skripsi penerapan sistem akuntansi berbasis komputer ... · 2.1 konsep dasar sistem informasi...
TRANSCRIPT
i
SKRIPSI
Penerapan Sistem Akuntansi Berbasis Komputer Dengan Menggunakan
MYOB Pada Bee Tours & Travel
Diajukanuntuk memenuhi syarat guna mencapai gelar
Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang
Maria Antonia Tiara S.I.
09.60.0146
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang
2013
ii
Skripsi dengan judul:
Penerapan Sistem Akuntansi Berbasis Komputer Dengan
Menggunakan MYOB Pada Bee Tours & Travel
Oleh:
Maria Antonia Tiara S.I
09.60.0146
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing:
Semarang, 09 Oktober 2013
Pembimbing
Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt.
iii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada:
Selasa, 22 Oktober 2013 skripsi dengan judul:
Penerapan Sistem Akuntansi Berbasis Komputer Dengan Menggunakan
MYOB Pada Bee Tours & Travel
Oleh:
Maria Antonia Tiara S.I
09.60.0146
Tim penguji
A.A. Chrismastuti,SE,.M.Si.Akt. G.Freddy Koeswoyo,SE,.M.Si.
Drs. H Hudi Prawoto,MM,.Akt.
Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Unika Soegijapranata
Prof. Vincent Didiek Wiet Aryanto,Ph.D
iv
Pernyataan Keaslian Skripsi
Saya, yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan
bahwa skripsi dengan judul:
“Penerapan Sistem Akuntansi Berbasis Komputer Dengan Menggunakan
MYOB Pada Bee Tours & Travel”
Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil serbagian atau
seluruhnya karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya.
Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar saya dan ijasah yang saya
peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik
Soegijapranata.
Semarang, 23 Oktober 2013
Yang menyatakan,
Maria Antonia Tiara S.I.
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Janganlah takut, sebab aku menyertai enggkau, Janganlah
bimbang, sebab aku ini Allahmu: Aku akan meneguhkan,
bahkan akan menolong engkau; Aku akan memegang enggkau
dengan tangan kanan-Ku yang membawa kemenaNgan.”
(Yesaya 41:10)
Kupersembahkan
Skripsi ini untuk ayah, bunda
Dan kakak adiku tercinta yang senantiasa memberi
Motivasi dan cintanya, serta ungkapan rasa hormat dan
Bhaktiku terhadap almamater tercinta.
vi
Kata Pengantar
Puji Syukur kepada Tuhan Yesus Kristus dan Bunda Maria yang senantiasa
melimpahkan rahmat-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini
dengan baik dan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Skripsi ini dengan judul “Penerapan Sistem Akuntansi Berbasis Komputer
Dengan Menggunakan MYOB Pada Bee Tours & Travel” disusun untuk
memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Topik ini
dipilih untuk mengkomputerisasi pada perusahaan.
Selesainya sekripsi ini saya akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak.
Untuk itu peneliti mengucapkan terima kasih kepada:
1. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas ijinnya kepada penulis untuk
menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
2. Drs.H.Hudi P,MM.,Akt selaku dosen pembimbing yang selalu bersedia
meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulisan skripsi.
3. Pemilik Bee Tours & Travel yang telah bersedia meluangkan waktunya
untuk berdiskusi.
4. Ayah, Bunda, Kak Atika dan Dek Efrin yang selalu memberikan dukungan
dan motivasi untuk segera menyelesaikan skripsi ini.
5. Sahabatku Dian Prasastian A, Arif Budi, Dian KP, Adit, Hendry’Mayet’
yang selalu memberikan motivasi dan membangkitkan kembali semangat
untuk menyelesaikan skripsi ini.
6. Untuk teman-temanku seperjuangan UNIKA angakatan 2009, serta semua
pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah memberikan
bantuan baik langsung maupun tidak langsung dalam penyelesaian skripsi
ini.
Akhir kata penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari sempurna, oleh
karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun sangat penulis harapkan
vii
untuk memperbaiki dan pengembangan skripsi ini. Harapan penulis semoga
skripsi ini berguna bagi semua pihak.
