, seleccionarla.
Carrera Magisterial
Seleccionar la vertiente de acu a la función del docente. 1 para Profesores
erdo
2 para Directores
Elegir el nivel. Escribir la fecha de ingreso al programa* con el siguiente formato aaaa/mm/dd y la clave única.
3 para Docentes que desempeñan una labor administrativa.
Plaza 2-5 Si la persona cuenta con otras plazas, escribir los datos. Sin embargo, este espacio puede quedar vacío.
Otro Dar un clic en la opción adecuada.
fecha de irior.
* La ngreso a Carrera Magisterial debe ser del año 1992 o poste
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Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 11 Manual de Operación
empleo Al terminar la captura, la pantalla queda como la siguiente:
Al fin ar6. aliz la captura, dar clic en el botón para guardar la información. Una vez que se guardaron los
alta.
7. Si falta capturar algún dato principal, el sistema envía el siguiente mensaje, dar clic en el botón Aceptar.
datos, se presenta la pantalla en blanco para hacer otra
El cursor regresa a la pantalla de captura, para complementar los datos.
8. El botón imprime los datos que se encuentran en la pantalla.
Ver formato en la página 37
9. Para terminar la sesión de captura, dar clic en el botón
Consultas, c m
1. Dar clic en e
a bios y bajas
l módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. En la pan ll ic en el botón ta a de captura, dar cl
4. Se presenta al que se ha registrado en el sist ma.
5. Elegir el nombre de la botón
una lista con el persone
persona a consultar, y dar clic en el
6. En la pantalla Personal, se presenta la información.
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Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 12 Manual de Operación
uación se describen los botones que aparecen en 7. A continla pantalla.
Consultar la lista de personal.
Imprimir la información de la pantalla.
Presenta una vista preeliminar de la Impresión
Imprimir el oficio de baja (El requisito para imprimir, es contar con la fecha de baja).
Pasar a la siguiente pantalla.
Borrar el registro.
Guardar los cambios.
Salir de la pantalla de captura.
AluEste submódulo, permite ficaciones en alumn
A continuación se descr guir.
Altas
1. Dar clic en el módulo
mnos realizar altas, bajas y modi
los datos de los os. Consta de tres pantallas.
ibe el procedimiento a se
2. Dar clic en el submódulo
los alumnos, registrar los siguientes
Si el as
3. Para dar de alta a datos. CURP pirante cuenta con la
información se captura. En caso de no tenerlo, el segmento raíz, se calcula automáticamente.
Apellido Paterno Escribir los datos tal y como aparecen en el acta de nacimiento. Apellido Materno
Nombre (s) Fecha de nac. el siguiente
formato (aaaa/mm/dd) Por ejemplo: 2002/ 09 /20.
Se debe escribir con
Sexo Dar clic en la opción que corresponda.
Entidad federativa de nacimiento
Seleccionar el estado de nacimiento.
Nivel Nivel de estudio. alumno. Grado y Grupo Indicar el grado y grupo o taller al
que se inscribe el alumno.
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Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 13 Manual de Operación
Calle y número Escribir la calle y el número donde habita el solicitante.
Entidad Seleccionar la entidad a la que corresponde el domicilio.
Delegación Elegir la delegación a la que pertenece.
Colonia Indicar la colonia. C.P. Al seleccionar este campo, se
presenta de forma automática el código postal. En caso de que sean ceros o el número esté incorrecto, corregirlo.
Teléfono Escribir el número telefónico. Padre o tutor Escribir el nombre, ocupación y
teléfono del padre o persona que queda como responsable del alumno.
Madre Escribir el nombre, ocupación y teléfono de la madre.
Al terminar la captura, la pantsiguiente:
alla queda como la
Dar clic en e4. l botón
5. to, registrar los
Dependiendo del documento, son las opciones que se activan en la pantalla de captura.
Se presenta la pantalla Tipo de documensiguientes datos. Tipo de documento probatorio
Seleccionar el tipo de documento.
A continuación se mencionan los datos, para cada una de las opciones:
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Acta nacimiento 1981 y anteriores Entidad Federativa de Registro
Seleccionar la Entidad Federativa donde se registro el nacimiento del aspirante.
Municipio de Registro Indicar el municipio de la Entidad Federativa donde se registro el nacimiento del aspirante.
Año de Registro Capturar los cuatro dígitos del año de registro.
Número de libro del acta de libro.
Capturar cuatro dígitos del número
Número de foja del acta
Capturar cinco dígitos del número de la foja.
En la pantalla Alumnos, en el campo DOCTO. PROBATORIO la información se presenta automáticamente, escribir el número de folio del documento.
Actas 1982 y posteriores CURP o CRIP Escribir la CURP o Cdígitos) que
RIP se encuentra en
documento.
del acta de nacimiento (15 la parte superior derecha del
ORIO la información se presenta automáticamente, escribir el número de folio del documento.
Documento Migratorio
En la pantalla Alumnos, en el campo DOCTO. PROBAT
Capturar el Registro Nacional Extranjero o Número de Expediente del Documento (siete dígitos) el cual debe estar debidamente legalizado.
En la pantalla Alumnos, en el campo DOCTO. PROBATORIO la información se presenta automáticamente, escribir el número de folio del documento.
Documento de Naturalización de SRE Registrar el año (dos dígitos) y el número de registro o expediente (cinco dígitos). La carta debe estar legalizada.
lum os, en el campo DOCTO. P
en (En
En la pantalla A nROBATORIO la información se presenta
automáticamente, escribir el número de folio del documento.
Errores de origdocumento)
el Si el documento probatorio tiene errores, seleccionar él o los datos incorrectos.
Al terminar la casiguiente:
ptura, la pantalla queda como la
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Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 15 Manual de Operación
6. l botón Dar clic en e
alla para datos adicionales, 7. Se presenta la pant registrar los datos. Proyecto Seleccionar si el alumno se inscribe
a un proyecto especial. Discapacidad En caso de que el alumno tenga
alguna discapacidad, seleccionar la opción adecuada. Si la discapacidad no se encuentra en la lista, elegir la opción Otra y escribirla en el cuadro de texto. En caso de que el alumno
ra
especificar cual discapacidad es la más severa y utilizar esta para fines estadísticos.
cuente con varias discapacidades sevisualizará un combo Box pa
Observaciones Escribir datos adicionales del alumno.
Escuela de Origen Si el alumno proviene de otro plantel, indicar el CCT, Folio y OP.
Educación Preescolar
En la lista desplegable, seleccionar el número de años que curso.
Fecha Escribir la fecha de ingreso o baja del alumno, con el formato aaaa/mm/dd.
Situación Elegir Nuevo Ingreso o Repetidor. Antecedentes Escolares
Elegir si el alumno cuenta o no con antecedentes escolares.
Doc. Trans. DEL Est. Mig. Binac. Méx. EUA
En la lista desplegable, seleccionar el tipo de documento de transferencia. Este es importante
que se refleja capturarlo ya que es el para emitir los reportes IAE.
Para niños que se inscriben a primero y segundo grado Derechohabiencia Indicar si el niño cuenta con el
servicio médico de alguna institución.Estado de Nutrición Seleccionar el grado de nu
niño (normal, moderada o severa). trición del
Talla En centímetros, escribir la estatura del niño.
Al terminar la captura, la pantalla queda como la siguiente:
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Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 16 Manual de Operación
8. Al finalizar la captura, dar clic en el botón para
guardar la información. Una vez que se guardaron los alla e blanco para hacer otra
a enel botón Aceptar.
datos, se presenta la pant nalta.
9. Si falta capturar algún dato principal, el sistem vía el siguiente mensaje, dar clic en
complementar los datos.
10. El botón
El cursor regresa a la pantalla de captura para
imprime los datos que se encuentran en la pantalla. Ver formato en la página 38
11. Para terminar la sesión de captura, dar clic en el botón
Consultas, cambios y bajas
1. Dar clic en el módulo
2. Seleccionar el submódulo
En la panta3. lla de captura, dar clic en el botón para consultar a
4. Se presenta
5. Elegir el no umno a consultar, y dar clic en el botón
un alumno inscrito.
una lista con los alumnos.
mbre del al
6. En la pantalla la información. Alumnos, se presenta
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Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 17 Manual de Operación
7. A continuación se describen los botones que aparecen en la pantalla
Consulta de alumnos.
Presenta una vista preeliminar de la Impresión
Imprimir la información de la pantalla.
Borra el registro.
Guardar los cambios.
Pasar a la siguiente pantalla.
Salir de la pantalla de captura.
