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Sistema Programa 808
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Programa 808• Tem por objetivo desenvolver ações de formação continuada centralizadas e descentralizadas, visando ao aperfeiçoamento permanente dos profissionais da educação quanto à gestão pedagógica e às práticas desenvolvidas em sala de aula para a melhoria da qualidade de ensino.
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Sistema Programa 808 SP808
• A Escola de Formação e Aperfeiçoamento dos Professores do Estado de São Paulo “Paulo Renato Costa Souza” – EFAP criou um sistema (SP808) para centralizar o processo de solicitações das ações oferecidas no Programa 808.
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Objetivos do Sistema
• Cadastramento de solicitação para realização de Cursos e Orientações Técnicas (OT);• Acompanhamento da tramitação das solicitações pelos envolvidos;• Extração de relatórios gerenciais.
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Quem acessa:•Órgãos Centrais• Diretorias de Ensino• Escolas
Solicitantes de cursos:• EFAP• Diretorias de Ensino – DE• Unidades Escolares – UE
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• EFAP• Coordenadoria de Gestão da Educação Básica – CGEB• Coordenadoria de Gestão de Recursos Humanos – CGRH•DE
Solicitantes de OT:
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Sistema Programa 808
Fluxo de Aprovação de Cursos
e de Orientações Técnicas
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Fluxo de aprovação dos projetos da unidade escolar
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Fluxo de aprovação na solicitação
de cursos - UE
Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova
Triagem
Eq. Pedagógica Eq. Financeira
Especialistas
Avaliam
Avalia Recurso
s
Unidade Escolar Eq.Gerenct
o
Diretoria de Ensino
Repres. Técnico
Gerente De Projetos Assina Memorando
EFAP
Preenche Formulári
o No Sistema
Of. Pedagógica
Sb
Sb
Sb Rv Id Sb Rv Id
Sb RvS
b
Solicita Revisã
o
Ap Rv
Aprova
Relatório De
Execução Do
Projeto
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Fluxo de aprovação do relatório execução do curso -
UEUnidade Escolar
Diretoria de Ensino
Repres. Técnico
Preenche Formulário
Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Ap= Aprova
Sb
Ap Rv
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Fluxo de aprovação dos projetos da diretoria de ensino
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Triagem
Eq. Pedagógica Eq. Financeira
Especialistas
Avaliam
Fluxo de aprovação na solicitação
de cursos - DE
Avalia Recursos
Eq.Gerencto
Preenche Formulári
o No Sistema
Diretoria De Ensino
Repres. Técnico
Gerente De Projetos Assina Memorando
EFAP
Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova
Of. Pedagógica
Sb
Sb Rv Id
Sb
Sb Rv Id
Sb RvSb
Solicita Revisã
o
Ap Rv
Aprova
Relatório De Execução Do
Projeto
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Fluxo de aprovação do relatório execução do curso -
DE
Preenche Formulário
Diretoria de Ensino
Repres. Técnico
Sb = Submete para aprovação Rv = Solicita revisão ao proponente Ap= Aprova
Ap Rv
Sb
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Triagem
Eq. Financeira
Fluxo de aprovação na solicitação
de orientação técnica – DE
Avalia Recursos
Equipe Gerenciamento
Preenche Formulário
Diretoria de Ensino
Gerente De Projetos Assina Memorando
EFAP
Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova
Sb
Sb Rv Id
Sb
Solicita Revisão
Ap Rv
Aprova
Relatório De Execução do
Projeto
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Fluxo de aprovação do relatório execução da
orientação técnica
Preenche Formulário no
Sistema
Diretoria de EnsinoRepres. Técnico
Sb=Submete para aprovação Rv=Revisão (proponente), Id=Indeferir , Ap=Aprovar
AP Rv
Sb
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Fluxo de aprovação dos projetos CGEB e CGRH
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Triagem
Eq. Financeira
Fluxo de aprovação na solicitação de orientação
técnicaAvalia
Recursos
Equipe Gerenciamento
Gerente De Projetos Assina Memorando
EFAP
Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova
Sb Rv Id
Sb
Preenche Formulário
CGEB / CGRH
Sb
Solicita Revisão
Ap Rv
AprovaRelatório de Execução do
Projeto
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Triagem
Fluxo de aprovação do relatório execução da orientação técnica
- DEEq. De Gerenciamento
Sb=Submeter para aprovação Rv=Revisão (proponente), Id=Indeferir , Ap=Aprovar
Ap Rv
Preenche Formulário No Sistema
