1

BAġVURU FORMU EĞĠTĠM PROGRAMI

SLAYT 1

Avrupa Birliği Genel Sekreterliği tarafından hazırlanan AB Hibe Programları için

Proje Hazırlama Eğitim Modülüne hoş geldiniz.

Bu eğitim modülü çerçevesinde sizlere, Başvuru Formunu doldururken dikkat etmeniz

gereken konular hakkında bilgi verilecektir.

Avrupa Birliği Hibe Programları için proje hazırlamaya başlamadan önce her zaman

elinizin altında bulundurmanız gereken temel belge, hibe programı için duyurulan

baĢvuru rehberidir. Rehberi dikkatlice okumalı ve rehberde belirtilen tüm kurallara

uymalısınız.

BaĢvuru Rehberinde öncelikle Ģu soruların cevaplarını aramalısınız

Uygun başvuru sahibi misiniz?

Projenizin konusu desteklenecek alanlara uygun mu?

Projenizin süresi azami proje süresine uygun mu?

Projenizin tahmini maliyeti destek miktarlarına uygun mu?

SLAYT 2

BaĢvuru Formu

Başvuru Formu 6 bölümden oluşur:

I. Ön Teklif, projenin özetidir. Değerlendirmeye imkan verecek ayrıntıda hazırlanmalı

ve 4 sayfayı geçmemelidir.

II. Proje bölümünde, projenizi ayrıntılı bir biçimde tanıtmalı; projenin hedefleri,

gerekçeleri ve yönteminden bahsetmeli ve proje kapsamında gerçekleştireceğiniz

faaliyetleri ilgili bölümlere yazmalısınız.

III. BaĢvuru Sahibi bölümünde, kurumunuza ilişkin temel bilgileri belirtilmeli;

kurumunuzun, mali ve teknik kapasitesi ile konuya ilişkin tecrübesinden

bahsetmelisiniz.

IV. BaĢvuru Sahibinin Projeye Katılan Ortakları bölümünde, proje kapsamında

ortaklık kuracağınız kurum ve kuruluşlara ilişkin temel bilgileri vermeli, ortaklık

beyannamesini ortağınızla beraber doldurmalı ve imzalamalısınız.

V. BaĢvuru Sahibinin Projeye Katılan ĠĢtirakçileri bölümünde, projeye destek olacak

iştirakçilere ilişkin temel bilgileri vermeli, iştirakçi beyannamesini iştirakçinize

doldurtmalısınız.

VI. Ve son bölümde, BaĢvuru Sahibinin Beyannamesi, başvuru sahibinin yasal

temsilcisi tarafından doldurulmalı ve imzalanmalıdır.

Ön teklif: Proje Özeti

Proje: Hedefler, gerekçeler, yöntem, faaliyetler

Başvuru Sahibi: Kurumun mali ve teknik kapasitesi ve deneyimleri

2

Başvuru Sahibinin Projeye Katılan Ortakları: Ortaklara ilişkin bilgiler,

Ortaklık Beyannamesi

Başvuru Sahibinin Projeye Katılan İştirakçileri: İştirakçilere ilişkin bilgiler

ve iştirakçi Beyannamesi

Başvuru Sahibinin Beyannamesi

SLAYT 3

1.1. Projenin BaĢlığı

Proje başlığını projenize ilişkin küçük bir özet olarak düşünmeli; projenize kısa, ilgi çekici ve

kolay anlaşılır bir başlık vermelisiniz. Proje başlığının tek bir cümleden oluşmasına ve 8

sözcüğü aşmamasına dikkat edin.

Proje Başlığını projenize ilişkin küçük bir özet olarak düşünmelisiniz

Projenize kısa, ilgi çekici, kolay anlaşılır bir başlık vermelisiniz

Projenizin başlığı proje teklifinizin içeriğini yansıtmak zorundadır

Projenizin başlığında gerekli olmayan sözcükleri çıkarın

SLAYT 4

1.2. Projenin Uygulanacağı Yer/Yerler

Projenin Uygulanacağı Yer bölümünde, proje faaliyetlerinin uygulanacağı ve projeden fayda

sağlayacak yeri belirtmelisiniz.

Projenin gerçekleşeceği bölge, il, ilçe, mahalle ve/veya köyü yazmalısınız

SLAYT 5

1.3. Proje Maliyeti ve Talep Edilen Hibe tutarı

Başvuru formunun bu bölümünde verilen tabloya, projenizin toplam maliyetini, talep ettiğiniz

hibe tutarını ve projenizin toplam uygun maliyetinin yüzdesini, rakamsal olarak yazmalısınız.

Tutarları Avro cinsinden yazınız.

Yüzde değerleri belirtirken 2 ondalık hane kullanılmalıdır.

DĠKKAT!

Bu bölümde belirtilen tutarların, Hibe programları kapsamında belirlenen alt ve üst

destek sınırlarını ve maksimum destek miktarı oranını geçmediğinden emin olunuz.

Proje bütçesindeki toplam tutarlarla aynı olmasının sağlanması için, bu bölüm bütçe

hazırlandıktan sonra doldurulmalıdır.

3

SLAYT 6

1.4. Özet

Özet bölümünün amacı proje teklifinize ilişkin genel bir resim ortaya koymaktır. Bu nedenle

özetinizde projenizin önemli unsurlarından kısaca bahsetmelisiniz.

