sistemas ferrum

Sistemas FERRUMSEP. 2002.

Programado por Luis Arturo Crdenas Vzquez.

Diseo y Computadoras.

10 de Septiembre de 2002

Pg. 2 FERRUM SEP. 2002.

FERRUM SEP. 2002. Pg. 3

INTRODUCCIN............................................................................................................11

REQUERIMIENTO DE EQUIPO.....................................................................................11

SISTEMA MULTIUSUARIO............................................................................................11

INSTALACIN DEL SISTEMA EN EL SERVIDOR....................................................11INSTALACIN AUTOMTICA................................................................................11INSTALACIN MANUAL.........................................................................................12

PRIMER ACCESO Y CONFIGURACIN DEL SISTEMA..............................................12

USUARIOS.....................................................................................................................13

CONFIGURACIN DE USUARIOS............................................................................13

USO DE MENS............................................................................................................14

EDICIN DE CATLOGO..............................................................................................15

BSQUEDAS.................................................................................................................19

BSQUEDA RPIDA..................................................................................................19BSQUEDA CONDICIONAL......................................................................................20

CREACIN DE UN FILTRO...........................................................................................21

FILTRO ORDENADO..................................................................................................21FILTRO NO ORDENADO...........................................................................................21 FILTRO DEFINIDO....................................................................................................21ALMACENAMIENTO DE UN FILTRO.........................................................................24RECUPERACIN DE UN FILTRO.............................................................................25

CREACIN DE REPORTES..........................................................................................26

REPORTES DE TEXTO.............................................................................................26REPORTES EN COLUMNA.......................................................................................26REPORTES TIPO FORMATO (FORMAS PRE-IMPRESAS).....................................28PARA GENERAR E IMPRIMIR UN REPORTE:.........................................................29ENRUTAMIENTO DE IMPRESORAS.........................................................................30PARA EXPORTAR UN REPORTE:............................................................................31

EXPORTAR A OTRA APLICACIN........................................................................31EXPORTAR LA DEFINICIN..................................................................................32


EDICIN EN UNA PANTALLA DE CAPTURA. (FICHERO).........................................32

EDICIN DE UN CAMPO DE TEXTO............................................................................34

EDICIN DE UN CAMPO NUMRICO..........................................................................35

EDICIN DE UN CAMPO DE FECHA...........................................................................36

EDICIN DE UN CAMPO DE OPCIN MLTIPLE. (MENUS AUXILIARES)...............38

EDICIN DE UN CAMPO DE LISTA.............................................................................39

INVENTARIO..................................................................................................................41

CATALOGO DE ALMACEN........................................................................................41COLUMNAS............................................................................................................41CAPTURA DEL ARTICULO.....................................................................................42INVENTARIO...........................................................................................................43

DESCRIPCION....................................................................................................43CLAVE DEL PRODUCTO....................................................................................43CODIGIO DE BARRAS........................................................................................43UNIDAD BASE (A)...............................................................................................43DIBUJO................................................................................................................43CLASIFICACIONES.............................................................................................43FORMA DE VENTA.............................................................................................43CATLOGO.........................................................................................................43

COSTOS..................................................................................................................44COSTO................................................................................................................44OTROS COSTOS................................................................................................44COSTO PROMEDIO............................................................................................44PRECIO SUGERIDO...........................................................................................44DESC. PROVEEDOR..........................................................................................44MONEDA.............................................................................................................44IMPUESTO..........................................................................................................44ULTIMO CAMBIO DE PRECIO............................................................................44

PRECIOS.................................................................................................................44UNIDADES (B,C) Y EQUIVALENCIAS................................................................44DESC POR OFERTA...........................................................................................44UNIDAD DE COMPRA Y DE VENTA...................................................................45TIPO DE PRECIO UNIDADES A,B,C..................................................................45MENUDEO, 1/2 MAYOREO Y MAYOREO..........................................................45ESCALAS DE PRECIOS......................................................................................45

EXISTENCIAS.........................................................................................................45UBICACIN.........................................................................................................45INVENTARIADO..................................................................................................45EXISTENCIA........................................................................................................45MINIMO................................................................................................................45

PEDIDOS.................................................................................................................46


CODIGO DEL PRODUCTO.................................................................................46LOTE Y VENTA POR DIA....................................................................................46ULTIMA COMPRA Y TIEMPO DE ENTREGA.....................................................46SALIDAS DESDE LA ULTIMA COMPRA.............................................................46MERMA ESTIMADA.............................................................................................46AHORRO ESTIMADO..........................................................................................46PESO... POR CADA.............................................................................................46

PROVEEDORES.....................................................................................................46KIT...........................................................................................................................46CAMPOS PARA REPORTES Y FILTROS..............................................................47

CATALOGO DE GARANTAS Y SERVICIOS.............................................................49COLUMNAS............................................................................................................49CAPTURA DE GARANTIAS Y SERVICIOS............................................................49ARTICULO...............................................................................................................50

NUMERO DE SERVICIO.....................................................................................50CLIENTE..............................................................................................................50DESCRIPCION....................................................................................................50SERIE..................................................................................................................50

CONDICION............................................................................................................50FECHA DE INGRESO..........................................................................................50FECHA ESPERADA DE SALIDA.........................................................................50ESTADO ACTUAL...............................................................................................50PRIORIDAD.........................................................................................................51UBICACIN.........................................................................................................51

MOTIVO...................................................................................................................51COSTO DEL SERVICIO......................................................................................51CAUSA DEL SERVICIO.......................................................................................51

CAMPOS PARA REPORTES Y FILTROS..............................................................51

CLIENTES Y PROVEEDORES......................................................................................52

CATALOGO DE CLIENTES O PROVEEDORES.......................................................52COLUMNAS............................................................................................................52ALTA DE CLIENTES O PROVEEDORES...............................................................52CLIENTE O PROVEEDOR......................................................................................54

NOMBRE.............................................................................................................54DIRECCION.........................................................................................................54COLONIA.............................................................................................................54RFC......................................................................................................................54CIUDAD...............................................................................................................54C. POSTAL..........................................................................................................54

CLASIFICACION.....................................................................................................54CATLOGO.........................................................................................................54NUMERO.............................................................................................................54AGENTE..............................................................................................................54EXT......................................................................................................................54CONTACTO.........................................................................................................54CURP...................................................................................................................54CLASIFICACIONES.............................................................................................54CUENTA..............................................................................................................55


TELEFONO.............................................................................................................55NUMERO.............................................................................................................55TIPO DE TELEFONO...........................................................................................55E-MAIL.................................................................................................................55

ENVIOS...................................................................................................................55NOMBRE.............................................................................................................55DIRECCION Y MEDIO.........................................................................................55CIUDAD Y C. POSTAL........................................................................................55

CREDITO.................................................................................................................55TIPO DE CLIENTE O PROVEEDOR...................................................................55DIAS DE CREDITO..............................................................................................55LISTA DE PRECIOS............................................................................................55PROXIMO VENCIMIENTO..................................................................................55ULTIMA COMPRA...............................................................................................56DIA DE COBRO Y DIA DE PRESENTACION......................................................56LIMITE DE CREDITO...........................................................................................56SALDO.................................................................................................................56COBRADOR........................................................................................................56DESCUENTO DE CONTADO Y CREDITO.........................................................56

CAMPOS PARA REPORTES Y FILTROS..............................................................56CATLOGO DE COBRANZA O PAGOS....................................................................58

COLUMNAS............................................................................................................58CAPTURA DE COBRANZA O PAGO......................................................................58CANTIDAD A PAGAR..............................................................................................59REFERENCIA..........................................................................................................59CAMPOS PARA REPORTES Y FILTROS..............................................................59

DOCUMENTOS..............................................................................................................60

FACTURAS.................................................................................................................60COLUMNAS............................................................................................................61ALTA DE FACTURAS..............................................................................................62CAMPOS PARA FILTROS Y REPORTES..............................................................65

NOTAS REMISION.....................................................................................................68COLUMNAS............................................................................................................68ALTA DE NOTAS.....................................................................................................69CAMPOS PARA FILTROS Y REPORTES..............................................................70

COTIZACIONES.........................................................................................................70COLUMNAS............................................................................................................70ALTA DE COTIZACIONES......................................................................................71CAMPOS PARA FILTROS Y REPORTES..............................................................73

COMPRAS..................................................................................................................73COLUMNAS............................................................................................................74ALTA DE COMPRAS...............................................................................................74CAMPOS PARA FILTROS Y REPORTES..............................................................77

MERMAS....................................................................................................................79COLUMNAS............................................................................................................79CAPTURA DE MERMAS.........................................................................................80


CAMPOS PARA FILTROS Y REPORTES..............................................................82NOTAS DE CREDITO.................................................................................................82

COLUMNAS............................................................................................................82ALTA DE NOTAS DE CREDITO.............................................................................83APLICAR UNA NOTA DE CREDITO.......................................................................85

