skripsistem pengolahan data siswa di sma negeri 1 maluku tenggara si

8/15/2019 SkripSISTEM PENGOLAHAN DATA SISWA DI SMA NEGERI 1 MALUKU TENGGARA Si

1/11

SISTEM PENGOLAHAN DATA SISWA DI SMA NEGERI

1 MALUKU TENGGARA

Proposal Tugas Akhir

Program Studi Teknik Infomatika

diajukan oleh

Ridwan.Efenfendi.Renfaan

2010.01702.11.0120

kepada

STMIK JENDERAL ACHMAD YANI

YOGYAKARTA

Maret, 2013


2/11

Proposal Tugas Akhir

SISTEM PENGOLAHAN DATA SISWA DI SMA NEGERI 1

MALUKU TENGGARA

diajukan oleh

Ridwan.Efenfendi.Renfaan

2010.01702.11.0120

telah disetujui oleh:

Pembimbing

Nama Pembimbing tanggal …………………….

NPP/NIP: ………………………

Kaprodi Teknik Informatika

Ari Cahyono, S.Si., M.T. tanggal …………………….

NPP: 1997.090170.13.08


3/11

1. Latar BelakangPerkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK), teknologi

informasi memiliki andil yang sangat besar pada dunia pendidikan. Sehingga

penerapannya menjadi begitu dominan.Alasan utama diantaranya adalah efisiensi

dan efektifitas. Sedangkan alasan lainnya adalah meminimalisasi kesalahan data,

redudansi dan duplikasi data, pada akhirnya diharapkan tersedia data akurat yang

disajikan dalam berbagai bentuk informasi. Informasi inilah tentunya akan sangat

berguna bagi guru, siswa, orang tua hingga pemerintah dalam menentukan

kebijakan yang tepat, guna peningkatan kualitas pendidikan khususnya diSMA

Negeri 1 Maluku Tenggara

SMA Negeri 1 Maluku Tenggara yang merupakan sekolah Umum

implementasi teknologi informasi (TI) masih begitu minim, sehingga kegiatan-

kegiatan pengelolaan data dan transaksi informasi tidak berjalan dengan lancar.

Upaya untuk memperbaiki hal tersebut antara lain dalam bentuk penerapan sistem

pengelolaan data siswa yang dapat membantu para tenaga administrasi di SMA

Negeri 1 Maluku Tenggara dalam mengolah data setiap siswa.

SMA Negeri 1 Maluku Tenggara Pengolahan data siswa masih diolah

secara manual. Guru mencatat semua biodata dan data nilai seluruh siswa pada

sebuah buku induk siswa. Pekerjaan ini membutuhkan waktu dalam proses

penyelesainnya, sehingga menimbulkan kerugian karena pemborosan waktu dan

tenaga. Data cadangan juga tidak dapat disediakan karena akan lebih menambah

kerugian pada pembuatannya dan tentunya resiko terbesar yaitu resiko kehilangan

data. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat membantu dalam pengolahan

data siswa, selain efisien, tentunya akan lebih teratur dan rapi, terasa lebih praktis

dan menghemat waktu. Data yang terkumpul dapat disajikan dalam bentuk

informasi yang lengkap, mudah diakses, mudah disebarkan dan mudah diolah

kembali.


4/11

1.2 Perumusan Masalah

Didalam lembaga pendidikan tidak terlepas dari permasalahan maupunhambatan dalam mendapatkan informasi. Masalah atau hambatan itu ada dalam

proses pengolahan data siswa.

1.3 Manfaat Penelitian

Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat, diantaranya :

1. Sebagai bahan masukan bagi SMA Negeri 1 Maluku Tenggara untukmempertimbangkan sistem yang lama dengan sistem yang baru.

2. Sebagai sistem yang digunakan dalam mendapatkan suatu program yanglebih efektif dan efisien serta tepat dan cepat didalam memperoleh

informasi untuk pembuatan dan pengolahan data siswa.

3. Mengubah cara kerja dalam pengelolaan data siswa supaya lebih berdayaguna bagi sekolah, masyarakat maupun pemerintah.

1.4 Pertanyaan Penelitian

1. Bagaimana melakukan pengelolaan data siswa dengan cepat danefisien?

2. Bagaimana mengurangi kesalahan-kesalahan dalam pengolahan dataSiswa.?

3. Bagaimana memperoleh informasi secara cepat dan akurat tentangSiswa-siswi SMA Negeri 1 Maluku Tenggara.?

1.5 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Untuk mempermudah dalam proses pengelolaan data siswa2. Untuk memperoleh informasi dini tentang siswa dalam waktu cepat dan

dengan data yang tepat pula.


5/11


6/11

saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu

tujuan”.

