Ski- VM Oslo 201123 Februar – 6 Mars

Tromsø 22 mars 2011

Roy Evensen

04/10/232

3

HovedkomitéenFulltallig -

16 medlemmer

StyretFulltallig - 8 medlemmer

Administrasjonen 20 – 25 ansatte i 2010

Ski-VM; noe langt mer enn et skirenn

Vi rører ved det viktigste i norsk kultur og idrettstradisjon, der Holmenkollen er Norges kanskje viktigste nasjonalsymbol.

Norsk og internasjonal media og publikum, forventer et prikkfritt idretts- og kulturarrangement av første klasse….. Bakken ble bygd i 1892,

og bakkerekorden var21,5 meter

Historisk sus…..

1952 19661982

litt å leve opp til…

Sånn vil VM 2011 gjerne huskes…

Lang tradisjon i Kollen. Hva blir ”snakkisen” etter 2011 ( 1966 Wirkola og 1982 Brå)

Vi rører ved det viktigste i norsk kultur og idrettstradisjon, der Holmenkollen kanskje er Norges viktigste nasjonalsymbol.

Hvilken historie skal vi sammen skape for VM 2011?

Det er vi som vil lage denne historien sammen med spektakulære idrettsprestasjoner

04/10/238

Agenda

• Strategiprosessen• Økonomi• OrganiseringVåre løfterVåre verdierVår visjonVår kommunikasjonsstrategiVårt lederskapVåre arenaer

• Vår drøm!

Oppstarten –

strategiprosessenhøsten 2007

Ledelse og organisering

Faser: Ski-VM bygger opp sin prosjektorganisasjon gjennom tre faser, planleggingsfasen, gjennomføringsfasen og avviklingsfasen.

Det er naturlig at selve gjennomføringsfasen tildeles størst vekt, og at dimensjoneringen av organisasjonen bygges med tanke på dette.

Prestasjonskultur: Et prosjekt som Ski-VM er avhengig av å ha en velfungerende organisasjon som presterer.

Det vil derfor være viktig at prosjekt organisasjonen settes sammen med komplementære ferdigheter og egenskaper.

Team: Den enkelte lederen velger sitt team gjennom å ta utgangspunkt i sine egenskaper og ferdigheter, og bygger et lag rundt seg med komplementære egenskaper og ferdigheter.

Hvem deltok i prosessenS

tyret i Ski-VM 2011:S

vein AaserA

re KjensliL

inda Bernander Silseth

Oslo Kommune:Gro Balas

Anne Elin Tollerud

Ski-VM 2011 AS:Adelheid Sæther

Stein Opsal

Åsne Havnelid

Norges Skiforbund:Kristin Felde

Linda Halvorsen

Skiforeningen:Bente Lier

Bente Meisingset

Frivillige representanter/rennledere:

Bente SkariArne-Olaf SweenTorgeir Nordby

FIS-representant: Vegard Ulvang

Kultur: Bentein Baardsson

Miljø/Grip: Hanne Bjørseth

Innovasjon Norge: Per-Arne Tuftin

VisitOslo: Anne Rødveen

NRK: Øyvind Lund

Marked/sponsor: Jomar Selvaag

Ungdomsrepr.: Espen Grotmoll

DnB/næringsliv: Jacob Lund

Sikkerhet: Trygve Lauritzen

Transport: Osmund Ueland

Prosessen ble coachet avIngebrigt Steen Jensen

Høsten 2007 – planleggingsfase I:Bygge fundamentet i prosjektet

2006 2007 2008 2009 2010 2011

Visjon

Verdier

Mål & løfter

Søknad Avvikling Operasjons- plan

Plattform

VM Oslo 2011

Trening Strategisk

plan

2006 2007 2008 2009 2010 2011

Organisasjon

Operasjonsplaner

Prøve VM 2010

Søknad Operasjons-

plan Plattform Trening

Strategisk plan

Strategier

Avvikling

VM Oslo 2011

2008-2009 – planleggingsfase II:Strategier og operasjonsplaner

Detaljbudsjett

Strategi og identitetsprosess for Ski-VM 2011

Strategiplattformen danner grunnlag for alt videre strategisk arbeid, fra rekruttering av funksjonærer til grafisk design, fra TV-produksjon til sponsorpakker etc.

Vi har definert :Mål/løfterVisjonKjerneverdier/Personlighet

Identitet – ”VM2011-personen

Vår visjon og våre verdier skal prege vår personlighet

Å være sammen med ”VM2011” – personenskal føles riktig og meningsfylt

Sammen med våre utøver, publikum, frivillige og TV - seere skal vi skape resultater for våre samarbeidspartnere

Verdiplattformen vår avgjørende for resultatet

Hvem er vi?

