slide mesyuarat pbs 2013 kali 1.pptx
DESCRIPTION
pbsTRANSCRIPT
PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PASIR BESAR
73420 GEMAS N. SEMBILAN
JAWATANKUASA PBS PERINGKAT SEKOLAH
JAWATAN PERSONEL
PENGERUSI TUAN HAJI ABDUL KARIM BIN MOHAMAD(PENGETUA)
NAIB PENGERUSI PUAN HAJAH NOMI BINTI ANOH (PS dan PP)PUAN NORIDAH BINTI MOHD SAMAN (PPSI / PEMBUDAYAAN PBS)TUAN HAJI ZAHARI BIN ZAINUDIN (PAJSK)
SETIAUSAHA
PEN. SETIAUSAHA
PUAN FAIZAH BINTI FAHIM (PBS) ENCIK WAN MOHD ZAIN (PEPERIKSAAN)CIK SITI ASMAK BINTI IBRAHIM (PBS)
AHLI JAWATANKUASA PUAN SAKDIAH BINTI MOHD KASSIM (Pengesanan/Latihan / Penataran)PUAN NOORIDAH BINTI SHAFEE (Penyelarasan)PUAN JANAB BINTI BAHARUDDIN (Pementoran)TUAN HAJI MAZLAN BIN JIDIN (Pemantauan)HJH. HAMISAH BINTI MOHD SAID (PS dan PP) ENCIK BUNAIM BIN ISMAIL (Guru Disiplin)PUAN KHOLILAH BINTI MOHD AMIN (PPsi) ENCIK AHMAD MUHKFIZ BIN JUSOH (PAJSK)Jurulatih Utama Ting 1 & 2 (Setiap mata pelajaran)PUAN NORILYANI BINTI MAMAT (Pendidikan Khas)
AGENDA MESYUARAT JK PBS SEKOLAHMEMBINCANGKAN DASAR PELAKSANAAN
MENYEDIAKAN PENGAGIHAN TUGAS DAN CARTA ORGANISASI
MEMBINCANGKAN JADUAL PENGOPERASIAN
MEMBINCANGKAN PENJAMINAN KUALITI
MEMBINCANGKAN KES-KES KHAS (KES MURID CBK/ MURID SAKIT BERPANJANGAN)
MEMBINCANGKAN PEMBUDAYAAN PBS/ SEKOLAH CONTOH
MESYUARAT JK PBS KALI PERTAMAAgenda Mesyuarat
a. Menjelaskan konsep, dasar pelaksanaan dan komponen PBS
b Menyediakan Agihan tugas JK dan Carta Organisasi
c. Menetapkan sistem fail PBS
d Mengedarkan surat pekeliling/siaran pelaksanaan PBS
e Menetapkan peraturan-peraturan am pelaksanaan PBS
f. Menetapkan Jadual Kerja Pelaksanaan (Carta Gant) Pentaksiran Sekolah / Pentaksiran Pusat / Pentaksiran Psikometrik / PAJSK Program Pembudayaan PBS Latihan / Penataran Penyelarasan Pementoran Pemantauan
g. Pengurusan evidens yang sistematik & selamat
h. Pengurusan pelaksanaan PBS bagi murid Berkeperluan Khas/Kes-Kes Khas
i. Hal-hal lain.
MESYUARAT JK PBS KALI KEDUA (APRIL)
Agenda Mesyuarat
a. Pengesahan Minit Mesyuarat Pertama
b. Laporan / Kajian Pelaksanaan PBS
c. Isu-isu Pelaksanaan dan kes-kes khas PBS
d. Laporan Penjaminan Kualiti (Latihan, Penyelarasan, Pementoran dan Pemantauan)
e. Hal-hal lain.
Agenda Mesyuarat
a. Pengesahan Minit Mesyuarat Kedua
b. Laporan / Kajian Pelaksanaan PBS
c. Isu-isu Pelaksanaan dan kes-kes khas PBS
d. Laporan Penjaminan Kualiti (Latihan, Penyelarasan, Pementoran dan Pemantauan )
e. Hal-hal lain.