1. Tablonun ilk satırına proje kapsamında yürüteceğiniz faaliyetlerin tamamlanması için

öngördüğünüz toplam süreyi yazmalısınız. Bu sürenin hiçbir koşulda uzatılmayacağını

unutmayınız.

2. Projenizin genel hedefini ve proje kapsamında ulaşmak istediğiniz özel hedefleri ikinci

satıra yazınız.

3. Üçüncü satırda projeye katkı sağlayan ortaklarınızın adını belirtmelisiniz.

4. Projenizden doğrudan fayda sağlayacak kişiler, projenizin hedef gruplarıdır. Dördüncü

satıra bu hedef gruplarının kimler olduğunu yazmalısınız.

5. Nihai faydalanıcılar, projenizden orta ve uzun vadede fayda sağlayacaktır. Bu satırda

projenizin nihai faydalanıcılarınızı belirtiniz.

6. Altı ve yedinci satırlarda projeyi tamamladıktan sonra ortaya çıkacak somut sonuçları

ve proje kapsamında yürüteceğiniz temel faaliyetleri ana başlıklar halinde

yazmalısınız.

Projenin Süresi … ay

Projenin Hedefleri Genel Hedef

Özel Hedef(ler)

Başvuru Formunun Bölüm 1.5’te yer alan genel ve özel hedeflerin

sadece başlıklarını belirtiniz.

Ortak(lar) Başvuru Formu III. Bölümünde belirttiğiniz proje ortaklarınızın

yasal adlarını belirtiniz.

Hedef grup(lar) Başvuru Formu 1.6’da belirtilen hedef grup(lar) belirtiniz

Nihai Faydalanıcılar Başvuru Formu 1.6’da belirtilen nihai faydalanıcıları belirtiniz

Beklenen Sonuçlar Başvuru Formu 1.7’’de belirtilen sonuçları ana başlıklar halinde

belirtiniz

Temel Faaliyetler Başvuru Formu 1.7’de belirtilen temel faaliyetleri belirtiniz, temel

faaliyetler için yapılan hazırlık faaliyetlerini belirtmeyiniz.

DĠKKAT!

Bu bölümde verilen tablo dışında ayrıca bir özet yazmamalısınız. Tabloda yer alan

boşluklar en fazla bir sayfa tutacak biçimde doldurulmalıdır.

Projenin geneliyle tutarlı olması için, bu bölüm başvuru formunun diğer tüm bölümleri

tamamlandıktan sonra doldurulmalıdır.

4

SLAYT 7

1.5. Amaçlar (Hedefler)

Önceki bölümde başlıklar halinde yazdığınız genel hedef ve özel hedeflerinizi, bu bölümde

detaylıca açıklamalısınız.

DĠKKAT!

Bu bölüm projenin tasarımı bittikten ve mantıksal çerçeve hazırlandıktan sonra yazılmalıdır.

Mantıksal Çerçeve Matrisindeki “Hedef Analizi” aşamasını bu bölüm yansıtmalıdır.

Genel hedef, projenizle çözülmesine katkıda bulunacağınız genel soruna işaret eder.

Genel hedefinizden projenizin neden önemli bir proje olduğu anlaşılmalıdır.

Genel hedefe yalnızca bu projenizle ulaşılamayacağını bilmelisiniz. Önemli olan,

projenizin genel hedefe ulaşmak konusunda yapacağı katkıdır.

Projeniz Neden Önemlidir?

Projenizle çözülmesine katkıda bulunacağınız genel soruna işaret eder. Genel hedefinizden

projenizin neden önemli bir proje olduğu anlaşılmalıdır.

DĠKKAT!

Genel hedef başvuru sahibi kurum ya da kuruluşun faaliyetleriyle uyumlu olmalı ve

mutlaka ilgili Hibe programının önceliklerinden birinin kapsamına girmelidir.

Projenin genel hedefi mümkünse bir adet olmalıdır.

Özel hedef(ler), projenin gerçekleşmesi ile ulaşılmak istenen sonuçtur. Projeniz

tamamlandıktan sonra ulaşılmasını istediğiniz durum, özel hedefinizden anlaşılmalıdır.

Özel hedefinizin gerçekleştirilebilir nitelikte olması gerekir. Dolayısıyla kurumunuzun

kapasitesiyle orantılı hedefler koymalısınız.

Projenizin Sonucunda Nereye UlaĢılacak?

Projeniz tamamlandıktan sonra ulaşılmasını istediğiniz durum, özel hedefinizden

anlaşılmalıdır.

DĠKKAT!

Özel hedefinizi belirlerken, bu hedefe ulaşmak için kullanacağınız araçları ve bu hedef

sonucunda nihai faydalanıcıların kimlerin olacağını göz önüne almalısınız.

Özel hedefinizin gerçekleştirilebilir olması gerekir. Bu nedenle kurumunuzun

kapasitesiyle orantılı hedefler koymalısınız.