Calificaciones Este submódulo, permite registrar las calificaciones bimestrales
A continuación se descr
1. Dar clic en e
de los alumnos.
ibe el procedimiento a seguir:
l módulo
l submódulo 2. Dar clic en e
ana Calificaciones, de la lista seleccionar Nivel, Grado y Grupo o Taller en
3. Se muestra la vent desplegable caso de ser Capacitación Laboral.
En la lista d4. esplegable Periodo, seleccionar el bimestre.
5. Grupo nuevamente Elegir el Nivel ,Grado y6. Se presenta la pantalla Calificaciones, capturan las
calificaciones* y faltas del alumno. En el caso de Elegir Preescolar o Inicial solo se permite la captura de la asistencia.
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Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 18 Manual de Operación
7. clic en la casilla O a ventana Observaciones, en
Para registrar observaciones del alumno, dar BS, se presenta l
texto, escribirlas.el cuadro de
8. Al terminar la captura, dar clic en el botón
9. El botón imprime los datos que se encuentran en la pantalla. Ver formato en la página 38
* Las calificaciones para CAM laboral serán únicamente de 7 a 9 asignando una equivalencia a las literales utilizadas, quedando el 7 como En Proceso, 8 Intermedio y 9 Avanzado; Además de que el sistema obligará a la captura de los 3 clasificadores (Modulo, Unidad y Elemento). o en su defecto de ninguno.
10. Si se desea registrar las calificaciones de otro grupo, debe ente el nivel, grupo y bimestre.
s botones que aparecen en la
elegir nuevam
11. A continuación se describe lopantalla
Recalcula promedio por Alumno
Recalcula promedio por Grupo
Recalcula promedio por Escuela
Presenta una vista preliminar de la Impresión
Guarda los cambios.
Imprime la información de la pantalla.
Salir de pantalla.
ParaCali
Cambios cambiar alguna evaluaficaciones y guardar los ca
ción, repetir el proceso de mbios.
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Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 19 Manual de Operación
ManEste submódulo permite esservicios que requiere el plantel.
A continuación se describe el procedimiento a seguir.
Altas
1. Dar clic en el módulo
tenimiento pecificar las reparaciones y
2. Dar clic en el submódulo
3. Se presenta la siguiente pantalla, registrar los siguientes datos.
Folio Es asignado automáticamente.
Fecha de Registro Escribir la fecha con el siguiente formato aaaa/mm/dd.
No. de Oficio Escribir el número que le corresponda al oficio.
Mejoramiento del Inmueble Requiere pintura
Escribir la cantidad de m2 que necesitan ser pintados.
Requiere de: Escribir la cantidad y el tipo de mejoramiento que necesitan las áreas verdes, así como, la limpieza que se solicita para el plantel.
Fumigación de: Indicar el tipo de plaga a eliminar y cuantos m2 se
requieren de asfalto o concreto.
Al terminar la captura, la pantalla queda como la siguiente:
4. Dar clic en el botón
5. Se presenta la pantalla Servicios Públicos Requiere de: Escribir la cantidad en el tipo de servicios que necesita el plantel.
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Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 20 Manual de Operación
6. Dar clic en el botón
7. La información correspondiente a la Infraestructura Hidráulica, se divide en dos pantallas, escribir la cantidad de servicios o la sustitución que se requiera.
8. Dar clic en el botón
9. Dar clic en el botón
10. La información correspondiente a la Instalación Eléctrica, pantallas, escribir la cantidad de
ción, tapas y sustitución que se se divide en dos reparación, colocarequiera.
11. Dar clic en el botón
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Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 21 Manual de Operación
12. Dar clic en el botón
13. a información correspondiente a la Herrería, se divide en dos pantallas, escribir la cantidad de reparación, L
colocación de vidrios o Marcolitas y dotación.
14. Dar clic en el botón
15. Dar clic en el botón
16. Se presenta la pantalla Instalación de Gas Reparación de Instalación de gas, registrar las reparaciones o material que se requiera.
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n el b17. Dar clic e otón 19. El botón imprime los datos que se encuentran en la pantalla. Ver formato en la página 39
20. A continuación se describen los botones de la pantalla
18. Requiere reparación, escribir la s y y
especif a
Se presenta la pantallacantidad en m2 de aplanados, escalones, techos, pisomartelinado que requieren alguna reparación
Presenta una vista preliminar de la Impresión ic r si hay otro tipo de mantenimiento.
Imprime la información de la pantalla.
Imprime el oficio de solicitud de mantenimiento* (RM-08). Ver formato en la página 41
Guarda los cambios.
Regresa a la pantalla anterior.
Salir de pantalla.
Consultas
1. Dar clic en el módulo
2. Dar clic en el submódulo
3. En la pantalla que se presenta, escribir el número de folio del oficio a consultar.
4. Realizar los cambios que se requieren y guardar.
* Si se desea imprimir el oficio, es necesario hacerlo antes de guardarlo.
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 22 Manual de Operación
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Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 23 Manual de Operación
Asociaciones Este submódulo permite registrar a los integrantes de las asociaciones del plantel.
A continuación se describe el procedimiento a seguir:
Altas
1. Dar clic en el módulo
2. Dar clic en el submódulo
3. Se presenta la pantalla Asociaciones, indicar la clave de la asociación
4. Seleccionar la Identificación de la persona que va a participar.
5. Para alumno, madre, padre o tutor, escribir la CURP del alumno, para los profesores el RFC, en caso de no tener el dato hacer lo siguiente:
Alumno
♦ Oprimir la tecla ENTER, en la pantalla que aparece, escribir el grado y grupo del alumno.
♦ Dar clic en el botón
♦ Para seleccionar el alumno, dar doble clic.
Profesor
♦ Oprimir la tecla ENTER
♦ Para seleccionar el profesor, dar doble clic.
Madre, Padre o Tutor
♦ Oprimir la tecla ENTER, en la pantalla que aparece, escribir el grado y grupo del alumno
♦ Dar clic en el botón
♦ Para seleccionar el alumno dar doble clic.
6. De forma automática se muestran los datos correspondientes*.
7. Seleccionar el tipo de asociación.
8. Indicar la función a desempeñar.
9.
10. Si se requiere hacer alguna observación, escribirla.
11. El botón imprime los datos que se encuentran en la pantalla. Ver formato en la página 41 Al terminar la captura, la pantalla queda como la siguiente:
* Si no aparece el nombre de la madre, padre o tutor, verificar la información en el módulo Registro de Información, submódulo Alumnos.
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12. Al finalizar la captura, dar clic en el botón para guardar los datos.
5. A continuación se describen los botones que aparecen en la pantalla. 13. En el mensaje que se muestra, dar clic en el botón
Aceptar.
Consultas, cambios y bajas Presenta una vista preeliminar de la Impresión
1. Dar clic en el módulo Imprimir la información de la pantalla.
2. Dar clic en el submódulo Borrar el registro.
Guardar los cambios. 3. Se presenta la pantalla de captura, escribir la clave de la asociación a consultar. Salir de la pantalla de captura.
4. En la pantalla Asociaciones, se muestra la información.
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 24 Manual de Operación
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11. Para registrar otra incidencia de la misma persona, dar clic
en el botón Incidencias Este submódulo permite registrar incidencias que repercuten o no en el pago del personal de la escuela. 12. Dar clic en el botón Si, para registrar las incidencias.
Altas
1. Dar clic en el módulo
2. Dar clic en el submódulo 14. El botón imprime los datos que se encuentran en la pantalla. 3. En la pantalla de captura, dar clic en el botón Ver formato en la página 42
4. Se presenta una lista con el personal que se ha registrado en el sistema, elegir el nombre de la persona. 15. Al finalizar el registro de incidencias, dar clic en el botón
para guardar los datos, posteriormente enviará una pantalla para agregar observaciones y/o C.C.P.
5. Dar clic en el botón Sí, para continuar.
6. En la pantalla Incidencias, se presenta la información de
la persona.
7. Si se requiere hacer alguna observación, escribirla.
8. Indicar si la incidencia repercute o no en el pago y seleccionar el tipo. 16. A continuación se describen los botones de la pantalla.
Ver el oficio antes de imprimir. 9. Escribir la fecha inicial y final de la incidencia. Imprimir el oficio de Solicitud. Ver el oficio en la página
10. La fecha de reanudación, la calcula el sistema. . 42
Salir de la pantalla.
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Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 26 Manual de Operación
Al terminar la captura, la pantalla queda como la siguiente:
Consultas, cambios y bajas
1. Dar clic en el módulo
2. Dar clic en el submódulo
3. En la pantalla de captura, dar clic en el botón
4. Se presenta una lista con el personal que se ha registrado en el sistema, elegir el nombre de la persona a consultar.
5. En la pantalla Incidencias, se presenta la información.
6. A continuación se describen los botones de la pantalla
Consulta de personal.