MESYUARAT JK PBS KALI KETIGA (OGOS)
MESYUARAT JK PBS KALI KEEMPAT
Agenda Mesyuarat
a. Pengesahan Minit Mesyuarat Ketiga
b. Post Mortem Pelaksanaan komponen PBS sekolah
c. Tindakan susulan dan penambahbaikan pelaksanaan komponen PBS
d. Perancangan pelaksanaan PBS tahun berikut
e. Hal-hal lain.
8
BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN
1 Menerima Surat Log in SPPBS
Januari i. Login sistem
ii. Mendaftar nama murid mengikut kelas.
iii. Mendaftar guru mata pelajaran
iv. Mendaftar mata pelajaran
Dokumen TERHAD
2 Menyediakan Laporan Pencapaian Murid
Sepanjang tahun
Memastikan pelaporan pencapaian murid mengikut mata pelajaran dijana
Diserah atas permintaan
PERANAN SETIAUSAHA PBS
9
PERANAN GURU MATA PELAJARAN / GURU UNIT KOKURIKULUM / GURU BIMBINGAN & KAUNSELING
BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN
1 Menerima Surat Arahan Pengoperasian PBS, Panduan dan Peraturan PBS dan dokumen lain daripada Jawatankuasa PBS sekolah
Januari Mematuhi dan melaksanakan Arahan Pengoperasian
Patuhi Jadual Pelaksanaan PBS
2 Menerima taklimat penataran pengoperasian dan dokumen PBS
Januari Menghadiri mesyuarat penataran dokumen PBS
Guru yang berkenaan
3 Menerima login SPPBS daripada SUP
Januari i. Menggunakan sistem aplikasi SPPBS
Pastikan data murid dan mata pelajaran wujud dalam sistem
10
BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN
4 Melaksanakan PBS dalam pengajaran dan pembelajaran
Januari - Oktober
i. Menggunakan SP untuk melaporkan pencapaian murid dalam Pentaksiran Sekolah
ii. Menggunakan Instrumen dan Panduan Pentaksiran Pusat dan PAJSK
iii. Menggunakan maklumat Pentaksiran Psikometrik dalam proses Pengajaran dan Pembelajaran
Rujuk garis panduan pelaksanaan setiap format komponen
5 Pengurusan dan pentadbiran data pentaksiran
Sepanjang tahun
Merekod pencapaian murid mengikut mata pelajaran masing-masing
Simpan rekod dalam sistem dan laporan disediakan atas permintaan
6 Menyediakan Laporan Sepanjang tahun
Menyediakan Laporan Pencapaian Murid dan menyerahkan kepada pihak yang berkenaan
Atas permintaan:-Ibu bapa-Ketua Panitia-Pengetua/Guru Besar
11
BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN
7 Pelaporan PBS kepada ibu bapa
Sepanjang tahun
Memberi laporan pencapaian murid kepada ibu bapa.
Data pentaksiran sentiasa dikemaskini
8 Pengurusan evidens murid Sepanjang
Tahuni. Memastikan evidens murid
disimpan dengan selamat dan teratur.
