[slides] gestão de projetos (2015: 2º semestre)
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SLIDES DAS AULAS
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TÓPICOS ABORDADOS LINK
Definição de projeto e gestão de projetos. Motivação para se preocupar com gestão de projetos. Checklist.
Acesse
Alguns termos relacionados com gestão de projetos (premissas, restrições, escopo, sponsor, stakeholders etc.)
Acesse
Ciclo de vida do projeto. Acesse
Como nascem os projetos? Acesse
Análise da viabilidade do projeto. Projeto, programas e portfólio.Estrutura organizacional versus estrutura do projeto.
Acesse
Iniciação Acesse
Planejamento Acesse
Execução Acesse
Monitoramento Acesse
Encerramento Acesse
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Definições Iniciais
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Crédito da imagem: http://www.facebook.com/photo.php?fbid=424563520952367&set=a.347319838676736.79657.132002326875156&type=1&theater
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Definição do Dicionário Houaiss:
“ideia, desejo, intenção de fazer ou realizar (algo), no futuro; plano”
Definição do PMBOK, 5ª edição:
Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.
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Algumas características de um projeto:
Metas e objetivos definidos
Início e fim definidos
São únicos (é improvável que você realize dois projetos exatamente iguais)
Entregas (conforme requisitos)
Possui premissas, restrições, partes interessadas (stakeholders) e patrocinador (sponsor)
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Algumas características de um projeto:
Metas e objetivos definidos
Início e fim definidos
São únicos (é improvável que você realize dois projetos exatamente iguais)
Entregas (conforme requisitos)
Possui premissas, restrições, partes interessadas (stakeholders) e patrocinador (sponsor)
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Exemplos:
Organização de uma festa de casamento
Desenvolvimento de um software
Implementação de um ERP
Construção de uma casa
Compra de um carro
Viagem
Trabalho de Conclusão do Curso
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Palavras-chave: Gestão e Gerir Gestão:
“ato ou efeito de gerir; administração, gerência”
Fonte: Dicionário Houaiss
Gerir:
“exercer gerência sobre; administrar, dirigir, gerenciar”
Fonte: Dicionário Houaiss
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Administrar, dirigir e ter controle sobre o projeto
Definição do PMBOK, 5ª edição:
A aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.
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Motivação
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Talvez em sua empresa exista o “herói” comum quando não cuidamos do
gerenciamento de projetos...
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Está sempre sob pressão Nunca tira férias Anda sempre estressado Nunca tem tempo para os amigos Nunca se diverte Sempre tem que trabalhar 24 horas direto Até consegue terminar o projeto, mas...
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Mas há um problema!
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Para não ficarmos somente na percepção!
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Os números apresentados nos próximos slides são baseados na edição 2013 do Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Realizado por capítulos nacionais e internacionais do PMI Disponível para download gratuito no endereço
www.pmsurvey.org
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Setor considerado: Tecnologia da Informação Não é possível filtrar por tipo de projeto (por exemplo:
“Projetos de desenvolvimento de software” ou “Projetos de Infraestrutura de TI”)
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3%
69%
26%
2%
Sempre
Na maioria das vezes
Poucas vezes
Nunca
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Pode ser que a maioria das pessoas que responderam a pesquisa sejam os gerentes dos projetos
A definição de sempre, na maioria das vezes, poucas vezes e nunca varia de pessoa para pessoa
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Comunicação Escopo não definido adequadamente Mudanças de escopo constantes Estimativas incorretas Gestão de riscos Limitação de recursos Papéis e responsabilidades não definidos Entre outros...
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Comunicação Escopo não definido adequadamente Mudanças de escopo constantes Estimativas incorretas Gestão de riscos Limitação de recursos Papéis e responsabilidades não definidos Entre outros...
Somente 1% das organizações
informaram “não temos
problemas em nossos projetos”
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Gerente de Projeto
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Agora, a principal motivação para nos preocuparmos com o Gerenciamento de Projetos:
Enfrentamos problemas com prazo, custo, qualidade, escopo, satisfação do cliente etc.?
E na minha empresa, como funcionam os
projetos?
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Agora, a principal motivação para nos preocuparmos com o Gerenciamento de Projetos:
Enfrentamos problemas com prazo, custo, qualidade, escopo, satisfação do cliente etc.?
E na minha empresa, como funcionam os
projetos?
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Legal! Entendi que é importante se preocupar com a forma como os
projetos serão gerenciados...
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Mas... Como um projeto deve
ser gerenciado?
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Análise da Atividade
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Como o projeto ainda não começou, vocês fizeram tudo que acreditaram ser correto dentro do gerenciamento...
Buscando garantir o sucesso do projetoPodemos executar os projetos,
considerando o planejamento de
vocês?
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Como o projeto ainda não começou, vocês fizeram tudo que acreditaram ser correto dentro do gerenciamento...
Buscando garantir o sucesso do projetoSUCESSO
GARANTIDO?
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Quanto mais conheço sobre o assunto, mais detalhes posso fornecer sobre como realizar o projeto:
Quantos itens importantes você deixou de observar na sua primeira troca de carro ou em sua primeira viagem (nacional ou internacional)?
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Em pequenos projetos (pessoais ou
corporativos), procure criar – no
mínimo – um checklist com itens
importantes que devem ser observados
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Reflexão...
A realização da viagem, a troca do carro, a realização da festa ou a aquisição do imóvel podem ser considerados como o encerramentodo projeto?
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Alcançar a razão de existir (ou, o objetivo) do projeto não quer dizer que
ele terminou!
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No encerramento é importante avaliar...
TUDO ocorreu conforme o planejado?
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No encerramento é importante avaliar...
Quais aprendizados podemos obter com o projeto? (foram tantas dificuldades para chegar até aqui...)
Quais erros não devem ser cometidos no próximo projet0? (quais lições você vai compartilhar com os seus amigos?)
Devo atualizar o meu checklist?
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No encerramento é importante avaliar...
Reconhecer quem fez a diferença!
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O ritual de encerramento do projeto é importante para comemorarmos o sucesso alcançado e refletirmos sobre os erroscometidos
Identificar as verdadeiras melhores práticas e compartilhar as lições aprendidas
Como foi o encerramento dos projetos que você participou recentemente?
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O ritual de encerramento do projeto é importante para comemorarmos o sucesso alcançado e refletirmos sobre os erroscometidos
Identificar as verdadeiras melhores práticas e compartilhar as lições aprendidas
Falaremos mais sobre o Encerramento do Projeto nas
próximas aulas
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outra aula
![Page 52: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/52.jpg)
De acordo com o PMBOK, ISO 21500 e Dicionário Houais
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“gama ou limite de operações”
Fonte: Dicionário Houaiss
Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto
Fonte: PMBOK, 5ª Edição
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Precisamos entender o que é o
escopo do produto e o escopo do
projeto, e saber diferenciá-los!
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Escopo do projeto:
DocumentaçãoGestão da Mudança
Treinamento da Equipe
Sistema
Projeto
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Escopo do projeto:
Escopo do produto:
DocumentaçãoGestão da Mudança
Treinamento da Equipe
Sistema
Sistema
Cadastro RelatóriosControle
de AcessoBanco de
DadosParametri
zações
Projeto
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São fatores que, para fins de planejamento, são considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstração
Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo
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Exemplos:
O projeto será realizado no ambiente do cliente.
A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e qualidade.
O TCC será finalizado sem mudanças de membros do grupo.
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Exemplos:
O projeto será realizado no ambiente do cliente.
A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e qualidade.
O TCC será finalizado sem mudanças de membros do grupo.
É responsabilidade do gerente de
projeto monitorar se as premissas
continuam verdadeiras durante a
execução
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Exemplos:
O projeto será realizado no ambiente do cliente.
A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e qualidade.
O TCC será finalizado sem mudanças de membros do grupo.
Não esqueça que talvez o seu projeto
dependa de alguma premissa para dar
certo
![Page 61: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/61.jpg)
Limitação ou imposição de limite
A limitação pode ser imposta pelo seu cliente, estar relacionada com a tecnologia utilizada ou com questões regulamentares
Seu projeto precisa ser realizado dentro das restrições existentes
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Exemplos:
O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
O custo do projeto não pode ultrapassar R$ 500.000
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Exemplos:
O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
O custo do projeto não pode ultrapassar R$ 500.000É responsabilidade do gerente de
projeto monitorar se as restrições serão
atendidas pelo projeto
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Exemplos:
O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
O custo do projeto não pode ultrapassar R$ 500.000Caso alguma restrição não seja
atendida, suas habilidades de
comunicação e negociação farão a
diferença...
![Page 65: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/65.jpg)
Definição do PMBOK, 5ª edição:
Um evento ou condição incerta que, se ocorrer,
provocará um efeito positivo ou negativo nos objetivos de um projeto
![Page 66: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/66.jpg)
O risco envolve...
Incerteza
Impacto
Probabilidade
Oportunidades
Ameaças
![Page 67: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/67.jpg)
![Page 68: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/68.jpg)
Fonte da imagem “Risco de Afogamento”:
http://www.flickr.com/photos/kiko_fernandes/4148281427/
![Page 69: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/69.jpg)
Risco...
de atraso
de não atender o escopo
de não cumprir o orçamento
de não ser homologado
de algum membro da equipe sair da empresa
![Page 70: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/70.jpg)
Risco...
de entregar antes do prazo
de surpreender o cliente com funcionalidades adicionais
de aproveitar uma nova tecnologia que facilitará a implementação de funcionalidades
de empreender com o Projeto TCC
![Page 71: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/71.jpg)
Pessoas e organizações que podem ser afetados (ou perceber-se afetados) positiva ou negativamente pelo projeto
Tanto pela execução quanto pelos resultados do projeto
Um stakeholder pode exercer influência sobre o projeto e suas entregas...
Ignorar ou não identificar um stakeholder pode resultar no fracasso do projeto
![Page 72: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/72.jpg)
Partes Interessadas do Projeto: ABNT ISO 21500:2013
![Page 73: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/73.jpg)
Aqueles que esperam o TCC terminar para terem sua atenção novamente...
![Page 74: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/74.jpg)
Mas há outros...
