slide-tin học đại cương thầy nguyễn quốc hùng

8/14/2019 Slide-Tin học đại cương thầy Nguyễn Quốc Hùng

http://slidepdf.com/reader/full/slide-tin-hoc-dai-cuong-thay-nguyen-quoc-hung 1/141

1

Môn học:Tin học đại cương

GV: Nguyễn Quốc Hùng

Khoa Tin học quản lý



2

Nội dung môn học Các khái niệm cơ bản

Hệ điều hành MS Windows

MS Word

MS Excel

MS Power Point

Mạng máy tính - Internet

Thờ i gian: lý thuyết (4 tiết/tuần) + thực hành (1 tiết/tuần)

Giáo trình: Tin học đại cươ ng – trườ ng Đại học kinh tế



CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN



4

BIT Bit (Binary Digit): Số nhị phân, chứa đượ c 1 trong

2 giá trị 0 hoặc 1.

0 1

Trạng thái không có điện Trạng thái có điện



5

BYTE Byte: 8 bit liên tiếp nhau, biểu diễn đượ c 28 = 256

trườ ng hợ p khác nhau

1

0 1 1 bit: 2 trạng thái = 21

0 0 2 bit: 4 trạng thái = 221 1

8 bit: 256 trạng thái = 28

1 1 1 1 1 1 1

0 0 1 1



6

BỘ MÃ KÝ TỰ Để giúp ngườ i sử

dụng giao tiếp đượ cvớ i máy dễ dàng,ngườ i ta dùng bảng

mã ký tự Bảng mã ký tự: Dùng

1, 2 hoặc 4 bytes… đểbiểu diễn các ký tự.Mỗi ký tự đượ c đạidiện bở i 1 con số …..

98b

97a....

66B

65A

Số tương ứngKý tự



7

KỸ THUẬT SỐ - DIGITAL Digital: Kỹ thuật lưu trữ, xử lý thông tin dướ i dạng

các ký số 0 – 1 (bit).

Trên máy tính, mỗi ký tự sẽ đượ c lưu trữ dướ i dạng1 số tương ứng trên bảng mã ký tự.



8

CÁC ĐƠN VỊ ĐO THÔNG TIN

210 GB = 1024 GBTBTetrabyte

210

MB = 1024 MBGBGigabyte

210 KB = 1024 KBMBMegabyte210 B = 1024 BKBKilobyte

8 bitBByte

Dung lượngViết tắtTên đơn vịđo



9

HHệệ đđế ế mm

Hệ đếm thông dụng dựa trên 10 ký số (0-9) gọi là hệthập phân.

Trên máy tính, cơ sở là 2 ký số 0-1 nên sử dụng hệđếm nhị phân (21), bát phân (23), thập lục (24)

Quy tắc hệ đếm: Giá trị 1 số phụ thuộc vào ký số vàvị trí của số trong dãy số



10

HHệệ đđế ế m thm thậập phânp phân

Hệ thập phân: gồm 10 ký số 0->9

VD: 325 = 3 x 102 + 2x101 + 5x100

Tổng quát: Giá trị của 1 số trong hệ đếm cơ số C là:∑

Ci

x

Ki



11

HHệệ đđế ế m nhm nhịị phânphân

Gồm 2 ký số 0 và 1, tươ ng ứng 1 BIT

VD: 101 = 1 x 22 + 0x21 + 1x20

= 4 + 0 + 1

= 5



12


Đổi từ thập phân sang nhị phân: Lấy số thập phân

chia cho 2 Ví dụ: Đổi số 6 thập phân sang nhị phân

6 2

30 2

11 2

01

Kết quả: 6d = 110b



13


Cộng thập phân

58

46

4

8 + 6 = 14. Vì chỉ ghi được 1 chữ số nên ghisố 4, nhớ 1 qua hàng chục.

011 + 5 + 4 = 10. Vì chỉ ghi được 1 số nên ghisố 0, nhớ 1 qua hàng trăm

1+ 0 = 1, Ghi số 1



14


Cộng nhị phân

11

11

0

1 + 1 = 10. Vì chỉ ghi được 1 chữ số nên ghisố 0, nhớ 1 qua hàng chục.

111 + 1 + 1 = 11. Vì chỉ ghi được 1 số nên ghisố 1, nhớ 1 qua hàng trăm

1+ 0 = 1, Ghi số 1



15

HHệệ đđế ế m bm báát phânt phân

Gồm 8 ký số 0 -> 7, tươ ng ứng 3 BIT liên tiếp nhau.

Mục đích: Giảm chiều dài dãy số nhị phân

VD: 567 = 5 x 82 + 6x81 + 7x80

= 320 + 48 + 7 = 375

Đổi từ thập phân sang bát phân: Lấy số thập phân

chia cho 8



16

HHệệ đđế ế m thm thậập lp lụụcc

Gồm 16 ký số 0 -> 9, và các ký tự A (10), B (11),C(12), D (13), E(14), F(15) tươ ng ứng 4 BIT liêntiếp nhau.

Mục đích: Giảm chiều dài dãy số nhị phân

VD: 1AB = 1 x 162 + 10x161 + 11x160

= 256 + 160 + 11

= 427



17

Các khái niệm về tin học

Tin học: Là ngành khoa học nghiên cứu về thôngtin, các phươ ng pháp thu thập và xử lý thông tinmột cách tự động dựa trên các phươ ng tiện k ỹ thuậtthông tin hiện đại.

Máy tính: Là máy xử lý dữ liệu theo nguyên tắc“điều khiển bằng chươ ng trình” do con ngườ i lậpsẵn, nhằm giải quyết một công việc nào đó.



18


Dữ liệu: là dạng các số liệu hoặc tài liệu đã đượ cchọn lọc và chuẩn hóa để có thể đưa vào xử lý trongchươ ng trình của máy tính.