Muestra la siguiente incidencia.
Regresa a la incidencia anterior.
Agregar incidencias.
Borrar incidencias.
Guarda los cambios.
Imprimir el oficio de Solicitud. Ver el oficio en la página 43
Salir de pantalla.
CPAR-DS-SDSAA
Al terminar la captura, la pantalla queda como la siguiente: Preinventario
Este submódulo permite realizar los oficios de solicitud de alta de bienes muebles del plantel.
Altas
1. Dar clic en el módulo
2. Dar clic en el submódulo
3. Se presenta la pantalla Preinventario.
4. El número de folio es asignado por el sistema automáticamente.
5. Dar clic en el cuadro Denominación y presionar la tecla ENTER.
6. De la lista desplegable, seleccionar el bien y dar clic en el botón Aceptar.
7. Escribir la cantidad de bienes.
8. La fecha de registro es asignada automáticamente por el sistema.
9. El botón imprime los datos que se encuentran en la pantalla. Ver formato en la página 43
10. Dar clic en el botón , para guardar la información.
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 27 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 28 Manual de Operación
Imprimir el Oficio de Solicitud
17. Dar clic en el módulo
18. Dar clic en el submódulo
19. Se presenta la pantalla Preinventario, dar clic en el botón
20. En la pantalla Oficio de Solicitud, escribir el rango de
fechas en que se dio de alta el bien.
21. A continuación se describen los botones de la pantalla.
Ver el oficio antes de imprimir.
Imprimir el oficio de Solicitud. Ver el oficio en la página 43
Salir de la pantalla.
22. Dar clic en el botón , para salir de la ventana Preinventario.
Consultas
1. Dar clic en el módulo
2. Dar clic en el submódulo
3. Se presenta la pantalla Preinventario, escribir el número de folio y aparece automáticamente la información del bien.
4. A continuación se describen los botones de la pantalla
Imprimir la información de la pantalla.
Imprimir el oficio de solicitud de alta.
Guardar los cambios.
Salir de la pantalla de captura.
CPAR-DS-SDSAA
11. Escribir los comentarios que requiera, en el cuadro Observaciones. Inventario
12. Seleccionar la Ubicación del Bien; esto incluye la captura del aula o taller donde se encuentra el bien, pero este puede quedar en blanco.
Este submódulo permite registrar el número de inventario asignado por la Dirección General de Recursos Materiales a los bienes que se dieron de alta en el preinventario.
13. Elegir el Tipo de adquisición. Altas
1. Dar clic en el módulo 14. El botón imprime los datos que se encuentran en la
pantalla.
2. Dar clic en el submódulo
3. Se presenta la pantalla Inventario. 4. Escribir el número de folio del bien, que se dio en el
Preinventario.
5. Se muestra la información correspondiente.
6. Escribir el número de inventario que se asignó.
7. Si la fecha de alta que muestra el sistema, no es correcta, corregirla.
8. Escribir el Valor Unitario en Pesos
9. Escribir el RFC, de la persona responsable del resguardo, en caso de no tener el dato hacer lo siguiente:
♦ Oprimir la tecla ENTER.
♦ Seleccionar a la persona
♦ Dar clic en el botón Aceptar. 10. Si la fecha de asignación que muestra el sistema, no es
correcta, corregirla.
Ver formato en la página 44 Al terminar la captura, la pantalla queda como la siguiente:
15. Al terminar la captura, dar clic en el botón para guardar la información.
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 29 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 30 Manual de Operación
16. Se presenta un mensaje para indica el número de registros*., que se van a generar, dar clic en el botón Aceptar
17. Dar clic en el botón , para salir de la pantalla.
Consultas
1. Dar clic en el módulo
2. Dar clic en el submódulo
3. Se presenta la pantalla Inventario, escribir el número de inventario del bien.
4. Se muestran los datos correspondientes.
* El número de registros es igual al número de bienes dados de alta en el Preinventario
5. Realizar los cambios necesarios y dar clic en el botón para guardar la información.
6. El botón imprime los datos que se encuentran en la pantalla.
7. Dar clic en el botón , para salir de la pantalla
Captura Equipo de Cómputo
En la pantalla anterior existe un botón para proporcionar específicamente los datos referentes a equipo de computo. Al dar clic se hace el registro del equipo de computo, con el que cuenta el plantel, dividiéndolo por sus características.
1. Dar clic en el botón cuando el bien en pantalla se refiera a equipo de computo.
2. Aparecerá una pantalla para detalles del equipo
3. En la ventana que se muestra, capturar la siguiente información.
Número de Serie Escribir el número de serie del equipo
Número de Inventario Escribir el número de inventario, del equipo
Marca Escribir la marca.
Modelo Escribir el modelo
Uso de mayor importancia
Seleccione el tipo uso de mayor importancia
CPAR-DS-SDSAA
Cambiar resguardo de bienes en Inventario Procedencia Seleccione el tipo de procedencia
Características del Equipo
Especifique las características del equipo y el software instalado; estas aparecerán de acuerdo al equipo elegido, es decir, no serán las mismas para un monitor que para un CPU.
Para realizar este proceso debe seguir los pasos 1 a l 4 de consulta de Inventario, en la pantalla que se visualiza, en la
parte inferior se activa un botón el cual es para cambiar todos los bienes que tiene asignados una persona a otra.
1. Dar clic en el botón en la pantalla de consulta de inventario. Al terminar la captura, la pantalla queda como la siguiente,
en el caso de CPU: 2. Aparecerá una pantalla con los datos de la persona elegida en la pantalla de consultas, mostrará el nombre de la persona, el RFC, la lista de bienes asignados.
3. En la parte inferior donde dice “Reasignar resguardo de bienes a:” se debe teclear el RFC de la persona a quien se asignarán todos los bienes listados, o si no se cuenta con el RFC, dar Enter para que se visualice una lista del personal existente en el plantel.
4. Elegir a la persona y automáticamente se actualizará la fecha a la del día actual, dar Enter para confirmar la fecha o puede teclear otra.
4. Dar clic en el botón para guardar la información
5. Dar clic en el botón , para salir de la pantalla
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 31 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 32 Manual de Operación
5. Después de realizar los cambios de clic en el botón
para realizar el cambio. Se mostrará una ventana para confirmar que la nueva asignación ha sido realizada.
6. Dar clic en el botón , para salir de la pantalla
Alumno Cambio de Grupo
1. Dar clic en el módulo
2. Dar clic en el submódulo
3. Se muestra la ventana splegable seleccionar
Alumnos, de la lista dNivel, Grado y Grupo.
e
4. Para elegir el alumno que cambiaremos de grupo dar
doble clic sobre el alumno y se mostrará la siguiente pantalla, donde asignaremos el Nuevo Grupo. Cabe aclarar que el combo para el nuevo grupo muestra todos los grados y grupos existentes de acuerdo al nivel educativo que tiene el alumno a mover de grupo.
5. Dar clic en el botón para guardar la información
6. Para salir de la pantalla, dar clic en el botón
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Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 33 Manual de Operación
Profesores Cambio de Grupo
1. Dar clic en el módulo
2. Dar clic en el submódulo
3. Se muestra la siguiente ventana donde se lista todo el personal que tiene a su cargo grupo(s), mostrando cada grupo que atiende por cada nivel educativo.
4. Para seleccionar al profesor que se cambiará de grupo debe dar doble clic sobre el nombre y se mostrará la pantalla para la asignación del Nuevo Grupo
5. Debe elegir el nivel y grupo Actual, es decir, el que va a cambiar; posteriormente elegir el Grupo Nuevo, o en su defecto ninguno. Cuando se quiera asignar un grupo que ya atiende otro profesor el sistema preguntará si se realiza la permuta
6. Dar clic en el botón para guardar la información
7. Para salir de la pantalla, dar clic en el botón
CPAR-DS-SDSAA
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 34 Manual de Operación
Control de Libros de Texto Gratuitos En este submódulo se hace el registro del número de libros de
to hacen falta para cubrir la matricula tex recibidos y cuántos por grado.
1. Dar clic en el módulo
2. Dar clic en el submódulo
3. En la lista desplegable, seleccionar el Grado. Se presenta el número de Asignaturas registradas.
4. Escribir la matricula para el grado seleccionado.
5. Al frente del Título del libro, escribir el No. de libros recibidos, y de ser necesario, la cantidad de faltantes.
Al finalizar la captura la pantalla queda como la siguiente.