CGEB/CGRH
Sb
EFAP
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Fluxo de aprovação dos projetos da EFAP
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Triagem
Eq. Pedagógica Eq. Financeira
Especialistas
Avaliam
Fluxo de aprovação na solicitação
de cursos - EFAP
Avalia Recursos
Eq.Gerencto
Gerente De Projetos Assina Memorando
EFAP
Preenche Formulári
o No Sistema
Sb=Submeter para aprovação Rv=Revisão (proponente)Id=IndeferirAp=Aprovar
Sb
Sb Rv Id
Sb Rv Sb
Solicita Revisã
o
Ap Rv
AprovaRelatório
de Execução do Projeto
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Triagem
Fluxo de aprovação do relatório execução do curso -
EFAPEq.Gerenciamento
Preenche Formulário
Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova
Sb
Ap Rv
EFAP
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Triagem
Eq. Financeira
Fluxo de aprovação na solicitação
de orientação técnica - EFAP
Avalia Recursos
Equipe Gerenciamento
Gerente De Projetos Assina Memorando
EFAP
Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova
Sb Rv Id
Sb
Solicita Revisã
o
Ap Rv
Aprova
Relatório de Execução do
Projeto
Preenche Formulário
Sb
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Triagem
Fluxo de aprovação do relatório execução da
orientação técnica - EFAP
Eq. De Gerenciamento
Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova
Ap Rv
Preenche Formulário no
SistemaSb
EFAP
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Site do Programa
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Site Programa 808
•O site do Programa 808 disponibiliza, em seus canais, informações que dão subsídios para que sejam feitas as solicitações de Cursos e Orientações Técnicas utilizando-se o SP808.
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INÍCIO
Acessowww.escoladeformacao.sp.gov.br/programa808
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• O canal <O Programa> apresenta as informações sobre o que é o Programa 808, os objetivos e as metas.
Site do Programa Sistema 808
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• No canal <Documentos> é possível consultar legislações referentes às ações de formação continuada atendidas pela EFAP, textos que orientam o preenchimento correto dos formulários de solicitação de Cursos e OT, modelos de documentos etc.
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• No canal <Tutorias> estão disponíveis as informações técnicas sobre como utilizar o SP808.• No canal <Boletins> são publicados para consulta os boletins eletrônicos enviados também por e-mail.
Site do Programa Sistema 808
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•O canal <Fale Conosco> é o espaço para envio de dúvidas referentes ao Programa 808 e ao SP808, caso não estejam respondidas em <Dúvidas Frequentes>.
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• O botão <Acesso ao Sistema Programa 808> direciona ao SP808.• O canal <Dúvidas Frequentes> apresenta as respostas às dúvidas mais recorrentes apresentadas pelos usuários, referentes ao Programa 808 e ao SP808.
Site do Programa Sistema 808
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Sistema Programa 808Orientações para Utilização do Sistema Programa 808
(SP808)
![Page 34: Sistema Programa 808. Tem por objetivo desenvolver ações de formação continuada centralizadas e descentralizadas, visando ao aperfeiçoamento permanente](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062303/552fc12f497959413d8d3d5a/html5/thumbnails/34.jpg)
Acesso ao Sistema – Programa 808
Acessowww.escoladeformacao.sp.gov.br/programa808
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Acesso ao Sistema
![Page 36: Sistema Programa 808. Tem por objetivo desenvolver ações de formação continuada centralizadas e descentralizadas, visando ao aperfeiçoamento permanente](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062303/552fc12f497959413d8d3d5a/html5/thumbnails/36.jpg)
Acesso• UELogin: ESC-333333 (com 6 dígitos)
Senha: ESC-333333 (com 6 dígitos)• DELogin: DE-22222 (com 5 dígitos)Senha: DE-22222 (com 5 dígitos)
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• EFAPLogin: EFAP (maiúsculo)Senha: EFAP (maiúsculo)• CGEB Login: CGEB (maiúsculo)Senha: CGEB (maiúsculo)
Acesso
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• CGRH Login: CGRH (maiúsculo)Senha: CGRH (maiúsculo)
Acesso
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Página Inicial Quadro de Solicitações Bem Vindo(a). Você está
acessando a aplicação com o(s) perfil(s):Escola Manuel José Chaves DR da DE Botucatu.
