sivigila cove 21.02.12 [modo de compatibilidad] · clinica reina sofia enero febrero marzo abril...
TRANSCRIPT
Hospital de Usaquén I Nivel ESE
Salud Publica
Plan de Intervenciones Colectivas
Componente de Vigilancia en Salud Publica
Tableros de control por aseguradorasSIVIGILA 2011
Elaborado por:
Melissa Moncada MuñozSonia Alean Moreno
Apoyo Técnico:John Edward Vásquez Vente
NUEVAS UNIDADES EN LA RED DE VIGILANCIA LOCAL 2011
TOTAL UNIDADES INFORMADORAS DE LA LOCALIDAD :17 I
No. Unidades informadorasFecha de
caracterización
Fecha de entrega de ficha
Notificación
1CAFÉ SALUD MEDICINA PREPAGADO (centro especializado de la mujer VIP )
23/03/2011 14/04/2011 si
2 PASSUS IPS TALLER PSICOMOTRIZ 15/02/2011 15/02/2011 si
3 SANDRA PIÑEROS 23/03/2011 28/03/2011 si
4HEMERA UNIDAD DE INFECTOLOGIA IPS
15/06/2011 20/03/2011 si
No.UNIDADES
INFORMADORAS
FECHA DE
CARACTERIZACION
FECHA DE ENTREGA DE
FICHANOTIFICACION
1
CENTRO
MEDICOUNICENTRO
SEGUROS BOLIVAR
08/07/2010 12/07/2010 si
2CIREIMPLANT
15/07/2010 19/072010 si
3
ASOCIACION
MEDICA DE LOS
ANDES
15/07/2010 02/08/2010 si
4CLINICA
MONSERRAT27/07/2010 28/07/2010 si
5CLINISANITAS
TOBERIN02/08/2010 09/08/2010 si
6CLINICA LA
CAROLINA23/08/2010 30/08/2010 si
7
CENTRO COMERCIAL
LISBOA OFI Y
CONSULTORIOS230/08/2010 06/09/2010 si
8
FUNDACION
NEUMOLOGICA
COLOMBIANA
07/09/2010 07/09/2010
trabaja
conjunto con la
FCI
9CLINICA
AVELLANEDA16/09/2010 20/09/2010 si
10
UNIDAD MEDICA
QUIRURJICA DE LOS
ANDES UQLA
16/09/2010 20/09/2010 si
11
SERVICIOS
AMBULATORIOS DE
SALUD EPS
05/10/2010 11/10/2010 si
12
Dr. LIBARDO GOMEZ
TRIANA HORIZONTE 12/10/2010 12/10/2010 si
13
CECIMIN,
ORGANIZACIÓN
SANITAS
04/11/2010 08/11/2010 si
14NUEVA E.P.S (
TOBERIN)11/11/2010 22/11/2010 si
UNIDADES EN LA RED DE VIGILANCIA LOCAL 2010
CLINICA REINA SOFIA
EN
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AS
IST
EN
CIA
20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100,0
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Clinica Reina Sofia 10041 9699
9500
9600
9700
9800
9900
10000
10100
Fre
cu
en
cia
Individuales 2010 Individuales 2011
Clinica Reina Sofia 661 780
600
620
640
660
680
700
720
740
760
780
800Fre
cu
en
cia
Variacion
porcentual
18,0
Variacion
porcentual
-3,4
����
�
Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
% Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0
% Notificación Silenciosa 0E
NE
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20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100
CLINICA REINA SOFIA
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
CLÍNICA REINA SOFÍA
24/05/2011
No se realiza una revisiónprevia al envió de la fichacon el archivo plan, algunasfichas no tiene diligenciadaslas variables del teléfono ycabecera municipal, de 10fichas se encontraron 3 conerrores en georeferenciación,consultar el mapa callejero ,incluir mínimo un tema desocialización en el COVE ,se debe mejorar la calidaden el dato
405/07/20
11
Se evidenciaconcordancia entre losarchivos planos y lasfichas de notificación, elproceso de calidad enlel diligenciamiento delas variables de lasfichas mejoradonotablemente, seevidencia la consultadel mapa callejero parael diligenciamiento delas fichas, seencuentran actas desocialización de lostemas del COVEmensual
4,, 1001 mes y 11 días
CLINICA REINA SOFIA
Aspectos a mejorar:
*Concordancia entre planos y fichas en medio físico*Ingresar resultados de laboratorio.*Mal ingreso de TBC e IRAG*Mejorar codificación direcciones y georreferenciación.*Fichas con datos faltantes.
CLINISANITAS CEDRO BOLIVAR
EN
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SIS
TE
NC
IA
2011
1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 90.0
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
�
Individuales 2010 Individuales 2011
Clinisanitas Cedro Bolivar
63 62
61,4
61,6
61,8
62
62,2
62,4
62,6
62,8
63
63,2
Fre
cu
en
cia
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Clinisanitas Cedro Bolivar
5195 4825
4600
4700
4800
4900
5000
5100
5200
5300
Fre
cu
en
cia
Variacion
porcentual
-1,6
Variacion
porcentual
-7,1
�
Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
% Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0
% Notificación Silenciosa 0E
NE
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20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 83.3
CLINISANITAS CEDRO BOLIVAR
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
CLINISANITAS CEDRO BOLIVAR
30/03/2011
Se evidencia que están notificando con otro código en el aplicativo WEB, de la
semana 1 a la 12 se encuentran dos exposiciones rábicas con error en el
nombre del evento, y una de ellas sin diligenciamiento de la cara B, se debe
retroalimentar a la persona que genera la notificación, aplicar la ficha de
seguimiento a errores en la notificación, se evidencia un AZ con los
informes mezclados BAI, capacitaciones, y notificación, los
resultados de laboratorio deben tener una fecha de envió a la localidad, se
deben enviar en medio físico a penas lleguen, la notificación colectiva no
debe tener espacios en blanco, no se evidencia el recibido del BAI a la SDS
6 02/05/2011
Se evidencia que no les han cambiado el código para el
aplicativo WEB están pendiente de la respuesta de la
SDS, se encontró una exposición rábica después de la
primera visita evidenciando mejor diligenciamiento y
calidad en la ficha, se encontró un mejor registro en la ficha de
seguimiento a errores en la notificación, se encontró un
archivo organizado y separado por temas de SIVIGILA, se
evidencia fichas colectivas sin espacios en blanco, el recibido del informe del BAI del mes de
Abril no se encuentra por problemas de correspondencia
al interior de la institución
5,, 90 1 mes y 2 días
No se tiene en cuenta el punto del código del aplicativo por que es externo a la institución
CLINISANITAS CEDRO BOLIVAR
Aspectos a mejorar:
*Error en georreferenciacion y codificación direcciones. *Codificación eventos colectivos como 11001 y no como11113.*Codificación errónea del municipio de procedencia*Codificación municipio residencia pacientes.*Fichas con datos faltantes. *Usan las fichas de notificación antiguas.*No se ingreso ficha de eta.*Falta de concordancia entre fichas y planos.
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2011
1 1 1 1 1 0 1 1 0 1 1 81.8
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����
�
CLINISANITAS INFANTIL
Individuales 2010 Individuales 2011
Clinisanitas Infantil 122 168
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
Fre
cu
en
cia
Variacion
porcentual
37,7
Variacion
porcentual
-6,6
Característica de la notificación
Búsqueda Activa Institucional
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Clinisanitas Infantil 4596 4294
4100
4150
4200
4250
4300
4350
4400
4450
4500
4550
4600
4650
Fre
cu
en
cia
% Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0
% Notificación Silenciosa 0E
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11
1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 91.7
CLINISANITAS INFANTIL
CAPACITACION
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
CLINISANITAS TOBERIN
03/08/2011
Las fichas colectivas no deben tener variables en blanco ni guiones se deben
remplazar con ceros, se debe socializar la circular 023 y el manual de codificación de
eventos con soportes a médicos y el personal del laboratorio, diligenciar el 100 % de las variables con el NIT de la UPDG, variable 2,1,4,1 la variable condición final del paciente, asistir al COve local enviar la notificación en físico y en planos el lunes
antes del medio día, enviar el BAi mensualmente con copia a la SDS y al
Hospital Usaquén sede Servita antes del 15 de cada mes, se debe enviar los
laboratorios
4 29/09/2011
Se evidencia un proceso de calidad en las fichas colectivas, se encuentra evidencia del envió de los resultados de laboratorio a la localidad, No se
encuentra la socialización de la circular 023 y el manual de codificación de eventos, se
evidencia la asistencia al COVE local, no se ha entregado el informe del BAI se realiza seguimiento durante
el año, es la primera vez que envía el informe y se aclaran las dudas, en la capacitación no llevaron memoria y
se ha dificultado el envió de la información por las otras representantes de sanitas
,3, 75 26 días
enviar por parte de la localidad la presentación de la capacitación
CLINISANITAS INFANTIL
Aspectos a mejorar:
*Falta concordancia entre archivos planos y fichas de notificación.*Ingresaron la Rubeola por clínica.*Error en la codificación de la localidad de procedencia varicelas. *Georreferenciación de las direcciones.*Fichas de notificación con información faltante.*Ingreso de Rubeola una semana adelantada.
CLINISANITAS TOBERIN
EN
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IST
EN
CIA
20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100,0
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
Clinisanitas Toberin 20 30
0
5
10
15
20
25
30
35
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en
cia
s
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Clinisanitas Toberin 223 464
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
500
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en
cia
s
Variacion
porcentual
50,0
Variacion
porcentual
108,1
����% Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0
% Notificación Silenciosa 0E
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11
0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 0 25
Seguimiento al plan de mejoramiento
CLINISANITAS TOBERIN
FORTALECER LA PRECRITICA DE LAS FICHAS
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
CLINISANITAS TOBERIN
03/08/2011
Las fichas colectivas no deben tener variables en blanco ni guiones se deben remplazar con ceros, se debe socializar
la circular 023 y el manual de codificación de eventos con soportes a médicos y el personal del laboratorio,
diligenciar el 100 % de las variables con el NIT de la UPDG, variable 2,1,4,1 la variable condición final del paciente,
asistir al COve local enviar la notificación en físico y en planos el
lunes antes del medio día, enviar el BAimensualmente con copia a la SDS y al Hospital Usaquén sede Servita antes
del 15 de cada mes, se debe enviar los laboratorios
4 29/09/2011
Se evidencia un proceso de calidad en las fichas colectivas,
se encuentra evidencia del envió de los resultados de
laboratorio a la localidad, No se encuentra la socialización de la
circular 023 y el manual de codificación de eventos, se
evidencia la asistencia al COVE local, no se ha entregado el
informe del BAI se realiza seguimiento durante el año, es
la primera vez que envía el informe y se aclaran las dudas, en la capacitación no llevaron memoria y se ha dificultado el envió de la información por las otras representantes de sanitas
,3, 75 26 díasenviar por parte de la localidad la presentación de la capacitación
CLINISANITAS TOBERIN
Aspectos a mejorar:
*Error en el sexo de ficha de notificación.
