Situación de aprendizaje

EL profesor de informática haciendo uso de las TIC a diseñado un examen en línea en google Docs, y necesita realizar la evaluación de las respuestas que cada alumno realizó.

¿Cómo organizar la información del examen en línea?¿Qué acciones realizar para clasificar la información?¿Qué comandos usar para obtener las listas por grupo?

BASE DE DATOS

EN EXCEL

Concepto

Una base de datos se puede definir como un conjunto de información homogénea que mantiene una estructura ordenada,  y que toda ella se encuentra relacionada con un mismo tema. 

Componentes de una base de datos

Una base de datos se compone de un archivo con una o más tablas. Una tabla es una colección de datos organizados en filas y columnas. Para la base de datos en Excel, se hace una tabla en cada hoja electrónica. Una tabla es una estructura de filas y columnas que alberga información o datos de una determinada naturaleza, como por ejemplo una tabla con los datos (código, nombre, dirección, actividad...) de los 555 clientes, por ejemplo, de una empresa; sería en éste caso la tabla de clientes. En cada fila tendríamos todos los datos de cada cliente, tendríamos lo que en términos de bases de datos se denomina un  registro: Antes se llamaba ficha. En cada columna tendríamos todos los datos referidos a un elemento de dicha tabla (todos los nombres, todos  los ID...), a esto se le llama campo, y en cada campo de cada registro o récord se alberga un dato. Un récord tiene varios campos.

Componentes de la base de datos

Archivo Campo (Columnas de la tabla) Récord o Registro (Filas de la tabla)

Conclusión

Un archivo puede tener varias tablas o bases de datos. Una tabla consta de varios campos y récords o registros. Un campo puede tener varios récords. Sin embargo, una base de datos (toda la información y elementos de gestión de esa información referida a un mismo tema) puede contener varias tablas (clientes, proveedores, artículos, familias, descuentos) así como otros elementos que permiten trabajar cómodamente con dichos datos de las tablas.

Fuente: https://sites.google.com/site/exceljq/base-de-datos

Acciones con la base de datos

Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.

Tipos de filtros

Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos: Autofiltro. Filtro avanzado.Autofiltro Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño,

que requieran de filtros con criterios simples.Filtro avanzado Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se

diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.