slide analisis beban kerja permendagri 12-08
TRANSCRIPT
![Page 1: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/1.jpg)
KEBIJAKAN DAN IMPLEMENTASI KEBIJAKAN DAN IMPLEMENTASI ANALISIS BEBAN KERJA DILINGKUNGAN ANALISIS BEBAN KERJA DILINGKUNGAN
KEMDAGRI DAN PEMDAKEMDAGRI DAN PEMDA
Oleh :Oleh :
BIRO ORGANISASIBIRO ORGANISASIKEMENTERIAN DALAM NEGERIKEMENTERIAN DALAM NEGERI
![Page 2: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/2.jpg)
LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG
MEMBANGUN APARATUR NEGARA YANG EFEKTIF &
EFISIEN
MEMBEBASKAN APARATUR NEGARA DARI PRAKTEK KKN &
PERBUATAN TERCELA LAINNYA
ARAH DAN TUJUAN REFORMASI BIROKRASI
AGAR BIROKRASI PEMERINTAH MAMPU MENGHASILKAN/MEMBERIKAN PELAYANAN YANG PRIMA, AMANAH (GOOD GEVERNANCE), CITRA & CITA SEBAGAI
ABDI MASYARAKAT & ABDI NEGARA
![Page 3: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/3.jpg)
ROAD MAP REFORMASI BIROKRASIROAD MAP REFORMASI BIROKRASI
3
MA
NA
JEM
EN
PE
RU
BA
HA
NM
AN
AJE
ME
N P
ER
UB
AH
AN
PR
OS
ES
SO
SIA
LIS
AS
I DA
N IN
TE
RN
AL
ISA
SI
ARAHAN
ARAH
AN
STRATEGI
STRATEGI
LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG•Dasar Hukum•Kondisi obyektif
PROSES PENCAPAIAN SASARAN REFORMASI BIROKRASIPROSES PENCAPAIAN SASARAN REFORMASI BIROKRASITahapan, Program, dan Aktivitas Yang Harus Dilakukan Kementerian/Lembaga
PROGRAM PERCEPATAN (QUICK WINS)PROGRAM PERCEPATAN (QUICK WINS)
PENILAIAN KINERJA ORGANISASI SAAT INI
ANALISA JABATANANALISA JABATANUraian Jabatan
Evaluasi Evaluasi JabatanJabatan
SISTEM SISTEM REMUNERASIREMUNERASI
ORGANISASIORGANISASI• Redefinisi visi, misi,
dan strategi• Restrukturisasi• Analisis Beban Kerja
TATALAKSANATATALAKSANA• Business Process• SOP
SDM (SUMBER DAYA MANUSIA)SDM (SUMBER DAYA MANUSIA)•Standar Kompetensi Jabatan•Assesmen Kompetensi Individu•Sistem Penilaian Kinerja•Pengadaan dan Seleksi•Pengembangan dan Pelatihan•Pola Promosi, Rotasi, dan Mutasi•Pola Karir•Database Pegawai
SASARANSASARAN•Perubahan Pola Pikir•Perubahan Budaya Kerja•Perubahan Perilaku
POSTUR BIROKRASI 2025
• PENGUATAN UNIT ORGANISASI PENGUATAN UNIT ORGANISASI KEPEGAWAIANKEPEGAWAIAN
• PENGUATAN UNIT KERJA PENGUATAN UNIT KERJA KEDIKLATANKEDIKLATAN
• PERATURAN PERUNDANG-PERATURAN PERUNDANG-UNDANGANUNDANGAN
• PENEGAKAN DISIPLINPENEGAKAN DISIPLIN• PENEGAKAN KODE ETIKPENEGAKAN KODE ETIK
• PERBAIKAN PERBAIKAN PENGADAAN SARANA PENGADAAN SARANA DAN PRASARANADAN PRASARANA
PENATAAN
PEN
ATAAN
SISTEMSISTEM
PENJAM
IN
PENJAM
IN
PELAKSANAAN
SISTEMPELAKSAN
AAN SISTEM
![Page 4: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/4.jpg)
PROGRAM UTAMA BIDANG SDM APARATUR
REFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN
PENATAAN PEGAWAI
KONDISI PENYEBAB
Penataan Organisasi banyak yg tdk diarahkan utk
mencapai tujuan/misi organisasi
Kompetensi jabatan belum digunakan sebagai
dasar penempatan pegawai
Penerapan aturan kepegawaian banyak
yg tdk konsisten
![Page 5: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/5.jpg)
• Pengadaan pegawai belum sepenuhnya memenuhi kebutuhan organisasi.