ii. Memastikan eviden murid dilupuskan mengikut ketetapan JK PBS sekolah
Contoh penyimpanan evidens PS:1. Satu fail murid
utk semua MP2. Satu fail show
case bagi keperluan sekolah
Contoh pelupusan evidens PS:• simpan evidens
terbaik sahaja
FAIL SEKOLAH MENENGAH RENDAH
• Fail Induk PBSFail Induk PBS
• Fail Panitia Mata pelajaran PBS
• Fail Showcase
• Fail Perkembangan Murid
• Fail Pentaksir/Guru Mata pelajaran
13
1.1 Jawatankuasa PBS Sekolah1.2 Carta Organisasi 1.3 Surat panggilan mesyuarat1.4 Minit mesyuarat1.5 Jawatankuasa Kes Khas PBS Sekolah1.6 Jadual Kerja Induk PBS/ Jadual Pelaksanaan PBS1.7 Prosedur Kerja Pengurusan PBS1.8 Surat-surat pekeliling1.9 Buku Panduan PBS1.10 Dokumen/ surat makluman kepada Ibu bapa1.11 Program PBS Peringkat Sekolah1.12 Laporan PBS1.13 Surat lantikan personel yang terlibat dengan PBS
KANDUNGAN FAIL INDUK
1.1 PEKELILING-PEKELILING• Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD• Surat-menyurat berkaitan PBS
1.2 CARTA ORGANISASI PBS PANITIAStruktur Jawatankuasa sekolah dan panitiaCarta Organisasi
1.3 MAKLUMAT GURU PBS Senarai Guru PBS Biodata Guru PBS Surat Lantikan sebagai guru PBS / PentaksirJadual Waktu Mengajar
1.4 PERANCANGAN PANITIA PBSTakwim aktiviti PBS Program Tahunan PBS (Mengikut Panitia Mata Pelajaran)Rancangan Tahunan M/Pel PBS
FAIL PBS PANITIA
1.5 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASAMinit mesyuarat J/Kuasa PBS tahunan atau bulananMinit mesyuarat pelaksanaan aktiviti PBS .Minit mesyuarat Khas(Kes Khas) jika adaLaporan aktiviti PBS (Panitia)
1.6 LAPORAN PRESTASI TAHUNANData murid PBS tahun berkenaanAnalisis Pentaksiran Setengah Tahun dan Akhir TahunGraf Pencapaian Keseluruhan Mata Pelajaran dan Pencapaian Standard
1.7 LAPORAN PENCERAPAN/PEMANTAUAN Jadual Pencerapan/pemantauan Laporan Pencerapan /pemantauan Guru PBS oleh GB/PKLaporan Pencerapan/pemantauan oleh Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir
1.8 KES-KES KHASMurid yang kerap tidak datang ke sekolahMurid yang tidak ada maklumat / Murid luar negaraMurid Berkeperluan Khas Kes- Kes Lain1.9 PANDUAN PENGURUSAN PBS
• Dokumen Standard Prestasi• Instrumen Pentaksiran
FAIL PBS PANITIA
SISTEM FAIL
1.Fail Perkembangan Murid (FPM)2.Fail Showcase (FS)
COMPANY LOGO
Fail Showcase (FS)
• Satu Fail Showcase untuk satu tingkatan.
• Eviden hasil kerja murid yang terbaik bagi setiap satu mata pelajaran akan disimpan dalam fail ini.
• Guru mata pelajaran akan kompilkan fail ini.
• Penyelaras tingkatan 1 dan 2 akan menyelaras dan menyimpan fail ini.
PELAPORAN MANUAL
COMPANY LOGO
FAIL
SHOWCASE
TINGKATAN
1 Amanah
CONTOH PELAPORAN PERKEMBANGAN :
• Evidens hasil kerja murid yang terbaik dari setiap mata pelajaran disimpan dalam Fail Showcase
• Setiap kelas/tingkatan mempunyai satu Fail Showcase
BAHASA INGGERIS ( Noraini)
MATEMATIK (Kenny Chin)
SAINS (Siti Anis)
PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN(Theeba)
PENDIDIKAN SENI VISUAL (Adam)
PENDIDIKAN ISLAM(Jasmin)
E
V
I
D
E
N
S
PENDIDIKAN MORAL (Kenny Chin)
PENDIDIKAN SIVIK (Fareeha)
SEJARAH (Siti Anis)
GEOGRAFI (Fareeha)
PENDIDIKAN MUZIK (Lutfi)
BAHASA MALAYSIA (Nor Atikah)
COMPANY LOGO
Fail Perkembangan Murid (FPM)
• Satu Fail Perkembangan untuk setiap orang murid untuk kegunaan setahun.
• Disimpan oleh Guru Kelas.
• Dikompil oleh Guru Mata pelajaran.