Dar clic en el botón 6. para guardar la información.
En el mensaje que se presenta, dar clic en el botón Sí para confirmar los cambios.
7.
. Para salir de la pantalla ,dar clic en el botón 8
Si se requiere realizar algún cambio den la información, repetir el procedimiento.
CPAR-DS-SDSAA
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 35 Manual de Operación
Gastos de Educación
1. Dar clic en el módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. En la pantalla de captde útiles, uniformes y
ura, escribir el gasto promedio anual cuotas. En la pantalla existen 2
secciones ya que una es para las escuelas de todos los para escue as particulares que ya
como la
sostenimientos y la otra linvolucra la captura de otros conceptos, que serán reflejados principalmente en la estadística 911.
Al terminar la captura la panta4. lla queda siguiente.
5. Dar clic en el botón para guardar los cambios
6. En el mensaje que se presenta, dar clic en el botón Sí para confirmar los cambios.
7. Para salir de la pantalla, dar clic en el botón
Si se desea hacer un cambio, repetir el procedimiento.
Salir del Módulo Registro de Información
. Dar clic en el botón 1
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Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 36 Manual de Operación
Anexos de los Reportes Plantel
Edificio
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Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 37 Manual de Operación
Locales
ersonal P
CPAR-DS-SDSAA
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 38 Manual de Operación
Alumnos
nes
Calificacio
CPAR-DS-SDSAA
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 39 Manual de Operación
Mantenimiento
CPAR-DS-SDSAA
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 40 Manual de Operación
Mantenimiento
CPAR-DS-SDSAA
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 41 Manual de Operación
Mantenimiento
Asociaciones
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Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 42 Manual de Operación
Incidencias
Oficio de Incidencia.
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Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 43 Manual de Operación
Preinventario
Oficio de Solicitud
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Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 44 Manual de Operación
Inventario
CPAR-DS-SDSAA
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 45 Manual de Operación
Módulo de Consultas
CPAR-DS-SDSAA
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 46 Manual de Operación
Consultas Este módulo permite verificar la información de alumnos,
ersonal, inventario y del sistema. Para realizar estas tareas uenta con ocho submódulos, que a continuación se describe
su operación.
rupos ste submódulo presenta el promedio general del bimestre, or grado, grupo y general, para ingresar:
. Dar clic en el módulo
pc
GEp
1
2. Seleccionar el submódulo
3. Se presenta la siguiente pantalla, con el promedio de todos los grupos.
4. Para ver el nivel, grado /grupo y bimestre en específico, seleccionarlo en las listas desplegables.
. Para imprimir la pantalla, dar clic en el botón 5 ver formato en la Pág. 52.
. Para salir de la pantalla, dar clic en el botón 6
Calificaciones
quí se puede identificar a los alumnos con beca y examinar s calificaciones por asignatura, promedio e inasistencias.
. Dar clic en el módulo
Ala
1
2. Seleccionar el submódulo
3. En la pantalla que se presenta, seleccionar el grupo y bimestre, queda como la siguiente.
CPAR-DS-SDSAA
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 47 Manual de Operación
La función de los botones es la siguiente.
Cambiar el orden en la lista de los alumnos, por promedio de forma ascendente o descendente.
Recalcula promedio por Alumno
Recalcula promedio por Grupo
Recalcula promedio por Escuela
Presenta una vista preeliminar de la Impresión
Guarda los cambios.
de la pantalla, ver formato en la Pág. 52. Imprimir el contenido
Salir de pantalla.
Alumno e submódulo presenta la estadística de alEst umnos en el inicio
de clase, movimientos del bimestre actual, la existencia del enen beca por
gruúltimo bimestres y el número de alumnos que ti
po.
1. Dar clic en el módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Se presenta la siguiente pantalla.
4. Para imprimir la pantalla, dar clic en el botón ver formato en la Pág. 53.
5. Para salir de la pantalla, dar clic en el botón
CPAR-DS-SDSAA
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 48 Manual de Operación
Edades Permite revis en cada grup d
1. Dar c e
ar el número de alumnos, por edad, que hayel plantel. o
cli n el módulo
2. Sele cionc ar el submódulo
3. Se presenta la siguiente pantalla.
4. Para imprimir la pantalla, dar clic en el botón ver formato en la Pág. 53.
5. Para salir de la pantalla, dar clic en el botón
Incidencias de En este submódulo, se n reporte del tipopuede ver u
incidencias por persona.
1. Dar clic en el módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. En la pantalla que se presenta, seleccionar el tipo de incidencia (que repercuten o no en el pago) que se desea
5. En Agrupación seleccionar el grupo al que pertenece la incidencia.
6. En Descripción, indicar el tipo de incidencia.
7. Se presenta un reporte, con el tipo de incidencia y el nombre de las personas.
consultar.
4. Seleccionar la quincena.
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Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 49 Manual de Operación
8. Para imprimir la pantalla, dar clic en el botón ver
, dar clic en el botón
formato en la Pág. 54.
9. Para salir de la pantalla
Inventario Este submódulo, presenta el nombre, cantidad y ubicación de
a en el inventario.
1. Dar clic en el módulo
los bienes que se dieron de alt
2. Seleccionar el submódulo
3. Se presenta la siguiente pantalla.
4. Para imprimir la pantalla, dar clic en el botón ver Pág. 54.
la, dar clic en el botón
formato en la
5. Para salir de la pantal
Alumnos Dados de Baja formación de los alumnos
que se consideran como dados de baja. En este submódulo se presenta la in
1. Dar clic en el módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. En la pantalla que se presenta dar clic en el botón
4. Se muestra la siguiente pantalla, seleccionar el grupo y
nombre del alumno.
CPAR-DS-SDSAA
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 50 Manual de Operación
5. Dar clic en el botón
6. En la pantalla se muestran los datos del alumno.
La función de los botones es la siguiente.
Consulta de alumnos.
Presenta una vista preeliminar de la Impresión
Imprimir la información de la pantalla.
Borra el registro.
Guardar los cambios.
Pasar a la siguiente pantalla.
Salir de la pantalla de captura.
CPAR-DS-SDSAA
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 51 Manual de Operación
Acerca de Mu r eral d l sistema.
1. Dar clic en el módulo
est a la información gen e
2. Seleccionar el submódulo
3. Se presenta la siguiente pantalla.
4. Para salir dar clic en el botón
Salir del Módu
1. Dar lic en el botón
lo Consultas
c
CPAR-DS-SDSAA
Anexos de los Reportes Consulta de Grupos Consulta de Calificaciones por Asignatura
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 52 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Consulta de Alumnos Consulta de Edades por Grupo
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 53 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Consulta de Inventario Consulta de Incidencias
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 54 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Alumnos
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 55 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 56 Manual de Operación
Módulo de Reportes
CPAR-DS-SDSAA
Reportes 3. Elegir Lista de alumnos Uno de los objetivos de un sistema de cómputo, es facilitar la
creación de reportes o informes con los datos que se registran. Este módulo permite emitir los informes de Control Escolar, Personal, Recursos Materiales, Estadísticos, Actividades Extracurriculares y Asociaciones con que cuenta el plantel.
4. En la pantalla que se presenta, indicar el grado y grupo de la lista que se desea visualizar y/o imprimir.
En este manual se describe la operación del sistema, para la creación de dichos informes.
Control Escolar
En este submódulo se emiten los documentos necesarios para
el control administrativo de los alumnos. 5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón
Lista de Alumnos
1. Ingresar al módulo 6. Dar clic en el botón para imprimir las listas.
2. Seleccionar el submódulo
7. Para finalizar, dar clic en el botón
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 57 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Cuadro de Concentración de Evaluaciones
5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón 1.Ingresar al módulo Cuando no se indica el grado y grupo se presentan las listas de todos los grupos del plantel.
2. Seleccionar el submódulo 6. Dar clic en el botón para imprimir las listas.
3. Elegir Cuadro de concentración de evaluaciones
4. En la pantalla que se presenta, indicar el Nivel, grado y grupo.
7. Para finalizar, dar clic en el botón
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 58 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Constancia
1. Ingresar al módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Elegir Constancia
4. En la pantalla que se presenta, indicar el nivel, grado y
grupo del alumno. 9. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón 5. Escribir CURP del alumno, o cuando el cursor se
encuentre en el cuadro CURP oprimir la tecla ENTER, de la lista que se presenta seleccionar al alumno.
Cuando no se indica un nombre, el sistema genera una constancia para cada uno de los alumnos del grupo.
