PROIECT DOCTRINA SI DEONTOLOGIE CONTABILA

SISTEMUL DE FRANCIZA

Francizaeste operaiunea care mbrac forma unui contract prin care o persoan numitfrancizori acord unei alte persoane, numitbeneficiarsaufrancizat, dreptul de exploatare a unui ansamblu de drepturi de proprietate industrial sau intelectual, n scopul de producie sau de comercializare a anumitor tipuri de produse i/sau de servicii. Obinerea unei francize implic plata unei taxe de intrare n sistem precum i a unor redevene anuale, de regul sub forma unui procent din cifra de afaceri. Codul deontologic european al francizei, defineste franciza ca fiind un sistem de comercializare de produse/servicii/tehnologii, bazat pe o colaborare stransa si continua intre agenti economici distincti si independenti din punct de vedere juridic si financiar, respectiv francizorul si francizatul, in care francizorul ii acorda francizatului dreptul si le impune obligatia, de a exploata activitatea in conformitate cu conceptul sau. Dreptul astfel concedat autorizeaza si obliga francizatul , in schimbul unei contributii financiare directe sau indirecte sa utilizeze emblema/marca produselor/serviciilor, know-how-ul si alte drepturi de proprietate intelectuala, fiind sustinut prin aportul continuu in asistenta comerciala si/sau tehnica in cadrul si pentru durata unui contract scris de franciza, incheiat de parti in acest scop. O afacere proprie, mai ales n sistemul de franciz al unui brand cunoscut, este una din cele mai bune modaliti de a avea un ctig financiar crescut. i ceea ce este mai important e c riscul de eec este mult mai mic atunci cnd porneti o afacere n franciz.De cele mai multe ori atunci cnd auzim de reelele de franciz le asociem cu restaurantele fast-food precum McDonald's sau Fornetti, dar de fapt sunt foarte multe branduri care activeaza in acest sistem. A cumpra o licen de franciz nseamn s conduci o afacere pe propriul risc, ns cu beneficiile folosirii numelui brandului francizorului. Notorietatea brandului i garanteaz un numr crescut de clieni i anse minime de a da faliment. Dup luarea deciziei de a intra n reeaua de franciz, francizorul i francizatul trebuie s semneze un acord ce impune obligaii pentru ambele parti.Principala responsabilitate a francizorului este de a oferi licena de franciz ce permite utilizarea numelui brandului i s asigure transferul de informaii i cunotine cu privire la conducerea afacerii n mod regulat pe toat perioada acordului. Responsabilitatea primar a francizatului este de a conduce franciza dup regulile comune de funcionare a reelei i de a plti taxele aferente cumprrii licenei de franciz.Franciza Vodafone Vodafone Romnia a lansat n noiembrie 2013 un program prin care o parte din cele 200 de magazine proprii ale operatorului vor fi preluate n sistem de franciz de ctre antreprenori, pentru creterea vnzrilor i obinerea unui nivel de performan i eficien mai bun al canalului de retail. La intrarea n acest model de business, se percepe o tax de franciz care variaz ntre 2.500 i 15.000 de euro, n funcie de factori precum tipul locaiei, suprafa i zona geografic. Potenialul partener trebuie s dispun i de un capital de investiie ce pornete de la 10.000 de euro, care acoper garania i rulajul din primele dou luni de activitate. Pana in momentul de fata Vodafone a reusit sa ajung la un numar de peste 100 de francize. Concret ce se intampla in interiorul unei astfel de afaceri ? Raspunsul este unul SIMPLUeste complicat! Sa presupunem ca avem in mana un raport zilnic sau acel Z, cum il numim noi . In componenta acestuia se vor regasi urmatoarele :- vanzari de telefoane - vanzari de accesorii - reincarcari si vanzari de cartele - incasari zilnice (garantii, M-pesa care sunt neurtatopare de TVA, abonamente, etc.)Inregistrarea acestui Z se realizeaza pe baza unor rapoarte pe care francizorul le trimite lunar administratorului. Vodafone a facut un tratat cu Ministerul de Finante prin care i se permite ca acele incasari zilnice care sunt inregistrate pe Z si care sunt purtatoare de TVA sa nu fie inregistrate in contabilitate de catre francizat ca venituri, ci in contul 462-creditori diversi. De ce? Deoarece aceste sume apartin francizorului nu francizatului !Administratorul, sau chiar contabilul, in schimbul unor beneficii economice, ar putea sa modifice sumele din acele rapoarte, transferand din vanzarile de telefoane sau din celelalte operatiuni, in incasarile zilnice, astfel influentand sarcina fiscala, ceea ce ar reprezenta o infractiune. Franciza Orange- Frauda Phone Easy Phone Easy S.R.L. este o societate care beneficiaz de franciza marelui operator de telecomunicaii mobileOrangede aproximativ 5 ani. Administratorul acestei societati, nefiind multumit de beneficiile pe care o astfel de afacere i le ofera a incercat sa se dezvolte din punct de vedere financiar intr-un alt mod decat cel propus de Orange sau de lege. Totul a nceput de la la cteva tranzacii la negru, cu produsele Orange, ale unei angajate care coopera cu administratorul, dar aceasta fapta nu a ramas ascunsa deoarece alti angajati au depus plangere si astfel au inceput controalele. Punctele-bonus ale abonamentului (puncte Thank you) nu erau acordate abonatului; Scderea din cuantumul abonamentului, pe considerente cvasifictive practic interzis de operatorul Orange pentru ca, dup, vnztorul s obin foaloasele ce decurg din aceasta; Cartelele pre-pay, pe care francizantul trebuia s le ofere gratis abonailor, erau vndute la negru; Rotunjirea abonamentului la sum fix Dispariia din inventarul declarat al mai multor device-uri; Sume mari de bani depuse la banc de ctre persoane neautorizate Despre toate aceste ilegalitati pe care angajatii impreuna cu administratorul le savarseau este posibil sa fi stiut si contabilul daca administratorul il informa, dar este probabil sa nu fi stiut deoarece acesta primea un set de acte pe care le inregistra in contabilitate, dar nu stia concret cum se desfasoara activitatea in magazin. In concluzie deschiderea unei astfel de francize este avantajoasa, dar din punct de vedere contabil este greu de inteles . De asemenea exista anumite riscuri daca profesionistul contabil nu se asigura ca persoanele cu care colaboreaza sunt corecte. Conform codului deontologic un liber profesionist contabil trebuie sa ia in considerare daca acceptarea unui client ar putea crea amenintari privind conformitatea cu principiile fundamentale. De asemenea contabilul ar trebui sa cunoasca in primul rand cum se desfasoara activitatea in societatea respectiva, daca personalul este bine pregatit si de incredere pentru a avea siguranta ca legea si principiile sunt respectate atat de catre el cat si de ceilalti.