![Page 75: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/75.jpg)
O cara com “bala na agulha” para bancar o projeto
Em projetos pessoais, você pode ser o sponsor
![Page 76: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/76.jpg)
Ás vezes, só o apoio financeiro não é suficiente
Pode ser necessário bater na mesa para as coisas andarem
![Page 77: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/77.jpg)
Pessoa designada pela organização para atingir os objetivos do projeto
O cara que recebeu a missão!
Início Durante Final
![Page 78: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/78.jpg)
Quais são as
responsabilidades do
Gerente de Projeto?
![Page 79: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/79.jpg)
Planejar e controlar a execução do projeto Manter o projeto na direção correta (em
relação ao cronograma, orçamento, escopo e outros parâmetros)
Identificar e monitorar os riscos
![Page 80: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/80.jpg)
Divulgar as métricas do projeto Realizar a gestão da equipe e dos
fornecedores Comunicar e negociar a necessidade de
mudanças
![Page 81: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/81.jpg)
As responsabilidades de um
Gerente de Projeto variam de
acordo com a empresa, mas a
lista poderia ser maior!
![Page 82: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/82.jpg)
Início Durante Final
Faz sentido?
![Page 83: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/83.jpg)
É fácil? Não... Mas, muitas vezes, a recompensa vale a pena
![Page 84: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/84.jpg)
Evoluindo no primeiro projeto!
![Page 85: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/85.jpg)
Em grupos de até 5 alunos, definam para o projeto escolhido pelo grupo... Escopo do projeto
Premissas
Restrições
Riscos positivos e riscos negativos
Stakeholders
Sponsor
Gerente do Projeto
![Page 86: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/86.jpg)
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![Page 87: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/87.jpg)
Aproveitando a atividade Nosso primeiro projeto! para refletir sobre um “conceito tácito”...
Tácito: “não formalmente expresso” ou “que não é preciso dizer por estar implícito ou subentendido” (Dicionário Houaiss)
![Page 88: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/88.jpg)
![Page 89: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/89.jpg)
Sem perceber, vocês pensaram sobre a gestão de um projeto considerando o seu CICLO DE VIDA Por onde irão começar?
Como farão o planejamento?
Como será a execução e o monitoramento?
Quem vocês envolverão?
Como farão o encerramento?
Quais ferramentas ou documentos serão gerados ou utilizados?
![Page 90: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/90.jpg)
Mas... O que é ciclo de vida?
De acordo com o Dicionário Houaiss...
“sequência de etapas ou estágios, razoavelmente definidos, por que passam certos organismos”
![Page 91: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/91.jpg)
Fonte da imagem: http://kootation.com/human-life-cycle-by-puputd-d2zn2bg-png.html
![Page 92: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/92.jpg)
De acordo com o PMBOK...
Conjunto de fases do projeto, geralmente em ordem sequencial, cujos nomes e quantidades são determinados pelas necessidades de controle da organização ou organizações envolvidas no projeto
Um ciclo de vida pode ser documentado com uma metodologia
O ciclo de vida oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto, independente do trabalho específico envolvido
![Page 93: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/93.jpg)
Conjunto de fases do projeto, normalmente documentado com uma metodologia para apoiar a gestão do projeto
O ciclo de vida pode ser simples ou complexo, tudo depende da necessidade da empresa e do tipo de projeto
![Page 94: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/94.jpg)
Como muita coisa acontece ao mesmo tempo dentro de um projeto, algumas fases podem se sobrepor
O ciclo de vida oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto, independente do trabalho específico envolvido
![Page 95: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/95.jpg)
Exemplo (extremamente simples) de um Ciclo de Vida aplicável a diversos tipos de projeto...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
![Page 96: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/96.jpg)
Iniciação
O projeto está nascendo, então vamos iniciá-lo! Neste momento, normalmente é criado o Termo de Abertura do Projeto (ou, Project Charter) e é também onde acontece o Kick-off (evento para oficializar o início do projeto)
Kick-off do projeto
![Page 97: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/97.jpg)
Iniciação Planejamento
Planejar! “Quais atividades devem ser realizadas?” “Em quais datas?” “Quem deve ser envolvido?” “Quanto vai custar?” “Quais são os riscos?” Entre outras coisas... Aqui pode ser gerado o cronograma, EAP, Plano de Riscos, Plano de Recursos Humanos e diversos outros planos que podem nunca ser lidos ou cumpridos, mas que serão criados, pois a turma da qualidade ou o PMO vai cobrar depois...
Gerente do Projeto, após saber que vai ter que criar todos os planos de um projeto que é para ontem...
![Page 98: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/98.jpg)
Iniciação Planejamento
Planejar! “Quais atividades devem ser realizadas?” “Em quais datas?” “Quem deve ser envolvido?” “Quanto vai custar?” “Quais são os riscos?” Entre outras coisas... Aqui pode ser gerado o cronograma, EAP, Plano de Riscos, Plano de Recursos Humanos e diversos outros planos que podem nunca ser lidos ou cumpridos, mas que serão criados, pois a turma da qualidade ou o PMO vai cobrar depois...
Gerente do Projeto, após saber que vai ter que criar todos os planos de um projeto que é para ontem...
![Page 99: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/99.jpg)
Iniciação Planejamento
Planejar! O Planejamento é uma fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto. Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
![Page 100: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/100.jpg)
Iniciação Planejamento
Planejar! O Planejamento é uma fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto. Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
Fonte da imagem: http://autotransportcompaniesandreviews.wordpress.com/2012/10/12/famous-james-bonds-rides/
Gerente de Projeto tirando um lazer com a namorada, após planejar o seu projeto da forma correta
![Page 101: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/101.jpg)
ExecuçãoIniciação Planejamento
Planos criados, equipe alocada e o cliente só aguardando o resultado. Chegou a hora de executar tudo que foi planejado!
![Page 102: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/102.jpg)
Execução
Monitoramento
Iniciação Planejamento
Os planos estão sendo executados conforme o previsto? Durante o monitoramento, além de verificar se tudo está acontecendo conforme os planos, podem ser criados o Status Report e o Diário de Bordo do projeto.
![Page 103: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/103.jpg)
Execução
Monitoramento
Iniciação Planejamento
Os planos estão sendo executados conforme o previsto? Durante o monitoramento, além de verificar se tudo está acontecendo conforme os planos, podem ser criados o Status Report e o Diário de Bordo do projeto. Ocorreu algum desvio? Avalie se é necessário replanejar!
![Page 104: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/104.jpg)
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Como diria o Galvão Bueno: “Acabou... Acabooouuuuu!!!”
![Page 105: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/105.jpg)
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Como diria o Galvão Bueno: “Acabou... Acabooouuuuu!!!”
Fonte da imagem: http://www.estadiovip.com.br/32625/trailer-do-fim-do-mundo-narrado-por-galvao-bueno-bomba-nas-redes-sociais/
![Page 106: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/106.jpg)
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Tudo foi entregue conforme o combinado? O cliente aprovou todas as entregas? O Termo de Encerramento do Projeto foi assinado? As lições aprendidas foram registradas? A equipe foi reconhecida?
![Page 107: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/107.jpg)
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Sim? Então é hora de comemorar!!!!
![Page 108: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/108.jpg)
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Sim? Então é hora de comemorar!!!!
Equipe comemorando o encerramento do projeto
![Page 109: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/109.jpg)
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Não? Então você tem um problema...
Uma das situações possíveis: Cliente informando o Gerente do Projeto que não fará a homologação, pois as entregas do projeto não atendem ao escopo “definido”
![Page 110: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/110.jpg)
Outras fases que poderiam ser citadas no Ciclo de Vida:
Pré-venda
Homologação
Estabilização
Testes
Etc.
![Page 111: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/111.jpg)
Após o encerramento do projeto, é importante avaliar se o retorno esperado foi obtido Por exemplo: O retorno do investimento feito no
projeto de implantação do sistema para CRM deve ocorrer após 12 meses de operação
Raramente as empresas fazem a avaliação do resultado do projeto... A implantação pode ter sido um sucesso, mas o
retorno do investimento pode demorar anos
![Page 112: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/112.jpg)
Como nem sempre é possível realizar a avaliação logo após o término do projeto, provavelmente o Gerente do Projeto não será o responsável pela avaliação
![Page 113: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/113.jpg)
Quem vai cuidar do produto ou serviço que você entregou?
Acabou o projeto? Começa a OPERAÇÃO!
▪ Operação: Dia a dia para manter o produto ou o serviço disponíveis
Transferência de conhecimento
Definição de SLAs, procedimentos e grupos solucionadores
![Page 114: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/114.jpg)
Por que o Ciclo de Vida do Projeto é um conceito tácito?
Qual é a sua resposta para a pergunta: “Em qual fase está o projeto TCC?”
Talvez você não soubesse a definição de ciclo de vida, mas você sabe dizer em qual fase o seu projeto está
![Page 115: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/115.jpg)
Por que é importante pensar no Ciclo de Vida do Projeto?
Pense em como seria gerenciar um projeto sem ter um Ciclo de Vida definido?
“Pois ele oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto, independente do trabalho específico envolvido.” PMBOK, 5ª edição
![Page 116: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/116.jpg)
O fato de ser um “conceito tácito” reforça a importância do alinhamento com todos os stakeholders do projeto sobre quais fases e entregas compõem o ciclo de vida
Imagine seu cliente pensar que vai ter “software rodando” no final do planejamento?
![Page 117: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/117.jpg)
Mesmo que sua empresa não possua uma metodologia definida e institucionalizada para a gestão dos projetos, é importante todos estarem alinhados sobre o ciclo de vida e as entregas de cada fase
Talvez nem todos tenham o mesmo entendimento sobre o que é, por exemplo, a Iniciação, Planejamento ou Execução de um projeto
![Page 118: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/118.jpg)
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![Page 119: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/119.jpg)
Já que falamos de Ciclo de Vida...
Como nascem os projetos?
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Já que falamos de Ciclo de Vida...
Como nascem os projetos?
![Page 121: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/121.jpg)
Já que falamos de Ciclo de Vida...
Como nascem os projetos?
![Page 122: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/122.jpg)
![Page 123: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/123.jpg)
O cliente (ou o seu chefe) acordam com uma ideia e “pedem” que você implemente?