Özel hedefleriniz mümkünse en fazla 3 adet olmalıdır

5

SLAYT 8

1.6. Projenin Ġlgililiği

Projenin ilgiliği bölümünde projenizin çözüm üreteceği problemleri belirtmeli ve bir ihtiyaç

analizi yaparak projenize neden gerek duyulduğunu aktarmalısınız. Projenizin sağlam

temellere oturduğunu gösterebilmek için güvenilir kaynaklardan ulaştığınız verileri

koymalısınız. İlgililik bölümü projeniz değerlendirilirken en çok önem verilen bölümdür. Bu

bölümde projenizin temel kurgusunu anlamak üzere Şu 4 soruya cevap vermeniz

beklenmektedir:

Kapsanan bölgede belirlenen ihtiyaç ve sorunlar nelerdir?

Hedef grup(lar) ve Nihai Faydalanıcılar kimdir?

Bu hedef grupların seçilme nedenleri ve bu grupların ihtiyaç ve sorunları nelerdir?

Projenin program hedefleri ve öncelikleri ile ilgisi nedir?

Projenin ilgiliği bölümünü en fazla 3 sayfa olarak yazabilirsiniz. Bu sebeple olabildiğince

anlaşılır, samimi ve kısa ifadelerle projenizi anlatmanız gerektiğini lütfen unutmayın.

DĠKKAT!

Bu bölümde doğruluğu kontrol edilebilir veriler kullanılmalı, gerekçelendirmenin

sadece duyumlar/söylentiler üzerine kurulmadığına dair göstergeler konulmalıdır.

Bu bölümün puanı toplam 100 üzerinden 25’dir. Ancak, bu bölüm için 25 üzerinden

20 puan alınması zorunludur. Bu sebeple, bu bölüm çok dikkatli ve özenli bir şekilde

hazırlanmalıdır.

SLAYT 9

Kapsanan bölgede belirlenen ihtiyaç ve sorunların tanımlanması

Projenizle çözmeyi amaçladığınız sorunu ve bu projenin neden finanse edilmesi

gerektiğini bu bölümde ortaya koymalısınız.

Hedef bölge, projenizin gerçekleşeceği ya da projenizden etkilenecek olan bölgedir.

Hedef bölgenizin sorunlarını ve ihtiyaçlarını net bir şekilde tanımlamalısınız. Proje

başvuru formunda ifade edilen bölge coğrafi bölgelerimiz değildir. Projenin

uygulanacağı il, ilçe, köy veya benzeri alanları ifade etmektedir.

Sorunları ve ihtiyaçları, bölgeye özgü araştırmalar, hedef grup temsilcileri ya da ilgili

kurumlarla yapılacak görüşmeler, sahada yürütülecek anket çalışmaları, raporlar,

istatistiki veriler, fizibilite çalışmaları vb. çeşitli kaynaklarla desteklemelisiniz.

Hedef bölge, mümkün olduğu ölçüde, ilçe, köy, mahalle düzeyinde detaylı olarak belirlenmeli

ve hedef bölgenin ihtiyaç ve sorunları kaynaklarla ortaya konulmalıdır:

Bölgeye özgü araştırmalar

6

İlgililerle yapılacak görüşmeler

Anket çalışmaları

Raporlar, istatistiki veriler

SLAYT 10

Hedef grubun(ların) ve Nihai Faydalanıcıların tanımı ve tahmini sayıları

Bu bölümde hedef gruplarınızı ve nihai yararlanıcılarınızı tanımlamalı ve bu grupların

sayıları ve özellikleriyle ilgili bilgileri ortaya koymalısınız.

Hedef Grup, projeden doğrudan ve olumlu olarak etkilenecek kişiler, kurum veya

kuruluştur.

Nihai Faydalanıcılar ise Projeden uzun vadede, geniş anlamda toplumsal veya sektörel

boyutlarda yarar sağlayacak olanlardır.

Hedef Grup: Projeden doğrudan ve olumlu olarak etkilenecek kişiler, kurum veya kuruluşlar

Örnek: proje kapsamında eğitim alacak kişiler, proje kapsamında hedef alınan pazar/

sektör, başvuru sahibi kurumun kendisi vb.

Nihai Yararlanıcılar: Projeden uzun vadede, geniş anlamda toplumsal veya sektörel

boyutlarda yarar sağlayacak olanlar

Örnek: istihdam edilen yeni personelin ailesi, projenizden etkilenecek üreticiler, vb.

DĠKKAT!

Bu bölümde proje ile ilgili ve projeyi etkileyebilecek paydaşlar listelenmeli ve rolleri

açıklanmalıdır

Önemli olan hedef grup sayısının büyük olması değildir. Projenizin bu gruplar

üzerindeki etkisi önemlidir.

Hedef grubun ve nihai yararlanıcıların projenizle ilgileneceklerini de kanıtlamalısınız.

SLAYT 11

Bu hedef grubun(ların) seçilme nedenleri ve bu grupların ihtiyaçlarının ve sorunlarının

tanımlanması.

Bu proje, hedef grubun(ların) ve Nihai Yararlanıcıların ihtiyaçlarına nasıl cevap verecek?

Bu bölümü doldururken, önceki bölümde belirlediğiniz hedef grubun sorunlarını ve

ihtiyaçlarını açıkça ortaya koymalısınız.

Bu sorunların çözüm yollarının neler olduğu ve ihtiyaçların nasıl giderileceğini

belirtmeli, bu çözüm yollarındaki aksaklıkları ortaya koymalı ve sizin sunduğunuz

çözüm yolunun bu aksaklıkları nasıl gidereceğine yönelik bilgileri sunmalısınız.

7

DĠKKAT!