Chươ ng trình: Là một dãy những chỉ thị, mệnh lệnh

đượ c sắp xếp theo một trình tự nhất định, đượ c viếtbằng loại ngôn ngữ mà máy tính có thể hiểu đượ c,nhằm hướ ng dẫn máy tính giải quyết một công việc

nào đó.



19


Phần cứng (Hardware): Là tập hợ p các thiết bị côngnghệ tạo thành một máy tính điện tử.

Phần mềm (Software): Là toàn bộ các chươ ng trìnhdo con ngườ i lập ra.

Phần mềm hệ thống: Quản lý, điều hành các hoạtđộng cơ bản của máy tính (Hệ điều hành).

Phần mềm ứng dụng: Thực hiện một yêu cầu ứng

dụng cụ thể nào đó (soạn thảo văn bản, k ếtoán…)



20

Các thành phần cơ bản của máytính

Bộ nhớ chínhRAM

Bộ xử lýtrung ươngCPU

Thiết bị lưu trữ

Đĩ a cứng, CDMàn hình

Bàn phím



21

Khái niệm thuật toán

Là một hệ thống chặt chẽ và rõ ràng các quy tắcnhằm xác định một dãy thao tác trên những đốitượ ng, sao cho sau một số hữu hạn bướ c thực hiệncác thao tác ta đạt đượ c mục tiêu định trướ c



22

Đặc trưng của thuật toán Tính dừng: Thuật toán phải k ết thúc sau 1 số hữu

hạn bướ c Tính phổ dụng: Có thể làm việc vớ i các dữ liệu

khác nhau trong 1 miền xác định và luôn dẫn đến

k ết quả mong muốn Tính đúng: vớ i dữ liệu cho trướ c, thuật toán hoạt

động sau 1 số hữu hạn bướ c sẽ dừng và cho k ết quả

mong muốn.



23

CÁC NGUYÊN TẮC CƠ BẢN Máy tính chỉ thực hiện tính toán trên bộ nhớ chính (RAM)

RAM bao gồm nhiều ô nhớ gọi là Biến bộ nhớ . Vào 1 thờ i điểm, máy chỉ thực hiện 1 phép tính

Máy tính chỉ thực hiện các phép toán cơ bản:

Số học

So sánh

Logic

Trên cơ sở các nguyên tắc này, ngườ i ta xây dựng các giải

thuật để giải quyết các bài toán cần thiết. Các ngôn ngữ lập trình cấp cao dựa trên những nguyên tắc

này xây dựng sẵn các hàm thườ ng dùng giúp cho việc lậptrình đơ n giản hơ n



24

BIẾN BỘ NHỚ Đặc trưng của Biến bộ nhớ :

Có 1 tên riêng, không đượ c trùng Chỉ lưu lại giá trị mớ i nhất đượ c gán cho nó

Phép toán gán

<Tên biến> = <Biểu thức> Ví dụ:

A = 6

A = A + 1

Nếu tên biến xuất hiện cả 2 vế của phép toán gán thì nósẽ lấy giá trị hiện hành thay vào vế phải để tính toán, sauđó lấy giá trị tính đượ c gán cho vế trái



25

BIỂU THỨC SỐ HỌC Là biểu thức bao gồm các

phép tính số học, trả về k ếtquả là 1 số.

Thứ tự thực hiện:

Lũy thừa -> Nhân chia ->

Cộng trừ Cùng lớ p thì từ trái qua phải

Muốn thay đổi thứ tự thìdùng cặp dấu ngoặc ()^Lũy thừa

/Chia

*Nhân

-Trừ

+Cộng

Ký hiệuPhéptoán



26

BIỂU THỨC SỐ HỌC – Ví dụ

3+8/2-2*4

3+8/2-2*4

3+ 4 -2*43+ 4 -8

7 -8-1



27

BIỂU THỨC SO SÁNH Là biểu thức bao gồm các

phép toán so sánh, trả về k ếtquả là đúng hoặc sai

Hai vế của phép so sánhphải cùng kiểu dữ liệu

Mỗi lần máy tính chỉ thựchiện 1 phép toán so sánh

Nếu muốn thực hiện nhiềuphép toán so sánh thì phảik ết hợ p vớ i phép toán logic

<>Khác

=Bằng

<=Nhỏ hơnhay bằng

<Nhỏ hơn

>=Lớn hơn

hay bằng

>Lớn hơn

Ký hiệuPhéptoán



28

BIỂU THỨC SO SÁNH – Ví dụ 4 > 3 : True

‘A’ > ‘C’ : False, vì A tương đương 65, Ctương đương 67 (theo bộ mã ký tự)

‘A’ = ‘a’ : False, vì ‘A’ tương đương 65, ‘a’ tương đương 97 (theo bộ mã ký tự)

97 = ‘a’ : Không thực hiện được vì số không so sánh được với ký tự



29

PHÉP TOÁN LOGIC

FalseFalseTrueFalseFalse

TrueFalseTrueTrueFalse

TrueFalseFalseFalseTrue

TrueTrueFalseTrueTrue

A Or BA And BNot ABA

Thứ tự thực hiện: Not, And, Or

Kết quả là giá trị True (Đúng) hay False (Sai)



30

PHÉP TOÁN LOGIC – Ví dụ

True AND False OR True AND NOT False

True AND False OR True AND True

False OR True AND True

False OR True

True



31

BIỂU THỨC LOGIC Là biểu thức bao gồm các phép toán số học, so

sánh và logic. Trả về k ết quả là 1 giá trị Đúng haySai

Thứ tự thực hiện biểu thức logic:

