Sisteme de management integrat pentru activităţi industriale

SISTEM COERENT ŞI UNITAR DE

RESPONSABILITĂŢI, ROLURI ŞI PROCEDURI

ORGANIZAŢIE

ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001

BUNE PRACTICI DE BUSINESS

SISTEM DE MANAGEMENT INTEGRAT

OBIECTIV STRATEGIC

DE BUSINESS

CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII

1. Integrarea sistemelor de management

SISTEM COERENT ŞI UNITAR DE

RESPONSABILITĂŢI, ROLURI ŞI PROCEDURI

ORGANIZAŢIE

ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001

BUNE PRACTICI DE BUSINESS

SISTEM DE MANAGEMENT INTEGRAT

OBIECTIV STRATEGIC

DE BUSINESS

CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII

1. Integrarea sistemelor de management

Management integrat

Definire concept sistem de management integrat

Managementul ca proces

ABORDARE SISTEMICĂ A MANAGEMENTULUI INTEGRAT

POLITICA

Conceptul de dezvoltare durabilă

Indicatori ai dezvoltării durabile

Legislaţia

Fundamentarea deciziilor

eco-economice Implementarea deciziilor

eco-economice

Managementul casistem integrat

1. Etapa de pregătire/

iniţiere

2. Etapa de documentare,

structură organizatorică şi

funcţională

3. Etapa de planificare

4. Etapa de implementare şi operare

5. Etapa

de evaluare

6. Etapa de analiză efectuată de factorii decizionali

7. Etapa

de certific

are

8. Etapa de menţinere şi îmbunătăţire

ABORDAREA CA PROCES ŞI CA SISTEM INTEGRAT

1. Identificarea problemelor

3. Ierarhizarea problemelor

4. Stabilirea priorităţilor

2. Calculul indicelui de siguranţă

Metode de evaluare şi

ierarhizare a Problemelor dintr-

o organizaţie

Model de abordare sistemică a managementului integrat

Metodă de analiză multicriterială a

problemelor dintr-o organizaţie

PLAN DE IMPLEMENTARE ŞI CERTIFICARE (2)

1. DOMENIUL DE APLICARE

Sistemele de Management al Calităţii, Mediului, Securităţii şi Sănătăţii Ocupaţionale se vor dezvolta etapizat, într-o concepţie şi structură unitară, având ca bază domeniul principal de activitate.

3. PLAN DE IMPLEMENTARE ŞI CERTIFICARE

Sistem de Management Integrat Calitate, Mediu, Securitate şi Sănătate Ocupaţională conform cu SR EN ISO 9001:2008, SR EN ISO 14001:2005 şi OHS AS 18001:2008

PLAN DE IMPLEMENTARE ŞI CERTIFICARE (3)

PLAN DE IMPLEMENTARE ŞI CERTIFICARE (5)

3. IMPLEMENTARE SMIPLAN DE IMPLEMENTARE ŞI CERTIFICARE (4)

PLAN DE IMPLEMENTARE ŞI CERTIFICARE (6)

4. Stabilirea nivelurilor şi funcţiilor relevante în cadrul organizaţiei

Angajamentul întregului personal al unităţii prin:

Implicarea conducerii de vârf

Numirea unui reprezentant al conducerii pentru implementarea, menţinerea şi îmbunătăţirea SMI

Numirea de reprezentanţi pentru SMC, SMM, SSO

Numirea de responsabili pentru principalele activităţi cu menţinerea sistemului

Stabilirea nivelurilor şi funcţiilor relevante în cadrul organizaţiei (5)

Echipa multidisciplinară

Identifică şi documentează modul de organizare:

-procesele de management - sunt acele procese care contribuie la realizarea funcţiei de conducerea a sistemului de procese ale organizaţiei (structurii organizatorice).

- procesele operaţionale - sunt acele procese care contribuie direct la realizarea obiectului de activitate.

PLAN DE IMPLEMENTARE ŞI CERTIFICARE (9)

- procesele suport - sunt acele procese care contribuie indirect (susţin) la realizarea obiectului de activitate.

Determină succesiunea lor, interacţiunea, criteriile şi metodele necesare de operare şi control, monitorizarea, măsurarea şi analiza lor.

5.1. Stabilirea structurii organizatorice

Organigrama

5. Organizare

Primii paşi...

Cunoaşterea cerinţelor standarelor

ISO 9001

ISO 14001

OHSAS18001

Transpunerea practică a noţiunilor teoretice.

