slide ology中文版
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Slide:ology 中文版
Introduction 前言
今天，PPT 演说已经成为商业领域沟通交流的一种重要手段，从公司的成立路演，新产品的发布，
拯救环境(暗指《难以忽视的真相》中副总统戈尔做的演说)都需要演说。演说是沟通的一种，在日常生活
中，好的 Idea，满意的工作，甚至你的职业生涯都会可能随时因为你的低效的沟通而变的停滞不前。演
说变的非常的重要，但是在数以百万的演说中只有很少的一部分人会被人铭记，而大部分都很普通。
当我们不得不参加整场都是 PPT 演说的会议时通常都会很痛苦�
但是不管你是一个 CEO，高级经理，抑或是一名传道授业解惑的老师，演说的成功与否与你的工作有
很大的关系。夸张点说，股票的价格，销售的利润，职业的升迁，等等都可能会受到你演说的影响。由于
我们没有接受过相关的培训使得我们的 PPT 演说通常被别人看作是糟糕透顶。连发明 PPT 软件的两个家伙
都在华尔街杂志上说：让敌人的军队瘫痪的 好办法是让他们去做 PowerPoint。�
PPT 是第一个被职场人士广泛采用的将思维可视化的工具�
学校从小都在教育我们如何用书面来做表达，因此我们大部分人还没有从书面表达的模式成功转
化为利用可视化的图形来表达思想，总觉得这样的表达看起来不是那么简单和自然。因此，我们大部
分人不知道应该如何有效使用演说工具。但是只要我们能做出漂亮的演说并且敢于将他们秀出来，� 你
就会发现，演说其实是我们强有力的沟通工具。让我们看看美国副总统戈尔的《难以忽视的真相》中
的演说，再看看苹果的领袖人物乔布斯的新品发布会上对果粉们的演说所创造出的令人狂热的热情就
不难理解了。�
那么我们这本书包含了哪些内容？这本书包含了：如何创建你的 Idea，如何将他们转化为图片并
且优雅的展现出来。因此这其实不是一本 PPT 制作的指导手册。你将找不到任何关于如何使用 PPT
工具的快捷方式。相反，你需要消化和应用很多演说的原则才可以学有所成。所以，这是一本你需要
经常翻看的参考书。这本书会更多的告诉你“为什么会这样”，而不仅仅是怎样做。�
本书是按照一个章节一个主题来安排，讲述一个演说从创意的汲取到 后的演示中间各个阶段。
当你看到一个 www 标志的，说明有更多的内容可以在网站上查阅。�
这本书汇集了我多年来和世界著名品牌合作的经验。很多人会认为我很愚蠢，免费贡献出自己 20
年的经验。也许有人要问我为什么要这么做呢？因为我希望这样可以催生一些改变。历史性的巨变通
常是一种新的理念在合适的环境下催生出来，而随后人们就会跟着行动。因此，我希望你能够在读完
这本书后改变自己的演示和演说的一些方法和理念。这就是我所倡导的一篇幻灯片所能带来的能让改
变加速的力量。�
鼓
一
别
按
（
文
还
子
理
而
同
更
同
项
沟
上
也许，我是
鼓掌，关注你，
后，我要
一个听众都值得
建立全
别毁了自己
��
其实我们自
按手印，捏泥人
word）或是表
文档之间的标准
其实仅仅用
还会更好。比如
第一眼看上
子在聚会。在这
理解事物和认知
而故事也赋予了
遗憾的是，
学一比，发现自
更容易取得成绩
而当你长大
事却要通过你
项能力时，你可
通已经变成了
上的沟通，抑或
是说也许，做一
终可以让那些
要说的是每个演
得听到到这个世
全新的 P
己的职业生涯
小就遗传了通
人，这些都是我
表格(EXCEL)来
准化沟通方式……
用粉笔画这样的
如：下面一张图
上去好像很无厘
这样的语境下，
知这个世界一种
了这幅图更丰富
经常会有人告
自己还是去学钢
绩的吧。结果错
大后，你也不可
你沟通的能力来
可能会后悔之前
了一项对工作的
或是需要展现你
一份成功的幻灯
些批评我关于
演说者都有能力
世界上 优秀的
PPT 概
涯
通过视觉来沟通
我们经常用来表
来往来沟通。(批
…)�
的方式沟通的效
图就是我朋友的
厘头，貌似是张
对我来说这幅
种方法。正如这
富的涵义。�
告诉我们：小时
钢琴或者橄榄球
错失了培养视觉
可能再去重新尝
来评判你，包括你
前的选择了。看
的基本要求写在
你的领导力的演
灯片可以帮助你
“演说是世界上
力成为卓越的演
的演说.�
念-第一
通的能力，闭上眼
表达以及和别人
批注：好像现在
效果未必没有你
的儿子，卢卡斯
�
张没有意义的涂
幅图便立刻焕发
这个例子，人们
时候选兴趣小组
球比较好，或许
觉化沟通能力的
尝试绘画或者其
你的年度 Rev
看看吧，找工作
在招聘要求上了
演说，或是企业
你更加自信，可
上 有力的沟通
演说家，每一次
一章
眼想想我们在幼
人沟通的方式，
在在公司真的大
你现在使用的高
斯画的。�
涂鸦。但是当卢
发了生机。所以
们可以很自然的
组时我就觉得自
许这些才是义务
的机会。真是得
其他跟图形相关
iew，加薪升职
作的时候，甚至
了。而即使你进
业融资的谈判。
可以让你的听众
通媒介”想法的
次演说都应该是
幼儿园里的时候
不像现在的都
大部分都是邮件
高科技展现出来
卢卡斯告诉我，
以我想说的是：
的通过图画联想
自己画不好。所
务教育阶段（美
得不偿失啊。�
关的东西。然而
职，甚至你的人
至在你还没和其
进入了企业，无
你的专业技能
众站起来为你喝
的人都心服口服
是 重要的，而
候，用粉笔画画
都是用这些文本
件，EXCEL 报表
来的效果好，可
他画的是一群
故事往往是人
想到相关的故事
所以，我跟周围
美国的基础教育
而此时你的老板
人脉关系都依赖
其他人竞争之前
无论你是战略层
能中都必不可少
喝彩
服。�
而每
画，
本
表，
可能
群鸽
人们
事。
围的
育）
板和
赖这
前，
层面
少的
需
上
合
汉
分
但
汇
大
过
做
他
只
些
用
别
看
销
需要你使用一种
上面的知识缺很
合在一起能力。
一些人可能
汉姆在他《拿出
分销售人员都不
但是我可以高效
就近来说，
汇报工作而升迁
大的说服力”。
过设计上的培训
做一张普通
做幻灯片的能力
关于演示
现代企业通
他们通过各种渠
只是为了说服用
些昂贵的手段还
户 终的交易
想想一次 10
吧。再想想这
看。没有什么能
销活动更大煞风
那么为什么
事实上企业
种可视化的工具
很少教会他们
�
能又会抱怨“因
你的工作能力
不怎么会用 PPT
效的制作完成一
我的姐夫，一
迁是很非常困难
一份国际行业
训，他们都是在
通的幻灯片很容
其实是要培养
示的一个案
通常会花大量的
渠道，包括电视
用户去使用他们
还只是与用户个
易。�
00 万的营销活
这次演示可能是
能比一次缺乏组
风景了。�
么企业这么的注
业将演示作为市
具去沟通。我们
基本的设计原
为没有很好的
力》一书的发布
T 时，我就尽量让
一个 PPT，而这
一位退休的美国
难的。“20 年以
业传播协会的报
在大公司工作，
容易，但是要明
养可视化表达的
案例
的资金投入在广
视广告，路灯牌
们的产品和服务
个性化交流的开
活动的内容，设
是你在客户做出
组织，毫无生气
注重浮华的市场
市场营销的 底
们知道商业学院
原理。而这正是
的培训，所以学
布会上提到他的
让自己变成这方
这也成了我一份
国军队的指挥官
以前，没有人会
报告显示，那些
只是常年累月
白如果仅仅是
的能力。记住了
广告和市场营销
，十字路口的大
务。有时候，这
开始，这种个性
设计，产出的价
出购买之前 后
气并且与用户的
场营销缺不愿意
底层和他们如何
院总是教授他们
是将感性与理性
不好视觉表达
的经历时说：”
方面的专家，虽
份宝贵的资产”
官，回忆起当年
会想到可以有现
些富有经验的演
的使用 PPT 而
是普通的 PPT 可
了，千万别干“
销还有 PR 上，
大 Banner，软
这些已经足够让
性化交流就需要
价值和一次展现
后一个与用户互
的需求毫无关系
意花一点点时间
何看待自己的品
们的学生更多管
性，思考分析和
达与沟通的方法
当我发现与我
虽然我现在也并
�
年还没有幻灯片
现在这样的工具
演讲者，他们本
而已。�
可能会影响你的
“职场自杀”的
目的都是去吸
软文，邮件群发
让用户买单了。
要通过一次成功
现在用户电脑屏
互动的步骤了。
系的演示之后再
间去打造一个成
品牌有关。�
管理，财务，营
和本能表达相互
法”。马克斯-布
我一起工作的大
并不是什么都会
片的时候要想通
具，可以有如此
本身也并没有接
的职业生涯，培
的事情了�
引和维系用户
发。所有的这些
但是有时候，
功的演示来完成
屏幕上的演示的
从我的经验上
再进行的大规模
成功的演示呢？
营销
互融
布金
大部
会，
通过
此强
接受
培养
。
些都
这
成与
的差
上来
模行
�
识
户
有
互
出
我
很多公司似
识，或者贴在商
。想要成功，
从演示被关
有力战线。然而
互动。在很多情
并非难事，只
长期被误用
我们来改变他们
��
附：演示是
似乎都忘记了，
商品上的便签以
企业必须先与
关注的重点和他
而，非常遗憾的
情景中，演示成
只要你在跟用户
用的演示已经深
们吧！�
是内外部沟通的
或者他们根本
以展示他们的公
与客户有情感上
他本身位于销售
的是企业的产品
成为一个客户在
户做演示时比你
深深影响了一些
的重要工具。它
本就没有意识到
公司的名称。品
上的交流�
售环节中的位置
品演示往往从企
在购买产品前对
你的竞争者更关
些人，他们根本
它将影响你一些
到品牌是什么？
品牌代表的是一
置来看，演示完
企业自身的角度
对公司 后的印
关注与你的品牌
本不明白演示的
些重要的伙伴以
品牌不是一个
一个企业如何用
完全可以作为你
度出发而忽略了
印象。其实想在
牌和你的听众(客
的能量有多大。
以及他们如何看
个简单的名字，
用心对待他们的
你的品牌的一道
了与用户情感上
在竞争者中脱颖
客户)的需求。�
那么现在，就
看待你和你的企
标
的客
道强
上的
颖而
就让
企业�
你
PP
和
自
文
是
当
具
正
不
么
好
如
Go
它
我们从哪
选择正确的
从某种意义
你肯定经历过这
PT 而不是和你
和演说。�
遗憾的是，
己去看 PPT，
文字的沟通方式
是图文并茂，这就
然偶尔的使用
具。演说之禅的
正确的工具。你
不然还是把你的
么会感到兴奋，
好了�
沟通是让别
如果你只是要称
odin� 《糟糕
相信我，人
� (左图)被用
它就变成了一份
哪里开始呢
的工具，用好
义上来说，一篇幻
这样的情景，你
你的听众沟通。而
这样的坏习惯
但是没有人会
式。聆听和阅读
就是为什么成功
用文字是可以的
作者把这个叫
你是做了一个文
的文字剪裁一下
悲伤或者喜悦
别人接受你的
称述事实和数
糕的 PPT》� 作
人们会非常感
用作讨论或者白
份文档。你可以
呢？
好它�
幻灯片文字的数
你的听众都在看
而这样一个过程
惯已经是根深蒂
会一起做这两样
是互相冲突的
功的幻灯片总是
的，但是，你必
做幻灯文。所
文档还是演示。
下放到幻灯片中
悦等等。如果你
的观点，帮助
数据，那么取消
作者�
感激你用心做
白皮书的演示文
以削减幻灯片上
数量多少决定了
看你的 PPT 的文
程可以用文档或
蒂固，难以转变
样事情。为什么
活动� 然而，人
是作为图形化
必须清楚你所使
所以，当你下次
除非你相信自
中去吧。� 沟通是
你只是要称述事
助他们理解你为
消演示，给他
做好的演示的
文稿中密密麻麻
上的的字数，将
了这篇幻灯片是
文字而不是听你
或者邮件的方式
变了。观众通常
么呢？因为人们
人们很自然的可
，可视化的工具
使用的程度。PP
次开始做 PPT 的
自己的听众足够
是让别人接受你
事实和数据，那
为什么会感到
他们一份报告
麻的文字如果一
将他们放到备注
是否可以当作你
你说，你呢，也
式交流，不需要
常要么会关注你
们通常一次只能
可以同时关注文
具帮助演说者强
PT 经常会被用
的时候，评估一
够聪明，可以理
你的观点，帮助
那么取消演示，
到兴奋，悲伤
告好了�����������
一篇幻灯片超过
注中，或者直接
你演示的好帮手
也是在看着读你
要你准备什么 P
你所说的，要么
能集中精力与一
文字和图形。也
强调自己的观点
用作文档的制作
一下你是否使用
理解你的幻灯文
助他们理解你为
给他们一份报
伤或者喜悦等等
������������� -Se
过 75 各字，那
接把它做成文档
手。
你的
PPT
么会
一种
也就
点。�
作工
用了
文，
为什
报告
等。
eth�
那么
档而
不要做成演示稿。如果是后者，你可以邀请个会议，先将演示文稿提前发给与会人员，让他们提前了
解。然后可以会议讨论，拿出后续执行方案来。�
（中图）被用作辅助功能的文字，听众会看你的 PPT 内容或者听你演说 50 个子以上幻灯片会被
用作读稿器，这种缺乏互动的演示通常是因为缺少演示前的排练，是职场上被经常被使用的方式。演
说者往往会依赖与这样的读稿器，背对着观众来演说。而观众有时候会早早的看完一页的内容，而要
等待演说者花漫长的时间再来演说完一页。�
(右图)成功幻灯片应该是帮助演说者提炼信息的助手真正的演说关注与演说者以及他们想要沟通
的思想和理念。演说是为了更好的强调演说者的观点而不是制造分歧。当然，要做成这样的演说需要
不断的排练和联系。但是这样的结果是值得的。�
你的听众通常在听你演说和看 PPT 之中选择一样。他们不会两样都做。所以，你需要问自己，是
让他们听你说更重要还是让他们自己看更有效果�
你的听众通常在听你演说和看 PPT 之中选择一样。他们不会两样都做。所以，你需要
问自己，是让他们听你说更重要还是让他们自己看更有效果�
案例分析：马克 泰普度
沟通的力量�
马克� 泰普度将他从一名中层管理者成长到 CEO 的成绩归功于他在沟通领域中的的自我培养。当
一个经理还在关注与执行策略的时候，他已经通过学习沟通，来向下属传播企业的愿景和战略并因此
演变成一名企业的领袖。�
Ci
的
司
学习讲故事
trix 企业愿景的
“我的目标
的顺序。�
他在沟通方
之一，一年的
事和巧妙的使用
的领袖。而成功
标就是用 少的
方面的投资同样
的收入达 10 亿美
用与生俱来的抽
功的阐释企业产
的文字表达 多
样给公司的投资
美金。�
抽象思考能力帮
产品和服务的愿
多的信息”做演
资者也带来了好
帮助泰普度成为
愿景向来就不是
演示会强迫你将
好处。现在该公
为一名可以至上
是一件简单的事
将思维整理成大
公司已经成为发
上而下有效传播
事情。�
大家都理解和消
发展 快的软件
播
消化
件公
他
名
的
了
系
的
流
需
所
演示是一
做演示也就
他们分别是：需
