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Universidade do Estado de Santa Catarina–UDESCCentro de Ciências Tecnológicas – CCT
Engenharia de Produção e SistemasSistemas de Informação (SIN)
SISTEMAS DE INFORMAÇÕES
GERENCIAIS (SIG)Profº Adalberto J. Tavares Vieira
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SIG
Conceitos Básicos:
DADO: Qualquer elemento identificado em sua forma bruta que, por si só, não conduz a compensação de determinado fato.
∗ Deve-se distinguir DADO de informação.
∗ O que diferencia um dado de uma informação, é o conhecimento que ela propicia ao tomador de decisões.
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SIG
Exemplo de dados numa empresa:
• Quantidade de produção.
• Custo de matéria prima.
• Número de empregados.
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SIG
O resultado da análise desses dados é a informação. Ou seja:
√ Capacidade de produção.
√ Custo de venda do produto.
√ Produtividade do funcionário.
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SIG
Partimos então para a definição do SIG:
É o processo de transformação de dados em informações. E, quando esse processo está voltado para a geração de informações que são necessárias e utilizadas no processo decisório da empresa, diz-se que esse é um sistema de informações gerenciais.
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SIGEstas informações é que serão usadas pelos executivos.
DECISÕES
E A
VA
LIA
ÇÃ
ORESULTADOSAÇÕES
INFORMAÇÕES
DADOS
CO
NTR
OLE
TRATAMENTOS
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SIG
⇒⇒ Há uma grande interligação do sistema de informações gerenciais com o processo decisório.
⇒⇒ É necessário um sistema de informações eficiente para um processo adequado de decisões.
⇒⇒ A forma de apresentação da informação pode afetar sua utilização.
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SIG
⇒⇒ A informática é uma inovação tecnológica que permite o armazenamento e tratamento da informação.
⇒⇒ Para o processamento da informação, são necessários recursos tecnológicos e humanos, novas formas de coordenação e controle.
Figura – Mapa do SIG
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SIGAlguns aspectos que podem fortalecer o sistema de informaçõesAlguns aspectos que podem fortalecer o sistema de informações
gerenciais nas empresas:gerenciais nas empresas:
Vantagens básicas do sistema de informações gerenciais.
a) Envolvimento com o SIG. É um instrumento básico de apoio à
otimização dos resultados.
b) Exige competência intrínseca às pessoas que irão utiliza-lo.
c) O uso de um plano mestre.
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SIG
d) O conhecimento e a confiança no sistema de informações
gerenciais.
e) A adequada relação custo versus benefício.f) O apoio catalisador de um sistema de controladoria.
Figura – Fluxo de transformação de dados em conhecimento
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SIG
Classificação das decisõesClassificação das decisões
Decisões programadas: Caracterizam-se pela rotina erepetitividade, podendo ser possível estabelecer um procedimento padrão.
Decisões não programadas: Caracterizam-se pela novidade. Estão inseridas num contexto do ambiente dinâmico, que se modifica rapidamente com o decorrer do tempo.
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SIG
Esquema básico do sistema de informações gerenciaisEsquema básico do sistema de informações gerenciais
O sistema de informações é representado pelo conjunto de subsistemas.
Permite caracterizar as informações básicas que serão necessárias à contribuição dos cadastros de cada subsistemacada subsistema. A empresa deve ser enfocada do ponto de vista de suas funções e atividades, independentemente da estrutura organizacional vigente.
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SIG
Áreas funcionais do sistema de informações gerenciais (SIG)
• Marketing;
• Produção;
• Administração financeira;
• Administração de materiais;
• Administração de recursos humanos;
• Administração de serviços;
• Gestão empresarial.
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SIG
- Subdividem-se em funções necessárias ao funcionamento de uma empresa.
- Do intercâmbio entre as funções formalizam-se as informações, gerando um fluxo formal e racional de informações da empresa.
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SIG
Figura – Níveis hierárquicos da informação