• Boleh digunakan semasa Hari Permuafakatan
PELAPORAN MANUAL
COMPANY LOGO
FAIL
PERKEMBANGAN MURID
TINGKATAN
LINA NAYLI
1 AMANAH
CONTOH PELAPORAN PERKEMBANGAN :
• Evidens hasil kerja yang terbaik/terkini bagi setiap deskriptor dari setiap mata pelajaran disimpan dalam Fail Perkembangan
• Setiap murid mempunyai satu Fail Perkembangan
BAHASA INGGERIS
MATEMATIK
SAINS
PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN
PENDIDIKAN SENI VISUAL
PENDIDIKAN ISLAM
E
V
I
D
E
N
S
PENDIDIKAN MORAL
PENDIDIKAN SIVIK
SEJARAH
GEOGRAFI
PENDIDIKAN MUZIK
BAHASA MALAYSIA
1.0 Maklumat Guru
2.0 Standard Prestasi Mata Pelajaran
3.0 Borang ceklist evidens setiap mata pelajaran yang ajar. (samada individu/kelompok)
(Borang ceklist penting kerana guru akan key-in data pentaksiran secara online)
4.0 Instrumens Pentaksiran
5.0 Takwim
6.0 Jadual Waktu
7.0 Surat Lantikan Pentaksir
8.0 Manual SPPBS.
FAIL PENTAKSIR/GURU MATA PELAJARAN
1.0 Maklumat Guru
2.0 Standard Prestasi Mata Pelajaran
3.0 Borang ceklist evidens setiap mata pelajaran yang diajar. (samada individu/kelompok.) (Borang ceklist penting kerana guru akan key-in data pentaksiran secara online)
4.0 Instrumens Pentaksiran
5.0 Takwim
6.0 Jadual Waktu
7.0 Surat Lantikan Pentaksir
8.0 Manual SPPBS.
FAIL PENTAKSIR/GURU MATA PELAJARAN
23
Bahan/sebarang bentuk bukti yang dapat ditunjukkan oleh murid yang melaksanakan sesuatu tugasan dalam bentuk produk/proses
EVIDENS CONTOH
• Tulisan• Bahan cetakan• Persembahan• Foto• Grafik• Artifak• Laporan
PENYIMPANAN
Evidens murid simpan ditempat selamat secara bersistematik .1. Fail Perkembangan Murid
(FPM)• Setiap murid 1 FPM,
menyimpan setiap evidens terkini untuk setiap mata pelajaran
• Evidens diserah kepada murid setelah direkodkan dalam SPPBS dan pelaksanaan Penjaminan Kualiti
2. Fail Showcase• Menyimpan evidens terbaik
PENGURUSAN EVIDENS PENTAKSIRAN SEKOLAH
Bahan/sebarang bentuk bukti yang dapat ditunjukkan oleh murid yang melaksanakan sesuatu tugasan dalam bentuk produk/proses
EVIDENS CONTOH
• Tulisan• Bahan cetakan• Persembahan• Foto• Grafik• Artifak• Laporan
PENYIMPANAN
Evidens murid simpan di tempat selamat secara bersistematik dalam sesi persekolahan tahun berkenaan sehingga tamat proses Penjaminan Kualiti berdasarkan Jadual Pelaksanaan Pentaksiran Pusat (jika ada perubahan dari segi penyimpanan akan dimaklumkan)
PENGURUSAN EVIDENS PENTAKSIRAN PUSAT
Guru merekod penyertaan, penglibatan dan
pencapaian murid dalam SEGAK, BMI, sukan,
kokurikulum dan ekstra kurikulum menggunakan
borang dan aplikasi SPPBS
PENGURUSAN EVIDENS PAJSK
Evidens adalah terhad dan disimpan oleh
guru di tempat yang selamat secara
bersistematik
PENGURUSAN EVIDENS PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK
TARIKH PROGRAM SASARAN
28 Disember 2012 Taklimat Awal Guru semasa Mesyuarat Guru awal tahun
Guru Sekolah
3 Januari 2013 Orientasi Tingkatan 1 Murid Tingkatan 1
17 Januari 2013 Taklimat PBS oleh JU Pentadbir Sekolah
Januari hingga Jun Taklimat di perhimpunan pagi Guru dan Murid