作为演讲者
观众，你曾经
的演讲者通常仅
将你的信息通
系统里了。�
演讲者通常
今天，演示
的演说内容毫无
因此，你需
流方式转变成为
需求来做的，那
所以如果需要，
一个生态系
就是做 Presenta
需要传达的信息
者，你通常只关
经有多少次在别
仅仅只关注到自
通过可以看见的
常会看着他们的
示的各种各样花
无兴趣。演讲者
需要首先了解你
为个人对大众的
那么我们也不会
你还是要修改
系统
ation 的过程其
息，可以看见的
关注了你自己的
别人的演说的中
身的信息这条
的故事并且有效
的 PPT 却忘了将
花哨的图形足以
者需要关注听众
你的听众的需求
的交流方式。因
会看到有那么多
改你的内容让它
其实是一个三条
的故事，有效的
的想法也就是需
中途就想溜走？
条腿，只是将他
效的表达出来。
将他们转化为可
以让观众们分心
众到底需要什么
求，针对需求做
因此，它是一对
多的人上网去看
它适合更多人的
条腿走路的过程
的表达。�
需要表达的信息
作为演讲者可
他知道的所有信
人们往往陷入
可支持他们传达
心，让底下的观
么然后给予什么
做出相应的设计
对多的媒体。如
看 PPT。因为某
的口味。�
程，三条腿缺一
息，堆积一些图
可能做了精心的
信息罗列到了 P
入的误区就是活
达信息的故事�
观众感到眩晕。
么。�
计。演说是将从
果你的 PPT 只
某个 PPT 是针对
一不可，互相关联
图形。但是作为
的准备。但是我
PT 上。但是忘
活在了自己的生
人们对粗制滥
从个人对个人的
只是针对某一个
对一类人的需求
联，
为一
我们
忘记
生态
滥造
的交
个人
求。
个
这
息
示
了
的
需
他
键
细
信息，故事
个极点上了，但
这三者来获得成
息也好只是这个
建立全新的
Posted�at�2
世界级的
我们经常在
示，足够的时间
。创意可能会
终你的结果也
你花费时间
有时你可能
的重要或者你有
需求，征求同事
近一个关
他们还不喜欢！
键就在此，之所
心的准备和计
事，表达，这是
但作为一个演说
成功，而不需要
个系统中的独立
的 PPT 概念(6)
2010/09/06�U
的演说需要时
在拿到选题才刚
间投入是必须的
会使你变的思维
也会很好！�
间做 PPT 的时间
能会利用一个之
有新的有创意的
事的反馈等等。
关于演说的调研
我不够努力吗
所以他这次的演
计划才能做出优
是一个非常敏感
说家演讲者，你
要关注别人是否
立元素。你需要
-第一章
Under�Slide:o
时间和专注
刚刚开始做创意
的。尽管时间对
维很混乱，超出
间取决与你的 P
之前做过的主题
的思想需要表达
�
研有人反映：“知
吗？”于是我问
说不成功正是
优秀的演说。
感的生态系统，
你应该站在这个
否理解你的内容
要做的是将他们
ology 评论暂缺
注
意的时候就变的
对每个人来说都
出想象的不断的
PPT 对你有多重
题演讲，在原来
达时，你还是需
知道吗？我为了
他是什么时候
是因为他低估了
保持平衡非常
个生态系统的中
容，喜欢你的图
们融合在一起
缺�
的不耐烦了，要
都是 宝贵的资
的重复。但是记
重要�
来的基础上稍做
需要从头开始，
了今天演讲的 P
候开始的，他回
了一份好的 PPT
常的重要。也许
中心，感受你的
图形设计和表达
要知道，想要做
资源，但是想要
记住了，不断的
做修改就好了。
打草稿，想创
PPT，一直熬夜
答说：“昨天
T 所需要的时间
许你已经站在了
的演说是如何运
达。图形也好，
做成非常成功的
要做好时间就少
的探索与 Revie
可是当演示非
创意，分析听众
夜到凌晨 2 点钟
天下午。”OK，
间，反过来说只
了两
运用
信
的演
少不
ew，
非常
众的
钟，
关
只有
�
下面是做一份大约 30 页的 PPT 演示需要花费的时间：�
6-20 个小时�
研究，从网上或从同事或者行业收集信息和数据�
1 小时�
整理目标听众的需求图�
2 小时�
用便利贴上记下你的创意�
1 小时�
组织你的创意思想�
2 小时�
和你的同事就整理后的思想讨论，评估�
2 小时�
展开框架或叙事逻辑�
20-60 小时�
开始着手做 PPT�
3 小时�
排练！排练！排练！�
一共大概需要 36-90 个小时
听众需要什么？�
��
在开始做 PPT 演示之前，非常重要的一步是问自己一些关于目标听众的问题。他们是谁？他们需
要什么？你怎么给他们？怎么让你的信息更好的帮助他们？你希望他们听完演说后做些什么？类似的
这些问题对于你内容是否与听众相关，是否能引起听众的共鸣以及演说成功与否至关重要。�
多从听众的角度想想可以帮助你了解他们的需求，同时给你自己树立一个标准，以此来评价你要
传递的信息是否符合他们的需求。�
首先要描述你的听众，包括他们的问题与需求，找到你的机会与挑战点。但是千万别高估了他们
的领悟能力，尤其是当他们坐下来听你的演说时。�
记住要将你演讲的利益点想清楚，给听众一些听完之后需要做的事情，也就是我们常说的-后期行
动。不管你演说的目的是分享还是其他一些目的。当你召集人们过来时，你面对的挑战都是一样的，
让听众跟着你思想走。他们接受你的思想后会做什么？你可以不断强化你要表达的信息，但是用户不
一定会听你的，除非你告诉他这些信息中哪些对他们有利的。�
决定演说好坏的是你的听众，定义他们的需求，超越他们的期望，将他们接受你的观念和思想。
没有听众，你什么都不是。所以关注听众，关注与他们的需求。�
我们仔细考虑一下你和听众的关系，你是希望成为他们的英雄？他们的导师还是他们的啦啦队长？
好的演说者会成为其他人的英雄，导师，啦啦队长等等其他的角色。因此扮演好这个角色而不是扮演
你自己。�
当你想要了解你的听众时可以想想下面列出的问题。记住，演说者和听众可能各有不同，但是有
一样是相同的：听众可不是过来看你的，他们是过来看你能为他们做什么。�
七个问题了解你的听众？�
1、他们是谁？�
人口统计(诸如性别，年龄)和心理描述是个不错的开始，但是和你的听众沟通意味着你
要了解一些更个人的需求。所以，按照他们的方式体会一下他们的生活也未尝不可。�
2、为什么他们会过来？�
他们想从你的演说中得到什么？他们为什么要过来听你的？他们是自愿的还是被强制
的？这需要一点点情景分析咯�
3、是什么让他们彻夜难眠？�
每个人心底都有担心忧虑，心灵的荆棘从，痛处。要让你的听众明白你的重点-给他们
解决办法�
4、怎么解决？�
你的演说里哪些是给听众的，你要怎么样让他们过的更好？�
5、你希望他们做什么？�
回答“恩，然后呢？”这个问题，要让用户清晰的知道他们需要做什么�
6、如果他们不认同怎么办？�
什么可以让他们承载你的想法并完成你对他们的激励？�
7、怎么才能 好的接触他们？�
人们偏好接受信息的方式各不相同，包括房间的布置，会后材料的分发，让你的听众能
得到他想要的�
如何准确定义听众
��
我这里有一个例子能够说明。大多数成功的演说在于能够和听众产生很好的共鸣，听众往往很多而且
需求各不相同。有些信息需要不同年龄，有着不同经济背景，带着不同的信仰的人都能听懂。而有一些的
信息却需要精准的传递到某些可以被清楚定义的人群。这可不能碰运气，随便就能找到这部分精准的人群，
我们需要找到听众的不同需求，找到他们所关心的和担心点；通过和他们交谈来增进彼此的信任，建立情
感上的交流；准备好他们可能会问的问题，以及对你的挑战，同时要鼓励他们听完你的演说后就要行动。
那么怎么才能在演说中表现出你的这些洞察力呢？我们需要在做演示稿之前就与听众建立一种关系，
将他们的真实的需求画出来可以帮助你更有效的建立这种关系。
准备好一张你的目标听众的“素描”放在你的桌上；这样可以更好的帮助你找到目标。首先，将能够
代表你典型听众的形象画出来，你甚至可以给他们取个名字，如果这样可以帮助你感觉更真实。然后将我
们上一节将到的七个问题放在一页 PPT 中，而这张 PPT 是给你自己看的。这个过程帮助你建立一种场景，
这样的场景中你可以了解听众的生活是什么样子的，找到驱动他们的因素。
下面介绍的是一种人群的特征。在这个例子中，你的目标是一对生于 1945–1960 年间的夫妇，肯和凯
瑞，他们正准备参加一次有关投资的研讨会。这是他们简单的特征；作为会场的演讲者，你需要建立足够
多的用户特征的档案。准备好这些特征之后你可以得出推论，提炼出你的演说中关键的三个点：
没有成本：他们不需要放弃现在美好的生活就可以规划好他们退休后的生活
风险很小：利用有限的投资就能收获富有竞争力的收益率而且还有灵活的投资方式
仅仅是宣传也可以：只需告诉你身边的人，符合自己生活方式的投资是件非常简单而又受益匪浅的
事
现在我们来做下分析
1、他们是谁？
尽管肯和凯瑞是都双收入的家庭，他们过的还是非常节俭，消费很保存。他们小心翼翼的规划他们退
休后的生活，计算他们常年节省下来的储蓄是否可以让他们退休后的生活过的富足体面
2、他们为什么过来？
他们的孩子已经不和他们住在一起了，而且他们已经搬到城市外的小房子里。终于他们有足够时间和
财力可以开始旅游了，但由于资产有限，他们希望了解购买房产的分期租赁权是否能满足他们可以四处旅
游的愿望。
3、他们担心什么？
他们希望可以过一个健康而有富足的退休生活，而只要身体上或者经济上出现一些问题都会让他们的
梦想泡汤。如何处理他们的资产，卖掉，租掉，还是留给他们的孩子是他们 关心的事情
4、你怎么解决他们担心的问题
分期租赁非常灵活方便，可以提供高收益率和低风险
5、你希望他们怎么做？
首先，深入了解，购买 2 周五星级酒店的分期租赁权作为测试。其次，跟你的朋友宣传，如果有两个
购买，他们你将会升级并且享受下次再次购买的折扣。
6、他们有什么理由反对？
投资
很多
Pos
景等
要沟
人的
的电
异，
他们希望保护
资项目的实际产
7、你怎么更
根据他们安全
多图表说明的小
先有思想再有
sted at 2010/09/07 Und
找到心中
我们现在很多
等等很多东西都
通好这些思想
的目标和愿景也
将抽象的思想
电脑，而是拿出
改变你思考的
你也可以下次
护他们的钱袋，
产出；肯则希望
更好的接触他
全性，自由性和
小册子就显的非
PPT(1)‐第二章
er Slide:ology 评论暂缺
中的灵感
多的沟通交流都
都是抽象而不是
想是却不是一件
也就通常非常难
想表达清楚，让
一只铅笔和一
的环境或许可以
次拿着笔和纸躺
希望在做决定
望听到其他投资
他们
和动态的生活方
非常重要了
都是抽象的概念
是具体的，是转
件简单的事情，
难以传达。
让你感觉到具体
一张纸。
以帮助你更富有
躺在浴缸里，看
定之前可以参考
资者的意见
方式的要求。他
念。服务，软件
转瞬即逝而不是
因为他们都是
体，这可是要花
有创意。找到一
看看是不是真的
考几次真实的案
他们不是新潮的
件，诱因，影响
是长久的。当然
是无形的，你什
花一番功夫。那
一个地方远离你
的有帮助。
案例。凯瑞很精
的人，所以在演
响力，领导力，
然这也没有什么
什么也看不见，
那么这项工作的
你的桌子。看，
精明，她想看到
演说后给他们一
控制管理，公
么不好的。但是
因此想要分享
的开始并不是打
这个家伙就有
到这个
一个有
公司愿
是如果
享一个
打开你
有些怪
的而
技的
一定
比喻
或是
想出
用文
有些
当有
出现
符合
表示
勇向
为什么不用
因为 PPT 软件
而不是用来产生
我们经常就会
的工具，仅靠一
定是好的图片，
喻抽象的；唯一需
是在哪里保存。这
足够多的创意
灵感的产生是
继续延伸拓展
文字联想图的方
些数字化的人（指
有 4 到 5 个创意
现关联不大的创
合你的目标和概
示你要传达的信
花点时间来做
前。
自动化的工具
件本来就不是用
生这些内容的
会陷入打开 PPT
一些简单的工具
文字。仅仅是
需要的是你必须
这意味着你可以
意！要数量而不
是很突然的，这
展自己的思路，
方式，当你写下
指经常使用 IT
意产生的时候，
创意了。这样做
概念的创意。这
信息。
做这项做创意的
具而要手写呢
用来做头脑风暴
开始制作内容
具，例如铅笔，
是很多很多的创
须把你的心灵深
以在很短的时间
不是质量。
这样非常好，但
迸发出更多的
下一个单词时立
工具的人）会使
我们似乎已经
做是因为你永远
这时，创意的形
的事情吧，它的
呢？
暴和画图的工具
容的错误陷阱中
粉笔，钢笔，
创意。他们可以
深处的想法表达
间内产出大量的
但是我们不要一
的想法。通过文
立刻想到与它相
使用 MindMap
经找到不错的思
远不知道你还会
形式是文字还是
的结果将使人们
具。PPT 工具是
中。事实上，
就可以获得的
以是文字，图形
达出来。这个过
的想法和创意
一直沉浸在一个
文字与文字之间
相近的单词，就
p 之类的软件(如
思路了，但是我
会发现什么。
是图片已经不再
们不仅记住你的
是用作承载和表
好的创意往往
的。我们的目标
形，场景；可以
过程你不用担心
，而这正是这个
个创意中
间的关联我们会
就像上图所示那
如 mindmanage
我们还是要继续
后，你从一大
再重要，重要的
的演说并且被你
表达思想和文字
往是在远离这些
标是想出好创意
以是具体的也可
心怎么把它画出
个阶段的主要目
会找到更多的创
那样，这个阶段
er，xmind)来完
续拓展下去甚至
大堆创意中选取
的是这些创意能
你的演讲所感染
字图形
些高科
意，不
可以说
出来，
目标：
创意，
段可能
完成。
至已经
取一些
能不能
染而奋
公司
乎，
么呢
们的
出更
先有思想再有
Posted�at�2010/09/0
最好用的
好的发明创造
吧，3M 公司的
我们 常用的
便利贴让我们
当我们在记录
呢？因为如果你
简单是清晰的
的结构和流程。
更多的 Idea。
�
有 PPT(2)-第二
08�Under�Slide:ology
的创意工具-
造总是将科技运
的一位科学家将
的头脑风暴的工
们的想法更容
录我们的想法创
你的创意需要比
的沟通 重要的
很多人喜欢用
二章
y 评论暂缺�
-便利贴
运用到 常用的
将粘性不强的胶
工具就这么诞生
容易被记录下
创意时，一张便
比便利贴更多的
的原则。另外使
用白板来画出比
的地方。就像便
胶水涂抹在纸片
生了。
下来，让我们可
便利贴 好只记
的空间，比记号
使用便利贴将方
比较详细一点的
便利贴。它是怎
片上而用作在教
可以取其精华并
记录一个 Idea，
号笔更详细的记
方便我们重新排
的想法，这样也
怎么发明出来的
教堂唱圣歌时记
并重新整理成
另外我们要准
记录，那你这个
排列内容，直到
也可以。总之，
的呢？我们知道
记录他的赞词。