• Penempatan PNS dalam jabatan belum didasarkan pada kompetensi.
• Pengembangan pegawai belum didasarkan pada POLA KARIER.
• Sistem penilaian kinerja belum objektif.
• Kenaikan pangkat belum didasarkan pada prestasi kerja yang nyata.
• Diklat PNS yang ada belum efektif meningkatkan kompetensi PNS.
• Pengadaan pegawai belum sepenuhnya memenuhi kebutuhan organisasi.
• Penempatan PNS dalam jabatan belum didasarkan pada kompetensi.
• Pengembangan pegawai belum didasarkan pada POLA KARIER.
• Sistem penilaian kinerja belum objektif.
• Kenaikan pangkat belum didasarkan pada prestasi kerja yang nyata.
• Diklat PNS yang ada belum efektif meningkatkan kompetensi PNS.
AKIBATNYA
![Page 6: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/6.jpg)
• SETIAP SATUAN KERJA DAPAT DITENTUKAN KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN JABATAN
• SETIAP JABATAN DIDUDUKI OLEH PEGAWAI YANG MEMILIKI KECOCOKAN KOMPETENSINYA
• SETIAP PEGAWAI PROFESIONAL DALAM PEKERJAANNYA• SETIAP PEGAWAI MEMPUNYAI PERAN YANG JELAS DAN OPTIMAL DALAM
PENCAPAIAN MISI ORGANISASI• JUMLAH PEGAWAI DALAM SETIAP JABATAN DITETAPKAN BERDASARKAN
ANALISIS BEBAN KERJA• PENILAIAN KINERJA DILAKUKAN OBYEKTIF BERDASARKAN PRESTASI
RIEL• KARIER PNS MEMILIKI KEJELASAN• DIKLAT PNS BERORIENTASI UNTUK PENINGKATAN KOMPETENSI• TERSEDIA DATABASE KEPEGAWAIAN YANG DIKELOLA SECARA TERUS
MENERUS
• SETIAP SATUAN KERJA DAPAT DITENTUKAN KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN JABATAN
• SETIAP JABATAN DIDUDUKI OLEH PEGAWAI YANG MEMILIKI KECOCOKAN KOMPETENSINYA
• SETIAP PEGAWAI PROFESIONAL DALAM PEKERJAANNYA• SETIAP PEGAWAI MEMPUNYAI PERAN YANG JELAS DAN OPTIMAL DALAM
PENCAPAIAN MISI ORGANISASI• JUMLAH PEGAWAI DALAM SETIAP JABATAN DITETAPKAN BERDASARKAN
ANALISIS BEBAN KERJA• PENILAIAN KINERJA DILAKUKAN OBYEKTIF BERDASARKAN PRESTASI
RIEL• KARIER PNS MEMILIKI KEJELASAN• DIKLAT PNS BERORIENTASI UNTUK PENINGKATAN KOMPETENSI• TERSEDIA DATABASE KEPEGAWAIAN YANG DIKELOLA SECARA TERUS
MENERUS
![Page 7: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/7.jpg)
LANDASAN YURIDISUU No. 43 Tahun 1999
Tentang Perubahan Atas UU No. 8 Tahun 1974
Seseorang duduk dalam jabatan tertentu.
Seseorang didayagunakan untuk tugas jabatan yang didudukinya.
Seseorang ditetapkan untuk memperoleh hasil kerja tertentu.
