sistemas de inf. señor de luren
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I.E.P "Señor de Luren"
DEDICATORIA............................................................................................................................3INTRODUCCION.........................................................................................................................4I. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA............................................................................................5
Perfil de la Empresa.....................................................................................................6Misión..........................................................................................................................6Visión...........................................................................................................................6Objetivos Institucionales.............................................................................................................7Objetivos Estratégicos.................................................................................................7Objetivos Específicos...................................................................................................7
II. ANALISIS DEL SISTEMA DE INFORMACION PARA EL CONTROL DE ASISTENCIAS.................8Descripción..................................................................................................................9Objetivos Generales....................................................................................................................10Objetivos Específicos..................................................................................................................10Alcances......................................................................................................................11Limitaciones................................................................................................................11Análisis FODA..............................................................................................................12Hardware....................................................................................................................13Software.....................................................................................................................14
III. TEORIA ACERCA DE LOS SISTEMAS.....................................................................................15Definición de Sistemas...............................................................................................16Componentes de Sistemas.........................................................................................17Clasificación de Sistemas............................................................................................19
IV. ACERCA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN...................................................................22Introducción a Sistemas de Información....................................................................23Definición...................................................................................................................24Características del Sistema de Información...............................................................25Ciclo de vida del desarrollo del Sistema.....................................................................27Importancia del Mantenimiento del Sistema de Información...................................27
V. DISEÑO DEL SISTEMA DE LA I.E.P "SEÑOR DE LUREN.........................................................29Planeación Estratégica del Sistema de la I.E.P "Señor de Luren................................30Objetivos de la Institución.........................................................................................30Diseño de la Base de Datos........................................................................................31Esquema de la Base de Datos....................................................................................32Diagrama de Casos de Usos.......................................................................................33Documentación de Casos de Usos.............................................................................34Diagrama de Secuencias............................................................................................40Diagrama de Gant......................................................................................................43
VI. CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACION..……………………………………………………….44VII. CONCLUSIONES…………………………………………………………………………………………….……………..54VIII. BIBLIOGRAFÍA..................................................................................................................55
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I.E.P "Señor de Luren"
Dedicatoria
Dedicado a nuestros padres por el gran esfuerzo que realizan ellos al brindarnos una mejor educación día a día
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I.E.P "Señor de Luren"
INTRODUCCIÓN
Este proyecto de sistema de información estudiantil se basa en la toma de decisiones por parte de los clientes potenciales que serian los padres de familia, y por otro lado cuenta con un sistema de intranet que ayuda al seguimiento del alumno en sus deberes escolares diarios y por periodos académicos.
En la actualidad nuestro distrito de Ica no cuenta con diversos sistemas de información estudiantil en las escuelas, según encuestas algunos colegios particulares como San Vicente o San José cuentan con estos sistemas de información, pues es muy escasa la demanda que esto se da en nuestro ámbito escolar.
Una característica importante a momento de diseñar y desarrollar este sistema de información estudiantil es la personalización de las paginas que interactúan con el usuario, que puede ser Administrador, docente o alumno.
Técnicamente, este sistema de información estudiantil está conformada por aplicaciones web ASP.NET. Estas aplicación está desarrollada en un lenguaje de programación Visual Basic, que interactúa con una Base de Datos desarrollada en Microsoft SQL Server.
Una parte importante de este sistema de información estudiantil son las páginas dedicadas a mostrar información sobre la Misión, Visión y su reseña histórica del colegio particular “Señor de Luren”; así como informar sobre las ventajas competitivas con su infraestructura y el listado de los docentes como punto base para la toma de decisiones de clientes potenciales(padres de familia).
Para la implantación de este sistema de información estudiantil se opta por la tecnología Microsoft. En este proyecto nos hemos basado con páginas web dinámica en Asp.Net, con un servidor…., con SQL Server como gestor de Base de Datos.
En resumen, se pretende conseguir un producto software que resuelva los problemas de falta de alumnado y el poco acceso de información de los padres de familia que tiene el colegio “Señor de Luren”.
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I.E.P "Señor de Luren"
Perfil de la Empresa
Nombre : Institución Educativa Particular “Señor de Luren”
Región : Ica
Departamento : Ica
Provincia : Ica
Distrito : Ica
Dirección : Calle Bolivar Nº 1163
Sector : Educación
Jurisdicción : Dirección Regional de Educación de Ica.
