skripsi s-1repository.wima.ac.id/17741/33/abstrak.pdfanalisis perancangan prosedur operasional...
TRANSCRIPT
Skripsi S-1
ANALISIS PERANCANGAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) SIKLUS PEMBELIAN PADA PT.BUMI KARYA SUKSES
MANDIRI SURABAYA
SKRIPSI
Diajukan kepada
FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA
untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan
Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi
Jurusan Akuntansi
OLEH :
CAROLINA NOVITASARI
3203014153
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA
2018
KATA PENGANTAR
Puji syukur dan terima kasih penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa
atas nikmat dan karunianya yang diberikan kepada penulis selama proses
pembuatan skripsi ini, sehingga skripsi dengan judul ANALISIS
PERANCANGAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) SIKLUS
PEMBELIAN PADA PT.BUMI KARYA SUKSES MANDIRI SURABAYA
dapat diselesaikan dengan baik. Skripsi ini dibuat untuk memenuhi persyaratan
dalam memperoleh gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Bisnis Universitas Katolik
Widya Mandala Surabaya. Selama pembuatan skripsi ini, penulis banyak
mendapatkan bimbingan dan bantuan dari segala pihak. Oleh karena itu, pada
kesempatan ini penulis tidak lupa menyampaikan terimakasih sebesar-besarnya
kepada:
1. Dr. Lodovicus Lasdi, MM. Ak. sebagai Dekan Fakultas Bisnis Universitas Katolik
Widya Mandala Surabaya.
2. S.Patricia Febrina Dwijayanti,SE.MA sebagai Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas
Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.
3. Drs.Ec.J.Th.Budianto,ST,MM,QIA,Ak. sebagai dosen pembimbing tunggal yang
telah banyak membantu memberikan bimbingan, waktu, saran dan semangat
selama pembuatan skripsi ini.
4. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala
Surabaya yang telah membekali ilmu pengetahuan selama masa studi.
5. Segenap Staf Tata Usaha Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala
Surabaya yang telah banyak membantu dalam mengurus surat-surat yang penulis
perlukan.
6. Kedua orang tua dan keluarga besar penulis yang telah memberikan semangat,
dukungan moril dan materiil, serta senantiasa mendoakan penulis selama menjalani
masa studi dan penulisan skripsi ini.
7. General manager,staf serta seluruh karyawan PT.Bumi Karya Sukses Mandiri
Surabaya yang telah banyak membantu memberikan informasi serta data yang
dibutukan penulis untuk menyelesaikan pembuatan skripsi ini.
8. Sahabat-sahabat yang telah memberikan dukungan, kritik serta saran selama proses
pembuatan skripsi ini.
9. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu, yang telah
membantu penulis dari awal hingga akhir penulisan laporan skripsi ini.
Atas segala keterbatasan dalam pembuatan skripsi ini, maka saran dan kritik akan
diterima dengan lapang dada, sehingga diharapkan skripsi ini dapat memberikan
manfaat bagi semua pihak yang berkepentingan dan dapat menjadi masukkan bagi
penelitian selanjutnya.
