YAYASAN KI SLAMET LAMONGAN

KEPUTUSANBADAN PENGURUS YAYASAN PENDIDIKAN BHAKTINOMOR : 03/YPB/SK.Pan.PPDB/VI/2013

TentangPEMBENTUKAN PANITIA PELAKSANA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) SMK BHAKTI 3 TAHUN PELAJARAN 2014/2015

KETUA YAYASAN PENDIDIKAN BHAKTI

Membaca: Petunjuk pelaksanaan penyelenggaraan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) dari Dirjen Dikdasmen Tahun 2013

Menimbang: Bahwa untuk menjamin kelancaran dan ketertiban pelaksanaan Penerimaan Peserta DidikBaru di SMK Bhakti 3, Tahun Pelajaran 2013/2014 dipandang perlu membentuk panitia pelaksana Penyelenggaraan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di SMK Bhakti 3 Tahun Pelajaran 2013/2014Mengingat: 1. Undang-Undang Nomor: 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.2.Peraturan Pemerintah No. 28 Th. 20093.Kalender Pendidikan TP. 2014/20154.Hasil Rapat Koordinasi Yayasan Pendidikan Bhakti dengan Kepala sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Kepala Program Keahlian, Bendahara Sekolah, Staf Tata Usaha, tanggal 28 Juni 2013

MEMUTUSKANMenetapkan:Pertama: Membentuk panitia Pelaksana Penyelenggaraan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) SMK Bhakti 3 Tahun Pelajaran 2013/2014.Kedua: Menunjuk nama-nama yang tercantum dalam lampiran surat ini sebagai Panitia pelaksana penyelenggaraan PPDB di SMK Bhakti 3, Tahun Pelajaran 2013/2014. Ketiga: Melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan Yayasan Pendidikan Bhakti Keempat: Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan pembetulan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di: JakartaPada Tanggal: 29 Juni 2013Ketua YAYASAN PENDIDIKAN BHAKTI

(Ir. HS. Wahyoe Soenardi)

Lampiran I: SK Yayasan Pendidikan Bhakti JakartaNomor: 03/YPB/SK.Pan.PPDB/VI/2013Tanggal: 29 Juni 2013

SUSUNAN PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)SMK BHAKTI 3 TAHUN PELAJARAN 2014/2015

No.Jabatan Dalam KepanitiaanNamaJabatan Dalam Kedinasan

1234567891011121314

Penanggung JawabKetua UmumSekretarisBendaharaSie Promosi dan SosialisasiSie Pendaftaran/Entri dataSie PerlengkapanKoord. Sie Penyusunan Soal(1) Bahasa Indonesia(2) Bahasa Inggris(3) Matematika(4) IPA Sie Pendaftaran UlangPembantu Umum

Olerman Sihotang, Ssi. Drs. NurdinLilis Johana, S.PdLasamahu Adriana, B.Sc.Triana Maharani, B. Sc.Ir. SudarmanYuda Taka WDra. ParwatiMimi Anita, S.PdR. Tambunan, BA.Rahayu W., SE. Triana Maharani, B.Sc.Sri Sudatin, S. Kom.Petrus Kia

Kepala SMK Bhakti 3Wakil Kepala SekolahGuru/Kepala Program AkuntansiGuruPembina OSIS Kepala Lab. KomputerGuruGuruGuruGuruGuruGuruGuruTata Usaha

Ditetapkan di: JakartaPada Tanggal: 29 Juni 2013YAYASAN PENDIDIKAN BHAKTI KETUA,

Ir. HS. Wahyoe Soenardi

Lampiran II: SK Yayasan Pendidikan Bhakti JakartaNomor: 002/YPB/SK Pan.PPDB/IV/2013Tanggal: 01 April 2013

URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)SMK BHAKTI 1, SMK BHAKTI 2, SMK BHAKTI 3 DAN SMP BHAKTI

NONAMATUGAS DALAM JABATAN

1Ir. Wahyoe SoenardiPenanggung jawab PPDB:1. Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan PPDB 2. Menentukan Jumlah siswa yang diterima3. Menentukan dan menetapkan Panitia Pelaksana PPDB

2Olerman Sihotang, Ssi. Ketua Pelaksana: 1. Bertanggung-jawab kepada Ketua Yayasan 2. Memimpin rapat koordininasi3. Membuat job diskripsi Kepanitiaan 4. Memimpin dan mengawasi jalannya kepanitiaan5. Menentukan siswa yang diterima berdasarkan hasil seleksi administrasi dan olahan nilai.6. Menjalankan mekanisme penerimaan siswa baru 7. Secara umum dan teknis mengkoordinir pelaksanaan kepanitiaan masing-masing bidang/Koordinator Seksi. 8. Mengkoordinir pendaftaran PPDB