Misión
La creación de nuestra Institución Educativa Privada, tiene como finalidad
colaborar con el Sistema Educativo Peruano, ofertando servicio educativo en
el Nivel de Educación Inicial, primaria y secundaria; contribuyendo al desarrollo
integral de la personalidad de los niños y niñas, que le permitan el
desarrollo de sus capacidades y potencialidades para toda la vida, conformidad
con el Capítulo II, Artículo 17º de la Constitución Política del Perú, Ley General
de Educación (Ley Nº 28044 y sus modificatorias), Ley de los Centros
Educativos Privados (Ley Nº 26549) y su Reglamento (Decreto Supremo Nº
009-2006-ED).
Visión
La I.E.P “Señor de Luren” busca ser distinguida entre los mejores colegios de
Ica, también incorporar nuevas disciplinas formativas mediante la apertura
próxima de distintos talleres. Ser una institución de sólido prestigio que asume
buscando la excelencia educativa. Hacer que los alumnos practiquen los valores
y prepararlos para la vida, basados en las normas de formación que rige en
nuestra institución.
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I.E.P "Señor de Luren"
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Propiciar un ambiente familiar que favorezca la formación integral de los alumnos.
Promover y desarrollar capacidades, valores y actitudes que permita a los educandos aprender a lo largo de su vida.
Estimular la permanente actualización y capacitación de nuestro personal docente.
Contribuir al desarrollo y progreso de nuestro país a través de la formación de niños, adolescentes y jóvenes con capacidad crítica, creativa, que les permita solucionar problemas y tomar decisiones.
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Lograr la participación activa de los padres de familia, en la formación integral de sus hijos.
Seleccionar docentes de la más alta calidad, creativos, dinámicos, con espíritu de superación y comprometidos con el proyecto institucional.
Brindar una formación integral que este sustentada en una educación rica en valores y que garantice la realización plena de la persona para la vida en convivencia y democracia.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Mejorar los planes de estudios de Primaria y Secundaria, adaptándolos a la nueva visión y propósitos institucionales.
Organizar talleres de capacitación para el personal docente. Enfatizar en nuestros alumnos: La comprensión lectora, el razonamiento lógico-
matemático y la educación en valores. Aprovechar al máximo el tiempo dedicado a los procesos de enseñanza,
aprendizaje para el desarrollo de los contenidos y capacidades deseados, dándole su uso racional del mismo.
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DESCRIPCION
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ANALISIS DEL SISTEMA DE INFORMACION PARA EL
CONTROL DE ASISTENCIAS
I.E.P "Señor de Luren"
Actualmente la Institución Educativa Privada “Señor de Luren”, no cuenta con un sistema computarizado que optimice, tanto el tiempo, como la veracidad y exactitud en el registro de la hora de ingreso y salida del personal que labora en dicha institución. También la poca acogida por parte de la población ya que no cuenta con una demanda de alumnos por falta de información y publicidad de los servicios que ofrece la institución.
Podemos decir que el control de las asistencias, tardanzas, y faltas, son llevadas a cabo y registradas en un cuaderno que cuenta con los campos correspondientes, para poder realizar dicha función. Considerada poco eficiente, puesto que, existe la posibilidad de una pérdida de los datos que brindarán la información necesaria, además del deterioro material del cuaderno de apuntes, que podrían ocasionar grandes dificultades posteriormente.
En tal sentido y teniendo en cuenta dichos criterios, antes mencionados, hemos decido implementar un software que les permita poder agilizar sus procesos, brindando diversos beneficios, permitir el almacenamiento de diferentes tipos de contenido a través de módulos que interactúen con nuestro servidor y la publicidad para mayor acogida de esta institución.
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OBJETIVOS GENERALES
Dotar a la administración general de un aplicativo seguro y rápido capaz de
controlar las asistencias de la docencia y brindar reportes para el control de la
institución.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Utilizando el lenguaje de programación Visual Basic orientado a web, desarrollar una
interfaz de presentación y recepción de datos.
Crear una base de datos, en la cual se almacene la información de los alumnos y las
asistencias de los docentes de dicha institución.
La automatización de información acerca del seguimiento del proyecto de asistencias
en la Institución Privada "Señor de Luren", contemplará:
Controlar las asistencias.
