skal du digitalisere en fuldmagt, du har fået på papir fra en borger?

17
Hvis du skal give en fuldmagt på vegne af en borger, skal du først have modtaget en papirfuldmagt fra borgeren. Denne mulighed for at omsætte et manuelt stykke papir til en digital fuldmagt vil typisk kunne benyttes af betroede medarbejdere, eksempelvist i den kommunale borgerservice. Nedenfor kan du se, hvordan du gør. 1 Skal du digitalisere en fuldmagt, du har fået på papir fra en borger?

Upload: quentin-branch

Post on 02-Jan-2016

21 views

Category:

Documents


3 download

DESCRIPTION

1. Skal du digitalisere en fuldmagt, du har fået på papir fra en borger?. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

  

 

Hvis du skal give en fuldmagt på vegne af en borger, skal du først have modtaget en papirfuldmagt fra borgeren.

Denne mulighed for at omsætte et manuelt stykke papir til en digital fuldmagt vil typisk kunne benyttes af betroede medarbejdere, eksempelvist i den kommunale borgerservice.

Nedenfor kan du se, hvordan du gør.

 

 

1 Skal du digitalisere en fuldmagt, du har fået på papir fra en borger?

Henrik Robert Langer
Er der ikke en mulighed for at vedlægge et indscannet dokument, som kan understøtte tildelingen af rettigheder?
Camilla Breinholt Sloth
Ikke umiddelbart - ved ikke om det var meningen? Man kan indtaste et ID på fuldmagten.

  

   Klik på fanebladet ꞋHjemꞋ. 

1

1

1

  

   Klik på ꞋVÆLG BORGERꞋ. 

1

2

2

  

  

Et vindue åbner, hvor du skal indtaste CPR-nummeret på borgeren.

Du kan også vælge at udpege borgeren via vedkommendes PID-nummer ved at klikke på ꞋUdpeg via PIDꞋ.

Når du har indtastet CPR-nummer eller PID-nummer, skal du klikke på ꞋVælg borgerꞋ.

Du vil nu kunne se øverst i højre hjørne, hvilken borger du handler på vegne af.

 

1

3

3

3

Vær omhyggelig med at indtaste CPR-nummeret, da du ikke får mulighed for at kontrollere 

personens navn   

  

   Klik på knappen ꞋGIV FULDMAGTꞋ.

 

4

4

  

  

Marker i boksen, at du har fået en fuldmagt på papir fra borgeren. Indsæt et referencenummer, hvis det er relevant.

Klik så på rullegardinet for at vælge, hvem der skal have en fuldmagt.

 

1

5

Husk, at du altid kan se, hvor langt du er 

kommet, ved at se på trinnene i 

toppen af skærmen

5

5

  

  

Hvis borgeren vil give fuldmagten til en person, skal du klikke på ꞋPersonꞋ i rullegardinet og indtaste personens CPR-nummer.Når du har indtastet CPR-nummeret, skal du klikke på ꞋNæsteꞋ.

 

 

1

5a

Giv fuldmagt til en person Vær omhyggelig med at indtaste CPR-nummeret, da du ikke får mulighed for at kontrollere 

personens navn   

5a

5a

  

  

Hvis borgeren vil give fuldmagten til en medarbejder i en organisation, skal du indtaste organisationens CVR-nummer og medarbejderens e-mailadresse.

 Klik på ꞋSøgꞋ for at søge medarbejderen frem. Når du har fundet medarbejderen, skal du klikke på ꞋNæsteꞋ.

 

 

1

5b

Giv fuldmagt til en medarbejder Hvis du ikke får resultater ved at søge på e-mailadressen, kan du kontrollere med 

medarbejderen, hvilken e-mail, der er 

registreret i Digital fuldmagt, eller bede om medarbejderens 

RID-nummer, som er et nummer knyttet til 

medarbejderens NemID

5b

5b

5b

  

  

Hvis borgeren vil give fuldmagten til en organisation, skal du indtaste organisationens CVR-nummer. 

Når du har indtastet CVR-nummeret, skal du klikke på ꞋNæsteꞋ.

 

 

1

5c

Giv fuldmagt til en organisationHusk at 

kontrollere, at du har indtastet det korrekte CVR-nummer.

5c

5c

  

  

Nu skal du vælge, hvad borgeren vil give fuldmagt til.

Du er muligt enten at give en fuldmagt, der indeholder flere afgrænsede fuldmagter inden for samme område, eller selv nærmere afgrænse hver enkelt fuldmagt. En afgrænset fuldmagt giver typisk kun adgang til en bestemt handling i en digital løsning 

1

6

Recepter til medicin

Ordn alt inden for recepter, fx fornyelse og levering

Læs om Recepter til medicin

Mine pensioner

Ordn alt inden for dine offentlige pensioner

Læs om Mine Pensioner

Handikaphjælpemidler

Se, ansøg og ændr dine handikaphjælpemidler

Læs om Handikaphjælpemidler

Flytteløsninger

Meld flytning, vælg læge og søg om sundhedskort

Læs om Flytteløsninger

6a

6b

F.eks. kan du give en

almindelig fuldmagt, der giver lov til at

anmelde flytning i hele landet, eller

give en afgrænset

fuldmagt, der kun giver lov

til at anmelde flytning i

f.eks. Aarhus Kommune.