Pasal 17 ayat (1):PNS diangkat dalam jabatan dan pangkat tertentu
Dasar pembentukan PNS profesional dengan pengangkatan dalam jabatan berdasarkan kompetensi.
Pasal 17 ayat (2):Pengangkatan berdasarkan prinsip profesionalisme tertentu sesuai kompetensi
![Page 8: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/8.jpg)
J A B A T A N
STRUKTURAL(Manajerial)
Memimpin unit kerja/nomenklatur jabatan dengan tugas manajerial
FUNGSIONAL
Fungsional Umum (Non Struktural)/Non Angka Kredit
Pengelompokan tugas teknis non manajerial tanpa jenjang, kenaikan reguler, ditetapkan
oleh pejabat pembina kepegawaian setempat.
Fungsional Tertentu/Angka Kredit
Pengelompokan tugas teknis non manajerial, berjenjang berdasarkan tingkat kesulitan,
ditetapkan oleh Menpan.
![Page 9: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/9.jpg)
Pegawai Negeri Sipil diangkat dalam jabatan
S T R U K T U R A L(manajerial)
• Kepala Bagian
• Kepala Seksi
• Kepala Dinas
• Kepala Badan
• dan sebagainya
FUNGSIONAL(non angka kredit/
JFU)
• Pengolah Data …….
• Pengkaji ……….
• Bendaharawan ………
• Anggota Satpam …..
• Pengadministrasi …..
• Pengumpul Data …….
• dsb
FUNGSIONAL(angka kredit/
tertentu)
• Pranata Komputer
• Peneliti
• Analis Kepegawaian
• Arsiparis
• Dokter
• Widyaiswara
• dsb
![Page 10: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/10.jpg)
PERAN PIMPINANSETIAP PIMPINAN UNIT ADALAH
MANAJER YANG MELAKUKAN FUNGSI MANAJEMEN
KETERLIBATAN PENATAAN PEGAWAI
MENGHITUNG BEBAN KERJA UNITNYA UNTUK PERENCANAAN KEPEGAWAIAN
MENDAYAGUNAKAN PEGAWAI UNTUK PENGEMBANGAN KARIER DAN PEMBENTUKAN PROFESIONALISME
![Page 11: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/11.jpg)
ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)
Langkah Utama dan PertamaANALISIS JABATAN
Pondasi Kokoh: - penataan kelembagaan- penataan kepegawaian- penataan ketatalaksanaan
ANALISIS BEBAN KERJAMerupakan validitas – reliabilitas Anjab
Menghitung waktu dan kapasitas pegawai dalam melaksanakan tugas
![Page 12: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/12.jpg)
Suatu teknik manajemen yang dilakukan secara sistematis untuk memperoleh informasi mengenai tingkat efektivitas
dan efisiensi kerja organisasi berdasarkan volume kerja.
ANALISIS BEBAN KERJA
![Page 13: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/13.jpg)
SKEMA MANFAAT
ANALISIS BEBAN KERJA
ANALISIS JABATAN
ANALISIS BEBAN KERJA
ADMINISTRASIGAJI & UPAH
REKRUTMENDAN
SELEKSI
PENYUSUNANPROGRAM
DIKLAT
PENYUSUNANFORMASI
PERENCANAANORGANISASI
PENILAIANPRESTASI,
MUTASI & PROMOSI
PERBAIKANKONDISI KERJA
PENGGOLONGANJABATAN
![Page 14: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/14.jpg)
METODE PENGUKURAN
Menggunakan metode ilmiah dengan membutuhkan tenaga peneliti yang berpengalaman, waktu yang cukup lama, dan sarana yang mahal
A. TEKNIS ANALISIS
B. PRAKTIS EMPIRIS
Metode ini lebih sederhana, sarana murah, penyelesaiannya relatif cepat dan tidak harus memerlukan tenaga peneliti yang berpengalaman.
