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ESCOLA DE FORMAÇÃO NTE/TRINDADE
OFICINA: Writer/ Word
PROFESSORES FORMADORES: ANA LÚCIA
ISVETLANEWALDESTRON
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Capacitar os professores e funcionários administrativos na operação do processador de textos BrOffice Writer para digitar, formatar e salvar documentos.
Fornecer conceitos básicos de informática visando a inclusão digital
Sensibilizar os profissionais da educação para o uso de ambiente digital no desenvolvimento de atividades.
OBJETIVOS
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Carga horária: 12 horas
Público alvo: Professores e Funcionários Administrativos da rede Estadual e Municipal.
Período do curso: matutino vespertino noturno
APRESENTAÇÃO DA OFICINA
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INSERIR VÍDEO
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PARTES DE UM COMPUTADORO computador pode ser dividido basicamente em 3 partes:
Unidade Central de Processamento
Memória
Unidade de Entrada
Unidade de Saída
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GABINETE
O gabinete que pode ser em torre ou vertical é onde fica armazenada a CPU que é o coração do computador. É uma caixa onde localiza os componentes: placa principal, o processador, memória e outras placas (som, vídeo, fax, modem), o Disco Rígido - onde ficam todos os programas que são instalados - e os drivers (Cd-rom, disquete, DVD, etc) estes são chamados de unidades de memória.
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EXEMPLOS DAS UNIDADES QUE COMPÕEM UM COMPUTADOR
MONITOR
O monitor deixa ver tudo o que fazemos no computador: textos, desenhos, tabelas, gráficos e muitas outras coisas. É uma unidade de saída de informação.
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TECLADO
O teclado serve para escrever, utilizando basicamente para digitação dos dados (entrada) que são enviados para o computador.
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MOUSE
O mouse que em português, quer dizer “rato”. Com ele emitimos os comandos ao computador, indicando o que deve ser feito. O mouse e teclado são considerados unidadesde entrada de informação.
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A impressora é muito importante para o nosso trabalho, pois ela é responsável pelo registro na saída da informação, esta classificada como dispositivo de saída de dados. Atualmente existem vários tipos de impressoras no mercado, dentre eles: Impressora Matricial, a Laser, a Jato de tinta.
IMPRESSORA/SCANNER
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SISTEMAS OPERACIONAIS
Os computadores realizam muitas atividades de acordo com programas que tenham instalados em seu disco rígido. Destaforma para organizar todos os programas existe um em especial que é chamado de sistema operacional. Este faz com que todos os programas e todas as peças do computador trabalhem juntas e executem as suas funções.
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Um sistema operacional é constituído basicamente por hardware e software.Seria como uma fita de vídeo que tem o filme, mas precisa de um aparelho de vídeo cassete para que possamos ver o que esta gravado na fita.
Existem muitos sistemas operacionais atualmente com MS DOS, Línux, Unix, o Windows entre outros.
O sistema operacional mais difundido no mundo é o Windows e ele apresenta muitas versões desde que foi lançado.
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Hardware é o conjunto de equipamentos e dispositivos de um computador, como unidade de processamento, monitor, modem, impressora, etc.
Software é o conjunto de programas, procedimentos e regras relativos e necessários para o funcionamento do hardware no processamento de dados.
ENTENDA A DIFERENÇA
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CONHECENDO O LINUX EDUCACIONAL
O Linux é um sistema operacional, ou seja, ele é responsável pela interface homem máquina. Foi desenvolvido inicialmente por um estudante finlandês Linus Torvalds em 1991 baseado no sistema operacional Unix e hoje é mantido por comunidades internacionais de programadores, outros profissionais na área de informática, etc.
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Tela de Login Linux Educacional
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Conhecendo a Área de Trabalho O termo área de trabalho ou desktop é comum
para usuários do Windows e no Linux tendo a mesma função nos dois Sistemas Operacionais (SO).
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Barra de menu: A barra de menu é composta da direita para a esquerda por:
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Barra de conteúdos educacionais do MEC Barra de conteúdos educacionais é própria da distribuição Linux Educacional e está presente a partir da versão 2.0. Esta permite acesso rápido aos softwares e conteúdos educacionais.
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EXPLORANDO AS FERRAMENTAS PEDAGÓGICAS DO LINUX EDUCACIONAL 3.0
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FERRAMENTAS PEDAGÓGICAS DO LINUX EDUCACIONAL 3.0 (que não necessitam da internet)
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Explorando o Menu Iniciar O menu Iniciar é subdividido em sub-menus de
acordo com as características de cada comando:
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Antes de conhecermos a ferramenta BrOfficeWriter vamos criar uma pasta na Área de Trabalho ou Desktop para guardarmos todos os arquivos.