A CLIENTE...........................................................................................................85DE PROVEEDOR................................................................................................88

CAMPOS PARA FILTROS Y REPORTES..............................................................88MOVIMIENTOS DE ALMACEN..................................................................................89

COLUMNAS............................................................................................................89ALTA DE MOVIMIENTOS DE ALMACEN...............................................................89

INFORMACIN DE DOCUMENTOS..........................................................................91VENTAS..................................................................................................................92COMPRAS...............................................................................................................94NCR, MERMAS, MOVTOS. ALMACN..................................................................94

INFORMACIN DE PARTIDAS..................................................................................94DETALLES..............................................................................................................94VENTAS..................................................................................................................96COMPRAS...............................................................................................................96ENTRADAS.............................................................................................................96SALIDAS..................................................................................................................96ENTREGAR.............................................................................................................97

BANCOS........................................................................................................................97

NUMERO DE CUENTA..............................................................................................97DESDE Y HASTA.......................................................................................................97

COLUMNAS............................................................................................................97ALTA DE UN MOVIMIENTO BANCARIO................................................................98

USUARIO.......................................................................................................................98

EMPRESA......................................................................................................................99

ALTA DE UNA EMPRESA..........................................................................................99

UTILIDADES..................................................................................................................99

FECHA OPERATIVA..................................................................................................99SISTEMA....................................................................................................................99

IMPRESORA...........................................................................................................99LARGO DE PAGINA............................................................................................99ANCHO DE PAGINA..........................................................................................100PUERTO DE IMPRESIN.................................................................................100TIPO DE IMPRESORA......................................................................................100MARGEN SUPERIOR........................................................................................100MARGEN IZQ....................................................................................................100

AJUSTA MARGENES............................................................................................100


COLORES.............................................................................................................100FECHA...................................................................................................................100TAMAO...............................................................................................................100LISTA.....................................................................................................................100

MDULOS DEL SISTEMA.......................................................................................100GENERAL..............................................................................................................101INVENTARIO.........................................................................................................101PRECIOS...............................................................................................................101CLIENTE................................................................................................................101

VALORES DEL SISTEMA........................................................................................102GENERAL..............................................................................................................102

NUMERO DE SUCURSAL.................................................................................102MXIMO DE SUCURSAL..................................................................................102NUMERO DE ALMACENES..............................................................................102DECIMALES EN DOCTOS................................................................................102OBSERVACIONES EN PARTIDAS...................................................................102CREDITO A CERO DIAS...................................................................................102CLIENTE PREDEFINIDO...................................................................................103PERODO FISCAL.............................................................................................103ARTICULO CON Y SIN IVA PREDEFINIDO......................................................103ETAPA INICAL DE UNA COMPRA....................................................................103TIPO DE CLAVE DE INVENTARIO...................................................................103FORMATO DE LA CLAVE.................................................................................104FORMATO DE FECHAS....................................................................................104OCULTA LOS 0'S EN LOS CATALOGOS.........................................................104CADUCIDAD DE LA CLAVE DE ACCESO........................................................104SEG. PARA EL PROTECTOR DE PANTALLA..................................................104REPORTES COMUNES....................................................................................104LIMITA NUMERO EN CAJAS............................................................................104LIMITA NUMERO EN BANCOS.........................................................................104

PRECIOS...............................................................................................................104VALOR DEL DOLAR..........................................................................................105PORCENTAJE DEL IVA....................................................................................105IVA INCLUIDO...................................................................................................105TIPO DE COSTOS.............................................................................................105DESGLOSA IVA EN COMPRAS........................................................................105CALCULO DE GASTOS....................................................................................105DESCUENTO MAXIMO.....................................................................................105USO DEL CAMPO DESCUENTO......................................................................105DESCUENTO MAXIMO POR PARTIDA............................................................105DESCUENTO GLOBAL SE APLICA A...............................................................105COMISIN BANCARIA Y COMISIN POR FORMA DE PAGO.......................105PUEDE VER TODOS LOS PRECIOS...............................................................105VIGENCIA DE LOS PRECIOS...........................................................................106MINIMO DE ANTICIPO EN VENTAS.................................................................106

LOCAL...................................................................................................................106CAJA QUE AFECTA..........................................................................................106ALMACEN QUE AFECTA..................................................................................106CATALOGO DE INVENTARIO..........................................................................106


CATALOGO DE CLIENTES...............................................................................106USO DE LECTOR DE C DE BARRAS...............................................................106TIPO DE LECTOR DE C B................................................................................106TIPO DE FECHA................................................................................................106MOSTRAR SOLO NOTAS EN MOVIMENTO....................................................107MOSTRAR SOLO FACTURAS EN MOVIMIENTO............................................107MODO DE IMPRESION DE FACTURAS Y NOTAS..........................................107IMPRESORAS 1 A 8..........................................................................................107

NUMERACIN......................................................................................................107FORMATOS Y FORMATOS 2...............................................................................107

FAC CONTADO APLICADA..............................................................................108FAC CREDITO APLICADA................................................................................108FAC NO IMPRESA.............................................................................................108FAC SIN RFC CONT..........................................................................................108FAC SIN RFC CRED..........................................................................................108NOTA CONTADO APLICADA............................................................................108NOTA A CREDITO APLICADA..........................................................................108NOTA NO IMPRESA..........................................................................................108NOTA SIN RFC..................................................................................................108COTIZACION.....................................................................................................108COTIZACION/PEDIDO......................................................................................108NOTA DE CREDITO A CLIENTE.......................................................................108NOTA DE CREDITO A PROVEEDOR...............................................................108COMPRAS.........................................................................................................108PEDIDO A PROVEEDOR..................................................................................108MOV DE ALMACEN...........................................................................................108MERMA O AJUSTE DE INVENTARIO..............................................................109COMPROBANTE DE PAGO C0D......................................................................109CHEQUES.........................................................................................................109PLIZA DE CHEQUES......................................................................................109

TERMINOS............................................................................................................109PRECIO A..........................................................................................................109PRECIO B..........................................................................................................109PRECIO C..........................................................................................................109CLASIFICACIONES ESPECIALES....................................................................109

ALMACENES.........................................................................................................109PROGRAMAS EXTERNOS...................................................................................109REDONDEO..........................................................................................................109

CATALOGO DE PERSONAL....................................................................................110COLUMNAS..........................................................................................................110ALTA DE USUARIOS............................................................................................110

ID DE USUARIO................................................................................................111GRUPO DE TRABAJO.......................................................................................111COMISION.........................................................................................................111NOMBRE...........................................................................................................111ALMACEN QUE AFECTA..................................................................................111CATALOGO DE CLIENTES...............................................................................111CATALOGO DE INVENTARIO..........................................................................111

CAMPOS PARA FILTROS Y REPORTES............................................................112ACCESOS.............................................................................................................112


REORGANIZA..........................................................................................................118SUCURSALES..........................................................................................................118

IMPORTAR/EXPORTAR.......................................................................................118EXPORTANDO......................................................................................................118

EXPORTANDO EN LA MATRIZ (SUC000)........................................................118EXPORTANDO EN LA PRIMERA SUCURSAL (SUC001)................................119EXPORTANDO EN LA SEGUNDA SUCURSAL (SUC002)...............................120

IMPORTANDO......................................................................................................120IMPORTANDO EN LA MATRIZ (SUC000)........................................................120IMPORTANDO EN LA PRIMERA SUCURSAL (SUC001).................................122IMPORTANDO EN LA SEGUNDA SUCURSAL (SUC002)...............................123

DESCRIPCIN DE LAS TABLAS DE DATOS............................................................123

INVENTARIOS..........................................................................................................124CLIENTES Y PROVEEDORES................................................................................127CUENTAS POR COBRAR Y PAGAR.......................................................................129DOCUMENTOS........................................................................................................129DETALLE DE DOCUMENTOS.................................................................................131GARANTIAS Y SERVICIOS.....................................................................................131USUARIOS DEL SISTEMA.......................................................................................132BANCOS...................................................................................................................133

TABLA DE HOTKEYS..................................................................................................134


INTRODUCCIN.Felicidades, usted acaba de adquirir el mejor administrador de ferretera del mercado,

es nuestra responsabilidad la completa satisfaccin del cliente por lo que deseamos queaprender e iniciar la utilizacin efectiva de FERRUM sea una tarea fcil y amena una vezque usted lo instale en su negocio.

REQUERIMIENTO DE EQUIPOPara ejecutar adecuadamente el sistema FERRUM se requiere de la siguiente

configuracin:

Procesador 386 o superior.

4 MB o mas de memoria RAM.

Sistema operativo c ompatible con MS-DOS 3.2 o superior.

Monitor VGA o superior.

