sl-stellvertreter/in – und wie? web: : [email protected]@tsn.at
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SL-SL-Stellvertreter/in Stellvertreter/in
– und wie?– und wie?Web: http://sls.tsn.at E-Mail: [email protected]
Agenda – Block IAgenda – Block I
Schulverwaltung – Orientierung Unterstützung SDB EDM
Amt und VerwaltungAmt und Verwaltung
Nun werde ich ins kalte Wasser geworfen, aber ich kann schwimmen(nach Karl-Theodor zu Guttenberg, Bundesverteidigungsminister)
Verwaltungshandeln muss rechtmäßig, aber nicht sinnvoll sein(von einem unbekannten Finanzbeamten)
LehrerInnen-VWLehrerInnen-VW
Schuldatenbank (SDB)für Dienstgeber (Abt. Bildung)
Elektronisches Dienstreiseman. (EDM)für Lehrer (Abgeltung DR)
PH-Online und Dienstauftragsverfahren(PHO und DAV)für Lehrer (Fortbildungen), JaNo, Personalentwicklung
Stundenplan, Vertretungsplan, elektronisches Klassenbuch (e-KB)für Lehrer (Amtsschriften), Diensteinteilung
SchülerInnen-VWSchülerInnen-VW
Schul- und SchülerInnen-VerwaltungSokrates Web für die Schule (inkl. Amtsschriften), statistische Auswertungen für vorgesetzte Dienststellen
Schulbuchaktion (SBA)für Ministerium/BRZ
DienststelleDienststelle
Schulrecht - rechtsstaatliches Prinzip, BundSchUG, SchOG, SchPG, BiDokG, LBVO, …
Erlassdatenbank,Rundschreibendatenbank,TSchOG - Dienstgeber
FormulareDienstgeber, BSR, BSI/LSI (Schulaufsicht), Lehrer, Eltern
Amtsschriftenverordnung,AufbewahrungsfristenMinisterium bzw. LSR
Direktions-PC/NBDirektions-PC/NB
SicherheitZutrittsschutz, Zugriffsschutz,KW lokal und in Webanwendungen
Trennung Funktion, persönl., privatMail (inkl. Dos & Don‘ts)Datenverzeichnis (dig. Schulaktenplan) und Backup (redundant)HW & SW in der Direktion, Neuanschaffung
UnterstützungsangeboteUnterstützungsangebote
bm:ukk (-->)LSR (-->)Abt. Bildung (-->)Schulaufsicht APS (-->) RIS (-->)Erlass-DB (-->)Rundschreiben-DB (-->)
UnterstützungsangeboteUnterstützungsangebote
Schultechnisches Seminar (--> STS) Tiroler Bildungsservice (--> TiBS) SchulleiterInnen-Service (--> SLS) Wiki SLS (-->)
SDB - Perioden/PhasenSDB - Perioden/Phasen
EinstiegEinstiegURL: https://portal.tirol.gv.at Persönlicher Account, auch Stv., …
Anwendung
ePortalePortal
V-PortalV-Portal
Vorproduktion – Versuchsportalv-portal.tirol.gv.at Persönlicher Account - Kennwort:Stellvertretung2013 Änderungszwang
EinstiegEinstiegInfofenster
Links
Periode
RegelnRegelnFarben:richtiges Jahr (weiß),sonst blau
Gelbe Leisten bedienen,erst dann orange Maske bedienbar
Weiße Felder sind frei, gelbe sind gesperrt bzw. errechnen sich
Kontakt/HilfeKontakt/HilfeÜberblick
Kontakt
Anleitungen
Mitteilungen
PrognosemeldungPrognosemeldungNach Anleitung im RS vorgehen
Kalender bearbeitenSonderferienEinbringungstage
PrognosemeldungPrognosemeldungKlassen/Schüler
erste Kl. neu anlegenpro Stufe gl. Kl. noch 1x (Vorschule, …)
Wochenstundenjede Zeile bestätigen
PrognosemeldungPrognosemeldungHinweise
Stundentafel (VS)Stundenraster
PrognosemeldungPrognosemeldungLG (evtl. fiktiv)
LFVvom Vorjahr übernehmen
PrognosemeldungPrognosemeldungReduzierte LFV
ohne Lehrkräfte, ohne FunktionenArt (P, PLD, …) – wegen Zulagen
Editieren, Löschen, Bestätigen
PrognosemeldungPrognosemeldungFiltern, Merken
Überblick und Meldung absenden
EröffnungsmeldungEröffnungsmeldungNach Anleitung/RS vorgehen
Termin 3 Tage nach off. SB (12.9.2013)Nur Schüler zum 15.9. (Bsp. 2013)
Teilungen
Rel. kleine Glaubensgemeinschaften(ohne Islam)
EröffnungsmeldungEröffnungsmeldungBedienung von
Schule, Klassen/Schüler, LGWoStd, Stundentafel, Std.raster,BET, Schulkalender
LFV mit Lehrkräften und FunktionenVerminderungsstundenTermin: 2 Wochen nach rel. SBAntrag auf Genehmigung (mit Wirksamk.)