成我们需要的
准备好记号笔，
个 Idea 就太复杂
到我们认为他符
你要让自己尽
道 3M
于是
的东西
为什
杂了。
符合我
尽快想
利贴
当我们在头脑
贴上了
原则 1：不要过
原则 2：鼓励狂
原则 3：这个阶
原则 4：记录所
原则 5：每个人
当你有了很多
脑风暴时，千
过早的对于 Ide
狂野发散的思维
阶段要的是数量
所有人参与者的
人的想法都是有
多想法创意后，
千万不要停留在
ea 的进行筛选
维
量而不是质量
的想法
有价值的
再将他们一一
在第一个想法
选
一分类，过滤，
法上。考虑清
筛选， 后才
清楚多种选择
才形成一套能引
，不要粘在一
引起共鸣的核心
一张便
心思想
事的
人”
好能
置和
袋的
仔细
交流
都其
物就
练你
先有思想再有
Posted�at�2010/09/0
“描绘”
素描是 富想
的过程
听起来做个素
的。
�
1、很多人喜
能画出你看到这
和他的动作。从
2、当你画完
的快乐还是悲伤
观察你就会有
3、接下来就
流时，调整一下
4、接下来要
其实是来自与腿
就栩栩如生了
5、 后，我
TIPS：建议去
你观察力的好办
有 PPT(3)-第二
08�Under�Slide:ology
你的成功之
想象力的过程，
素描挺难的。下
喜欢从人头开始
这个人时的形象
从身体开始画可
完身体之后 ，
伤，是急冲冲的还
有所启发。
就是人的表情了
下鼻子的角度代
要画腿部，他们
腿部而不是手臂
我们再完成它胳
去一些公共场
办法哦
二章
y 评论暂缺�
之路
是将之前粗糙
下面我们来看看
始画，这种观
象。想想看你看
可以让你捕捉到
画个圆圈代表
还是懒洋洋的
了。一些基本
代表脑袋的方向
们甚至比胳膊
臂，火柴小人也
胳膊和手势吧。
场所，看看你是
糙的想法打磨，
看德福.戈瑞，X
点是错误的。
看到一个人时
到你想表达的整
表他的脑袋。脑
，这些都是通过
的笑脸和皱眉
向或许会更好。
更重要。我们
也是一样道理。
。
是否能捕捉到
重新整理，然
XPLANE 的创始
因为火柴小人
先注意的是什
整个人动作和形
脑袋和身体之间
过你画出来的脑
眉头的表情就足
们在打篮球的时
接着我们画几
到一些人的形
然后将他们素绘
始人，是怎么教
人代表的是一个
什么？是人的身
形态所传递出来
间的位置关系也
脑袋和身体之间
足够了。当你需
时候就会发现，
几个椭圆形代表
态，简单的画
绘出一个个完整
教我们来画“火
个人的形象，所
身体，重心所在
来的精髓
也很重要。是晃
间的关系表现出
需要表达两个人
投篮 主要的
表小人的脚，你
画出来。这也
整的故
火柴小
所以
在的位
晃着脑
出来。
人正在
的力量
你的人
也是训
但是
需要
就像
别担心草图的
是又都不一样。
先有思想再有
Posted�at�2010/09/0
开始组织
通常一个好的
要用多种可视化
像下面这张图一
的质量，上面这
第一副是 明
有 PPT(4)-第二
08�Under�Slide:ology
织你的思想
的 Idea 在自己看
化的方式去阐述
一样。
这一幅就是我画
明显的，其他的
二章
y 评论暂缺�
看起来已经很清
述我们的 Idea。别
画的，都是关于
的还需要多想想
清晰明了，但是
别只依靠文字来
于思考如何吃午
想才能明白，但
是别人听着却会
来说明你的重点
�
午餐的这个过程
但是更富潜在的
会是一头雾水。
点，将你要阐述
程。和吃午饭有
的涵义。
这也是为什么
述的东西拓展开
有关，
么我们
开来。
他们
他们
这个时候，你
你的这个逻辑
是怎么想的。
当这些做完之
你要叫上你一两
辑结构是否可以
画出他们想的
之后，我们要坐
两个同事陪着你
以表达清楚你的
的结构出来。
坐下来不断的修
你一起“走一遍
的主要意思。如
修正我们的流程
��
遍”你的结构。
如果听的很迷糊
程，让他看起来
不仅仅要他们
糊那么就问他们
�
来更加的符合听
们听你说而且要
们哪些不明白，
听众的逻辑思想
要问问
看看
想。
们之
果需
先有思想再有
Posted�at�2010/09/0
使用草图
当你要将文字
之间的关系非常
下面这两幅图
需要表达协作的
�
有 PPT(5)-第二
09�Under�Slide:ology
图描绘概念
字转变成图形时
常的重要。
图描述的是同一
的概念时明显第
二章
y1� 条评论�
时，可以用画草
一个概念，第一
第二幅图更适合
草图的方法来表
一幅图太过关注
合。
表达一些抽象概
注与整个系统而
概念。在画图时
而忽视了人员之
时，图形的形状
�
之间的协作。因
状和他
因此如
素，
们在
搜索
很好
终应
以解
样做
再来看草图绘
第一幅图中，
在一个系统中保
�
先有思想再有
Posted�at�2010/09/0
完整的故
这个过程应
索一些图片和视
好的切合你的排
千万别舍不得
应该只保留一个
有一些创意需
解决咯。要彻底
做到 好而不是
我们来看草图
绘完填充颜色后
他们互相看着
保持各自独立的
有 PPT(6)-第二
09�Under�Slide:ology
故事来描绘核
应该是既简单又
视频。找出尽足
排版结构。
得删剪东西。一
个核心创意。设
需要做几张幻灯
底表达你的思想
是操作 简单。
图画出来的几
后，再看看人的
着对方，表达出
的工作 同样一幅
二章
y 评论暂缺�
核心思想
又迅速的，就好
足够多的图片，
一股脑都堆上。
设计师通常把这
灯片来表述，仅
想你要找到好图
几个创意
的形态所表达的
出他们在一个系
幅图，因为人的
好像涂鸦一样。
同时再调整一
这就是为什么
这个看作是取其
仅仅一张可能不
图片，做一些个
的含义之间的差
系统中互相沟通
的形态不同，表
在你的存储室
一下幻灯片的排
么我们一开始就
其精华，取其糟
不够。而对于另
个性化的修改。
差别。不同的头
通的概念。而第
表达的涵义完全
室里，杂志，甚
排版，保证你的
就要想出足够多
糟粕的过程。
另一些创意，很
或者做一个小
头像添加了人性
第二副图表达的
全不同。
甚至到 Youtube
的各种图片元素
多的创意。其实
很简单的花张图
小视频。重点是
性的元
的是他
e 上去
素可以
实你
图就可
是怎么
意见
图 1：互联网
图 2：互联网
图 3：但是如
图 4：这就是
上面几幅图就
见和他们的洞察
网就像个大花
网十面埋伏，
如果有人在危
是我们的杀毒
就完整的叙述了
察力可以帮助你
花园，没等你反
你随时都需要
危险出现之前就
软件设计的初
了一个故事。现
你更好的打磨你
反映过来，糟
要保护好自己
就帮你消除了
初衷–消灭威胁
现在找一两个同
你的创意
糟糕的事情就
己
了呢？
胁，保护你的
同事再过一遍你
就发生了。
的数据，让你可
你的草图，听他
�
�
可以轻松做生
他们的反馈。听
生意。
听众的
不好
片的
如何设
的草
然后
什么
不同
唯一困难的地
好意思的。找专
的能力。
小贴士：经常
设计 PPT 中图
Posted�at�2010/09/0
先把 PPT
在我的公司里
草稿本收集起来
后在地板上将他
当我很小的时
么故事一样。
在经过很长时
的联系。估计
地方可能是你需
专业的设计师帮
常看电影，去博
图形(1)-第三章
09�Under�Slide:ology
需要的图分
里，我们用会用
来，并把那些 经
他们分类。看看
时候，我就喜欢
时间研究这些图
计今天已经很少
需要专业设计师
帮你把，毕竟，
博物馆，读一些
y 评论暂缺�
分类
用草稿本来画各
经常用到的所画
看我是不是又好
欢坐在地板上几
图之后，开始有
少有人不用图形
师的帮助才能将
演说的成功关
些设计相关的出
各种图。通常一
画的图整理一起
好像回到了幼儿
�
几个小时玩弄一
有了一些模式和
形来做如此多样
将你的草图变成
关键在于有效的
出版物会对你有
一个概念能有很
起。当我把数以
儿园一样。
一些小东西，将
和分类了。他们
样化的交流了。
成好看的电子版
的沟通，而不是
有很大帮助
很多种画法。我
以千计的图剪成
将他们分类摆放
们互不相同，可
版 DEMO。没有
是你有什么做设
我 喜欢把我的
成一个一个小卡
放，好想他们是
可以用来表示很
有什么
设计图
的员工
卡片，
是在讲
很多种
的概
置)，
拿出
我们这里有 6
概念的
�
他们分别是流
柱形图(表现数
先总体介绍
如何设计 PP
Posted�at�2010/09/0
抽象概念
第三章多是直
来。
中非常重要的
流程图(线性)，结
数据)
绍这六种图形
PT 中图形(2)-第
09�Under�Slide:ology
念：流程图
直观的图形表示
的图形结构。前
结构图(矩形层
形，下面几章
第三章
y 评论暂缺�
示，因此不做详
前面四种是用来
层叠)，聚合图(三
章我们来一一说
详细翻译，建议
来表示抽象概念
三圈交叉)，发
说说每种流程
议收藏作为参考
念的，后面两种
发散图(有核心)
程图。�
考，以后每次做
种更多用来表示
，插画图(方向
做 PPT 设计的时
示具体
向，位
时候再
多向
如何设
以参
线性流程通常
流程也有单向
设计 PPT 中图
Posted�at�2010/09/0
抽象概念
结构图有以
矩形图表：当
参考。
树形图：树形
层次图：层次
常有始有终，环
流程。光流程
图形(3)-第三章�
09�Under�Slide:ology
念：结构图
以下几种：
当有两列以上
形图可以清晰的
次图用以描述层
环形流程图通常
程一种就有这么
y 评论暂缺�
的数据需要对
的表示结构关系
层级关系，等级
常代表循环流程
么多种图形可以
对比或总结时，
系，上下层，多
级相互之间作用
程。下面的流程
以表述。相信实
可以使用矩形
多层的都可以
用。
程图包括线性流
实际应用中不会
形图表，以下有
流程和环形流程
会再觉得少了吧
有很多种图表样
程，有
吧
样式可
�
如何设计 PP
Posted�at�2010/09/0
抽象概念
当图形聚集在
叠加图：图
闭合图：图
包含图：某
联接图：接
PT 中图形(4)-第
09�Under�Slide:ology
念：组织图(
在一起时也有以
图形与图形之间
图形与图形之间
某些图形包含了
接受相互之间的
第三章
y 评论暂缺�
(聚集图)
以下几种表达方
间互相叠加，既
间互不重复，能
了其他小图形，
的关联关系。
方式：
既可以表达相互
能形成一个整体
，可以用来说明
互之间关系也可
体。充分说了一
明哪些是重要部
可以形成新的图
一个道理 1+1>2
部分，哪些是孤
图形
2
孤立元素
如何设计 PPT 中图形(5)-第三章
Posted�at�2010/09/09�Under�Slide:ology 评论暂缺�
抽象概念：发散图
点发散：当有一点触发出很多概念时可以用点发散的图来表现。这种发散可以是规律的也可以是散
乱的
核心图：核心图不是说这张图是 PPT 的核心，而是说这样的图有中心的核心，这样的图主次关系分
明。
无核心图：与核心图对应的就是无核心的图，他们其实都有一个中心，但这个中心是无形的，而不
是像核心图一样可以找到这样一个实实在在的核心点。
���
�
�
如何设计 PP
Posted�at�2010/09/0
具体概念
�� Process：流
�� Reveal：
�� Direction
�� Location
�� Influence
PT 中图形(6)-第
09�Under�Slide:ology
念：插画
流程图：物体运
细节图：展现
n：方向图：从
：地理位置：
e：影响因素：
第三章
y 评论暂缺�
运作时候的快照
现系统内部某个
从起点到终点，
用来描述人口
展现物体之间
照�
个切片或者点的
通常跟地理位
，地理数据时
间相互影响的图
的运作状态�
位置相关�
时使用�
图�
其
明
数
那
业
是
的
布
如何设计 PP
Posted�at�2010/09/0
具体概念
(译者注：窃
其中 重要的就
逻辑关系，见
数据时其实是要
那么我们可以通
第一种是对
业运营的稳定状
第二种是趋
是直观的展现某
的变化是因时间
第三种是分
布，也可以是其
Compariso
Trend：通过
PT 中图形(7)-第
09�Under�Slide:ology
念：数据展现
窃以为本节是第
就是分布，相关
见过很多人简单
要说明问题的。而
通过以下三种方
对比，对比说明
状态�
趋势，趋势图说
某组或多组数据
间引起�
分布，分布能让
其他分布，通过
on：通过对比来
过数据的趋势图
第三章
y,影响力评论暂缺�
现
第三章的核心，
关性，回归预测
单的数据堆积到
而这个问题是要
方式直观的将数
明两组或多组数
说明以时间为主
据与时间的相关
让我们一眼看出
过分布我们可以
来显示数据的差
图来显示数据变
近听孙路泓老
。我们在做用
到 PPT 上，这样
要以事实为基础
数据的关系展现
数据之间的差别
主轴的变化关系
关性。这种相关
出系统运营状态
以观察到这个系
差异�
变化�
老师的培训，说
PPT 做数据报
样的数据谁会看
础推导出来的。
现出来。�
别，可以发现数
系，如果说前者
关性揭示的既是
态，分布可以是
系统是不是运行
说道商业数据统
报表呈交上级时
看呢？只有你自
。什么是事实
数据的稳定性和
者是静态的展现
是数据之间的逻
是时间分布，可
行稳定，有没有
统计的几种模型
时一定要清晰的
自己。我们在给
，数据就是事实
和离散型，说明
现数据，那么趋
逻辑关系。是否
可以是金额笔数
有出异常。�
型，
的说
给出
实。
明商
趋势
否 A
数分
Distributio
�
on：通过数据的的比例来显示分
分布特质�
如何设计 PP
Posted�at�2010/09/0
小试牛刀
�
我们来看这个
�
如橘黄色图标
PT 中图形(8)-第
09�Under�Slide:ology
-综合运用
个图解怎么整合
标所示，由聚集
第三章
y 评论暂缺�
用
合一起运用，如
集图到发散再到
如下所示：
到流程图一应俱俱全。而且一目目了然，非常清清晰
所说
直接看下面 3
说的几个图例，再
�
�
如何设计图表
Posted�at�2010/09/0
任何的 PPT 演
这里有五大定
NO1、数
个实际的案例
再重新组装一下
表展现数据(1)-
09�Under�Slide:ology
演示中都是有展
定律
据展现的不仅
例，左图所示的
下，右边是优化
-第四章
y 评论暂缺�
展示数据的过程
仅仅是数据，
的是优化前的 P
化过后的图，是
程,那么应该怎么
而是该数据能
PPT，我们把左
是不是感觉重点
么展现我们的数
能说明的事实
左图所表达到概
点突出，意思表
数据呢?