2 MB de espacio libre en el Disco Duro mas la informacin que desee almacenar.Es posible tambin ejecutar a solicitud del cliente y dependiendo de la configuracin delequipo con:

Procesador 8086

640 KB de memoria RAM

Monitor Hrcules o TTL

SISTEMA MULTIUSUARIO.

INSTALACIN DEL SISTEMA EN EL SERVIDOR.

INSTALACIN AUTOMTICA.Esta instalacin funcionar para la mayora de los equipos.

Insertar el disco en la unidad A:\.Escribir A: y presionar ENTER.Escribir instalar C: o instalar D: segn se desee instalar en el disco duro C o D.


El programa de instalacin copiar el programa al disco duro en un directorio llamadoFERRUM.

Si se requiere el programa en una red ser necesario compartir el directorio FERRUMpara que los dems usuarios tengan acceso al sistema.

INSTALACIN MANUAL.Esta instalacin se requerir para instalaciones no estndar o para terminales de punto

de venta.1.- Crear el directorio donde se quiere instalar el sistema.Ejemplo: MD C:\FERRUM. En este caso el directorio se crear en C:\.2.- Cambiarse al directorio donde se instalar el sistema.Ejemplo: CD C:\FERRUM.3.- Ejecutar el programa comprimido FERCMP de la unidad donde se encuentra disco

de instalacin.ejemplo: A:FERCMP, si el disco de instalacin se encuentra en A:\.Este programa (FERCMP) crea a los archivos ejecutables, los directorios y los archivos

de datos que requerir el sistema FERRUM.4.- Editar el archivo C\:CONFIG.SYS.ejemplo: EDIT C:\CONFIG.SYS.5.- Aadir o modificar la lnea FILES para que tenga un valor igual o mayor a 40.ejemplo: FILES=80.6 .- Reiniciar el equipo.

PRIMER ACCESO Y CONFIGURACIN DEL SISTEMA.Antes de comenzar a utilizar FERRUM es necesario definir la forma en la cual trabajar

el sistema.La primera vez que se ejecute el sistema deber escribir FERRUM SERVIDOR, dentro

del directorio FERRUM en el servidor de la red. Si el servidor de la red tiene el sistemaoperativo Windows, despus de haber instalado FERRUM , existir un icono en el escritoriocon el que se accesar a programa.

En el resto de las terminales es necesario escribir FERRUM IDENTIFICACIN, dondeIDENTIFICACIN es el nombre de la terminal desde donde se ejecutar el sistema, esimportante que la identificacin sea nica y no se repita en otra terminal ya que permite lacomunicacin entre distintas terminales ejecutando sistema FERRUM.

La primer pantalla muestra informacin del sistema, para salir de ella presione cualquiertecla.


El sistema solicitar un cdigo de activacin, por favor anote los cdigos mostrados ycomunquese con nosotros para que podamos proporcionarle el cdigo de activacin. Elcdigo proporcionado por nosotros deber introducirse en el sistema para que este puedaser utilizado. El nmero de veces que esta accin sea realizada depender de lascondiciones de compra de su sistema FERRUM.

A continuacin se pedir elegir la empresa a la que se desea a entrar, presioneESPACIO y a continuacin presione INSERT, escriba en Empresa el nmero 1, y enNombre de la empresa, el nombre de su empresa, presione ENTER.

Con esta accin se abrirn o crearn los archivos de datos.Se solicitar una identificacin de usuario, escriba AD que es la identificacin del

administrador del sistema.Cuando lo solicite, defina la clave de acceso para el usuario que tambin es AD

siguiendo las instrucciones del programa.Nota: La identificacin de usuario es un cdigo de 2 dgitos con el que el sistema

reconoce a una persona en particular y la clave de acceso es un cdigo entre 1 y 8 dgitosque permite a esa persona entrar a FERRUM. Ambos cdigos son definidos por cadausuario individualmente y deben ser memorizados por l. Al realizar esta accin apareceruna pantalla con las opciones: USUARIO, UTILIDADES, SALIR.

USUARIOS.Elija la opcin UTILIDADES en el men principal y despus PERSONAL.

(UTILIDADES\PERSONAL). Aparecer el catalogo de usuarios donde solo existe el usuarioAD y cuya descripcin es Administrador de Software, se oprime TABULDOR y se entra a ladefinicin de derechos para este usuario. A todos los campos de todas las pestaas se lesda el valor S, el desplazamiento entre pestaas se hace con las teclas AV. PAG. y RE.PAG. y as al usuario AD se le conceden todos los derechos en FERRUM .

CONFIGURACIN DE USUARIOS.Ya que el sistema FERRUM es un sistema multiusuario, es necesario dar de alta a

todo el personal que tendr acceso al sistema, cada usuario se identifica por 2 letras onmeros (identificacin de usuario), una clave de acceso, su nombre completo y un conjuntode derechos sobre el sistema.

Es posible que no deseen que un vendedor en un punto de venta tenga acceso a sucuenta bancaria, o que solo las personas de contabilidad puedan modificar o eliminar algnartculo de su inventario.

Para asignar los derechos, en el men principal elija UTILIDADES y despusPERSONAL, (UTILIDADES\PERSONAL), aqu podr dar de alta a nuevos usuariospresionado la tecla INSERT, o tambin podr modificar sus derechos presionandoTABULADOR sobre cada usuario, tambin, puede crear un usuario modelo como porejemplo un vendedor y copiarlo varias veces con CTRL+INSERT.

Una vez que usted haya elegido los derechos de cada usuario, podr cambiar usuarioactivo desde el men USUARIO en el men principal o podr iniciar una nueva sesin en la


misma terminal con F1 o CTRL+F2, con F1 el sistema sale de todos los mens y cambiausuario, con CTRL+F2 el sistema cambia de usuario pero no sale de los mens.

Para poder dar de alta a nuestro personal ocupamos como identificacin de usuario yclave de acceso las iniciales AD, pero una vez que hayamos definido a todos los usuariosya no ser necesario ocupar este cdigo (AD) para los dos requisitos de accesibilidad sinolos definidos para los usuarios.

Ms detalles acerca de las opciones para Usuarios, se encuentran en el ttulo Catlogode Personal.

USO DE MENS.Un men es una lista de opciones que nos permiten desplazarnos por todo el programa oelegir una accin en especial.

El texto remarcado indica cual es la opcin seleccionada.

En la barra inferior del men se muestra una descripcin de la opcin seleccionada.

Para entrar a la opcin seleccionada se presiona ENTER.

Para seleccionar otra opcin se utilizan las flechas de cursor.

Se puede tambin entrar a la opcin directamente tecleando la letra que se encuentra de uncolor distinto.

ACCION TECLA DESCRIPCION


MOVIMIENTO

A la primera opcin INICIO Coloca el cursor en la primeraopcin.A la ultima opcin FIN Coloca el cursor en la ultima opcin.

Siguiente opcin \/ Mueve el cursor a la siguienteopcin.Opcin Anterior /\ Mueve el cursor a la opcin anterior.

Opcin directa Letra resaltada Mueve el cursor a la opcin con laletra resaltada y la selecciona.OTROS

Seleccin de la opcin. ENTER,TABULADOR Selecciona la opcin marcada.

Salir del men oseleccionar ultima

opcin.ESC

Sale del men seleccionando laultima opcin, que generalmente es

la salida.

EDICIN DE CATLOGO.Un catlogo es una lista de datos del mismo tipo, ordenados por un criterio en particular, semuestra como una o varias columnas de informacin en donde toda una fila representa losdatos de un solo registro (conjunto de datos refirindose a una entidad) y toda una columnarepresenta el mismo concepto en varios registros. Si la informacin de una columna no se vecompleta se puede expandir dicha columna con ALT+FLECHAS.

Nota. La presentacin de las columnas de un catlogo puede variar dependiendo de losprivilegios del usuario.

En los catlogos es donde se almacena toda la informacin del sistema.

En un catlogo se consultan, seleccionan, reportan, crean, modifican y eliminan los datos delsistema.

El texto marcado nos indica que registro y columna se encuentran seleccionados.

Para seleccionar otro registro o columna se utilizan las teclas del cursor.

En cualquier catlogo, para dar de alta un nuevo registro se presiona la tecla INSERT, si sedesea dar de alta un nuevo registro pero basndose en el registro seleccionado, se usaCTRL+INSERT.

Para realizar un cambio a los datos de un registro, se selecciona el registro deseado y sepresiona TABULADOR. Cuando se esta editando un campo del registro y se desea regresara los datos previos se utiliza CTRL+U.

Para eliminar un registro, se selecciona el registro deseado y se presiona SUPRIMIR.


Para localizar un registro se utiliza F3 y para localizar el siguiente registro con la mismacaracterstica se usa CTRL+F3, mas adelante se explica a detalle el proceso de unabsqueda.

Para Ordenar una columna, si es posible por que no todas las columnas de un catlogo sepueden ordenar, se selecciona la columna y se presiona F11.

Para Generar un reporte se selecciona lo deseado y se presiona F9.