Na foto ao lado, temos um cliente ou chefe empolgado, apresentando sua ideia “sensacional” de novo projeto!
Fonte: http://www.dvdizzy.com/dinosaurs-seasons1and2.html
![Page 124: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/124.jpg)
Como funciona na sua empresa?
![Page 125: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/125.jpg)
Algumas fontes de novos projetos: Necessidade de aderência a alguma norma, lei ou
regulamentação (compliance)
Demandas que surgem no dia-a-dia...▪ Solicitações no Service Desk
▪ Processo de Gestão de Demandas de Projetos
▪ Fusões e aquisições
▪ Alguém que tenha acordado com uma ideia “brilhante”
▪ Etc.
Planejamento Estratégico
![Page 126: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/126.jpg)
Nos últimos 10 anos, provavelmente sua empresa realizou algum projeto para garantir aderência a alguma norma ou regulamentação...
![Page 127: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/127.jpg)
Exemplos de normas, leis e regulamentações que resultaram em projetos:
SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) Fiscal e Contábil)
TISS (Padrão para Troca de Informação de Saúde Suplementar)
Lei Sarbanes-Oxley
![Page 128: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/128.jpg)
Normalmente, não há opção...
Ou você faz o projeto, ou você faz o projeto! (e com uma restrição de prazo!)
São projetos que não costumam gerar retorno financeiro, de imagem, operacional, etc.
Mas não fazê-lo pode resultar em multas ou na desqualificação da empresa como fornecedor de um determinado segmento
![Page 129: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/129.jpg)
Como nascem os projetos?
![Page 130: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/130.jpg)
Após análise, uma solicitação feita no Service Desk pode gerar um novo projeto...
Seja pela complexidade da solução ou características da solicitação
![Page 131: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/131.jpg)
Após análise, uma solicitação feita no Service Desk pode gerar um novo projeto...
![Page 132: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/132.jpg)
A empresa pode ter um fluxo para tratar as demandas de projetos que surgem no dia-a-dia
Normalmente, o fluxo contempla o recebimento e cadastro de demanda, para posterior avaliação e decisão se resultará em um novo projeto
![Page 133: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/133.jpg)
Itaú Unibanco conclui migração e clientes passam a ter rede integrada de atendimento
A área de tecnologia trabalhou com uma equipe de 6 mil pessoas, em cerca de 2,5 mil projetos, adaptando sistemas e infraestrutura. Os trabalhos consumiram mais de 3 milhões de horas de trabalho
Fonte: http://www.tiinside.com.br/25/10/2010/itau-unibanco-conclui-migracao-e-clientes-passam-a-ter-rede-integrada-de-atendimento/ti/202735/news.aspx
![Page 134: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/134.jpg)
Sim, acontece...
Na foto ao lado, temos um cliente ou chefe empolgado, apresentando sua ideia “sensacional” de novo projeto!
Fonte: http://www.dvdizzy.com/dinosaurs-seasons1and2.html
![Page 135: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/135.jpg)
Antes de falar sobre Planejamento Estratégico, é importante entendermos a definição de estratégia
![Page 136: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/136.jpg)
O conceito de estratégia...
em grego stratēgía, em latim “estrategi”, em francês stratégie, em inglês strategy, em alemão strategie, em italiano strategia, em espanhol estrategia
![Page 137: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/137.jpg)
O conceito de estratégia...
em grego stratēgía, em latim “estrategi”, em francês stratégie, em inglês strategy, em alemão strategie, em italiano strategia, em espanhol estrategia
![Page 138: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/138.jpg)
O conceito de estratégia...
em grego stratēgía, em latim “estrategi”, em francês stratégie, em inglês strategy, em alemão strategie, em italiano strategia, em espanhol estrategia
![Page 139: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/139.jpg)
Como a estratégia pode ser definida?
Há diversas definições! (e confusão!)
É glamoroso usar a palavra estratégia em “frases corporativas”
Mas realmente sabemos como defini-la?
![Page 140: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/140.jpg)
Como podemos definir estratégia? Estratégia diz respeito a posicionar uma
organização para a obtenção de vantagem competitiva
Envolve escolhas a respeito de que setores participar, quais produtos e serviços oferecer e como alocar recursos corporativos
Seu objetivo principal é criar valor para acionistas e outros stakeholders ao proporcionar valor para o cliente
![Page 141: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/141.jpg)
Como podemos definir estratégia? Estratégia diz respeito a posicionar uma
organização para a obtenção de vantagem competitiva
Envolve escolhas a respeito de que setores participar, quais produtos e serviços oferecer e como alocar recursos corporativos
Seu objetivo principal é criar valor para acionistas e outros stakeholders ao proporcionar valor para o cliente
![Page 142: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/142.jpg)
Converter declarações da direção estratégica em objetivos, indicadores, metas, iniciativas e orçamentos específicos, que orientam a ação e alinham a organização para a execução eficaz da estratégia
![Page 143: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/143.jpg)
Converter declarações da direção estratégica em objetivos, indicadores, metas, iniciativas e orçamentos específicos, que orientam a ação e alinham a organização para a execução eficaz da estratégia
![Page 144: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/144.jpg)
Exemplo de processo para Planejamento da Estratégia
Fonte:
http://www.cmconsultoria.com.b
r/vercmnews.php?codigo=37637
![Page 145: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/145.jpg)
Um dos resultados do Planejamento Estratégico...
![Page 146: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/146.jpg)
Um dos resultados do Planejamento Estratégico...
![Page 147: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/147.jpg)
Alguns exemplos do vínculo entre projetos e planejamento estratégico
![Page 148: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/148.jpg)
Um dos resultados do Planejamento Estratégico...
![Page 149: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/149.jpg)
Um dos resultados do Planejamento Estratégico...
![Page 150: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/150.jpg)
Um dos resultados do Planejamento Estratégico...
![Page 151: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/151.jpg)
Um dos resultados do Planejamento Estratégico...
![Page 152: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/152.jpg)
Um dos resultados do Planejamento Estratégico...
![Page 153: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/153.jpg)
Um dos resultados do Planejamento Estratégico...
![Page 154: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/154.jpg)
Projetos deste tipo influenciam diretamente os objetivos e metas corporativas...
Compromissos com os stakeholders externos (mercado, acionistas, conselho de administração, etc.)
Impacto no bônus anual
Contribuem na realização da Visão (onde a empresa pretende estar após 3, 5 ou 10 anos?)
![Page 155: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/155.jpg)
Sendo assim, projetos resultantes de um Planejamento Estratégico organizado nascem de forma mais estruturada...
Orçamento definido
▪ (ás vezes, um “cheque em branco”)
Prazo factível
Kick-off bacana
Sponsor atuante
![Page 156: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/156.jpg)
Mas isto não garante que o projeto vai continuar estruturado durante o planejamento e, principalmente, execução...
![Page 157: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/157.jpg)
Qual é a fonte mais comum de projetos?
Planejamento Estratégico?
Demandas do dia-a-dia?
Compliance?
Qual é o tipo de projeto que pode alavancar a sua carreira com mais facilidade?
![Page 158: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/158.jpg)
Basta somente identificar a necessidade (independente de onde ela surgiu), priorizar e iniciar o projeto?
![Page 159: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/159.jpg)
Basta somente identificar a necessidade (independente de onde ela surgiu), priorizar e iniciar o projeto?
Não! Ainda falta uma etapa muito importante...
![Page 160: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/160.jpg)
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![Page 161: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/161.jpg)
Resposta para a pergunta...
O que podemos esperar deste projeto?
Em aulas anteriores, falamos sobre analisar o retorno do projeto, após o seu encerramento
Mas a empresa só consegue analisar o retorno do projeto quando avaliou previamente o resultado esperado
![Page 162: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/162.jpg)
Através da avaliação é possível determinar se o projeto é viável
Tomada de decisão: Faz sentido realizar o projeto?
![Page 163: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/163.jpg)
Você pode analisar a viabilidade através da criação do Business Case
Business Case
Ferramenta que permite avaliar, de forma estruturada, os benefícios de determinada iniciativa, apoiando a tomada de decisão sobre a realização ou não
![Page 164: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/164.jpg)
O Business Case provoca a reflexão dos benefícios em diversos pilares... Financeiro (por exemplo: ROI e VPL)
Estratégico
Imagem
Melhoria operacional
Etc. Há diversos exemplos e templates disponíveis
na Internet
![Page 165: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/165.jpg)
Reflexão...
Como o projeto ainda não começou, quem é o responsável pela Análise de Viabilidade?
Se eu, Gerente de Projeto, vou atuar somente quando estiver tudo aprovado, por que preciso saber deste negócio?
A gestão do projeto é um fator crítico
para a empresa obter o retorno
esperado!
![Page 166: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/166.jpg)
Os projetos resultantes das análises de viabilidade irão compor um portfólio...
Projetos semelhantes podem fazer parte de um programa...
Vish... Até agora tava fácil...
![Page 167: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/167.jpg)
![Page 168: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/168.jpg)
Esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.
PMBoK, 4ª edição
![Page 169: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/169.jpg)
Grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente
The Standard for Program Management, ThirdEdition
![Page 170: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/170.jpg)
Conjunto de projetos ou programas agrupados para facilitar o gerenciamento, a fim de atender aos objetivos estratégicos de negócios
Os projetos ou programas do portfólio podem não ser necessariamente interdependentes ou diretamente relacionados The Standard for Portfolio Management, Third
Edition
![Page 171: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/171.jpg)
Planejamento Estratégico
Objetivo A Objetivo B Objetivo C
Portfólio
Projeto Projeto Programa
Projeto
Projeto
![Page 172: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/172.jpg)
A aplicação destes conceitos potencializam a governança dos projetos...
Melhor gestão (equipe, riscos, recursos, etc.)
+ Transparência
+ Controle
+ Probabilidade de sucesso
![Page 173: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/173.jpg)
![Page 174: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/174.jpg)
Porque o seu projeto não é a única coisa acontecendo na empresa...
![Page 175: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/175.jpg)
Seu projeto não é a única coisa acontecendo na empresa
Os projetos concorrem com as atividades do dia a dia (rotina ou operação)
Como sua empresa se organiza para conciliar os projetos com a operação?
