site unicil hlm (habitat social) web viewunicil-modele_contenu_unicil-habitat.docx. le principe...
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Guide UtilisateurSite UNICIL HLM (Habitat Social)Site UNICIL HLM (Habitat Social)
Table des Matières
1 Généralités 31.1 Historique des Révisions 31.2 Approbation 3
2 Introduction 43 Accès 5
3.1 Accès au site UNICIL Habitat Social 53.2 Accès au site d’administration du site UNICIL Habitat Social 5
4 Profils 64.1 Profil Rédacteur Patrimoine 64.2 Profil communication 74.3 Profil Juridique 7
5 Organisation du site 85.1 Page d’accueil 85.2 Structure global du site (plan du site et type de modification) 8
6 Opérations d’administration 106.1 Modification de type contenu 106.2 Modification de type liste 17
7 ANNEXES 227.1 Glossaire 227.2 Définitions 22
Ce document est la propriété de la société APSIDE ; son contenu ne peut être reproduit sans l’autorisation de la société.
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1 Généralités
1.1Historique des Révisions
Version Date Motif de l’évolution
0.1 26/03/2010 Création du document
1.2Approbation
Rédigé par Vérifié par Approuvé par
Christophe WeckChef de projet
-Ingénieur d’Affaires
-Responsable d’Agence
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2 Introduction
Le nouveau site www.unicil-habitat.fr est réalisé sur un environnement SharePoint (plus précisément Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 SP2 fr-FR) s’appuyant sur le système d’exploitation Microsoft Windows Server 2008 R2 (fr-FR).
Ce document permet de décrire les opérations back office d’administrateur du site UNICIL Habitat Social (HLM).
3 Accès
3.1Accès au site UNICIL Habitat SocialL’accès au site UNICIL Habitat Social se fait directement par les liens suivantes www.unicil-habitat.fr ou unicil-habitat.fr ou www.unicil-habitat.com ou unicil-habitat.com tous les détails des écrans du site HLM (Habitat Social).
L’accès au site UNICIL Habitat Social peut également se faire à partir du portail UNICIL : www.unicil.fr
3.2Accès au site d’administration du site UNICIL Habitat Social
L’accès à l’administration du site UNICIL Habitat Social se fait via le lien suivant : www.unicil-habitat.fr/siteadmin/Pages/adminsp.aspx
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site www.unicil-habitat.fr
Zones présentant les liens permettant l’administration du site en fonction des profils existants
4 Profils
Afin de faciliter l’administration du site UNICIL Habitat Social, il a été créé différents profils Administrateurs Unicil Communication Unicil Juridique Unicil Patrimoine Rédacteurs Unicil Patrimoine Lecteurs Unicil
En fonction de ces profils vous aurez un affichage dédié à votre activité rendant plus efficace les différentes interventions.
4.1Profil Rédacteur PatrimoineLes personnes ayant les droits « rédacteur patrimoine » auront l’affichage suivant :
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4.2Profil communicationLes personnes ayant les droits « communication » auront l’affichage suivant :
4.3Profil JuridiqueLes personnes ayant les droits « juridique » auront l’affichage suivant :
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5 Organisation du site
5.1Page d’accueil
5.2Structure global du site (plan du site et type de modification)
Accueil [modification de type contenu (partiel)]o Contenu : Accueil Qui somme nouso Contenu : Accueil Bienvenuo Contenu : Devenir locataireo Contenu : Accueil Patrimoineo Contenu : Accueil vous êtes locataireo Contenu : Accueil Votre compte locataireo Contenu : Accueil Pied de page
Notre Patrimoine [modifications de type listes] Vous êtes locataire
o Mon contrat de location Le bail [modification de type contenu] L’état des lieux d’entrée [modification de type contenu] L’assurance habitation [modification de type contenu]
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Liste : photos accueil
Contenu : Accueil - Qui sommes-nous accueil
Contenu : Accueil - Devenir locataire
Contenu : Accueil - Votre compte locataire
Contenu : Accueil - Notre Patrimoine
Contenu : Pied de page
Contenu : Accueil – Bienvenu
Image « Header » : /SiteDefaut/images/Header.jpg
Contenu : Accueil – Vous êtes locataire
Les autres démarches [modification de type contenu] Vivre en bons voisins [modification de type contenu] Nos métiers [modification de type contenu]
o Le loyer et les charges Le loyer [modification de type contenu] Le Surloyer de solidarité (SLS) [modification de type contenu] Les charges locatives [modification de type contenu] Les aides aux logements [modification de type contenu]
o L'entretien du logement Conseils pratiques d'entretien [modification de type contenu] Les réparations locatives [modification de type contenu] La sécurité [modification de type contenu] Les gestes verts [modification de type contenu]
o Les changements de situation Changement de situation familiale [modification de type contenu] Changement de logement [modification de type contenu]
o Le départ du logement La lettre de congé [modification de type contenu] Le préavis [modification de type contenu] La visite conseil [modification de type contenu] L’état des lieux de sortie [modification de type contenu] Le solde de tout compte [modification de type contenu]