实！�
概念抽象成我们
表达更加清楚了
们这章
了呢？
从这张图中你
如果我们换成
�
将数据展现的
NO2、要
什么意思我就
你能发现什么样
成下面这种方式
的能一眼看出其
找到关键点�
就不解释了，看
样的事实吗？堆
式是不是更简单
其中的规律或事
看下面两张图就
堆积而成的数据
单一些？直接可
事实，这是定律
就明白了:图表也
据立方图，似乎
可以看出四种职
律一
也是需要有重点
乎根本看不出个
职务的各种费用
点的
个端倪。
用的比较一目了
�
了然
如何设计图表
Posted�at�2010/09/0
NO4、突
看图一切尽
表展现数据(2)-
09�Under�Slide:ology
出需要强调的
尽在不言中啊，
-第四章
y 评论暂缺�
的信息！�
任何的数据在
�
�
在展示时都是：背景+数据展示示+突出重点数数据展示=结果！
望穿
�
NO5、KIS
没几个人会去
穿的展现方式！
SS 原则：Ke
去看你复杂的展
稍微转变一下
eep�it�simple
展现，像下面
下，简单点是不
e�stupid，简
这样的展现方
不是更好？
�
简单就好�
方式会有几个人人能耐下心看？？大家需要简单单一眼
这个
研究
士法
实 PP
说重
际上
其实三维图
像设计师一样
Posted�at�2010/09/1
写这章时想到
个结论去做。并奉
究的是为什么。
法则，但是其实
言归正传，记
PT 核心是逻辑
重点！那么 PPT
上是逻辑和艺术
定理一、对
�
图不一定有平面
样思考-第五章
10�Under�Slide:ology
到 近看的书，
奉为原则。而古
不同文化孕育
实我觉得知识没
记得每次做 PPT
辑。你想表现什么
也是一样，给
术的结合体。
对比产生美（
面来的简单清爽
y 评论暂缺�
书里说中国的
古希腊的哲学是
育出来的民族即
没有绝对的对错
演示时 后总
么内容就应该突
给听众看一大堆
（其实是对比
爽，我平时还是
的古文化，哲学
是教人如何思考
即使在几千年后
错，提炼知识的
总是在排列元素
突出这块内容。
堆数据，图表却
比产生重点）
是喜欢用平面图
学讲的都是结果
考，什么苏格拉
后思维依然如此
的方法更重要，
素的时候纠结很
。公司有个经理
却毫不无重点。
图形来展现��
果，子曰：如何
拉底，柏拉图都
此。我们通常喜
知其然更要知
很久。左看不顺
理，跟人说话
下面人不睡才
何如何。大家就
都是在做逻辑思
喜欢看定理，成
知其所以然。
顺眼右看不顺眼
喜欢就是三个
才怪咯。因此 P
�
就照着
思考。
成功人
眼。其
个字：
PPT 实
说
出
次
说
不用解释大
说是一目了然的
文字的突出
的。�
定理二、用
常用的可
次只能处理 7 个
说无论你如何展
����������
定理三、层
我们来看下面
��
明显 高一层
大家也很清楚了
的。就像整个博
也是一样，有
用流程，排序
可能是下面这几
个以内的信息，
展现，尽量少放
层次发现元素
面这个图
层的是重点，而
了吧，制造重点
博客就三种颜色
有人喜欢在突出
序信息处理流
几种方式了，都
貌似麦肯锡的
放元素。Less�is
�
素之间的联系
而下一层的通常
点和区别的办法
色，重点更容易
出的大字上加对
流程�
都可以引导听众
的 MECE 的结构
s�More。有重
�
常是次要的或者
法。个人比较喜
易突出。�
对引号“”，我
众按照你的顺序
构也控制在 3-4
重点才 重要
者是附加的信息
喜欢颜色的区分
我觉得看起来也
序来思考，人的
4 个层级以内。
息
分。这个对听众
也是比较清爽，
的大脑前额系统
什么意思？就
�
众来
�
突
统一
就是
�
专制
候总
清晰
�
��������
屁股决定大脑
。中央集权，
定理四、了
��������
为什么叫单元
总是先画线框图
晰，结构层次感
脑，上面三个谁
第三张是诸侯
了解结构-黄金
元格系统，大家
图。平时画 DEM
感更强
谁 重要，应该
侯割据，下面的
金比例-单元格
家明白了吧。在
MO 的时候也是
�
该关注谁，一看
的都起来了。
格系统�
在做布局之前先
是如此。可见布
看便知。第一张
先把重点标出来
布局还是非常重
张是民主，大家
来，放在格子里
重要的。有了布
�
家都平等。第二
里。有点像素描
布局之后，页面
二张是
描的时
面更加
常用
这时
�
定理五、感
������
如果我要表现
，但是有时候
时候就会用中间
下面这张不同
�����
感知位置意义
现整体和部分，
候形容状态的时
间那张灰图。
同人的站位不同
义�
有序和混乱，
时候还是会使用
同也体现出两者
�
平等与不公。
用。比如目前状
者之间的关系，
上面三幅图是
状态很混乱，在
我们同时也需
是不是表现的更
在我们采取某某
需要注意这样的
�
更加贴切。这条
某措施后变成怎
的位置关系
条不是
怎样。
�
不仅
底而
定理六、留
��������
不要试图将
虽然会留很
仅是在内容的展
而不要所谓的模
��
Technorati� 标签
留白：留下视
将所有元素都堆
很多空白区域，
展示中，有时候
模板。白底的 PP
:�PPT,定律�
视觉上的喘息
堆到一起，分开
但是页面变的
候封页的设计也
PT 能给自己发
息空间�
开或者更好。
的简单干净，这
也很重要。留白
发挥的空间。
这才是听众想要
白给人的感觉就
要的。谁也不想
就是整洁，干净
想去看那个一坨
净。因此我希望
坨坨。
望用白
个是
你
色
其
格
了
你
PPT 中如何
Posted�at�2010/09/1
优秀的 PP
这一章开始我
是我们这章要详
�
背景，颜色
你在设计这些元
有一点是我
色等等这些元素
其一致性。�
当然，守正
格，连续 20 多页
剩下的 PPT 中
你就失去了给人
设计背景，颜色
11�Under�Slide:ology
PT 共有的特
我们要关注四个
详细说的，至于
色，文字，图片
元素就可以运用
我们要牢记的，
素都将会成为你
正出奇，打破常
页。突然，你突
中。那么这样的
人留下品牌印象
色，文本(1)-第
y 评论暂缺�
特质
个视觉元素我们
于图片，我们留
片，每一个元素
用上一章的内容
那就是一致性
你的 PPT 的品牌
规往往也能收
突然创建了一张
的不一致会收到
象的机会了。
第六章
们必须要关注的
留到下一章来讲
素都决定了你的
容“排列你的元
性。当你选择了
牌形象。不管是
收到令人称奇的
张令人记忆深刻
到非常好的效果
的，分别是：背
讲。
的幻灯片的外观
元素”�
了一个风格后而
是个人还是公司
的效果。比如说
刻的的幻灯片。
果，但是如果你
背景，颜色，文
观，需要做很多
而且要保持这个
司，找到匹配的
说你的整篇 PPT
。你将一些突出
你一直这么“打
文字和图片。前
多设计上的思考
个风格。背景，
的元素，然后保
T 都保持着一个
出的元素融入到
打破常规”，可
前面三
考，
颜
保存
个风
到
可能
的东
板（
创意
你去
所以
把 LO
你把
快便
PPT 中如何
Posted�at�2010/09/1
背景
背景是什么？
东西或者背景也
当然，你可以
译者注：我非
意？什么可以表
去适应他）。想
是在哪里听说
以我们只要在第
OGO 放到每一
把 LOGO 放到每一
背景其实是用
在设计师作画
便画上了很多东
设计背景，颜色
11�Under�Slide:ology
背景是容器，
也可以什么都没
以决定你的背景
非常赞同，用模
表现出你的公司
想想看用一种从
说过每一页 PPT
第一页和 后一
一页里。那么下
一页的老板通
用来放置元素的
画的时候他们通
东西，你从来不
色，文本(2)-第
y 评论暂缺�
是画纸，你在
没有。
景是透明的或者
模板等于自杀，
司品牌？什么可
从未有过的视角
T 都要有一个 L
一页放上我们的
下面这种方式也
常也是让你写
的白板，他们本
通常有画笔，颜
不会看到哪个小
第六章
在背景上挥舞画
者是有材质感的
是创造力的自
可以很好的服务
角来看我们的背
LOGO？通常来
的 LOGO 来表现
也许很合适，因
很多文字写在
本身不应该太过
颜料，白板，画
小册子从头到尾
画笔。背景可以
的，浅色的。但
自我毁灭）。想
务你的创意而不
背景。
来说，来听你演
现自己就可以了
因为你可以在 L
在 PPT 上的老板
�
过艺术，喧宾夺
画架。设计师通
尾都像下面一样
以有多种颜色去
但是你首先必须
想想看什么可以
不是让你去适应
演讲的人多半是
了。但是，如果
LOGO 的周边写
板。所以，我们还
夺主。
通常从一张白纸
样画满了东西。
去融合任何你想
须远离那些所谓
以表现出你的个
应它（模板就是
是了解你的公司
果你的老板坚持
写满文字，毕竟
还是需要包装一
纸或者黑板开始
这其实是一个
想要画
谓的模
个性与
是逼着
司的，
持让你
竟，让
一下。
始，很
个很失
败的
常的
保持
公司
框，
些东
图
色
淡
当
西
的案例，橘色的
背景可以创造
的珍贵。所以一
持简单干净。背
好了，现在你
的营销素材上
多边形等等用
东西还是要切合
PPT 中如何
Posted�at�2010/09/1
平面与立
背景的设计
形时，你的图
色可以创造一个
一旦你选择
淡的一丝阴影或
你开始用阴影
西都需要保持一
环境一致性
的框框是整个 PP
造空间感。而空
一定要好好的运
背景是用来放置
你可以自己动手
上，找到你公司
用来锚定你的设
合你的个性的。
设计背景，颜色
11�Under�Slide:ology
立体
计以选择平面图
图形应该没有或
个纯洁的平面供
择给一个物体加
或是倒影也意味
影来装饰的使用
一致。为了将 3
性定律：阴影一
PT 有生命力的
空间应该开阔，
运用。不要试图
置你的视觉元素
手了，你要选择
司的视觉元素，
设计。如果你不
色，文本(3)-第
y 评论暂缺�
图或者立体图形
或很少有深度感
供你创建更多图
加上阴影，亮度
味着你在使用的
用，你要意识到
D 的图形展现
一致，光源一致
的地方，但是他
充实，简单。
图用毫无意义的
素的，但是永远
择怎么用你这张
或者是你学校
不是替公司打工
第六章
形，但是请记住
感。纯色背景加
图形。这本书的布
度，深度。那么
的是立体图形了
到你已经选择了
的更好。我这
致，效果一致。
他却被毫无作用
一张 PPT 背景
的东西装饰你的
远不要塞的满满
张大画布呢？别
校的，再或者你
工的小白领，那
住：只可以选择
加平面图形的效
布局就是一个白
么你已经选择了
了。选择使用立
了一个 3D 的环
里有几条定律
我们来看几个
用的装饰品给毁
�
景像是一处待开
的背景，分散注
满的。
别看那些大师的
你个人的。你可
那么你可以天马
择其中的一种，
效果其实非常好
白色底色外加平
了使用 3D 立体
立体图形可是要
环境。光，空间
律可参考�
个例子：�
毁了。
开发的房地产。
注意力。让你的
的模板，回到你
可以画个格子图
马行空的想。当
使用 2D 的平
好。简单清爽，
平面图形的构造
体图形。即使是
要点勇气的，因
间，层，所有的
它非
的背景
你自己
图，线
当然这
平面
纯
造。�
是淡
因为
的东
致性
致
�
同样的光源
性
当方位一致
致。�
，但是角度不
致时，光源强
不一样，这时候
强度不同，阴影
�
候图形的阴影
影的深度也不
影方向也应该
不相同。总之
该不一样，保持
之光，阴影，方
持光源与阴影
方向都要保持
影的一
�
持一
�
都
得
间
平
创造空间
把每一页 PP
很多人喜欢
都是一个小空间
得很难融合。因
。�
日常生活的
平面�
��������
画一个点来代
当我们确定好
间感
PT 都要当成一
欢把很多图形随
间的话。那么这
因为他们看到的
的空间都是 3D
代表临界点。空
好这个空间后，
一个小空间
随机的放在页面
这个空间的配置
的是一个不自然
，而在平面中创
空间感立刻呈现
我们所有摆放
面里，这样会让
置就显的非常的
然的情景。你可
创造出 3D 的感
现了出来
放到这个空间上
让你的观众失去
的重要，如果你
可以通过想象日
感觉也很容易。
�
�
上的元素都需要
去重心与方向感
你的图形和空间
日常生活中的场
我们可以用一
要保持一致性
感。如果每页 P
间不符会让观众
场景来建立你的
一条直线来代表
PPT
众觉
的空
表水
�
Po
光决
�
我们要保证这
PPT 中如何设计
osted�at�2010/09/11�U
光源的设
接下来我们要
决定了亮度和阴
这些立方体的线
计背景，颜色，
Under�Slide:ology 评论
设计
要来看看光源的
阴影。我们来看
线条，角度都要
，文本(4)-第六
论暂缺�
的设计，光源的位
看下面这张图：
要按照我们的空
六章
位置决定了投射
空间构建时保持
射的阴影，而阴
持的一致性。
阴影又反过来可可以说明光的位
�
位置。
度来
有的
这八个圆球可
来做。比如我们
的其他的元素应
可以看出光源投
们选择右下角这
应该遵循这个原
投射的角度，当
这个圆球，那么
原理。
当我们选择好一
么我们每一张 P
一种之后要保持
PT 都要记住光
持我们每一张 P
光源氏从左上角
PPT 中都按照这
角投射下来的。
这个角
我所
下使
Po
的还
一定
第一张图，用
第二张图，用
第三张图，是
这三种模式 Po
使用。
PPT 中如何设计
osted�at�2010/09/11�U
PPT 中颜色
颜色对于演示
还是非常“危险
谁是你的听众
什么颜色是
定避免用一些另
用柔化的边缘光
用椭圆形的阴影
是 常见的倒影
owerPoint 图形
计背景，颜色，
Under�Slide:ology1� 条
色设计技巧
示稿非常的重要
险”的？选择好
众？
吸引你的目标
他们讨厌的颜
光和阴影造成好
影造成漂浮起来
影�
形的 3D 效果设
，文本(5)-第六
条评论�
巧
要，可以说它是
好颜色能很好的
标听众的，商务人
颜色比如给老板
好像从上俯视的
来的感觉�
设计都给了很好
六章
是一种基调，帮
的表达你，你的
人士？蓝色，灰
板看花花绿绿的
�
的感觉，感觉圆
好的支持。但我
帮助观众理解你
的公司，和你的
灰色不错的选择
的 PPT.