Projeniz, hedef grubun ihtiyaçlarını doğrudan karşılamaya yönelik olmalı ve proje

hedefiyle, tanımlanan ihtiyaçlar arasında tutarlılık olmalıdır.

Bu bölümü doldururken kullandığınız verilerin sağlam ve güvenilir kaynaklara

dayandırılması projenizin sağlam temellere oturması açısından büyük önem

taşımaktadır. Bu nedenle, kullandığınız veriler için kaynaklarınızı belirtmeyi

unutmayınız.

SLAYT 12

Projenin, Programın hedefleri ve öncelikleri ile ilgisi

Bu bölümde projenizin ilgili Hibe programına ait başvuru rehberinde belirtilen program amaç

ve önceliklerine ulaşmada nasıl bir katkısı olacağını ayrı ayrı belirtmelisiniz.

Hazırlayacağınız projenin amaçlarının AB Hibe programının amaçları ile paralel olması

gerekmektedir. Aksi takdirde projenizin hibe desteği alamayacağını unutmamalısınız.

Proje teklifinizin genel ve özel hedefleri ilgili Hibe programının genel amacına ve

önceliklerine uygunluk sağlamalıdır.

SLAYT 13

1.7. Projenin Tanımlanması ve etkiliği

Projeniz kapsamında yapacağınız her türlü faaliyeti ve bu faaliyetlerden elde edilen sonuçları

buraya yazmalısınız. Faaliyetler, projenin amacına ulaşması için gerekli etkinin sağlanmasını

hedefleyen bütün işlerdir.

8

Faaliyetlerinizin proje amacıyla ilgili olması, yeterince detaylandırılmış olması ve kendi

içinde mantıksal bir sıralamasının olması çok önemlidir.

Faaliyetler: Projenin amacına ulaşması için gerekli etkinin sağlanmasını hedefleyen bütün

işler.

Proje amacıyla ilgili

Ayrıntılı

Kendi içinde mantıksal sırlamaya sahip

Faaliyetlerin,

Kapsamı

Beklenen sonuçları (her faaliyet grubu bir sonucu vermelidir)

Nasıl yapılacağı

Hangi sürede yapılacağı

Kaç kişiyle yapılacağı

Projede gerçekleştireceğiniz tüm faaliyetlerin kapsamı, nasıl yapılacağı, hangi sürede ve kaç

kişiyle yapılacağını ayrıntılı olarak yazmalısınız.

Proje başvuru formunda faaliyetlerden önce her bir faaliyetin tamamlanması sonucunda

ortaya çıkan çıktıların tanımlanması istenir.

SLAYT 14

Beklenen Çıktılar

Bu bölümde projenizin hedef grupların mevcut durumunda ve yine hedef grupların ve varsa

proje ortaklarının teknik ve yönetim kapasitelerinde ne gibi iyileşmeler sağlayacağını

yazmalısınız.

Öncelikle, başvuru formunun 1.6 bölümünde tanımladığınız hedef grupların mevcut

durumunu anlatınız. Sonrasında projenin hedef grupların ve yararlanıcıların mevcut

durumunu nasıl iyileştireceğini belirtmelisiniz.

Hedef Grupların / Yararlanıcıların Durumu: Proje, hedef grupların mevcut

durumunu nasıl iyileştirecektir?

Hedef Grupların ve/veya Varsa Ortakların Teknik ve Yönetim Kapasiteleri:

Proje, hedef grupların ya da ortakların teknik ve yönetim kapasitelerini nasıl

geliştirecektir?

DĠKKAT!

Beklenen çıktılar bir sonraki bölümde belirteceğiniz faaliyetler ile ilişkili olmalıdır.

Bu bölümde, beklenen çıktılar ile birlikte projede elde edilecek ölçülebilir somut

çıktılar ile çarpan etkileri de yazılır.

9

En fazla 5 sayfa olarak yazılabilecek bu bölüm olabildiğince detaylı olarak hazırlanır.

Beklenen çıktılar bölümünde faaliyet başlığı ile ilişkili olacağından her iki bölümde

benzer ifadeler tekrarlanabilir. Bu durum sizleri şaşırtmamalıdır.

Beklenen çıktılar bölümü hazırlanırken projenin somut çıktılarının da anlatılması

gerekmektedir. Projenin somut çıktıları her bir faaliyet sonrasında ortaya çıkan ölçülebilir

çıktılardır.

Somut Çıktılar: Projenin somut çıktıları her bir faaliyet sonrasında ortaya çıkan ölçülebilir

çıktılardır.

Örneğin; tanıtım faaliyeti kapsamında

- 1.000 adet broşür basımı

olarak başvuru formunda belirtilir.

SLAYT 15

Çarpan Etkisi

Çarpan etkisi proje ile aslında hedeflenmeyen ama projenin uygulaması sonucunda

beklenmedik şekilde ortaya çıkan olumlu sonuçlardır. Çarpan etkisi, projelerin bir katma

değeridir ve projenin olumlu etkilerinin uzun vadede devam ettiği hallerde söz konusu

olabilir.

Çarpan etkisi, proje sonuçlarının başka alanlarda tekrarlanması, model alınması ya da proje

sayesinde üretilen bilginin yayılması biçiminde olabilir. Bu gibi durumlarda, proje

çıktılarınızın diğer çalışmaları etkileyebilmesi için hangi yöntemlerin kullanılacağını

belirtmelisiniz.