Poder identificar al personal según su nivel en la institución.
Registrar la hora de ingreso y salida.
Registrar los datos dentro de una base de datos.
Emisión de reportes.
El sistema pretenderá llevar un control eficiente de todos las asistencias en la
institución, así como también presentar información clara y concisa de alumnos y
docentes.
Desarrollar una aplicación de base de datos, con todo lo que esto implica; interfaz
amigable, reportes, consultas y manipulación de la información, esto para facilitar la
administración de los datos.
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ALCANCES
El sistema tiene como prioridad recopilar información que permita ver la etapa
de desarrollo que tienen las asistencias.
Las interfaces del sistema serán capaces de apoyar al administrador para una
mejor toma de decisiones en el seguimiento, avance y metodología que se
emplea en el registro de asistencias.
LIMITACIONES
Puede que algunos docentes o personal administrativo, no quieran usar el
software o les implique difícil de manejar, pero para ello deben asistir a una
previa capacitación del uso del nuevo software.
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ANALISIS FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZASLos costos de la
matricula y pensiones están al
alcance de la población iqueña.
También cuenta con una
infraestructura moderna y están ubicados en una zona céntrica de
Ica.
La Institución Educativa Privada "Señor de Luren"
puede seguir expandiéndose si
se aplica este software orientado
a web.
No contar con un software aplicativo para el registro de
asistencia y tampoco con una
página web para su publicidad
Que en estos últimos años
aparecieron nuevas instituciones que brindan servicios nuevos y también
compiten con aquellas que son
antiguas y de prestigio en la ciudad de Ica
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HARDWARE
Se trabajara en una computadora de rendimiento medio para el manejo
de herramientas como Visual Basic 2008 y SQL Server 2008.
CONCEPTO COSTO
Sistema operativo:
Microsoft Windows XP ProfessionalS./ 250.00
Protocolos de Red:
TCP/IP_________
Motherboard GIGABYTE Socket AM3 NVIDIA
GeForce 7025 DDR3 SN/VD/NW Micro-ATX.
S./ 189.00
Procesador AMD ATHLON II X2 250 Dual-
Core Socket AM3, 3.0GHZ, L2=2MB, 65W,
32/64.
S./ 234.00
RAM: 2 Gb S./ 90.00
Disco duro SEAGATE Barracuda®, capacidad
500GB, interfaz SATA 6.0Gbps, velocidad
7200 RPM, formato 3.5".
S./ 382.00
Case MidTower Xatuk 807B V.2.0 ATX S./ 80.00
Unidad óptica LG GH22NS70, lectora de
DVD-RW/CD-RW, interfaz SATA, búffer 2
MB.
S./ 78.00
Regulador de Voltaje Chicago Digital
Power(CDP) B-AVR1006i 1000VA, 6 Salidas.
S./ 40.00
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I.E.P "Señor de Luren"
SOFTWARE
La codificación se hará en un lenguaje de programación denominado Visual
Basic y un gestor de base de datos SQL Server 2008 para Windows, este
lenguaje permite un desarrollo óptimo en la elaboración del sistema, puesto
que genera instrumentos eficientes de fácil manejo y con una confiabilidad
aceptable.
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I.E.P "Señor de Luren"
Definición de Sistema
La palabra sistema ha alcanzado tanta popularidad ya que "sistema" implica
integridad, totalidad y unificación de partes para lograr un funcionamiento
óptimo de un conjunto de componentes.
Los sistemas de interés que describiremos son los tangibles y empíricos que
existen en el mundo real. Así pues, un sistema puede definirse como un grupo
ordenado de elementos como lo son los componentes físicos y la gente. Estos
elementos se disponen, estructuran y relacionan para efectuar procesos sobre
las entradas y producir así las salidas deseadas. El proceso es un cambio de
materiales, información o energía entre los componentes o entre éstos y el
ambiente.
Podríamos decir que sistema es un conjunto de elementos organizados que se
encuentran en interacción, que buscan alguna meta o metas comunes,
operando para ello sobre datos o información sobre energía o materia u
organismos en una referencia temporal para producir como salida la
información o energía o materia u organismos.
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Componentes del sistema
Variables
Las entradas del sistema pueden asumir distintos valores y por tanto, son sus
variables. Las salidas también varían de magnitud y constituyen variables de
él.