o Les documents utiles [modifications de type listes]o Votre compte [pas de modification simple]
Devenir locataire o Conditions d'attribution
Critères [modification de type contenu (partiel)] Cadre réglementaire [modification de type contenu] Commission attribution [modification de type contenu] Les aides au logement [modification de type contenu]
o Logements intermédiaires Les Offres [modifications de type listes]
Devenir propriétaire o Logements à la vente
Les Offres [modifications de type listes] Votre compte
o Mes informations personnelles [pas de modification simple]o Mon contrat de location [pas de modification simple]o Mon compte locataire [pas de modification simple]o Nous contacter
Les interlocuteurs privilégiés [modification de type contenu (partiel)] Les contrats de maintenance [modification de type contenu (partiel)] Demande en ligne [modification de type contenu (partiel)]
Pied de pageo Accueil UNICIL [modification de type contenu]o Qui sommes-nous [modification de type contenu]o Actualités [modifications de type listes]o Mentions légales [modification de type contenu]o Plan du site [pas de modification simple]o Lexique [modifications de type listes]o Liens utiles [modifications de type listes]o Les documents utiles [modifications de type listes]
De cette organisation du site on en déduit 2 types de modifications simples : - Modification de type contenu- Modification de type liste
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6 Opérations d’administration
Les opérations d’administration sont identiques pour tous les profils. Toutes ces opérations consistent à effectuer la modification du contenu du site UNICIL Habitat Social.
6.1Modification de type contenuLes modifications de contenu consistent à effectuer des modifications de toutes les zones et pages de contenu.
Afin d’illustrer l’exemple nous allons prendre l’exemple de la modification de qui sommes nousAccéder au portail d’administration : www.unicil-habitat.fr/siteadmin/Pages/adminsp.aspx
6.1.1 Accès la page de modification
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Accès à la page de modification de contenu
6.1.2 Page de visualisation et modifications
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Accès à la modification de contenu
6.1.3 Modification du contenu
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Titre du contenu
Contenu de la page (ou de la zone le cas échéant)
Contenu principal de la page (ou de la zone le cas échéant)
Contenu alternatif affiché à la place du contenu principal si UNICILEstVisible est désactivé
Info bulle
Date / Heure / Auteur de la création
Date / Heure / Auteur de la modification
La modification du contenu principal peut être effectuée de 3 manières différentes : - Modification à partir d’un contenu word
Ce mode est préconisé pour la création d’un nouveau contenu.
Vous pouvez télécharger le modèle du contenu standard des pages du site : UNICIL-Modele_contenu_unicil-habitat.docx.Le principe consiste à créer le contenu sur ce modèle et à effectuer un « copier / coller » de word vers la zone édition en ligne.
Lors de l’insertion des liens www.unicil.fr vous pouvez modifier les propriétés du lien
Définition des cadre de destination :
o Pour les liens externes (nouvelle fenêtre)
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o Pour les liens internes (Aucun)
- Modification directe dans l’éditeur en ligneCe mode de modification est à privilégier pour les modifications. Pour la création d’un contenu il est conseillé d’utiliser le modèle de contenu Word qui vous a été fourni.
CouperCopierCollerSupprimer la mise en formeAnnuler la saisieRétablir la saisieInsérer un tableau en précisant le nombre de colonnes et le nombre de ligne
Dans un tableau : Insérer une ligneFractionner des cellulesFusionner des cellulesInsérer un lien
Le lien apparaîtra . Attention : le lien ne se lancera pas dans une nouvelle fenêtre. Afin de créer un lien qui s’ouvre dans une nouvelle fenêtre vous devez utiliser Word ou utiliser le mode expert (éditeur HTML)Insérer une image
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Pour insérer une image vous devez au préalable déposer l’image dans l’espace prévu à cet effet (lien Images pour les contenus).
Edition HTML Action d’expertPolice de caractèresTaille du texteGrasItaliqueSoulignéTexte à gaucheTexte centréTexte à droiteListe numérosListe à puceDiminuer le niveauAugmenter le niveauCouleur du texteCouleur de fond du texteParagraphe de gauche à droite Paragraphe de droite à gauche
- Modification avancée via l’éditeur HTML (à effectuer avec précaution)Cela nécessite de connaître le langage HTMLDepuis l’éditeur de contenu
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6.1.4 Visualisation du contenu sur le site
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6.2Modification de type liste
6.2.1 Liste de contenuNous allons prendre l’exemple du lexique.
- Nouveau
- Visualiser / Modifier une ligne
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Permet de créer un nouvel élément
Action permettant de visualiser / modifier la ligne.