Çarpan Etkisi: Çarpan etkisi proje ile aslında hedeflenmeyen ama projenin uygulaması

sonucunda beklenmedik şekilde ortaya çıkan olumlu sonuçlardır.

Örneğin; projenizin başka kuruluşlar tarafından örnek alınarak uygulanması ve elde edilen

sonuçların böylece yaygınlaştırılması

SLAYT 16

1.7.2. Önerilen Faaliyetler ve Etkileri

Yapacağınız her faaliyeti ayrıntılarıyla açıklamalı ve her bir faaliyeti tanımlanırken şu

sorulara cevap vermelisiniz:

Faaliyetlerin hayata geçirilebilmesi için izleyeceğiniz yöntemi açık bir şekilde ve

ayrıntılarıyla tanımladınız mı?

Yöntemleriniz ve yaklaşımlarınız hedef grubun bilgi seviyesi, altyapısı ve

kendilerine has özelliklerine uygun mu?

Ekibinizin, teklif ettiğiniz yöntemi uygulamaya yetecek kapasitesi ve deneyimi

olduğunu ispat ettiniz mi?

Hedef gruplarınızın, teklif edilen proje faaliyetlerinin hayata geçirilmesini

engelleyebilecek ön yargıları ya da kendilerine has özellikleri var mı?

Hedef grupla birlikte çalışırken izleyeceğiniz ana yöntemler ve yaklaşımları iyi bir

şekilde tanımladınız mı?

10

Faaliyet planında, her faaliyetin sorumlusunu açık bir şekilde belirlediniz mi?

DĠKKAT!

Bir faaliyeti eğer bu bölümde göstermezseniz veya bu bölümden çıkarırsanız, projenin

uygulanması sırasında onu tekrar projeye eklemek için onay alma şansınız olmayacaktır. Bu

nedenle projeyi hazırlarken çok dikkatli bir şekilde amaçlarınıza ulaşmak için hangi

faaliyetleri yapmanız gerektiğini düşünmeli ve bunların hepsini baştan projeye dâhil

etmelisiniz.

Belirtilen faaliyetler mevcut kapasite göz önüne alınarak hazırlanmalıdır. Bu kapsamda

yapılacak faaliyetlerin mevcut insan kaynaklarıyla ve öngörülen sürede gerçekleştirileceğinin

temellendirilmesi gerekir.

SLAYT 17

Başvuru formunda faaliyetleri tanımlarken iki farklı yöntem kullanabilirsiniz. Birinci yöntem

“sıralama” yöntemidir. Sıralama yönteminde faaliyetleri gerçekleşme sırasına göre

tanımlayabilirsiniz.

Örneğin;

Faaliyet-1: Proje ekibinin çalışmaya başlaması

Faaliyet-2: Hazırlık toplantılarının yapılması

gibi.

Faaliyetleri tanımlamada ikinci yöntem “gruplama” yöntemidir. Bu yöntemde faaliyetleri

türlerine göre alt başlıklarda gruplayabilirsiniz.

Örneğin,

İletişim Faaliyetleri altbaşlığında;

Faaliyet-1: tanıtım toplantıları

Faaliyet-2: afiş ve broşür basımı gibi

veya Eğitim Faaliyetleri altbaşlığında;

Faaliyet-1: Eğitim planının hazırlanması

Faaliyet-2: eğitimlerin gerçekleştirilmesi

gibi.

SLAYT 18

1.8.Yöntem:

Bu bölümde, projenizin hedeflerine ulaşmak için hazırladığınız faaliyetlerin uygulanmasında

kullanılacağınız yöntemleri yazmalı ve bu yöntemleri neden seçtiğinizi belirtmelisiniz.

Bu bölüm sekiz alt başlıktan oluşmaktadır.

SLAYT 19

Uygulama yöntemleri ve teklif edilen yöntemin nedenleri ve gerekçeleri.

11

Bu bölümde, Mantıksal Çerçeve Tablosunu hazırlarken seçtiğiniz stratejiyi

ayrıntılandırmalı ve yöntem ya da yöntemler olarak netleştirmelisiniz.

Yöntemlerinizi belirledikten sonra bunları neden seçtiğinize dair gerekçeleri ortaya

koymalısınız. Bunu yaparken, proje hedefiniz, hedef grubunuzun kapasitesi, sizin ve

proje ortağınızın belirlenen yöntemi uygulayabilme kapasitesini göz önüne alınız.

Projenizin ve kullanacağınız yöntemlerin uygulanabilir olduğunu ve bu sayede hedef

kitle üzerinde somut etkiler yaratacağını anlatmalısınız.

Proje teklifinizle gerçekleştirmek istediğiniz hedefin en etkili hangi yoldan gidilerek

veya hangi yöntem kullanılarak sağlanabileceği göz önüne almalısınız.

Proje uygulamaları sırasında ortaklarla ve diğer katılımcılarla nasıl işbirliği

yapacağınızı bu bölümde anlatabilirsiniz. Ayrıca, paydaşların projenize olumlu

katkılarını sağlamak için kullanacağınız yöntemleri de bu bölümde anlatabilirsiniz.

Eğiticinin eğitimi yöntemi

Uzaktan eğitim yöntemi

Staj

Çalışma ziyareti

Vb. çalışmalar yöntem bölümü için örnek verilebilir.