2.2. Pengolahan Data

Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan

masih memerlukan adanya suatu pengolahan.Segala macam pengolahan terhadap

data atau kombinasi-kombinasi dari berbagai macam pengolahan terhadap data

untuk membuat data itu berguna sesuai dengan hasil yang diinginkan dan dapat

segera dipakai. Pengolahan data merupakan kegiatan yang dilakukan dengan

menggunakan masukan berupa data dan menghasilkan informasi yang bermanfaat

untuk tujuan sesuai dengan yang direncanakan.

Dalam metode ini diharapkan dapat menyelesaikan kebutuhan pengolahan

data, misalnya :

1. Pemiliah ruang penyimpanan yang efisien.2. Proses yang cepat terhadap data untuk mendapatkan informasi yang

dibutuhkan oleh unsur organisasi baik sebagian atau menyeluruh.

Data yang masih merupakan bahan mentah apabila tidak diolah maka data

tersebut tidak akan berguna. Data tersebut akan berguna dan menghasilkan

informasi apabila diolah melalui suatu model. Model yang digunakan untuk

mengolah data tersebut disebut dengan model pengolahan data atau lebih dikenal

dengan nama siklus pengolahan data ( Andri Kristanto, 2008 : 10).

Contoh gambar Siklus.


7/11

Dari gambar diatas dapat dijelaskan bahwa data yang merupakan suatu

kejadian yang menggambarkan kenyataan yang terjadi dimasukan melalui elemen

input kemudian data tersebut akan diolah dan diproses menjadi suatu output, dan

output tersebut adalah informasi yang dibutuhkan.

Informasi tersebut akan diterima oleh pemakai atau penerima, kemudian

penerima akan memberikan umpan balik yang berupa evaluasi terhadap informasi

tersebut dan hasil umpan balik tersebut akan menjadi data yang akan dimasukan

menjadi input kembali.

2 .3 MySQL dan Borland Delphi

Dalam bahasa pemrograman ( Pascal) sebenarnya sudah ada database yang

disertakan langsung. Tapi untuk beberapa alasan banyak yang memilih

menggunakan database yang lain namun bisa di integrasikan seperti SQL Server,

Oracle, MySQL bahkan Microsoft Access. MySQL didukung oleh driver (Open

Database Connectivity) ODBC, artinya database MySQL dapat diakses

menggunakan aplikasi apa saja yang berupa visual seperti Delphi.

MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam

basisdata yang telah ada sebelumnya yaitu Structured Query Language (SQL).

SQL adalah sebuah konsep pengoperasian basisdata, terutama untuk pemilihan

atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data

dikerjakan secara otomatis

2.4 Relation Database Model (RDBM)

RDBM Merupakan model rasional atau basis data relasional. Model basisdata menunjukkan atau mekanisme yang digunakan untuk mengelola atau

mengorganisasikan data secara fisik dalam memori sekunder yang berdampak pula

pada bagaimana pengelompokan dan membentuk keseluruhan data yang terkait

oleh sistem yang sedang ditinjau.


8/11

2.5. Relational Database Management System (RDBMS)

Sebuah sistem manajemen basis data relasional atau dikenal sebagai

RDBMS adalah Seperangkat program komputer yang dirancang untuk mengatur

atau memanajemen sebuah basis data sebagai sekumpulan data yang disimpan

secara terstruktur, dan melakukan operasi-operasi data atas permintaan

penggunanya.

Data RDBMS disimpan dalam objek database yang disebut tabel. Tabel

adalah tempat penyimpanan utama pada setiap RDBMS dan pada dasarnya adalah

koleksi entri data terkait. Sebagai contoh tabel yang disebut Users.

3. Metode Penelitian Penelitian ini adalah rancang-bangun. Penelitian berawal dari permasalahan

yang ada, memetakan proses-proses yang ada, mencari sumber permasalahan, dan

akhirnya merancang dan mengembangkan suatu sistem yang dapat digunakan

untuk mereduksi atau mengeliminasi permasalahan yang ada. Berikut ini adalah

bahan, alat, dan metode pengembangan sistem serta tahapan penelitian guna

merancang Aplikasi sistem informasi Data siswa.

3.1 Bahan Penelitian

Penelitian ini akan menggali data informasi dari berbagai sumber. Sumber

utama didapat dari sekolah SMA NEGERI 1 MALUKU TENGGARA yang akan

dijadikan sample penelitian.

3.2 Alat Penelitian

Alat yang digunakan dalam penelitian ini adalah komputer dengan

spesifikasi cukup untuk menjalankan sistem operasi dan perangkat lunak


9/11

pengembangan serta koneksitas Internet . Sistem Operasi dan program-program

aplikasi yang dipergunakan dalam dalam pengembangan aplikasi ini adalah:

Sistem Operasi: Windows 7, Aplikasi RAD: Code Gear Delphi XE. Database engine: Mysql atau yang lebih baik SQL Manager: EMS SQL Manager 2005 atau yang lebih baik.