Phép toán số học

Phép toán so sánh

Phép toán logic



32

BIỂU THỨC LOGIC – Ví dụ4 +2*3 > 5 AND ‘A’ = ‘C’ OR NOT False

4 + 6 > 5 AND ‘A’ = ‘C’ OR NOT False

10 > 5 AND ‘A’ = ‘C’ OR NOT False

True AND ‘A’ = ‘C’ OR NOT False

True AND False OR NOT False

True AND False OR True

False OR True

True



33

Sơ đồ khối

Sử dụng các khối quy ướ c để trình bày thuật giải

Hướng đi của lưu đồ

Khối thực hiện công việc

Khối thực hiện cấu trúc rẽ nhánhĐúng

Sai

Khối nhập xuấtdữ liệu

Điểm bắt đầu/kết thúc



34

Ví dụ minh họa

Tìm số lớ n nhất trong 2 số cho trướ c Phân tích các bướ c thực hiện

Phải có chỗ chứa giá trị của 2 số cho trướ c -> Cần có 2biến nhớ

Để có giá trị so sánh, cho phép nhập vào từ bàn phím. Để biết số nào lớ n, dùng phép toán so sánh >

Để chứa giá trị số lớ n, cần 1 biến chứa k ết quả

Để hiển thị k ết quả, cần in k ết quả ra màn hình



35

Ví dụ minh họa (tt) Điểm bắt đầu của sơ đồ Bắt đầu

Nhập giá trị ban đầu cho2 biến (khối nhập xuất) Nhập giá trị

cho A và B

So sánh giá trị của 2 biến(khối rẽ nhánh) A>B

Đúng

Sai

Chứa kết quả là giá trị số lớn (khối thực hiện) LN = ALN = B

In kết quả (khối nhậpxuất)

Số lớn là, LN

Kết thúc Hết chương trình



36

Cho N= 3, hỏi kết quả inra màn hình là bao nhiêu

Bắt đầu

Nhập N

I<=N

Đúng

Sai

S = S + II = I + 1

“Kết quả:”, S

I = 1S = 0

Kết thúc

I S

1 0

12

33

64



37

Khái niệm về ngôn ngữ lậptrình

Khái niệm: Là hệ thống các ký hiệu tuân thủ chặtchẽ các quy tắc về ngữ pháp và ngữ ngh ĩ a để tạothành các chươ ng trình cho máy tính.



38

Các loại ngôn ngữ lập trình Ngôn ngữ máy: Là ngôn ngữ riêng của từng loại

máy, chươ ng trình viết riêng cho loại máy nào thì chỉchạy đượ c cho loại máy đó (nội dung là các số0101001…)

Hợ p ngữ: Viết bằng mã lệnh của CPU, không còndùng các số 0-1 nữa, mã lệnh gần vớ i ký hiệu toánhọc. Phải dịch ra ngôn ngữ máy mớ i chạy đượ c.

Ngôn ngữ cấp cao: Gần gũi vớ i ngôn ngữ tự nhiên,dễ sử dụng hơ n nhiều so vớ i ngôn ngữ máy và hợ pngữ.



39

Trình dịch Các chươ ng trình phải đượ c chuyển sang ngôn ngữ

máy mớ i thực hiện đượ c. Có hai quá trình chuyển đổi sang ngôn ngữ máy:

Thông dịch (Interpreter): Dịch và thực hiện từng

câu lệnh. Biên dịch: Dịch xong toàn bộ chương tr ình mớ i

thực hiện.



40

Ví dụ minh họa ngôn ngữ pascalBắt đầu

Program SoSanhHaiSo ;VarA, B, LN: Integer ;

BeginRead (A, B) ;If A> B then

LN := A

ElseLN := B ;

Write (“So lon nhat la”, LN);End

Nhập giá trịcho A và B

A>BĐúng

Sai

LN = ALN = B

Số lớn là, LN

Kết thúc



HỆ ĐIỀU HÀNH

HỆ ĐIỀU HÀNH



Là hệ thống phần mềm liên k ết các phần cứng thành một

khối thống nhất, đồng thờ i xây dựng các chức năng đểngườ i dùng có thể khai thác một cách dễ dàng.

Máy tính không thể làm việc nếu không có hệ điều hành.Nhờ hệ điều hành, NSD có thể sử dụng máy tính và các

thiết bị ngoại vi một cách dễ dàng mà không cần biết tổchức vật lý, nguyên tắc làm việc của nó.

Các phần mềm ứng dụng phải phụ thuộc vào hệ điều hành

của máy tính

Khái niệm



Phân loại Hệ Điều Hành

Góc độ lập trình: Tính ĐÓNG: MS Window, Machintosh Tính MỞ : MS DOS, Linux

Góc độ xử lý: Xử lý đơn nhiệm: MS DOS Xử lý đa nhiệm: MS Window,Linux,Unix,Mac

Góc độ người dùng: Số người dùng:

Một người dùng: MS DOS

Nhiều người dùng: MS Window,Linux,Unix,Mac Cách sử dụng:

Ra lệnh: MS DOS, Unix Biểu tượng: MS Window, Linux, Mac.



MICROSOFT WINDOWS Là hệ điều hành mang tính Đóng.

Là HĐH đa nhiệm có thể xử lý đồng thờ i nhiều

công việc khác nhau.

Thông qua các biểu tượ ng, ngườ i sử dụng có thểdùng các chức năng của hệ điều hành.

Ngoài ra, Windows còn tích hợ p các phần mềm

phổ biến như là: Internet Explorer và OutLook Express.



LƯU TRỮ THÔNG TIN

Ổ đĩa: Thiết bị vật lý lưu trữ thông tinnhư đĩa mềm (A:), đĩa cứng (C:, D: ),đĩa CD (E:)….

