skapa effektivare offentlig sektor · en dag i den offentliga agila sektorn process kultur...

28
Mattias Skarin Skapa effektivare offentlig sektor

Upload: others

Post on 09-Oct-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Skapa effektivare offentlig sektor · En dag i den Offentliga Agila sektorn Process Kultur Ledarskap Verktyg Hög grad av Automation –”Lätt att göra rätt” Prova koncept tidigt

Mattias Skarin

Skapa effektivare offentlig sektor

Page 2: Skapa effektivare offentlig sektor · En dag i den Offentliga Agila sektorn Process Kultur Ledarskap Verktyg Hög grad av Automation –”Lätt att göra rätt” Prova koncept tidigt

Mattias Skarin

blog.crisp.se/[email protected]

Mattias SkarinLean/Kanbancoach

Page 3: Skapa effektivare offentlig sektor · En dag i den Offentliga Agila sektorn Process Kultur Ledarskap Verktyg Hög grad av Automation –”Lätt att göra rätt” Prova koncept tidigt

Mattias Skarin

Finns det någon brist på utmaningar för dagens samhälle?

Page 4: Skapa effektivare offentlig sektor · En dag i den Offentliga Agila sektorn Process Kultur Ledarskap Verktyg Hög grad av Automation –”Lätt att göra rätt” Prova koncept tidigt

Mattias Skarin

Vad kan Agilt betydaför offentlig sektor?

Page 5: Skapa effektivare offentlig sektor · En dag i den Offentliga Agila sektorn Process Kultur Ledarskap Verktyg Hög grad av Automation –”Lätt att göra rätt” Prova koncept tidigt

Mattias Skarin

Den allt tilltagande regeltätheten

§21.1

§78.5

§54.3

§10.1

Page 6: Skapa effektivare offentlig sektor · En dag i den Offentliga Agila sektorn Process Kultur Ledarskap Verktyg Hög grad av Automation –”Lätt att göra rätt” Prova koncept tidigt

Mattias Skarin

KompetensResurserRegler Riktning & Frihetsgrad

Den Onda Regleringsspiralen

Page 7: Skapa effektivare offentlig sektor · En dag i den Offentliga Agila sektorn Process Kultur Ledarskap Verktyg Hög grad av Automation –”Lätt att göra rätt” Prova koncept tidigt

Mattias Skarin

Värdering

Individuals and interactions over processes and tools

Page 8: Skapa effektivare offentlig sektor · En dag i den Offentliga Agila sektorn Process Kultur Ledarskap Verktyg Hög grad av Automation –”Lätt att göra rätt” Prova koncept tidigt

Mattias Skarin

Självgående team, med kompetens att få jobbet gjort

.. hur mycket regler behövs det nu?

Page 9: Skapa effektivare offentlig sektor · En dag i den Offentliga Agila sektorn Process Kultur Ledarskap Verktyg Hög grad av Automation –”Lätt att göra rätt” Prova koncept tidigt

Mattias Skarin

Exempel: Vård - Buurtzorg

https://www.theguardian.com/social-care-network/2017/may/09/buurtzorg-dutch-model-neighbourhood-care

https://www.grannvard.se/om-grannv%C3%A5rd/hur-det-startade-30729899

Page 10: Skapa effektivare offentlig sektor · En dag i den Offentliga Agila sektorn Process Kultur Ledarskap Verktyg Hög grad av Automation –”Lätt att göra rätt” Prova koncept tidigt

Mattias Skarin

En dag i den Offentliga Agila sektorn

Process Kultur

VerktygLedarskap

Hög grad av Automation – ”Lätt att göra rätt”

Prova koncept tidigt - leverera inkrementellt

Kompetenta, självorganiserande

team

Riktning & prioritering

Experimentiell kultur

Bygga kompetens & förmåga

Page 11: Skapa effektivare offentlig sektor · En dag i den Offentliga Agila sektorn Process Kultur Ledarskap Verktyg Hög grad av Automation –”Lätt att göra rätt” Prova koncept tidigt

Mattias Skarin

Djup insikt #1:Ett systemtänkande där kultur, process och teknik samverkar

är nödvändigt

Page 12: Skapa effektivare offentlig sektor · En dag i den Offentliga Agila sektorn Process Kultur Ledarskap Verktyg Hög grad av Automation –”Lätt att göra rätt” Prova koncept tidigt

Mattias Skarin

En dag i den Offentliga Agila sektorn

Process Kultur

VerktygLedarskap

Automation – ”Lätt att göra rätt”

Prova koncept tidigt - leverera inkrementellt

Kompetenta, självorganiserande

team

Riktning & prioritering

Experimentiell kultur

Bygga kompetens & förmåga

Page 13: Skapa effektivare offentlig sektor · En dag i den Offentliga Agila sektorn Process Kultur Ledarskap Verktyg Hög grad av Automation –”Lätt att göra rätt” Prova koncept tidigt

Mattias Skarin

Digitalisering

De tjänster medborgarna behöver, när och var de behöver det

Page 14: Skapa effektivare offentlig sektor · En dag i den Offentliga Agila sektorn Process Kultur Ledarskap Verktyg Hög grad av Automation –”Lätt att göra rätt” Prova koncept tidigt

Mattias Skarin

Vad är dagens teknik kapabel att stötta oss med?