  

  

Hvis borgeren vil give en fuldmagt, der indeholder flere afgrænsede fuldmagter, skal du sætte hak ved de bokse, borgeren vil give fuldmagt til. 

Du kan læse om, hvad fuldmagten indeholder, ved at klikke på ꞋLæs om…Ꞌ 

Når du har valgt hvilken fuldmagt, borgeren ønsker at give, skal du klikke på ꞋNæsteꞋ.

 

1

6a

Recepter til medicin

Ordn alt inden for recepter, fx fornyelse og levering

Læs om Recepter til medicin

Mine pensioner

Ordn alt inden for dine offentlige pensioner

Læs om Mine Pensioner

Handikaphjælpemidler

Se, ansøg og ændr dine handikaphjælpemidler

Læs om Handikaphjælpemidler

Flytteløsninger

Meld flytning, vælg læge og søg om sundhedskort

Læs om Flytteløsninger

6a

6a

6a

  

  

Hvis borgeren vil give en afgrænset fuldmagt, skal du markere på listen, hvad fuldmagten skal indeholde.

 Du kan læse om den enkelte fuldmagt ved at klikke på navnet.

 Når du har valgt, hvad fuldmagten skal indeholde, skal du klikke på ꞋNæsteꞋ.

 

 

1

6b

Anmelde flytning Digital Flytning Københavns Kommune

Københavns Kommune

Københavns Kommune

SKAT

Københavns Kommune

Frekvens

VEU

NemRefusion

NemMiljø

Frekvenstilladelser

VEU kurser

Refusion

Miljøgodkendelse

6b

6b

Husk, at fuldmagten ved afgrænsede fuldmagter typisk kun vil bruges til en 

enkel kommune

  

  

Nu skal du vælge, hvor længe fuldmagten skal gælde.  

Du kan vælge en udløbsdato, som systemet har forslået dig, ved at markere boksen ꞋVælg denne foreslåede udløbsdatoꞋ.

Du kan også vælge selv at indtaste en udløbsdato ved at markere boksen ꞋJeg vil selv angive en datoꞋ og finde datoen ved at klikke på kalenderikonet.

 Når du har valgt datoen, skal du klikke på ꞋNæsteꞋ.

 

1

7

Husk, at du altid kan lave en 

ny fuldmagt, når den gamle udløber  

7

7

  

  

Du skal nu kontrollere, at oplysningerne, du har indtastet, er korrekte. Hvis du vil ændre noget, kan du klikke på Ꞌrette fuldmagten herꞋ eller bruge ꞋForrigeꞋ-knappen.

 Når du har kontrolleret, at oplysningerne er rigtige, skal du klikke på ꞋForsæt til underskriftꞋ.

 

1

8

8

8

Stephanie Pause
Det kan være at eksemplet skal rettes så der gives fuldmagt til en person samt med en retvisende pakketest/fuldmgtstekst
Camilla Breinholt Sloth
Her skal også rettes rettighedsteksten - men vi kan jo bruge det sammen eksempel som fra den foregående manual på, hvad en borger kan give Økonomistyrelsen rettigheder til. Skal også bruges på de næste sider.

  

  

Et nyt vindue åbner, hvor du ser fuldmagten. Du skal nu signere fuldmagten med din nøglefil.

Klik på fanen ꞋSigner med nøglefilꞋ og klik på ꞋGennemse Ꞌ for at finde din nøglefil.

Klik på ꞋUnderskrivꞋ og indtast din adgangskode i det vindue, der åbner.   

 

1

8

88

  

  

Hvis borgeren har valgt at give fuldmagten til en person, vil du ikke blive bedt om at udfylde en e-mailadresse. 

Hvis borgeren har valgt at give fuldmagten til en organisation eller en medarbejder i en organisation, skal du nu kontrollere, om der er angivet den korrekte e-mailadresse på medarbejderen eller organisationen. E-mailadressen bruges til at give organisationen eller medarbejderen besked om, at borgeren har givet dem en fuldmagt. 

Når du har indtastet e-mailadressen, skal du klikke på ꞋNæsteꞋ. 

 

1

9

9

9

  

  

Du har nu givet en fuldmagt på vegne af en borger og kan se din kvittering. Personen, borgeren har givet fuldmagten til, vil få besked om, at der nu ligger en fuldmagt.  Når fuldmagten er ved at udløbe, vil borgeren få besked om det i sin digitale post, og kan lave en ny fuldmagt, hvis vedkommende ønsker det. Hvis du vil se en samlet oversigt over alle de fuldmagter, borgeren har givet, kan du klikke på ꞋSe fuldmagterꞋ.    

 

1