VM I MARKA IKT HOTELL- OG VERTSKAPSSERVICE LANGRENN SIKKERHET AKKREDITERT TRANSPORT TRAFIKK/PARKERING PUBLIKUMSSALG HELSE MILJØ OG SIKKERHET VIP VERTER KOMBINERT ARENAPREPARERING SPORTSSERVICE MARKETING MEDISIN INFORMASJON/PR KULTUR BILLETTSALG FUNKSJONÆRSERVICE ARENASEREMONI ARENADRIFT OG LOGISTIKK AKTIV TIL VM VERTSKAP SPONSORER PUBLIKUMSSERVICE KONTANTHÅNDTERING HOPP MARKED-RIGG PRESSE/MEDIA OPERASJONSSENTRALEN MILJØ F&B MAT OG DRIKKE HOPP ADMINISTRASJON VERTSKAP PROTOKOLL OG GJESTER AKKREDITERING ARENAPRODUKSJON FOLKELIV 2165 FRIVILLIGE SKAL ARRANGERE ET FANTASTISK SKI-VM I OSLO

04/10/232121

11 DAGER

11 DAGER

21 ØVELSER

21 ØVELSER

Ca.580 UTØVERECa.580 UTØVERE

49 NASJONALITETER

49 NASJONALITETER

2160 FRIVILLIGE FUNKSJONÆRER

2160 FRIVILLIGE FUNKSJONÆRER

OVER 1,2 millioner TILSKUERE I HOLMENKOLLEN OG MARKA

OVER 1,2 millioner TILSKUERE I HOLMENKOLLEN OG MARKA

82 % AV BEFOLKNINGENHAR SETT VM PÅ TV

82 % AV BEFOLKNINGENHAR SETT VM PÅ TV

Hvordan markedsføre et VM på ski hvis det regner på tvers og logoen er

en snøkrystall

”Med flagget på brøstet”

Når 168 land har

rødt, hvitt og blått i flagget

sitt

KommunikasjonsstrategiJa

n 2

01

1

Mar 2

01

0

Okto

ber 2

01

0

Feb

20

09

Mai 2

00

8

VM

20

11

Avslutning VM 2009

Prøve.VM2010

Ny logo

”Nyhet”

VM - paviljongen

”Nyhet”

”Vinter 09/10”

”Nyhet”

”Nyhet”

04/10/2326

4 sentrale spørsmål 1) Hvem skal vi være til for? 2) Hva lover vi dem?

3) Hva særpreger vår personlighet og hvordan oppfører vi oss ?

UTØVERE & SKI - TEAM

”Jeg var hovedpersonen i ski – VM på hjemmebane - dessuten var det et eventyrlig trøkk i arenaen og den heftigste premieutdelingen jeg har opplevd”

Nr 1. Utøvere og team

PUBLIKUM

Vi lover deg en unik opplevelse i og av verdens vinterhovedstad

2. Publikum i Holmenkollen i marka og i sentrum

Show hver kveld

6. Mars 2011 solgt:270.000 billetter

Totalkapasitet 300.000

Max pr. arena ca 30.000

Max 5. mars 55.000

TV - SEERNE

Vi skal levere et arrangement som skiller seg ut visuelt og som skaper et sterkt engasjement og store opplevelser for TV - seerne

3. TV seere og TV bilder

FRIVILLIGE FUNKSJONÆRER

Vi lover deg personlig delaktighet og stolthet over å ha vært med på laget som skapte tidenes ski – VM

4. Funksjonærene og ansatte

SPONSORER

En fest i Vinterhovedstaden som skaper verdier for deg som partner

5. Sponsorene, samarbeidspartnere og leverandørene

Våre 5 arenaer

Muligheter for eksponering, kontakt og dialog med det ski - interesserte Norge

*www.oslo2011, VM – paviljongen, Arena

Holmenkollen- Arena VM i Marka og Arena sentrum

58

Mange flater og eksponeringssteder – samme manér

Vi skal begeistre og spre Vi skal begeistre og spre vinterglede!vinterglede!

Charity partner

Operativ organisasjon

Avgjørende samspill mellom parterMedarrangører – stor dugnaden

Oslo Kommune

Skiforeningen

Norges Skiforbund

Vår suksess var samarbeid og involvering!

Hva husker vi – Hva tror vi blir snakkis

Vår våte drøm var: 300 000 tilskuere

1,2 mill tilskuere kommer og bidrar til folkefesten

..hvor utøverne er heltene.

og hvor vi fremdeles erbest på ski

*

85

Nordmenn – Hva er det med oss?

Vi er verdensmestre i å gjøre varme ting når det

er kaldt!

takk for meg!