Parámetros del sistema
Muchas cantidades que entran en relación entre las variables de entrada y la
salida se consideran constantes durante determinado período o en un estilo
operacional del sistema. En esencia, para un conjunto fijo de dichos valores se
dice que el sistema se encuentra en un "estado" especificado. Estas
cantidades que determinan el estado del sistema se denominan parámetros.
Componentes
Los componentes de un sistema son simplemente las partes identificables del
mismo. Si un sistema es lo suficientemente grande como para incluir
subsistemas y si cada subsistema se compone a su vez de otros llegaremos a
partes que no son individualmente subsistemas. Es decir en una jerarquía hay
componentes de más bajo nivel.
Atributos de los componentes
Los componentes pueden ser objetos o personas, poseen propiedades o
características, las cuales influyen en la operación del sistema, en su
velocidad, precisión, confiabilidad, capacidad y muchos otros aspectos.
Estructura
La estructura del sistema es el conjunto de las relaciones entre los objetos y
atributos de los objetos de un sistema. El grado en que los elementos
funcionan juntos para alcanzar los objetivos totales sirve asimismo para
definir la estructura.
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I.E.P "Señor de Luren"
Proceso
El proceso total del sistema es el resultado neto de todas las actividades que
convierten las entradas en salidas. De ahí que los diseñadores de sistemas han
escogido los datos que se introducirán y la información que se obtendrá de él,
para idear el proceso de conversión.
Fronteras
La frontera de un sistema puede existir en forma física o conceptual. De ahí
que su definición operacional del sistema se consiga de la siguiente manera:
Los flujos que atraviesan la frontera desde el ambiente se denominan
entradas y los que desde el interior de la frontera salen hacia el exterior
se denominan salidas.
Se identifican todos los elementos que contribuyen a la obtención de
metas específicas.
Interfaces
La interfaz es una conexión entre dos sistemas, la región de contacto.
Entropía
La entropía es el movimiento de desgaste de un sistema, desorden o
discrepancia totales.
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Clasificación de los sistemas
Simple vs. Complejo
Un sistema simple es uno en el cual hay pocos elementos o los componentes y
la relación o la interacción entre elementos es complicada y directa. Un sistema
complejo, por otra parte, tiene muchos elementos que se relacionan altamente
e interconectados. Por ejemplo las partes numerosas, componentes, equipos, y
el personal se reúnen para fabricar un cohete. Las relaciones entre estas partes,
componentes, equipo, y el personal puede ser muy sofisticado.
En la realidad, la mayoría de los sistemas caen sobre un continuo entre simple y
complejo.
Abierto vs. Cerrado
Un sistema abierto tiene una interacción con su ambiente. En otras palabras,
hay una corriente de aportes y rendimientos a través de la frontera del sistema.
Todos los organismos vivos, incluyendo plantas y animales, son los sistemas
abiertos porque ellos tienen un grado alto de interacción con el ambiente. Por
ejemplo la estructura de mercadotecnia de una empresa es un sistema que
forma parte de otro más grande: la compañía entera. Y ésta a su vez es un
sistema en el interior del sistema industrial global. Por tanto el hecho de que
una compañía interactúa con su ambiente (un sistema más amplio) hace de ella
un sistema abierto.
Un sistema cerrado es lo contrario que un abierto. No hay interacción con el
ambiente dentro de un sistema cerrado. En la realidad, hay muy pocos sistemas
cerrados. Algunos sistemas tienen más interacción con el ambiente que otros.
Es muy difícil distinguir los componentes que constituyen a un sistema cerrado.
Ya que el ambiente que rodea a un sistema cerrado no cambia y, si lo hace, se
levantará una barrera entre el ambiente y él para impedir cualquier influencia.
Estable vs. Dinámico
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Un sistema estable es aquel cuyas propiedades y operaciones no varían de
manera importante o lo hacen en ciclos repetitivos.
Una compañía pequeña que produce los bloques de madera de edificio para
niños podría ser muy estable. La fuente de consumidor y materiales de madera,
las preferencias para bloques de madera han permanecido bastante constante
desde hace años. Por lo tanto, no hay necesidad cambiar el sistema por el cual
los bloques de madera se siguen produciendo. Los otros negocios, sin embargo,
son muy dinámicos. Un sistema dinámico es uno que experimenta el cambio
rápido y constante debido a cambios en su ambiente. Por ejemplo, la mayoría
de los fabricantes de computadora son sistemas dinámicos. En las compañías
que se dedican a la fabricación de computadoras los avances tecnológicos para
desarrollar nuevos productos lo hacen que adopte un sistema dinámico.