Projenin ve kullanılacak yöntemlerin uygulanabilir olduğu ve bu sayede hedef kitle

üzerinde somut ve kalıcı etkiler yaratacağı anlatılmalıdır.

Proje teklifinizle gerçekleştirmek istediğiniz hedefin en etkili hangi yoldan

gidilerek veya hangi yöntem kullanılarak sağlanabileceği göz önüne alınmalıdır.

Ortaklarla ve diğer katılımcılarla yapılacak işbirlikleri ve paydaşların projeye

olumlu katkılarını sağlamak için kullanılacak yöntemler.

DĠKKAT!

Yöntem bölümünde yapılan temel hata, proje faaliyetlerinin farklı ifadelerle “uygulama

yöntemleri” olarak yeniden yazılmasıdır. Yöntemin, bir faaliyet değil bu faaliyetin uygulama

şekli olduğunu unutulmamalısınız.

SLAYT 20

Projenin daha önceki başka bir projenin devamı olması durumunda, bu projenin öncekinin

sonuçları üzerine nasıl inşa edileceğini anlatınız.

Projeniz başka bir projenin devamı niteliğindeyse bu bölümde söz konusu proje hakkında

bilgi vermelisiniz.

Önceki projenin,

Sonuçlarının projenizle olan ilişkisini

Uygulayacağınız projeye etkilerini

12

Bu sonuçların nasıl ileriye götürüleceğini ve

Değerlendirmelerden çıkarmış olduğunuz dersleri

burada belirtmelisiniz.

Projeniz önceki başka bir projenin devamı değilse “Projemiz başka bir projenin devamı

değildir” ifadesini belirtmeyi lütfen unutmayınız.

SLAYT 21

Proje büyük bir programın parçası ise, programa nasıl uyacağı veya programla nasıl koordine

edileceğini anlatınız.

Projeniz, daha büyük bir programın parçası niteliğindeyse, ortak olan çalışmalarınızı,

faaliyetlerinizi ve yöntemlerinizi bu bölümde anlatınız. Bu programın projenizle olan

ilişkisinden, uygulayacağınız projeye olacak etkilerinden mümkün olduğu kadar somut

bilgiler vererek bahsediniz.

Projeniz daha büyük bir programın devamı değilse “Projemiz büyük bir programın parçası

değildir” ifadesini belirtmeyi lütfen unutmayınız.

SLAYT 22

Proje takibi ve iç/dıĢ değerlendirme prosedürleri.

Bu bölümde, proje ekibi tarafından proje teklifinizde belirlenen hedeflere ve performans

göstergelerine ulaşılıp ulaşılmadığı konusunda yapılacak iç ve dış denetim faaliyetleriyle ilgili

bilgi vermelisiniz. Bu faaliyetlerin nasıl yürütüleceği, gerçekleştirilmesinden kimin sorumlu

olacağı ve nasıl takvimlendirileceği konusundaki bilgileri yazmalısınız.

Proje teklifinizde belirlenen hedeflere ve performans göstergelerine ulaşılıp

ulaşılmadığı konusunda yapılacak iç ve dış denetim faaliyetleri

o Nasıl yürütülecek?

o Gerçekleştirilmesinden kim sorumlu olacak?

o Takvimlendirilmesi nasıl yapılacak?

Ayrıca, AB tarafından sağlanan destek miktarı, € 100.000 ve üzerindeyse ve/veya

proje süresi 12 aydan fazla ise proje uygulanması sırasında dış denetim

gerçekleştirilmesi talep edilir. Bu denetimi ulusal veya uluslar arası kabul görmüş

bir denetim kurumuna mensup onaylı bir dış denetçiye yaptırmalısınız.

Bu denetime ilişkin yapılacak harcamaları bütçede maliyet kalemi olarak

gösterebilirsiniz.

Dış denetçiler:

Yeminli Mali Müşavirler

Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası ya da Sermaye Piyasası Kurulunca

onaylanmış Bağımsız Denetim Şirketleri

13

SLAYT 23

Çeşitli aktörlerin projedeki rollerinin ve katılımlarının tanımlanması (yerel ortaklar, hedef

gruplar, yerel yönetimler, vs.), ve bu rollerin onlara verilmesinin sebepleri.

Bu bölümde, projeniz kapsamında sorumluluk alabilecek, proje ortağı, iştirakçi ya

da alt yüklenici gibi aktörleri tanımlamalısınız.

Projedeki temel aktör başvuru sahibidir. Başvuru Sahibi, proje teklifini sunan ve

kabulü halinde, Merkezi Finans ve İhale Birimi ile sözleşme imzalayan kurumdur.

Başvuru sahibi isterse proje teklifini bir ya da birkaç ortak kuruluşla da sunabilir.

Ortaklar, projenin tasarlanmasına ve uygulanmasına katılabilen, yaptıkları

masraflar başvuru sahibinin yaptığı masraflarla aynı koşullarda kabul edilebilecek

olan kuruluşlardır. Ortaklar projenin hazırlanması ve yürütülmesinde sorumluluk

ve yetkileri paylaşır.

İştirakçiler, proje faaliyetlerine destek vermeyi taahhüt eden ancak faaliyetlerin

uygulanmasından sorumlu olmayan kuruluşlardır. İştirakçilerin harcamaları proje

bütçesinden karşılanamaz. Başvuru sahibinin ve ortakların uygunluk kriterlerini

karşılamayan kuruluşlar da projeye iştirakçi olarak katılabilir.