Lista de Projetos
Cadastrados
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Situações do fluxo – Curso e OT
• Em Elaboração: o proponente está preenchendo os dados no sistema e ainda não submeteu para aprovação;
• Em Aprovação DE: a DE está analisando o projeto;
• Em Aprovação EFAP: a EFAP está analisando o projeto;
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Situações do fluxo – Curso e OT
• Em Revisão: o solicitante deve rever o projeto, considerando o parecer de devolução pela DE ou pela EFAP;
• Aprovado: aprovado pela EFAP e já pode ser executado pelo proponente;
• Indeferido: indeferido pela DE ou EFAP;
• Cancelado: cancelado pelo proponente.
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Situações do Relatório – Curso e OT
• Relatório em Aprovação DE – a DE está analisando o relatório do projeto;
• Relatório em Aprovação EFAP – a EFAP está analisando o relatório do projeto;
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Situações do Relatório – Curso e OT
• Relatório em Revisão – o proponente deve rever o relatório, considerando o parecer enviado pelas instâncias de aprovação;
• Relatório Aprovado – aprovado pela DE ou EFAP.
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Página Inicial – Lista de Projetos
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Lista de Projetos Solicitados
Título Cat DE Solicitante Segmento Data de Submissão Situação
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Página Inicial Novas Solicitações
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Indicação do tipo de projeto
Cursos: EFAP/DE/UEOrientação Técnica: EFAP/CGEB/CGRH/DE
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Identificação do Projeto
Identificação do Projeto
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Identificação do Projeto
Importante: O campo “Identificação do Usuário” deve ser preenchido sempre que o formulário estiver editável e for acessado para se efetuar alterações ou complementos.
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Inclusão de Arquivos
Possibilita anexar arquivos obrigatórios ou complementares à solicitação de cursos ou OT.
Identificação do Projeto
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Identificação do Projeto
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Identificação do Projeto
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• Gravar: grava as informações inseridas no formulário, colocando a solicitação do curso no status “Em elaboração”. Nesse status o proponente pode dar continuidade ao preenchimento do formulário ou fazer as alterações que achar necessárias.
• Submeter para Aprovação: envia o projeto de curso para a próxima etapa de aprovação.
Identificação do Projeto
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Importante: O botão gravar não encaminha a solicitação para etapa de aprovação. É preciso clicar no botão submeter para aprovação para que o projeto vá para a etapa seguinte de aprovação.
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Histórico das Ações
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A identificação do último usuário que acessou a solicitação e as ações executadas na solicitação e no fluxo de aprovação de um curso ou OT são registradas no campo “Histórico”, disponível no final da guia de elaboração ou de aprovação do projeto ou relatório do projeto.
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Atenção!
• Enquanto todos os campos obrigatórios não forem preenchidos, não será possível submeter a solicitação para aprovação; ela ficará na situação “Em elaboração”.
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• Após “Submeter para Aprovação” não será possível efetuar alterações na solicitação. Para ter acesso novamente ao projeto ou relatório, é necessário que os aprovadores coloquem o projeto ou relatório para revisão.
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• Se, durante o fluxo de aprovação do projeto ou do relatório, for solicitada a “Revisão”, o projeto ou o relatório é devolvido ao proponente.• Realizada a revisão do projeto ou do relatório, inicia-se novamente o fluxo de aprovação.
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Fluxo de Aprovação
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Conforme o projeto for tramitado nas várias instâncias, o proponente e demais envolvidos no processo terão acesso às diversas guias do fluxo de aprovação para acompanhamento e emissão de pareceres.
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Emissão de Parecer
APROVAÇÃO DE
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Na DE, a Oficina Pedagógica irá acessar o SP808 e clicar na guia de aprovação para emissão do parecer dos projetos e relatórios, conforme hierarquia de aprovação.
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Na EFAP, os pareceres são dados na guia específica de aprovação.
Fluxo de Aprovação
APROVAÇÃO EFAP