6. Teclear el No de Oficio. 10. Dar clic en el botón para imprimir las constancias.
7. Indicar si la constancia se desea con o sin calificaciones.
8. De ser necesario escribir las observaciones y/o c.c.p. la pantalla queda como la siguiente.
11. Para finalizar, dar clic en el botón
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 59 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Citatorio
1. Ingresar al módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Elegir Citatorio
6. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón 4. Elegir el Nivel educativo, grado y grupo del alumno.
5. Después el cursor se ubica en el cuadro de CURP,
oprimir la tecla ENTER, en la lista desplegable seleccionar el nombre del alumno; indicar la fecha* y hora en que se cita al padre o tutor. La pantalla queda como la siguiente.
7. Dar clic en el botón para imprimir las listas.
8. Para finalizar, dar clic en el botón
* La fecha debe ser mayor o igual al día en que se crea el citatorio.
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 60 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Alumnos Reprobados Cuando no se indica el grado y grupo, se presentan las listas de todos los grupos del plantel.
1. Ingresar al módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Elegir Reprobados
4. En la pantalla que se presenta, debe elegir el Nivel en base a esto se mostrará el grado y grupo.
5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón
6. Dar clic en el botón para imprimir las listas.
7. Para finalizar, dar clic en el botón
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 61 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Alumnos
1. Ingresar al módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Elegir Alumnos
6. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón
4. En la pantalla que se presenta, indicar el Nivel, grado y grupo.
Cuando no se indica el grado y grupo se presentan las listas de todos los grupos del plantel.
5. Seleccionar el criterio que se debe tomar en cuenta para la relación. En caso de no elegir alguno se presenta la relación de todos los alumnos del grupo.
7. Dar clic en el botón para imprimir el reporte.
8. Para finalizar, dar clic en el botón
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 62 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Calificaciones por Periodo
1. Ingresar al módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Elegir Calificaciones por periodo 5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón
Cuando no se indica el grado y grupo se presentan las listas de todos los grupos del plantel.
4. En la pantalla que se presenta, indicar el grado y grupo.
6. Dar clic en el botón para imprimir las listas.
7. Para finalizar, dar clic en el botón
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 63 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Faltas por Periodo
1. Ingresar al módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Elegir Faltas por periodo
5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón
4. En la pantalla que se presenta, indicar el Nivel
educativo, grado y grupo.
Cuando no se indica el grado y grupo se presentan las listas de todos los grupos del plantel.
6. Dar clic en el botón para imprimir las listas.
7. Para finalizar, dar clic en el botón
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 64 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Calificaciones por Asignatura
1. Ingresar al módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Elegir Calificaciones por asignatura
5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón 4. En la pantalla que se presenta, indicar el nivel educativo, grado y grupo. Cuando no se indica el grado y grupo se presentan las listas
de todos los grupos del plantel.
6. Dar clic en el botón para imprimir las listas.
7. Para finalizar, dar clic en el botón
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 65 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Promedios por Asignatura
1. Ingresar al módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Elegir Promedios por asignatura
5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón
4. En la pantalla que se presenta, indicar el nivel educativo, grado y grupo.
Cuando no se indica el grado y grupo se presentan las listas de todos los grupos del plantel.
6. Dar clic en el botón para imprimir las listas.
7. Para finalizar, dar clic en el botón
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 66 Manual de Operación
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Credencial
1. Ingresar al módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Elegir Credencial
5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón
Cuando no se indica el grado y grupo se presentan las credenciales de todos los grupos del plantel.
4. En la pantalla que se presenta, indicar el nivel, grado y grupo.. Teclear la CURP del alumno o en su defecto ubicar el cursor en donde se proporciona este dato y dar Enter para obtener una lista de los alumnos correspondientes al grupo y elegir el alumno.
6. Dar clic en el botón para imprimir.
7. Para finalizar, dar clic en el botón
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 67 Manual de Operación
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Informe de Avance
1. Ingresar al módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Elegir Informe de avance
4.. En la pantalla que se presenta, indicar el nivel, grado y grupo.. Teclear la CURP del alumno o en su defecto ubicar el cursor en donde se proporciona este dato y dar Enter para obtener una lista de los alumnos correspondientes al grupo y elegir el alumno.
5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón
Cuando no se indica el grado y grupo se presentan los avances de todos los grupos del plantel.
6. Dar clic en el botón para imprimir.
7. Para finalizar, dar clic en el botón
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 68 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Control de Libros de Texto Edades
1. Ingresar al módulo
1. Ingresar al módulo 2. Seleccionar el submódulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Elegir Edades
3. Elegir Control de Libros de Texto 4. En la pantalla que se presenta, indicar el criterio para ordenar el reporte, la fecha del corte el nivel, grado y grupo.
4. Se presenta la siguiente pantalla
5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón
5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón 6. Dar clic en el botón para imprimir el reporte.
7. Para finalizar, dar clic en el botón
6. Dar clic en el botón para imprimir el reporte.
7. Para finalizar, dar clic en el botón
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 69 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Inscripción y Acreditación para Primarias y Capacitación Laboral
1. Ingresar al módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Elegir Inscripción y Acreditación
4. En la pantalla que se presenta, seleccionar si el reporte es de Inicio o Fin de curso, el nivel, grado y grupo.
5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón
6. Dar clic en el botón para imprimir los reportes.
7. Para finalizar, dar clic en el botón
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 70 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Personal
En este submódulo se emiten la Plantilla de Personal, los reportes de las
Incidencias que repercuten o no en el pago y las Constancias de Cobro y
Trabajo.
Plantilla de Personal
1. Ingresar al módulo 5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón 2. Seleccionar el submódulo
* Para imprimir toda la plantilla, dejar las casillas en blanco.
3. Elegir Plantilla de personal
4. En la pantalla que se presenta, seleccionar el criterio* que se va a utilizar para generar el reporte, escribir las Observaciones y/o c.c.p.
6. Dar clic en el botón para imprimir la plantilla.
7. Para finalizar, dar clic en el botón
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 71 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Incidencias
1. Ingresar al módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Elegir Incidencias
5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón
4. En la pantalla que se presenta, indicar el periodo de las incidencias que se requieren en el reporte. En el cuadro RFC escribir el registro o bien, oprimir la tecla ENTER, de la lista que se presenta seleccionar un registro o la palabra [-TODOS-], indicar si las incidencias repercuten o no en el pago y escribir las Observaciones y/o c.c.p.
6. Dar clic en el botón para imprimir el reporte.
7. Para finalizar, dar clic en el botón
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 72 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Control Interno Anual
1. Ingresar al módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Elegir Control interno 5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón
4. En la pantalla que se presenta, escribir el RFC o bien, oprimir la tecla ENTER, de la lista que se presenta seleccionar un registro o la palabra [-TODOS-] para que el reporte se genere con todo el personal, escribir las Observaciones y/o c.c.p.
6. Dar clic en el botón para imprimir el reporte.
7. Para finalizar, dar clic en el botón
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 73 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Reanudación de Labores
1. Ingresar al módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Elegir Reanudación de labores 5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón
4. En la pantalla que se presenta, seleccionar al personal dando doble clic sobre el nombre de la persona en la ventana izquierda, este pasará a la lista del lado derecho y estas serán las personas que asistieron al inicio de labores y por ultimo escribir la fecha de reanudación.
6. Dar clic en el botón para imprimir los oficios.
7. Para finalizar, dar clic en el botón
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 74 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Constancia de Cobro
1. Ingresar al módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Elegir Constancia de cobro
5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón 4. En la pantalla que se presenta, elegir el RFC de la persona que solicita la constancia de cobro, el período de la quincena, Observaciones y/o c.c.p.
6. Dar clic en el botón para imprimir la constancia.
7. Para finalizar, dar clic en el botón
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 75 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Constancia de Trabajo
1. Ingresar al módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Elegir Constancia de trabajo
5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón
4. En la pantalla que se presenta, escribir el RFC de la persona que solicita la constancia, el número de oficio, Observaciones y/o c.c.p. 6. Dar clic en el botón para imprimir la constancia.
7. Para finalizar, dar clic en el botón
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 76 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Recursos Materiales 5. Se presenta la siguiente pantalla, dar clic en la lista desplegable, elegir el bien y dar clic en el botón Agregar o Agregar todos. Este submódulo permite generar los documentos necesarios
para el control de los recursos materiales con los que cuenta el plantel.
Solicitudes
1.Ingresar al módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Elegir Solicitudes
4. En la pantalla que se presenta, seleccionar si la solicitud es de baja o reparación del bien.
6. Para cerrar la pantalla, después de agregar los bienes, dar
clic en el botón Esto nos regresará a la primer pantalla de solicitudes.