Automatiserajobbiga uppgifter

Fatta beslut

Utforska och lära

Page 15: Skapa effektivare offentlig sektor · En dag i den Offentliga Agila sektorn Process Kultur Ledarskap Verktyg Hög grad av Automation –”Lätt att göra rätt” Prova koncept tidigt

Mattias Skarin

..vad använder vi den till?

Page 16: Skapa effektivare offentlig sektor · En dag i den Offentliga Agila sektorn Process Kultur Ledarskap Verktyg Hög grad av Automation –”Lätt att göra rätt” Prova koncept tidigt

Mattias Skarin

Det är inte enkelt, att få saker att funka

Page 17: Skapa effektivare offentlig sektor · En dag i den Offentliga Agila sektorn Process Kultur Ledarskap Verktyg Hög grad av Automation –”Lätt att göra rätt” Prova koncept tidigt

Mattias Skarin

Vad är problemet?

Page 18: Skapa effektivare offentlig sektor · En dag i den Offentliga Agila sektorn Process Kultur Ledarskap Verktyg Hög grad av Automation –”Lätt att göra rätt” Prova koncept tidigt

Mattias Skarin

Digitalisering

Hur vi gör det (Agilt)

Nå avsedd Effektpå

smidigastesätt

Djup insikt #2 – Agil verksamhet bör driva digitalisering, ej tekniken verksamheten

Page 19: Skapa effektivare offentlig sektor · En dag i den Offentliga Agila sektorn Process Kultur Ledarskap Verktyg Hög grad av Automation –”Lätt att göra rätt” Prova koncept tidigt

Mattias Skarin

Riskprofil på effektiviseringsinvesteringar

Värde

Tid

Agilt

Vattenfall

Page 20: Skapa effektivare offentlig sektor · En dag i den Offentliga Agila sektorn Process Kultur Ledarskap Verktyg Hög grad av Automation –”Lätt att göra rätt” Prova koncept tidigt

Mattias Skarin

https://www.climateview.global

Digitalisering - Ålands digitaliseringskommitteByggnation - Karlstad sjukhus

Miljö - Climateview

https://agilakontrakt.se/hur-karlstad-sjukhus-upphandlades-med-ratt-effekt-pa-tid-och-budget-del-1/

Page 21: Skapa effektivare offentlig sektor · En dag i den Offentliga Agila sektorn Process Kultur Ledarskap Verktyg Hög grad av Automation –”Lätt att göra rätt” Prova koncept tidigt

Mattias Skarin

Hur långt kan man förbättra offentliga

tjänster?

Page 22: Skapa effektivare offentlig sektor · En dag i den Offentliga Agila sektorn Process Kultur Ledarskap Verktyg Hög grad av Automation –”Lätt att göra rätt” Prova koncept tidigt

Mattias Skarin *182 tjänster mot privatpersoner analyserade

Försäkringskassans tjänster mot privatperson

Page 23: Skapa effektivare offentlig sektor · En dag i den Offentliga Agila sektorn Process Kultur Ledarskap Verktyg Hög grad av Automation –”Lätt att göra rätt” Prova koncept tidigt

Mattias Skarin

Fler Exempel

Page 24: Skapa effektivare offentlig sektor · En dag i den Offentliga Agila sektorn Process Kultur Ledarskap Verktyg Hög grad av Automation –”Lätt att göra rätt” Prova koncept tidigt

Mattias Skarin

Page 25: Skapa effektivare offentlig sektor · En dag i den Offentliga Agila sektorn Process Kultur Ledarskap Verktyg Hög grad av Automation –”Lätt att göra rätt” Prova koncept tidigt

Mattias Skarin

Ett hållbartliv i Glesbygd

Fem områden, där Agilt kan göra skillnad

Resursfördelning

Attrahera &utveckla världsledande

kompetens

Infrastruktur - som levererar effekt

löpande

Vård och omsorg

Page 26: Skapa effektivare offentlig sektor · En dag i den Offentliga Agila sektorn Process Kultur Ledarskap Verktyg Hög grad av Automation –”Lätt att göra rätt” Prova koncept tidigt

Mattias Skarin

Lab:

Page 27: Skapa effektivare offentlig sektor · En dag i den Offentliga Agila sektorn Process Kultur Ledarskap Verktyg Hög grad av Automation –”Lätt att göra rätt” Prova koncept tidigt

Mattias Skarin

Avslutande ord

Page 28: Skapa effektivare offentlig sektor · En dag i den Offentliga Agila sektorn Process Kultur Ledarskap Verktyg Hög grad av Automation –”Lätt att göra rätt” Prova koncept tidigt

Mattias Skarin

Gör drömmen större, och stegen mindre

Små steg framåt, varje dag, blir ett jättekliv.