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SEÇÃO DE RECURSOS HUMANOS
EFETIVO
EMPREGADO
DIVISÃO
DO
TRABALHO
DIAGNÓSTICO
2.200
militares
51
ATIVIDADES
P1/SRH
DIAGNÓSTICO
Verificar como são desenvolvidas as atividades de recursos
humanos nas unidades operacionais e qual o efetivo
utilizado para realização dessas atividades?
Identificar
qual
efetivo
empregado
Identificar
as tarefas
com maior
volume de
trabalho
Propor uma
padronização
EFETIVO RH X EFETIVO TOTAL DA UNIDADE
Unidade Apoio RH Efetivo SRH Efetivo Sect Efetivo total
8ª RPM
6º BPM Apoiada 0 8 471
43º BPM Apoiada 0 11 412
9ª RPM
9º BME Autônoma 5 2 163
17º BPM Autônoma 8 8 698
32º BPM Autônoma 12 15 472
53º BPM Autônoma 6 2 258
54º BPM Autônoma 5 2 327
10ª RPM
15º BPM Apoiada 0 2 438
46º BPM Autônoma 7 3 237
11ª RPM
10° BPM Apoiada 0 5 549
30º BPM Autônoma 4 2 201
50º BPM Apoiada 0 5 398
51º BPM Apoiada 5 1 278
13ª RPM
9º BPM Autônoma 6 3 474
31º BPM Autônoma 4 4 327
38º BPM Autônoma 7 1 355
Gráfico 1 - Tarefa que tem o maior volume
de trabalho
Gráfico 2 - Tarefa que emprega o maior número
de funcionários
O DD/QOD não atende os requisitos de padronização do
setor de recursos humanos.
Não obstante os Chefes de P1 terem afirmado que o
efetivo é suficiente, porém a divisão do trabalho está
sendo dividida em outro setor.
Mais de 25 tarefas estão sendo executadas nas secretarias
das Unidades.
A função de adjunto de justiça e disciplina recai sobre
o chefe da SRH.
CONSIDERAÇÕES
PROPOSTA
P1
Função B
Aux.02
Função C
Aux. 03
Função D
Aux. 04
Função E
Aux. 05
Função F
Aux. 06
Função A
Aux. 01
PROPOSTA
P1
Controle
Efetivo
Recursos
Orçamen-
tários
Contagem
de tempo
Registros
funcionais
Gestão
Documen-
tal
ENSINO
TREINAME
NTO
1 2 3 4 5 6
P1
Avaliação de
DesempenhoIdentificação, Mobilização e
Inativos
Pagamento de Diária de Viagem, Ajuda de
Custo e Substituição Temporária
Treinamento, Cursos e
Concursos
TPB Efetivo Férias Anuais e
Prêmio
Boletins
Pasta
Funcional
Certidões e
Extratos
Averbação e
Contagem
de Tempo
Escalas de
Serviço
Chefe da P1
Oficial Intermediário
Auxiliar de Controle, Distribuição e
Mobilização de Efetivo
Sgt
BI
Pasta Funcional
Militar
ERF
Contagem de TempoCondecorações
CEICIT
PA Unidade
ProtocoloEfetivo Militar
ADE
Substituição
Temporária
AADP
Ajuda de Custo Férias Anuais
Auxílio Funeral
PERFControle Fisiológico
Recadastramento
Demandas JudiciaisTPB
Treinamento
Complementar
Abono PermanênciaAverbação de Tempo
Quinquênio
PA Secretaria
Férias PrêmioEfetivo Civil
Pasta Funcional
Civil
BIR BGPM
Demissões
Auxliar de Ensino e Treinamento
Sgt
TCAF
Auxiliar de Recrusos Orçamentários e
Desempenho
Sgt
ADI
Movimentações
Auxiliar de Certidões e Registros
Funcionais
Sgt
Reconvocados
Auxiliar de Averbação e Contagem de
Tempo e Publicações
Sgt
PA SRH
E-mail Institucional
Assessor Jurídico
Diária de Viagem
Promoção
MobilizaçãoIdentificação
Cadastro
Cursos Concursos
Restos de Vencimento
Arquivo
Auxiliar de Gestão de Documentos
Sgt
Malote
Mapista
Jornada de Trabalho CAD Escala
PROPOSTA DE P1 PADRÃO
DIVISÃO DE TAREFAS