Se puede acceder a un men con todas las funciones disponibles presionando F10.

Se pueden crear filtros de seleccin con las teclas F12 para filtrar en base a criteriosestablecidos, INICIO y FIN para seleccionar un bloque continuo y con SHIFT+TABULADORpara seleccionar registros que no sean continuos en el catlogo. Estas opciones soloseleccionan los registros, para ocultar los que no cumplen con el criterio de seleccin seutiliza SHIFT+F12. Para deshacer cualquier seleccin se utiliza CTRL+F12. Si la base dedatos que se desea filtrar es muy grande, puede compactarla, por ejemplo, si solo deseaaplicar filtros a todas las facturas de un da, puede seleccionar ese nico da con INICIO yFIN, presionar CTRL+F11, y su catlogo de facturas quedar reducido a solo ese nmero defacturas que pertenezcan al da que escogi como si se tratara de una nueva base de datosa la que se le pueden aplicar los filtros que Ud. necesite, para volver a ver todas las facturasdel catlogo presione CTRL+F12. Mas adelante se explica a detalle la elaboracin de filtros yselecciones.

La tecla F2 despliega una calculadora que realiza distintas operaciones y se oculta con ESC.La tecla M permite ocultar y mostrar su teclado numrico.

Un bloque seleccionado se muestra con un color distinto al normal.

Para localizar un registro del catlogo ordenado en base a una columna con el dato queconozcamos, se puede escribir el dato del registro. (Ej. Si tenemos un catlogo de clientesordenado basndose en el nombre, al escribir la palabra ALIMENTOS nos colocara en elprimer registro cuyo nombre comience con ALIMENTOS, al escribir CAMPI nos ubicara en elprimer registro cuyo nombre comience con ALIMENTOS CAMPI).

El texto que se escribe para localizar un registro se llama Llave de Bsqueda.Para borrar la ultima letra introducida a la llave de bsqueda y relocalizar la informacin seusa CTRL+BACKSPACE.

Para borrar toda la llave de bsqueda sin relocalizar la informacin se usa BACKSPACE.


Cuando es necesario realizar un conjunto de acciones repetidas, como agregar una marca avarios artculos por ejemplo, se graba y ejecuta una MACRO con F4 y se graba una nuevacon CTRL+F4.

ACCION TECLA DESCRIPCIONMOVIMIENTO

Registro anterior /\ Selecciona el registro anterior.Registro siguiente \/ Selecciona el registro siguiente.

Pagina anterior Re. Pag. Regresa una pagina en la lista.Pagina siguiente Av. Pag. Avanza una pagina en la lista.

Primer registro CTRL+ Re. Pag. Se coloca en el primer registrode toda la lista.

Ultimo registro CTRL+ Av. Pag. Se coloca en el ultimo registro detoda la lista.

Campo a la derecha -> Selecciona el siguiente campo ala derecha.

Campo a la izquierda


Aadir letra a la llave debsqueda

A-Z, 0-9,+,-,.,_,$,%, &,*

Aade una letra a la llave debsqueda solo si existe un

registro que comience con lallave, luego se ubica en dicho

registro.

Borrar ultima letra de lallave de bsqueda

CTRL +BACKSPACE

Elimina la ultima letra de la llavede bsqueda y se coloca en elprimer registro que comience

con la llave de bsqueda.

Borrar toda la llave debsqueda BACKSPACE

Borra toda la llave de bsqueday no se reubica.

Aadir palabra del campoa la llave de bsqueda ESPACIO

Aade a la llave de bsquedatodas las letras hasta el siguiente

espacio del registroseleccionado.

Aadir letra del campo a lallave de bsqueda ALT+-> y ALT+


Marca bloque de seleccinavanzado F12 o CTRL+F10

Crea un filtro de seleccinavanzado.

Muestra bloque deseleccin avanzado SHIFT+F12

Visualiza solo los registros quecumplan con la condicin del

filtro.Deselecciona el bloque CTRL+F12 Elimina la seleccin de bloque.

Ordena por columna F11 o CTRL+F9Si es posible, ordena la lista en

base a la columna donde seencuentre el cursor.

OTROS

Selecciona ENTERSale de la lista seleccionando elregistro donde se encuentre el

cursor.

Sale sin seleccionar ESC Sale de la lista sin seleccionarningn registro.

Men F10Entra al men desde donde sepueden efectuar casi todas las

funciones de la lista.Reportes F9 Entra al mdulo de reportes.

Calculadora F2 Entra a la calculadora.

Funciones especiales F5-F8, SHIFT+F5-SHIFT+F8Dependen de la lista en la que

se encuentre.

BSQUEDAS.Una bsqueda es una herramienta que nos ayuda a localizar de manera rpida un registro encualquier catlogo, esta forma de buscar localizar un registro siempre y cuando exista unaequivalencia con nuestro criterio de bsqueda.

BSQUEDA RPIDASobre cualquier catlogo se presiona F3 y aparecer una ventana con la pregunta:BSQUEDA RAPIDA? y las opciones SI y NO, se escoge la opcin SI y aparecerentonces un men que mostrar todas las opciones de bsqueda. Estas opciones debsqueda variarn dependiendo del catlogo en el que nos encontremos. El conjunto dedatos que ingresamos para localizar un registro se llama llave de bsqueda, la caractersticaprincipal de esta forma de bsqueda es que se localizarn solo los registros que cumplan conla equivalencia exacta a nuestra llave de bsqueda. Despus de haber escogido unacategora para localizar un registro, aparece un recuadro que tiene por titulo CON ELTEXTO y en el rengln de abajo se ingresa la llave de bsqueda. Por ejemplo: En elcatlogo del almacn se escoge el criterio DESCRIPCIN para buscar y si como llave de


bsqueda se ingresa: PERNO PLANO, el sistema localizar todos los registros cuyo campoDESCRIPCIN tengan la combinacin exacta de las palabras: PERNO - ESPACIO - PLANO.Con CTRL.+F3 se localiza al siguiente registro con esta misma condicin. Es importantemencionar que el orden de las palabras ser tomado en cuenta para localizar un registro.

BSQUEDA CONDICIONAL.Esta forma de bsqueda se basa en las condiciones que se cumplan dependiendo de ciertacombinacin de operadores, cuando se presiona F3 y aparece la pregunta: BSQUEDARAPIDA? se escoge la opcin NO y aparece un men con todas las categoras debsqueda que pueden utilizarse, estas categoras variarn dependiendo del catlogo en elque nos encontremos. La caracterstica principal de este tipo de bsqueda es que nonecesariamente tendremos que ingresar como llave de bsqueda una combinacin exacta depalabras. Despus de haber escogido una categora para buscar aparece un recuadro quetiene por titulo CON LA PROPIEDAD y en el rengln de abajo se ingresa la llave debsqueda. A continuacin mencionaremos los 3 tipos de operadores que se pueden ocuparen una BSQUEDA CONDICIONAL. Por ejemplo: En el catlogo del almacn se escoge elcriterio DESCRIPCIN para buscar:

A).- Si como llave de bsqueda se ingresa: PERNO PLANO, FERRUM localizar el primerregistro en el catlogo cuyo campo DESCRIPCIN tenga la palabra PERNO y la palabraPLANO, sin importar la posicin en la que se encuentren estas dos palabras en el campoDESCRIPCIN del registro, el operador y esta dado por el ESPACIO comprendido entrelas palabras PERNO y PLANO. Con CTRL.+F3 se localiza al siguiente registro con estamisma condicin.

B).- Si como llave de bsqueda se ingresa: PERNO,PLANO, FERRUM localizar el primerregistro en el catlogo cuyo campo DESCRIPCIN tenga la palabra PERNO o la palabraPLANO, sin importar la posicin en la que se encuentren estas dos palabras en el campoDESCRIPCIN del registro, el operador o esta dado por la COMA comprendida entre laspalabras PERNO y PLANO. Con CTRL.+F3 se localiza al siguiente registro con estamisma condicin.

C).- Si como llave de bsqueda se ingresa: -PLANO, FERRUM localizar el primer registroen el catlogo cuyo campo DESCRIPCIN no tenga a la palabra PLANO, el operador notenga a esta dado por el SIGNO MENOS que antecede a la palabra PLANO. ConCTRL.+F3 se localiza al siguiente registro con esta misma condicin.Es posible hacer combinaciones de operadores por ejemplo: si la llave de bsqueda esPERNO REMACHE -PLANO, estamos combinando dos espacios (y), con un signo menos(no tenga a), y el sistema localizar todos los registros que tengan la palabra PERNO y lapalabra REMACHE y que no tengan a la palabra PLANO. Es importante mencionar queen la BSQUEDA CONDICIONAL el orden de las palabras no ser tomado en cuenta paralocalizar un registro.