Desarrollando los sistemas efectivos para organizaciones dinámicas pueden ser
sumamente difíciles. Por lo tanto, la compañía puede haber cambiado
completamente su dirección. Los sistemas desarrollados para organizaciones
dinámicas tienen que ser adaptable y muy flexible.
Adaptable vs. No adaptativos
Los conceptos de no adaptativo y adaptables son relativos a estables y
dinámicos. Un sistema que reacciona con su ambiente en tal forma que mejora
su funcionamiento, logro o probabilidad de supervivencia se llama sistema
adaptativo. Un sistema no adaptativo es aquel sistema que no cambia con un
ambiente variable.
Un cambio de magnitud importante en el ambiente puede ocasionar que en un
sistema cambie de estático a dinámico, una prueba frecuentemente a su
naturaleza adaptativa o no adaptativo.
La teoría evolucionista se basa sobre todo en el concepto de un sistema
adaptativo. Los negocios prósperos son aquellos que se adaptan a los cambios
en el ambiente; en cambio, muchos fracasos son atribuidos al hecho de que
una empresa no reaccione oportunamente ante un cambio externo.
Permanente vs. Temporal
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I.E.P "Señor de Luren"
Un sistema permanente es aquel que durara mucho más que las operaciones
que en ellos realiza el ser humano. Es decir las políticas de una empresa son
permanentes en lo tocante a las operaciones anuales. Es verdad que pueden
introducirse importantes cambios de políticas, pero éstos durarán entonces un
tiempo indefinido respecto a las actividades diarias de los empleados.
Un sistema temporal es uno que no será en existencia para un período largo de
tiempo. En algunos casos, los sistemas temporales existen por menos de un
mes. Los sistemas temporales son importantes para el logro de tareas
específicas en los negocios y la investigación científica.
En nuestro caso, la clasificación de nuestro sistema de información es
considerada como un sistema adaptable, ya que será adaptado de acuerdo a
las necesidades de la Institución Educativa "Señor de Luren".
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I.E.P "Señor de Luren"
INTRODUCCIÓN A SISTEMAS DE INFORMACIÓN
En la mayoría de las organizaciones o negocios, los planes o metas, así como el
desarrollo de éstas y todos aquellos obstáculos encontrados en la actividad
gerencial de las empresas constituyen información.
En los extensos sistemas de empresa, los gerentes han de recibir información
para poder dirigirlos y controlarlos. Muchos hombres de negocios confunden
las masas de datos con la información. Por tanto la información es la base de
todas las actividades realizadas en una organización, deben desarrollarse
sistemas para producirlas y administrarlas.
El objetivo de tales sistemas es examinar y recuperar los datos provenientes del
ambiente, el cual captura los datos a partir de las transacciones y operaciones
efectuadas en la organización para poderla presentar de una manera exacta y
confiable (información) cuando se le requiera para que de ésta manera puedan
tomar una decisión.
Los sistemas de información son la base de muchas actividades que ocurren en
las organizaciones y en la sociedad. Todas las organizaciones cuentan con
alguna clase o tipo de sistema de información.
Las organizaciones han aprendido como utilizar la información como un
instrumento eficaz para la administración; por ello, buscan que todos los datos
medibles sean organizados de manera que sea fácil registrarlos, almacenarlos,
procesarlos, recuperarlos y comunicarlos, según lo requieran los usuarios que
los operan, teniendo con ello un sistema funcional que satisfaga sus
necesidades que lo requieran.
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I.E.P "Señor de Luren"
DEFINICIÓN
Un sistema de información se define como el conjunto sistemático y formal de
componentes, capaz de realizar operaciones de procesamiento de datos con los
siguientes propósitos:
Llenar las necesidades de procesamientos de datos correspondientes a los
aspectos legales y otros, de las transacciones.
Proporcionar información a los administradores, en apoyo de las
actividades de planeación, control y toma de decisiones.
Producir gran variedad de informes.
El sistema de información debe contener, sino todos, por lo menos algunos de
los elementos siguientes.