![Page 15: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/15.jpg)
AnalisisBeban Kerja
Uraian tugas/Rincian
kegiatan Jabatan Struktural dan
Fungsional
Volume Kerja, Norma Waktu,
dukungan Tekno-logi dan Jumlah
Pegawai
Aspek yang dianalisis
![Page 16: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/16.jpg)
TAHAPAN PELAKSANAAN ANALISIS BEBAN KERJA
PERSIAPAN PELAKSANAAN PENETAPAN
1. Pembentukan Tim Analis
2. Pemberitahuan Kepada Pimpinan Unit
1. Pengumpulan Data 2. Pengolahan Data3. Verifikasi Data4. Penyempurnaan
Hasil Olahan
1. Tingkat efisiensi dan efektivitas Jabatan/Unit
2. Standar Norma Waktu Penyelesaian Pekerjaan
3. Jumlah Kebutuhan Pegawai/Pejabat
![Page 17: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/17.jpg)
Waktu yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan
• Waktu produktif/ efektif :
yang benar-benar digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan
• Waktu non produktif :
Waktu kerja yang tidak digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan
![Page 18: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/18.jpg)
Jumlah Hari Kerja dalam 1 Tahun (5 hari kerja)
• Jumlah hari kerja dengan 5 hari kerja:• Jumlah hari per tahun 365 hari• Libur Sabtu-Minggu ...... 104 hari• Libur resmi.................. 14 hari• Hak cuti ......................... 12 hari
------------------------130 hari
--------------
235 hari
![Page 19: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/19.jpg)
STANDARD WAKTU KERJA UNTUK 5 HARI KERJA (ALLOWANCE 30%)
JAM KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL 37,5 JAM PER MINGGU
JAM KERJA PER HARI = 37,5 JAM : 5 = 7,5 JAM
JAM KERJA EFEKTIF = 70 % x 7,5 JAM = 5 JAM 15 MENIT DIBULATKANMENJADI 5 JAM ATAU SAMA DENGAN 300 MENIT
STANDARD WAKTU KERJA :
HARIAN = 300 MENIT
MINGGUAN = 5 HARI X 300 MENIT = 1.500 MENIT
BULANAN = 20 HARI X 300 MENIT = 6.000 MENIT
TAHUNAN = 12 BULAN X 6.000 MENIT = 72.000 MENIT
![Page 20: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/20.jpg)
STANDARD WAKTU KERJA UNTUK 6 HARI KERJA (ALLOWANCE 30%)
JAM KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL 37,5 JAM PER MINGGU
JAM KERJA PER HARI = 37,5 JAM : 6 = 6,25 JAM
JAM KERJA EFEKTIF = 70 % x 6,25 JAM = 4 JAM 20 MENIT SAMA DENGAN260 MENIT DIBULATKAN MENJADI 250 MENIT
STANDARD WAKTU KERJA :
HARIAN = 250 MENIT
MINGGUAN = 6 HARI X 250 MENIT = 1.500 MENIT
BULANAN = 24 HARI X 250 MENIT = 6.000 MENIT
TAHUNAN = 12 BULAN X 6.000 MENIT = 72.000 MENIT
![Page 21: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/21.jpg)
STANDARD WAKTU KERJA UNTUK 6 HARI KERJA (ALLOWANCE 25%)
Jam Kerja PNS Per Minggu = 37,5 Jam (37 Jam 30 Menit)
Jam Kerja PNS Per Hari = 37,5 Jam : 6 = 6,25 Jam (6 Jam 15 Menit)
Jam Kerja Efektif Per Hari = 75% x 6,25 Jam = 4 Jam 40 Menit = 280 Menit dibulatkan menjadi 275 Menit (4 Jam 35 Menit)
Jam Kerja Efektif Per Minggu = 6 Hari x 275 Menit = 1.650 Menit
Jam Kerja Efektif Per Bulan = 24Hari x 275 Menit = 6.600 Menit
Jam Kerja Efektif Per Tahun = 12 Bulan x 6.600 Menit = 79.200 Menit = 1.320 Jam = 1.300 Jam
![Page 22: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/22.jpg)
STANDARD WAKTU KERJA UNTUK 5 HARI KERJA (ALLOWANCE 25%)