圆球好像是贴在
我们要明白什么
你的演讲时令人
的立场。
择。市场销售？
在表面�
么时候用，什么
人激动的呢还是
？红色，黄色首
么场景
是严肃
首选。
颜色
的可
呢，
你在什么行业
看看你的竞争
色，比如金融领
你是谁？
选择能代表你
可以代表你的。
从调色板开始
了解调色板和
调色板能够帮
这个圆盘用来
业中？
争对手都是用什
领域中的红色，
你个性的颜色。
看看我们的自
始学起�
和用色技巧可以
帮助你看清楚颜
来三原色，红，
什么样的颜色，
象征着赤字。
不管你的品牌
然界才是用色
以帮助你选择一
颜色之间的关系
黄，蓝，三原
避免和他们产
牌标榜的是生动
色大师
一个非常“和谐
�
系。微软和苹果
原色的混合组成
产生冲突。尽量
动的，保守的，
�
谐”的色系
果的演示软件都
成了各种其他的
量不要使用行业
激进的。总有
都是基于这个调
的颜色。而每条
业里象征意义不
有一款颜色是你
调色板的。简单
条半径又有颜色
不好的
你心仪
单的说
色的深
度和
你可
的。
择
�
�
和光泽的区分。
而软件中的调
可以选择任意一
颜色选择的技
单色系
使用一种颜色
系但是用单色
意使用黑色和
做对比，选择
大的单色系来
我们叫做色调
调色器正式很好
一种色系，但是
技巧！�
色的变化来做色
色系的时候要注
和白色以及灰色
择一个色彩变化
来做也是不错的
调。 外面的一
好的运用了色盘
是这种色系在演
色
注
色
化
的选
类比
选择
颜色
的色
类比
颜色
�
一层颜色更深，
�
盘的逻辑。看看
演示的时候有更
比色系
择邻近的颜色来
色跨度不大，相
色系。和单色系
比色系可以很好
色的冷暖色调来
相反越靠近圆
看这个选色器是
更强的对比感和
来做一个
相对和谐
系相似，
好的控制
来表现张力
圆心，颜色越亮
是不是很像上面
和投影效果。这
互补色
互补色
最强烈
只选择
话，视
不错的
亮。
面那个调色盘。
这里还是有点小
色系
色系的对比强度
烈的，如果你可
择两种颜色来做
视觉上的冲击还
的。
当然
小科学
度是
可以
做的
还是
�
�
�
分离互补
使用一种颜色和两种互补色
这种色系可以有较强的视觉
对比感，但是在表现张力上
还不如前面的单一互补色系
的效果。
三分色
三种颜色组成一个全等三角
形。这样有些颜色是深色而
其他的颜色很柔和，你可以
选择一种浅色调或者深色调
的三色组成你的色系
四分色
这种方法目前很流行是
因为这种选色在保留强
烈对比感的同时还不失
和谐，一般可以使用一
种主色配之三色补充来用
�
PPT 中如何设计背景，颜色，文本(6)-第六章
Posted�at�2010/09/11�Under�Slide:ology1� 条评论�
怎么选择我的颜色？
在选择颜色前一定要注意你的背景色的选择。现在的投影设备已经可以投影任何颜色，所以选择背景
色也没有那么多限制了，但是用深色还是浅色的背景还是有不少学问的。�
有两种至关重要的因素影响背景的深浅选择：演讲是正式的还是非正式的，演讲场所的大小。人的眼
睛需要差异来更分辨事物。纯黑色或者纯白色背景是 好的做对比的背景。我们看下面的图示就可以发现
使用黑色或者白色的背景，我们上节所说的选色器仍然有很好的对比感。但是如果换作其他的颜色，可以
看到有很多颜色将变的模糊。�
�
比较
演讲
颜色
中找
�
总之一点就是
较好，因为有些
讲的地方做一下
选用行业里的
一旦你知道你
色，女性的颜色
找到能代表你行
是你选择的颜色
些颜色在我们的
下测试。�
的色系�
你的听众是谁后
色，诱人的，保
行业的颜色。比
色一定要与你的
的电脑屏幕上可
后很容易我们就
保守的颜色。还
比如下面这个。
的背景形成对比
可能很好看但是
就能知道他们的
还有一个不错的
�
比，如果你不能
是到了投影仪上
的喜好，通过他
的办法就是找到
能确定的话还是
上则未必。有必
他们的个性来定
到你行业内的一
是做一个投影 T
必要的话可以提
定颜色，比如男
一些照片或图片
Test
提前去
男性的
片，从
提取
的和
�
们
所选
�
如果
协调
这里展示的农
取这些颜色为我
每一个行业都
和其他颜色融合
案例分析：B
BzzAgent 是这
真实的消费体
选择的颜色色系
注意在选择图
果你是自己拍摄
。�
农业生产中的一
我们所用。�
都有其特殊的地
合。所以这时候
BzzAgen�
这样一家企业
体验。因为它的目
系可能是蕴含更
图片的时候我们
摄照片，那么模
一些图片，从中我
地方。比如下面
候用一个灰色作
，为了能够做好
目标是那些品牌
更加活泼和富有
们也要注意颜色
模特可能也需要
我们可以找到
面的汽车工业就
作为主色则可以
好口碑营销，B
牌的忠实 fans
有激情的颜色。
色，在搜索图片时
要有所注意，如
一些我们需要
就常以金属色作
以让其他的颜色
BzzAgent 创建
和爱传播的达
�
时注意选择符合
图这样的模特
要的颜色。可以用
作为基础色。但
色跃然纸上。�
建了一套系统可
达人，于是为了表
合你色系的图片
特穿的衣服的颜
用 eyedrop 等
但是金属色不能
可以帮助用户分
表现出这样的特
片或者照片。同
颜色与整个 PPT
等软件
能很好
分享他
特性，
同样，
T 就很
我们
一边
一张
表中
在做图标的演
先前提到的类
边的颜色。并且
张 PPT 上不能有
当然在一个页
的黑色，可以
演示说明时，设
类比色，黄色和
且通过色调和色
有太多的颜色以
页面中只使用两
以衬托出两种颜
设计者往往需要
和绿色。我们选
色度的不同来创
以免观众失去重
两种颜色的话难
颜色，形成强烈
要选择更多的颜
选择这两种作为
创建其他的颜色
重点。
难度也不小哦，
烈的对比，而这
颜色作为备用色
为开始。为了保
色。当然其他颜
所以我们要用
这种对比正是我
色。这里我们选
保持一致性我们
颜色都是黄色和
�
用到一些备用色
我们所需要的�
选择的两种颜色
们决定使用颜色
和绿色的补充，
色，比如下面这
色即是
色盘上
注意
这张图
Po
清晰
要说
污染
杂志
他看
他对
于是
PPT 中如何设计
osted�at�2010/09/11�U
文案的艺
一定要牢记的
PPT 演示是一
晰的意思。不然
所以问问你自
说什么而不是等
染”的。然而有
文案自身需要
当 APPLE 电脑
志)。Duarte 公司
看了我们的工作
对我们这方面还
是我们也一直非
计背景，颜色，
Under�Slide:ology 评论
艺术
的三秒定律
一种非常优雅的
然我们的车唰一
己是否可以用
等着你说出来。
有趣的事从来没
要容易理解，并
脑第一次上市时
司是第一批进入
作之后，创意总
还不是很满意。
非常专注这个环
，文本(7)-第六
论暂缺�
的媒体，非常像
一下就过去了，
用三秒钟看懂你
广告牌第一次
没有人投诉遍布
并且拼写正确
时，任何人只要
入这个行业，
总监的评语让我
他告诉我们如
环节。�
六章
像路边经常看到
根本不会去仔
你的 PPT 要传达
次被用在室外时
布全美的公司里
要有台电脑都可
而且恰巧我们
我们很受用，他
如果想在这个行
到的广告牌。那
仔细看这个广告
达的信息，观众
时招收到很多非
里面的广告牌所
可以成为一个桌
被一个著名的
他不断的问我们
行业中出类拔萃
那么就需要在很
告。�
众需要在很短的
非议，主要关于
所带来的“环境
桌面出版商(即
设计公司邀请
们有关字体打印
萃 好是要掌握
很短的时间内传
的时间内就要明
于驾驶安全和“
境污染”。�
电子产品，如
请参加一次评估
印方面的问题，
握好打印这个环
传达出
明白你
“环境
电子
估。当
显然
环节。
�
常重
间。
分各
了一
些明
的两
他的建议非常
重要的组成元素
但是字体是我
各种体呢，宋体
同样适用电脑
一大群不会使用
分解字体�
每种字体都有
显的和细微的
看看字体的高
两种字体大小是
有衬线的字体
�
常的及时，不久
素。将字体同图
我们文化中 基
体，魏体，柳体
脑时，字体的选
用字体设计与排
有自己的个性：
的差别。当我们
高度和宽度，上
是相同的，但是
体�
久，我们就和 A
图片，创意，布
基础的部分。很
体等等。�
选择与排版也是
排版的用户。
严肃的，好玩
们能够一眼看出
上衬线和下衬线
是明显他们的 X
Adobe 和 App
布局视做同样重
很多人第一眼就
是一项技术活，
玩的，优雅的。
出不同字体的差
线的不同效果。
X-高度不同。
ple 接触了，他
重要。可能有人
就能看出这个字
不是每个人都
这里有两种不
差别时我们在使
注意 counter
他们都将字体作
人会说字体不值
字是否好看，是
都做的来的。字
不同的字体。我
使用字体时的选
r 这个地方不同
作为他们品牌一
值得我们花太多
是否协调。书法
字体的数字化也
我们来看看他们
选择将更好。�
同形状的效果。
一项非
多的时
法字还
也催生
们有哪
这里
�
度和
在实
体。
用两
Po
表达
如果
次我
演示
无衬线的字体
如果之前广告
和可见性更高一
实际使用时，一
运用字体颜色
两种甚至从头到
PPT 中如何设计
osted�at�2010/09/11�U
排版
一个页面到底
达你的信息文字
果放上一堆解释
我们闹着玩，我
在微软的 PPT
示的助手，这种
体�
告牌的比喻仍然
一点当然这里还
一张 PPT 中千万
色和粗斜体来区
到尾使用一种字
计背景，颜色，
Under�Slide:ology 评论
底应该有多少字
字就足够了，字
释的话，听众很
我在做演示时也
中，默认的模
种模板是一种文
然有效的话，经
还是持保留意见
万不要超过两种
区分重点，不要
字体是个不错的
，文本(7)-第六
论暂缺�
字？说实话，这
字不在多，说清
很快就明白，结
也不说话让我的
模板是典型的幻
文档。
经过研究，从远
见的。有一项基
种字体，一般一
要用字体来做区
的选择�
六章
这个问题没有确
清楚则灵。放上
结果就是大家该
的同事阅读整个
幻灯文(幻灯片文
远处来看广告牌
基础研究就是关
一种字体作为标
区分，这样会显
确切的答案，
上一些可以帮助
该干吗干吗，也
个 PPT，结果我们
文档)。这种模
牌时，无衬线的
关于字体的组合
标题，另外一种
显的你的 PPT 看
标准的答案可
助听众记忆的短
也没有人专注的
们提前十分钟
模板并不是我们
�
的字体相对来说
合，空间位置等
种作为说明文字
看上去非常杂乱
可能是：能够清
短语，不要放太
的听你解释了。
完成了整个演
们倡导的将 PPT
说清晰
等等。
字的字
乱。使
清晰的
太多，
有一
示。
作为
一句
���
的文
住：
一页
纸上
千万不要使用
话的标题。像
�
文案的展现
好了，当决定
文案。我习惯将
如果你让用户
页 PPT 上面做整
上。让观众一眼
用两行的标题，
像下面这样
定好一页 PPT 上
将顺序结构来排
户直接看到了你
整个议程的说明
眼就看出重点。
因为这样眼睛
上放上多少个字
排版议程或者目
你的观点，那么
明，那么用灰色
�
睛需要来回两次
�
字之后，就要开
目录，因为我想
么他们就会变的
色淡出的效果来
次才可以看完整
开始考虑如何排
想不到有什么理
的焦急不安，等
来处理前面和后
整句话。相反，
排版以及我们怎
理由让听众跳跃
等着你翻到下一
后面的内容能让
我们更倡导一
怎么让他们注意
跃性的接受信息
一页。如果你是
让你当前的主题
一页纸
意我们
息。记
是要在
题跃然
��
代中
工作
除非有什么特
排版技巧
如果你准备用
同语法错误和
就引用了排版
作。因此，花上
Simpliciy，简
特殊需要，否则
用大号的字体配
和标点错误一样
版的功能，因为
上一点点时间了
简单至上�
则不要给文字加
配上图片，那么
样，排版上的失
为他相信并且遇
了解排版吧。
加动画效果。
么你需要思考一
失误也会是听众
遇见到排版的重
一下如何排版文
众感到困扰。看
重要性。聪明人
文字�
看看史蒂夫.乔布
人和富有创意的
布斯，她在苹果
的人总是会做好
果第一
好准备
��
这个
更加
���
2、几种文字处
连字
当两个字母连
个词就有两处需
加的美观。�
原型 ：
连字后：
处理技巧
连在一起的时候
需要使用连字的
候就要用到连字
的技巧了。看下
字的技巧，在英语
下面的例子，两
�
语中 常用到就
两个独立的字母
就是“f”这个字
母被连成了一体
字母了。比如"fir
体，从整体上来
�
�
refly"
来看，
字距
看到
就感
终效果
字距调整
好的字体可以
距自动调整的功
到 W 和 A 之间的
字间隔空
字间隔空用于
感觉很悠闲。�
以自动调整字母
功能打开。有些
的间距明显大于
于调整整个文字
母间的间距，使
是我们必须手
于 A 和 R 之间的
字的疏密程度，如
使其看上去更加
手动来调整的，比
的，让我们再看
如图中的 spac
加舒服。在我们
比如"A,R,T,V,W
看一眼调整过后
cious 这个词就
�
们使用的 PPT 软
W,Y"看下，就没
后的
就是非常疏松的
�
软件中我们 好
没有被调整过，
