Joko Hariyono

Strategi Perencanaan

“Diri kita hari ini adalah hasildari apa yang kita rencanakan di

masa lalu”. (Noname)

UT Korea | Fall 2012

2

Bentuk Perencanaan

a. Menurut waktu : jangka panjang (puluhan tahun) dan jangka pendek (bulanan atau satu tahunan)– Recovery of cost principle : balik modal– Adanya keterkaitan antara rencana jangka

panjang dan jangka pendek– Rencana jangka panjang merupakan kerangka

dasar yang mencakup rencana jangka pendek dan menengah

3

Bentuk Perencanaan (lanj-1)

b. Perencanaan Strategis dan Taktis– Strategis : visi, jangka panjang– Taktis : cara-cara khusus untuk mencapai tujuan

yang telah ditentukan

4

Bentuk Perencanaan (lanj-2)

c. Perencanaan sesekali atau kontinu• Sesekali : tujuannya tunggal (promosi lewat

iklan)• Kontinu : ada keberlanjutan (perencanaan

kebijakan pimpinan)

5

Jenis Perencanaan

• Komprehensif : analisis kebijakan, keseimbangan antara kegiatan dan pencapaian tujuan

• Perencanaan program dan proyek : penekanan pada pelaksanaan proyek menurut jangka waktu, tenaga kerja, fasilitas, anggaran, dan wilayah jangkauan

6

Prosedur Perencanaan

• Dikembangkan dalam bentuk jangka panjang, menengah, dan pendek

• Komprehensif• Mengintegrasikan rencana yang lebih luas• Berdasarkan kebutuhan nyata• Pengembangan SDM• Melihat jauh ke depan• Bagian integral yang mendukung manajemen• Menitik beratkan pada kualitas• Menyusun konsep, tujuan, susunan, mode• Penerapan asas modern

7

Asas-asas

• Objektifitas• Keterpaduan• Manfaat• Efisiensi dan efektifitas• Kesesuaian dan relevansi• Keseimbangan, kemudahan, kesinambungan,

pembakuan mutu• Harus sesuai dengan visi misi organisasi

8

Tahap persiapan perencanaan

• Identifikasi masalah• Analisis situasi• Menentukan tujuan• Mengartikan khalayak sasaran• Program objektif untuk masing2 khalayak sasaran• Melaksanakan strategi program• Mengkomunikasikan• Rancangan evaluasi• Rancangan pelaksanaan• Umpan balik

9

Syarat perencanaan (Luther Gullick )

• Tujuan harus dirumuskan dengan jelas• Sederhana, dapat dimengerti semua anggota• Fleksible, menyesuaikan dengan perubahan• Memuat analisis dan penjelasan• Keseimbangan• Ketersedian berbagai macam sumber

10

Model Perencanaan

• Metode untuk mengintsruksikan, memanipulasi, dan mengkomunikasikan rencana informasi.

• Ada premis2 terkait : tujuan organisasi, nilai yang dianut pimpinan, penilaian terhadap lingkungan

• metode2:• Manipulasi : simulasi, apakah rencana bisa

dilakukan atau tidak• Metode dan teknik komunikasi

11

Teknik perencanaan

• Brainstroming : diskusi, mengemukakan dan menanggapi ide

• Management of objective : melibatkan seluruh staf untuk menentukan lingkup tanggung jawab

• Issue management : penugasan kepada staf untuk menangani masalah tertentu

• The top down method of planning : pucuk pimpinan bertemu dengan para staf

12

Teknik Perencanaan (lanj-1)

• Cara memahami situasi :Clipping persOpini sikap dan citraKeluhan pelangganPendapat opinion leader

13

Maksud dan tujuan perencanaan

• Upaya-upaya preventif dan menangani krisis• Tujuan2 dari perusahaan :

1. Mengubah citra2. Membentuk citra baru perusahaan3. Memperkenalkan perusahaan4. Meningkatkan community relation

• Bisa dilakukan oleh humas internal, atau dengan konsultan

14

Pendekatan strategi dan perencanaan

• Pendekatan adalah cara memandang sesuatu 1. Pendekatan ekonomi : uang2. Pendekatan persuasif : esensinya mengajak, mau

untuk melaksanakan3. Pendekatan politis

15

Pendekatan teoritis

• Teori konvergensi : esesnsi komunikasi adalah pada adanya dimensi dialog, bukan monolog

• Karakteristik komunikasi dialogis : presentness, authenticity, inclusion, confirmation, spirit of mutual equality, supportive psychological climate

• Schramm: mencapai pengertian bersama, proses lingkaran

• Top down: komunikasi partisipatoris, bukan mengontrol tapi menciptakan harmonisasi