1. Dispositivos de entrada y preparación de datos.
2. Dispositivos de almacenamiento de datos.
3. Equipo y medios de telecomunicaciones.
4. Equipo de procesamiento de datos.
5. Dispositivos terminales.
6. Procedimientos, programas, métodos y documentación.
7. Modelos de manejo de datos.
8. Salas para toma de decisiones.
9. Analistas de sistemas de información, para establecer y utilizar los
elementos anteriores.
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CARACTERISTICAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
La información de más alto nivel debe obtenerse como un producto secundario
del procesamiento de datos, desarrollando modelos y métodos que presenten
información adecuada a cada nivel administrativo tomando en cuenta el
alcance y la naturaleza de la información y el grado en que interactúa cada
administrador. La información producida por el sistema debe presentar las diez
características siguientes:
Accesibilidad
Facilidad y rapidez con que se puede obtener la información resultante.
Comprensibilidad
Integridad del contenido de la información. No se refiere necesariamente al
volumen sino que el resultado sea completo.
Precisión
Ningún error en la información obtenida. Cuando se trata de un gran volumen
de datos, en general se producen dos clases de errores: de transcripción y de
cálculo. Muchos aspectos de esta característica pueden ser cuantificados.
Propiedad
El contenido de la información debe ser apropiado para el asunto al cual está
enfocado, tiene una estrecha relación con lo solicitado por el usuario.
Oportunidad
Se relaciona con una menor duración del ciclo de acceso: entrada,
procesamiento y entrega al usuario. Comúnmente para que la información sea
oportuna, es preciso reducir la duración de este ciclo.
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I.E.P "Señor de Luren"
Claridad
El grado en que la información está exenta de expresiones ambiguas. A la
claridad puede asignársele un valor muy preciso en dinero.
Flexibilidad
Adaptabilidad de la información, no sólo a más de una decisión, sino a más de
un responsable de la toma de decisiones.
Verificabilidad
Posibilidad de que varios usuarios examinen la información y lleguen a la
misma conclusión.
Imparcialidad
No debe existir ninguna situación de alterar o modificar la información con el
fin de hacer llegar a una conclusión preconcebida.
Cuantificabilidad
Naturaleza de la información producida por un sistema formal de información.
Aunque a veces los rumores, conjeturas y otros se consideran como
información, están fuera de nuestro ámbito.
Para el sistema de información de SISPA la información debe principalmente
mantener propiedad, accesibilidad, oportunidad y por último imparcialidad ya
que la información presentada en los avances financieros deben ser concretas y
reales para la futura toma de decisiones, debido al enfoque de este sistema.
Por supuesto, las otras características también son contenidas.
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I.E.P "Señor de Luren"
El ciclo de vida del desarrollo de sistemas
El ciclo de vida del desarrollo de sistemas SDLC (por sus siglas en inglés) es un
enfoque por fases del análisis y diseño que sostiene que los sistemas son
desarrollados de mejor manera mediante el uso de un ciclo específico de
actividades del analista y del usuario.
Los analistas proceden sistemáticamente. El marco de referencia para su
enfoque sistemático es proporcionado por lo que es llamado el SDLC. Este
puede ser dividido en siete fases secuenciales aunque las fases están
interrelacionadas y frecuentemente se llevan a cabo simultáneamente, las siete
fases son: identificación del problema, oportunidades y objetivos,
determinación de los requerimientos de información, análisis de las
necesidades del sistema, diseño del sistema recomendado, desarrollo y
documentación del software, prueba y mantenimiento del sistema e
implementación del mismo.
Importancia del mantenimiento de los sistemas de información
El mantenimiento se realiza por dos razones: la primera de estas es para
corregir errores de software. Sin importar que tan completamente se pruebe el
sistema, se deslizan errores en los programas de computadoras. Los errores del
software comercial para microcomputadoras son a veces documentados como
“anomalías conocidas”, y son corregidos cuando son lanzadas nuevas versiones
del software o versiones intermedias.
En el caso del desarrollo del proyecto de SIMAPE el cual es un tipo de aplicativo
personalizado para los errores que deben ser corregidos en los pagos de la
matricula y pensiones.
La otra razón para realizar el mantenimiento del sistema es para mejorar las
capacidades del software en respuesta a las necesidades organizacionales
cambiantes y por lo general, involucran alguno de las siguientes situaciones:
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I.E.P "Señor de Luren"
Los usuarios frecuentemente solicitan características adicionales
después de que se familiarizan con el sistema de cómputo y sus
capacidades.