Alt yükleniciler ortak ya da iştirakçi olmayan, projede yer alan bazı faaliyetlerin

ihale edildiği kuruluşlardır. Alt yükleniciler proje başladıktan sonra ihale süreci

sonrası seçilirler.

BaĢvuru Sahibi: Proje teklifini sunan ve MFİB ile sözleşme imzalayan kurum.

Ortaklar: Projenin tasarlanmasına ve uygulanmasına katılabilen kuruluşlardır. Ortaklar

projenin hazırlanması ve yürütülmesinde sorumluluk ve yetkileri paylaşır.

ĠĢtirakçi: İştirakçiler, proje faaliyetlerine destek vermeyi taahhüt eden ancak faaliyetlerin

uygulanmasından sorumlu olmayan kuruluşlardır.

Alt Yüklenici/TaĢeron: Ortak ya da iştirakçi olmayan, projede yer alan bazı faaliyetlerin

ihale edildiği kuruluşlardır.

Projeyle ilgili aktörlerin rolleri tanımlanırken şu sorulara cevap aramalısınız:

Projede yer alan aktörlerin sorumlulukları açık olarak tanımlandı mı?

Ortaklar ya da iştirakçiler neden ilgili role seçildi?

Belirlenen rollerin projenin başarısı açısından önemi nedir?

Belirlenen roller proje yönteminizle ne kadar uyumlu?

14

Ortağınızın,

Faaliyet alanları ve misyonu proje hedefleriyle ilgili olmalı,

Benzer proje veya faaliyetlerde deneyimleri varsa belirtilmeli,

Sorumlulukları açık olarak tanımlanmalı ve

Katılımı ayrıntılı bir şekilde anlatılmalıdır.

- Ortağınızın Benzer proje veya faaliyetlerde deneyimleri varsa belirtilmelidir.

- Ortağın faaliyet alanı ve misyonu proje hedefleriyle ilgili olmalıdır.

- Ortakların sorumlulukları açık olarak tanımlanmalıdır.

- Ortaklık göstermelik olmamalı; ortak ihmal edilecek kadar küçük rol almamalı ve

ortağın katılımı ayrıntılı bir şekilde anlatılmalıdır.

SLAYT 24

Proje uygulaması için önerilen ekip (işlevlerine göre: burada kişilerin isimlerinin

belirtilmesine gerek yoktur)

Projenin uygulanması için önerilen ekip bölümünde, projede görev alacak her bireyin

rolünü, projeyle ilgisini ve önemini tanımlamalısınız.

Tanımlamayı kişinin üstleneceği görev, kime karşı sorumlu olduğu ve yürüteceği işler

kapsamında yapınız. Kişi isimlerinden bahsetmeyiniz.

Özellikle proje koordinatörünün yeterliliği değerlendirme aşamasında mali kapasite ve

işletme kapasitesi kısmında önemli rol oynayacaktır. Tüm bunların en iyi şekilde

değerlendirilebilmesi için proje ekibinin özgeçmişleri başvuruya eklenmeli ve

özgeçmişlerde kişinin projedeki pozisyonu ilgili alana yazılmalıdır.

DĠKKAT!

Proje yöneticisinin/koordinatörünün yeterliliği değerlendirme aşamasında önemli rol

oynayacaktır.

Değerlendirmenin en iyi şekilde yapılabilmesi için, proje ekibinin özgeçmişleri (varsa

eğitimciler dâhil) başvuruya eklenmelidir.

SLAYT 25

Projelerin uygulanması için önerilen temel araçlar (ekipmanlar, araçlar…)

Projenizin uygulanması sırasında kullanacağınız araçların neler olduğunu bu bölümde

belirtmelisiniz. Bu araçlar proje geneliyle ilgili olmalıdır. Proje araçlar;

Bilgisayar,

Yazıcı,

Faks,

Projeksiyon aleti

Tanıtım malzemeleri

Hizmet satın alımları

15

Veya buna benzer uygulamada kullanılacak her türlü ekipmanlar olabilir.

Projenin uygulanması sırasında kullanılacak araç/ekipmanlar bu bölümde belirtilmelidir.

Kullanılacak araçlar, projeyle ilgili olmalıdır.

SLAYT 26

Proje paydaĢlarının projeye, özellikle proje faaliyetlerine yönelik yaklaĢımları

Proje paydaşlarının (proje faaliyetlerinden olumlu veya olumsuz etkilenebilecek kişi ve

kurumlar) proje faaliyetlerine olası katkıları, bu katkıların hangi yöntemlerle aktif hale

getirilebileceği ve sonuçların projenin başarısına etkileri irdelenmelidir.

SLAYT 27

1.9. Süre ve Faaliyet Planı

Bu bölümde projenizin ne kadar sürede biteceğini belirtmeli ve faaliyet planınızı

yapmalısınız.

Projeyi süresini ilgili boşluğa ay olarak yazınız.

Projenizin süresi, Başvuru Rehberinde belirtilen en üst sınırı geçmemelidir.

DĠKKAT!