Januari hingga Jun Pameran Poster, Phamplet dan Bunting Ibu bapa, PIBG dan Murid
Guru menghadiri kursus oleh PPD/JPN Guru
Perkongsian Pintar antara guru Guru/ Ketua Panitia
Lawatan Penanda Aras ke sekolah lain
PENATARAN PBS
JADUAL PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
BIL PERKARA TEMPOH TINDAKAN
1. Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke JPN
Disember LP
2. Mengedarkan Surat Pekeliling dan Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke PPD dan Sekolah
Disember JPN
3. Mesyuarat Jawatankuasa PBS Januari – Mac, April – Jun, Julai – Sept dan Okt – Disember
JPN/PPD/Sekolah
4. Pendaftaran Murid dalam SPPBS
Januari – Februari
Sekolah
JADUAL PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
5. Tempoh pelaksanaan PS & PAJSK
(BMI & SEGAK – 2 kali setahun)
Sepanjang sesi persekolahan
Sekolah
Tempoh pelaksanaan PP Ditentukan LP Sekolah
6. Aktiviti Penjaminan Kualiti PS & PAJSK: Pementoran, Pemantauan, Penyelarasan dan Pengesanan
Sepanjang tahun Sekolah/PPD/JPN/LP/ Bahagian KPM
Aktiviti Penjaminan Kualiti PP:
- Pementoran, Pemantauan dan Penyelarasan
- Pengesanan
•Sebelum, semasa dan selepas tugasan
•Setelah tugasan selesai
•Sekolah/PPD/JPN/ LP/Bahagian KPM
•LP sahaja
JADUAL PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
7. Pengumpulan prestasi murid dalam SPPBS (PS dan PAJSK)
Sepanjang tahun Sekolah
Pengumpulan penskoran SPPBS (PP)
Setelah selesai setiap tugasan
Sekolah/LP
8. Pelaporan prestasi murid (PS & PAJSK)(Auto generated dalam SPPBS)
Mengikut keperluan (ditentukan oleh JK PBS sekolah)
Sekolah
Pelaporan prestasi murid (PP)Setelah tugasanSelesai Sekolah/LP
9. Penyimpanan Evidens Ditentukan oleh JK PBS sekolah (selamat dan bersistematik)
Sekolah
31
PENGOPERASIAN PS DI SEKOLAH
AKTIVITIJAN
FEB MAC APRME
IJUN JUL OGO
SEPT
OKT
NOV
DIS
MESYUARAT PBS
X X X X
KURSUS PBS SEPANJANG TAHUN MENGIKUT KEPERLUAN
FORMATIFSEPANJANG PROSES PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAN (GG1, Setengah Tahun, GG2)
SUMATIF Akhir tahun ?????
PELAPORAN PBS
MENGIKUT KEPERLUAN
PEMENTORAN MENGIKUT KEPERLUAN
PEMANTAUANSEPANJANG PROSES PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAN
PENYELARASAN DITENTUKAN OLEH JK PBS SEKOLAH
PENGESANAN DITENTUKAN OLEH LP/JPN/PPD
www.themegallery.com Company Logo
AKTIVITI JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS
MESYUARAT PBS X X X X
KURSUS PBS SEPANJANG TAHUN MENGIKUT KEPERLUAN
TUGASAN DISEDIAKAN OLEH LEMBAGA PEPERIKSAAN
RUBRIK PENSKORAN DISEDIAKAN OLEH LEMBAGA PEPERIKSAAN
PELAPORAN PP SETELAH SELESAI PROSES PENJAMINAN KUALITI
PEMANTAUAN SEBELUM, SEMASA DAN SELEPAS TUGASAN
PENYELARASAN SETELAH SELESAI TUGASAN
PENGESANAN AKAN DITENTUKAN OLEH LEMBAGA PEPERIKSAAN
PENGOPERASIAN PP DI SEKOLAH
3
2
1
PEMENTORAN
PENYELARASAN
PEMANTAUAN
INTERGRITI 43PENGESANANINTEGRITI
PENJAMINAN KUALITI
PEMBUDAYAAN PBS
• TARIAN MURID
• CORAL SPEAKING BAHASA ARAB
PEMBUDAYAAN PBS
PEMBUDAYAAN PBS
PEMBUDAYAAN PBS
Terima kasih