Tên ổ đĩa: <Chữ cái> + “:” VD: A: C:



Nguyên tắc hoạt động của HĐH

ROM

BOOT

FAT(File Allocation Table)

ROOT

DATA

RAMHĐH

ROM

(Read

Only

Memory)

chươ ng

trình trong

ROM

đượ c kích

hoạt khi

bật máy

Tổ chưcđĩ a của

HĐH

Windows

HĐH sau khi đượ ckhở i động sẽ chạy trên

RAM (Random

Accessy Memory) và

điều khiển toàn bộ hoạtđộng của máy tính



TẬP TIN Tập tin/ File: Thông tin được lưu trữ lên

đĩa thành các phần độc lập gọi là tập tin. Mỗi tập tin phải có tên riêng <Tên tập

tin>.<phần phân loại> <Tên tập tin>: Do người sử dụng tự đặt

sao cho gợi nhớ. <Phần phân loại>: Thường do phần mềm

tạo nên tập tin đặt



Nguyên tắc tổ chức thông tin trênđĩa

BOOT

FAT(File Allocation Table)

ROOT

DATA

Lưu trữ “mắt xích” địa chỉ các cluster chứa nội

dung file trong phần data

Chứa thông tin cơ bản của file và cluster đầu tiên chứa thông tin của file

Chứa nội dung thực sự của file

256 bytes = 1 sector , n sector (2-4-8..) = 1 cluster.

Thông tin chứa trên đĩa (Phần Data) tối thiểu là 1 cluster

Phần khở i động hệ điều hành



Lưu thông tin lên đĩa

Tại ô số 5 (tươ ng ứng cluster đầu tiên đượ cchỉ bở i ROOT) chứa số 6 (là cluster tiếp

theo). Tại ô số 6 chứa số 10 (tiếp theo). Tại

ô số 10 chứa FF (k ết thúc)

Một file tươ ng ứng 1 dòng, chứa tên fileBaiTap.txt và số 5 là cluster đầu tiên

chứa nội dung file

Chứa nội dung thực sự của file theo thứ

tự

các cluster là 5-6 và 10

Ví dụ: Tên file là BaiTap.txt

Nội dung chứa trong 3 cluster 5-6 và 10

6 10

FF

6

Ô số 5Ô số 6Ô số 10

FAT

ROOT

DATA

Ô số 5

Ô số 6Ô số 10

BaiTap.txt 5



FOLDER

Folder/Thư mục: Do 1 ổ đĩa thường

có dung lượng rấtlớn nên để tận dụnghết dung lượng củađĩa và thuận tiệntrong việc truy xuấtthông tin sau này,người ta chia ổ đĩathành nhiều ngănlưu trữ nhỏ gọi làthư mục (folder/directory).

ROOT

DATA

ROOT giả

ROOT giả



FOLDER

Folder/Directory/Thư mục: Mỗi folder có thể chứa folder con hoặc cácfile (tập tin).

Mỗi folder có 1 tên riêng <Phầntên>[.Phần phân loại]



ĐƯỜNG DẪN Đường dẫn (path): Xác định cho hệ điều

hành biết nơi lưu trữ tập tin trên đĩa, baogồm: Ổ đĩa chứa tập tin

Folder chứa tập tin Tên tập tin.

VD: A:\BAITAP\TOAN\BAI1.DOC

Ký tự đặc biệt: *: Thay cho 1 nhóm ký tự bất kỳ từ vị trí dấu *

cho hết phần tên/mở rộng. ?: Thay thế cho 1 ký tự tại vị trí đó



Sử dụng Windows Explorer Start – [Right Click] - Explore



MỘT SỐ KHÁI NIỆM QUẢN LÝMáy tính Ổ đĩaThư mục Tập tin

Loại Tập tin

Ứ



Ứng dụng Windows Explorerdùng để quản lý các TM và TT

Đường dẫn hoặc địa chỉ

Hệ thống thư mục

Nội dung của thư mục đang chọn



Các chức năng Tạo thư mục Sao chép nội dung Di chuyển nội dung

Thuộc tính của Thư mục và Tậptin Tìm kiếm Tập tin hoặc Thư mục



MICROSOFT WORD

Phần mềm phục vụ cho công việc soạnthảo văn bản

start/programs/microsoft word



Các quy tắc nhập liệu cơ bản Từ (word): Một từ phải được phân cách bằng 1 khoảng trắng

(space). Dấu phân cách ()[]., : ; ‘’): Dấu phân cách phải được gõ sát với từ

đứng trước.

Dòng: Gõ tự nhiên để Word tự xuống dòng. Chỉ dùng phím <Enter>

khi qua đoạn khác, không dùng để xuống dòng.

Đoạn: Kết thúc 1 đoạn bằng 1 phím <Enter>

Canh lề: Dùng lệnh canh lề của Word, không dùng khoảng trắng đểchèn thêm.

Di chuyển con trỏ: Dùng CTRL và TAB Copy & Paste

Cut & Paste

GIỚI THIỆU Tên tập tin



Ệ

Thanh Thực đơn

Thanh Công cụThanh Thước đo

Vùng soạn thảo

Thanh cuộnThanh Trạng thái

ập

ƯỚ Ả Ơ Ả



CÁC BƯỚ

C SOẠ

N THẢ

O CƠ

BẢ

N1. Gọi MS Word

2. Tạo mới (File - New) hay chỉ nh sửa (File – Open)

3. Định dạng trang in (File – Page Setup)

4. Lưu văn bản (thường xuyên, tránh sự cốmất điện) (File – Save)

5. Kết thúc (File – exit)

CÁC BƯỚC SOẠN THẢO VĂN



CÁC BƯỚC SOẠN THẢO VĂN

BẢN NGẮN (THƯ – CÔNG VĂN)1. Văn bản ngắn:

1. Không cần làm mục lục2. Đánh số các mục ít, đơn giản

2. Soạn thảo như các bước cơ bản

3. Sử dụng FONT (Menu – Toolbar)

4. Đánh số trang

5. Bullet and Numbering

6. Sử dụng PARAGRAPH (Menu – Toolbar)

CÁC BƯỚC SOẠN VĂN BẢN DÀI



CÁC BƯỚC SOẠN VĂN BẢN DÀI

(CÓ MỤC LỤC) Văn bản dài:

Có mục lục Đánh số nhiều cấp.