![Page 176: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/176.jpg)
![Page 177: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/177.jpg)
Hierarquia em que cada funcionário possui um superior bem definido
Os funcionários são agrupados por especialidade Produção
Engenharia
Marketing Em um projeto, cada departamento fará o
seu trabalho de modo independente dos outros departamentos
![Page 178: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/178.jpg)
Presidente
Diretor de Produção
Gerente de Engenharia
Gerente de Produção
Gerente de Controle da Qualidade
Diretor de RH
Gerente de Gestão de
Pessoas
Gerente de Departamento
Pessoal
Gerente de Treinamentos
Diretor Financeiro
Gerente da Contabilidade
Gerente de Planejamento
Estratégico
Gerente da Tesouraria
![Page 179: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/179.jpg)
Presidente
Diretor de Produção
Gerente de Engenharia
Gerente de Produção
Gerente de Controle da Qualidade
Diretor de RH
Gerente de Gestão de
Pessoas
Gerente de Departamento
Pessoal
Gerente de Treinamentos
Diretor Financeiro
Gerente da Contabilidade
Gerente de Planejamento
Estratégico
Gerente da Tesouraria
Coordenação do Projeto
Equipe do Projeto
![Page 180: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/180.jpg)
Cada projeto é tratado como uma “microempresa”
Um Gerente de Projeto em tempo integraltem autoridade total sobre a equipe
Equipe dedicada ao projeto
![Page 181: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/181.jpg)
Executivos (RH, Marketing, etc.)
Gerente do Projeto
Membro da equipe
Membro da equipe
Membro da equipe
Gerente do Projeto
Membro da equipe
Membro da equipe
Membro da equipe
Gerente do Projeto
Membro da equipe
Membro da equipe
Membro da equipe
![Page 182: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/182.jpg)
Combinação de características das organizações funcionais e por projetos
Há três tipos de organizações matriciais:
Matricial fraca
Matricial balanceada
Matricial forte
![Page 183: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/183.jpg)
Mantêm muitas das características de uma organização funcional
O papel do gerente de projetos é mais parecido com a de um facilitador do que com o de um gerente de projetos propriamente dito
![Page 184: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/184.jpg)
Presidente
Diretor de Produção
Gerente de Engenharia
Gerente de Produção
Gerente de Controle da Qualidade
Diretor de RH
Gerente de Gestão de
Pessoas
Gerente de Departamento
Pessoal
Gerente de Treinamentos
Diretor Financeiro
Gerente da Contabilidade
Gerente de Planejamento
Estratégico
Gerente da Tesouraria
![Page 185: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/185.jpg)
Presidente
Diretor de Produção
Gerente de Engenharia
Gerente de Produção
Gerente de Controle da Qualidade
Diretor de RH
Gerente de Gestão de
Pessoas
Gerente de Departamento
Pessoal
Gerente de Treinamentos
Diretor Financeiro
Gerente da Contabilidade
Gerente de Planejamento
Estratégico
Gerente da Tesouraria
Coordenação do Projeto
Equipe do Projeto
![Page 186: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/186.jpg)
Reconhece a necessidade de um Gerente de Projetos, embora ele não possua autoridade total sobre o projeto e seu orçamento
![Page 187: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/187.jpg)
Presidente
Diretor de Produção
Gerente de Engenharia
Gerente de Produção
Gerente de Controle da Qualidade
Diretor de RH
Gerente de Gestão de
Pessoas
Gerente de Departamento
Pessoal
Gerente de Treinamentos
Diretor Financeiro
Gerente da Contabilidade
Gerente de Planejamento
Estratégico
Gerente da Tesouraria
![Page 188: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/188.jpg)
Presidente
Diretor de Produção
Gerente de Engenharia
Gerente de Produção
Gerente do Projeto
Diretor de RH
Gerente de Gestão de
Pessoas
Gerente de Departamento
Pessoal
Gerente de Treinamentos
Diretor Financeiro
Gerente da Contabilidade
Gerente de Planejamento
Estratégico
Gerente da Tesouraria
Equipe do Projeto
![Page 189: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/189.jpg)
Pode ter Gerentes de Projetos em período integral, com autoridade considerável e equipe alocada em período integral
![Page 190: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/190.jpg)
Presidente
Diretor de Produção
Gerente de Engenharia
Gerente de Produção
Gerente de Controle da Qualidade
Diretor de RH
Gerente de Gestão de
Pessoas
Gerente de Departamento
Pessoal
Gerente de Treinamentos
Diretor Financeiro
Gerente da Contabilidade
Gerente de Planejamento
Estratégico
Gerente da Tesouraria
Diretor de Projetos
Gerente de Projeto
Gerente de Projeto
Gerente de Projeto
![Page 191: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/191.jpg)
Presidente
Diretor de Produção
Gerente de Engenharia
Gerente de Produção
Gerente de Controle da Qualidade
Diretor de RH
Gerente de Gestão de
Pessoas
Gerente de Departamento
Pessoal
Gerente de Treinamentos
Diretor Financeiro
Gerente da Contabilidade
Gerente de Planejamento
Estratégico
Gerente da Tesouraria
Diretor de Projetos
Gerente de Projeto
Gerente de Projeto
Gerente de Projeto
Equipe do Projeto
![Page 192: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/192.jpg)
ESTRUTURA DA ORGANIZAÇÃO
FUNCIONAL
MATRICIAL
PROJETIZADA
CARACTERÍSTICAS DO PROJETOMatricial Fraca
MatricialBalanceada
Matricial Forte
Autoridade do gerente de projetosPouca ou nenhuma
LimitadaBaixa a
moderadaModerada
a altaAlta a quase
total
Disponibilidade de recursosPouca ou nenhuma
LimitadaBaixa a
moderadaModerada
a altaAlta a quase
total
Quem controla o orçamento do projeto?Gerente
funcionalGerente
funcionalMisto
Gerente de projetos
Gerente de projetos
Papel do gerente de projetosTempoparcial
Tempoparcial
Tempointegral
Tempointegral
Tempointegral
Equipe administrativa de gerenciamentode projetos
Tempoparcial
Tempoparcial
Tempoparcial
Tempointegral
Tempointegral
![Page 193: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/193.jpg)
ESTRUTURA DA ORGANIZAÇÃO
FUNCIONAL
MATRICIAL
PROJETIZADA
CARACTERÍSTICAS DO PROJETOMatricial Fraca
MatricialBalanceada
Matricial Forte
Autoridade do gerente de projetosPouca ou nenhuma
LimitadaBaixa a
moderadaModerada
a altaAlta a quase
total
Disponibilidade de recursosPouca ou nenhuma
LimitadaBaixa a
moderadaModerada
a altaAlta a quase
total
Quem controla o orçamento do projeto?Gerente
funcionalGerente
funcionalMisto
Gerente de projetos
Gerente de projetos
Papel do gerente de projetosTempoparcial
Tempoparcial
Tempointegral
Tempointegral
Tempointegral
Equipe administrativa de gerenciamentode projetos
Tempoparcial
Tempoparcial
Tempoparcial
Tempointegral
Tempointegral
![Page 194: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/194.jpg)
ESTRUTURA DA ORGANIZAÇÃO
FUNCIONAL
MATRICIAL
PROJETIZADA
CARACTERÍSTICAS DO PROJETOMatricial Fraca
MatricialBalanceada
Matricial Forte
Autoridade do gerente de projetosPouca ou nenhuma
LimitadaBaixa a
moderadaModerada
a altaAlta a quase
total
Disponibilidade de recursosPouca ou nenhuma
LimitadaBaixa a
moderadaModerada
a altaAlta a quase
total
Quem controla o orçamento do projeto?Gerente
funcionalGerente
funcionalMisto
Gerente de projetos
Gerente de projetos
Papel do gerente de projetosTempoparcial
Tempoparcial
Tempointegral
Tempointegral
Tempointegral
Equipe administrativa de gerenciamentode projetos
Tempoparcial
Tempoparcial
Tempoparcial
Tempointegral
Tempointegral
![Page 195: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/195.jpg)
ESTRUTURA DA ORGANIZAÇÃO
FUNCIONAL
MATRICIAL
PROJETIZADA
CARACTERÍSTICAS DO PROJETOMatricial Fraca
MatricialBalanceada
Matricial Forte
Autoridade do gerente de projetosPouca ou nenhuma
LimitadaBaixa a
moderadaModerada
a altaAlta a quase
total
Disponibilidade de recursosPouca ou nenhuma
LimitadaBaixa a
moderadaModerada
a altaAlta a quase
total
Quem controla o orçamento do projeto?Gerente
funcionalGerente
funcionalMisto
Gerente de projetos
Gerente de projetos
Papel do gerente de projetosTempoparcial
Tempoparcial
Tempointegral
Tempointegral
Tempointegral
Equipe administrativa de gerenciamentode projetos
Tempoparcial
Tempoparcial
Tempoparcial
Tempointegral
Tempointegral
![Page 196: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/196.jpg)
ESTRUTURA DA ORGANIZAÇÃO
FUNCIONAL
MATRICIAL
PROJETIZADA
CARACTERÍSTICAS DO PROJETOMatricial Fraca
MatricialBalanceada
Matricial Forte
Autoridade do gerente de projetosPouca ou nenhuma
LimitadaBaixa a
moderadaModerada
a altaAlta a quase
total
Disponibilidade de recursosPouca ou nenhuma
LimitadaBaixa a
moderadaModerada
a altaAlta a quase
total
Quem controla o orçamento do projeto?Gerente
funcionalGerente
funcionalMisto
Gerente de projetos
Gerente de projetos
Papel do gerente de projetosTempoparcial
Tempoparcial
Tempointegral
Tempointegral
Tempointegral
Equipe administrativa de gerenciamentode projetos
Tempoparcial
Tempoparcial
Tempoparcial
Tempointegral
Tempointegral
![Page 197: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/197.jpg)
ESTRUTURA DA ORGANIZAÇÃO
FUNCIONAL
MATRICIAL
PROJETIZADA
CARACTERÍSTICAS DO PROJETOMatricial Fraca
MatricialBalanceada
Matricial Forte
Autoridade do gerente de projetosPouca ou nenhuma
LimitadaBaixa a
moderadaModerada
a altaAlta a quase
total
Disponibilidade de recursosPouca ou nenhuma
LimitadaBaixa a
moderadaModerada
a altaAlta a quase
total
Quem controla o orçamento do projeto?Gerente
funcionalGerente
funcionalMisto
Gerente de projetos
Gerente de projetos
Papel do gerente de projetosTempoparcial
Tempoparcial
Tempointegral
Tempointegral
Tempointegral
Equipe administrativa de gerenciamentode projetos
Tempoparcial
Tempoparcial
Tempoparcial
Tempointegral
Tempointegral
![Page 198: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/198.jpg)
VANTAGENS DESVANTAGENS
ESTRUTURA FUNCIONAL
- Ausência de duplicação de atividades- Excelência funcional
- Compartimentação- Resposta lenta- Falta de foco no cliente
ESTRUTURA POR PROJETOS
- Controle dos recursos- Sensibilidade aos clientes
- Ineficiência de custos- Baixo nível de transferência de conhecimento entre projetos
ESTRUTURA MATRICIAL
- Utilização eficiente dos recursos- Experiência funcional disponível para todos os projetos- Maior aprendizado e transferência de conhecimento- Melhor comunicação- Foco no cliente
- Dualidade de relações hierárquicas- Necessidade de equilíbrio de poder
![Page 199: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/199.jpg)
VANTAGENS DESVANTAGENS
ESTRUTURA FUNCIONAL