CREACIN DE UN FILTRO.Es importante mencionar que la herramienta que se indica a continuacin no es paralocalizar registros, no es una bsqueda, es para seleccionar registros a los queposteriormente se les aplicara determinado formato para crear un reporte.

Un filtro sirve para definir un grupo de registros que posean las mismas caractersticas.

Un filtro sirve principalmente para definir que registros se mostrarn en un reporte o paraencontrar y mostrar que registros cumplen con la condicin definida por el filtro.

Para deshacer el filtro se utiliza CTRL+F12.

Existen tres formas bsicas para hacer un filtro:

FILTRO ORDENADO.Este tipo de filtro depender de la columna por la que se encuentre ordenado nuestrocatlogo y solo permitir seleccionar los registros que se encuentren entre dos valores(bloque).

Este filtro selecciona un conjunto de registros que cumplan con la condicin de encontrarseentre dos valores.

Para este filtro se requiere que los valores limite se encuentren ordenados.

Es el filtro ms rpido de definir y de procesar, ya que solo se requiere conocer el limitesuperior y el limite inferior.

Los limites se marcan con la tecla INICIO y FIN.1.Se ordena en base a la columna con los limites conocidos.2.Se ubica el limite superior (el de ms arriba) y se presiona INICIO.3.Se ubica el limite inferior (el de ms abajo) y se presiona FIN.

Ej. En el catlogo de ALMACEN, si se desea seleccionar a los artculos cuya DESCRIPCINcomience con la palabra CLAVO y a los que comiencen con la palabra DESARMADOR, seordena primero en base a la DESCRIPCION, se selecciona el primer registro que comienzacon CLAVO y se presiona INICIO, se selecciona el ultimo que comience con DESARMADORy se presiona FIN, as quedarn seleccionados todos los registros entre estos 2 limites, comoDADOS, pero no quedarn seleccionados los registros que comiencen con BROCHAS,ARGOLLAS o ESPTULAS.

FILTRO NO ORDENADO.Con este tipo de filtro es posible seleccionar registros que no sean contiguos, sin importar elorden del catlogo es posible seleccionarlos presionando SHIFT+TABULADOR, sobre cadauno de ellos, si se quiere deseleccionar un registro se coloca el cursor sobre el y se presionaotra vez la combinacin SHIFT+TABULADOR.

FILTRO DEFINIDO.Este filtro es el ms poderoso y flexible, ya que permite establecer condiciones mucho mscomplejas que el filtro ordenado.


Este filtro puede relacionar a ms de un catlogo.

Para definirlo se utiliza la tecla F12 si se quiere seleccionar y las teclas SHIFT+F12 si sedesea mostrar en pantalla solo los registros que cumplan con esa condicin y ocultar losdems.Para definirlo:

1. Se presiona la tecla F12.

2. Se selecciona el dato que va a servir como condicin al filtro.3. Si el dato tiene una comilla (), significa que se van a mostrar datos de otro catlogo.4. Se selecciona la operacin o condicin deseada con el dato.


5. Se muestra un men con tres opciones, la primera (palabra) sirve para que lacomparacin sea con un valor fijo o constante, la segunda (preguntar palabra) se utilizapara mostrar un texto, definido por el usuario, que sirve de referencia para establecernuevas condiciones del filtro cada vez que este se aplique y la tercera (datos) sirvepara elegir otro dato del mismo registro.


6. Se muestra un men de enlace, si ya se termino de elaborar el filtro se eligeTERMINAR, si se desea crear una condicin adicional, se selecciona Y u O, segnsea el caso.

7. Se presiona ENTER y los registros que cumplan con la condicin se mostrarn en un colordistinto.

Ej. 1 Filtro con un dato y una constante. Si desea seleccionar los artculos con lapalabra BLACK&DECKER se presiona F12, se selecciona DESCRIPCIN, se seleccionaTENGA A, se selecciona PALABRA, se escribe BLACK&DECKER y se seleccionaTERMINAR, el filtro habr quedado: DESCRIPCION TENGA A BLACK&DECKER.

Ej. 2 Filtro con dos datos. Si desea seleccionar los artculos con existencias bajas sepresiona F12, se selecciona EXISTENCIA, se selecciona SEA MENOR A, se seleccionaDATOS, se selecciona MINIMO y se selecciona TERMINAR, el filtro habr quedado:EXISTENCIA SEA MENOR A MINIMO.

ALMACENAMIENTO DE UN FILTRO.La definicin de un filtro se puede almacenar para no tener que repetir su definicin.

Para almacenarlo:1. Se elabora el filtro, con INICIO y FIN, con F12 o con SHIFT+TABULADOR.2. Se presiona F9 y aparecer una lista con los reportes y filtros definidos anteriormente. Si

esta ejecutando FERRUM por primera vez, esta lista estar en blanco.3. Se presiona la tecla INSERT.


4. Aparecer un men con los tipos de reportes que se pueden elaborar y se escoge laopcin FILTRO.

5. Se escribe el ttulo del filtro y se presiona ENTER.6. El filtro quedar almacenado en la lista.

RECUPERACIN DE UN FILTRO.Un filtro almacenado anteriormente, se puede recuperar de la siguiente forma:

1. Se presiona F9, y aparecer una lista con los reportes y filtros definidos anteriormente. Siesta ejecutando FERRUM por primera vez, esta lista estar en blanco.

2. Se selecciona el filtro deseado, (en la columna de tipo deber decir FIL).3. Se presiona ENTER.4. La lista de filtros y reportes desaparecer y el filtro quedar activo.

Importante: Si usted elabora un filtro con F12, los registros que cumplan con la caractersticaespecificada, aparecern sombreados destacndose de todos los dems, si lo elabora conSHIFT+F12, solo aparecern en pantalla los registros que cumplan con la condicin y todoslos dems se ocultarn.


CREACIN DE REPORTES.Es importante mencionar que un reporte, depender del filtro que se active o realicepreviamente. Los reportes estn asociados con los filtros. Si un filtro se elabora sin muchascondiciones y a este filtro se le aplica un reporte, obtendremos un informe bastante general yamplio de nuestra base de datos. Si nuestro filtro es elaborado con varias condiciones y aeste nuevo filtro le aplicamos un reporte, obtendremos ahora un reporte que muestra datosmas especficos. Dicho de otra forma, lo general o especifico de nuestro reporte dependeren gran parte de la elaboracin del filtro con el que este reporte se asocie.

Un reporte es un conjunto de registros y resultados que se muestran en pantalla o seimprimen.

Los reportes son accesibles mediante la tecla F9 en los catlogos.

Se pueden elaborar nuevos reportes segn las necesidades de su negocio.

Existen varios tipos de reportes definidos por el usuario:

REPORTES DE TEXTO.Permiten la creacin de documentos del tipo carta.

En el reporte de Texto se pueden insertar datos del o los registros actuales (filtro activo) conla tecla F10.

Puede exportar o importar definiciones de reportes o filtros con la tecla F5 y F6respectivamente.

Para elaborar un reporte de texto:1. Se elabora un filtro que contenga los registros que necesitamos en nuestro reporte.2. Se presiona F9.3. Aparecer una lista con los reportes y filtros definidos anteriormente.4. Se presiona INSERT.5. Se selecciona el tipo de reporte deseado, en este caso TEXTO.6. Se escribe el ttulo del reporte.7. Se muestra un editor, donde se puede escribir el contenido del reporte.8. Donde se requiera un dato insertado del registro actual se presiona la tecla F10.9. Se selecciona el dato deseado, el cual ser insertado entre comillas, y ser sustituido por

los valores verdaderos al generarse el reporte.10.Se presiona la tecla ESC y los datos sern almacenados automticamente.11.Para visualizar e imprimir, se coloca sobre el reporte creado (en la columna de tipo deber

decir TEX) y se presiona F9.

REPORTES EN COLUMNA.Permiten la creacin de reportes con mltiples columnas de registro.


Es posible hacer operaciones con columnas como sumas subtotales y resmenes.

Sirven para analizar o mostrar un conjunto de datos.

Este reporte en unin con los filtros, es el modo ms poderoso de anlisis y estadstica de losdatos.

Para elaborar un reporte en columna:1. Se elabora un filtro que nos definir que registros se mostrarn en el reporte.

2. Se presiona F9, aparecer una lista con los reportes y filtros definidos anteriormente, siusted esta usando FERRUM por primera vez esta lista estar en blanco.