Projenizin tamamlanması için öngörülen süre Başvuru Rehberinde belirtilen üst sınır

dahilinde ve sözleşmenize yapılacak bir “Zeyilname” ile değiştirilebilir. Uygulama sırasında

ortaya çıkabilecek sorunları da dikkate alarak, faaliyetleriniz için yeterli zaman ayırmalısınız.

Faaliyet planını, başvuru formunda örneği verilen tablodaki gibi, aylara bölerek

doldurmalı ve uygulama birimi sütununda her faaliyetten sorumlu olacak kurumu

belirtmelisiniz.

Burada, Bölüm 1.7’de ayrıntılarıyla açıkladığınız faaliyetlerinizi yalnızca ana başlıklar

olarak vermeniz yeterlidir. 1.7’de ayrıntıları verilen tüm faaliyetler bu tabloda (ve

bütçede) yer almalıdır

Projenizin başlangıç tarihi belli olmadığından, faaliyetleri için öngördüğünüz tarihleri

basitçe “1. ay”, “2. ay” şeklinde yazmalı, ay adları yazmamalısınız.

Tedbir olarak faaliyet planında belli bir zaman aralığı bırakabilirsiniz. Ayrıca, faaliyet

yapılmayacak olan ayları da faaliyet planı ve proje süresine dâhil etmelisiniz.

16

Yıl 1

1. Yarıyıl 2. Yarıyıl

Faaliyet 1. Ay 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Uygulama birimi

Örnek örnek Örnek

Hazırlık faaliyeti

1 (başlık)

Yerel ortak 1

Uygulama

faaliyeti 1

(başlık)

Yerel ortak 1

Hazırlık

Faaliyeti 2

(başlık)

Yerel ortak 2

vs.

DĠKKAT!

Faaliyet planı hazırlanırken MFİB tarafından yapılacak ödeme düzenine dikkat edilmelidir.

Faaliyet planı hazırlanırken uygulama sorumluları kısmının doldurulması unutulmamalıdır.

SLAYT 28

1.10. Sürdürülebilirlik

Sürdürülebilirlilik, proje tamamlandıktan sonra proje hedeflerinin varlığını sürdürmesidir.

Bunu sağlamak için projenin hedef gruplar üzerinde somut bir etkisi olması gerekir. Hedef

grupların mevcut durumunda ve yine hedef grupların ve varsa proje ortaklarının teknik ve

yönetim kapasitelerinde ne gibi iyileşmeler sağlayacağını yazmalısınız.

Uygulama öncesi ve uygulama sırasında projeyi etkileyecek önkoşulları ve

varsayımları açıklayınız,

Detaylı bir risk analizi alınabilecek önlemleri detaylı olarak açıklayınız. Her faaliyet

için olası riskler ve bunların önlemleri açıklanmalıdır. Risk kategorileri; fiziksel,

çevresel, politik, ekonomik ve sosyal olarak irdelenmelidir.

Sürdürülebilirliliğin 4 boyutu vardır:

Mali Boyut

Kurumsal Boyut

17

Politik Boyut

Çevresel Boyut

1.10.1. Mali Boyut

Bu bölümde Hibe kullanımından sonra proje faaliyetlerinin nasıl finanse edileceği

açıklanmalıdır.

Mali sürdürülebilirlik, özellikle proje kaynaklarının bir kısmının var olan yapıların mevcut

performanslarının iyileştirilmesine ya da yeni alanların yaratılmasına ayrıldığı durumlarda

önem kazanır.

Faaliyetler destek bittikten sonra nasıl finanse edilecek (dış kaynak, öz kaynak,

proje kapsamında yaratılacak kaynak vb.)?

Proje piyasa koşullarında rekabetçi bir getiri oranına sahip mi?

1.10.2. Kurumsal Boyut

Kurumsal sürdürülebilirlik, proje bitiminden sonra yeni yaratılmış ya da geliştirilmiş resmi ya

da gayri resmi yapıların varlığına ya da devamlılığına bağlıdır. Örneğin, eğer bir proje

paydaşlar arasında, bölgeler arası işbirliği için resmi olmayan bilgi ağı kurulmasını

öngörüyorsa, bu bölümde bu yapının proje bitiminden sonra hangi faaliyetlerle ve hangi

birimce sürdürüleceği açıklanmalıdır.

Kurumsal yapı, proje sona erdikten sonra da faaliyetlerin sürdürülmesine izin

verecek mi?

Proje sonuçları için “yerel sahiplenme” olacak mı?

1.10.3. Politik Boyut

Bu bölümde, projenin bitiminden sonra proje kapsamında gerçekleştirilen faaliyetlerin

özellikle bu alanda hizmet vermekle yükümlü bir kurum için yönlendirici olup olmayacağı ya

da toplumun bakış açısında bir değişim olup olmayacağı açıklanmalıdır.

Projenin ne tür yapısal etkileri olacak?

Mevzuatın, davranış kurallarının, yöntemlerin vb. gelişmesine katkı sağlayacak

mı?

1.10.4 Çevresel Boyut

Bu bölümde uygulanacak faaliyetlerin çevre üzerindeki etkileri irdelenmeli, özellikle olumsuz

etkilerin önlenmesi için hangi tedbirlerin alındığı vurgulanmalıdır

Mantıksal Çerçeve

Mantıksal çerçeve tablosunun doldurulması aşamasında yapılması gerekenler için bu

animasyondaki, Proje Yönetim Döngüsü bölümüne bakınız