- Ausência de duplicação de atividades- Excelência funcional
- Compartimentação- Resposta lenta- Falta de foco no cliente
ESTRUTURA POR PROJETOS
- Controle dos recursos- Sensibilidade aos clientes
- Ineficiência de custos- Baixo nível de transferência de conhecimento entre projetos
ESTRUTURA MATRICIAL
- Utilização eficiente dos recursos- Experiência funcional disponível para todos os projetos- Maior aprendizado e transferência de conhecimento- Melhor comunicação- Foco no cliente
- Dualidade de relações hierárquicas- Necessidade de equilíbrio de poder
![Page 200: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/200.jpg)
VANTAGENS DESVANTAGENS
ESTRUTURA FUNCIONAL
- Ausência de duplicação de atividades- Excelência funcional
- Compartimentação- Resposta lenta- Falta de foco no cliente
ESTRUTURA POR PROJETOS
- Controle dos recursos- Sensibilidade aos clientes
- Ineficiência de custos- Baixo nível de transferência de conhecimento entre projetos
ESTRUTURA MATRICIAL
- Utilização eficiente dos recursos- Experiência funcional disponível para todos os projetos- Maior aprendizado e transferência de conhecimento- Melhor comunicação- Foco no cliente
- Dualidade de relações hierárquicas- Necessidade de equilíbrio de poder
![Page 201: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/201.jpg)
VANTAGENS DESVANTAGENS
ESTRUTURA FUNCIONAL
- Ausência de duplicação de atividades- Excelência funcional
- Compartimentação- Resposta lenta- Falta de foco no cliente
ESTRUTURA POR PROJETOS
- Controle dos recursos- Sensibilidade aos clientes
- Ineficiência de custos- Baixo nível de transferência de conhecimento entre projetos
ESTRUTURA MATRICIAL
- Utilização eficiente dos recursos- Experiência funcional disponível para todos os projetos- Maior aprendizado e transferência de conhecimento- Melhor comunicação- Foco no cliente
- Dualidade de relações hierárquicas- Necessidade de equilíbrio de poder
![Page 202: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/202.jpg)
Depende da situação, pois o conflito é constante...
Há momentos em que um grande projeto pode requerer uma equipe exclusiva
Mas também haverá situações onde um problema na operação pode requerer dedicação total de todas as equipes funcionais
![Page 203: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/203.jpg)
A empresa precisa ser dinâmica, pois pode ser necessário navegar em cada estrutura, de acordo com a situação
A estrutura organizacional impacta diretamente no resultado do projeto!
Aprenda a conhecê-la!
![Page 204: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/204.jpg)
![Page 205: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/205.jpg)
É hora de gerenciar o projeto!
![Page 206: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/206.jpg)
IMPORTANTE
![Page 207: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/207.jpg)
As “melhores práticas”, frameworks e modelos de referência sugerem vários passos, templates e controles para a gestão de um projeto
![Page 208: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/208.jpg)
Não é o objetivo da disciplina (e nem temos tempo para) detalhar as melhores práticas ou navegar em todas as opções de templates e controles para a gestão de um projeto
![Page 209: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/209.jpg)
Nosso objetivo é provocar reflexões e fornecer os conceitos básicos, para que vocês possam aplicá-los e trazer suas dúvidas para as aulas
![Page 210: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/210.jpg)
O método que será apresentado (hoje e nas próximas aulas) é fictício e não foi criado com a intenção de ter aderência com frameworks, modelos, etc., mas tem como objetivo destacar alguns pontos críticos dentro da gestão de um projeto
![Page 211: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/211.jpg)
![Page 212: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/212.jpg)
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
![Page 213: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/213.jpg)
A concepção do projeto!
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![Page 214: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/214.jpg)
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
![Page 215: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/215.jpg)
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
![Page 216: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/216.jpg)
Como o próprio nome diz, é uma etapa para iniciar o projeto
Ou seja, não tem que ser demorada!
Suas atividades podem ser contempladas pela fase de Planejamento
Algumas entregas que podem ocorrer na Iniciação...
Termo de Abertura do Projeto
Realização do kick-off do projeto
![Page 217: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/217.jpg)
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do
projeto
2. Criar versão inicial
da EAP
3. Criar versão inicial
do Cronograma
4. Realizar Kick-off do
Projeto
![Page 218: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/218.jpg)
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do
projeto
2. Criar versão inicial
da EAP
3. Criar versão inicial
do Cronograma
4. Realizar Kick-off do
Projeto
![Page 219: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/219.jpg)
Termo de Abertura do Projeto
Também conhecido como Project Charter
Documento que formaliza a existência do projeto, o seu escopo e outras definições iniciais
![Page 220: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/220.jpg)
Termo de Abertura do Projeto
Também conhecido como Project Charter
Documento que formaliza a existência do projeto, o seu escopo e outras definições iniciais
O que é escopo?
![Page 221: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/221.jpg)
“gama ou limite de operações”
Fonte: Dicionário Houaiss
Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto
Fonte: PMBOK, 5ª Edição
![Page 222: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/222.jpg)
O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas
Fonte: PMBOK, 5ª Edição
Não basta definir o que faz parte do escopo, mas, principalmente, o que está fora do escopo
![Page 223: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/223.jpg)
Precisamos entender o que é o
escopo do produto e o escopo do
projeto, e saber diferenciá-los!
![Page 224: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/224.jpg)
Escopo do produto: As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado
Fonte: PMBOK, 5ª edição
Escopo do projeto: O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas
Fonte: PMBOK, 5ª edição
![Page 225: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/225.jpg)
Escopo do projeto:
DocumentaçãoGestão da Mudança
Treinamento da Equipe
Sistema
Projeto
![Page 226: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/226.jpg)
Escopo do projeto:
Escopo do produto:
DocumentaçãoGestão da Mudança
Treinamento da Equipe
Produto
Produto
Cadastro RelatóriosControle
de AcessoBanco de
DadosParametri
zações
Projeto
![Page 227: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/227.jpg)
O escopo do produto é muito importante, mas não deve ser considerado isoladamente, pois ele faz parte do escopo do projeto
![Page 228: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/228.jpg)
O Termo de Abertura fornece informações básicas sobre o projeto, entre elas podemos citar: Objetivo do projeto
Papéis e responsabilidades
Stakeholders
Cronograma macro
Premissas e restrições
Escopo e principais entregas
![Page 229: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/229.jpg)
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do
projeto
2. Criar versão inicial
da EAP
3. Criar versão inicial
do Cronograma
4. Realizar Kick-off do
Projeto
![Page 230: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/230.jpg)
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do
projeto
2. Criar versão inicial
da EAP
3. Criar versão inicial
do Cronograma
4. Realizar Kick-off do
Projeto
![Page 231: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/231.jpg)
EAP...
Estrutura Analítica do Projeto
Também conhecida como WBS: Work BreakdownStructure
Decomposição das entregas que compõem o projeto
![Page 232: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/232.jpg)
Como seria a estrutura analítica de uma bicicleta?
![Page 233: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/233.jpg)
Fonte:
www.hubnride.blogspot.com.br/2010/06
/basic-knowledge-about-our-bike-
anatomy.html
![Page 234: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/234.jpg)
Bicicleta
Estrutura
Quadro
Controle da Direção
Guidão
Luvas
Garfo dianteiro
Freio
Alavanca de freio
Cabo de aço
Pastilhas
Itens de Segurança
Lanterna
Farol
Controle de Tração
Corrente
Pedal
Coroa
Pedivela
![Page 235: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/235.jpg)
Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar e definir o escopo do projeto!
Também facilita a estruturação do cronograma
É muito mais fácil gerenciar as “partes menores”! (especialmente em grandes
projetos)
![Page 237: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/237.jpg)
Como seria a versão inicial da EAP do Projeto TCC?
![Page 238: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/238.jpg)
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do
projeto
2. Criar versão inicial
da EAP
3. Criar versão inicial
do Cronograma
4. Realizar Kick-off do
Projeto
![Page 239: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/239.jpg)
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do
projeto
2. Criar versão inicial
da EAP
3. Criar versão inicial
do Cronograma
4. Realizar Kick-off do
Projeto
![Page 240: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/240.jpg)
Linha do tempo com as datas planejadaspara realização das atividades
Atividades para realizar cada entrega prevista na EAP
É desta forma que os dois se complementam...
![Page 241: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/241.jpg)
SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4
DOCUMENTAÇÃO
Plano de Testes
Criar plano de testes
Validar com Gerente
Realizar testes
Diagrama de Caso de Uso
Levantar requisitos
Criar diagrama de Caso de Uso
Validar com o cliente
SISTEMA
Cadastro de Pedreiros
Codificar módulo
Realizar testes unitários
Encaminhar módulo para a célula de testes
![Page 242: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/242.jpg)
Por que começar a EAP e o Cronograma na iniciação do
projeto?