3.Dondayana T., Spd

Wakil Ketua :1. Membuat jadwal petugas piket pendaftaran2. Menerima pendaftaran masuk dan daftar ulang3. Membukukan / mencatat peserta masuk dan daftar ulang4. Menyerahkan tanda sudah mendaftar kepada peserta didik baru bagi yang memenuhi syarat5. Menyerahkan data peserta daftar ulang ke pihak input data6. Membuat laporan akhir/ rekapan pendaftar7. Kerja sama dengan bidang lain

4.Dra. Maniur MS.Waryadi, AmdSekretaris:1. Menulis hasil rapat koordinasi2. Membuat daftar hadir Panitia PPDB3. Menyiapkan / memperbanyak surat-surat yang diperlukan4. Mengecek, mengumpulkan, dan menindaklanjuti data-data siswa untuk keperluan administrasi kesiswaan5. Menyiapkan / memperbanyak format-format PPDB6. Menyiapkan dan mengarsip data dan dokumen kesekretariatan7. Membuat laporan akhir PPDB8. Kerja sama dengan bidang lain

5(1) Rusmini, SE., SPD.(2) Dana

Bendahara : 1. Menerima uang dari pendaftar2. Mengeluarkan uang untuk keperluan kepanitiaan3. Membuat rencana anggaran kepanitaan4. Membuat rencana anggaran keperluan peserta didik baru5. Membuat pembukuan tentang segala sesuatu yang menyangkut pendanaan6. Merekap/membuat laporan keuangan selama pelaksanaan PPDB7. Kerja sama dengan bidang lain

6Ir. Ola Ama MatheusAnggota :a. Master Purba, Spdb. Asep Suryaman, BAc. Dra. Hostianid. Jansen Sibarani, Spde. Drs. NurdinKoordinator Humas :1. Melaksanakan tugas kehumasan yaitu sebagai pusat informasi mengenai PPDB 2. Mendistribusikan Brosur, lefleat, dan Spanduk3. Menginformasikan kepada calon wali murid tentang PPDB 4. Mendistribusikan surat dan undangan5. Memasang papan pengumuman/ baliho/ spanduk6. Memberikan informasi kpd peserta ketika pelaksanaan tes 7. Menyiapkan kebutuhan perlengkapan yang diperlukan semua bidang8. Menyiapkan kursi dan meja untuk keperluan di tempat pendaftaran dan daftar ulang9. Mempersiapkan ruang tes ( Baik tes tulis maupun tes lisan )10. Menyiapkan ruang aula untuk rapat dengan wali murid siswa yang diterima11. Mendokumentasikan kegiatan pelaksanaan panitia PSB12. Kerja sama dengan bidang lain

6(1) Wage Mardiono, BA(2) Waryadi, Amd.Bidang Design dan Input data dan Pengolahan Data: 1. Menyiapkan Design Brosur 2. Memasukkan data yang berupa (Bio data,nilai rapor,NUN) peserta seleksi yang berasal dari bidang pendaftaran3. Menyerahkan hasil input data keseluruhan kepada bidang pengolah nilai4. Memprogram dan mempublikasikan PPDB 2013 Membuat / menyiapkan program input data dan pengolahannya5. Membuat form data6. Mengolah data yang berasal dari bidang input data dan bidang seleksi 7. Pencetakan hasil rekapan seleksi dan diserahkan kepada Ketua panitia8. Merekap nilai yang diterima dan tidak diterima9. Kerja sama dengan bidang lain

7Wardianah, Spd.Anggota :1. Nurbaetillah (Bhakti 1)2. Dian (Bhakti 2)3. Heni Arta E., Spd (SMP)4. Joni S, Spd. (SMA)5. Dana (Bhakti 3)Bidang Administrasi dan Konsumsi : 1. Mendaftar dan mencatat calon siswa baru TP. 2014/2015 pada buku pendaftaran yang mendaftar di SMP SMK Bhakti (1, 2, dan 3) SMA Bhakti 2. Menerima uang formulir dari pendaftar dan menyerahkan pada bendahara3. Mengecek kelengkapan administratif calon siswa baru yang mendaftar sesuai dengan ketentuan sekolah.4. Mendaftar Ulang bagi calon siswa baru yang dinyatakan lulus tes dan diterima sebagai siswa baru TP. 2014/20155. Melayani dan mencatat data peserta calon siswa baru di masing-masing Unit6. Melaporkan hasil pelayanan formulir kepada ketua7. Membuat dan menandatangani hasil rekapan nilai akhir8. Menyerahkan rekapan nilai akhir kepada bidang pengolah nilai9. Menyediakan konsumsi panitia 10. Menyediakan konsumsi undangan atau pihak lain yang diperlukan11. Kerja sama dengan bidang lain

Ketua PPDB 2013,

Olerman Sihotang, Ssi.Jakarta, 01 April 2013Sekretaris,

Dra. Maniur Magdalena S.,

Mengetahui,Ketua Yayasan Pendidikan Bhakti

Ir. Wahyoe Soenardi