3. Se presiona INSERT.4. Se selecciona el tipo de reporte deseado, en este caso COLUMNAS.5. Se escribe el ttulo del reporte y se presiona ENTER.6. Se mostrar una tabla de definicin de reporte.7. Se presiona la tecla INSERT.8. Se selecciona el dato a insertar su columna.9. Se ajustan las caractersticas de la columna, como su titulo, separador, carcter de

relleno, tipo de suma, ancho. El tipo de suma puede ser NO, para que no realice ningntotal de la columna. Puede ser TOTAL, donde se mostrar el total de la columna hasta laparte inferior de la misma. Puede ser SUBTOTAL para que ponga totales parciales de lacolumna y un total hasta la parte inferior de la misma, para este tipo de suma es necesarioagrupar la columna por caractersticas, para eso tenemos las herramientas CAMBIE yCAMBIEN LAS PRIEMRAS N LETRAS, escogiendo la primera opcin la columnagenerar un total parcial cada vez que cambie la cadena de la columna que se hayaordenado, la segunda opcin crea un subtotal cada vez que cambie determinado nmerode letras en la cadena de la columna de orden. Y puede ser RESUMEN, para que muestresolo los totales parciales sin el detalle de los mismos y un gran total. La forma dedeterminar en que momento el reporte tendr un subtotal o resumen, se solicita al elegir eltipo de total, y siempre ser en base a la columna que defina el orden, por ejemplo, si esta


ordenando la cobranza por cliente y pide subtotales, mostrar subtotales cada vez que enel documento cambie el cliente.

10.Se continan insertando columnas hasta que el reporte se encuentre completo.

11.Si se requiere realizar un cambio a una columna, se coloca sobre la definicin de lacolumna que desee modificar y presione TABULADOR.

12.Si desea eliminar una columna, colquese sobre la definicin de ella y presioneSUPRIMIR.

13.Para definir la columna en base a la cual se ordenar el reporte se utilizan las teclas F5(ordena), F6 (acumula) y F7 (ordena y acumula) para definir el primer, segundo y tercerorden respectivamente, si se quiere invertir el orden se presiona SHIFT+F5 o SHIFT+F7.

14.Si desea ver como quedara el reporte presione F9.15.Presione ENTER para salir.16.Si desea almacenar la definicin del reporte presione S.

REPORTES TIPO FORMATO (FORMAS PRE-IMPRESAS).Permiten el llenado de formas pre-impresas con un conjunto de datos asociados al o a losregistros seleccionados.

Muchos de estos formatos se pueden definir para que se impriman por defecto al terminar deelaborar una operacin, por ejemplo las facturas, las notas de crdito, las compras, losmovimientos de almacn, cotizaciones, etc.

Para elaborar un reporte de formato:1. Se elabora un filtro que contenga los registros que necesitamos en nuestro reporte.2. Se presiona F9.3. Aparecer una lista con los reportes y filtros definidos anteriormente.4. Se presiona INSERT.5. Se selecciona el tipo de reporte deseado, en este caso, FORMATO.


6. Se escribe el ttulo del reporte y se presiona ENTER.7. Se mostrar una tabla de definicin de reporte.8. Si desea imprimir una gua presione F5 y especifique de que tamao quiere la gua, se

imprimirn nmeros, puntos y signos de mas (+), cada numero indica mltiplos de 10,cada + indica mltiplos de 5 y cada punto las unidades, esta gua le ser muy til paraespecificar la posicin en la que usted desea que se impriman los campos insertados ensu reporte formato, definiendo las columnas y renglones iniciales y finales.

9. Se presiona la tecla INSERT.10.Se selecciona el tipo de dato a insertar en el formato, este puede ser un CAMPO del

registro, como por ejemplo el nombre del cliente; puede ser un FORMATO, como la fechadel da de hoy o un cdigo especial de formato para la impresora; puede ser unaVARIABLE, la cual le pedir el valor que ser impreso cada vez que se genere el reporte opuede ser un TEXTO fijo, como el de gracias por su compra.

11.Se selecciona el tipo de formato del dato, este varia segn el tipo de dato, es decir, enfechas se selecciona si se muestra en formato largo o corto o los nmeros si tienenseparadores de miles o no.

12.Se ajustan las caractersticas de impresin del dato, por ejemplo, el rengln y columnadonde se pondr el dato, el contenido del dato, la alineacin, (izquierda, derecha, centradoo justificado), y dependiendo de la impresora, el tamao de la letra.

13.Se continua insertando datos hasta que el formato se encuentre completo.14.Si se requiere realizar un cambio a un dato, se coloca sobre la definicin de la columna

que desee modificar y presione TABULADOR.15.Si desea eliminar un dato, colquese sobre su definicin y presione SUPRIMIR.16.Si desea ver como quedara el reporte impreso presione F9.17.Presione ESC para salir de la presentacin preliminar del reporte y seleccione la opcin

deseada.18.Presione ENTER y si desea almacenar la definicin del reporte presione S, si presiona

N la definicin no se guardar.

PARA GENERAR E IMPRIMIR UN REPORTE:1. Se elabora un filtro que contenga los registros que necesitamos en nuestro reporte.2. Se presiona F9, aparecer una lista con los reportes y filtros definidos anteriormente, si

usted esta usando FERRUM por primera vez esta lista estar en blanco.3. Se selecciona el reporte deseado y se presiona F9.

4. Se mostrar un indicador de que el reporte se esta elaborando.5. Se mostrar el reporte.6. Para salir del reporte en pantalla presione ESC.7. Aparecer un men con las opciones de imprimir: Todo, Por Pginas, Mandar a un

Archivo o Salir.


8. Seleccione lo que desee hacer.

ENRUTAMIENTO DE IMPRESORAS.Mediante esta herramienta de FERRUM , es posible especificar que tipo y que reportes

se imprimirn en determinadas impresoras. Por ejemplo, en una red de FERRUM , sinimportar en que maquina se este trabajando podemos direccionar la impresin de Reportesa determinada Impresora A y la impresin de Facturas a la Impresora B, sin importar laterminal que este mandando a imprimir.

La pestaa UTILIDADES / VALORES DEL SISTEMA / LOCAL contiene campos quesolo afectaran a la terminal donde se modifiquen no a toda la red, en esta pestaa serelaciona una impresora a un puerto de impresin determinado, los nombres de lasimpresoras se pueden personalizar, note que en este ejemplo IMPRESORA 1 tiene elnombre REPORTES e IMPRESORA 2 tiene el nombre FACTURAS. Estos nombres serncomunes a todas las maquinas que tengan acceso a FERRUM , lo que puede no sercomn ser el puerto a donde estas impresoras estn conectadas, es decir, que es posibleconectar la impresora REPORTES a LPT1, en esta maquina y a otro o al mismo puerto enotro equipo por que estos valores estn siendo modificados en la pestaa LOCAL y recuerdeque los valores de estos campos solo afectarn a la maquina en donde se modifiquen.

Por ejemplo, lo que permitir que la impresin de una Factura se ejecute en laimpresora FACTURAS ser el puerto a donde esta impresora este conectada en la pestaaLOCAL de cada maquina que imprimir Facturas. La impresora FACTURAS esta conectadafsicamente a una mquina, generalmente en el puerto LPT1, a esta maquina le llamaremosSERVIDOR DE IMPRESIN, ahora bien, en la pestaa LOCAL del servidor de impresinFACTURAS deber estar conectada al puerto LPT1. Si queremos que otra maquina, a laque llamaremos CLIENTE, imprima Facturas en la misma impresora primero tendremos queconectar la impresora FACTURAS, del servidor de impresin, a un determinado puerto enel cliente, esto es, conectar una impresora a travs de la red, esto se hace mediante undeterminado software de red como pueden ser Lantastic o Microsoft. Una vez conectada la


impresora de red a un puerto determinado en el cliente, por ejemplo LPT2, entonces en lapestaa LOCAL de la computadora CLIENTE tendr que conectarse la impresoraFACTURAS a LPT2.

Y ahora, si al formato de nuestras facturas le asignamos la impresora FACTURAS, laimpresin se realizar siempre en la misma impresora.

Concluyendo: en la pantalla anterior de FERRUM , se asignan ahora nombres deimpresoras y en la pestaa LOCAL se asignan puertos de impresin que previamente fueronconectados localmente o a travs de la red a determinadas impresoras. Para este ejemplo elreporte llamado FORMATO esta asignado a la impresora FACTURAS y ser as para todaslas maquinas que entren a FERRUM , pero la impresora FACTURAS esta conectada adistintos puertos de impresin en la pestaa local de cada maquina. En la pestaa LOCALdel cliente FACTURAS pudo haber sido conectada tambin al puerto LPT1, en el ejemplose conecto a LPT3 por si el cliente tuviera una impresora conectada fsicamente a su puertoLPT1, si fuese as es posible compartir tambin esta segunda impresora.

PARA EXPORTAR UN REPORTE:Existen dos tipos de exportacin para un reporte en FERRUM , es posible exportar el

reporte generado a otras aplicaciones de computadora para procesar esta informacin conlas herramientas de esas aplicaciones (Word, Excel, Quattro, WordPerfect, etc.) o se puedeexportar la definicin del reporte para que sea utilizado por otras sucursales que utilicenFERRUM , por definicin de reporte entendemos las instrucciones que se emplearon paraconstruirlo.

EXPORTAR A OTRA APLICACIN.1. Se elabora un filtro que contenga los registros que necesitamos en nuestro reporte.