![Page 243: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/243.jpg)
Mesmo sendo versões iniciais, ajudam a organizar os próximos passos e identificar
os pontos de atenção que requerem atuação imediata...
![Page 244: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/244.jpg)
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do
projeto
2. Criar versão inicial
da EAP
3. Criar versão inicial
do Cronograma
4. Realizar Kick-off do
Projeto
![Page 245: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/245.jpg)
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do
projeto
2. Criar versão inicial
da EAP
3. Criar versão inicial
do Cronograma
4. Realizar Kick-off do
Projeto
![Page 246: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/246.jpg)
“Ritual” para formalizar o início do projeto
Reunião ou evento
Todos os stakeholders podem participar
Talvez seja necessário um kick-off específico para cada público
![Page 247: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/247.jpg)
Se preparando para que tudo dê certo...
Clique aqui
para escolher
outra aula
![Page 248: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/248.jpg)
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
![Page 249: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/249.jpg)
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
![Page 250: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/250.jpg)
Após o kick-off, começa o planejamento do projeto
É o momento de organizar... o que deve ser feito.
quando será feito.
quem fará.
quanto posso gastar.
os riscos do projeto.
etc.
![Page 251: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/251.jpg)
Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.
Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.
Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
![Page 252: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/252.jpg)
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
![Page 253: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/253.jpg)
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
![Page 254: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/254.jpg)
Pessoas e organizações que podem ser afetados (ou perceber-se afetados) positiva ou negativamente pelo projeto
Tanto pela execução quanto pelos resultados do projeto
![Page 255: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/255.jpg)
Será que esqueci de algum stakeholder?
É muito importante revisar o mapeamento e verificar se faltou alguém
![Page 256: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/256.jpg)
Fonte da figura: ABNT ISO 21500:2013
![Page 257: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/257.jpg)
Qual é o papel e a influência do stakeholderdentro do projeto?
O cara pode ter o poder de “matar” o seu projeto!
![Page 258: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/258.jpg)
Exemplo...
Stakeholder Papel Influência Plano de Ação
Zé das Couves
(Analista Financeiro)
Aprovar relatórios
financeiros do BI
Alta (afilhado do CFO)
Envolvê-lo na definição e
aprovação dos relatórios
![Page 259: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/259.jpg)
Exemplo...
Stakeholder Papel Influência Plano de Ação
Zé das Couves
(Analista Financeiro)
Aprovar relatórios
financeiros do BI
Alta (afilhado do CFO)
Envolvê-lo na definição e
aprovação dos relatórios
O Mapeamento dos Stakeholders é uma ferramenta do Gerente do Projeto. Não é
necessário – e nem recomendável –compartilhar com os clientes ou
stakeholders
![Page 260: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/260.jpg)
Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?
![Page 263: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/263.jpg)
![Page 264: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/264.jpg)
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
![Page 265: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/265.jpg)
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
![Page 266: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/266.jpg)
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
![Page 267: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/267.jpg)
Agora que o projeto começou para valer, é fundamental detalhar e formalizar tudo que faz parte dele (e o que não faz parte também!)
![Page 268: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/268.jpg)
Escopo: Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto (PMBOK, 5ª Edição)
![Page 269: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/269.jpg)
Escopo do produto: As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado
Fonte: PMBOK, 5ª edição
Escopo do projeto: O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas
Fonte: PMBOK, 5ª edição
![Page 270: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/270.jpg)
Escopo do projeto:
Escopo do produto:
DocumentaçãoGestão da Mudança
Treinamento da Equipe
Sistema
Sistema
Cadastro RelatóriosControle
de AcessoBanco de
DadosParametri
zações
Projeto
![Page 271: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/271.jpg)
A Declaração de Escopo pode ser um documento bem detalhado...
![Page 272: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/272.jpg)
A Declaração de Escopo pode ser um documento bem detalhado...
![Page 273: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/273.jpg)
A Declaração de Escopo pode ser um documento bem detalhado...
![Page 274: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/274.jpg)
A Declaração de Escopo pode ser um documento bem detalhado...
... mas o principal é definir tudo que está dentro do escopo e tudo que está fora do escopo
Sim!!!!
A Declaração de Escopo pode usar, como ponto de partida, o conteúdo do Termo de Abertura do Projeto
![Page 275: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/275.jpg)
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
![Page 276: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/276.jpg)
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
![Page 277: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/277.jpg)
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
![Page 278: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/278.jpg)
Considerando as informações da Declaração de Escopo, é hora de revisar a EAP e o Cronograma construídos na etapa de iniciação.
Há entregas que eu não considerei na versão inicial da EAP?
Quais atividades preciso incluir no cronograma?
Quem serão os responsáveis pelas atividades?
![Page 279: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/279.jpg)
Lembre-se!
A EAP e o Cronograma são muito úteis, pois permitem que você, Gerente de Projeto, tenha visibilidade sobre o que deve ser feito, quando será feito, quem fará e quanto vai custar
![Page 280: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/280.jpg)
Lembre-se!
A EAP e o Cronograma são muito úteis, pois permitem que você, Gerente de Projeto, tenha visibilidade sobre o que deve ser feito, quando será feito, quem fará e quanto vai custar
Avaliar o quanto vai custar? não faz parte do escopo da nossa disciplina
![Page 281: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/281.jpg)
Exemplo de EAP:
Projeto TCC
Documentação
Descrição de Caso de Uso
Regras de Negócio
Requisitos Funcionais
Requisitos Não Funcionais
Diagrama de Caso de Uso
Diagrama de Classes
Testes
Plano de Testes
Script de Testes
Evidências de Testes
Levantamento de Dados
Entrevistas com os Clientes
Relatórios de Pesquisas
Sistema
Cadastros
Usuário
Paciente
Funcionários
Relatórios Controle de Acesso
![Page 282: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/282.jpg)
Exemplo de Cronograma:SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4
DOCUMENTAÇÃO RESPONSÁVEL
DESCRIÇÃO DE CASO DE USO
Mapear requisitos funcionais José
Mapear requisitos não funcionais Maria
Mapear regras de negócio Manoel
Criar documento Cristina
Inserir diagramas Francisca
Validar com o cliente Joana
DIAGRAMA DE CASO DE USO
Identificar atores Roberto
Definir casos de uso Mário
Criar diagramas Pedro
SISTEMA
CADASTROS
Usuário
Codificar módulo João
Realizar testes unitários Carlos
Encaminhar módulo para o testador Tatiane
![Page 283: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/283.jpg)
A EAP apresenta uma visão detalhada do escopo do projeto...
Provavelmente, a sua Declaração de Escopo apresenta os níveis 1 e 2 da EAP
![Page 284: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/284.jpg)
A EAP apresenta uma visão detalhada do escopo do projeto...
Provavelmente, a sua Declaração de Escopo apresenta os níveis 1 e 2 da EAP
Projeto TCC
Documentação
Descrição de Caso de Uso
Regras de Negócio
Requisitos Funcionais
Requisitos Não Funcionais
Diagrama de Caso de Uso
Diagrama de Classes
Testes
Plano de Testes
Script de Testes
Evidências de Testes
Levantamento de Dados
Entrevistas com os Clientes
Relatórios de Pesquisas
Sistema
Cadastros
Usuário
Paciente
Funcionários
RelatóriosControle de
Acesso
Nível 1
Nível 2
![Page 285: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/285.jpg)
Qual é o nível de detalhe ideal para a EAP?
![Page 286: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/286.jpg)
Quando o próximo nível de detalhe de um componente da EAP contemplar atividades, talvez seja o momento de parar o detalhamento...
Projeto Sem Nome
Documentação
Descrição de Caso de Uso
Regras de NegócioRequisitos Funcionais
Requisitos Não Funcionais
Fluxos principais, alternativos e de exceção
![Page 287: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/287.jpg)
Mas enquanto não for possível atribuir um item da EAP para um único responsável, talvez ainda seja possível incluir mais níveis...
Projeto Sem Nome
Documentação
Descrição de Caso de Uso
![Page 288: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/288.jpg)
Mas enquanto não for possível atribuir um item da EAP para um único responsável, talvez ainda seja possível incluir mais níveis...
Projeto Sem Nome
Documentação
Descrição de Caso de Uso
Regras de NegócioRequisitos Funcionais
Requisitos Não Funcionais
Fluxos principais, alternativos e de exceção
![Page 289: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/289.jpg)
Após detalhar a EAP, as atividades para realizar cada entrega devem ser listadas no cronograma...
![Page 290: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/290.jpg)
Exemplo de Cronograma:SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4
DOCUMENTAÇÃO RESPONSÁVEL
DESCRIÇÃO DE CASO DE USO
Mapear requisitos funcionais José
Mapear requisitos não funcionais Maria
Mapear regras de negócio Manoel
Criar documento Cristina
Inserir diagramas Francisca
Validar com o cliente Joana
DIAGRAMA DE CASO DE USO
Identificar atores Roberto
Definir casos de uso Mário
Criar diagramas Pedro
SISTEMA
CADASTROS
Usuário
Codificar módulo João
Realizar testes unitários Carlos
Encaminhar módulo para o testador Tatiane
![Page 291: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/291.jpg)
Neste momento, o Gerente de Projetos deve responder – pelo menos – duas perguntas:
Quanto tempo vai demorar?
Quem fará?
![Page 292: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/292.jpg)
Neste momento, o Gerente de Projetos deve responder – pelo menos – duas perguntas:
Quanto tempo vai demorar?
Quem fará?
Como estimar corretamente?
Gerente de Projeto que nunca consegue acertar uma estimativa...
![Page 293: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/293.jpg)
Algumas técnicas podem ajudar...
![Page 294: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/294.jpg)
Opinião Especializada...
Profissionais experientes naquela atividade podem ajudá-lo a definir quanto tempo é necessário para realizá-la
![Page 295: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/295.jpg)
Estimativa Análoga...
Um projeto semelhante, realizado recentemente, pode servir de base para definir a duração das atividades
![Page 296: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/296.jpg)
Estimativa Paramétrica...
Relação estatística entre dados históricos e outras variáveis para calcular a estimativa.
Exemplo...