Treinamento, Cursos e
Concursos
TPB
PERFControle Fisiológico TPB
Treinamento
Complementar
Auxliar de Ensino e Treinamento
Sgt
TCAF
Cursos Concursos
DIVISÃO DE TAREFAS
Identificação, Mobilização e
Inativos
EfetivoEscalas de
Serviço
Auxiliar de Controle, Distribuição e
Mobilização de Efetivo
Sgt
Efetivo Militar
Recadastramento
Efetivo Civil
DemissõesMovimentações
ReconvocadosPromoção
MobilizaçãoIdentificação
Cadastro
Mapista
Jornada de Trabalho CAD Escala
DIVISÃO DE TAREFAS
Avaliação de
Desempenho
Pagamento de Diária de Viagem, Ajuda de
Custo e Substituição Temporária Férias Anuais e
Prêmio
ADE
Substituição
Temporária
AADP
Ajuda de Custo Férias Anuais
Auxílio Funeral
Férias Prêmio
Auxiliar de Recrusos Orçamentários e
Desempenho
Sgt
ADI
Diária de Viagem
Restos de Vencimento
DIVISÃO DE TAREFAS
Boletins
Averbação e
Contagem
de Tempo
BI
Contagem de TempoCondecorações Abono Permanência
Averbação de Tempo
Quinquênio
BIR BGPM
Auxiliar de Averbação e Contagem de
Tempo e Publicações
Sgt
PA SRH
DIVISÃO DE TAREFAS
Pasta
Funcional
Certidões e
Extratos
Pasta Funcional
Militar
ERF CEICIT
Pasta Funcional
Civil
Auxiliar de Certidões e Registros
Funcionais
Sgt
DIVISÃO DE TAREFAS
PA Unidade
ProtocoloDemandas Judiciais
PA Secretaria E-mail Institucional
Arquivo
Auxiliar de Gestão de Documentos
Sgt
Malote
JUSTIÇA E DISCIPLINA
Processos Não
Demissionários
Processos
Demissionários
Processos Judiciais
e Condenações Atos
Administrativos
Adjunto de Justiça e Disciplina
Oficial
Auxiliar de Justiça e Disciplina 1
SubTen/Sgt
PCD
Recompensas
Processos Judiciais
e Condenações
SAD
Recursos
Administrativos
IPM PQD
Anulação de
Punições
CEDMU Sanções
Conceito C
Enquadramento
Disciplinar
PAD PAEPADS
Presos
Auxiliar de Justiça e Disciplina 2
SubTen/Sgt
RIP AOSindicância
Social
Inquérito
Técnico
PPAPIS
Levantamento
Inicial
Arquivamento
Prévio
PRINCIPAIS ALTERAÇÕES
1• REORGANIZAÇÃO DOS PROCESSOS
2
• VINCULAÇÃO DO PROCESSO A UM FUNCIONÁRIO RESPONSÁVEL
3• EXTINÇÃO DAS SECRETARIAS
4
• ATIVIDADES DE ENSINO E TREINAMENTO COORDENADAS POR UM GRADUADO
5
• MUDANÇA DE SUBORDINAÇÃO DA ATIVIDADE DE JUSTIÇA E DISCIPLINA
6
• TODOS OS PROCESSOS DE RH DEVERÃO SER REALIZADOS PELA UNIDADE APOIADORA
7• REFLEXO DAS FUNÇÕES NO DD/QOD
8• MUDANÇA DA CULTURA ORGANIZACIONAL
PRINCIPAIS ALTERAÇÕES
RESUMO
UNIDADES CAP TEN ST/SGT CB/SD TOTAL
EFETIVO
ATUAL 29 47 1008 23 1107
EFETIVO
PROPOSTO 27 38 973 24 1062
DIFERENÇA -2 -9 -35 1 -45
CONCLUSÃO
1) Quantidade é sinônimo de qualidade;
2) Funcionário apenas como mero executor;
3) Adjunto de ensino e treinamento tem que ser
Oficial;
4) Funcionário civil não pode executar todas as
funções;
5) Divisão de tarefa dentro de uma única função.
MUDANÇAS DE
PARADIGMAS
CONCLUSÃO
O funcionário (civil ou militar), responsável por
determinado processo, deve executar todas as
atividades relativas a sua função, desde o
recebimento da demanda, produção do ato
administrativo, a ser assinado pela autoridade
competente, até o lançamento em sistemas
informatizados e arquivamento dos
documentos resultantes..