SEGUROS BOLIVAR
EN
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O
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BR
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AS
IST
EN
CIA
20
11
1 0 0 1 1 0 0 1 0 1 1 54.5
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación����
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Seguros Bolivar 34 413
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
Fre
cu
en
cia
Variacion
porcentual
1114,7
No notificaron individuales
% Notificación Positiva 92.3% Notificación Negativa 7.7% Notificación Silenciosa 0
EN
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11
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
SEGUROS BOLIVAR
INTENSIFICAR EL PROCESO DE LA PRECRITICA EN LAS FIC HAS
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
SEGUROS BOLIVAR
30/11/2011
Mejorar el proceso de laprescritica de las fichas, seencuentran variables sindiligenciar como: numero deidentificación, sexo,clasificación de caso, BAI nose realiza, tiene fichasantiguas en el COVE localse entrega papeleríasocializar el decreto 3518 del2006, la circular 023 y elmanual de codificación deeventos.
427/12/20
11
Se evidenciasocialización de lanormatividad delSIVIGILA, decreto3518, circular 023,manual de codificaciónde eventos, seencuentra unflujograma de VSP, seevidencia un procesode control de calidaden la prescritica de lasfichas.
3,8,, 95 27 días
SEGUROS BOLIVAR
Aspectos a mejorar:
*Iniciar el proceso de entrega mensual de informe de Búsqueda Activa Institucional.
CENTRO MEDICO COLSUBSIDIO USAQUEN
EN
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AS
IST
EN
CIA
20
11
1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 90.9
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
Colsubsido Usaquen 62 90
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Fre
cu
en
cia
s
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Colsubsidio Usaquen 2126 2628
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
Fre
cu
en
cia
Variacion
porcentual
45,2
Variacion
porcentual
23,6
����% Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0
% Notificación Silenciosa 0E
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LIM
IEN
TO
20
11
1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 0 83.3
CENTRO MEDICO COLSUBSIDIO USAQUEN
INTENSIFICAR EL PROCESO DE LA PRECRITICA EN LAS FIC HAS
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
CENTRO MEDICO
COLSUBSIDIO
17/11/2011
Elaborar una carpeta de soportes de capacitación, realizar el flujograma de vigilancia de la UPDG,
fortalecer el proceso de la prescritica de la fichas de
notificación, se encuentran variables sin diligenciar como sexo, se corrigen códigos de
los eventos no se deben colocar los códigos CIE10
327/12/20
11
Se evidencia mejora en el proceso de calidad
de las fichas de notificación, aun se
encuentran fichas con variables sin diligenciar como sexo, código del
departamento, municipio, se encuentra un archivo con las actas
de capacitación y socialización, se recomienda tener
cuidado con las fechas de los archivos, se
evidencia un proceso de vigilancia
2,8, 94 1 mes y 10 dias
se realiza seguimiento a la calidad de las fichas
COLSUBSIDIO USAQUEN
Aspectos a mejorar:
*Georreferenciacion y codificación de las direcciones.*Ingresaron notificación negativa, a pesar de tener eventos colectivos.*Error en codificación municipio de residencia pacientes varicela.*No ingresa resultado de laboratorio para el evento sífilis y lepra.*Error en codificación de municipio procedencia. *Falta concordancia entre archivos planos y fichas.*Fichas sin ingresar. *Faltan datos en las fichas.*Error al codificar el municipio de procedencia pacientes como Cundinamarca, debe ser Bogotá.*Error al ingresar un Chagas como procedencia Bogotá.
CLINICA COLSUBSIDIO ORQUIDEAS
EN
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NO
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DIC
IEM
BR
E
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AS
IST
EN
CIA
20
11
1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 90.9
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
Colsubsidio Orquideas 119 137
110
115
120
125
130
135
140
Fre
cu
en
cia
s
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Colsubsidio Orquideas 158 355
0
50
100
150
200
250
300
350
400
Fre
cu
en
cia
s
Variacion
porcentual
15,1
Variacion
porcentual
124,7
����% Notificación Positiva 98.1% Notificación Negativa 1.9% Notificación Silenciosa 0
EN
ER
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TO
20
11
1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 91.7
CLINICA COLSUBSIDIO ORQUIDEAS
Seguimiento al plan de mejoramiento
FORTALECER LA PRECRITICA DE LAS FICHAS
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
CLINICA COLSUBSIDIO ORQUIDEAS
27/07/2011
Se debe diligenciar completamente todas las variables de las fichas de notificación, se encontraron fichas
con variables como sexo, códigos de los eventos sin diligenciar, en el caso de mortalidad perinatal es necesario
revisar como se define el evento porque se encuentran fichas con el
nombre de muerte fetal de igual manera en la cara B de la ficha se
debe revisar la variable de edad del neonato, mejorar el control de calidad en las fichas revisar
concordancia entre las fichas y el archivo plano antes del envió a la
localidad.
3 10/10/2011
Se evidencia mejora en el diligenciamiento de la
variable código del evento, y en la variable sexo faltan por diligenciar esta casilla un 5 %
de las fichas revisadas, Se evidencia que el evento de
Mortalidad perinatal se define de forma correcta y la cara B de la ficha de notificación se
diligencia la variable edad del neonato, se revisa la
concordancia entre el archivo plano y la ficha de notificación en físico, se encuentra un 100% de
concordancia de las fichas revisadas
,3, 98 1 mes y 13 días
Se realizo visita el 29 de Septiembre fue fallida, se envío correo para el 30 de Septiembre la jefe no se encontraba en la institución
CLINICA COLSUBSIDIO ORQUIDEAS
Aspectos a mejorar:
*No ingresaron los colectivos.*Error en la georreferenciacion de las direcciones.*Error en codificación de municipio y barrio.*No ingreso de resultados de laboratorios para algunos eventos.*Falto ingresar VIH al sistema.*Falla en el ingreso de Sífilis procedentes de Bogotá, siendo que provienen de Funza.*Falta concordancia entre archivos planos y fichas de notificación.*Codificación direcciones cr, lo correcto es kr.*Error en la codificación de la aseguradora Famisanar como Colsubsidio.*Error en codificación de documentos de identidad de pacientes.*Se notifica caso de Leucemia del año 2009.
CEDRITOS MEDICINA PREPAGADA
EN
ER
O
FE
BR
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AS
IST
EN
CIA
20
11
1 0 1 1 1 1 0 1 1 1 0 72.7
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
Colmedica Cedritos 12 24
0
5
10
15
20
25
30
Fre
cue
nci
a
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Colmedica Cedritos 1118 2641
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
Fre
cu
en
cia
Variacion
porcentual
100,0
Variacion
porcentual
136,2
����% Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0
% Notificación Silenciosa 0E
NE
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11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100
FORTALECER LA PRECRITICA DE LAS FICHAS
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
COLMEDICA CEDRITOS
31/08/2011
La asistencia al COVE local es obligatoria, se evidencia según la
muestra revisada que las variables 2,1 y 4,1 esta sin diligenciar,
fortalecer la capacitación de los protocolos en vigilancia a través de actas, se debe notificar los eventos respiratorios en los rips semanales
410/10/201
1
Se evidencia la asistencia al COVE local, al revisar las fichas de notificación se
encontró el diligenciamiento de la variable 2,14,1 pero
aun falta alcanzar el 100%, se encontró seguimiento y
fortalecimiento en la notificación se realiza un
seguimiento a errores en la notificación con los médicos
y socialización del COVE local, se encontró que están realizando el cruce del CIE10
con la base SIVIGILA IRA E IRAG,
3,8,, 95 1 mes y 10 días
CEDRITOS MEDICINA PREPAGADA
CEDRITOS MEDICINA PREPAGADA
Aspectos a mejorar:
*Error en codificación de direcciones y en la georeferenciacion de las mismas.*Error en codificación de municipio de residencia.*Codificación municipio procedencia colectivos erróneo como 11001 y debió ser 11113.*Error en clasificación de exposición rábica como leve, siendo el animal observable.
EN
ER
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AS
IST
EN
CIA
20
11
1 0 1 0 0 0 1 1 1 1 0 54.5
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
SANTA BARBARA MEDICINA PREPAGADA
Individuales 2010 Individuales 2011
Colmedica Santa Barbara
153 220
0
50
100
150
200
250
Fre
cu
en
cia
Colmedica Santa Barbara
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Colmedica Santa Barbara
2948 24716
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
Fre
cu
en
cia
Colmedica Santa Barbara
Variacion
porcentual
43,8
Variacion
porcentual
738,4
����% Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0
% Notificación Silenciosa 0E
NE
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BR
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20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100
SANTA BARBARA MEDICINA PREPAGADA
MEJORAR LA PRECRITICA DE LAS FICHAS
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
CORVESALUD ODONTOLOGOS IPS SANTA
BARBARA
22/11/2011
Implementar la bitácora de seguimiento a errores en la
notificación, realizar la prescritica de las fichas de notificación, se encuentran
variables sin diligenciar: nit de la UPD, sexo, teléfono del
profesional que diligencio la ficha, localidad tipo de régimen
de salud, pertenencia étnica, clasificación errónea del caso, código del municipio, generar un archivo de capacitación y
socialización de la UPDG.
427/12/20
11
Se evidencia mejora en el proceso de prescritica de
las fichas, aun se encuentran variables sin
diligenciar como sexo códigos, se encuentra un
proceso de VSP de la UPDG, se evidencia un
archivo de las capacitaciones y
socializaciones de los temas del COVE local, no
se pudo evidenciar la bitácora porque vacaciones del
responsable del proceso
3,5,, 88 1 mes
SANTA BARBARA MEDICINA PREPAGADA
Aspectos a mejorar:
*Error en codificación de direcciones.*Ingreso de Dengue procedente de Bogotá.*Error en la georreferenciacion de las direcciones.*Falta concordancia entre fichas y planos.*Faltan datos en las fichas.*No ingreso de resultado de laboratorio en algunos eventos.
