slaid slot bersama unit cuti belajar ipta
TRANSCRIPT
Akedemi Kepimpinan Pengajian Tinggi
Oleh: BAHAGIAN BIASISWA,
Kementerian Pendidikan Malaysia
21 Ogos 2014
� eSP adalah sistem pengurusan tajaan di BahagianBiasiswa, KPM.
� Pengguna sistem terdiri daripada pegawai dankakitangan di Bahagian Biasiswa, pelajar tajaanserta majikan (bagi pensyarah dan kakitanganakademik IPT).
� Modul yang melibatkan fungsi majikan / IPT adalah :
� Kemasukan Maklumat Permohonan Melalui IPTA
� Permohonan Pelanjutan Biasiswa
� Permohonan Kemudahan PhD
� Modul yang melibatkan pelajar tajaan adalah : � Kemasukan Maklumat Permohonan Melalui IPTA
� Permohonan Pelanjutan Biasiswa
� Permohonan Kemudahan PhD
� Permohonan Pulang ke Malaysia Bagi Tujuan SelainKutipan Data
� Kemaskini Maklumat Perhubungan
� Kemaskini Maklumat Bank
� Kemaskini Prestasi Akademik
� Prestasi Terkini
� Kemajuan PSD
� Lapor Diri Selepas Tamat Belajar
1. Pautan untuk capaian eSP : http://esp.mohe.gov.my . Paparanterbaik menggunakan pelayar Google Chrome & Mozilla Firefox.
2. Bagi pengguna kali pertama, kata laluan adalah 123. Pengguna dikendaki menukar kata laluan setelah log masuk kali pertama.
3. Pengguna boleh mendapatkan manual pengguna di skrin log masuk eSP.
4. Klik pautan LUPA KATA LALUAN bagi yang lupa kata laluan.
1
3
4
1. Kemasukan Maklumat Permohonan MelaluiIPTA
2. Permohonan Pelanjutan Biasiswa
3. Permohonan Kemudahan PhD
4. Kemaskini Prestasi Akademik
5. Lapor Diri Selepas Tamat Belajar
MULA
IPT muatnaik/kuncimasuk maklumat calonmenggunakan template
excel/ borang ke eSP
Calon terima emel untuklog masuk eSP danmuatnaik dokumensokongan berkaitan
IPT semak permohonancalon dan hantar keBahagian Biasiswa
Urusetia BB semak dankemaskini ulasan panel
penilai
Keputusan MesyuaratJawatankuasa
Calon terima emel untuksemak keputusan di eSP
TAMAT
1. Klik menu
˅ PROSESAN
˅ Proses Muat Naik
• Muat Naik Data Permohonan
2. Muatturun Format Excel – SLAB/SLAI/SKPD.
3. Kemaskini maklumat calon mengikut format excel.
4. Untuk muatnaik maklumat yang telah dikemaskini, pilih program SLAB / SLAI / SKPD.
5. Bilangan Mesyuarat dan Tempoh untuk muatnaik akan dipaparkan.
6. Browse fail excel tadi (format .xlsx) dan klik butang MUAT NAIK DATA.
1
2
4
5
6
Contoh Format Excel. Medan berwarna kuning adalah wajibdiisi manakala medan berwarna biru tidak wajib diisi.3
1. Klik menu
˅ PROSESAN
˅ Proses Muat Naik
• Borang Permohonan SLAB/SLAI.