El negocio cambia a través del tiempo. Se debe modificar el software
para abarcar cambios tales como nuevos requerimientos de reportes
gubernamentales o corporativos, la necesidad de producir nueva
información para clientes, etc.
El hardware y software están combinados a un ritmo acelerado. Un
sistema que usa tecnología antigua puede ser modificado para usar las
capacidades de una tecnología nueva.
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I.E.P "Señor de Luren"
PLANEACIÓN ESTRATEGICA DEL SISTEMA DE LA I.E.P "SEÑOR DE LUREN"
Al realizar un Registro asistencias con un sistema aplicativo facilitara al director
saber las asistencias de su personal.
Así mismo se puede apreciar temor al cambio de querer implementar un
aplicativo para mejorar el Registro de asistencias porque quizás no pueda ser
entendido por el personal.
OBJETIVOS DE LA INSTITUCIÓN
Desarrollar una herramienta (Sistema de Información Institucional), que facilite
y agilice el flujo de información involucrada, en el seguimiento y control de
proyectos de asistencias facilitando de esta manera, proveer servicios de
información para administrar la información.
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I.E.P "Señor de Luren"
Diseño de la base de datos
El almacenamiento de datos se considera como la parte medular del sistema de
información.
El objetivo del diseño de una base de datos es:
Los datos, tienen que estar disponibles cuando el usuario quiere
usarlos.
Segundo, los datos deben de ser precisos y consistentes (deben poseer
integridad). Aparte de esto, los objetivos del diseño de la base de datos,
así como su eficiente actualización y recuperación.
Necesario que la recuperación de información tenga un propósito. La
información obtenida de los datos almacenados debe estar en un
formato útil para la administración, planeación, control o toma de
decisiones.
La colección de datos almacenada en una base de datos en un momento
determinado se llama instancia.
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I.E.P "Señor de Luren"
DOCUMENTACION DE CASOS DE USO
CU REGISTRAR INGRESO
GENERAL:
1. Descripción: Este caso de uso permite registrar el Ingreso del personal (hora y
fecha), en una base de datos, previamente identificando el tipo de personal y
verificando su contraseña.
2. Actores: Director y Personal
3. Pre-Condición: Usuarios (Personal o Director) debidamente Autentificados.
FLUJO NORMAL:
1. El usuario (Personal/Director) Solicita la Página y espera la respuesta del sistema.
2. El sistema muestra una ventana "Login"
3. El usuario (Personal/Director) Procede a Identificarse introduciendo su usuario y contraseña
4. El sistema registra la hora y la fecha de Ingreso en la Base de Datos.
5. El sistema envía la página de Confirmación.
FLUJO ALTERNATIVO:
1. En el paso 3 si existe algún error al realizar la identificación el sistema procede a informar que la Identificación es Incorrecta.
2. Posteriormente, procede a mostrar la página de registro nuevamente.
POS CONDICIÓN:
1. Ninguna
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I.E.P "Señor de Luren"
CU REGISTRAR SALIDA
GENERAL:
1. Descripción: Este caso de uso permite registrar la Salida del personal (hora y fecha),
en una base de datos, previamente identificando el tipo de personal y verificando su
contraseña.
2. Actores: Director y Personal
3. Pre-Condición: Usuarios (Personal o Director) debidamente Autentificados.
FLUJO NORMAL:
1. El usuario (Personal/Director) Solicita la Página y espera la respuesta del sistema.
2. El sistema muestra una ventana "Login"
3. El usuario (Personal/Director) Procede a Identificarse introduciendo su usuario y contraseña.
4. El sistema registra la hora y la fecha de Salida en la Base de Datos.
5. El sistema envía la página de Confirmación.
FLUJO ALTERNATIVO:
1. En el paso 3 si existe algún error al realizar la identificación el sistema procede a informar que la Identificación es Incorrecta.