GRANADA HILLS
EN
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AS
IST
EN
CIA
20
11
0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 1 27.3
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����
�
Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
Granada Hills 35 40
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
Fre
cu
en
cia
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Granada Hills 4063 987
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
Fre
cu
en
cia
Variacion
porcentual
14,3
Variacion
porcentual
-75,7
% Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0
% Notificación Silenciosa 0E
NE
RO
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BR
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CU
MP
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TO
20
11
1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8.3
CAFAM GRANADA HILLS
INTENSIFICAR EL PROCESO DE LA PRECRITICA EN LAS FIC HAS
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
CAFAN NUEVA EPS GRANADA
HILLS
20/12/2011
Se debe generar un archivo de los procesos de
capacitación y sensibilizar al personal, la UPDG recopilara loa radicados de los informes del BAI en SDS y la localidad de Usaquén y enviarlos a la
localidad, intensificar el proceso de prescritica de las
fichas antes de enviarla al hospital, la UPDG enviara un
correo a epidemiologia solicitando la capacitación
para el BAI
4
Se realizara la visita en el mes
de Febrero
CAFAM GRANADA HILLS
Aspectos a mejorar:
*Codificación eventos colectivos como 11001 y no como 11113.*Falto ingresar resultado de laboratorio para el hipotiroidismo congénito.*Realizan notificación negativa existiendo eventos colectivos.*Error en georreferenciacion de direcciones.*Falta concordancia entre fichas y planos.*Entregar de manera mensual el informe de Búsqueda Activa Institucional.
EMERMEDICA
EN
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AS
IST
EN
CIA
20
11
1 1 1 1 1 0 1 0 0 0 0 54.5
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
�
Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
Emermedica 108 100
96
98
100
102
104
106
108
110
Fre
cu
en
cia
No notificaron colectivos
Variacion
porcentual
-7,4
% Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0
% Notificación Silenciosa 0E
NE
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CU
MP
LIM
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20
11
1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 0 83.3
EMERMEDICA
SE FELICITA POR EL ENVIO DEL BAI QUE ES OPORTUNO
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
EMERMEDICA15/12/20
11
Se debe utilizar un archivo diferente para cada proceso e
informe, la IPS debe generar una estrategia de actualización en temáticas de vigilancia que se
adecue a la dinámica de la institución generando actas,
realizar un flujograma de VSP al interior de la UPDG y socializarlo
con los médicos, las fichas individuales tiene variables sin diligenciar se debe fortalecer el
proceso de la prescritica antes de ser enviadas a la localidad
especialmente la georeferenciación
4Se realiza visita en febrero la personas encargadas esta en vacaciones
SE FELICITA A LA IPS POR EL ENVIO DEL BAI EL CUAL ES OPORTUNOS
EMERMEDICA
Aspectos a mejorar:
*Falta información en las fichas.*Error en georreferenciacion y codificación de direcciones.*Falta concordancia entre fichas y planos.*Error en codificación municipio residencia pacientes.*Varicela probable.*Falta condición final del paciente.
CAFESALUD CALLE 100
EN
ER
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AS
IST
EN
CIA
20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación����
Individuales 2010 Individuales 2011
Calle 100 39 40
38,4
38,6
38,8
39
39,2
39,4
39,6
39,8
40
40,2
Fre
cu
en
cia
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Calle 100 1814 2526
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
Fre
cu
en
cia
Variacion
porcentual
2,6
Variacion
porcentual
39,3
% Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0
% Notificación Silenciosa 0E
NE
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CU
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20
11
1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 0 0 66.7
CAFESALUD CALLE 100
REALIZAE EMPALME EN EL PERIODO DE VACACIONES
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
CAFESALUD CALLE 100
09/12/2010
Se evidencia fallas técnicas en le aplicativo, no se realiza
empalme en periodo de vacaciones, por lo cual no
presentaron informe de BAI, no se cuenta con el 100% de los protocolos, se encontró fichas de notificación con variables sin diligenciar, el
calendario y las fichas solo en el consultorio de pyp, las
fichas colectivas presentan guiones, no se evidencia un proceso de seguimiento a
errores,
715/03/20
11
Se evidencia los protocolos y fichas del
Sivigila 2010, se implemento el control
de calidad en las fichas de notificación, se
cuenta con la socialización del
calendario epidemiológico y esta
ubicados en los consultorios, se cuenta
con un proceso de seguimiento a errores en la notificación, se
evidencia la entrega del informe del BAI
7 100 3 meses y 8 días
CAFESALUD CALLE 100
Aspectos a mejorar:
*Falta información en las fichas de notificación.*Falta diligenciar nombre municipio de procedencia colectivos. *No ingresa resultado de laboratorio para las Hepatitis A y B*Falta concordancia entre fichas y planos.*Error en la georreferenciacion de direcciones.*Ingresa un Chagas procedente de Bogotá.
CAFESALUD 138
EN
ER
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BR
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MB
RE
DIC
IEM
BR
E
%
AS
IST
EN
CIA
20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 90.9
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación����
Individuales 2010 Individuales 2011
Cafesalud 138 24 41
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
Fre
cu
en
cia
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Cafesalud 138 611 4377
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
5000
Fre
cu
en
cia
Variacion
porcentual
70,8
Variacion
porcentual
616,4
% Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0
% Notificación Silenciosa 0E
NE
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BR
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BR
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CU
MP
LIM
IEN
TO
20
11
0 0 1 1 1 0 0 0 1 0 0 0 33.3
UPGD Fecha
visita 1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha
visita 2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones
de mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVAC
IONES
CAFI 13831/08/2
011
Se debe enviar al correo institucional una solicitud de la oportunidad de los rips a nivel regional, realizar una visita por parte del técnico de SIVIGILA, general el
flujograma del proceso de vigilancia, los rips deben tener disponible un AZ o carpeta exclusivo para el
BAI
226/10/20
11
Se realizo la visita por parte del técnico de la localidad, se evidencia el flujograma al interior de la UPDG donde se ve reflejado el proceso de VSP, se encuentra
una carpeta con la información exclusiva
de BAI.
2,, 1001 mes y 26 días
Muy buen proceso de vigilancia fichas de notificación con proceso de calidad, notificación oportuna
Muy buen proceso de vigilancia
CAFESALUD 138
Seguimiento al plan de mejoramiento
CAFESALUD 138
Aspectos a mejorar:
*Codificación de colectivos errónea como 11001 y no como 11113.*Codificación errónea municipio procedencia IRAS.*Error en el envío de los archivos planos, faltan archivos adjuntos, se envía individualmente y no comprimido.*Error en georreferenciacion y codificación de direcciones.*Falta concordancia entre fichas y planos.
CHICO NAVARRA
EN
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%
AS
IST
EN
CIA
20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 90.9
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
Chico Navarra 54 61
50
52
54
56
58
60
62
Fre
cue
nci
a
Variacion
porcentual
62,4Colectivas 2010 Colectivas 2011
Chico Navarra 157 255
0
50
100
150
200
250
300
Fre
cu
en
cia
Variacion
porcentual
13,0
����% Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0
% Notificación Silenciosa 0E
NE
RO
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BR
ER
O
MA
RZ
O
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MA
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BR
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BR
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%
CU
MP
LIM
IEN
TO
20
11
1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 0 0 66.7
CHICO NAVARRA
INTENSIFICAR EL PROCESO DE LA PRECRITICA EN LAS FIC HAS
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
SALUDCOOP CHICO
NAVARRA28/04/2011
No se cuenta con la clave del aplicativo WEB se solicitara por parte de la
localidad , no se envía el informe del BAI de manera oportuna esta pendiente
el informe de Marzo, en los eventos individuales no se diligencia la variable 2,191, 2,21 y 1,5 se debe garantizar el
diligenciamiento completo de la cara B de las fichas de acuerdo al evento, en
las fichas colectivas diligenciar las variables 2,5 y 2,6 no dejar espacios en blanco ni usar guiones, se debe llenar con ceros los espacios en blanco, se
debe garantizar el envió de los resultados de laboratorio a la localidad
fecha limite para el 29 de Abril, , se debe solicitar el Internet a las directivas
de la UPDG por parte de la localidad,
523/06/201
1
Se evidencia el envió de la solicitud de la clave al INS Y SDS para el aplicativo WEB,
en la entrega del informe del BAI se evidencia que esta hasta el mes de Mayo, pero la entrega todavía no es oportuna,
se evidencia mejora en la calidad del diligenciamiento de las fichas de
notificación pero no en la totalidad se encuentran fallas en la casilla de la
cabecera municipal la cara B de las fichas no se han diligenciado en su totalidad, se envió los resultados de los laboratorios a
la localidad, se evidencia la solicitud a área administrativa del acceso a internet
4,2, 84 1 mes y 18 días
CHICO NAVARRA
Aspectos a mejorar:
*Falta de información ficha de TBC.*Envío tardío de rubeola.*No se confirma el recibido de las fichas con la localidad.
SANTA BARBARA
EN
ER
O
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BR
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MA
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AS
IST
EN
CIA
20
11
1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 90.9
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
Santa Barbara 19 33
0
5
10
15
20
25
30
35
Fre
cue
nci
a
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Santa Barbara 546 2162
0
500
1000
1500
2000
2500
Fre
cu
en
cia
Variacion
porcentual
73,7
Variacion
porcentual
296,0
����% Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0
% Notificación Silenciosa 0E
NE
RO
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BR
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O
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MA
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BR
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NO
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MB
RE
DIC
IEM
BR
E
%
CU
MP
LIM
IEN
TO
20
11
1 1 1 0 1 0 0 0 1 0 0 50
SANTA BARBARA
Seguimiento al plan de mejoramiento
INTENSIFICAR EL PROCESO DE LA PRECRITICA EN LAS FIC HAS
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
CORVESALUD ODONTOLOGOS IPS SANTA
BARBARA
22/11/2011
Implementar la bitácora de seguimiento a errores en la
notificación, realizar la prescritica de las fichas de notificación, se
encuentran variables sin diligenciar: nit de la UPD, sexo,
teléfono del profesional que diligencio la ficha, localidad tipo
de régimen de salud, pertenencia étnica, clasificación errónea del
caso, código del municipio, generar un archivo de
capacitación y socialización de la UPDG.