Sử dụng STYLE

Heading 1 Heading 2

Heading 3

Tạo mục lục: Insert – References – Index &Table – Table of contents

Ử Ụ Ả



SỬ

DỤ

NG BẢ

NG (TABLE) Mục đích:

Nhập dữ liệu dưới dạng danh sách, biểu thống kê.

Muốn dùng với mail merge phải sử dụng bảng. Chú ý:

Kích thước bảng mặc định theo khổ giấy hiện hành Không nên làm bảng quá dài vì có thể làm hư file

Thao tác: Tạo bảng Làm việc với dòng cột: thêm bớt, thay đổi kích thước Làm việc với bảng: Vị trí xuất hiện Làm việc với ô: vị trí văn bản, trộn, tách

Sắp thứ tự (Sort) Tính toán

Trang trí bảng: Border & Shading

Chuyển đổi bảng qua text và ngược lại



Mail Merge – Tools / Mail Merge …

Nội dung thực hiện

Tạo danh sách dữ liệu(Data Source)

Tạo mẫu văn bản(Main document)

Chèn các cột vào mẫu văn bản

Thực hiện việc trộn

Mở Tool bar Mail Merge: View – Tool bar – Mail Merge



MỘT SỐ CÔNG CỤ HỖ TRỢ Thao tác nhanh:

Tìm và thay thế Chuyển nhanh đến 1 trang

Sử dụng tab

Autocorrect & Autotext

Trình bày Trình bày nhiều cột

Dropcap

Footnotes – EndNotes

Thêm hình ảnh & ký hiệu đặc biệt Word Art

Drawing

IN VĂN BẢN



IN VĂN BẢN

Văn bản sử dụng kiểu giấy Portrait & Landscape

Xem trước khi in

In ra giấy

MỘT SỐ CÔNG CỤ CHUYÊN



MỘT SỐ CÔNG CỤ CHUYÊN

DÙNG Sử dụng các mẫu Văn bản (TEMPLATES)

SỬ DỤNG BẢNG (TABLE)



SỬ DỤNG BẢNG (TABLE)

Các tham số cần thiết



Tools / Option …

Tạo trang văn bản – File/New hoặc Open



ạ g ặ p

Lưu nội dung văn bản



Lưu nội dung văn bản

Chọn kiểu chữ – Format/Font



Chọn kiểu chữ Format/Font

1. Tiếp theo* Nhập nội dung



Con trỏ xác định vị trí đặt nội dung nhập.

Đoạn văn là bao gồm các từ liên tiếp nhau và kết

thúc bằng ký hiệu Enter (¶). Đánh dấu khối theo thứ tự dòng:

Shift + <phím di chuy n>

Ho ặc <kích mouse trái và kéo>

Đánh dấu một khối bất kỳ:

Shift + Alt + <kích mouse trái và kéo>

Đánh dấu khối toàn bộ văn bản:

CTRL + A

ập ộ g

1. Tiếp theo* Các thao tác trên nội dung



Sao chép và Di chuyển nội dung

Đánh dấu khối nội dung.

Nhấn CTRL + C (CTRL + X) Di chuyển con trỏ đến vị trí mới.

Nhấn CTRL + V

Tìm kiếm, Thay thế và Di chuyển nhanh

ộ g

?,*,<(…),(…)>,[],[-]

Định dạng trang inFile/Page Setup …



Chọn cỡ giấy

2. Tiếp theo – Hiển thị trang theo định dạngView/Print Layout



LEFT RIGHT

TOP

BOTTOM

VÙNG SOẠN THẢO

Canh vị trí TAB – Format/Tabs…



DROP CAP



Format/Drop Cap …

Format – text direction



Right Click - Cell Alignment



g g

Merge cell – Split cell



g p

Đánh dấu cell liên quan

Chọn Right Click – Merge Cell / Split Cell Có thể dùng Table – Drawn table để Split Cell

Table - Sort



Table – Convert – Text to Table



Table - Formula



PARAGRAPH



Canh lề Đoạn văn – Format/Paragraph …

Phân cột nội dung văn bản –



Format/Columns…

Chú ý: Nên chia cột sau khi gõ văn bản xong

BULLET

á h dấ ầ



Đánh dấu đầu đoạn văn

Định dạng các Đoạn văn

á h dấ ầ (tiế th )



Đánh dấu đầu đoạn văn (tiếp theo)

3. Định dạng nội dung văn bản3.2 Định dạng các Đoạn văn

á h dấ ầ (tiế th )



Đánh dấu đầu đoạn văn (tiếp theo)

3. Định dạng nội dung văn bản3.2 Định dạng các Đoạn văn

Vẽ kh g à Tô à đ ă



Vẽ khung và Tô màu đoạn văn

3. Format – Border and Shading

Vẽ khung và Tô màu đo n văn



Vẽ khung và Tô màu đoạn văn

Footnotes & EndnotesInsert – Reference - Footnotes



HEADER & FOOTER

View / Header Footer



View / Header - Footer

Chèn ký tự đặc biệt vào văn bản

I S b l



Insert – Symbol

Nhập công thức toán học

Insert / Object



Insert / Object

Chèn hình ảnh vào văn bản

I t Pi t



Insert - Picture

Format - Picture



3. Định dạng nội dung văn bản3.3 Định dạng các Trang văn bản

Đưa bảng vào trang văn bản



Đưa bảng vào trang văn bảnTable


Đặt Tên trong nội dung văn bản



Đặt Tên trong nội dung văn bảnInsert / Bookmark …

1. Đánh dấu khối nội dung cần đặt tên.