2. Se presiona F9.3. Aparecer una lista con los reportes y filtros definidos anteriormente.

4. Se selecciona el reporte deseado y se presiona TABULADOR.5. Presione ENTER en el ttulo del reporte.6. Se mostrar la tabla de definicin del reporte.7. Presione F9. Se mostrar un men con las opciones: Impresin, Exportacin,

Exportacin1, Exportacin2 y Salir. Con la opcin Impresin el reporte se imprimir,con Exportacin FERRUM convertir el reporte en un archivo DBF, Exportacin1 paraexportar a hojas de clculo y Exportacin2 para exportar a procesador de palabras.Para el caso de Exportacin, se preguntar por el nombre del archivo, d un nombreespecfico al reporte sin extensin y FERRUM le colocar la extensin .DBF. ParaExportacin 1 y 2 , d un nombre al reporte sin extensin y el sistema le colocar laextensin .TXT. (Excel y la mayora de programas usan la extensin .TXT).

8. Se mostrar un indicador de que el reporte se esta exportando.9. Se mostrar un indicador de que se termino de exportar. El reporte quedar grabado

en el subdirectorio FERRUM.10.Salga con la tecla ESC.

EXPORTAR LA DEFINICIN.1. Se presiona F9.2. Aparecer una lista con los reportes y filtros definidos anteriormente.3. Se selecciona el reporte deseado y se presiona F5. Aparece una pantalla que solicita el

nombre para el reporte a exportar que por defecto es el mismo que tiene en FERRUMcon la extensin .ADR, si lo desea d un nuevo nombre o no y presione ENTER. Ladefinicin del reporte habr sido exportada y el nuevo archivo .ADR quedar grabado en elsubdirectorio FERRUM. Este archivo podr ser importado en otra red de FERRUM pareque funcione de igual forma que de donde se export. El archivo se graba en elsubdirectorio FERRUM del servidor de lo que puede ser otra tienda con sistemaFERRUM .4. Se entra al catlogo donde se importar la definicin del reporte, se presiona F9.5. Aparecer una lista con los reportes y filtros definidos anteriormente.6. Se presiona F6 y el sistema preguntar cual es el nombre del reporte a importar.7. Se ingresa el nombre se presiona ENTER y el reporte estar listo para trabajar en esta

red FERRUM .

EDICIN EN UNA PANTALLA DE CAPTURA. (FICHERO).Una pantalla de captura es una o ms paginas (pestaas) de informacin de un mismoregistro.


Cada pagina tiene uno o ms campos de captura de informacin.

Para moverse de un campo a otro se utilizan las TECLAS DE CURSOR ARRIBA O ABAJO,el ENTER y el TABULADOR.

Para moverse de una pestaa a otra, se utiliza AV. PAGINA o RE. PAGINA.

Se puede ir a una pestaa en especial presionando F10 y seleccionando la deseada.

Para salirse de una pantalla de captura se regresan o avanzan las paginas hasta salir o sepresiona la tecla ESC.

ACCION TECLA DESCRIPCINMOVIMIENTOPrimer campo CTRL +INICIO Coloca el cursor en el primer campo.

Campo siguiente \/,TABULADORColoca el cursor en el siguiente

campo.

Campo anterior/\,

SHIFT+TABULADOR

Coloca el cursor en el campoanterior.

Pagina Siguiente Av. Pag.Avanza de pagina de captura, si seencuentra en la ultima, sale de la

pantalla de captura.

Pagina Anterior Re. Pag.Regresa a la pagina de capturaanterior, si se encuentra en laprimera, sale de la pantalla de

captura.


Pagina especifica F10Muestra un men con los

encabezados de las paginas(pestaas), para ir a esa pagina en

especfico.

Salir de la Pantalla decaptura ESC

Sale de la pantalla de captura sinactualizar los cambios al campo

actual.

EDICIN DE UN CAMPO DE TEXTO.Un campo de texto es un rea de captura donde se pueden introducir letras, nmeros osignos especiales.

Hay dos modos de escritura en un campo de texto, de insercin, donde el nuevo texto se vainsertando en la posicin del cursor y el de sobre escritura, en el cual el nuevo texto vaborrando al anterior.


A la primera letra INICIO Coloca el cursor en la primer letradel campo.

A la ultima letra FIN Coloca el cursor en la ultima letra delcampo.

Letra a la derecha -> Mueve el cursor una letra a laderecha

Letra a la izquierda Mueve el cursor una palabra a laderecha

Palabra a la izquierda CTRL+


Borra la palabra a laderecha CTRL+T

Elimina toda la palabra a la derechadel cursor.

Borra del cursor hasta elfinal CTRL+Y

Elimina todo el texto entre el cursor yel final del campo.

Borra la palabra a laizquierda

CTRL +BackSpace

Elimina toda la palabra a la izquierdadel cursor.

OTROS

Modo insercin o sobreescritura INSERT

Intercambia los modos de edicin, enmodo sobre escritura, las nuevas

letras escritas borran las yaexistentes, en modo Insert, las letras

ya existentes se desplazan a laderecha.

Deshace los cambios CTRL+U Deshace cualquier cambio realizadosobre el campo.

EDICIN DE UN CAMPO NUMRICO.Un campo numrico es un rea de captura donde solo se pueden introducir nmeros y enocasiones el signo menos (-).

Si el campo numrico tiene punto decimal, al presionar el punto decimal, los nmerosintroducidos anteriormente se desplazan a la derecha para tomar su posicincorrespondiente.

Los separadores de miles y millones son automticos, no es necesario hacerlos coincidir conel nmero que se esta capturando.


Al primer numero INICIO Coloca el cursor en el primer nmerodel campo.

A la ultima numero FIN Coloca el cursor en el ltimo nmerodel campo.

Numero a la derecha -> Mueve el cursor un numero a laderecha

Numero a la izquierda Mueve el cursor un bloque numricoa la derecha


Bloque a la izquierda CTRL+


En el modo numrico, solo se escribe la fecha en formato dd/mm/aa (da/mes/ao) y sepresiona ENTER.

En el modo grfico, se elige la fecha desplazndose con las TECLAS DE CURSOR yTECLAS DE PGINA por el calendario y se termina con ENTER.

En este modo grfico tambin es posible agregar o restar das a la fecha especificadatecleando el signo + o el signo - respectivamente. Y tambin se puede ir directamente a lafecha del sistema oprimiendo la H (hoy).

ACCION TECLA DESCRIPCIONEDICIN

Fecha directa 0-9 Escribe la fecha tecleada solo si esuna fecha vlida.

Regresar una posicin. BackSpace Coloca el cursor un numero a laderecha

Salir aceptando la nuevafecha.

ENTER,TABULADOR

Avanza al siguiente campo de edicin,si es el ltimo, sale da la pantalla de

edicin.Salir sin aceptar cambios ESC Avanza al siguiente campo de edicin

sin hacer cambios, si es el ltimo, saleda la pantalla de edicin.

MOVIMIENTODa siguiente. -> Cambia la fecha al da siguiente.Da anterior.


EDICIN DE UN CAMPO DE OPCIN MLTIPLE. (MENUSAUXILIARES)Un campo de opcin mltiple es un rea de captura donde solo se aceptan valorespredeterminados que aparecen en una lista.

Al presionar cualquier tecla que no sea de desplazamiento de campo (CURSOR IZQ. ODER., BARRA ESPACIADORA, etc.) se muestra automticamente una lista de opcionesvalidas para este campo.

El texto remarcado indica cual es el valor seleccionado.

Para seleccionar se marca el valor deseado y se presiona ENTER.

Para seleccionar otro valor se utilizan las flechas de cursor.

Se puede tambin seleccionar directamente un valor tecleando la letra que se encuentra deun color distinto.


A la primera opcin INICIO Coloca el cursor en la primeraopcin.A la ultima opcin FIN Coloca el cursor en la ultima opcin.

Siguiente opcin \/ Mueve el cursor a la siguienteopcin.Opcin Anterior /\ Mueve el cursor a la opcin anterior.

Opcin directa Letra resaltada Mueve el cursor a la opcin con laletra resaltada y la selecciona.OTROS


Seleccin de la opcin. ENTER,TABULADOR Selecciona la opcin marcada.

Salir sin cambios ESC Deshace cualquier cambio realizadosobre el campo.

EDICIN DE UN CAMPO DE LISTA.Un campo de lista es un rea de captura donde se relaciona el registro actual con el registrode otro catlogo.

Al presionar cualquier tecla que no sea de desplazamiento de campo (CURSOR IZQ. ODER., BARRA ESPACIADORA, etc.) se muestra automticamente un catlogo a mediapantalla para relacionarlo con el campo actual.

El texto remarcado indica cual es el valor seleccionado.

Para seleccionar se marca el valor deseado y se presiona ENTER.