427/12/20
11
Se evidencia mejora en el proceso de prescritica de
las fichas, aun se encuentran variables sin
diligenciar como sexo códigos, se encuentra un
proceso de VSP de la UPDG, se evidencia un
archivo de las capacitaciones y
socializaciones de los temas del COVE local, no
se pudo evidenciar la bitácora porque
vacaciones del responsable del proceso
3,5,, 88 1 mes
SANTA BARBARA
Aspectos a mejorar:
*Error en georreferenciacion de direcciones.*Error en codificación municipio residencia pacientes.
PEPE SIERRA CRUZ BLANCA
EN
ER
O
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MB
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IEM
BR
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AS
IST
EN
CIA
20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100,0
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
Pepe Sierra 14 22
0
5
10
15
20
25
Fre
cue
nci
a
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Pepe Sierra 851 1959
0
500
1000
1500
2000
2500
Fre
cu
en
cia
Variacion
porcentual
57,1
Variacion
porcentual
130,2
����% Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0
% Notificación Silenciosa 0E
NE
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20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 75
PEPE SIERRA CRUZ BLANCA
INTENSIFICAR EL PROCESO DE LA PRECRITICA EN LAS FIC HAS
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
CORVESALUD COODONTOL
OGOS SMF PEPE SIERRA
22/11/2011
Realizar y socializar el flujograma de vigilancia de la
UPDG,implementar bitácora de errores inmediato, se
encuentran fichas colectivas con casillas en blanco, no debe
haber guiones, en los eventos individuales casillas sin
diligenciar como: fecha de nacimiento, grupo poblacional,
clasificación del cas, teléfono del profesional que diligencio la
ficha, pertenencia étnica departamento de residencia, es necesario realizar la prescritica de las fichas antes de su envió.
320/12/20
11
Se evidencia el flujograma de VSP es preliminar falta la aprobación por parte
del área administrativa, se encuentra una bitácora de retroalimentación a errores, se evidencia
mejora en la prescritica de las fichas de
notificación antes de su envió.
,,3 100 1 mes
se enviara por correo el proceso e definitivo
PEPE SIERRA CRUZ BLANCA
Aspectos a mejorar:
*Faltan datos en las fichas de notificación.
CLINICA SANTA BIBIANA
EN
ER
O
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BR
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O
MA
RZ
O
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MA
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JUN
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AS
IST
EN
CIA
20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100,0
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
Clinica Santa Bibiana 96 122
0
20
40
60
80
100
120
140
Fre
cu
en
cia
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Clinica Santa Bibiana 2853 6591
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
Fre
cu
en
cia
Variacion
porcentual
27,1
Variacion
porcentual
131,0
���� % Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0
% Notificación Silenciosa 0E
NE
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20
11
1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 91.7
CLINICA SANTA BIBIANA
INTENSIFICAR EL PROCESO DE LA PRECRITICA EN LAS FIC HAS, RESULTADOS DE LABORATORIO
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
CLINICA SANTA
BIBIANA
26/10/2011
Se encuentra eventos como VHI y hepatitis sin resultado de
laboratorio, realizar el BAI del mes de Septiembre, realizar la
prescritica al 100% de las fichas
215/11/20
11
Se ha mejorado la prescritica de las fichas de
notificación, desde la llegada de vacaciones de
la Jefe encargada del proceso, se evidencia
gestión en la búsqueda del radicado del informe del BAI, correspondiente
al mes de Septiembre, envían el radicado por
correo
2,, 100 19 días
Seguimiento del proceso de calidad de las fichas
CLINICA SANTA BIBIANA
Aspectos a mejorar:
*Ingreso de caso repetido de varicela.*Error en georreferenciacion y codificación de direcciones.*Varicela y exposición rábica clasificadas como sospechosas.*Codificación municipio residencia colectivos de forma errónea.*No ingresaron ficha de exposición rábica al sistema.*No ingresaron al sivigila 2 no exposiciones.*Falta de concordancia entre fichas y planos.
SANTA BARBARA
EN
ER
O
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BR
ER
O
MA
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MA
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O
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MB
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DIC
IEM
BR
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%
AS
IST
EN
CIA
20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100,0
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
�
Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
Santa Barbara 234 173
0
50
100
150
200
250
Fre
cu
en
cia
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Santa Barbara 8276 7526
7000
7200
7400
7600
7800
8000
8200
8400
Fre
cu
en
cia
Variacion
porcentual
-26,1
Variacion
porcentual
-9,1
�
% Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0
% Notificación Silenciosa 0E
NE
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CU
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20
11
1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 1 0 75
JAVE SALUD SANTA BARBARA
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
JAVESALUD AUTOPISTA
NORTE
26/10/2011
Realizar la capacitación de eventos de reporte inmediato
con los médicos1
16/11/2011
Se fortalece el proceso de vigilancia con los médicos
1,, 100 20 días
Se felicita por el proceso de capacitación y evaluación de los médicos
se felicita por el proceso de capacitación y evalua ción de los médicos
JAVESALUD SANTA BARBARA
Aspectos a mejorar:
*Falta de información en las fichas.*Error en georreferenciacion de direcciones.*Envío tardío de evento de alto impacto: Rubéola.
USAQUEN
EN
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AS
IST
EN
CIA
20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100,0
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����
�
Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
Usaquen 84 112
0
20
40
60
80
100
120
Fre
cu
en
cia
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Usaquen 3762 3270
3000
3100
3200
3300
3400
3500
3600
3700
3800
Fre
cu
en
cia
Variacion
porcentual
33,3
Variacion
porcentual
-13,1
% Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0
% Notificación Silenciosa 0E
NE
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20
11
1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 1 0 75
JAVESALUD USAQUEN
Seguimiento al plan de mejoramiento
INTENSIFICAR EL PROCESO DE LA PRECRITICA EN LAS FIC HAS
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
JAVESALUD Usaquén
31/03/2011
Se debe mejorar el proceso de calidad antes de enviar las fichas a la localidad, en las fichas colectivas se encuentran
algunas sin totales y no se diligencia el municipio de procedencia, el código
del departamento y municipio, en las fichas individuales se evidencia en
algunas fichas falta el tipo de régimen de salud, los códigos de departamento y municipio, hace falta información en las variables cabecera municipal, grupo poblacional y pertinencia étnica, para
las exposiciones rábicas se recomienda dejar copia de la formula de la vacuna,
realizar la notificación semanal en el aplicativo WEB solo eventos
respiratorios,
4 16/05/2011
Se evidencia un proceso de calidad antes de enviar las fichas de notificación a la
localidad, se encontró diligenciamiento completo en toda las variables de las fichas, como colectivas e individuales, en las exposiciones rábicas se
evidencia la copia de la formula de la vacuna, se evidencia la notificación semanal en el
aplicativo WEB e impreso el pantallazo de esta notificación.
4,, 100 1 mes y 15 días
JAVESALUD USAQUEN
Aspectos a mejorar:
*Falta concordancia entre fichas de notificación y archivos planos.*Error en georreferenciacion y codificación de direcciones.*Error en municipio de procedencia de colectivos.*No ingresaron una exposición rábica.*Faltan datos en las fichas.*Error en codificación de barrios.
VIRREY SOLIS TOBERIN
EN
ER
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BR
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VIE
MB
RE
DIC
IEM
BR
E
%
AS
IST
EN
CIA
20
11
1 1 1 1 1 0 1 1 0 1 1 81.8
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����
�
Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
Toberin 61 57
55
56
57
58
59
60
61
62
Fre
cu
en
cia
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Toberin 4352 6847
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
Fre
cu
en
cia
Variacion
porcentual
-6,6
Variacion
porcentual
57,3
% Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0
% Notificación Silenciosa 0E
NE
RO
FE
BR
ER
O
MA
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O
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MB
RE
DIC
IEM
BR
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CU
MP
LIM
IEN
TO
20
11
1 1 0 0 0 0 1 0 0 0 1 1 41.7
VIRREY SOLISTOBERIN
INTENSIFICAR EL PROCESO DE LA PRECRITICA EN LAS FIC HAS
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
SALUD TOTAL VIRREY SOLIS
15/12/2011
Las capacitaciones se realizan a nivel central, se recomienda crear un proceso de capacitación propio,
debe ser periódico al personal medico y de enfermería,
actualizarlos en temas del COVE y protocolos, los eventos colectivos
se encuentran las fichas debidamente diligenciados, en los individuales se encontró una ficha
de parotiditis sin diligenciar la variable tipo de régimen en salud,
departamento municipio, el informe del BAI se encuentra
inoportuno de Enero a Septiembre en la SDS no se encuentran
radicados de la localidad, el BAi se debe realizar en los formatos del
INS
3
las capacitaciones se empiezan a realizar a partir
del año 2012, con la socialización del COVE de
diciembre de 2011, se evidencia mejora en la
prescritica de las fichas de notificación, pero aun se encuentran errores, el
informe del BAI se envió el 10 de Enero en el formato
antiguo, a partir de Febrero se envía en el formato del
INS
1,7, 85
Se hará seguimiento a la notificación y a las capacitaciones al interior de la UPDG, se califica sobre dos puntos
VIRREY SOLIS TOBERIN
Aspectos a mejorar:
*Error en codificación y georreferenciacion de direcciones*Falta de concordancia entre fichas de notificación y archivos planos.*Error en codificación municipio procedencia y residencia.
UBA 161
EN
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DIC
IEM
BR
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AS
IST
EN
CIA
20
11
1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 90.9
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����
�
Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
UBA 161 70 64
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
Fre
cu
en
cia
Colectivas 2010 Colectivas 2011
UBA 161 691 1275
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
Fre
cu
en
cia
Variacion
porcentual
-8,6
Variacion
porcentual
84,5
% Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0
% Notificación Silenciosa 0E
NE
RO
FE
BR
ER
O
MA
RZ
O
AB
RIL
MA
YO
JUN
IO
JULI
O
AG
OS
TO
SE
PT
IEM
BR
E
OC
TU
BR
E
NO
VIE
MB
RE
DIC
IEM
BR
E
%
CU
MP
LIM
IEN
TO
20
11
1 1 1 0 1 1 1 0 1 1 1 0 75
UBA COOMEVA 161
INTENSIFICAR EL PROCESO DE LA PRECRITICA EN LAS FIC HAS
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
COOMEVA 16130/03/201
1
Se evidencia fichas de notificación con variables sin diligenciar como ni de la UPDG,codigo del evento, cabecera municipal, fecha de la toma de muestra cuando aplica, errores en el nombre del evento, se evidencia una ficha de varicela con el formato antiguo, se debe
realizar el control de calidad antes de enviar las fichas a la localidad,
actualizar la impresión de las fichas al SIVIGILA 2010, no se tiene
acceso al mapa callejero, continuar con la implementación al
seguimiento a errores en la notificación.