2. Chọn Insert / Bookmark …3. Xác định Tên cần đặt.

Danh sách tên đã đặt


Liên kết nội dung các văn bản

I / H Li k



Liên kết nội dung các văn bảnInsert / HyperLink…

1. Đánh dấu khối nội dung nối.

2. Chọn Insert / HyperLink …3. Xác định Tên nội dung được liên kết.


Một số công cụ định dạng tự động



ộ ố g ụ đị ạ g ự độ g

1. Sử dụng các bộ định dạng của Word

Format / Theme …

2. Tự động định dạng nội dung theo các mẫu đã địnhngh ĩ a

Format / AutoFormat …

3. Xem nội dung định dạng của từng phần nội dung vănbản.

Format / Reveal Formatting …

4. Công cụ AutoCorrectTools / AutoCorrect option …

4. In nội dung văn bản4.1 Xem nội dung in

File / Print Preview …



File / Print Preview …4.2 In nội dung

File / Print … (CTRL + P)

Công cụ chuyên dùng

1 Style Format / Style and Formatting …



1. Style – Format / Style and Formatting …


Templates File / New / Template



Templates – p


2 Templates (tt) File / New / Template



2. Templates (tt) – p

1. Tạo thư mục có tên MyTemplate trong thư mụcTemplate.

2. Định nghĩa lại đường dẫn trong phần

Tools / Option / File Location / User Templates

1. Tạo thư mục có tên MyTemplate trong thư mụcTemplate.

2. Định nghĩa lại đường dẫn trong phầnTools / Option / File Location / User Templates

Insert / Index and Tables …



STYLE



Làm việc vớ i cột

ấ



Đánh dấu toàn bộ cột Thêm cột:

Để con trỏ tại vị trí cần thêm. Chọn Table – Insert – Columns to the Left/ Right: Thêm cột

mới bên trái/ phải Copy cột: Đánh dấu cả cột – Copy – Paste

Xóa cột: Để con trỏ tại vị trí cần xóa. Chọn Table – Delete – Columns Cut cột: Đánh dấu cả cột – Cut

Chỉ nh chiều rộng cột: Bằng tay: Kéo chuột. Tự động: Table – Autofit – Distribute columns evently

Làm việc vớ i dòng

ấ



Đánh dấu toàn bộ dòng

Thêm dòng:

Dùng phím tab

Để con trỏ tại vị trí cần thêm.

Chọn Table – Insert – Rows above/below: Thêm cột mới bên trên/ dước

Copy cột: Đánh dấu cả cột – Copy – Paste

Xóa dòng: Để con trỏ tại vị trí cần xóa.

Chọn Table – Delete – Rows Cut dòng: Đánh dấu cả cột – Cut (Ctrl – X)

Chỉ nh chiều cao dòng: Bằng tay: Kéo chuột.

Tự động: Table – Autofit – Distribute rows evently

Heading row repeat: Tiêu đề dòng lập lại khi qua trang mới

Mail merge



Insert Merge Field

Table properties



Format – Border and Shading



Tìm và thay thế



Autocorrect

Tool – Autocorrect Options



p

AutoText

Tool – Autocorrect Options - AutoText



p

Insert – Picture – Word Art



View – Toolbar - Drawing

Add text: Thêm chữ vào hình



Add text: Thêm chữ vào hình

Grouping



MICROSOFT EXCELMICROSOFT EXCEL

DDùùngng đđể ể sosoạạnn ththảảoo ccáácc vănvăn bbảảnnccóó ttí í nhnh chchấ ấ tt llàà bbảảngng ttí í nhnh..

Start / Programs / Microsoft ExcelStart / Programs / Microsoft Excel



Thanh nội dung của ôThanh nội dung của ôĐịa chỉ ô hiện hànhĐịa chỉ ô hiện hành

Tên trang bảng tínhTên trang bảng tính

Tên HàngTên Hàng

Tên CộtTên Cột

KHKHÁÁI NII NIỆỆM CƠ BM CƠ BẢẢNN



KHKH Á ÁI NII NIỆỆM CƠ BM CƠ B Ả ẢNN TTậậpp tintin BBảảngng ttí í nhnh -- WorkBook WorkBook ((*.XLS*.XLS)) TrangTrang BBảảngng ttí í nhnh -- Sheet (Sheet (Sheet<n>Sheet<n>)) CCộộtt vvàà HHààngng -- Row & Column (Row & Column ( A,B,C, A,B,C, …… -- 1,2,3,1,2,3,

……)) ÔÔ vvàà V Vùùngng -- Cell & Reference (Cell & Reference ( A1,B5, A1,B5, …… -- A1:B10, C5:C15, A1:B10, C5:C15, ……)) ĐĐịịaa chchỉỉ:: ddùùngng đđể ể x xáácc đđịịnhnh vvịị trtrí í ccủủaa ôô hohoặặcc vvùùngng

[<[<têntên XLS>!][<XLS>!][<têntên Sheet>!]<Sheet>!]<têntên ô>|<ô>|<đcđc ô>|ô>|<<têntên vvùùngng>|<>|<đcđc vvùùngng>>

CC Á ÁC BƯ C BƯ Ớ Ớ C THC THỰ Ự C HIC HIỆỆN BN B Ả ẢNG TNG TÍÍNHNH



ỰỰ ỆỆ1.1. XXáácc đđịịnhnh k k í í chch thư thư ớớcc gigiấ ấ yy in.in.2.2. NhNhậậpp ssố ố liliệệuu thôthô vvàà ththự ự cc hihiệệnn ccáácc

phphéépp ttí í nhnh chocho bbảảngng..