7. En la primer pantalla indicar el número de oficio, las Observaciones y/o c.c.p. que se incluirán en el documento.
8. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón
9. Dar clic en el botón para imprimir la solicitud.
h 10. Para finalizar, dar clic en el botón
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 77 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Resguardos
1.Ingresar al módulo
2. Seleccionar el submódulo
5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón 3. Elegir Resguardos
4. En la pantalla que se presenta, escribir el RFC de la persona que tiene el resguardo, u oprimir la tecla ENTER y en la lista que se presenta seleccionarla.
6. Dar clic en el botón para imprimir las listas.
7. Para finalizar, dar clic en el botón
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 78 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Inventario
1. Ingresar al módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Elegir Inventario 5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón 4. En la pantalla que se presenta, escribir el RFC de la persona o dar Enter para que se visualice otra ventana con la lista completa del personal del plantel, de donde puede elegir el RFC de la persona que tiene el resguardo, indicar si es alta, baja o asignación y el periodo.
6. Dar clic en el botón para imprimir el reporte.
7. Para finalizar, dar clic en el botón
Centro de Desarrollo Informático Arturo h
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 79 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Tarjeta de Bienes Muebles
1.Ingresar al módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Elegir Tarjeta de bienes muebles
4. Se presenta la siguiente pantalla.
5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón
6. Dar clic en el botón para imprimir la tarjeta.
7. Para finalizar, dar clic en el botón
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 80 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
6. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón Reporte Estadístico
7. Dar clic en el botón para imprimir el reporte.
1. Ingresar al módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Se presenta la siguiente pantalla.
4. En la pantalla que se presenta, seleccionar el reporte que se desea.
5. En la pantalla que se presenta el siguiente botón que nos permite capturar y emitir la estadística del anexo 911,
relacionada con equipo de computo.
8. Para finalizar, dar clic en el botón
Actividades Extracurriculares Este submódulo facilita la creación de los reportes necesarios de Vigilancia Nutricional, Club Ambiental, Desnutrición y Seguridad Escolar.
Vigilancia Nutricional
1.Ingresar al módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Elegir Vigilancia nutricional
4. En la pantalla que se presenta, indicar el grado* y grupo.
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 81 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
4. En la pantalla que se presenta, escribir el Nombre y Lema del Club Ambiental.
5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón
6. Dar clic en el botón para imprimir las listas.
7. Para finalizar, dar clic en el botón * Este reporte se genera nada más para los alumnos de primero y segundo.
Club Ambiental
1. Ingresar al módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Elegir Club ambiental
5. Dar clic en el botón
6. Se presenta la siguiente pantalla
7. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón
8. Dar clic en el botón para imprimir el reporte.
8. Para finalizar, dar clic en el botón
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 82 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Seguridad Escolar Desnutrición
1. Ingresar al módulo 1. Ingresar al módulo
2. Seleccionar el submódulo 2. Seleccionar el submódulo
3. Elegir Desnutrición 3. Elegir Seguridad escolar Se presenta la siguiente pantalla. 4. Se presenta la siguiente pantalla.
5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón
5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón
6. Dar clic en el botón para imprimir las listas.
7. Para finalizar, dar clic en e botón
6. Dar clic en el botón para imprimir el reporte.
7. Para finalizar, dar clic en el botón
Centro de Desarrollo Informático Arturo
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 83 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Asociaciones 4. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el
botón En este submódulo se generan lo reportes de las personas que integran las Asociaciones de Padres de Familia, Comité de Seguridad Escolar, Club Ambiental y Desayunos Escolares.
1. Ingresar al módulo
2. Seleccionar el submódulo Asociaciones
3. En la lista desplegable de la pantalla que se presenta, seleccionar el tipo de asociación.
5. Dar clic en el botón para imprimir el reporte.
6. Para finalizar, dar clic en el botón
Salir
Para salir del módulo de Reportes, dar clic en el botón
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 84 Manual de Operación
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Anexos de los Reportes
Cuadro de Concentración de Evaluaciones Lista de Alumnos
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 85 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Citatorio a Padres de Familia Constancia
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 86 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Alumnos Relación de Alumnos Reprobados
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 87 Manual de Operación
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Calificaciones por Periodo Faltas por Periodo
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 88 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Promedios por Asignatura Calificaciones por Asignatura
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 89 Manual de Operación
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Credencial Informe de Avance
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 90 Manual de Operación
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Control de Recepción de los Libros de Texto Gratuitos Lista de Edades
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 91 Manual de Operación
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Inscripción primer o segundo grado IAE Inscripción tercer grado IAE
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 92 Manual de Operación
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Inscripción cuarto o quinto grado IAE Inscripción sexto grado CRE o REL
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 93 Manual de Operación
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Fin de curso primer o segundo grado IAE
Fin de curso segundo grado IAE
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 94 Manual de Operación
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Fin de curso sexto grado REL - 2
Fin de curso cuarto y quinto grado IAE
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 95 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Reporte de incidencias que repercuten en pago (RH-03) Plantilla de Personal (RH-01)
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 96 Manual de Operación
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Reporte de incidencias que no repercuten en pago(RH-04) Control Interno Anual (RH-02)
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 97 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Oficio de Reanudación de Labores (RH-08)
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 98 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Constancia de Cobro Constancia de Trabajo
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 99 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Solicitud de Baja y Relación de Bienes Muebles (RM -03) Solicitud de reparación y Relación de Bienes Muebles
(RM -03)
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 100 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Inventario Vale Único de Resguardo de Bienes Muebles (RM-02)
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 101 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Tarjeta de Control Global de Bienes Muebles (RM-01)
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 102 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Reporte Estadístico 1
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 103 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 104 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Reporte Estadístico 2
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 105 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 106 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 107 Manual de Operación
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Vigilancia Nutricional de Niños. Formulario (PRIM-EX -08) Acta Constitutiva Club Ambiental (EX -10)
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 108 Manual de Operación
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Listado Nominal de Niños en Riesgo de Desnutrición (EX -06)
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 109 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Acta de Constitución del Comité de Seguridad Escolar (EX -01)
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 110 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 111 Manual de Operación
Asociaciones
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Módulo de Procesos
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 112 Manual de Operación
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Este módulo permite; registrar nuevos usuarios, generar las preinscripciones y generar el procesamiento de los datos del plantel. Para realizar estas tareas cuenta con 14 submódulos, que a continuación se describe su operación.
Control de paquete Se usa para consultar los catálogos de asignaturas y entidades, así como para realizar las tareas de control, inicio y fin de ciclo.
Control
1. Dar clic en el módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Dar clic en el botón
Se muestra la pantalla Información de Control, que contiene la identificación del plantel, ciclo escolar, inscripciones, el
bimestre a evaluar, el folio del último registro de mantenimiento e inventario.
En la sección donde se tiene periodo puede cambiar el ciclo con que se quiera trabajar, el seleccionado será con el que este trabajando el sistema y en base a este se activarán unas funciones y otras se desactivarán; en la pantalla del Sistema en la parte superior central se nos indica con que periodo escolar estamos trabajando.
A continuación se describen los botones de la pantalla:
Imprimir la información de la pantalla
Guardar los cambios
Salir de la pantalla de captura
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 113 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
El campo Bimestre a evaluar, afecta los procesos de Inicio y Fin de ciclo.
Inicio de ciclo
Para generar el inicio de ciclo, realizar lo siguiente: Asignaturas 1. En la pantalla Información de Control, seleccionar Tercer
bimestre, en la parte de Bimestre a Evaluar, guardar los datos y salir del submodulo.
Este submódulo muestra el catálogo de materias por grado.
1. Dar clic en el módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Dar clic en el botón
4. Se muestra la pantalla Asignatura, de la lista desplegable, seleccionar el grado a consultar.
5. Dar clic en el botón para salir de la pantalla.
2. para guardar los cambios utilice el botón
4. Para salir de la pantalla, dar clic en el botón
5. Dar clic en el botón
6. Se muestra la ventana Nuevo ciclo, dar clic en el botón Aceptar.
7. En la ventana que se muestra, dar clic en el botón Aceptar y se pedirá otra confirmación para el inicio de ciclo, dar clic en el botón Aceptar.
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 114 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Fin de ciclo
El fin de ciclo se realiza de la siguiente forma.