402/05/201
1
Se evidencia un proceso de calidad antes de enviar las fichas de notificación, se
crea un proceso generando ejemplos con fichas diligenciadas como
capacitación a los médicos, se actualizaron las fichas sivigila 2010, no se ha podido utilizar el mapa
callejero por que no tienen acceso a Internet, pero
realizaron la solicitud ante las directivas de la
institución , se evidencia la utilización del formato de
seguimiento a errores en la notificación
4,8, 95 1 mes y 2 días
UBA COOMEVA 161
Aspectos a mejorar:
*Error en codificación y georreferenciacion de direcciones*Falta de concordancia entre fichas de notificación y archivos planos.*No ingreso de ficha de notificación.*Inconsistencia entre la fecha de notificación y consulta de una varicela.*Error en municipio de procedencia de colectivos.*Falta de información en las fichas.
SANTA BARBARA
EN
ER
O
FE
BR
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IEM
BR
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%
AS
IST
EN
CIA
20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100,0
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
�
Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
Santa Barbara 31 30
29,4
29,6
29,8
30
30,2
30,4
30,6
30,8
31
31,2
Fre
cu
en
cia
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Santa Barbara 1687 240
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
Fre
cu
en
cia
Variacion
porcentual
-3,2
Variacion
porcentual
-85,8
�
% Notificación Positiva 84.6% Notificación Negativa 15.4% Notificación Silenciosa 0
EN
ER
O
FE
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%
CU
MP
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TO
20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100
UBA SANTA BARBARA
INTENSIFICAR EL PROCESO DE LA PRECRITICA EN LAS FIC HAS
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
UBA COOMEBA
SANTA BARBARA
22/11/2011
Realizar el proceso de vigilancia el flujograma de la UPDG y
socializarlo, realizar el acta de las capacitaciones con sus
respectivas firmas de asistencia, realizar el proceso de prescritica de las fichas Se evidencia fichas
colectivas con espacios en blanco, fichas individuales con variables sin diligenciar como: variables 1,5 y 1,6 sin datos, sexo teléfono del profesional
que diligencia la ficha, notificar los eventos respiratorios
atreves del SIVIGILA.
315/12/20
11
Se evidencia el flujograma del proceso de vigilancia socializado, se encuentra mejora en la prescritica de las fichas aun falta completar el
100 %, se capacita a los médicos en temas de
vigilancia
2,8,, 94 23 días
UBA COOMEVA SANTA BARBARA
Aspectos a mejorar:
*Codificación errónea municipio procedencia y residencia colectivos.*Ingreso en los colectivos de EDAS un solo caso.*Ingresa dengue procedente de Bogotá.*Error en codificación y georreferenciacion de direcciones*Realiza notificación positiva y negativa a la vez.*Error en codificación municipio de residencia de pacientes.*Faltan datos en las fichas.
MEDICINA PREPAGADA
EN
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%
AS
IST
EN
CIA
20
11
1 1 1 0 75
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011.
Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
Prepagada 0 3
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
Fre
cu
en
cia
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Prepagada 0 261
0
50
100
150
200
250
300
Fre
cu
en
cia
EN
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CU
MP
LIM
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TO
20
11
1 1 1 100
COOMEVA MEDICINA PREPAGADA
Aspectos a mejorar:
*Codificación errónea municipio procedencia yresidencia colectivos e individual.*Error en código de ocupación.*Faltan datos en las fichas.
TOBERIN
EN
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MB
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DIC
IEM
BR
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%
AS
IST
EN
CIA
20
11
1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 54.5
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
�
Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
Toberin 19 16
14,5
15
15,5
16
16,5
17
17,5
18
18,5
19
19,5
Fre
cu
en
cia
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Toberin 416 394
380
385
390
395
400
405
410
415
420
Fre
cu
en
cia
�Variacion
porcentual
-15,8
Variacion
porcentual
-5,3
% Notificación Positiva 88.5% Notificación Negativa 11.5% Notificación Silenciosa 0
EN
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MP
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IEN
TO
20
11
1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 58.3
PREVIMEDIC TOBERIN
INTENSIFICAR EL PROCESO DE LA PRECRITICA EN LAS FIC HAS, AUMENTAR LA NOTIFICACION INDIVIDUAL
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
PROVIMEDIC TOBERIN
30/03/2011
La notificación IRA-ESI-IRAG solo se debe realizar por este aplicativo y no por los dos incluyendo el SIVIGILA, se
debe realizar la brusquedad activa semanalmente porque solo notifican
colectivas, se evidencia error en el diligenciamiento de las siguientes
variables de la ficha de notificación: semana epidemiológica, código o ocupación, colectivo sin totales,
cabecera municipal, se debe realizar control de calidad antes de enviar las fichas, solo han presentado informe
del BAI del mes de Enero pero sin recibido de la SDS; en los espacios de
capacitación (comités ) se deben presentar temas se SIVIGILA, imprimir el manual de codificación de eventos, socializarlo en los comités y aumentar
la notificación individual.
6 02/05/2011
Se evidencia la notificación en el aplicativo ARA-ESI-IRAG, solo por el aplicativo WEB, se realiza
la notificación de varicela, hepatitis B Y C lo que evidencia un mejor BAI, se encontró un
mejor proceso de calidad en el diligenciamiento de las fichas
colectivas con las variables llenas y e las individuales los códigos de la ocupación se
encuentran diligenciados, la entrega del informe del BAI
correspondientes al los meses de Febrero y Marzo se realiza aunque todavía es tardía, se
encontró actas de capacitación en el mes de Abril con temas de SIVIGILA y se evidencia la
impresión del manual de codificación de eventos y se
socializa.
5,, 90 1 mes y 2 días
PREVIMEDIC TOBERIN
Aspectos a mejorar:
*Error en codificación y georreferenciacion dedirecciones
*Falta de información en las fichas.
COMPENSAR 134
EN
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IST
EN
CIA
20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100,0
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����
�
Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
Compensar 134 3 9
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Fre
cu
en
cia
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Compensar 134 519 237
0
100
200
300
400
500
600
Fre
cu
en
cia
Variacion
porcentual
200,0
Variacion
porcentual
-54,3
% Notificación Positiva 86.5% Notificación Negativa 13.5% Notificación Silenciosa 0
EN
ER
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CU
MP
LIM
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TO
20
11
1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 1 1 75
COMPENSAR 134
INTENSIFICAR EL PROCESO DE LA PRECRITICA EN LAS FIC HAS
Seguimiento al plan de mejoramiento
COMPENSAR CALLE 134
20/12/2011
Es necesario intensificar elproceso de la prescritica de lasfichas antes del envió a lalocalidad, se encontró variablessin diligenciar como 1,5 y 1,6 enfichas de varicela, Sarampión apartir del mes d Diciembre sedebe enviar el informe del BAIen los formatos actualizados porel INS, se programara visita deltécnico de la localidad para versi es posible instalar elaplicativo, se debe organizar enuna carpeta los archivos en elcomputador con el fin derealizar los informes
3
Se realiza visita en febrero la personas encargadas esta en vacaciones
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
COMPENSAR 134
Aspectos a mejorar:
*Falta información en las fichas de notificación.
NUEVO NORTE
EN
ER
O
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O
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AS
IST
EN
CIA
20
11
1 0 1 1 1 1 1 1 0 1 1 81.8
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
Nuevo Norte 1 2
0
0,5
1
1,5
2
2,5
Fre
cu
en
cia
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Nuevo Norte 311 1013
0
200
400
600
800
1000
1200
Fre
cu
en
cia
Variacion
porcentual
100,0
Variacion
porcentual
225,7
���� % Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0
% Notificación Silenciosa 0E
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11
1 1 0 1 0 1 1 1 1 1 1 83.3
CENTRO MEDICO NUEVO NORTE
INCREMENTAR LA NOTIFICACION INDIVIDUAL
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
CENTRO MEDICO NUEVO NORTE
31/08/2011
Socializar el decreto 3518 al personal de la institución en
la reunión de la capacitación, se debe radicar el informe del
BAI en la SDS y en la localidad antes del 15 de cada mes, incrementar la
notificación individual, realizar el flujograma del proceso de VSP en la UPDG, asistir a la
capacitación del BAI .
310/10/20
11
Se evidencia por medio de acta la socialización del decreto 3518 a los médicos de la UPDG,
se evidencia gestión en la solicitud del
flujograma de la VSP de la IPS, el proceso no se encuentra formalizado por conductos internos de calidad y aprobación al interior de la UPDG,
para el incremento de la notificación individual se realiza seguimiento
durante el año, se evidencia asistencia a
la capacitación del informe del BAI
,3,, 100 1 mes y 10 días
Se deja nuevamente en archivo plano la información del SIVIGILA 2010, se hará seguimiento durante el año del incremento de la notificación individual.
NUEVO NORTE
Aspectos a mejorar:
*Verificar requerimientos necesarios para instalar aplicativo sivigila.
CLINICAS
HOSPITALES
FUNDACIONES
CENTROS MEDICOS
DISPENSARIOS
UNIVERSIDADES
UNIVERSIDAD DE LA SALLE SEDE FLORESTA
EN
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IST
EN
CIA
20
11
1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 0 100,0
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����
�
Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
Universida de la Salle 4 3
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
Fre
cu
en
cia
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Universida de la Salle 171 188
160
165
170
175
180
185
190
Fre
cu
en
cia
Variacion
porcentual
-25,0
Variacion
porcentual
9,9
% Notificación Positiva 63.5% Notificación Negativa 5.8% Notificación Silenciosa 0
EN
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O
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BR
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O
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%
CU
MP
LIM
IEN
TO
20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
INTENSIFICAR EL PROCESO DE LA PRECRITICA EN LAS FIC HAS
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
UNIVERSIDAD LA SALLE
27/10/2011
Se deja como recomendación dejar el soporte de capacitación al interior de la UPDG, realizar
la prescritica de las fichas antes de su envió, se evidencia
variables sin diligenciar como fecha de notificación, códigos
con tachones, semana epidemiológica, año, municipio,
barrio ocurrencia, colectivas variables en blanco.