EröffnungsmeldungEröffnungsmeldungLFV-Status:
E… EditiermodusA… Antrag auf GenehmigungN… Nicht genehmigtG… Genehmigt
BET nach Anleitung/RSILZ (Individuelle Lernzeiten)FZB (Freizeitbetreuung)… als bereits umgewertete Std. eintragen
LFVLFVNebenschullehrerIn
Liste –> Schule –> LehrerInwird bei der LFV an der NS eingegeben
Auch die Stammschule meldetNSU (Unterricht)NSV (Verminderung)
Klassen-/Stufenübergreifend:nur Fachbez. (ohne Klasse/Gruppe)
StichtagsmeldungStichtagsmeldungNach Anleitung/RS vorgehen
Termin: 5 Tage Stichtag 1.10.
Bedienung von SchuleKlassen/Schüler„Stichtagsmeldung mit Änderung speichern“oder „Stichtagsm. ohne Änderung speichern“
Allf. Änderung LFV ist unabhängig
AllgemeinesAllgemeinesStundenkontingent (Überblick)
Änderungen außerhalb der „Öffnungszeiten SDB“ per Mail
Änderung LFVunverzüglichnur bei gen. LFVsonst kein MDL möglich
Mehrdienstleistungen (MDL)Mehrdienstleistungen (MDL)LFV muss genehmigt sein
To do …
Abwesenheiten erfassen
Abwesenheiten melden
Vergütungen
MDLMDLNMS
Fach AHS für AHS-LehrerEMDL erfassen, Spalte AHS;jedenfalls bezahlt
Nebenschule meldet per Mail an die Stammschule, diese erfasst
Supplierverpflichtung beachten!
MDLMDLMeldepflichtig
ganzt. Abwesenheiten (versicherungst.)sonstige AbwesenheitenKarenzurlaub nur BHSonderurlaub (s. RS)
ReservelehrerInnicht in der LFV erfassennur Abwesenheiten erfassenerstellen TB
MDLMDLAlle Stunden erfassen
nicht erst ab 20 Std. SupplierverpflichtungAbwesender L kann nicht am gl. Tag suppl. ( Bemerkung)Suppl. FU, Kurse & Projekte,Teilung Schwimmen/Schi, NM-Betreuungroter Punkt: Warnung (keine Abwesenheit erf. Kommentar)2 Lehrer zu supplieren (1 regulär, den anderen beim Kommentar eintragen)sofort senden vs. wöchentlich
MDLMDLBerichte
TippsTippsLFV:Fixieren (Klasse, Fach, LehrerIn)
Freie Stunden anzeigen(weitere Checkbox nach L fixieren)
MDL: Doppelklick ins Datumsfeld trägt das Tagesdatum ein
Elektron. Dienstreiseman.Elektron. Dienstreiseman.
Teil von BiDi (Bildungsdienste) Dienstreise - möglichst papierlos und einheitlich - weniger SchritteReduktion von Durchlaufzeiten(Liege- und Wartezeiten)AbrechnungstransparenzVerhinderung der Verjährung von AnsprüchenRGV gibt den Rahmen vor!
BiDiBiDi
Hilfe/FernwartungHilfe/Fernwartung
ReisemanagerReisemanager
AblaufAblauf
LehrerIn
AntragAntrag
LeiterIn
BefürwortungBefürwortung
Abt. Bildung
GenehmigungGenehmigung
LehrerIn
AbrechnungAbrechnung
LeiterIn
BestätigungBestätigung
Abt. Buchhaltung
Prüfung-AuszahlenPrüfung-Auszahlen
Dienstreise-ANTRAG Dienstreise-ABRECHNUNG
Vor Antritt der
Dienstreise
Nach erfolgter Dienstreise
Dienstreise
Reise nicht gefunden?Reise nicht gefunden?
zu viele EinschränkungenSonderzeichen, Leerraum, …
Für Dienstreisen, die nicht im Zusammenhang mit Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen der PHT stehen, werden die nötigen Veranstaltungsdaten von der Abteilung Bildung im System bereitgestellt.
Sollte die gewünschte Veranstaltung im System (noch) nicht abgebildet sein, wird empfohlen, die Rahmendaten der Veranstaltung an folgende E-Mail Adresse zu übermitteln (Absprache unter mehreren TN):
Für Dienstreisen, die nicht im Zusammenhang mit Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen der PHT stehen, werden die nötigen Veranstaltungsdaten von der Abteilung Bildung im System bereitgestellt.
Sollte die gewünschte Veranstaltung im System (noch) nicht abgebildet sein, wird empfohlen, die Rahmendaten der Veranstaltung an folgende E-Mail Adresse zu übermitteln (Absprache unter mehreren TN):
SchulveranstaltungenSchulveranstaltungen
SVA bis zu 8 h Diverse „Tage“ oder „Wochen“
mittels MS Excel-Formular abrechnen (Belege nicht vergessen!)
TagesdrittelTagesdrittel
Dienstreise befürwortenDienstreise befürworten
Abrechnung befürwortenAbrechnung befürworten
DokumentationDokumentation
Verfahrenshandbücher - „Hilfe“ bzw. im „Wiki Bildungsanwendungen“ SchulleiterInnen-Service
http://sls.tsn.at/content/edm-elektronisches-dienstreisemanagement
FAQ-Liste (Sammlung der häufig gestellten Fragen zum EDM in der Vergangenheit)Videos zu EDM
„„WanderlehrerIn“WanderlehrerIn“
Wanderlehrkräftehttp://sls.tsn.at/content/wanderlehrerin
RSTP -> TB -> RA – warum?
TB – wofür?
Robert Schumann, Robert Schumann, 1810 - 1856 1810 - 1856