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COMO CRIAR UMA PASTA?É só clicar com o lado direito do mouse na
área de trabalho e escolher a opção criar novo > pasta.
Depois aparecerá uma janela. Personalize a pasta criada.
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CONHECENDO WRITER
O BrOffice.org Writer é uma poderosa ferramenta onde o usuário pode criar e editar seus documentos usando os mais diversos recursos de edição e formatação, desde a definição de propriedades de fontes, parágrafos e páginas, até recursos como verificação ortográfica, etc... Outro editor de texto muito usado é o Microsoft Word.
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Para abrir a tela do BrOffice Writer, devemos clicar: *Menu Iniciar; *Ferramenta de Produtividade; *Processador deTexto (BrOffice. org Writer).
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A TELA DO BROFFICE.ORG WRITERBARRA DE TÍTULOS
BARRA DE MENUS
BARRA PADRÃO
BARRA DE FERRAMENTAS
BARRA DE ROLAGEM
ÁREA DE EDIÇÃO
BARRA DE STATUS
RÉGUA VERTICAL
RÉGUA HORIZONTAL
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BARRA DE MENUS - permite o acesso às funcionalidades do Documentos de Textos através de uma divisão organizada em módulos como Arquivo, Editar, Ferramentas, etc.
BARRA PADRÃO- contém as principais funções de manipulação de arquivos e edição e ainda funções padronizadas para todas as aplicações.
BARRA DE FORMATAÇÃO- apresenta os ícones das tarefas de formatação mais comuns, as funcionalidades apresentadas são específicas de cada uma das aplicações.
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RÉGUAS VERTICAL /HORIZONTAL - permitem definição visual das tabulações e dos avanços.
BARRA DE STATUS- informa ao usuário parâmetros correntes no sistema.
BARRA FLUTUANTE/ TABELA- apresenta as funcionalidades à criação e manipulação de tabelas.
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SALVAR E ABRIR ARQUIVO
NOVO
Quando o programa BrOffice Writer é aberto, surge um documento novo, provisoriamente nominado “Sem Título 1”. Você pode abrir outros documentos clicando no botão Novo.
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SALVAR
Qualquer mudança que você promover nesse “documento” habilita a opção Salvar, que pode ser acessada pelo ícone correspondente, ou pelo menu Arquivo/Salvar .
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SALVANDO PELA PRIMEIRA VEZ
Na primeira vez que for salvar, pelo menu Arquivo/Salvar como, será aberta uma janela (caixa de diálogo). Digite o nome que você escolheu no campo Nome do arquivo da janela, escolha o local que quer salvar o documento, que estará apontando o diretório (local) em que se encontrará o arquivo. Clique em Salvar e pronto.
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Se o campo Salvar como tipo estiver informando “Documento de texto ODF (.odt)”, o arquivo será salvo na extensão “odt” do BrOffice Writer. Se quiser, pode Salvar em outro formato de arquivo.
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SALVANDO O ARQUIVO EM FORMATO DIFERENTE
O BrOffice.org permite um uso amplo e flexível de tipos de arquivos de texto. Podemos salvar um documento editado no BrOffice.org no formato do Microsoft Word.
Para isso, basta clicar com o cursor do mouse no menu Arquivo>Salvar como... E, na tela de salvamento, escolher o formato MicrosoftOffice 97/2000/XP. Depois pressione o botão salvar.
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A tela abaixo aparecerá para você, mostrando uma mensagem de alerta, para auxiliá-lo sobre qual tipo de arquivo usar.
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EDIÇÃO DE DOCUMENTO
Para auxiliar ao usuário, são apresentadas várias possibilidades de navegação utilizando o mouse ou o teclado, conforme a tabela abaixo:
PARA NAVEGAR PRESSIONE
Página anterior Ícone com seta dupla para cima
Próxima página Ícone com seta dupla para baixo
Qualquer página Arraste o botão da barra de rolagem
Ícone de navegação Mostra ou oculta o Navegador
USO DO MOUSE NA BARRA DE ROLAGEM
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PARA NAVEGAR PRESSIONE
Uma letra para direita Seta para direita
Uma letra para esquerda Seta para esquerda
Uma palavra para direita Ctrl+seta para direita
Uma palavra para esquerda Ctrl+ seta para esquerda
Até o final da linha End
Até o início da linha Home
Até o final do texto Ctrl+End
Até o início do texto Ctrl+Home
Uma tela para cima Page Up
Uma tela para baixo Page Down
USO DO TECLADO
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SELEÇÃO DE TEXTO
Para qualquer tipo de formatação no documento, é necessário selecionar a região onde será aplicado o efeito. É possível selecionar parte, utilizando o teclado ou o mouse, conforme a lista das formas mais usadas para selecionar:
Utilizando o mousePARA SELECIONAR FAÇA
Seleção alternada Ctrl+2 cliques no botão esquerdo do mouse
Uma palavra 2 cliques com o botão esquerdo do mouse sobre a palavra.