224/01/20
12
Se encuentra un proceso de capacitación
soportado por acta, se evidencia un proceso de calidad, prescritica en las
fichas de notificación antes de su envió a la
localidad.
2,, 100 2 meses y 24 días
Se realiza la visita después de que entren de vacaciones
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
Aspectos a mejorar:
*Error en la georreferenciacion de dirección parotiditis.
*Error en el ingreso de EDA colectiva.
UNIVERSIDAD DEL ROSARIO
EN
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AS
IST
EN
CIA
20
11
0 0 1 1 1 1 1 1 1 77.7
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����
Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Universidad del Rosario 120 664
0
100
200
300
400
500
600
700
Fre
cu
en
cia
Variacion
porcentual
453,3
No notificaron individuales
% Notificación Positiva 88.9% Notificación Negativa 11.1% Notificación Silenciosa 0
EN
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CU
MP
LIM
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TO
20
11
0 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 83.3
UNIVERSIDAD DEL ROSARIO
SE FELICITA MUY BUEN PROCESO DE CALIDAD
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
UNIVERSIDAD DEL ROSARIO
17/11/2011
Elaborar el flujograma de vigilancia, en las fichas colectivas no se debe
diligenciar variables con guiones, la notificación se debe realizar en archivos
planos se instala el SIVIGILA, realizar el flujograma de la VSP al interior de la UPDG
424/01/20
12
SE evidencia un proceso de calidad en
las fichas de notificación antes de su
envió, los evento respiratorios se están
notificando en el SIVIGILA según
directriz, se encuentra el flujograma de la VSP
de la UPDG,se encuentra correlación
entre el archivo plano y el físico
4,, 100 2 meses
Se realiza la visita después de que entren de vacaciones
UNIVERSIDAD DEL ROSARIO
Aspectos a mejorar:
*Error al reportar notificación negativa dado existía reporte de EDA e IRAS.
FUNDACION SANTAFE DE BOGOTA
EN
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IST
EN
CIA
20
11
1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 90.9
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010
Individuales 2011
Fundacion Santa Fe de Bogota
428 619
0
100
200
300
400
500
600
700
Fre
cu
en
cia
s
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Fundacion Santa Fe de Bogota
706 8569
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
Fre
cu
en
cia
s
Variacion
porcentual
44,6
Variacion
porcentual
1113,7
����% Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0
% Notificación Silenciosa 0E
NE
RO
FE
BR
ER
O
MA
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O
AB
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MA
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O
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BR
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NO
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MB
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IEM
BR
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%
CU
MP
LIM
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TO
20
11
1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 91.7
FUNDACION SANTA FE DE BOGOTA
INTENSIFICAR EL PROCESO DE LA PRECRITICA EN LAS FIC HAS
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
FUNDACIÓN SANTA FE
24/05/2011
Se evidencia fichas individuales con variables sin diligenciar : códigos de departamento municipio código de UPDG,se debe verificar concordancia
entre planos y fichas, se debe diligenciar el 100 % de las variables y verificar concordancia, ETAS: en las
caras B de las fichas 5,2 y 5,3 están sin diligenciar, se debe sensibilizar a los
médicos en ETAS, en el BAI no se están incluyendo diagnósticos diferenciales para sarampión, rubéola, incluir los
diagnósticos diferenciales sensibilizar a los médicos y al laboratorio en la
toma de la muestra, socializar la circular 023, incluir temas de
capacitación y dejar soporte en actas.
5 26/07/2011
se evidencia un proceso de calidad en las fichas de
notificación entes de su envió, se encuentran las variables
totalmente diligenciadas después de la visita realizada por la Dra. Melissa y John, se
encuentra actas y una presentación en PowerPoint la capacitación a los médicos en
ETAS, se les explica el diligenciamiento de las fichas, se evidencia capacitación en
temas del COVE, se encuentra sensibilización al laboratorio y
médicos en la toma de la muestra, protocolo sarampión Rubéola, se incluye en el BAI los diagnósticos diferenciales, se evidencia la socialización de
la circular 023
5,, 100 2 meses
FUNDACION SANTAFE DE BOGOTA
Aspectos a mejorar: *Error en codificación y georreferenciacion de direcciones.*Falta de concordancia entre fichas de notificación y archivos planos.*Faltan datos en las fichas.*Error en la codificación de colectivos.*Notifica evento duplicado.*No ingresan los colectivos en el plano.*El nombre de los eventos en las fichas de notificación debe ser igual al del manual de codificación de eventos del sivigila.*Error en codificación de municipio procedencia y residencia pacientes*Notifican una Tosferina clasificándola por clínica.*Errores en la clasificación inicial de los eventos.*No se ingresan resultados de laboratorios para algunos eventos que lo requieren.
CLINICA UNIVERSITARIA EL BOSQUE
EN
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AS
IST
EN
CIA
20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 90.9
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����
�
Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
Clinica Universitaria El Bosque
432 823
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
Fre
cue
nci
a
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Clinica Universitaria El Bosque
6009 5985
5970
5975
5980
5985
5990
5995
6000
6005
6010
6015
Fre
cue
nci
a
Variacion
porcentual
90,5
Variacion
porcentual
-0,4
EN
ER
O
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MP
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20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100
% Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0
% Notificación Silenciosa 0
CLINICA UNIVERSITARIA EL BOSQUE
SE FELICITA POR EL PROCESO DE VIGILANCIA
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
CLÍNICA UNIVERSITARIA EL BOSQUE
24/05/2011
Se encontraron parotiditis y tos ferinas mal clasificadas, se debe verificar las fichas
contra el manual de codificación de eventos para
disminuir errores, SEFELICITA A LA UPDG POR
EL PROCESO DE VIGILANCIA
107/06/20
11
Se evidencia control de calidad en el
diligenciamiento de las fichas de notificación, se
encuentran las parotiditis bien
codificadas
1.. 100 11 días
CLINICA UNIVERSITARIA EL BOSQUE
Aspectos a mejorar:
*Error en codificación de ocupaciones de los pacientes (apoyo a la producción).*Clasificación inicial de los casos de Exposición rábica como sospechosos.*Error en codificación y georreferenciacion de direcciones.*Ingresaron un brote de varicela al sistema.*Clasificación TBC sospechosa.*Datos incompletos en cara B de exposiciones rábicas.
CLINICA VASCULAR NAVARRA
EN
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BR
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MA
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AS
IST
EN
CIA
20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100,0
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����
�
Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
Clinica Vascular Navarra 40 32
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
Fre
cue
nci
a
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Clinica Vascular Navarra 251 728
0
100
200
300
400
500
600
700
800
Fre
cue
nci
a
Variacion
porcentual
-20,0
Variacion
porcentual
190,0
EN
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BR
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MA
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MP
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20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 91.7
% Notificación Positiva 98.1% Notificación Negativa 1.9% Notificación Silenciosa 0
CLINICA VASCULAR NAVARRA
Seguimiento al plan de mejoramiento
Se felicita por su proceso de vigilancia
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
CLINICA VASCULAR NAVARRA
17/11/2011
Se debe elaborar un flujograma de vigilancia de la UPDG, generar una carpeta
de capacitación de la IPS,mejorar la prescritica de
las fichas y diligenciar completamente las variables ,
anexar los soportes de los laboratorios de intoxicaciones
313/12/2
01
Se evidencia el flujogranma de la VSP
de la institución de salud, se evidencia
carpeta de capacitaciónSE encuentra un
proceso de calidad antes de enviar las
fichas a la localidad, se encuentran los soportes de los resultados de laboratorio de intoxicaciones.
3,, 1001 mes
CLINICA VASCULAR NAVARRA
Aspectos a mejorar:
*Error en codificación y georreferenciacion de direcciones.*Falta de concordancia entre fichas de notificación y archivos planos.*No ingresa de manera oportuna resultados de laboratorio para el Dengue y Chagas.*Error en codificación de municipio procedencia y residencia pacientes individual y colectivos.*Faltan datos en las fichas.
HOSPITAL SIMON BOLIVAR III NIVEL ESE
EN
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AS
IST
EN
CIA
20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 81.8
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
Hospital Simon Bolivar III Nivel ESE
528 681
0
100
200
300
400
500
600
700
800
Fre
cu
en
cia
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Hospital Simon Bolivar III Nivel ESE
315 2005
0
500
1000
1500
2000
2500
Fre
cu
en
cia
Variacion
porcentual
29,0
Variacion
porcentual
536,5
����% Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0
% Notificación Silenciosa 0E
NE
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MP
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20
11
1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 0 83.3
HOSPITAL SIMON BOLIVAR III NIVEL ESE
FORTALECER LA PRECRITICA DE LAS FICHAS
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
HOSPITAL SIMÓN
BOLÍVAR
08/06/2011
Se encontró fichas de mortalidad materna con variables sin diligenciar No 6 y 10, con
nombre del evento doble ( mortalidad materna, mortalidad perinatal ), ficha de dengue con
variables sin diligenciar, se realiza proceso de capacitación
pero no se encuentra el soporte, se realiza la retroalimentación
de errores por oficio se recomienda utilizar la bitácora
328/07/20
11
Se evidencia un proceso de calidad antes del envío de la ficha de notificación,
se verifica la concordancia entre el
archivo plano y la ficha, las variables se
encuentran completamente
diligenciadas en las fichas de Dengue, se encuentra
capacitación en los eventos de vigilancia en
salud publica, alerta mundial, toma de
muestras por medio de actas.