的感觉，让人看
好要将
，可以
看起来
Po
于行
住 sh
�
的区
割还
样重
PPT 中如何设计
osted�at�2010/09/11�U
排版区块
段落中间的空
行与行之间的距
hift 和 return 键
Bullet 在英文
区别只在于右图
还是非常清晰的
段落中的排版
排版文字的人
重要。看下面这
计背景，颜色，
Under�Slide:ology 评论
块文字
空格决定了区块
距离。(如箭头所
键(通常又叫软回
文中的意思是“
图有主标题和副
的。�
版
人必须学会分析
这张图，左图的
，文本(8)-第六
论暂缺�
块之间的距离大
所指)。我们所说
回车)可以换行
“子弹”。这里
副标题。但是可
析并展现文字内
的段落，行于行
六章
大小。你能看得
说的行距呢指的
行，而仅仅按住
里可以理解成标
可以看到无论是
内在的顺序，段
行之间参差不齐
得出来上面这个
的是是一个段落
住 return 键的话
标题，长长的一
是只有主标题还
段落中的文字的
齐，而右图明显
个段落吗，上下
落中行与行之间
话会新建一个段
一句，像是一颗
还是主副标题都
的排列和音乐家
显给人的感觉要
下两段的空间明
间的距离，当我
段落
颗子弹。左图和
都有，段落之间
家对于音符的排
要好很多。�
明显大
我们按
和右图
间的分
排列一
��
你的
如果
都需
牢记手枪和子
枪从来没有杀
的 PPT 离失败也
果你必须要用，
需要你用很好的
子弹定律�
杀死过一个人，杀
也不远了。学会
请省着点用，
的形式来包装。
杀死人的都是子
会用一些简单的
有很多种关于
下面这本书大
�
子弹。同样，当
的方式保护你的
于标题的写法的
大家可以用来做
当听众被你一条
的听众免受 PPT
的，比如 4×4,5
做参考。�
�
条条死板的标题
T“子弹”标题
*5,一页 7 字等
题打倒在地的时
题的攻击。第一
等等。没有对错
时候，
一条:
错但是
上关
持简
题上
一些
大写
不要
杰瑞是《有影
关键标题即可，
简洁扼要并且平
上一句话还是一
�
我们有个习惯
些品牌企业都有
写通常是被认为
要有的有逗号有
影响力演讲者》
作为演讲者，
平行排列，这就
一句短语都必须
惯是将开头的字
有这样的规定就
为是特别强调的
有的没有，有的
的作者，他坚
你的职责就是
就意味着每一条
须保持一致。另
字母大写，或者每
就是谨慎使用大
的内容，好像是要
的大写有的小写
坚持认为：当你
是给根标题骨头
条必须有相同的
另外尽量避免副
每行开头的单词
大写，大写要留作
要喊出来的一样
写，保持一致性
你在写带有标题
头赋予血肉。将
的时态，比如动
副标题。至少这
词或者文字大写
作需要重点强调
样。总之，不论
性是关键！�
�
题的文字型的 P
将标题想象成报
动词，形容词，
这个时候还不要
写，你可不能跟
调的时候。比如
论是哪种习惯，
PT 时，你只需
报纸的头版头条
名词。不管你
要看到副标题。
跟风养成这种习
如我们在写邮件
，都要保持一致
需要放
条，保
你的标
�
习惯。
件时，
致性，
�
Po
(1fee
地方
听众
听众
字体
只要
样可
总结一下子弹
PPT 中如何设计
osted�at�2010/09/12�U
验证你的
究竟多大的字
1、首先要知道
et=304.8 毫米
方画条白线。然后
2、将你的 PP
众能看得见�
3、站在演示的
4、 后一条是
众年龄 大的听
TIPS：保持一
体，并且喜欢用
听众入场的动
在大型的会场
要和主题和会场
你也可以用一
可以保证听众不
弹定律：保护听
计背景，颜色，
Under�Slide:ology 评论
的字体大小
字体才合适呢？
道你的电脑屏幕
米)以外画上一条
后屏幕上开始演
PT 缩小到 66%
的房间靠后的位
是曾在 APPLE
听众，将他的年
一致，如果你用
用三层的标题结
动画设置�
场时，我们通常会
场氛围契合。如
一些电视上经常
不会感到太突然
听众，尽量少用
，文本(9)-第六
论暂缺�
如果你一定要
幕的尺寸，如果
条白线。如果你
演示 PPT，然后
%的大小看看你
位置确认 后一
工作的员工提
年龄处以 2 就是
用的是 keynote
结构，那么我觉
�站
会在听众入场
如果是文字类的
常用的方法，当
然。
用，标题书写，
六章
要问这个问题的
果你是 21 英寸
你的显示器上
后你需要站在相
你是否可以看清
一排的听众是否
提出来的：判断
是你的 PPT 中的
e 软件，那么字
觉得你应该用 W
站在一定距离之外，
时放一些动画
的动画可以配置
当出现特殊情况
结构平行，N
的话，下面倒是
寸的，那么你要
17 英寸的，那
相应的距离之外
清楚字体，如果
否可以看见你的
断你字体大小
的字体�
字体不要小于 2
Word 写成文档
看看听众是否能看清
。包括入场动画
置一些音效或者
况演示出现间断
O×副标题×�
是有几种方法可
要在距离你的电
那么对应的你也
外看你是否可以
果你看不见那么
的演示稿�
方便的方法是
28 号。如果你一
，而不是推荐使
清楚。�
画，暖场视频
者加上配音。效
断时可以立刻切
可以尝试：
电脑 21 英尺
也在 17 英尺以
以看见 小的字
么也不要指望其
是记住来听你演
一直用 24 号以
使用 PPT 来做
，图片，文案等
效果未必比视频
切换到一些动画
以外的
字体。�
其他的
演讲的
以下的
。
等等，
频差。
画。这
和背
Fl
以下是我曾经
背景都经过了精
lickr�Tags:�动画�
经为一家生化公
精心的设计，效
公司做演示前设
效果非常不错。
设计的暖场动画
�
画，只是简单的的文字配以动画画和音乐，这些些文案
�
宝洁的影响力
Posted�at�2010/09/12�Under�Slide:ology 评论暂缺�
现在想想校招那会几十家企业校园宣讲，现在能记得的也就是宝洁和搜狐了，宝洁是因为他给我留下
了非常好的印象，而搜狐则相反，同样是做营销，不过这次他们卖的不是产品，而是愿景。对于任何一家
企业来说，都希望招聘到 优秀的人才，而对于一家世界五百强来说，招到优秀的人才恐怕已经不是他们
所担心的了，更重要的是每年的校招都是宝洁施展其强大的品牌影响力的一次机会。
宝洁的校招分三步：网申笔试，能力测验(笔试)，一面，二面。
第一步网上笔试是在上万的申请中选出前 500 名。这是个大浪淘沙的过程。大部分人都在第一层中就
被淘汰了，能通过这一层的都是成绩优秀，或者社会经验丰富，多少有过实习经历或者社团经验的。当然
有人说简历不是看自己怎么填了。那么除了简历之，他还有个笔试，主要是逻辑测试，瑞文测验的题目。
考的是智商。也就是说他还是要看你的智商是否在 20%人以上了。从开始网申到 后通过差不多一个月时
间。大家都在焦急的等待，这个阶段宝洁吊足了这些网申学生的胃口。�
紧接着通过网申的通常会收到宣讲会邀请。其他的企业都是直接来校园宣讲，有兴趣的学生来听，但
是宝洁不是，他会在星级酒店包下一个大堂，布置的像是年会的会场，有零食有饮料，大家感觉是来参加
年会的，对于通过网申的学生来说，这是个心理强化的过程。更加坚定了他们对宝洁这家公司的选择和强
烈的期望。宣讲通常会请几个大佬，典型的职业经理人，说话都是有套路的。各个部门的 leader 介绍各自
部门的业务然后请大家自己做选择。这个过程是将所有的信息呈现给你，人是有保持一致性的心理的，如
果你买了一样东西，即使他不好，只要是你心理想买的不是别人逼的，你就一定会捍卫你的选择。买股票
是这样，多数人是认为自己的股票一定会涨的，买保险，买 Itouch，买电脑，基本上自己的选择大家都会
捍卫的。即使客观上来说可能选择真的不好。那么宝洁也是将完整的信息给你，而不是一味的 sale 他这个
部门多好多好。这样大家心里都会有个判断。�
第一步到此结束，开始做能力测验，一天时间，上午托业，下午智力测验。其实我感觉这个部门刷下
来的人很少，主要看英文水平，毕竟是跨国企业，对英文的要求还是很高的。智力测验是在没有什么挑战。
这让我想到一个故事，说有两匹马，平时吃惯上等的粮草，这年大旱，粮草没有平常的好。这时候农夫干
了一件事，将粮草不再放到马槽里，而是放到房顶上，让马要使劲伸长了脖子才能吃到。这在管理学上叫
提高获得期望的门槛从而激励员工。我想宝洁这个阶段除了选英文水平之外也可能有提高门槛的意图。虽
然只是一份工作，就是要造成千军万马过河的气象�
笔试结束进入面试，第一面应该是个区域经理的 Title，一个人一对一面试，20 分钟。特点是什么？
面试官问什么？问细节，问事实，问你的看法，问你思考的逻辑。比如：他会问你认为做过的 有创意的
事情是什么？请举例。这是问事实。然后会问你，你觉得哪方面做的 好，这是问细节，问你的思考逻辑。
这是对排序的逻辑。你为什么觉得 重要？这是问你事实与原因之间的逻辑，也就是因果关系。 后还会
问你细节。从这些细节可以看出你是否说的是事实。所以宝洁的面试官也是我见过 有系统性的面试了。
这样的面试下来不仅仅面试官，甚至你自己都对自己有了更深刻的认识。�
能过这一关的我觉得都是逻辑思维比较清晰，说话能力比较强的人。多数腼腆，内向的人多被淘汰。
因为在企业里面是很多人一起做事，需要的是沟通协作，即使你个人能力再强也不行。因此，这关剩下来
的都是表达能力，逻辑思维能力较强的人。可能是宝洁认为可以培养的人才。�
量化
是面
看你
适的
重与
不尽
其他
个品
��
后的二面是
化。上来先暖场
面试官就问 PVP
你的基本素质，
的人。第二面三
与宝洁需要的几
尽相同。 后面
接下来又是很
他企业都是收完
牌线年收入过
下面是一些当
是三大区域 Man
，问问情况。记
P，就聊到宝洁
你的各方面能
三个面试官轮番
几种能力。比如
面试官会微笑这
很长时间的等待
完简历就石沉大
过 10 亿美金的公
时的 PPT，简单
nager 面试，每
记得当时简历做
洁的价值观。现
能力，第二步就
番轰炸，和第一
说 重要的:Le
这结束面试，让
待，结果会在两
大海了，也就是
公司。我们要学
单感觉，重点突
每人手中一张面
做的和别人都
现在想起来，其
就是看你是否符
一次面试差不多
eadership，领
让你感觉非常好
两周内公布，值
是说从始至终，
学习的还有很多
突出。以后或许
面试表。所有能
不一样，将宝洁
其实任何公司在
符合公司的价值
多，问事实，问
领导力。比如说
好。�
值得一提的是无
招聘整个过程
多啊。�
许能用到。
能力均能通过
洁的 PVP 放在
在招人的时候都
值观。不要 优
问因果，问逻辑
说创新能力。每
无论通过与否宝
程感觉都是非常
面试问题的回
在了简历的首页
都分两步，第一
优秀的人而是要
辑，但是这次明
每个部门要求的
宝洁都会致信，
常好的。毕竟是
答来
页，于
一步是
要 合
明显侧
的能力
不像
是 37
��
��
��
��
��
��
��
��
��
Po
做 PP
图片
很多
PPT 中如何设计
osted�at�2010/09/13�U
建立图片
对于一个组织
PT 时都去重新
片创建高效的内
多种工具。图片
计图片(1)-第七
Under�Slide:ology1� 条
片库
织或者企业来说
新画或者寻找相
内容而不是急于
片也是同样道理
七章
条评论�
说有自己的图片
相关的图片。当
于去寻找图片。
理。
片库是非常好的
当然这些图片都
图片库就像下
的，图片库的图
都是拿到版权的
下面这个孩子的
图片可以重复的
的。我们需要把
的模具一样。几
的使用而不用每
把心思放在如何
几个零件可以组
�
每次要
何使用
组装成
索结
将会
是一
球仪
而不
我们这里关注
照片：创
创建一系列主
结果就拿来做图
会更加连贯，这
我们看看下面
一个系列的，他
仪前握手？一群
不仅仅是为了好
四张图依次描
注两类的图片
创建一套照片
主题的照片将非
图片了。这样的
这与我们之前一
面这几幅图，两
他们有相似的颜
群小人听一个小
好看或者图片的
描述的是：合作
片：照片和插
片库�
非常有助于你的
的效果往往很不
一直强调的一致
两列图说明的都
颜色和光影效果
小人讲课？这些
的比喻意。
作，培训，挑战
插图
的图片设计。经
不好。我们 好
致性如出一辙。
都是同样一件事
果。那么为什么
些场景不会发生
战，成功。
经常会有人直接
好能花点时间自
事情，但是效果
么第一组的效果
生在日常生活中
�
接去网站上搜索
自己拍摄一系列
果完全不一样。
果不好呢？第一
中。你必须让你
索然后拿着第一
列的照片。这些
第二组看上去
一张图，两个人
你的照片更加真
一个搜
些照片
去更像
人在地
真实。
小贴士：
选择这样的照
1、能反映你的
2、上下文要有
3、不要在照片
4、使用一些贴
5、考虑当代的
照片：
的听众的工作或
有联系
片的颈部放你的
贴合行业，消费
的,别使用八十年
或者生活情况
的标题
费者经验的实际
年代的图……
际环境
�
正是
置图
通常
下都
Po
是学
好的
三线定律
三线定律是在
将你的图片横
是我们经常说到