Diversas linhas Arraste o mouse com o botão esquerdo pressionado
Parágrafo 4 cliques na marca de final de parágrafo
Umas frase 3 cliques na marca de final de parágrafo
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Utilizando o Teclado
Para selecionar Pressione
Um caracter para a direita Shift + seta para direita
Um caracter para a esquerda Shift + seta para esquerda
Até o final de uma linha Shift + End
Até o início de uma linha Shift + Home
Uma linha para baixo Shift + seta para baixo
Uma linha para cima Shift + seta para cima
Uma tela para baixo Shift + Page Down
Uma tela para cima Shift + Page Up
Até o final do documento Ctrl + Shift + End
Até o início do documento Ctrl + Shift + Home
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RECORTAR E COLAR- para realizá-lo com um bloco de texto, faça os seguintes passos: primeiro, selecione o texto desejado e faça o uso dos seguintes botões da Barra Padrão.
COPIAR E COLAR- primeiro, selecione o texto desejado e faça o uso dos botões da Barra Padrão.
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DESFAZENDO E REFAZENDO AÇÕES As alterações do texto podem ser revertidas com o uso da botão Desfazer da Barra Padrão. Essa função desfaz as últimas alterações retornando o texto a uma situação anterior. Todas as alterações desfeitas podem ser refeitas, com o uso da função Refazer.
FORMATANDO O TEXTOAo digitarmos um texto, podemos fazer uso
de várias funcionalidades de formatação, cujo objetivo é destacar algumas informações úteis ou tornar a leitura do documento mais organizada e agradável.
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A primeira coisa que vamos estudar é a Barra de Formatação:
Tamanho da Fonte- permite alterar o tamanho da fonte.
Fonte – tipo de letra/nº a serem usados na digitação.
Negrito – tem a função de destacar uma seleção do texto tornando a linha das letras mais grossas.Itálico- o itálico tem a função de destacar uma seleção do texto inclinando levemente as letras para o lado direito.Sublinhado- tem a função de destacar uma seleção do texto através da colocação de uma linha na parte inferiordas letras.
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Alinhamento
JustificadoAlinhar à direita
CentralizadoAlinhar à esquerda
Ativar/Desativar Numeração- gerencia a numeraçãode parágrafo para a criação de listas numeradas.
Ativar/ Desativar Marcadores- gerencia a utilizaçãode marcadores de parágrafos para a criação de listas.
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Diminuir Recuo- diminui a distância entre o início do parágrafo corrente e a linha da margem.
Aumentar Recuo- aumenta a distância entre o início do parágrafo corrente e a linha da margem.
Cor da Fonte- permite alterar a cor da fonte do texto.
Realçar- faz com que o plano de fundo do texto selecionado tenha um destaque visual através de uma cor.
Cor do Plano de Fundo – diferentemente da funçãoRealçar, se refere ao parágrafo inteiro e não apenas a uma seleção de texto.
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Formatando a Página do DocumentoUma necessidade frequente na criação de
documentos é a configuração dos atributos da página, principalmente o formato do papel, a orientação e as margens, para isso basta clicar no menu Formatar>Página.
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Formato- o mais utilizado na impressão do documento são A4 e Carta. Quando alteramos essa propriedade, a largura e a altura do papel são atualizadas.
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Orientação- a orientação possui duas opções: retrato ou paisagem.
Margem- as margens são as distâncias entre a borda do papel e o início da área útil da página.
Visualizando o Texto antes da Impressão
A visualização de página pode ser acionada através do ícone da Barra Padrão ou pelo menu Arquivo > Visualizar Página.
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CAPITULARES Formato/Parágrafo/Capitulares
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Uma letra capitulada é tradicionalmente a primeira letra de um parágrafo em tamanho e formato diferente do restante do texto. Isto é feito com o objetivo de alcançar um efeito visual mais agradável ao destacá-la do conjunto.
Exibir Capitulares: inicialmente marque essa opção. É ela que vai lhe permitir visualizar o efeito.
Palavra inteira: caso queira que todas as palavras seja capitulada, marque essa opção.
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Número de caracteres: define quantos caracteres serão capitulados.
Linhas: define quantas linhas (de altura) serão utilizadas para capitular.