,3, 100 1 mes y 10 días
HOSPITAL SIMON BOLIVAR III NIVEL ESE
Aspectos a mejorar:
* Mejorar la Oportunidad en la entrega del informe mensual BAI.* Ingresan dengue, leishmaniasis y malaria procedente de Bogotá.*Faltan variables en las fichas.*Error en codificación y georreferenciacion de direcciones.*Falta de concordancia entre fichas de notificación y archivos planos. *Error en el ingreso de una malaria complicada, según resultado de exámenes es vivax y no complicada.*Error en el numero de documento de identidad. *No ingresan resultado de laboratorio para los eventos que lo requieren.*Pacientes sin dirección, barrio.*Notificación tardía de evento de alto impacto: PFA
FUNDACION CARDIO INFANTIL
EN
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AS
IST
EN
CIA
20
11
1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 90.9
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
Fundacion Cardio
Infantil1849 3105
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Fre
cu
en
cia
s
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Fundacion Cardio
Infantil10082 10149
10040
10060
10080
10100
10120
10140
10160
Fre
cu
en
cia
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Variacion
porcentual
67,9
Variacion
porcentual
0,7
����E
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CU
MP
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IEN
TO
20
11
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
% Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0
% Notificación Silenciosa 0
FUNDACION CARDIO INFANTIL
INTENSIFICAR EL PROCESO DE LA PRECRITICA EN LAS FIC HAS, LOS RESULTADOS DE LABORATORIO DEBE ESTAR CON LAS FICHA S, REALIZAR EL INFORME DEL BAI
Seguimiento al plan de mejoramiento
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2UPGD
Fecha visita
1
Hallazgos
encontrado
s
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
FUNDACION CARDIO
INFANTIL
27/07/2011
Se revisan las fichas de notificación encontrándose fallas en la
concordancia como fecha de nacimiento, nombre de la EPS, se
recomienda un proceso de calidad antes de enviar las fichas, los
eventos que requieren resultado de laboratorio se se recomienda pegar el resultado con las fichas,
consultar el manuar de codificación de eventos y tener presente que
eventos como el Dengue se deben reportar se ajustan con los
resultados del laboratorio, se deben notificar todos los casos que se encuentran, el BAI esta UPDG no realiza esta actividad, por lo cual en
la localidad no se reciben los CD
4
Se ha realizado 4 visitas fallidas el 29 y 30 de septiembre y el 4 y 10 de Octubre la jefe Zenaida siempre esta en reuniones
FUNDACION CARDIO INFANTIL
Aspectos a mejorar:
*Ingreso erróneo y clasificación inicial de algunos casos de ESI-IRAG.*Error en codificación de municipio procedencia y residencia pacientes individual y colectivos.*Falto ingresar eventos al Sivigila, no ingresaron las EDAS.*Es urgente que realicen el proceso de búsqueda activa institucional y envíen el informe a la localidad.
CENTRO DE MEDICINA NAVAL
EN
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AS
IST
EN
CIA
20
11
1 0 0 0 1 0 1 1 1 1 1 63.6
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
Medicina Naval 0 1
0
0,2
0,4
0,6
0,8
1
1,2
Fre
cue
nci
a
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Medicina Naval 132 307
0
50
100
150
200
250
300
350
Fre
cu
en
cia
Variacion
porcentual
132,6
���� % Notificación Positiva 98.1% Notificación Negativa 1.9% Notificación Silenciosa 0
EN
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20
11
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
CENTRO DE MEDICINA NAVAL ARMADA NACIONAL
LA PRECRITICA DE LAS FICHAS, INFORME DEL BAI
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
CENTRO MEDICO
COLSUBSIDIO
17/11/2011
Elaborar una carpeta de soportes de capacitación, realizar el flujograma de vigilancia de la UPDG,
fortalecer el proceso de la prescritica de la fichas de
notificación, se encuentran variables sin diligenciar como sexo, se corrigen códigos de
los eventos no se deben colocar los códigos CIE10
327/12/20
11
Se evidencia mejora en el proceso de calidad de
las fichas de notificación, aun se
encuentran fichas con variables sin diligenciar como sexo, código del
departamento, municipio, se encuentra un archivo con las actas
de capacitación y socialización, se recomienda tener
cuidado con las fechas de los archivos, se
evidencia un proceso de vigilancia
2,8, 94 1 mes y 10 dias
se realiza seguimiento a la calidad de las fichas
CENTRO DE MEDICINA NAVAL
Aspectos a mejorar:
*Iniciar la elaboración del informe de Búsqueda Activa Institucional.
*La notificación debe realizarse en medio físico y a través del aplicativo sivigila.
DISPENSARIO GILBERTO ECHEVERRY MEJIA
EN
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MB
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IST
EN
CIA
20
11
1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 0 81.8
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
Gilberto Echeverry Mejia 2 4
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
Fre
cue
nci
a
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Gilberto Echeverry Mejia 427 473
400
410
420
430
440
450
460
470
480
Fre
cu
en
cia
Variacion
porcentual
100,0
Variacion
porcentual
10,8
����% Notificación Positiva 90.4% Notificación Negativa 7.7% Notificación Silenciosa 0
EN
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MP
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20
11
1 1 1 1 1 0 0 1 0 1 1 0 66.7
DISPENSARIO GILBERTO ECHEVERRY MEJIA
AUMENTO EN LA NOTIFICACION INDIVIDUAL
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
DISPENSARIO GILBERTO
ECHEVERRY MEJIA
31/03/2011
Se establece como meta aumentar la notificación individual, se enviara
por correo el manual de codificación del Sivigila, se debe
socializar el decreto 3518 la circular 023, al área administrativa y
personal médico. El informe del BAI se debe enviar todos los meses.
416/05/201
1
Se evidencia que al interior de la institución se ha
aumentado la búsqueda de eventos de notificación
individual, se socializo con los médicos y el laboratorio
clínico para búsqueda de pacientes sintomáticos
respiratorios, se socializa el decreto 3518 y la circular
023 con la parte administrativa, se aclaran las
dudas con el informe del BAI, se envió el del mes
pasado y se aclara que se debe radicar el informe en
SDS y el Hospital de Usaquén, se dejo el manual de codificación de eventos
en la UPDG
3,, 95 1 mes y 15 días
Se calificara en 4 meses después que se realice el seguimiento del aumento en la notificación individual, y el envió de los informes del BAI
DISPENSARIO GILBERTO ECHEVERRY MEJIA
Aspectos a mejorar:
*Revisión de las fichas de notificación antes de enviar las a la localidad.
FUNDACION DISPENSARIO SANTA FRANCISCA ROMANA
EN
ER
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BR
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VIE
MB
RE
DIC
IEM
BR
E
%
AS
IST
EN
CIA
20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 81.8
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
�
Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
Santa Francisca Romana 0 1
0
0,2
0,4
0,6
0,8
1
1,2
Fre
cu
en
cia
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Santa Francisca Romana 64 46
0
10
20
30
40
50
60
70
Fre
cu
en
cia
Variacion
porcentual
-28,1
EN
ER
O
FE
BR
ER
O
MA
RZ
O
AB
RIL
MA
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BR
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IEM
BR
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%
CU
MP
LIM
IEN
TO
20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 91.7
% Notificación Positiva 32.7% Notificación Negativa 67.3% Notificación Silenciosa 0
DISPENSARIO SANTA FRANCISCA ROMANA
INTENSIFICAR EL PROCESO DE LA PRECRITICA EN LAS FIC HAS
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
DISPENSARIO SANTA
FRANCISCA ROMANA
30/03/2011
Se sugiere realizar la brusquedad activa
semanalmente, realizar el cruce con los rips, se sugiere informar las fechas de vacaciones para no
crear inconsistencias con el tablero de control, se sugiere
realizar la notificación en medio físico en las fichas y a través del
aplicativo
302/05/20
11
Se evidencia la búsqueda activa institucional
semanalmente, se cuenta con un formato de
control de esta actividad, se encontró que a partir
de la semana epidemiológica 13 se
realiza la notificación en medio físico y a través del
aplicativo
2,, 100 1 mes y 2 días
DISPENSARIO SANTA FRANCISCA ROMANA
Aspectos a mejorar:
*Error en codificación de direcciones y municipio de procedencia.
*Error en reporte semana # 47, se notifica como semana # 48 de 2011.
POLICLINICO SOCIAL DEL NORTE
EN
ER
O
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BR
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MA
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AB
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MA
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NO
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DIC
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%
AS
IST
EN
CIA
20
11
1 1 1 1 0 1 1 1 0 1 1 81.8
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
�
Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
Policlinico 22 18
0
5
10
15
20
25
Fre
cu
en
cia
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Policlinico 489 392
0
100
200
300
400
500
600
Fre
cu
en
cia
Variacion
porcentual
-18,2
Variacion
porcentual
-19,8
�
% Notificación Positiva 94.2% Notificación Negativa 5.8% Notificación Silenciosa 0
EN
ER
O
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BR
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O
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MP
LIM
IEN
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20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100
POLICLINICO SOCIAL DEL NORTE
Seguimiento al plan de mejoramiento
INTENSIFICAR EL PROCESO DE LA PRECRITICA EN LAS FIC HAS
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
POLICLINICO SOCIAL DEL
NORTE
27/10/2011
Se encuentran variables sin diligenciar en las fichas y error
en la codificación del municipio, el proceso de capacitación debe soportarse con actas y firma de
los asistentes, realizar el procedimiento de vigilancia .
329/11/20
11
Se evidencia el proceso de prescritica de las
fichas de notificación, se encuentra capacitaciones sustentadas por actas, se encuentra el flujograma de vigilancia de la UPDG
3,, 100 1 mes
POLICLINICO SOCIAL DEL NORTE
Aspectos a mejorar:
*Error en codificación y georreferenciacion de direcciones.
UNIDAD MEDICA BETA SALUD
EN
ER
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AS
IST
EN
CIA
20
11
1 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 81.8
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����
�
Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
Individuales 2010 Individuales 2011
Beta Salud 3 1
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
Fre
cu
en
cia
Colectivas 2010 Colectivas 2011
Policlinico 489 392
0
100
200
300
400
500
600
Fre
cu
en
cia
Variacion
porcentual
-66,7
Variacion
porcentual
-49,5
% Notificación Positiva 30.8% Notificación Negativa 69.2% Notificación Silenciosa 0
EN
ER
O
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CU
MP
LIM
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20
11
1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8.3
UNIDAD MEDICA BETA SALUD
INTENSIFICAR EL PROCESO DE LA PRECRITICA EN LAS FIC HAS,
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
BETASALUD19/12/20
11
Socializar con el personal de la UPDG el decreto 3518, asistir mensualmente al COVE local, reportar semanalmente a la localidad el archivo plano vía
correo electrónico y las fichas, contar con soportes de
capacitación en temas de vigilancia, enviar el informe del BAI en los nuevos formatos del INS a SDS y la Localidad los 10
primeros días del mes, cuando se utilice el aplicativo verificar la con
concordancia de las fichas y el archivo plano.
6
Se realiza visita después de el mantenimiento por el técnico de SIVIGILA
BETA SALUD
Aspectos a mejorar:
*El informe de búsqueda activa institucional debe radicarse de manera mensual.