Jam Kerja PNS Per Minggu = 37,5 Jam (37 Jam 30 Menit)
Jam Kerja PNS Per Hari = 37,5 Jam : 5 = 7,5 Jam (7 Jam 30 Menit)
Jam Kerja Efektif Per Hari = 75% x 7,5 Jam = 5 Jam 37 Menit = 337 Menit dibulatkan 330 Menit (5 Jam 30 Menit)
Jam Kerja Efektif Per Minggu = 5 Hari x 330 Menit = 1.650 Menit
Jam Kerja Efektif Per Bulan = 20 Hari x 330 Menit = 6.600 Menit
Jam Kerja Efektif Per Tahun = 12 Bulan x 6.600 Menit = 79.200 Menit
= 1.320 Jam = 1.300 Jam
![Page 23: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/23.jpg)
SKEMAPRESTASI
KERJA
KUALITAS :(JENIS,SIFAT,
MACAM)KUANTITAS
VOLUME KERJA
STANDAR KERJA
WAKTU YG TERSEDIA
RESIKOBAHAYA
KORELASIJABATAN
BAHANKERJA
ALATKERJA
SYARATJABATAN
TANGGUNGJAWAB
WEWENANGKONDISI LINGK.
KERJA
PRESTASIKERJA
![Page 24: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/24.jpg)
FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA 1. NAMA JABATAN :2. UNIT ORGANISASI :3. SATUAN KERJA :
NO RINCIAN TUGAS/KEGIATAN
SATUAN
JUMLAHVOLUMEKERJA
NORMAWAKTU
PERA-LATAN
BEBAN KERJA
1 2 3 4 5 6 7
![Page 25: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/25.jpg)
NO NAMA JABATAN GOLONGAN JUMLAH KET
1 2 3 4 5
FORM BINVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN
1. UNIT ORGANISASI :2. SATUAN KERJA :
![Page 26: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/26.jpg)
FORM CREKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN
1. UNIT ORGANISASI :2. SATUAN KERJA :
NONAMA
JABATAN
JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN
(VOLUME KERJA X NORMA WAKTU)
1 2 3
JUMLAH
![Page 27: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/27.jpg)
FORM D
PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI, TINGKAT EFISIENSI JABATAN (EJ) DAN PRESTASI KERJA JABATAN (PJ)
1. UNIT ORGANISASI :2. SATUAN KERJA :
NO NAMAJABATAN
JUMLAHBEBANKERJA
JABATAN
PERHITUNGAN JML
KEBUTUHAN PEG
JUMLAH PEGYANG ADA
+/- EJ
PJ
KET
1 2 3 4 5 6 7 8 9
JUMLAH
![Page 28: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/28.jpg)
FORM EREKAPITULASI KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI,
TINGKAT EFISIENSI UNIT (EU) DAN PRESTASI KERJA UNIT (PU)
SATUAN KERJA :
NO NAMAUNIT
ORGANISASI
JUMLAHBEBANKERJAUNIT
JMLKEBUTUHAN
PEG
JUMLAH PEG
YANG ADA
+/- EU PU KET
1 2 3 4 5 6 7 8 9
JUMLAH
![Page 29: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/29.jpg)
BEBAN KERJA vs ORGANISASI dan PEGAWAI
BEBAN KERJA(TINGGI/RENDAH)
Penataan pegawai
Penyempurnaan Tatalaksana (Business Process)
Penataan organisasi
![Page 30: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/30.jpg)
VOLUME KERJA
Sejumlah kegiatan yang dilakukan oleh unit organisasi atau pegawai/
pejabat dalam jangka waktu tertentu
![Page 31: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/31.jpg)
NORMA WAKTU
Waktu wajar yang benar-benar dipergunakan dalam menyelesaikan
satu satuan proses kegiatan oleh pegawai yang memenuhi syarat untuk
menghasilkan suatu produk
![Page 32: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/32.jpg)
BEBAN KERJA
Bobot pekerjaan yang dikaitkan pada volume kerja pegawai/ unit organisasi
dengan norma waktu penyelesaian pekerjaannya yang dinyatakan dalam
jumlah satuan pekerjaan.