Espaço entre o texto: define qual será o espaço entre o texto e a(s) letra(s) em destaque.
Conteúdo: nesta área pode-se digitar o texto a ser capitulado e ainda definir o estilo de caractere a ser utilizado.
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CORRIGINDO ERROS NO TEXTO
É comum, durante a criação de um texto, cometermos erros . A verificação ortográfica pode ser iniciada através do menu Ferramentas > Ortográfica e Gramática ou com o ícone: .
Podemos também acionar a verificação ortográfica automática (durante a digitação do texto), basta clicar no ícone: .
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Na área (1), será apresentada a frase onde está a palavra que não foi reconhecida. Essa palavra aparecerá em vermelho.
Na área (2), serão mostradas as sugestões para a correção da palavra.
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CONSTRUINDO TABELAS
A maneira mais rápida de construir uma tabela num documento é acionar o ícone Tabela na barra Padrão, clicando na seta ao lado e arrastando o mouse pela grade para selecionar o número de linhas e colunas a serem incluídas na tabela, interrompendo a seleção na última célula do canto inferior direito.
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Para configurar mais detalhadamente a tabela já na sua criação, vá ao menu Tabela/Inserir. Irá surgir a janela Inserir tabela, que permite definir:
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Nome: para digitação de um nome para a tabela. O nome não deve conter espaço entre as litras;
Colunas: informação sobre a quantidade de colunas da nova tabela;
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Título: para assinalar caso deseje incluir uma linha de título na tabela;
Repetir título: a opção faz com que se repita o título da tabela na parte superior da página seguinte,caso a tabela ocupe mais de uma página;
As primeiras linhas: para informar quantas linhas servirão de título;
Não dividir a tabela: a opção, caso assinalada, impede que a tabela ocupe mais de uma página;
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Borda: a opção, caso assinalada cria a tabela com bordas visíveis.
Auto Formatar: ícone que abre a caixa de diálogoAuto Formatar, onde você pode selecionar um Layout predefinido para a tabela.
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A tabela poderá ser ajustada manualmente, principalmente no tocante a bordas (linhas e colunas) segurando-as com o mouse e arrastando, mas essa maneira de ajuste não é precisa e , depois, pode provocar dificuldade quando se quiser retornar ao estado original. Para configurar uma tabela de forma precisa, verifique se o cursor do mouse esta dentro da área da tabela e vá ao menu Tabela/ Propriedades da tabela. Abrindo a seguinte caixa de diálogo Formato da Tabela.
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A caixa de diálogo Formato da tabela possui 5 guias: Tabela, Fluxo do texto, Colunas, Bordas e Plano de fundo. Cada uma dessas guias permite configurar/ reconfigurar a tabela que esta em edição.
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BORDAS: determina a posição, o tamanho e o estilo da borda e permite ao usuário adicionar bordas nas páginas, quadros, figuras, tabelas, parágrafos e objetos incorporados.
Observe a figura a seguir:
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Disposição de linhas: permite ao usuário escolherum estilo de borda para aplicar.Linha: define o estilo de linha que será aplicado nasbodas selecionadas.Espaçamento do conteúdo: nesta área define-se adistância entre a borda e o conteúdo que será contornado.Sincronizar: marcar esta opção faz com que o Writer aplique a mesma distância às quatro bordas.Estilo de sombra: define a posição e a distância da sombra sobre a área contornada e a cor da mesma.
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USO DE IMAGENS/ FIGURAS
Pelo menu Inserir/Figura/ De um arquivo épossível inserir vários tipos de figuras.
Assim, você poderá fazer constar no seu documento figuras/imagens que estão disponíveis em seu computador ou na rede.
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Pela pesquisa nessa caixa de diálogo, você pode verificar as figuras que possui para uso no seu computador. Caso queira visualizar a figura durante a procura, deixe assinalada a opção visualizar. Após a inserção, existem várias opções para configuração e integração das figuras ao texto. Dê um clique com o lado direito do mouse em cima daimagem e acesse um menu com várias opções.
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Acesse a opção Figura, você abrirá a caixa de diálogo abaixo:
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Os guias mais úteis da caixa de diálogo são:
Quebra automática – que configura o modo que você deseja que o texto seja disposto ao redor de um objeto, especificando também o espaçamento entre eles.
Figura- opções de inversão para a figura.
Cortar- que permite alterar a escala, bem como cortar partes da figura ou de áreas que não interessam no documento.
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Plano de fundo- para aplicação de plano de fundo (no caso o tipo de figura deve permitir esse recurso).
Bordas- para definição de um estilo de borda a ser aplicada.