片到中间更加
照片中，人脸
常会默认显示三
都是成立的。
案例:寓教于乐
osted�at�2010/09/15�U
这个案例是一
学生，孩子们。
的说明独特的教
律�
在电影，摄影中
横竖分成三份，
到的 Power‐Poin
加有有吸引力。
脸的位置通常稍
三横三竖。其实
乐-PPT 中如何设
Under�Slide:ology 评论
一个学校教育机
那么为什么我
教育方法。
中经常用到的技
不要担心重构
t，是有影响力
不信我们等会
稍离中心，这样
实就是在帮助你
设计图片(2)-第七
论暂缺�
机构要做关于教
我们不让孩子们
技巧，是符合美
构你的图片会失
力的焦点。这条
会可以看下面的
样可以让你有足
你拍摄取景。下
�
七章
教育方法的演示
们出现在 PPT 的
美学和人们的视
失去你之前的焦
条定律帮助你的
的例子。
足够的空间放置
下次你再看电影
示，那么什么是
的中心呢？这样
视觉光感规律的
焦点。事实上这
的图片更加平衡
置标题到空白处
影时注意观察这
�
是老师放在第一
样也可以让 PPT
的定律
这三条线的四个
衡，并且比简单
处。我们的数码
这个定律，多数
一位的？毫无疑
T 变得更加生动
个焦点
单的放
码相机
数情况
疑问就
动，更
教育
片。
�
�
开新的孩子们
育方法的核心：
下面的几幅图
们，鲜明的颜色
寓教于乐。那
图就是为了说明
色，简单的人物
那么下一步要做
明孩子就是我们
物组合就给整幅
做的就是设计师
们的一切，所有
幅幻灯片平添精
师要按照我们的
有的一切都是在
精彩。同时也反
的策划方案设计
在围绕孩子们的
反映出了我要演
计出具有表现力
的想法和需求。
演示的
力的图
生为
晰的
Po
好了
角分
者你
��
实现
(中间绿色的小
接着我们可以
中心寓教于乐
的逻辑，一环套
有生命力的线条
osted�at�2010/09/16�U
直线，曲线，
整个图形都会
分明的直线通常
你设计一套自己
宽度和类型如
现，实在不行就
小点代表的就是
以设计出下面几
乐的思想”。同
套一环，又有富
条-PPT 中如何
Under�Slide:ology 评论
虚线等等这些
会变的生动。对
常给人直接，要
己的线型，但是
如上所示，在 P
就自己画出来再
是学校的学生，
几种照片图形，
同时结构清晰，
富有感情的照片
何设计图片(3)-第
论暂缺�
些线是在画图表
对于一条线来说
要做分析说明的
是记住整个 PPT
PT 工具里面都
再扫描进电脑。
是老师和学校
来强化上面的
分别从教师，
片。这次演说的
第七章
表时非常重要的
说，有宽度，形
的感觉。而曲线
要保持一致。
都有选择，下面
校的核心)
的演示核心图，
教工，学校，
的结果也是非常
的。可以这么说
形状，材质。每
线则显得更加生
千万别各种曲
面是线的材质，
以非常强烈的
管理者多个层
常成功的。
说，他们是一个
每一种都变现出
生动活泼。选择
曲线，直线都有
有的材质还需
的视觉展现出
层次来介绍。既
个图的基础建设
出不同的生命力
择一种线型系统
有。
需要借助外部工
“以学
既有清
设。画
力。棱
统，或
工具来
�
然后
或者
��
设计
下面这四张图
首先将照片打
后将草稿扫描进
者可以找个高超
插图库�
和之前说到的
计出几套常用的
图要怎么做呢？
打印出来，然后放
进电脑， 后在电
超的 PS 设计高手
的照片库一样，
的插图出来。下
放上一张描图纸
电脑上将背景设
手 PS 一下。也
插图也应该有
下面左图中的图
纸，什么是描图
设置为透明。将
也许效果也不错
有一个插图库，
图标都是没有效
图纸：(GOOGLE 一
将透明的草图放
错。
你可以去购买
效果的，放在哪
一下便知),将这
放在照片上就出
买一个图片库，
哪里都可以，不
�
这些东西画在纸
出现下面的效果
也可以去找设
不会有方向之分
纸上，
果了。
�
设计师
分，你
也可
常的
业。比
Po
的图
法来
些。
这个
可以重新组织他
从中间的图和
的通用。我们刚
比如思科 CICS
插图讲故事-PP
osted�at�2010/09/17�U
将复杂的
有时候我们遇
形我们通常叫
每个这样的信
来表现系统如何
对于设计师的
交接任务
我们通常会跟
个图说的是个什
他们，
和右图就可以看
刚开始时也可以
O。他们的图标
PT 中如何设计
Under�Slide:ology 评论
的概念画出来
遇到的概念会很
做信息图，这
信息插图都是一
何运作，各部门
的工作，我们要
务
跟设计师说我想
什么故事，要表
�
看出，这样的小
以多做些这样的
标就被整个行业
计图片(4)-第七章
论暂缺�
来
很复杂，要将一
这些信息图中包
一个系统，这个
门之间的关系。
要注意以下几点
想要这个东西，
表达什么。然后
小图标做平面图
的图片。当然
业使用， 后也
章
一些高科技术语
包含了很多重要
个系统说明事物
这时候我们通
点。
你要帮我怎么
后剩下的交给设
图或者做立体图
好的方式是做
也就成了行业标
语，商业或者生
要信息。
物是如何运作的
通常需要找一个
么怎么画。这样
设计师去自由发
��
图效果都非常好
做好一个系列的
标准。所以开发
生物科技术语表
的。所以我们
个专业的设计师
样是错误的。我
发挥。
�
好，这样的图标
的图标然后做一
发也许比封闭更
表达出来。这些
好用一些动画
师来帮助我们完
我们应该告诉他
标就非
一个行
更好。
些复杂
画的手
完成这
他我们
草案
病毒
费者
个系
限定时间
设计需要前期
案，将每个阶段
听他们的意见
设计师知道应
决定干脆
将相关利益方
左图讲述的故
毒并将病毒的入
者放到一边，企
系统是如何收集
期调研，创意，
段的时间点都确
见
应该怎么做，听
方的意见收集，
故事是电脑病毒
入口堵住。下面
企业放到一边。
集并反馈数据的
不断的修改，
确定好，这样可
听他们的意见，
然后给设计师
�
毒入侵城市，城
面一幅图描述的
链接他们在一
的。
这些都需要时
可以节省你的时
信任他们。主
师一个清晰的反
城市里的公民都
的是电子商务系
一起的便是电子
时间。如果你有
时间和 Money
主观的意见会影
反馈后后续的方
都被感染了，右
系统，如何将这
子商务系统。从
有时间的限制，
影响你 后的结
方向
�
右图的故事讲述
这么复杂的系统
从图中我们可以
那么你需要画
结果
述的是安全卫士
统描述清楚了。
以更加直观的看
画一个
士清理
将消
看出这
�
Po
如如
品，
现甘
纲包
模板也有大纲-
osted�at�2010/10/15�U
好的模板 5 种
果你的公司是
那么模板中可
甘特图，时间表
包含哪些。
第一种、过渡
-学会用模板(2)
Under�Slide:ology 评论
种就可以发挥 15
是个财务研究所
可能更多的是消
，产品 roadma
渡模板：包括入
)-第九章
论暂缺�
50 页 PPT 的作
所，那么 PPT 模
消费者使用产品
aps 之类的。总
入场页，标题页
作用。首先要做
模板中肯能干要
品的照片。如果
总之按照模板大
页，过渡页，Q&
做的是对你公司
要使用的是图表
果是工程师居多
大纲，找到合适
&A 问答页
�
司所处的行业有
表标志，如果你
多的公司，那么
适的内容。下面
有个简单的了解
你的公司做的是
么模板中尽量多
面我们来看看模
解，比
是消费
多的出
模板大
第二种、内容容模板：纯文案案的模板，图文
文并茂，引用，图表
�
Po
作 PP
第三种、组件
在线协同-学会
osted�at�2010/10/17�U
现在已经有很
PT 时不妨考虑
GoogleDoc 就是
件：布局系统，
会用模板(3)-第九
Under�Slide:ology 评论
很多在线制作 P
虑一下这些网站
是其中一种在线
颜色系统，排
九章
论暂缺�
PT 的网站，而
站
线制作 PPT 工具
排版系统，图片
而且他们都是免
具，GoogleDoc
片预览库
�
免费的。如果你
c 中有丰富的模
你和你的家人或
模板可供使用
或者同事需要共共同制
这是
以下内容取自
网络给予我们
是一种很大的突
lonelyfish 的博
们的价值的确很
突破与跨越！
博客
很大，我们原本需需要安装软件才才能实现的功能能，现在依靠网网络也可以实现
�
现了，
�
今天就介绍 5 个在线 PPT 的工具，希望大家了解一下，并去尝试一下。
在研究一个事情之前，首先要研究它的基本假设，也就是说这个东东到底是在什么场景下使用的？我
归纳起来就 2 个：电脑上没有装 office、想尝试一下在线应用。
为了使用无障碍，建议使用 IE 浏览器。
�
No.1�Google�docs�
特点：
§ 世界级品牌
o 导航清晰
o 功能相对可以
�
No.2��PrezentIt�
特点：
· 葡萄牙语网站，绝对挑战你对一门新语言的悟性
· 导航相对清晰
· 功能相对也可以
�
No.3��ZOHO�
特点：
· 品牌大（比 Goole 更早推出在线办公软件）
· 点击 ZOHO Show 进入 PowerPoinnt
· 功能完善
· 可以使用雅虎与 Google 账户登录
�
No.4��Live-documents�
特点：
· 界面华丽
· 点击 Live‐Presentation 进入 PowerPoinnt
· 功能强劲（具有远程会议功能）
· 可以使用雅虎与 Google 账户登录
�
No.5��Zooos�
特点：
· 界面朴素
· 点击 Presentation 进入 PowerPoinnt
· 功能一般
· 需要使用邮件认证后注册登录
�
在线工具是很方便，但是功能上暂时不可能与 PC 软件相提并论。随着时代的进步，在线 PPT 工具也是
竞争激烈，微软也明确提出会构建 office 2010 的在线版。今天介绍这些工具不是让大家平时就用这些在线
工具来设计 PPT，而是在你 Office 出现问题或某些特殊情况下而多了一种另外的选择。
学会约束-如何优化 PPT(1)-第十章
Posted�at�2010/10/18�Under�Slide:ology2� 条评论�
这个世界上没有比一份健康温馨的相互关系更美妙了。我和我的丈夫就像是一艘大船，我经常这么比
喻，我就像水面上的那部分，向前冲，拉响笛，看起来非常壮观，而我的丈夫就像是水下的螺旋桨，保证
航线的一致并给我前进的动力。我把我们俩的关系看作是互相协助，我们互相依靠对方，这样的关系让我
们获得了成功。
那么你又是如何看待你和 PPT 之间的关系的？你将用什么来比喻你们这种关系呢？是演员和舞台的关
系？还是医生和良药的关系呢？你们之间是相互依赖还是互相独立？
互相依赖这个词是上世纪 80 年代被提出来的，当时被用作戒酒团体中的术语。形容两个戒酒人之间相
互照应的关系。相互依赖的人容易给不健康的一方特别多的关怀，如果你对于 PPT 的感觉是无法离开，那
么这种关系就是相互依赖，如果你身处这样的工作环境，极度依赖 PPT，那么你需要做一些改变。先承认
自己有问题，然后认识到 PPT 不是无所不能的
比如文字，喜欢在 PPT 中放大量的文字是会上瘾的。PowerPoint 中的默认模板就会鼓励你去放很多的
文字到 PPT 上，这样整个 PPT 就变成了幻灯文。关注需要看他们，阅读这些文字。所以为了避免成为这样
的幻灯文，你需要反复斟酌需要写在 PPT 上的文字。后面我们还会提到如何去缩短你的文字。
除了文字外，不适当的使用 PPT 还会给人错误的感觉，认为演讲只是关于 PPT 和演讲人本身，并没有
考虑到听演讲的人的理解和洞察力。原本 PPT 是用来作为辅助工具的，就像是演员的服装和道具，他们本
身不应该成为舞台上的亮点，他们应该让演讲者的表现更好，这才是 PPT 存在的意义。所以当你非常依赖
PPT 而又使用不当时应该怎么办？《演说之禅》的作者 Garr Reynolds 提到个概念叫做被约束的自由者。通
过一些约束可以让你从这段不正常的关系中脱离出来。但是也需要你自己的努力。
接下来的几节我们会专心与如何约束你的文字，演讲的长度，投影仪等，帮助你更好的完成演讲。
之前已经说到成功的 PPT 需要时间，需要不断的练习，练习，再联系。可能演讲者遇到 大的问题是
他们不花时间去演戏彩排。想想看如果你只是在演讲前天晚上简单的过了下 PPT 会怎么样？通常会是个定
时炸弹，你不知道什么地方可能会出问题。演员会花大量的时间背他们的台词，我们看到演员们在舞台上
流利的对话与他们在幕后的背诵是分不开的。
在我 6 年纪的一次夏令营，我参加了一个戏剧演出的班，需要我背诵的有 36 句台词，与别人不同，别
人会看完整个剧本，而我仅仅背诵我自己的那 36 行台词，结果演出的时候我完全不知道戏剧是在演什么。
这次教训在我脑海中始终挥之不去。现在想想如果当时多准备一点时间，让自己成为戏剧的一部分该有多
好。
尝试约束你的文字，删除掉不需要的文字
一般来说，要想删除自己写的文字会很难，因为通常我们会将自己想到的都写在 PPT 上，因为我们需