![Page 33: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/33.jpg)
EFISIENSI KERJA
Tercapainya penyelesaian pekerjaan dengan kualitas pelayanan yang baik, yaitu tepat hasil (sesuai target) dan tepat waktu (sesuai jadwal) dengan tidak melampaui
anggaran yang ditetapkan
![Page 34: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/34.jpg)
PRESTASI KERJA
Nilai kemampuan hasil kerja pegawai/ unit organisasi dalam
melaksanakan tugas
![Page 35: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/35.jpg)
PENGUKURAN KERJA
Teknik yang direncanakan untuk menetapkan waktu kerja efektif bagi seorang pegawai/
pejabat/ unit organisasi yang memenuhi syarat untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu pada
tingkat prestasi yang telah ditentukan
![Page 36: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/36.jpg)
JAM KERJA EFEKTIF PER TAHUN
Waktu kerja wajar yang harus dipergunakan untuk menyelesaikan
pekerjaan dalam satu tahun
![Page 37: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/37.jpg)
BEBAN KERJA
= JUMLAH VOLUME KERJA X NORMA WAKTU
![Page 38: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/38.jpg)
JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI/ PEJABAT
BEBAN KERJA JABATAN
==
JAM KERJA EFEKTIFJAM KERJA EFEKTIF
![Page 39: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/39.jpg)
EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS UNIT (EU)
==BEBAN KERJA UNIT
((JUMLAH PEGAWAI UNITJUMLAH PEGAWAI UNIT x x JAM KERJA EFEKTIFJAM KERJA EFEKTIF))
![Page 40: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/40.jpg)
EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS JABATAN (EJ)
==BEBAN KERJA JABATAN
((JUMLAH PEGAWAI JABATANJUMLAH PEGAWAI JABATAN x x JAM KERJA EFEKTIFJAM KERJA EFEKTIF))
![Page 41: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/41.jpg)
SARANA
• Formulir A : PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
• Formulir B : INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JAB.
• Formulir C : REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JAB.
• Formulir D : PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEJABAT/ PEG • TINGKAT EFISIENSI JABATAN (EJ) DAN • PRESTASI KERJA JABATAN (PJ)
• Formulir E : REKAPITULASI KEBUTUHAN PEJABAT/PEG, • TINGKAT EFISIENSI UNIT (EU) DAN PRESTASI • KERJA UNIT (PU)
![Page 42: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/42.jpg)
STANDAR BEBAN KERJA
Jumlah ukuran baku kemampuan pegawai/ unit organisasi melakukan kegiatan secara wajar yang dibebankan kepadanya dalam
jangka waktu 1 tahun
![Page 43: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/43.jpg)
STANDAR PENILAIAN PRESTASI KERJA
NILAI PREDIKAT SEBUTAN
>1 A Sangat Baik
0,90 s.d 1,00 B Baik
0,70 s.d 0,89 C Cukup
0,50 s.d 0,69 D Sedang
<0,50 E Kurang
![Page 44: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/44.jpg)
KELEBIHAN PEGAWAI
• Memperluas pekerjaan dan memperbanyak jenis produk;
• Pendelegasian wewenang/pembagian tugas;• Mutasi;• Penggabungan unit organisasi;• Tidak menerima pegawai baru;• Memperbanyak atau dilimpahkan kejabatan
fungsional;• Rasionalisasi
![Page 45: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/45.jpg)
KEKURANGAN PEGAWAI
• Penambahan pegawai;
• Penyederhanaan prosedur;
• Pembagian sif atau lembur;
• Pembentukan tim kerja.