CONCLUZII:

6. INSTRUIREA PERSONALULUI

7.Definirea politicii organizatiei

7.1. Identificarea problemelor organizaţiei

Evaluarea iniţială

SMC

SMM

SSO

8. Stabilirea procedurilor Sistemului de Managemet de Integrat (SMI)

Documentaţia este memoria internă a organizaţiei.

La organizaţii mici, documentaţia este mai redusă dar eficientă;

La o organizaţie mare este adecvată şi ordonată de preferabil sub format electronic.

9. Auditul sistemului de management integrat

Programul anual de audituri conţine:

domeniul auditului;

criteriile de audit;

frecvenţa auditurilor (pentru anumite procese se pot efectua mai mult de două audituri pe an)

echipa de audit;

resurse (materiale, logistică).

Domeniul auditului - descrie amploarea şi limitele auditului cum sunt:

locaţiile fizice;

structurile organizatorice;

activităţile şi procesele care vor fi auditate;

perioada de timp alocată pentru audit.

6.2. Stabilirea tematicilor de instruire a personalului în funcţie de politica de mediu a organizaţiei

Instruire conştientizare: 45 min per salariat

Instruire proceduri: 15 min per procedură &

salariat

Criteriile auditului - reprezintă cerinţele cu care se compară dovezile de audit selectate. Acestea pot include:

politica d;

cerinţe ale reglementărilor de mediu, SSO;

cerinţe ale ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001;

cerinţe contractuale;

coduri de bună practică.

10. Întocmirea documentelor, rapoartelor de activitate

Ţinerea sub control a documentelor SMI presupune:

aprobarea documentelor, din punct de vedere al adecvării, înainte de a fi emise;

verificarea şi actualizarea, ori de câte ori este necesar, a documentelor SMI şi reaprobarea acestora atunci când au suferit modificări;

asigurarea că schimbările aduse documentelor şi situaţia curentă a reviziilor sunt identificate;

asigurarea că versiunile actualizate sunt disponibile în toate locurile în care acestea sunt necesare;

Întocmirea documentelor, rapoartelor de activitate (2)

asigurarea că documentele sunt lizibile şi uşor de identificat;

asigurarea că documentele de provenienţă internă şi externă considerate de organizaţie ca fiind necesare pentru planificarea şi funcţionarea SMI sunt identificate şi difuzate controlat;

prevenirea utilizării neintenţionate a documentelor scoase din uz şi marcarea, pentru a fi uşor identificabile, a documentelor păstrate în scopuri juridice sau de conservare a trasabilităţii.

Rapoarte de activitate

Datele consemnate în rapoarte sunt relevante pentru activitatea

raportată

Rapoartele sunt întocmite concis

Rapoartele întocmite sunt complete

Rapoartele întocmite sunt în conformitate cu procedurile specifice

ale organizaţiei

11. Analiză efectuată de factorii decizionali

Întâlnirea directorilor - şedinţa consiliului de conducere.

Cel puţin o dată pe an trebuie ţinută o şedinţă pentru a constata dacă sistemul de management integrat este corespunzător, adecvat şi eficace.

Punctele care trebuie abordate sunt următoarele:

politica

rezultatele auditurilor interne;

gradul de conformare cu cerinţele legale şi cu alte cerinţe;

reclamaţiile;

comunicarea cu părţile externe interesate;

programul de management;

Analiză efectuată de factorii decizionali (2)

performanţa

măsura în care obiectivele şi ţintele au fost îndeplinite;

resursele utilizate ;

dezvoltarea tehnologică ;

stadiul de implementare a acţiunilor corective şi preventive;

acţiuni de urmărire din precedentele analize efectuate de factorii decizionali;

schimbări ce ar putea influenţa sistemul de management

12. Contractarea auditul extern

Când un sistem de management corespunde standardului, putem opta pentru o verificare din exterior şi atestare.

Exemplu:

Dacă Sistemul de Management de Mediu este în conformitate cu standardul SR EN ISO 14001:2005 se realizează auditul de către un organism de certificare.

Documentul de atestare este Certificatul ISO 14001:2005.

Organizatie

Organism de certificare ISO 14 001

Verificator de mediu Comitetul Consultativ EMAS

AdoptarePolitica de mediuEfectuare

Analiza de mediu Stabilire

Programul de mediuImplementare

SMMEfectuare

Audit internISO14001 EMAS Declaratia de

mediu

Validarea declaratiei de mediu

Certificat ISO 14001

Validare

Respectarea prevederilor Regulamentului EMAS

Informarea partilor interesate

Inregistrare EMAS

Evaluare

Acordare