3.3 Jalan Penelitian

Perancangan sistem Pengelolahan Data Siswa ini mengunakan metode

prototyping . Prototyping atau prototype adalah pengembang dan pelanggan dapat

saling berinteraksi selama proses pembuatan sistem. Teknik ini dipilih karena

dapat memudahkan Pendataan. Pada teknik prototyping sistem terdiri dari

beberapa siklus. Pada setiap siklus pengembang dapat menghasilkan suatu

prototipe yang akan dicoba pengguna. Kemudian pengguna akan mengevaluasi

kekurangan prototipe tersebut. Hasil evaluasi ini akan dianalisis kembali untuk

selanjutnya dihasilkan protipe baru. Demikian siklus ini akan berlangsung terus

sampai didapat sistem yang sesuai dengan keinginan pengguna. Secara umum,

penelitian ini terdiri dari 4 tahap, yaitu:

1. Tahap ini terdiri dari identifikasi dan analisis:a. Proses-proses pengambilan Data siswa dan cara pencatatannya.

b. Keinginan dan kebutuhan guru dan sekolah terhadap sistem yangakan dikembangkan.

2. Tahap pengumpulan dan pengolahan data-data.3. Tahap perancangan aplikasi sistem informasi Data siswa yang berpijak

pada dua konsep, yaitu kebutuhan guru dan kebutuhan sekolah.

4. Tahap Uji coba fungsionalitas sistem dan kesesuaiannya dengankebutuhan guru dan sekolah.


10/11

4.Jadwal Penelitian

Penelitian ini akan dilaksanakan selama 6 (enam) bulan dengan alokasiwaktu penelitian sebagai berikut :

o URAIAN KEGIATAN

BULAN

Maret April Mei Juni Juli Agustus

TAHAPAN PENYUSUNAN

A. TAHAP IDENTIFIKASI AWAL

Rumusan Masalah

Studi literatur dan studi lapangan

B. TAHAP PENGUMPULAN DATA

Pengumpulan Data

Perancangan Model dan Basis Data

C. TAHAP PERANCANGAN SISTEM

Pembuatan Modul Aplikasi

Pengujian Modul Aplikasi

Deployment System

Distribusi ke End User

D. TAHAP PENYELESAIAN

Proposal Penelitian

Laporan Hasil Penelitian


11/11

5. Daftar Pustaka

Borrie, Helen., 2004, The Firebird Book: A Reference for Database Developers,

Apress.Cantù, Marco., 2008. Delphi 2009 Handbook. Wintech Italia Slr,

Italy.

Langer, Arthur M., 2007, Analysis and Design of Information Systems, Springer-

Verlag.

McLeod, Raymond. 2002, Management Information Sistem, 8th ed. Prentice-

Hall.

Powell, Gavin. 2006. Beginning Database Design. Wiley Publishing, Inc.

Rob, Peter. Coronel, Carlos. 2004. Database System: Design, Implementation, &

Management, Thomson Course Technology.

Worboy, Geoff., 2005. Firebird File and Metadata Security. Telesis Computing.

http://www.firebirdsql.org/pdfmanual/Firebird-Security.pdf, 27/12/2009.

Wikipedia Pengertian Sistem

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem

Kusrini dan Andri Koniyo, 2007 : 5 (Defenisi Sistem)

http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/520/jbptunikompp-gdl-ismailkurn-

25964-3-unikom_i-i.pdf

6. Lampiran-
http://www.firebirdsql.org/pdfmanual/Firebird-Security.pdf,%2027/12/2009.http://www.firebirdsql.org/pdfmanual/Firebird-Security.pdf,%2027/12/2009.http://id.wikipedia.org/wiki/Sistemhttp://id.wikipedia.org/wiki/Sistemhttp://elib.unikom.ac.id/files/disk1/520/jbptunikompp-gdl-ismailkurn-25964-3-unikom_i-i.pdfhttp://elib.unikom.ac.id/files/disk1/520/jbptunikompp-gdl-ismailkurn-25964-3-unikom_i-i.pdfhttp://elib.unikom.ac.id/files/disk1/520/jbptunikompp-gdl-ismailkurn-25964-3-unikom_i-i.pdfhttp://elib.unikom.ac.id/files/disk1/520/jbptunikompp-gdl-ismailkurn-25964-3-unikom_i-i.pdfhttp://elib.unikom.ac.id/files/disk1/520/jbptunikompp-gdl-ismailkurn-25964-3-unikom_i-i.pdfhttp://id.wikipedia.org/wiki/Sistemhttp://www.firebirdsql.org/pdfmanual/Firebird-Security.pdf,%2027/12/2009.

skripsistem pengolahan data siswa di sma negeri 1 maluku tenggara si

Documents