2. Posteriormente, procede a mostrar la página de registro nuevamente.
POS CONDICIÓN:
1. Ninguna
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I.E.P "Señor de Luren"
CU REALIZAR MANTENIMIENTO
GENERAL:
1. Descripción: Permite Administrar acciones de mantenimiento de personal o
solicitudes de Informes
2. Actor: Director
3. Pre-Condición: Director debidamente Autentificado.
FLUJO NORMAL:
1. El Director Solicita la Página y espera la respuesta del sistema.
2. El sistema muestra una ventana "Login"
3. El Director Procede a Identificarse introduciendo su usuario y contraseña
4. El sistema Muestra la página solicitada por el Director
5. El Director interactúa en la página Requerida.
FLUJO ALTERNATIVO:
1. En el paso 3 si existe algún error al realizar la identificación el sistema procede a informar que la Identificación es Incorrecta
2. Posteriormente, procede a mostrar la página de registro nuevamente.
3. En el paso 4 si el director decide "SOLICITAR INFORMES" entonces el sistema muestra la opción de impresión.
4. En el paso 4 si el director decide "MANTENIMIENTO DE PERSONAL" entonces el sistema muestra la página para realizar labores Administrativas.
POS CONDICIÓN:
1. Ninguna
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I.E.P "Señor de Luren"
CU SOLICITAR INFORMES
GENERAL:
1.Descripción: Este caso de uso Permite mostrar un informe detallando las horas de
ingreso y salida de docentes.
2. Actor: Director
3.Pre-Condición: Usuarios (Personal o Director) debidamente Autentificados.
FLUJO NORMAL:
1. El Director Solicita la Página y espera la respuesta del sistema.
2. El sistema muestra una ventana "Login"
3. El Director Procede a Identificarse introduciendo su usuario y contraseña
4. El sistema Muestra el Informe solicitado por el Director
5. El Director solicita imprimir informe
6. El Sistema Imprime el Informe.
FLUJO ALTERNATIVO:
1. En el paso 3 si existe algún error al realizar la identificación el sistema procede a informar que la Identificación es Incorrecta.
2. Posteriormente, procede a mostrar la página de logueo nuevamente.
POS CONDICIÓN:
1. Ninguna
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I.E.P "Señor de Luren"
CU MANTENIMIENTO DE PERSONAL
GENERAL:
1. Descripción: Este caso de uso Permite mostrar un informe detallando las horas de
ingreso y salida de docentes.
2. Actor: Director
3. Pre-Condición: Usuarios (Personal o Director) debidamente Autentificados.
FLUJO NORMAL:
1. El Director Solicita la Página y espera la respuesta del sistema.
2. El sistema muestra una ventana "Login"
3. El Director Procede a Identificarse introduciendo su usuario y contraseña
4. El sistema Muestra la página solicitada por el Director
5. El Director interactúa en la página Requerida.
FLUJO ALTERNATIVO:
1. En el paso 3 si existe algún error al realizar la identificación el sistema procede a informar que la Identificación es Incorrecta
2. Posteriormente, procede a mostrar la página de logueo nuevamente.
3. En el paso 3 el director puede realizar acciones de búsqueda, editar datos de un personal, eliminar a un personal e ingresar un nuevo personal
POS CONDICIÓN:
1. Ninguna
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I.E.P "Señor de Luren"
CU VISITAR_PÁGINA
GENERAL:
1. Descripción: Permite al público en general, en este caso llamado Navegador, poder visualizar el contenido informativo de la página web, para poder obtener una información detallada respecto a la institución educativa, como por ejemplo: Imágenes colocadas dentro de una galería, Historia de la Institución, Promociones anteriores, y Documentos de Gestión, entre otros.
2. Actor: Navegador 3. Pre-Condición: Ninguna.
FLUJO NORMAL:
1. El Navegador Solicita la Página y espera la respuesta del sistema.
2. El sistema muestra la Página de Bienvenida, que contendrá múltiples opciones.
FLUJO ALTERNATIVO:
1. Ninguno
POS CONDICIÓN:
1. Ninguna
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I.E.P "Señor de Luren"
CONCLUSIONES
Con la implementación de los módulos de reportes de asistencias
se redujo tiempo de búsqueda de información.
Costos de no contar con un sistema equivale a la perdida de
información de asistencias hecha sobre un papel.
El tiempo involucrado que se lleva el personal será de poco
tiempo al momento de registrar su hora de llegada y de salida.
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I.E.P "Señor de Luren"
BIBLIOGRAFÍA
http://www.lawebdelprogramador.com/foros/UML/395422-
Casos_de_uso_y_diagramas_de_secuencia.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_casos_de_uso
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