slim organiseren … doe je - flanders synergy slim organiseren/slim... · wat verwachten wij van...
TRANSCRIPT
Dag van de slimme school
Slim organiseren … doe je
met een team
Even afspreken…
Om#de#andere#workshop#niet#te#storen,#wees#stil.
Wil#je#graag#iets#vragen#tijdens#de#sessie,#steek#je#hand#op.#Wij#komen#met#een#micro#naar#jou.#
Heb#je#een#opmerking,#schrijf#het#op#je##krijtbord#en#steek#het#in#de#lucht.#
Direct aan de slag !
Opdracht
Samen#zijn#wij#een#school#met#teams#van#telkens#12#personenZorg#dat#we#volledige#teams#van#12#personen#hebbenPer#team#van#12#personen,#zoeken#wij#2#personen#die#liever#niet#deelnemen#aan#de#oefening,#maar#aan#de#zijkant#staan#ter#ondersteuning• (De#oefening#vraagt#om#op#de#blokken#te#staan)Klaar#?
4
Opdracht (2)
Schuif#de#blokken#als#volgt#tegen#elkaar,#met#de#oranje#kleur#naar#boven.#Plaats#10#blokken#in#de#vakken#die#aangeduid#staan#op#de#vloer.#De#2#overige#moeten#buiten#het#vak.
Opdracht (3) 6 doel
De 10 teamleden staan op de kubussen en trachten zonder de grond te raken, alle kubussen om te draaien van oranje naar roos, zonder dat iemand de grond raaktDe 2 teamleden die niet deelnemen houden de veiligheid in de gaten
Opdracht (4) 6 opgelet
Elk team kan beslissen hoeveel kubussen zij hiervoor gaan gebruiken.Hoe minder kubussen het team voor deze oefening gebruikt, hoe moeilijker het wordt. Het is de doelstelling om dit met zo min mogelijk blokken te organiseren.Beslist ? Schuif dan de kubussen die je niet gaat gebruiken eerst buiten het vak.
7
Opdracht (5) 6 tip
8
Tijdens het spel mogen jullie de koptelefoon afzetten en met elkaar praten.
Opdracht (6)
9
Opdracht (7) 6 afronden
Zet de koptelefoon terug op
10
Wat leren we hieruit ?Wanneer spreken we
van een team ?
Wat zegt de bron?
12
5 bouwstenen voor goede teamwerking
13
Een$gemeenschappelijk$
doel
Rollen$enVerwachtingen Gedeelde$ambities
Afspraken$enRegels
PersoonlijkeRelaties
Ogers are like onions
14
Teams are like onions
16
Een$gemeenschappelijk$
doel
Rollen$enVerwachtingen
Gedeelde$ambities
Afspraken$en$Regels
PersoonlijkeRelaties
Opdracht: bouw een toren
17
Een$gemeenschappelijk$
doel
Rollen$enVerwachtingen
Gedeelde$ambities
Afspraken$en$Regels
PersoonlijkeRelaties
Kern onderaan, schil bovenaan
Oplossing
18
Een$gemeenschappelijk$
doel
Rollen$enVerwachtingen
Gedeelde$ambities
Afspraken$enRegels
PersoonlijkeRelaties
Teams are like onions
19
Opdracht$=Missie
Rollen$enVerwachtingen
Prioriteiten$=Ambities
Afspraken$enRegels
PersoonlijkeRelaties
Het team charter laat toe om deze 5 bouwstenen vorm te
geven
Opdracht - missieWat is de betekenisvolle opdracht of bestaansreden van ons team ?Wat zijn onze verantwoordelijkheden, naar wie toe ?Met wie werken wij samen om deze opdracht te realiseren ?Hoe past onze opdracht binnen de visie en het geheel van de organisatie ?Welke waarden vinden wij belangrijk in het uitvoeren van onze opdracht ?
De opdracht van een leerkrachtenteam
22
Het realiseren van de 4 kernopdrachten voor een community van leerlingen, samen met een brede gemeenschap van belanghebbenden, binnen de visie van de school, over de leerjaren en vakken heen
Vraag Wie van jullie heeft een schoolvisie gedefinieerd
waarin we het kind centraal stellen en waarbij we het kind willen op maat begeleiden volgens
zijn/haar talenten ?
24Ja Neen
VraagWie van jullie heeft vandaag teams van
leerkrachten samengesteld rond leerlingen ?(Dus niet : teams rond vakken of beleidsmatige themas
zoals taalbeleid, zorgbeleid, enz...)