Para seleccionar otro valor se utilizan las flechas de cursor o las capacidades de bsquedadel catlogo.

Mientras se encuentre en el catlogo se pueden utilizar todas las funciones del mismo, altas,cambios, bajas, bsquedas, reportes, etc.


ACCION TECLA DESCRIPCION

MOVIMIENTO

LOS MOVIMIENTOS Y SELECCIONESSE CONTROLAN EXACTAMENTE

COMO UNA LISTA DE DATOS,INCLUSIVE ES POSIBLE DAR DE ALTA,CAMBIOS O BAJAS REGISTROS DE LALISTA SIN TENER QUE SALIR DE ELLA.

OTROS

Seleccin de la opcin. ENTER Selecciona la opcin marcada y la enlazacon el campo.

Salir sin cambios ESC Deshace cualquier cambio realizado sobreel campo.

Mostrar la lista de datos.Cualquier teclaque no sea demovimiento.

Muestra la lista de datos para poder elegirun dato de ella.


Todos los catlogos de FERRUM , poseen una columna que se llama ACCION,dependiendo del catlogo en que nos encontremos trabajando, esta columna mostrar unmensaje en particular, este mensaje se refiere a la accin inmediata que hay que realizar conel registro, por ejemplo, en el catlogo de inventario un registro puede tener en la columnaACCIN la palabra CONTAR, para indicarnos que ese articulo no esta inventariado. En elcatlogo de clientes la columna ACCIN pudiera decir SIN RFC, para indicarnos que estecliente no tiene RFC capturado en FERRUM . En cualquier catlogo podemos realizar lo quela columna ACCION indique posicionndonos sobre el registro y presionando ENTER.

INVENTARIO.

CATALOGO DE ALMACEN.Mantiene la informacin de todos los artculos que maneja su empresa.Controla las existencias en los distintos almacenes. Muestra las existencias de los

distintos almacenes con CTRL+F6.Controla las listas de precios.Es posible otorgar precios especiales a clientes con CTRL+F7.Administra la clave y los proveedores de cada articulo.Mantiene la informacin de los niveles ptimos de existencias.Permite importar existencias y precios de productos que se encuentren en archivos DBF

y cambiar precios utilizando F8.Muestra en pantalla diagramas, fotografas o textos de los artculos con CTRL+F5.Muestra el Cardex del articulo con F5Muestra distintas presentaciones con F6Cambia precios de un conjunto de artculos con F8. Mediante esta herramienta es

posible tambin cambiar los precios de los kits, cambiar el precio de los artculos deporcentaje a fijo y viceversa, (Ver Tipo de Precio Pag. 45), actualiza los precios en base adescuentos del proveedor y precios sugeridos.

Permite saber que artculos es necesario pedir a determinados proveedores con F7.Se puede accesar a este catlogo desde cualquier parte del sistema mediante

SHIFT+F2.

COLUMNAS.Accin.- Muestra la instruccin que tiene que hacerse con el registro,imprimir, cobrar, revisar generales, entregar, etc.Clave.- Clave del articulo, es posible ordenar esta columnapresionando F11.


Descripcin.- Descripcin del articulo, es posible ordenar y buscar poresta columna presionando F11.Menudeo.- Precio de menudeo de la primera presentacin (A). Mayoreo.- Precio de medio mayoreo de la primera presentacin (A).Mayoreo.- Precio de mayoreo de la primera presentacin (A).Costo.- El costo del articulo en su unidad base (configurable).Almacn (es).- Existencias en el almacn por defecto (configurable).Ex. Total.- Muestra la suma total de las existencias de los almacenesque se hayan seleccionado con una S en UTILIDADES/VALORESDEL SISTEMA/TERMINOS.Uni.- Presentacin o unidad de venta.Cdigo.- Costo y descuento mximo respecto al precio de menudeo,ej. Si nuestro costo es de 100.00 y tenemos un precio de venta de150.00, nuestra utilidad es del 50%, y el costo respecto al precio deventa es el 33% menos, as nuestro cdigo quedara 300001003,donde el primer y el ultimo dgito nos indican el descuento mximo ylos dgitos restantes nos indican el costo.Cod. Pro.- El cdigo con que es conocido el producto por el proveedor.

CAPTURA DEL ARTICULO.Al presionar TABULADOR, INSERTAR o CTRL + INSERTAR, aparece la siguiente

pantalla con datos del articulo seleccionado para modificar o del nuevo articulo creado.


INVENTARIO.DESCRIPCION.

Es la descripcin del articulo, es as como se facturar y como saldr en las listas deprecios, es posible ordenar y buscar la lista de artculos basndose en este dato.

CLAVE DEL PRODUCTO.Nos permite clasificar, ordenar y referirnos a un articulo de forma nica y rpidamente,

dependiendo del mtodo de clave que utilice, variar la versatilidad de este campo.CODIGIO DE BARRAS.

Donde se captura el Cdigo de Barras del producto para su identificacin en el sistemaFERRUM . til si se piensa utilizar un lector de cdigo de barras para agilizar la captura deartculos en una Factura por ejemplo.

UNIDAD BASE (A).Es la unidad de presentacin del artculo ms factible para su venta al pblico, (Pieza,

Caja, etc.).DIBUJO.

Es el nombre de un archivo de imagen o de texto, que se encuentra en el directorio dedibujos, asociado al artculo.

CLASIFICACIONES.Es posible especificar hasta 5 clasificaciones para cada artculo en particular, puede

definir, por ejemplo, la clasficacin 1 como la linea a la que pertenece el producto, elctrico,herramienta general, metal, plstico, etc.

FORMA DE VENTA.Nos indica la forma de venta del articulo, las formas de venta son:Normal.- Es la forma ms comn de venta.Kit.- Es un articulo integrado por varios artculos que pueden venderse por separado,

por ejemplo un juego de bao.Seriado.- Posee un nmero nico de serie, de poseerlo, al efectuar movimientos con

dicho articulo, se solicitara el nmero de serie.Produccin.- Es un articulo integrado por varios artculos que al ser reunidos, ya no

pueden ser separados, por ejemplo, la pintura con sus tintas.Servicio.- Si el artculo creado es un servicio, como puede ser el mantenimiento de

cierto tipo de maquinaria.CATLOGO.

Permitir especificar que artculos podrn visualizarse al escogerse determinadocatlogo, es til cuando se es fabricante de ciertos productos y deseamos, por ejemplo, verpor separado nuestra materia prima y nuestro producto terminado.


COSTOS.COSTO.

Es el costo real del artculo, es decir, el precio antes de IVA que nos da el proveedor.OTROS COSTOS.

Es el costo adicional del producto por otros conceptos, como el flete, este valor escalculado al dar entrada a un producto a travs de una Compra.

COSTO PROMEDIO.Es el costo promedio del articulo, calculado a travs de las compras.

PRECIO SUGERIDO.Es el precio antes de IVA sugerido por el proveedor, antes de aplicarle los descuentos

de compra.DESC. PROVEEDOR.

Es el descuento que otorga el proveedor al artculo actual, es posible fijar un descuentoencadenado, para esto se presiona F2 (Calculadora) y se presiona D, se escriben todos losdescuentos y se presiona TABULADOR.

MONEDA.Establece la moneda a la cual se cotiza el articulo, los precios en la lista de precios son

convertidos automticamente a moneda nacional, con el tipo de cambio del da, los valorespermitidos son: MN (moneda nacional), DLAR.

IMPUESTO.Permite establecer que tipo de impuesto paga el articulo, como IVA o IEEP.

ULTIMO CAMBIO DE PRECIO.Muestra la fecha del ultimo cambio de precio del articulo.

PRECIOS.UNIDADES (B,C) Y EQUIVALENCIAS.

Unidad de venta, permite establecer diferentes formas de venta del mismo articulo, porejemplo se puede vender alambre por metro, kilo o rollo, no se permite definir dos unidadesiguales dentro del mismo articulo, es decir, si presentacin 1 tiene por unidad PZ, si se tratade dar la misma unidad en la presentacin 2, el cursor no avanzara hasta que este vaca,tenga una unidad distinta o tenga una X, para definir una nueva presentacin, en la lista depresentaciones se presiona la tecla INSERT para darla de alta.

Determina la relacin entre esta unidad y la unidad base, por ejemplo, si la unidad basedel alambre es el rollo, en la presentacin por metro, se establecer el nmero de metros porrollo, aunque es preferible que la unidad base sea la menor de las unidades, la unidad basesiempre tiene 1 Pieza por unidad.

DESC POR OFERTA.Es el descuento a la venta que se aplica al articulo con el fin de promocionarlo.


UNIDAD DE COMPRA Y DE VENTA.Establece la unidad de compra mas comn hacia el proveedor y la unidad de venta mas

comn hacia los clientes.TIPO DE PRECIO UNIDADES A,B,C.

Hay tres formas de calcular el precio.F.- P

sistemas ferrum

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