Donnée standard de visibilité de la ligne : UNICILEstVisible Donnée standard d’ordre de
classement si nécessaire : UNICILOrdre
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6.2.2 Liste des fichiers (documents / images / photos)
Ces espaces permettent de stocker dans l’environnement du site www.unicil-habitat.fr des fichiers (documents, des images, des photos, …)
Nous allons prendre exemple sur la liste des images que l’on peut utiliser pour les zones de type contenu.
- Accès : - Le nom du fichier doit respecter les règles suivantes :
o Pas d’espace (remplacer par des « _ »)o Pas de caractères accentués ou spéciaux
- Télécharger un fichier :
Sélectionner l’image ou le document voulu et appuyer sur le bouton :
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Le fichier a été téléchargé et est stocké dans l’environnement SharePoint
- Connaître l’url du fichier (image, photo ou document)
Cliquez sur le nom du fichier.
Dans la barre supérieure du navigateur vous obtenez le nom complet de votre fichier. Afin de l’insérer dans une zone de contenu vous devez utiliser cette adresse pour faire référence à votre fichier.
Attention dans les références aux photos dans les listes patrimoines ou location il faut uniquement mettre le nom du fichier. Dans notre exemple ce serait : Logo.jpg
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6.2.3 Liste des photos de groupement ou de locationsLes photos des groupements ou des locations se traitent comme un fichier standard. Toutefois, il faut préciser qu’il y a 2 téléchargements (il y a 2 espaces de téléchargement) à effectuer :
- Photos miniatures au format : largeur 263 x hauteur proportionnelle- Photos normal : max 1024x768
Enfin il y a le cas particulier des photos du bandeau défilant de la page d’accueil qui sont au format 784x247
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7 ANNEXES
7.1Glossaire
Sigle Description
Tableau 1 : les sigles du document
7.2Définitions
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Apside58, avenue de Général Leclerc92514 Boulogne CedexTél : 01 41 10 01 61Fax : 01 41 10 01 91Email : [email protected]
MultimédiaBurolines 12 bis, Marcel Doret31700 BlagnacTél : 05 61 71 41 41Fax : 05 61 71 44 33Email : [email protected]
Lyon41, cours Docteur Long69003 LyonTél : 04 42 93 71 01Fax : 04 42 26 85 27Email : [email protected]
Orléans23 rue Antigna45000 OrléansTél : 02 99 67 00 22Fax : 02 99 67 00 66Email : [email protected]
Apside Infogérance6, rue Paul Baudry75008 ParisTél : 01 41 10 04 92Fax : 01 41 10 04 98Email : [email protected]
Aix en ProvenceGalice Mirabeau 7A, route de Galice 13100 Aix-en-ProvenceTél : 04 42 93 71 01Fax : 04 42 26 85 27Email : [email protected]
Nantes1, rue de la Haute Casserie44000 NantesTél : 02 40 35 67 89Fax : 02 40 35 69 54Email : [email protected]
ToulouseEspace Jeanne d’Arc9, rue Matabiau31000 ToulouseTél : 05 61 62 02 03Fax : 05 61 63 95 94Email : [email protected]
Apside Technologie58, avenue du Général Leclerc92514 Boulogne CedexTél : 01 47 12 95 55Fax : 01 47 12 02 83Email : [email protected]
BrestZAC du PortImmeuble Kereon90, rue Ernest Hemingway29200 BrestTél : 02 98 44 67 86Email : [email protected]
NiceL’Arche des Dolines6, rue Soutrane06560 ValbonneTél. 04 93 64 49 34Email : [email protected]
ToursTour Saint Pierre2, place de la Gare37700 Saint-PierreTél : 02 47 46 26 26Fax : 02 47 46 10 21Email : [email protected]
HTI58, avenue de Général Leclerc92514 Boulogne CedexTél : 01 41 10 04 94Fax : 01 41 10 01 [email protected]
BordeauxImmeuble Managers St JeanBât B – 23 quai de Paludate33800 BordeauxTél : 05 57 59 02 50Fax : 05 57 59 02 51Email : [email protected]
Nord2, rue de Priez59000 LilleTél : 03 20 78 90 82Fax : 03 20 78 01 69Email : [email protected]
RennesImmeuble « 3 Soleils »3, place du Général Giraud35000 RennesTél : 02 99 67 00 22Fax : 02 99 67 00 66Email : [email protected]
Apside UK33, Catherine PlaceLondon SW1E 6DYRoyaume UniTél : 00 44 207 592 7940Fax : 00 44 207 592 7941Email : [email protected]
Apside Marocc/o Global SysTechnopark de Casablanca #249Route de l’aéroport – CasablancaTél : +212 61 90 15 31Fax : +212 22 36 59 64Email : [email protected]
Apside est certifiée ISO 9001Certificat AFAQ N° v2000/2007/29654Valide jusqu’au 19 mars 2010Certificat électronique N° 296541185358Consultable sur le site www.afaq.org/certification=296541185358
58, avenue du général Leclerc – 92514 Boulogne Cedex
www.Apside.fr
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