▪ Em um projeto de instalação de rede de computadores, sei que demoro 1 hora para instalar 15 metros de cabo, então posso afirmar que vou demorar 10 horas para instalar os 150 metros necessários para o projeto
![Page 297: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/297.jpg)
Será muito mais fácil realizar estimativas a partir dos níveis mais baixos da EAP...
Uma base histórica consistente pode ser útil para realizar estimativas
![Page 298: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/298.jpg)
Inclua um responsável para cada atividade!
![Page 299: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/299.jpg)
Gerente de Projeto, cuidado para não ficar com atividades sem responsáveis...
Ou, ter dois responsáveis para a mesma atividade!
![Page 300: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/300.jpg)
![Page 301: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/301.jpg)
![Page 302: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/302.jpg)
![Page 303: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/303.jpg)
Você também será avaliado pela
coerência das suas estimativas!(dependendo da situação, entregar antes do prazo pode
ser tão negativo quanto entregar depois do prazo)
![Page 304: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/304.jpg)
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
![Page 305: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/305.jpg)
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
![Page 306: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/306.jpg)
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
![Page 307: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/307.jpg)
Agora que você já mapeou todas as partes interessadas, é hora de planejar a comunicação!
![Page 308: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/308.jpg)
Por que a comunicação é importante? O Gerente do Projeto passa a maior parte do
tempo comunicando-se com...▪ Equipe
▪ Sponsor
▪ Fornecedores
▪ Demais stakeholders
...então é fundamental definir como e quando nos comunicaremos com os stakeholders do projeto
![Page 309: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/309.jpg)
Qual é o meu público-alvo?
Observar a lista de stakeholders!
O que é necessário comunicar?
Situação do projeto (prazo, custo, etc.)?
Novas entregas?
Cada público com o seu nível de informação!
Qual é a frequência?
Diário? Semanal? Quinzenal?
![Page 310: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/310.jpg)
Exemplos de ferramentas de comunicação...
Relatório de Status (apresentação ou detalhado)
Site do Projeto
Diário de Bordo
Apresentação Executiva
Situação Financeira do Projeto
![Page 311: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/311.jpg)
Vocês já possuem eventos de comunicação definidos dentro do Projeto TCC?
![Page 312: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/312.jpg)
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
![Page 313: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/313.jpg)
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
![Page 314: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/314.jpg)
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
![Page 315: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/315.jpg)
Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos...
Quem fará parte da equipe?
Como a equipe do projeto será estruturada? (organograma)
![Page 316: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/316.jpg)
Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos...
Quais são as habilidades e conhecimentos necessários para realizar o projeto?
Treinamentos serão necessários?
É necessário contratar alguém?
![Page 317: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/317.jpg)
Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos...
Quais são as habilidades e conhecimentos necessários para realizar o projeto?
Treinamentos serão necessários?
É necessário contratar alguém?
Não deixe para pensar nos Recursos Humanos somente quando o projeto
entrar na execução!
![Page 318: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/318.jpg)
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
![Page 319: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/319.jpg)
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
![Page 320: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/320.jpg)
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
![Page 321: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/321.jpg)
4. Gestão dos riscos
1. Identificar
2. Analisar3. Plano de ação
![Page 322: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/322.jpg)
Primeiro, vamos entender a definição de risco...
![Page 323: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/323.jpg)
Definição do PMBOK, 5ª edição:
Um evento ou condição incerta que, se ocorrer,
provocará um efeito positivo ou negativo nos objetivos de um projeto
![Page 324: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/324.jpg)
O risco envolve...
Incerteza
Impacto
Probabilidade
Oportunidades
Ameaças
![Page 325: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/325.jpg)
![Page 326: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/326.jpg)
Fonte da imagem “Risco de Afogamento”:
http://www.flickr.com/photos/kiko_fernandes/4148281427/
![Page 327: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/327.jpg)
Risco...
de atraso
de não atender o escopo
de não cumprir o orçamento
de não ser homologado
de algum membro da equipe sair da empresa
![Page 328: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/328.jpg)
Risco...
de entregar antes do prazo
de surpreender o cliente com funcionalidades adicionais
de aproveitar uma nova tecnologia que facilitará a implementação de funcionalidades
de empreender com o Projeto TCC
![Page 329: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/329.jpg)
Premissa São fatores que, para fins de planejamento, são
considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstração
Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo
Restrição Limitação ou imposição de limite
Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite definido
![Page 330: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/330.jpg)
Premissa: Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo...▪ A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
▪ O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
Restrição: Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite definido...▪ O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
▪ O custo não pode ultrapassar R$ 500.000
![Page 331: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/331.jpg)
Premissas e restrições são um bom ponto de partida para identificação dos riscos a serem monitorados... A Roberta, especialista em BI, vai participar do
projeto.▪ Quais eventos podem tirar a Roberta do projeto?
▪ O que faremos se ela sair?
O projeto precisa ser concluído antes de 31/12▪ Quais eventos podem fazer com que o projeto atrase?
▪ O que faremos se o projeto atrasar?
![Page 332: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/332.jpg)
![Page 333: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/333.jpg)
Benchmarking Entrevistas Check-lists Opinião especializada
Consultoria
Brainstorming Lições aprendidas
![Page 334: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/334.jpg)
Benchmarking Entrevistas Check-lists Opinião especializada
Consultoria
Brainstorming Lições aprendidas
![Page 335: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/335.jpg)
Tempestade de idéias ou “toró de parpite” Diferenças de pensamentos e experiências
geram novas ideias Compartilhar as ideias, sem filtros Julgamento pode “bloquear” o processo
A avaliação das ideias é feita no final da sessão de brainstorming
![Page 336: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/336.jpg)
![Page 337: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/337.jpg)
![Page 338: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/338.jpg)
Base histórica de riscos em outros projetos Reuniões entre equipes
Aprendizado Inter-projetos (http://finito-log.blogspot.com/2004/08/o-aprendizado-inter-projetos.html)
![Page 339: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/339.jpg)
# Descrição Fonte
001 Entrega fora do prazo Falta de planejamento
002 Escopo não atendidoMapeamento de requisitos inexistente
003 Não aceitação do sistema pelos clientes Tecnologia nova
![Page 340: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/340.jpg)
# Descrição FONTE
001 Entrega fora do prazo Falta de planejamento
002 Escopo não atendidoMapeamento de requisitos inexistente
003 Não aceitação do sistema pelos clientes Tecnologia nova
Importante: Uma única fonte pode
gerar diversos riscos
![Page 341: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/341.jpg)
![Page 342: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/342.jpg)
Vários riscos serão identificados A análise permite priorizar o foco no
tratamento dos riscos!
Probabilidade: Qual é a chance do risco ocorrer?
Impacto: Qual é o “tamanho” dos danos ou benefícios, caso o risco ocorra?
Probabilidade x Impacto = Prioridade, Criticidade ou Peso do risco
![Page 343: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/343.jpg)
# Descrição Prob. Imp. Criticidade
001 Entrega fora do prazo 4 5 20
002 Escopo não atendido 3 4 12
003Não aceitação do sistemapelos clientes
2 3 6
![Page 344: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/344.jpg)
Estratégia de Resposta e Plano de Ação
![Page 345: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/345.jpg)
Quando for um risco negativo...
Eliminar: Remover totalmente a ameaça (pode envolver mudanças radicais)
Transferir: Repassar o risco para um terceiro, mas não o elimina (por exemplo: Seguro)
Mitigar: Reduzir o impacto ou a probabilidade
Aceitar: Conheço o risco, sua probabilidade e seu impacto, mas concluí que é melhor “deixar a vida me levar” e atuar somente se o risco ocorrer
![Page 346: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/346.jpg)
Quando for um risco positivo...
Explorar: Direciono recursos para garantir que a oportunidade se concretize
Compartilhar: Envolvo um terceiro na exploração da oportunidade (por exemplo: Criação de uma joint venture)
Melhorar: Realizo ações para ampliar a probabilidade ou impacto positivo da oportunidade
Aceitar: Não tomarei ação, somente aproveitando os resultados caso a oportunidade se concretize
![Page 347: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/347.jpg)
O plano de ação pode ser simples ou complexo, contemplando desde uma única ação até a participação de diversos stakeholders e fornecedores
![Page 348: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/348.jpg)
O fundamental é que o Gerente de Projeto avalie, considerando a criticidade do risco, quais ações são necessárias para que a estratégia de resposta seja executada
![Page 349: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/349.jpg)
# Descrição CriticidadeEstratégia de Resposta ao Risco
Plano de Ação
001Entrega fora do prazo
20 Mitigar O que fazer?Como fazer?Quem fará?Quanto vai custar?Quem será envolvido?
002 Escopo não atendido 12 Mitigar
003Não aceitação do sistema pelos clientes
6 Aceitar
![Page 350: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/350.jpg)
![Page 351: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/351.jpg)
![Page 352: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/352.jpg)
![Page 353: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/353.jpg)
![Page 354: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/354.jpg)
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
![Page 355: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/355.jpg)
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
![Page 356: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/356.jpg)
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
![Page 357: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/357.jpg)
Fez tudo direitinho? Então a validação será tranquila...
Bom... O fato é que não depende somente de você...
▪ Sponsor
▪ Estrutura Organizacional
▪ Mapa do poder
Depois é só divulgar os planos para os stakeholders e começar a Execução
![Page 358: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/358.jpg)
![Page 359: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/359.jpg)
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
![Page 360: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/360.jpg)
Etapa crítica do projeto...
A forma como é realizada tem influência direta no sucesso ou fracasso
Deve ser objetiva...
Foco nos documentos e ferramentas que realmente agregam
O Gerente de Projeto direciona...
Mas não faz tudo sozinho
![Page 361: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/361.jpg)
Realizando tudo que foi planejado!
Clique aqui
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outra aula
![Page 362: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/362.jpg)
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
![Page 363: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/363.jpg)
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
![Page 364: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/364.jpg)
1. Executar o projeto conforme o planejado
![Page 365: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/365.jpg)
Fazer acontecer tudo que foi planejado!
Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue fazer acontecer!
Não se esqueça do sponsor, da equipe, dos fornecedores e dos demais stakeholders...
![Page 366: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/366.jpg)
CUIDADO!
A loucura do dia a dia pode fazer com que você se esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado
![Page 367: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/367.jpg)
A execução está seguindo conforme o planejado?