2. Pilih Program SLAB / SLAI / SKPD.
3. Bilangan Mesyuarat akan dipaparkan.
4. Kemaskini maklumat calon dan klik butang SIMPAN/HANTAR.
1
2
1. Klik menu ˅ PROSESAN
˅ Proses Muat Naik• Senarai Muat Naik
2. Pilih SLAB / SLAI / SKPD. Pastikan data berada di kolumSenarai Data Tidak Bermasalah.
3. Sekiranya terdapat data di Senarai Data Bermasalah, klik padaNoKP untuk semak kesalahan data.
4. Kemaskini data tersebut dan muatnaik semula.
5. Kemudian tekan PROSES. Calon akan dapat emel untukmuatnaik dokumen.
1
2
3
5
Senarai Dokumen yang perlu dimuatnaik olehcalon :
1Gambar Berukuran Pasport
2Borang Permohonan Latihan Dalam Perkhidmatan
3Surat Tawaran Universiti
4Surat Kelahiran Pemohon
5Sijil Kelahiran / Kematian Bapa
6Sijil Kelahiran / Kematian Ibu
7Kad Pengenalan Pemohon
8Kad Pengenalan Ibu
9Kad Pengenalan Bapa
10Sijil Akademik Peringkat Ijazah Pertama
11Sijil Akademik Peringkat Sarjana
12Sijil Akademik Peringkat Ph.D
13Keputusan peperiksaan IELTS / TOEFL
14Cadangan Penyelidikan
15Keputusan Kursus BTN
16Borang CV
17Borang Persediaan Calon Ph.D
18Borang Tapisan Keselamatan
1. Klik menu
˅ PROSESAN
˅ Proses Muat Naik
˅ Kemasukan Maklumat Biasiswa Melalui IPTA
˅ SLAB/SLAI/SKPD/MyPhD Industri
˅ Pentadbir IPTA
� Semakan Status Borang
2. Klik Semak Permohonan untuk semak permohonan. Silapastikan dokumen lengkap dan setkan status permohonansebagai LENGKAP.
3. Tandakan pada kotak TINDAKAN dan klik butang HANTARuntuk hantar permohonan kepada Bahagian Biasiswa.
1
2
3
Pegawai di BahagianBiasiswa memperaku dan
memberi keputusan
Pemegang Biasiswasemak keputusan di eSP
TAMAT
MULA
Pemegang Biasiswamohon pelanjutan dan
muatnaik dokumensokongan
Majikan log masuk, semak permohonan danisi maklumat sokongan
TIDAK LENGKAP TIDAK DISOKONG
LENGKAP
TAMAT
1. Klik menu
˅ PEMANTAUAN
˅ Permohonan Pelanjutan Biasiswa
• Majikan
• Senarai Pemegang Biasiswa
2. Senarai Pemegang Biasiswa yang memohon pelanjutan dipaparkan.
3. Klik SEMAKAN untuk semakan maklumat pelanjutan.
4. Majikan isi maklumat SOKONGAN MAJIKAN dan tekan butangHANTAR.
1
2
3
4
Pegawai di BahagianBiasiswa memperaku dan
memberi keputusan
Pemegang Biasiswasemak keputusan di eSP
TAMAT
MULA
Pemegang Biasiswamohon kemudahan PhD dan muatnaik dokumen
sokongan
Majikan log masuk, semak permohonan danisi maklumat sokongan
TIDAK LENGKAP TIDAK DISOKONG
LENGKAP
TAMAT
1. Klik menu
˅ PEMANTAUAN
˅ Permohonan Kemudahan PhD
• Majikan
• Senarai Permohonan
2. Senarai Pemegang Biasiswa yang memohon pelanjutan dipaparkan.
3. Klik SEMAKAN untuk semakan maklumat pelanjutan.
4. Majikan isi maklumat SOKONGAN MAJIKAN dan tekan butangHANTAR.
1 2
3
4
Pelajar imbas laporanyang telah mendapatulasan penyelia danmuatnaik ke sistem
Bahagian Biasiswa semakdan kemaskini sistem
MULA
Pelajar kemaskinimaklumat prestasi
akademik dan cetak
Ulasan dari penyelia di laporan yang telah
dicetak
TAMAT
1. Klik menu ˅ PEMANTAUAN
˅ Maklumat Pelajar• Kemaskini Prestasi Akademik Online
• Kemajuan PSD
2. Senarai Maklumat Kemajuan PSD dipaparkan. Pelajar klik butang Laporan Baruuntuk kemaskini maklumat.
3. Kemaskini maklumat kemajuan dan tekan butang SAVE, dan SEND untuk hantarlaporan. Sebarang pengemaskinian maklumat adalah tidak dibenarkan selepasmenekan butang tersebut.
4. Pelajar dikehendaki mencetak laporan tersebut dan kemukakan kepada penyeliauntuk ulasan.
5. Setelah selesai, pelajar perlu mengimbas laporan tersebut dan muatnaik semula. Seterusnya tekan butang SEND untuk proses seterusnya (semakan di Bahagian BiaSISWA).
1 2
4
5
6
MULA
Pelajar kemaskinimaklumat lapor diri dan
muatnaik SuratPengesahan Majikan
Bahagian Biasiswa semakdan kemaskini sistem
TAMAT
1. Klik menu
˅ PEMANTAUAN
˅ Postgraduate
• Borang Lapor Diri
2. Pelajar dikehendaki mengisi maklumat yang diperlukan sertamuatnaik Surat Pengesahan Majikan Mengenai Status Lapor Diri.
3. Klik butang SIMPAN, kemudian HANTAR.
4. Proses seterusnya adalah semakan di Bahagian Biasiswa dankemaskini sistem.
1
2
SEKIAN, TERIMA KASIH…