1. En la pantalla Información de Control, seleccionar quinto bimestre, de la lista desplegable Bimestre a evaluar.
8. En este mensaje dar clic en el botón aceptar
para guardar los cambios. 2. Dar clic en el botón
3. En el mensaje de confirmación, dar clic en el botón Sí.
4. Para salir de la pantalla, dar clic en el botón 9. En la pantalla Cierre de Ciclo, indicar el criterio y el número
de grupos por grado, que se deben toman en cuenta para el siguiente ciclo escolar.
5. Dar clic en el botón
6. En el mensaje que se presenta, dar clic en el botón aceptar.
7. Dar clic en el botón Aceptar, para confirmar el cierre de ciclo. Posteriormente enviará un mensaje de confirmación y aviso que se realizará un respaldo del ciclo histórico.
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 115 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
14. Si se eligió la ruta por defecto y el disco en el drive A tiene información, se presenta un aviso indicando que se borrará.
10. Para guardar los cambios, dar clic en el botón
11. Se presenta la pantalla Alumnos Reprobados de Primero.
15. Si no se desea eliminar la información del disco, cambiarlo y dar clic en el botón Aceptar.
16. Si desea cambiar la ruta del respaldo de clic en el botón Cambiar de la pantalla anterior, se mostrará la siguiente imagen; esta pantalla se utiliza como el explorador de Windows debe ubicarse en la ruta que eligió para el respaldo y dar clic en Aceptar.
12. Para guardar los cambios, dar clic en el botón
13. Para generar el respaldo histórico, si se va a realizar el respaldo en la unidad por default debe insertar el disco en la Unidad A: y dar clic en el botón Aceptar, o en su defecto cambiar la ruta para realizar el respaldo en el disco duro; en la siguiente pantalla se determina la ruta para el respaldo.
17. Al terminar el respaldo, en cualquier ruta que se haya elegido se muestran los siguientes mensajes, dar clic en el botón Aceptar y Ok.
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 116 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Entidad Este submódulo permite agregar entidades federativas, las cuales serán utilizadas por el sistema al proporcionar datos del domicilio actual de todas las personas capturadas.
5. Dar clic en el botón para guardar los cambios, se mostrará una pantalla de confirmación para grabar los cambios, dar clic en SI.
1. Dar clic en el módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Dar clic en el botón
4. Seleccionar la entidad de la lista Entidades disponibles, dando doble clic sobre la entidad para pasarla de una ventana a la otra. La entidad activa se muestra en la lista Entidades en Uso.
6. Para salir de la pantalla, dar clic en el botón
Salir Para salir del submódulo Control de paquete
1. Dar clic en el botón
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 117 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Envío de discos
Una de las actividades administrativas del plantel, es enviar la información de los alumnos, personal y bienes a las diferentes áreas que se la requieren.
Para este fin el sistema cuenta con la herramienta Envío de discos, que a continuación se describe. 5. Se visualizará una pantalla auxiliar para cambiar la unidad
por defecto para realizar el envío
1. Dar clic en el módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Si se desea cancelar el proceso, dar clic en el botón No. Para continuar dar clic en el botón Sí.
6. Si el envió se realizará por disco Flexible debe Insertar el disco en la unidad a: y dar clic en el botón Aceptar.
4. En la pantalla Envío de discos, elegir la opción que se
requiere y dar clic en el botón
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 118 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
10. Se visualizará una pantalla para verificar los datos del envío de correo, como son las direcciones, los archivos adjuntos, el asunto del correo y un cuadro para teclear texto referente al envío.
7. Si desea elegir otra ruta dentro del disco duro para realizar el envío debe dar click en Cambiar y se mostrara el árbol de directorios para elegir una ruta distinta. Una vez definida la ruta debe dar click en Aceptar.
8. Al terminar el envío, se apaga el indicador de la unidad de disco flexible. 11. Una vez que se verifique que los datos son correctos
proceda al envío de la información dando clic sobre el botón
El envío también se puede realizar por medio de correo electrónico
de la pantalla anterior. Cuando el envío se realiza manda una ventana de aviso.
9. En la pantalla Envío de Discos debe elegir en el combo
Envío por Edunet XXI y dar clic en el botón para iniciar, se mostrará la siguiente pantalla
12. Para salir, dar clic en el botón
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 119 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Recepción de discos Clave Única
Este submódulo permite recibir la información que envían las diferentes áreas de la Subsecretaría de Servicios Educativos para el Distrito Federal.
1.Dar clic en el módulo
2. Seleccionar el submódulo
A continuación se describe la forma de agregar al sistema, los diferentes datos que se reciben de las áreas.
Aspirantes asignados
1. Seleccionar el botón
2. Insertar el disco que contiene la información de SAID y dar clic en el botón Aceptar.
3. Se inicia el proceso
1. Seleccionar el botón
2. Insertar el disco que contiene la información y dar clic en el botón Aceptar.
3. Se inicia el proceso.
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 120 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
6. Una vez que el sistema realiza la recuperación, muestra el siguiente mensaje, dar clic en el botón Aceptar.
Recepción de catálogos
1.Seleccionar el botón
2. Si se desea cancelar el proceso, dar clic en el botón Cancelar. Para continuar dar clic en el botón Aceptar.
Beca Alumno
3. En la ventana de confirmación dar clic en el botón Aceptar.
4. Insertar disco de respaldo y dar clic en el botón Aceptar.
5. Independientemente del número de discos que se tengan, el sistema presenta el siguiente mensaje.
1. Seleccionar el botón
2. Este botón se utilizará para actualizar la información referente a becas que envía DAE y depurarla de tal modo que la captura de los alumnos que tienen beca sea de forma más rápida y precisa dentro del sistema. El instalador de sistema ya cuenta con esta información que instala al mismo tiempo que el sistema.
Salir Para salir del submódulo Recepción de discos
1. Dar clic en el botón
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 121 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
4. Insertar el disco y dar clic en el botón Aceptar. Si el disco flexible tiene información se presenta un aviso indicando que será borrada. Respaldos
Es la copia, en un disco flexible, de la información almacenada en el sistema, para evitar la perdida del trabajo en caso de que falle el equipo.
1. Dar clic en el módulo
2. Seleccionar el submódulo Si no se desea eliminar la información del disco, cambiarlo y dar clic en el botón Aceptar.
3. Aparecerá una ventana, en donde se escogerá la unidad. 5. Se muestra el siguiente aviso, dar clic en aceptar.
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 122 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Restaurar 4 Para confirmar la restauración, dar clic en el botón Si.
Recuperar los archivos del disco flexible, que se crearon en el respaldo de la información, sustituyendo los datos del sistema por los contenidos en el disco flexible.
1. Dar clic en el módulo
5. Una vez que el sistema realiza la restauración, muestra el siguiente mensaje, dar clic en el botón Aceptar.
2. Seleccionar el submódulo
3. Dar clic en aceptar de la ventana para seleccionar la unidad A:\ por defecto, e insertar el disco en la unidad A: \
9. De forma automática, regenera la información.
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 123 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Regeneración
Esta herramienta se utiliza para actualizar, verificar y ordenar los archivos.
A continuación se describe el procedimiento.
1. Dar clic en el módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Mientras el sistema actualiza los archivos, presenta el siguiente mensaje.
Revisión de Discos
Este submódulo permite ver el contenido del disco flexible.
1. Dar clic en el módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Insertar el disco en la unidad A: y dar clic en el botón
Aceptar.
4. Se presenta una pantalla con la información que contiene el disco
.
5. Dar clic en el botón para salir de la pantalla.
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 124 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Formateo de Discos 6. Si no se desea eliminar la información del disco, cambiarlo y dar clic en el botón Sí. Esta herramienta se utiliza para borrar la información que
contiene un disco flexible y verificar que no este dañado. 7. Revisar que la muesca del disco esté hacía arriba y dar clic en el botón Iniciar
1. Dar clic en el módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Se muestra el siguiente mensaje.
8. Se presenta la siguiente ventana, dar clic en aceptar
4. Insertar el disco en la unidad A: y dar clic en el botón Inicio.
5. Si el disco flexible tiene información se presenta un aviso indicando que será borrada.
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 125 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Usuarios 4. Escribir el nombre del nuevo usuario y presionar la tecla
ENTER.
Esta herramienta permite realizar cambios, dar de alta o baja a los usuarios del sistema. El usuario con nivel de administrador es quien debe utilizar este submódulo.
1. Dar clic en el módulo
2. Seleccionar el submódulo
5. Presionar la tecla ENTER y escribir una contraseña para el acceso al SIIEP y dar ENTER.
3. Se presenta la ventana Acceso al SIIEP, seleccionar el nombre del director y dar clic en el botón Nuevo.
6. Escribir “la misma contraseña” para confirmarla y presionar la tecla ENTER.
7. Asignar los permisos* al usuario.
8. Dar clic en el botón Aceptar . * Los permisos que se asignan a otros usuarios, diferentes al Administrador, los
determina el director del plantel.