![Page 46: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/46.jpg)
EFISIEN
• Menaikan tipe kantor atau klasifikasi unit;• Memecah/ memperluas kantor;• Menambah jumlah pegawai;• Promosi pegawai;• Extensifikasi obyek/ wilayah kerja;• penghargaan
![Page 47: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/47.jpg)
INEFISIEN
• Mempersempit organisasi;• Penggabungan fungsi;• Penyederhanaan prosedur/ penghapusan langkah-langkah yang
tidak perlu;• Intensifikasi obyek/ wilayah kerja;• Mutasi pegawai;• Penghapusan organisasi;• Peningkatan kualitas peralatan;• Pengiriman pegawai untuk diklat;• Penambahan fasilitas;• Distribusi/ pelimpahan wewenang;• peringatan
![Page 48: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/48.jpg)
WAKTU LUANG
Waktu kerja yang diperkenankan untuk digunakan secara tidak produktif yaitu 30% dari jam kantor, seperti kelelahan dasar (10%), keperluan pribadi (10%), keadaan tempat kerja (5%) dan lain-lain
![Page 49: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/49.jpg)
HASIL PELAKSANAAN ANALISIS BEBAN KERJA
• STANDAR NORMA WAKTU • JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI/
PEJABAT• EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS JABATAN
(EJ)• EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS UNIT (EU)
![Page 50: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/50.jpg)
MENGHITUNG KEBUTUHANUNTUK JABATAN FUNGSIONAL
ANGKA KREDIT
Mengikuti pedoman instansi pembinanya:
Tenaga pendidikan
Berdasarkan pedoman Departemen DiknasTenaga Kesehatan
Berdasarkan pedoman Departemen Kesehatan Pengawas Keteranagkerjaan
Berdasarkan pedoman Depnakertrans
![Page 51: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/51.jpg)
SETIAP INSTANSI DAPAT MELAKUKAN PERHITUNGAN BEBAN KERJA METODA LAIN YANG DIANGGAP SESUAI DENGAN KONDISI
INSTANSINYA
Penentuan ALLOWANCE setiap instansi disesuaikan dengan budaya kerja, etos kerja, disiplin kerja, dan hal-
hal lain yang menjadi kondisi ditempat
Penentuan HARI LIBUR disesuaikan dengan kondisi kedaerahan
![Page 52: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/52.jpg)
1.1. REFORMASI KELEMBAGAAN, SDM, TATALAKSANA, REFORMASI KELEMBAGAAN, SDM, TATALAKSANA, AKUNTABILITAS, PENGAWASAN, DAN PELAYANAN AKUNTABILITAS, PENGAWASAN, DAN PELAYANAN PUBLIKPUBLIK
2.2. PERUBAHAN SIKAP DAN PERILAKU PERUBAHAN SIKAP DAN PERILAKU 3.3. MEMBANGUN PNS BERBASIS E-GOVERNMENTMEMBANGUN PNS BERBASIS E-GOVERNMENT4.4. MEMBANGUN BIROKRAT ENTERPRENEURMEMBANGUN BIROKRAT ENTERPRENEUR5.5. BUDAYA KERJA PRODUKTIFBUDAYA KERJA PRODUKTIF6.6. ETIKA APARATUR NEGARAETIKA APARATUR NEGARA7.7. PNS BERBASIS IPTEK DAN IMTAQPNS BERBASIS IPTEK DAN IMTAQ8.8. PROFESIONAL, KINERJA PRODUKTIF, DAN AKHLAK PROFESIONAL, KINERJA PRODUKTIF, DAN AKHLAK
MULIAMULIA9.9. PNS YANG MEMILIKI JIWA KORPS, KODE ETIK DAN PNS YANG MEMILIKI JIWA KORPS, KODE ETIK DAN
AHKLAK MULIAAHKLAK MULIA
![Page 53: Slide analisis beban kerja permendagri 12-08](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062300/557cba1ed8b42abf328b52f3/html5/thumbnails/53.jpg)
C:yulian3\slide rsd-dinkes.ppt