Clique aqui
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outra aula
![Page 368: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/368.jpg)
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
![Page 369: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/369.jpg)
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
![Page 370: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/370.jpg)
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
![Page 371: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/371.jpg)
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
![Page 372: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/372.jpg)
Acompanhar tudo que foi planejado!
Todos os planos criados (por isso é fundamentalnão criar planos desnecessários!)
Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos materiais de apoio para o monitoramento!
![Page 373: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/373.jpg)
Há desvios?
Avaliar se é necessário definir um plano de ação para que o projeto volta ao planejado ou se é necessário rever o planejamento
Mudanças são necessárias?
Etapa 2. Gerenciar as mudanças
Pior do que tomar a decisão errada é não tomar uma decisão!
![Page 374: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/374.jpg)
Não monitorar o projeto é como dirigir um carro sem enxergar o que há na frente...
Fonte:
http://www.ecotrilhas.net/De
t_Materia.asp?materia_ID=2
![Page 375: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/375.jpg)
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
![Page 376: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/376.jpg)
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
![Page 377: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/377.jpg)
Nada é permanente,
exceto a mudança. (Heráclito)
![Page 378: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/378.jpg)
Mudanças possíveis dentro de um projeto...
Escopo
Prazo
Custo
Critérios de qualidade
Equipe
Qualquer outro item planejado
![Page 379: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/379.jpg)
Mudanças possíveis dentro de um projeto:
Escopo
Prazo
Custo
Critérios de qualidade
Equipe
Qualquer outro item planejado
![Page 380: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/380.jpg)
Como o Gerente de Projetos
deve tratar as mudanças no
planejamento?
![Page 381: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/381.jpg)
Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
![Page 382: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/382.jpg)
Considerando o tipo de mudança, consulte o Mapa de Stakeholders para avaliar quem deve ser envolvido
![Page 383: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/383.jpg)
Além disso, considere que a mudança talvez...
precise ser contemplada após o término do projeto
vá impactar em alguma premissa ou restrição
seja resultante de uma má definição de escopo
seja resultante de um planejamento otimista demais
Etc...
![Page 384: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/384.jpg)
Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...
![Page 385: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/385.jpg)
Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...
Avaliar Negociar Decidir Executar
![Page 386: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/386.jpg)
Não fique “sentado no
problema”!
![Page 387: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/387.jpg)
Não fique “sentado no problema”!
Fonte: http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html
![Page 388: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/388.jpg)
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
![Page 389: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/389.jpg)
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
![Page 390: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/390.jpg)
Executar o que foi combinado no Plano de Comunicação
Quais ferramentas de comunicação serão utilizadas?
Qual é a frequência?
Qual é o público?
Como o comunicado será feito?
![Page 391: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/391.jpg)
Lembre-se que a comunicação é um dos fatores críticos para o
sucesso do projeto!
![Page 392: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/392.jpg)
Acabou!
Clique aqui
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outra aula
![Page 393: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/393.jpg)
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
![Page 394: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/394.jpg)
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
![Page 395: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/395.jpg)
1. Formalizar o Encerramento
do Projeto
2. Levantar Lições
Aprendidas3. Celebrar
![Page 396: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/396.jpg)
1. Formalizar o Encerramento
do Projeto
2. Levantar Lições
Aprendidas3. Celebrar
![Page 397: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/397.jpg)
Homologar e formalizar a entrega...
Entregamos tudo que foi combinado?
É neste momento que o Gerente
de Projeto avalia se o escopo foi
documentado corretamente!
![Page 398: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/398.jpg)
Formalização da entrega:
Assinatura
Ata de reunião
Etc.
![Page 399: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/399.jpg)
Se o jogo não for bem combinado, seu cliente não fará a homologação e você corre o risco de ter um projeto sem fim...
![Page 400: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/400.jpg)
Fonte:
http://en.wikipedia.org/wi
ki/Ascending_and_Descen
ding
![Page 401: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/401.jpg)
![Page 402: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/402.jpg)
Equipe do Projeto, tentando finalizá-lo.
![Page 403: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/403.jpg)
1. Formalizar o Encerramento
do Projeto
2. Levantar Lições
Aprendidas3. Celebrar
![Page 404: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/404.jpg)
1. Formalizar o Encerramento
do Projeto
2. Levantar Lições
Aprendidas3. Celebrar
![Page 405: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/405.jpg)
O que aprendemos com este projeto?
![Page 406: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/406.jpg)
As lições aprendidas, quando aproveitadas, permitem uma evolução da maturidade em gestão de projetos
![Page 407: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/407.jpg)
1. Formalizar o Encerramento
do Projeto
2. Levantar Lições
Aprendidas3. Celebrar
![Page 408: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/408.jpg)
1. Formalizar o Encerramento
do Projeto
2. Levantar Lições
Aprendidas3. Celebrar
![Page 409: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/409.jpg)
![Page 410: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/410.jpg)
É hora de comemorar o fim do projeto! De forma sábia, reconheça aqueles que se
destacaram!
![Page 411: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/411.jpg)
Atividade
![Page 412: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/412.jpg)
Planejando o Projeto TCC
![Page 413: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/413.jpg)
Detalhamento da EAP e do Cronograma Plano de Recursos Humanos Plano de Riscos
Os templates estão disponíveis para download no endereço...
www.alessandroalmeida.com/metodologia/index.html
![Page 414: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/414.jpg)
Detalhamento da EAP e do Cronograma Plano de Recursos Humanos Plano de Riscos
Os templates estão disponíveis para download no endereço...
www.alessandroalmeida.com/metodologia/index.html
Os planos são a base para o
Status Report do Projeto TCC
![Page 415: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/415.jpg)
Consolidando o aprendizado de Gestão de Projetos
![Page 416: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/416.jpg)
Os stakeholders precisam saber o que está acontecendo no projeto
O Gerente do Projeto consegue definir sozinho que a equipe está no caminho certo?
É uma forma de compartilhar os riscos
Se todos ficarem cientes dos riscos, será mais fácil sugerir e executar ações para tratá-los
A comunicação é um dos fatores críticos para o sucesso de qualquer projeto
![Page 417: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/417.jpg)
O template do Status Report será enviado po e-mail...
Dúvidas na criação? Falem comigo!
![Page 418: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/418.jpg)
Data da Entrega (e-mail)
29/11
![Page 419: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/419.jpg)
Posteriormente, o material será consolidado e compartilhado com os demais professores envolvidos no TCC
![Page 420: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/420.jpg)
Não “potencializem” as entregas e resultados...
Tudo que for informado no Status Report deve estar disponível para validação de todos os professores
![Page 421: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/421.jpg)
![Page 422: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/422.jpg)
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
Status Report
![Page 423: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/423.jpg)
PRONTUÁRIO NOME
![Page 424: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/424.jpg)
<Informe o Nome do Projeto>
![Page 425: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/425.jpg)
<Informe o nome do produto / empreendimento>
Proposta única de
valor
Vantagem competitiva
Canais
Segmentos de Clientes
Fontes de ReceitaEstrutura
de Custos
Principais métricas
Funcionalidade 1Funcionalidade 2Funcionalidade 3Problema 1
Problema 2Problema 3
![Page 426: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/426.jpg)
<Vide Termo de Abertura do Projeto>
![Page 427: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/427.jpg)
<Vide Termo de Abertura do Projeto>
![Page 428: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/428.jpg)
<Vide Termo de Abertura do Projeto>
![Page 429: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/429.jpg)
<Vide Termo de Abertura do Projeto>
![Page 430: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/430.jpg)
<Vide Declaração de Escopo>
![Page 431: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/431.jpg)
<Vide EAP, conforme exemplo:>
![Page 432: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/432.jpg)
DESCRIÇÃO(P)REMISSA(R)ESTRIÇÃO
<Vide Declaração de Escopo>
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Jack Bauer
Gerente de Projeto
Jack Bauer
Analista de Requisitos
Capitão
NascimentoDesenvolvedor
Chuck Norris
Analista de Testes
James Bond
DBA
![Page 434: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/434.jpg)
PAPEL RESPONSABILIDADES
<Vide Plano de Recursos Humanos>
![Page 435: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/435.jpg)
<Informe o Nome do Projeto>
![Page 436: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/436.jpg)
<Vide cronograma, conforme exemplo:>
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4
DOCUMENTAÇÃO RESPONSÁVEL
DESCRIÇÃO DE CASO DE USO
Mapear requisitos funcionais José
Mapear requisitos não funcionais Maria
Mapear regras de negócio Manoel
Criar documento Cristina
Inserir diagramas Francisca
Validar com o cliente Joana
DIAGRAMA DE CASO DE USO
Identificar atores Roberto
Definir casos de uso Mário
Criar diagramas Pedro
SISTEMA
CADASTROS
Usuário
Codificar módulo João
Realizar testes unitários Carlos
Encaminhar módulo para o testador Tatiane
SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO
Considere as atividades previstas para os meses
de novembro, dezembro, janeiro e
fevereiro
![Page 437: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/437.jpg)
<Liste as principais entregas previstas entre novembro e fevereiro>
![Page 438: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/438.jpg)
# DESCRIÇÃO TIPO CRITIC. SITUAÇÃO
1 <Descrição do risco, conforme consta no plano de riscos>
(P)ositivo ou (N)egativo
<Conforme plano de riscos>
<Em mitigação, Eliminado,Transferido, etc.>Observem que a SITUAÇÃO é diferente da estratégia de resposta ao risco. A resposta ao risco foi definida no planejamento, a situação muda conforme o momento do projeto
2
3
![Page 439: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/439.jpg)
DATA DESCRIÇÃO DA MUDANÇA
<Informe mudanças que ocorreram na equipe, escopo, prazos ou outros parâmetros do projeto>
![Page 440: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/440.jpg)
# DESCRIÇÃO
1<Informe as lições aprendidas até o momento. Exemplos: Envolver o cliente na validação de requisitos. Realizar reuniões semanais com a equipe do projeto.>
2
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5
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<Informe o Nome do Projeto>
![Page 442: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/442.jpg)
![Page 443: [slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052705/589fbcc91a28ab91398b458b/html5/thumbnails/443.jpg)
[email protected]/alessandroalmeida