*Iniciar notificación por aplicativo sivigila una v ez la localidad lo instale.
*Implementar procesos de capacitación en temas de vigilancia en salud publica.
Gracias por su atención
CAMI VERBENAL
EN
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AS
IST
EN
CIA
20
11
1 1 1 0 1 0 1 1 1 1 1 81.8
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����
�
Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
EN
ER
O
FE
BR
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O
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NO
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BR
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%
CU
MP
LIM
IEN
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20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100
% Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0
% Notificación Silenciosa 0
CAMI VERBENAL
INTENSIFICAR LA NOTIFICACION POR PARTE DEL PERSONAL MEDICO
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
HOSPITAL Usaquén
INIVEL ESE CAMI
VERBENAL
21/06/2011
Se debe socializar el proceso la ruta de la toma de la muestra de acuerdo al evento al interior del CAMI, se evidencia al interior de
las UBA Y UPAS del hospital desconocimiento de que Ignacio Ovalle es la persona encargada
del direccionamiento de los pacientes para la toma de la
muestra, se debe nuevamente socializar la circular 023 a los
médicos y al laboratorio clínico, entregar el calendario
epidemiológico
200/08/20
11
se evidencia socialización de la ruta para la toma de muestra de laboratorios de los eventos de interés en salud publica dentro de la institución y los que son remitidos de los centros
del hospital Usaquén, en la ULG se socializó que Ignacio Ovalle es la
persona encargada de orientar a los pacientes en la toma de la muestra, se socializa la circular 023 al laboratorio y los médicos
2,, 100 2 meses
CLINICA REINA SOFIA
Aspectos a mejorar:
UPA USAQUEN
EN
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NO
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MB
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DIC
IEM
BR
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AS
IST
EN
CIA
20
11
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����
�
Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
EN
ER
O
FE
BR
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O
MA
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O
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MA
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JULI
O
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BR
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%
CU
MP
LIM
IEN
TO
20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100
% Notificación Positiva 55.8% Notificación Negativa 44.2% Notificación Silenciosa 0
UPA USAQUEN
INTENSIFICAR EL PROCESO DE LA PRECRITICA EN LAS
FICHAS
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
UPA Usaquén23/06/20
11
Socializar el manual de codificación de eventos, contar con la papelería necesaria para
la notificación, contar con el calendario epidemiológico,
instalar y realizar los tramites necesarios para la instalación
del Sivigila
323/08/20
11
Se evidencia por medio de acta la socialización
del manual de codificación de eventos y protocolos, cuentan con papelería necesaria para
la notificación, se evidencia las fichas, se
cuenta con el calendario epidemiológico y su uso
3,, 100 2 meses
INCREMENTAR LA NOTIFICACION
CLINICA REINA SOFIA
Aspectos a mejorar:
UPA ORQUIDEAS
EN
ER
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BR
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BR
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NO
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MB
RE
DIC
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BR
E
%
AS
IST
EN
CIA
20
11
1 1 0 0 1 0 0 1 1 1 0 54.5
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����
�
Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
EN
ER
O
FE
BR
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O
MA
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O
AB
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JULI
O
AG
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%
CU
MP
LIM
IEN
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20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100
% Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0
% Notificación Silenciosa 0
UPA ORQUIDEAS
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
UPA ORQUÍDEAS
30/06/2011
Se necesita socializar el decreto 3518 el manual de codificación
de eventos, los protocolos, instalar el aplicativo SIVIGILA,
no se encuentran en los consultorios las fichas y el manual de codificación de
eventos
223/08/20
11
Se evidencia la socialización de la
normatividad, manuales y protocolos a los médicos,
se encuentra en los consultorios una carpeta
con la información de SIVIGILA, el manual de
codificación de evento y la circular 023, se evidencia en los computadores la
información
3,, 100 1 mes y 23 días
INCREMENTAR LA NOTIFICACION
CLINICA REINA SOFIA
Aspectos a mejorar:
UPA SERVITA
EN
ER
O
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BR
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O
MA
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O
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DIC
IEM
BR
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%
AS
IST
EN
CIA
20
11
1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 18.2
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����
�
Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
EN
ER
O
FE
BR
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O
MA
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O
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O
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CU
MP
LIM
IEN
TO
20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100
% Notificación Positiva 92.3% Notificación Negativa 7.7% Notificación Silenciosa 0
UPA SERVITA
INTENSIFICAR EL PROCESO DE LA PRECRITICA EN LAS
FICHAS
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
UPA SERVITA01/07/20
11
Socializar el manual de codificación de eventos, no se
cuenta con la asistencia al covelocal, no se encuentra instalado
el aplicativo SIVIGILA
230/08/20
11
Se evidencia la socialización del manual
de codificación de eventos por medio de actas y dialogo con el
médico, se encuentra en el consultorio del médico la carpeta con el manual
de codificación y las fichas
2,, 100 2 meses
INCREMENTAR LA NOTIFICACION
CLINICA REINA SOFIA
Aspectos a mejorar:
UPA SAN CRISTOBAL
EN
ER
O
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BR
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O
MA
RZ
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MB
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DIC
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AS
IST
EN
CIA
20
11
1 1 0 0 0 0 1 0 1 0 1 45.5
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����
�
Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
EN
ER
O
FE
BR
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O
MA
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O
AB
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MA
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JULI
O
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CU
MP
LIM
IEN
TO
20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100
% Notificación Positiva 78.8% Notificación Negativa 21.2% Notificación Silenciosa 0
UPA SAN CRISTOBAL
INCREMENTAR LA NOTIFICACION
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
UPA SAN CRISTÓBAL
29/06/2011
desconocimiento parcial del manual de codificación de
eventos, desconocimiento del uso del calendario epidemiológico, no
se tiene copias de las fichas y manual de codificación de
eventos en los consultorios, no esta instalado el aplicativo
SIVIGILA
323/08/20
11
se evidencia la socialización del manual
de codificación de eventos el calendario
epidemiológico, se entrega en cada
consultorio la información de Sivigila el manual de codificación de eventos,
circular 023 formatos fichas
3,, 100 1 mes y 26 días
CLINICA REINA SOFIA
Aspectos a mejorar:
UBA SANTA CECILIAAsistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al
SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����
�
Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
EN
ER
O
FE
BR
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O
AB
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CIA
20
11
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
EN
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CU
MP
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IEN
TO
20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100
% Notificación Positiva 63.5% Notificación Negativa 36.5% Notificación Silenciosa 0
UBA SANTA CECILIA
INTENSIFICAR EL PROCESO DE LA PRECRITICA EN LAS
FICHAS
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
UBASanta Cecilia
Usaquén
23/06/2011
Socializar el manual de codificación de eventos, contar con la papelería necesaria para
la notificación, contar con el calendario epidemiológico,
instalar y realizar los tramites necesarios para la instalación
del Sivigila
323/08/20
11
Se evidencia por medio de acta la socialización
del manual de codificación de eventos y protocolos, cuentan con papelería necesaria para
la notificación, se evidencia las fichas, se
cuenta con el calendario epidemiológico y su uso
3,, 100 2 meses
INCREMENTAR LA NOTIFICACION
CLINICA REINA SOFIA
Aspectos a mejorar:
UPA CODITO
EN
ER
O
FE
BR
ER
O
MA
RZ
O
AB
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MA
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JULI
O
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IEM
BR
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BR
E
NO
VIE
MB
RE
DIC
IEM
BR
E
%
AS
IST
EN
CIA
20
11
1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9.1
Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
����
�
Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
EN
ER
O
FE
BR
ER
O
MA
RZ
O
AB
RIL
MA
YO
JUN
IO
JULI
O
AG
OS
TO
SE
PT
IEM
BR
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OC
TU
BR
E
NO
VIE
MB
RE
DIC
IEM
BR
E
%
CU
MP
LIM
IEN
TO
20
11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100
% Notificación Positiva 92.3% Notificación Negativa 7.7% Notificación Silenciosa 0
UPA CODITOSeguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
UBA-CODITO22/06/201
1
Se evidencia debilidades en el conocimiento del decreto,
protocolos, se debe enseñar el uso del calendario epidemiológico,
socializar nuevamente la circular 023 y la ruta para la toma de
muestra al interior del Hospital articulada con el Cami , no se
cuenta con un equipo de computo que cumpla con las especificaciones para instalar el SIVIGILA, solicitar la papelería necesaria para el SIVIGILA
223/08/201
1
Se evidencia por medio de actas la socialización de los formatos y la normatividad
de Sivigila, se socializa el calendario epidemiológico
2,, 100 2 meses
Se califica sobre dos acciones de mejora, porque la instalación del Sivigila se realiza por el técnico de Sivigila, el de sistemas de la institución y la administración
INCREMENTAR LA NOTIFICACION
CLINICA REINA SOFIA
Aspectos a mejorar:
UBA BUENA VISTAAsistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al
SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.
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Búsqueda Activa Institucional
Característica de la notificación
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% Notificación Positiva 84.6% Notificación Negativa 15.4% Notificación Silenciosa 0
UBA BUENA VISTA
INCREMENTAR LA NOTIFICACION
Seguimiento al plan de mejoramiento
UPGD Fecha visita
1Hallazgos encontrados
Numero de
hallazgos
Fecha visita
2
Hallazgos cumplidos con
soportes o medios de
verificación
Numero de
hallazgos
cumplidos
Porcentaje
de
Cumplimie
nto de las
acciones de
mejora
Tiempo
trascurrido
entre la 1 y
2 visita en
meses
OBSERVACI
ONES
UBA-BUENAVISTA
22/06/2011
Se evidencia debilidades en el conocimiento del decreto,
protocolos, se debe enseñar el uso del calendario epidemiológico,
socializar nuevamente la circular 023 y la ruta para la toma de
muestra al interior del Hospital articulada con el Cami , no se
cuenta con un equipo de computo que cumpla con las especificaciones para instalar el SIVIGILA, solicitar la papelería necesaria para el SIVIGILA
223/08/20
11
Se evidencia por medio de actas la socialización de los formatos y la normatividad
de Sivigila, se socializa el calendario epidemiológico
2,, 100 2 meses
Se califica sobre dos acciones de mejora, porque la instalación del Sivigila se realiza por el técnico de Sivigila, el de sistemas de la institución y la administración
CLINICA REINA SOFIA
Aspectos a mejorar:
Gracias por su atención