3.3. CCáácc côngcông ccụụ chuyênchuyên ddùùngng..4.4. ĐĐịịnhnh ddạạngng bbảảngng ttí í nhnh..

5.5.

InIn bbảảngng ttí í nhnh..6.6. MMộộtt ssố ố côngcông ccụụ khkháácc..

1.1. XXáácc đđịịnhnh k k í í chch thư thư ớớcc gigiấ ấ yy inin

File / Page SetupFile / Page Setup……



/ g p/ g p

2.2. NhNhậậpp ddữ ữ liliệệuu thôthô vvàà ……

CCáácc LoLoạạii ddữ ữ liliệệuu



ạạ ệệ LoLoạạii Văn Văn bbảảnn (text)(text) LoLoạạii SSố ố (Number)(Number) LoLoạạii NgNgààyy – – GiGiờờ (Date(Date – – Time)Time)

LoLoạạii LuLuậậnn LýLý (Logical)(Logical) LoLoạạii BiBiể ể uu ththứ ứ cc ttí í nhnh totoáánn (Expression)(Expression)




CCáácc phphéépp totoáánn ddùùngng trongtrong bibiể ể uu ththứ ứ cc



PhPhéépp totoáánn ssố ố hhọọcc:: ++ -- * / % ^* / % ^

PhPhéépp totoáánn soso ssáánhnh:: < <= > >= <> =< <= > >= <> = PhPhéépp totoáánn nnố ố ii chuchuỗỗii:: & &

CCáácc hhààmm thư thư ờờngng ddùùngng:: CCúú phpháápp ttổổngng ququáátt::<<TênTên hhààmm>([<>([<danhdanh ssááchch thamtham ssố ố >])>])

DanhDanh ssááchch ccáácc hhààmm thư thư ờờngng ddùùngng


SaoSao chchéépp ((didi chuychuyể ể nn)) ddữ ữ liliệệuu ĐĐịịaa chchỉỉ tươngtương đđốốii vvàà tuytuyệệtt đđốốii



ĐĐịịaa chchỉỉ tươngtương đđố ố ii vvàà tuytuyệệtt đđố ố ii..

SaoSao chchéépp ĐĐặặcc bibiệệtt ((Edit / Paste Special...Edit / Paste Special...))


NhNhậậpp ddữ ữ liliệệuu ttự ự đđộộngngXXáácc đđịịnhnh vvùùngng nhnhậậpp TTạạoo dãydãy ddữữ liliệệuu



XXáácc đđịịnhnh vvùùngng nhnhậậpp..

Edit/Fill/SeriesEdit/Fill/Series……

TTạạoo dãydãy ddữ ữ liliệệuu

Tools/OptionTools/Option……


XXóóaa ((ThêmThêm)) nnộộii dungdung bbảảngng ttí í nhnh



XXóóaa ôô trongtrong bbảảngng ttí í nhnh XXóóaa dòngdòng XXóóaa ccộộtt XXóóaa trangtrang bbảảngng ttí í nhnh ThêmThêm ôô ThêmThêm dòngdòng

ThêmThêm ccộộtt ThêmThêm trangtrang bbảảngng ttí í nhnh

DiDi chuychuyểểnn concon trtrỏỏ đđếếnn ôô hohoặặcc đđáánhnh ddấấuu


ĐĐặặtt têntên ôô hohoặặcc vvùùngng



DiDi chuychuyể ể nn concon trtrỏỏ đđế ế nn ôô hohoặặcc đđáánhnh ddấ ấ uu

khkh

ố ố ii vvùùngng

cc ầ ầ

nn đđặặtt têntên

.

. ChChọọnn Insert/NameInsert/Name

Nhập tên mới

ậậ ữ ệệ ảả íí

3.3. CCáácc côngcông ccụụ chuyênchuyên ddùùngng

((CCáácc chchứ ứ cc năngnăng ccủủaa ththự ự cc đơnđơn DataData))



NhNhậậpp ddữ ữ liliệệuu chocho bbảảngng ttí í nhnh ((FormForm).).

SSắắpp xxế ế pp ddữ ữ liliệệuu theotheo ththứ ứ ttự ự ((SortSort).). R R úútt trtrí í chch ddữ ữ liliệệuu ((FilterFilter).). TTí í nhnh totoáánn theotheo nhnhóómm ddữ ữ liliệệuu ((SubTotalSubTotal).). TTạạoo phph ầ ầnn gigiảảii ththí í chch chocho ôô hohoặặcc ccộột/dòngt/dòng ddữ ữ liliệệuu

(( Validation Validation).). TTạạoo bbảảngng ddữ ữ liliệệuu theotheo côngcông ththứ ứ cc ((TableTable).). TTạạoo bbảảngng ththố ố ngng kêkê chchééoo ((PivotPivot).).

TTổổngng hhợợpp ssố ố liliệệuu ttừ ừ nhinhi ề ềuu bbảảngng ((ConsolidateConsolidate).). MMộộtt ssố ố hhààmm vv ề ề CSDL.CSDL.

ậ ệ ắắ ế ộ

3.3. CCáácc côngcông ccụụ chuyênchuyên ddùùngng (Data)(Data)

XXéétt bbảảngng ttí í nhnh ququảảnn lýlý ThuThu – – ChiChi



NhNhậậpp ddữ ữ liliệệuu

DiDi chuychuyể ể nn concon trtrỏỏ vvààootrongtrong bbảảngng ttí í nhnh.. ChChọọnn Data/FormData/Form……

ChChúú ý:ý: CCáácc ôô ccóó côngcông ththứ ứ cc ExcelExcel

ssẽẽ ttự ự đđộộngng ttí í nhnh..