Surabaya, 4 Januari 2019
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH DAN PERSETUJUAN
PUBLIKASI KARYA ILMIAH ..................................................................... ii
KATA PENGANTAR .................................................................................... iii
ABSTRAK ...................................................................................................... v
DAFTAR ISI ................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL ........................................................................................... viii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... ix
BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................ 1
1.1 Latar Belakang Masalah ............................................................ 1
1.2 Perumusan Masalah ................................................................... 5
1.3 Tujuan Penelitian ....................................................................... 5
1.4 Ruang Lingkup Penelitian ......................................................... 5
1.5 Manfaat Penelitian ..................................................................... 5
1.6 Sistematika Penulisan Skripsi .................................................... 6
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ................................................................... 7
2.1 Landasan Teori .......................................................................... 7
2.1.1 Sistem Informasi Akuntansi ........................................... 7
2.1.2 Siklus Pembelian ............................................................ 10
2.1.3 Flowchart (Bagan Alir) ................................................... 14
2.1.4 Prosedur Operasi Standar (POS) ..................................... 16
2.1.5 Pengendalian Internal ..................................................... 19
2.2 Penelitian Terdahulu .................................................................. 22
2.3 Kerangka Konseptual ................................................................. 25
BAB 3 METODE PENELITIAN .................................................................. 26
3.1 Desain Penelitian ....................................................................... 26
3.2 Konsep Operasional ................................................................... 26
3.3 Jenis dan Sumber Data ............................................................... 26
3.4 Alat dan Metode Pengumpulan Data ......................................... 26
3.5 Analisis Data .............................................................................. 27
BAB 4 ANALISIS DAN PEMBAHASAN .................................................. 29
4.1 Gambaran Umum Objek Penelitian ........................................... 29
4.2 Karakteristik Informan Penelitian .............................................. 30
4.2.1 Struktur Organisasi ........................................................ 30
4.2.2 Job Description .............................................................. 30
4.2.3 Proses Bisnis .................................................................. 33
4.2.4 Prosedur Bisnis Alir Siklus Pembelian pada Perusahaan 33
4.3 Hasil Analisis Sistem & Prosedur yang Berlaku ....................... 36
4.4 Pembahasan ............................................................................... 37
4.4.1 Evaluasi Sistem dan Prosedur Siklus Pembelian ........... 37
4.4.2 Usulan Dokumen Permintaan Pembelian (Purchase
Request) ........................................................................... 42
BAB 5 SIMPULAN, KETERBATASAN DAN SARAN ............................ 46
1. Simpulan ..................................................................................... 46
2. Keterbatasan ................................................................................ 47
3. Saran ........................................................................................... 47
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 48
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol Bagan Alir (Flowchart) ................................................... 14
Tabel 2.2 Ringkasan Penelitian Terdahulu ................................................... 24
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Flowchart Pembelian ............................................................... 13
Gambar 4.1 Struktur Organisasi .................................................................. 30
Gambar 4.2 Flowchart Pemesanan Bahan Baku Perusahaan ...................... 34
Gambar 4.3 Flowchart Penerimaan Bahan Baku Perusahaan ..................... 35
Gambar 4.4 Flowchart Pembayaran Bahan Baku ....................................... 36
Gambar 4.5 Flowchart Perbaikan Siklus Pembelian Bahan Baku PT.
Bumi Karya Sukses Mandiri ................................................... 40
Gambar 4.6 Flowchart Perbaikan Penerimaan Bahan Baku PT. Bumi
Karya Sukses Mandiri ............................................................. 41
Gambar 4.7 Dokumen Purchase Request .................................................... 42
Gambar 4.8 Dokumen Purchase Order ...................................................... 43
Gambar 4.9 Dokumen Laporan Penerimaan Barang .................................... 44
Gambar 4.10 Dokumen Nota Retur ............................................................... 45
ABSTRAK
Pembelian merupakan salah satu komponen penting bagi PT.Bumi Karya Sukses
Mandiri Surabaya yang bergerak di bidang batu alam.Tujuan dari penelitian ini adalah
menganalisis perancangan prosedur operasional standar (POS) siklus pembelian untuk
menganalisis permasalahan yang ada serta memberikan usulan perbaikan bagi
perusahaan.Metode penelitian yang digunakan yaitu studi kasus dengan menggunakan
data primer yang diperoleh langsung dari General Manager,PPIC,QC,finance dan
Manajer Operasional perusahaan.Simpulan yang dihasilkan adalah memperbaiki siklus
pembelian yang ada serta melengkapi dokumen-dokumen yang berkaitan dengan siklus
pembelian perusahaan.
Kata Kunci: Analisis,Perancangan,POS,Siklus Pembelian
Abstract
Purchasing is an important component in the PT.Bumi Karya Sukses Mandiri
Surabaya This company is engaged in natural stone.The purpose of this thesis is to
analyze the design of a standard purchasing cycle operating procedure to analyze
existing problems and provide improvement that can overcome the problems that occur in
the company.Methode used is a field of study that is to primary data from General
Manager,PPIC,QC,finance and Operating Manager in the company.The resulting
conclusing is the improving purchasing cycle and completing document relating to the
purchasing cycle in the company.
Keywords: Analyze,Design,POS,Purchasing Cycle