Semarang, Oktober 2013
Penulis
viii
DAFTAR ISI
Halaman Judul i
Halaman Persetujuan ii
Halaman Pengesahan iii
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi iv
Halaman Persembahan v
Kata Pengantar vi
Daftar Isi viii
Daftar Tabel x
Daftar Gambar xi
Abstrak xiii
Bab I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian 1
1.2 Perumusan Masalah 3
1.3 Tujuan Penelitian 3
1.4 Manfaat Penelitian 3
1.5 Kerangka Pikir 4
1.6 Sistematika Penulisan 4
Bab II LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi 6
2.2 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 9
2.3 Tujuan dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi 10
2.4 Pengembangan Sistem 11
ix
2.5 Fungsi Sistem Informasi Akuntansi 12
2.6 Komponen Sistem Informasi Akuntansi 14
2.7 Strategi Pengembangan Sistem 16
2.8 MYOB (Minding Your Own Business) 17
Bab III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Objek & Lokasi Penelitian 20
3.2 Metode Pengumpulan Data 20
3.3 Jenis Data & Sumber Data 20
3.4 Langkah Pengembangan Sistem 21
3.5 Struktur Umum Perusahaan & Sistem Akuntansi yang Berlaku
Sekarang 23
Bab IV HASIL ANALISIS DATA
4.1 Analisis Permasalahan 26
4.2 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem 26
4.3 Tahap Analisis Keputusan 27
4.4 Tahap Setup Sistem pada Paket Software MYOB 27
Bab V PENUTUP
5.1 Kesimpulan 50
5.2 Saran 50
Daftar Pustaka 52
x
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Daftar Akun 34
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Kerangka Pikir 4
Gambar 2 Struktur Organisasi 23
Gambar 3 Flowchart Transaksi Tiket Pesawat 25
Gambar 4 Jendela Welcome to MYOB Premier Accounting 29
Gambar 5 Jendela New Company File Assistant 30
Gambar 6 Jendela Enter Company Information 30
Gambar 7 Jendela Informasi Tahun Akuntansi 31
Gambar 8 Jendela Konfirmasi Informasi Akuntansi 31
Gambar 9 Jendela Pembuatan Daftar Akun 32
Gambar 10 Tampilan Pilihan Account List yang Direferensikan 32
Gambar 11 Konfirmasi Ulang Letak Data Field dalam Hardisk 33
Gambar 12 Jendela Pilihan Setup Assistant atau Command Center 33
Gambar 13 Jendela Command Center 34
Gambar 14 Jendela New Account 37
Gambar 15 Jendela Account List 38
Gambar 16 Jendela Accounts & Banking Linked Accounts 38
Gambar 17 Jendela Sales Linked Accounts 39
Gambar 18 Jendela Purchase Linked Accounts 39
Gambar 19 Jendela Payroll Linked Accounts 40
Gambar 20 Account Opening Balance 41
xii
Gambar 21 Card List 41
Gambar 22 Customer Card List 42
Gambar 23 Vendor List 42
Gambar 24 Employe List 43
Gambar 25 Jendela Quote Purchases 44
Gambar 26 Jendela Order Purchases 45
Gambar 27 Jendela Bill Purchase 45
Gambar 28 Jendela Sales Quote 46
Gambar 29 Jendela Sales Order 47
Gambar 30 Jendela Sales Invoice 47
Gambar 31 Jendela Index To Report 49
xiii
Abstrak
Perkembangan teknologi informasi mempunyai dampak yang sangat besar
terhadap sistem informasi akuntansi suatu perusahaan. Dampak yang nyata
dirasakan pada pemrosesan data yang mengalami perubahan dari sistem manual
digantikan oleh komputer. Bee Tours & Travel merupakan perusahaan yang
bergerak dibidang penjualan tiket pesawat dan melayani perjalanan tour, baik
perorangan maupun kelompok, yang sistem akuntasinya masih manual. Sehingga,
masih banyak kelemahan-kelemahan dalam sistem akuntasi manual tersebut
terutama dalam proses pembuatan laporan keuangan.
Pengembangan sistem dalam penelitian ini adalah dengan menggunakan aplikasi
program MYOB (Mind Your Own Bussiness). Dengan MYOB ini kelemahan
sistem akuntansimanual bisa teratasi. Pembuatan laporan keuangan lebih cepat
dan akurat.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, MYOB (Mind Your Own Bussiness),
Komputerisasi Proses Akuntansi