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 126 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
9. Se presenta la ventana Atención, para confirmar el alta del usuario, dar clic en el botón Si. Para cambiar los permisos de un usuario:
Para borrar un usuario:
1. De la lista desplegable Usuario, elegir al usuario 1. De la lista desplegable Usuario, elegir al usuario 2. Dar clic en el botón Borrar. 2. Realizar los cambios que se requieran. 3. En el mensaje que se presenta, dar clic en el botón Aceptar. 3. Dar clic en el botón Cambiar.
4. En el mensaje que se presenta, dar clic en el botón Si
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 127 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Beca Alumno Centro de Desarrollo Informático Arturo
Certificados
1. Dar clic en el módulo 1. Dar clic en el módulo
2. Seleccionar el submódulo
3. Se presenta la siguiente pantalla, para capturar el número de folio.
4. Para Imprimir una relación de los alumnos Egresados o No
utilice el botón
5. Para guardar los datos en un disco flexible para envío utilice el botón
6. Para Salir de la pantalla de captura. Utilice
2. Seleccionar el submódulo
3. Debe seleccionar a un alumno de la lista y dar clic en la elección de opción, registro de beca, envío, acta de de la Administración Federal o de otros tipos de becas, después dar clic en el botón para proporcionar los datos restantes y asignar la beca al alumno, se visualizará la siguiente pantalla.
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 128 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
La opción de “Otros programas de becas institucionales”, salen en el reporte de Otros. Las restantes opciones de los grupos de becarios salen en el acta de consejo técnico consultivo de la Administración Federal.
Debe teclear si es cambio de plantel, especificar el plantel.
El folio, y el salario mínimo el cual esta validado pero no es condicionante para permitir la captura.
4. Al terminar, dar clic en el botón para guardar los datos
.
Borrar solicitud
En la pantalla debe capturar el Tipo de Beca teniendo 7 opciones distintas para especificar; se puede elegir más de un tipo pero las becas SEP y SNTE son excluyentes una de la otra. También debe capturarse el grupo poblacional del becario. Los grupos son los siguientes:
1. Seleccionar un alumno y dar clic en la opción Registro de Solicitud de Beca
2. Dar clic en el botón
• A) Indígenas Migrantes. 3. En la pantalla de captura, dar clic en el botón para borrar el
número de folio y el promedio.
• B) Con discapacidad temporal o Definitiva.
• C) Orfandad y/o abandono familiar. • D) Hogares monoparentales. • E) Programa SEAP-914. 4. Para confirmar, dar clic en el botón Sí. • F) Niños con bajos recursos socio-económicos.
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 129 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Elija la ruta en el árbol de directorios y de aceptar para proceder con el envío, si deja la unidad por defecto debe Insertar el disco flexible en la unida A: y dar clic en el botón Aceptar se mostrara la siguiente pantalla.
Envío
1. Seleccionar un alumno y dar clic en la opción Envío
2. Dar clic en el botón
3. En la siguiente pantalla, dar clic en el botón
5. Al terminar en envio se mostrará una pantalla dando aviso de que este fue realizado y regresa a la pantalla de Becas.
Acta de Consejo Técnico Consultivo 4. Se visualizará una pantalla para cambiar o aceptar la unidad por defecto para el envío.
1. Dar clic en la opción Acta de Consejo Técnico Consultivo.
2. Dar clic en el botón
3. Se presenta la siguiente pantalla.
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 130 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
En los reportes se emite el nombre del personal que participa en la emisión del acta del Consejo técnico consultivo. Su registro se hace en la parte de captura de datos de personal en el módulo de registro de información.
También el apartado para la representación de alumnos se obtiene de la captura de los alumnos donde se define si pertenece al consejo Técnico o en su defecto puede capturarse directamente el texto en cada área designada para los nombres.
Ejemplo de reporte de otros programas de becas institucionales.
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 131 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Verificador de Control Escolar 4. Dar clic en el botón para ver la Relación de alumnos con problemas en sus datos. Este submódulo permite hacer una revisión general a los
datos de los alumnos registrados en el sistema e indica la información que esta incompleta.
A continuación se describen los botones que aparecen.
1. Dar clic en el módulo Imprime la información de la pantalla.
2. Seleccionar el submódulo
Ver el reporte antes de imprimirlo.
Imprime en forma detallada en reporte.
3. Se presenta la siguiente pantalla. Salir de la pantalla.
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 132 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Relación de Alumnos que Terminaron Estudios de Educación Especial Anexos de los Reportes
Información de Control
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 133 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Beca Reporte de becas de Otros Programas Institucionales.
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 134 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Control Escolar (Informe) Control Escolar (Pantalla)
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 135 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 136 Manual de Operación
Módulo de Seguimiento Egresados CAM Laboral
CPAR-DS-SDSAA
Seguimiento de Egresados CAM Laboral. El siguiente módulo se habilita únicamente cuando son escuelas CAM de Centros de Atención múltiple, aquellas que contienen DML ó PML en su clave de centro de trabajo.
En el menú principal se habilitará el botón de Seguimiento de Egresos de CAM Laboral, siempre cuando se haya instalado una escuela del tipo mencionado. Se encierra en un círculo el botón indicado.
La parte izquierda se refiere a una visualización estadística de los datos capturados, ver siguiente imagen.
Cuando damos clic al botón aparece la siguiente pantalla para consulta y captura del seguimiento de los alumnos.
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 137 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Para los botones siguientes se indica la funcionalidad de cada uno.
Guardar información.
Seleccionar un registro.
Imprimir reporte.
Presentación del reporte en pantalla.
Salir del módulo. Para que aparezcan alumnos por capturar sus datos, es necesario que se haya realizado la promoción y los datos en automático van al archivo histórico, entonces aparecen en la ventana superior izquierda y es posible elegir y continuar con la captura de los datos.
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 138 Manual de Operación
CPAR-DS-SDSAA
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 139 Manual de Operación
Escuelas USAER.
CPAR-DS-SDSAA
Escuelas USAER. El caso de escuelas USAER, no se activará el botón del menú principal de seguimiento a egresados de CAM laboral, ya que no aplica para el tipo de modalidad de la escuela.
En la siguiente imagen se observa la inhibición del botón.
Cuando se ha concluido los datos esenciales para USAER, el sistema en el apartado de los alumnos aparecen datos de las escuelas regulares. Ver la siguiente imagen en el lado derecho se deben completar los datos. Tales como:
Plantel En Registro de información/Plantel se observa al final el siguiente botón. • CCT de la escuela regular de la cual proviene el
alumno.
• Matrícula USAER • Fecha de ingreso USAER, baja de escuela regular.
Al dar clic aparece la siguiente pantalla para capturar los datos de las escuelas regulares que se atienden en el plantel USAER, máximo serán diez.
• Motivo de baja.
• Situación de USAER: seguimiento o término.
• Especialidad. • Profesor que atiende, pueden elegirse varias
opciones como se ve en la imagen: psicólogo, Maestro del lenguaje, Docente de apoyo, y trabajo social.
Antes de capturar cualquier dato dentro del sistema hay que definir aulas, capacidades y éste apartado de plantel, en su totalidad.
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 140 Manual de Operación
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• Situación Fin de ciclo Esc. Reg.: promovido o no promovido.
Una referencia que indica que escuela esta instalada es ver en la parte superior la clave y nombre de la escuela, ejemplo lo visualizamos en la siguiente imagen de una escuela USAER.
La parte de capacitación laboral no se verá reflejada en algunos módulos debido a que las escuelas USAER no requieren del manejo de dicha modalidad.
En la elección de CCT de la escuela regular se da clic en el botón que dice CCT’s… y se abre otra pequeña ventana en la cual aparecen las escuelas regulares que previamente se han capturado en plantel. Ver siguiente imagen.
Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 141 Manual de Operación
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Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 142 Manual de Operación
Término que se utiliza para referirse a una gran cantidad de dispositivos que realizan operaciones sin supervisión.
Lista de opciones y comandos disponibles en pantalla.
Presionar el izquierdo del ratón dos veces en sucesión rápida.
Es un grupo de componentes relacionados que interactúan para realizar una tarea.
Es resaltar un dato. El próximo comando o acción afecta a los datos seleccionados.
Presionar el botón izquierdo del ratón sobre la información a seleccionar.
Escribir el contenido de la pantalla en disco.
Área de visión rectangular desplazable.
Es el duplicado del original.
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