SSắắpp xxế ế pp nnộộii dungdung

DiDi chuychuyể ể nn concon trtrỏỏ vvààootrongtrong bbảảngng ttí í nhnh.. ChChọọnn Data/SortData/Sort……

ChChúú ý:ý: ExcelExcel chocho phphéépp ttố ố ii đađa llàà 33

khokhoáá ssắắpp xxế ế pp.. KhoKhoáá sausau chchỉỉ ccóó ttáácc ddụụngng

khikhi nnộộii dungdung khokhoáá k k ế ế trư trư ớớcc

trtrùùngng nhaunhau..



V V í í ddụụ:: TrTrí í chch ccáácc CTPSCTPS vvớớii loloạạii titi ề ềnn llàà VND VND ccủủaa ccáácc KhKhááchch hhààngng hohoặặccNhN

hàà cungcung ccấấpp


XXéétt bbảảngng ttí í nhnh ququảảnn lýlý ThuThu – – ChiChi



NhNhàà cungcung ccấ ấ pp.. BiBiể ể uu ththứ ứ cc totoáánn::

(LOAITIEN=(LOAITIEN= “ “ VND VND” ” ) AND (MAKH=) AND (MAKH= “ “KH*KH*” ” OR MAKH=OR MAKH= “ “NC*NC*” ” )) LLậậpp bbảảngng điđi ề ềuu kikiệệnn::



hứứ ăă bl dùù đểể bảả ốố l ệệ

3.3. CCáácc côngcông ccụụ chuyênchuyên ddùùngng

Data/TableData/Table ……



ChChứ ứ cc năngnăng TableTable ddùùngng đđể ể ttạạoo bbảảngng ssố ố liliệệuu

theotheo côngcông ththứ ứ cc ccóó ssẳẳnn.. CCóó haihai loloạạii côngcông ththứ ứ cc:: LoLoạạii mmộộtt bibiế ế nn vvàà

loloạạii haihai bibiế ế nn..


ChChứ ứ cc năngnăng Pivot TablePivot TableDDùùngng đđểể ttạạoo ccáácc bbảảngng L i Tiề



DDùùngng đđể ể ttạạoo ccáácc bbảảngng

ssố ố liliệệuu ththố ố ngng kêkê vvớớiimmộộtt ssố ố ttí í nhnh chchấ ấ tt:: PagePage ColumnColumn RowRow DataData

XXéétt vví í ddụụ ThuThu--ChiChi,, ttạạoo

bbảảngng ththố ố ngng kêkê theotheommẫẫuu sausau::

………………

XXXXN.V.BN.V.B

XXXXN.V.AN.V.A VND VNDUSDUSDTênKHTênKH

Loại Tiền


ChChứ ứ cc năngnăng ConsolidateConsolidateDDùù đđểể ttổổ hhợợ ốố liliệệ ttừừ hihiềề bbảả



DDùùngng đđể ể ttổổngng hhợợpp ssố ố liliệệuu ttừ ừ nhinhi ề ềuu bbảảngng

ttí í nhnh ccóó ccấ ấ uu trtrúúcc gigiố ố ngng nhaunhau.. XXéétt vví í ddụụ •Tên cột.

•Thứ tự các cột.

CCúú phpháápp ttổổngng ququáátt::


CCáácc hhààmm thư thư ờờngng ddùùngng



CCúú phpháápp ttổổngng ququáátt::

<<têntên hhààmm>(<CSDL>,<>(<CSDL>,<ssố ố ccộộtt>,<>,<điđi ề ềuu kikiệệnn>)>) TrongTrong đđóó::

<CSDL><CSDL>:: đđịịaa chchỉỉ bbảảngng ddữ ữ liliệệuu baobao gg ồ ồmm ccảả têntên ccộộtt..

<<ssố ố ccộộtt>>:: llàà ssố ố ththứ ứ ttự ự ccủủaa ccộộtt trongtrong CSDLCSDL ddùùngng đđể ể ttí í nhnh totoáánn.. <<điđi ề ềuu kikiệệnn>>:: llậậpp bbảảngng điđi ề ềuu kikiệệnn tươngtương ttự ự trongtrong phph ầ ầnn

Advanced Filter. Advanced Filter.

MMộộtt ssố ố hhààmm thư thư ờờngng ddùùngng

4.4. ĐĐịịnhnh ddạạngng bbảảngng ttí í nhnh NNộộii dungdung ththựựcc đơnđơn ChChèènn hhììnhnh ảảnhnh



NNộộii dungdung ththự ự cc đơnđơn

Format.Format. CellCell RowRow ColumnColumn

SheetSheet AutoFormat AutoFormat Conditional FormattingConditional Formatting StyleStyle

ChChèènn hhììnhnh ảảnhnh

((Insert/PictureInsert/Picture……)) ChChứ ứ cc năngnăng

Tools/AutoCorrectTools/AutoCorrectOptionsOptions

KiKiể ể mm tratra côngcông ththứ ứ ccTools/Formula AuditingTools/Formula Auditing ……

ChChứ ứ cc năngnăng

Tools/OptionTools/Option……..

5. In5. In nnộộii dungdung bbảảngng ttí í nhnh

File/PrintFile/Print ……



6.6. MMộộtt ssố ố côngcông ccụụ khkháácc VVẽẽ đđồồ ththịị



V Vẽẽ đđ ồ ồ ththịị.. TTạạoo MacroMacro đơnđơn gigiảảnn..

slide-tin học đại cương thầy nguyễn quốc hùng

Documents