要这些信息来提醒我们如何把我们的故事说圆，但是我们忽略的是这些文字对于普通观众来说一点意义没
有。因此我们一定要将这些文字缩减，留住那些对观众有意义的词句。
三条 R 的删减定律
Reduce(减少)
多练习几次演示你的 PPT，然后在每个标题处选一个关键词标红，接下来注意每次集中注意在关键词
上。其他的文字都还在，多练习几次，当你已经可以只看关键词就可以演说好的时候，把其他不重要的词
句都删除了。更好的方式连关键词用图片来替代。
声音
记录
不断
与听
Po
扭，
习“
Record(记录
很多人是倾听
音反复的听，当
录也是一项非常
Repeat(重复
大声朗读你的
断的优化，删除
上面三点都是
听众的感受，而
学会约束-如何
osted�at�2010/11/25�U
还记得刚开始
踩前面的踏板
“如何骑车”，
录)
听者，他们习惯
当你听到自己的
常重要的工作。
复)
的 PPT，闭上眼睛
除多余文字。这
是需要时间，毅
而从 PPT 的形式
何优化 PPT(2)-第
Under�Slide:ology 评论
始怎么学骑车的
板后面的踏板就
不用担心因为
惯于听声音来学
的声音做演说的
睛重复再重复
这样你可以记住
毅力的，但是一
式上脱离开去。
第十章
论暂缺�
的吗？首先你要
就会推着你走。
为不熟练而摔倒
学习。这样我们
的时候，可以很
，或者自己用心
住你的核心点，
一旦你真的去做
而听众的感受
要明白自行车是
一不小心就会
倒。
�
们可以对着录影
很容易的找出哪
心智图等再复述
甚至可以脱稿
做了，你就从中
受才是演说 重
是怎么个原理。
会摔倒，但是我
影机大声的朗读
哪些是多余的哪
述一遍你的故事
稿演讲。
中受益匪浅。它
重要的结果。
刚开始踩踏板
我们在这一小节
读，然后将录下
哪些是必须的。
事，你的 PPT。
它可以帮助你更
板的时候会觉得
节，可以很安全
下来的
因此
然后
更关注
得很别
全的学
略倒
�
��
的电
伟大的演讲者
说起来容易做
倒是可以很好的
1、选一个有很
2、把标题中的
3、把其他的文
后用图片来
电脑上显示的是
者会跟他的听众
做起来难！背诵
的帮助你
很多文案的 PP
的关键字标红
文字都删除，只
来代替关键字，
是你的备注。有
众联系在一起，
诵整个 PPT 看起
PT�
，开始练习演讲
只留下关键字作
在微软的 Pow
有兴趣的可以搜
�
自然的讲述他
起来非常耗时耗
讲 PPT，直到你
作为提示�
werPoint 里有演
搜索一下 PPT 演
他的观点，并用
耗力，但是只是
你看到关键字就
演讲模式，这样
演示模式。
用 PPT 来渲染他
是看起来耗时耗
就直到要说什么
样投影仪投放的
他的故事。
耗力，下面有几
么�
的是你的 PPT，
几个策
而你
案例：怎样记住你的 PPT
��
古罗马人把建筑物作为帮助他们记忆的东西，他们在脑海也有这样一座建筑物，并且借助他来触发后
续要表述的思想。我也是一样，我会将所有的概念，想法，细节就像建造大楼一样在脑海里勾勒出来，比
如如果我是做个小范围的演讲我会想象自己是马丁路德金在他的小教堂里演讲，或者是披着棉衣的甘地。
总会找到这样的地方或者建筑物能让我能找到位置可以娓娓道来。但是如果是一次较大的演讲，那么我会
在脑海里面设计出一幢大楼，这座大楼有着华丽的大厅和楼梯。我会带着听众首先进入门厅，紧接着是豪
华的院子，你的眼前突然一亮，你试着看清楚究竟，然而我确欲盖弥彰。就这样循循善诱，穿过一扇扇的
大门，带着听众游历整个大楼。每个房间都是一个要表达的信息，当我不用 PPT 的时候我也仍然能把我的
故事讲好，因为这个故事已经被我建造好了，所有我要做的就是我能走过整个大楼或是房间，你就可以看
到整个故事了，也许穿过大楼的路径不尽相同。也许你还没准备好看厨房那么我先带你去看看卧室。我可
以自由的往来而不拘泥与形式。PPT 更像是已经画好的游览路线图。
限制演讲长度
��
你有没有这样的经历，当你结束演讲后有很多人冲上来要求你下次再做一次，更长时间的演讲，他们
还不过瘾。随着互联网时代的发展，人们的注意力的时间也越来越短。半个小时的肥皂剧，10 分钟的 Youtube
视频，15 秒的商业广告等等。考虑到时间很短，在这极短的时间内如果要抓住人们的眼球必须精心准备且
极具娱乐性。但是，如果你的 PPT 不是那么刺激但是你又觉得非常重要那么你需要缩短一些时间。让听众
跟着你跑马拉松可不是什么好主意。约束你的 PPT 长度会促使你精简内容，删除一些冗繁的东西。TED 就
是个很明显的例子。TED 是技术，娱乐，设计的缩写词。一些时间上 伟大的设计师，管理者，行业领导
者会来这里演说他们的观点，看法，思想。他们通常在 18 分钟内就可以做一次非常震撼的演讲。如果他们
可以，那么你也应该朝着这样的方向努力。
另外一个有名的演讲者是 Pecha Kucha，日本东京的建筑设计师。她将不同行业的设计师召集在一起，
每个人用不到 20 页的 PPT 做演讲。差不多 6 分 40 秒就可以完成一个演讲。尤其在公司里开会，缩短时间
可以提升工作效率。给其他的会议保留时间，现在已经有很多公司要求 PPT 必须只有多少多少页。并且鼓
励短平快的会议和分享。
都告
厚厚
Po
我们
很多
使用
屏幕
使你
别讨厌那些 PP
告诉我们但是忘
厚的大书然而其
学会约束-如何
osted�at�2010/11/26�U
减少依赖
再进一步就是
如果你不用 PP
要摒弃一些使
多不用 PPT 就可
投影仪时你也
幕变成白色。如
你去说些什么。
PT 中塞满内容
忘记了我们其实
其实一本小黄书
何优化 PPT(3)-第
Under�Slide:ology 评论
赖
是你可以尽量少
PT 会怎么样？
使用 PPT 养成的
可以演讲的方式
也可以按住 B 键
如果没办法是用
给听众一些消
容的演讲者，他
实需要的仅仅就
书就足够了。
第十章
论暂缺�
少的使用 PPT
如果你可以不
的习惯。学会不
式，使用白板，
键。整个屏幕会
用键盘可以中间
消化的时间。同
他们喋喋不休的
就是 A,B,C 而已。
不用幻灯片也可
不用 PPT 做演讲
宣传页，纸质
会变黑掉。强迫
间穿插黑白页的
同时也建立起你
的像个主持拍卖
。就像下面这幅
可以做演讲？如
讲可以让你更加
质教材，甚至是
迫你的听众将视
的 PPT 来实现。
你和听众之间的
卖的司仪一样。
幅图，演讲者想
如果在用 PPT 演
加娴熟的运用自
是一些物理器材
视线转移到你身
如果你中途将
的联系。
他们像把一点
想给我们下面四
演讲的中途断电
自如演讲的技术
材。当你面对很
身上。按住 W 键
将 PPT 停下来就
点一滴
四本
电了？
术。有
很多人
键会使
就会迫
��
通常
荧幕
我见
形象
请我
应该
心。
定律
PPT 对
的不
演讲台就
当你在做演讲
常是人的八倍大
幕所吸引。对于有
见过高管骑着摩
象的延伸，如果
我们来做 PPT。有
该关注的是如果
记住了，PPT 好
10/20/3
Guy Kawasaki
律。一个 PPT 应
对于参加会议的
不是商务。风投
1、问题
2、解决方案
3、商务模型
4、采用技术/创
就是你的全部
讲的时候，整个演
大小，如果是 16
有些人来说，上
摩托冲到人群里
果 PPT 好看，那
有人就会说：一
果有效的沟通，
好看不代表你的
30 法则
是一个风投商
应该只有 10 页 P
的人来说足够解
投所关注的 10 个
创意
部
演讲台比全世界
6：9 的比例荧幕
上台演讲的恐惧
里去，尿裤子，
那么他们自己也
一定要比 A 公
而不是 PPT 有
的演讲成功。
商，他听过数以
PPT 幻灯片，在
解释清楚 10 个
个话题：
界加在一起都大
幕，这个比例甚
惧甚至比死还可
失去意识的。
也会好看。这是
公司做的性感！
有多好看。当然
以百计的方案，
在 20 分钟内讲
个概念。如果
大。我们很容易
甚至到了 40 倍
可怕，更别说走
这是一个极端
是个误区，曾经
好看！好像他
然这种情况只在
大多数都是废
讲完， 小的字
10 页还不能描
易看出来荧幕通
倍之多。难怪人
走下讲台来演讲
端，还有很多人
经有一个软件峰
他们也会比对方
在男人中出现。
废话连篇。所以
字体不小于 30 号
描述清楚你的商
�
通常比人要大的
人们的注意力全
讲了。在我们公
人把 PPT 当作了
峰会上几家公司
方好看一样。其
我们管这个叫
以他总结出 10/
号。他解释到
商务模式，你可
的多，
全部被
公司，
了自己
司都邀
其实你
叫嫉妒
20/30
10 页
可能做
退的
号的
迫自
的办
相关
Po
发布
的想
的书
览的
5、市场和销售
6、竞争情况
7、团队组成
8、项目和里程
9、现状和时间
10、总结并提
你必须使用 10
的，真正听你讲的
的，堆砌在一起
己使用大于 30
传统的风投商
办法是在做 10 页
关的参考资料。
学会约束-如何
osted�at�2010/11/30�U
多少页 PP
随着嵌入式 PP
布到网站上，一
想法和概念被打
《Johnny Bun
的速度。当然他
售
程碑
间点
提出诉求
0 页 PPT 在 20
的时间也只有
起，用小字体的
0 号的字体。这
商听汇报是空手
页 PPT 的同时将
何优化 PPT(4)-第
Under�Slide:ology 评论
PT 合适
PT 的发展，很
一份 PPT 可能有
打包成一张张图
ko》。一共 18
他的方式不是唯
分钟内说清楚
20 分钟左右，
的往往是他们不
这会让你更容易
手进来，拿着厚
将详细的资料分
第十章
论暂缺�
很多 PPT 被嵌入
有数以百万的人
图片放在 PPT 上
84 页 PPT 用了
唯一的，但是确
楚。当然别人可
，剩下的时间还
不知道材料是否
易找到重点。表
厚厚的文件出去
分发到每个人的
入到博客，SNS
人浏览。很多热
上，Garr Reynold
了 6 分钟时间展
确实很吸引人。
可能给你一个小
还需要用来讨论
否已经充分，他
表达的更好。
去。所以每个风
的手中，这样可
网站上，像 Sl
热门的 PPT 更像
d 做了一个 PPT
展示。就像一个
小时时间。但是
论。Guy 经常看
他们认为文字越
风投的风格可能
可以让他们在听
lideShare.net,很
像是一个小册子
T 叫“职场建议
个个图书概览，
是考虑到有迟到
看到的是字体只
越多越有说服力
能不一样，所以
听的时候也可以
很多人都可以将
子而不像 PPT。
议”。是基于 Dan
你可以自己选
到和早
只有 10
力。强
以 好
以找到
将 PPT
更多
n Pink
选择浏
�
��
就不
你的
比如
面这
要用投影
如果是在一个
不是一个好的选
的听众接触的媒
可以使用白板
人人，校内，
这个大叔用的就
影吗？
个大房间里，毫
选择。PPT 可以
媒介。并且幻灯
板，打印版，手机
开心网。也可
就是白板。效果
毫无疑问投影是
以发布到网站上
灯片也不是做演
机或者其他设备
可以使用博客，
果也非常的好。
是 好的，但是
上，可以在手机
演讲唯一的方式
备比如苹果的 T
播客，投影，
是如果是一个小
机上看，可以打
式，这个我们之
Touch，或者视
还有 Prop 形式
�
小房间呢？只有
打印，你必须要
之前也说到过。
视频 Video 的，S
式(用一些真实
有几个人，也许
要找到一个合适
SNS 社会化网站
实的道具)来表演
许投影
适的与
�
�
站，，
演。下
和你
就是
小设备，大用
有些著名的演
你分享。有一次
要注意的是在
是当时 Scott Har
用处�
演讲者会在 TED
次我坐在 Scott H
在 PPT 上 24 号字
rrison 和我分享
�
这样的舞台上
Harrison 旁边。
字体到了 iPhon
享的他正在从事
上演讲，但是有
他直接拿出 i
�
ne 上可能只有
事的慈善事业。
�
有些可能就是坐
Phone 像我介绍
4 号了，要注意
坐在你旁边的人
绍起来他的事业
意字体的大小转
人有个精彩的故
业。
转换。下面这些
�
故事要
些 PPT
鸣的
的召
�
后切记：
1、听众是上帝
听众不是过来
的内容换取了他
2、传播思想，
创造那些我们
唤
3、帮助他们看
像设计师一样
4、练习设计，
别仅仅为了装
5、培养健康的
你和 PPT 和你
�
�
帝
来看你的，而是
他们的时间并且
，打动世人
们生而为之的伟
看到你所描述的
样思考，引导你
，而不是装饰
装饰而装饰，要
的关系
你的观众之间有
是过来看你能为
且确认清楚他们
伟大思想，让人
的东西
你的听众，帮助
要将信息更有影
有意义的关系是
为他们做些什么
们接下来要做什
人们觉得他们有
助他们理解，不
影响力的展现出
是通过内容来维
么，成功意味着
什么。
有责任和义务去
不仅仅是字面上
出来。这需要设
维系。将信息用
着你用跟他们想
去做。传播你的
上的，更是视觉
设计，而不是简
用 有效果的方
�
想要的信息和产
的思想让他们接
觉上和情感上的
简单的装饰。
方式展现给听众
产生共
接受你
的
众。