25Ja Neen
Voorbeeld
26
27
Leerlingen
Ouders
CLB
De/schoolDe/andere/teams
Bedrijven
....
...
Ons team: 4 kernopdrachten
voor een community van leerlingen van
de 1e graad, binnen de visie van de school
qsdklfhjqsd
hfqsdklfhjqsd
hf
qsdklfhjqsd
hfqsdklfhjqsd
hfqsdklfhjqsd
hfqsdklfhjqsd
hf
qsdklfhjqsd
hfqsdklfhjqsd
hf
qsdklfhjqsd
hfqsdklfhjqsd
hf
...
...
...
...
...
...
...
...
... ...
Opdracht Belanghebbenden
Kenmerken
Verwachtingen
Bijdrage
28
AmbitiesWat zijn onze gedeelde, lange termijn ambities en hoe geven zij invulling aan de visie en ambities van de organisatie ?Wat zijn daarbinnen onze korte termijn doelen voor de komende weken/maanden ?Wie gaat hierin welke engagementen aan ? Hoe volgen wij dit op en sturen we dit bij ?Hoe zorgen wij voor een proces van continue verbetering ? Welke instrumenten helpen ons hierbij ?
30
Leerlingen
Ouders
CLB
De/schoolDe/andere/teams
Bedrijven
....
...
Ons team: 4 kernopdrachten
voor een community van leerlingen van
de 1e graad, binnen de visie van de school
qsdklfhjqsd
hfqsdklfhjqsd
hf
qsdklfhjqsd
hfqsdklfhjqsd
hfqsdklfhjqsd
hfqsdklfhjqsd
hf
qsdklfhjqsd
hfqsdklfhjqsd
hf
qsdklfhjqsd
hfqsdklfhjqsd
hf
...
...
...
...
...
...
...
...
... ...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Ambities
Teambord
31
32
Rollen en verwachtingen
Welke rollen hebben wij nodig binnen het team (kern, expertise- en regelrollen) ? Wat verwachten wij van een bepaalde rol– wanneer heeft die goed werk geleverd ? Wie neemt welke rol op zich ?Kunnen wij als team continuïteitgaranderen?Welke kennis en competenties moeten wijbinnen het team nog opbouwen?
Regel- en expertise rollen
34
Core$team$tasks
...
...
Evaluatie=beleid
Ouder=betrokkenheid
Kwaliteit
Teambord
Taalbeleid
Kerntaken
Afstemming/binnen/het/team,/maar/ook/met/andere/teams/
indien/toegevoegde/
waarde
Verwachtingen stellen
Kan je ten aanzien van• Alle teamleden• Per rol• -> wanneer heb ik goed gewerkt ?
Kan gaan over• Wat je moet doen• Hoe je het moet doen (attitude)
35
Afspraken en regelsHoe gaan wij het werk organiseren? Wat voor (team) overleg hebben wij nodig?Hoe communiceren wij onderling? Welke beslissingen kan kunnen individueel worden genomen, en welke in teamverband ? Wat zijn regels en procedures die over teams heen gelden, en waaraan elk team (dus wij ook) zich dient te houden ? Welke ondersteunende instrumenten/tools zijn er beschikbaar om ons te helpen ons werk te doen, competenties, vaardigheden en kennis te ontwikkelen ?
Een mogelijk proces
Organisatie/state?of?the?
union
Team/meeting/(bord)
Ambitie/en/intervisie
Team/meeting/(bord)
Team/meeting/(bord)
Team/meeting/(bord)
Team/meeting/(bord)
Team/ambitie/&/intervisie
Organisatie?doelen/sessie
37
Korte/en/frequente/ team/meeting/adhv/teambord/ (incl/operationele/verbetercyclus)
Iets/langere/maar/minder/ frequentesessies/rond/ambities,/doelen/en/teamwerking
Een/periodiek/moment/(bvb/6/maanden)/om? Gerealiseerde/organisatiedoelen/op/te/volgen/en/
teamcontributies/daarin/te/waarderen? Andere/doelen/te/definiëren/ en/of/bestaande/doelen/ te/
prioritiseren/ en/selecteren? De/werking/van/het/proces/te/bespreken
Persoonlijke relaties
Hoe goed kennen we elkaar, zodat we ieders sterktes kunnen inzetten en elkaar leren begrijpen? Wat is onze leefregel waar wij ons aan willen houden, conform onze waarden? Hoe geven wij elkaar feedback? Hoe kunnen wij conflicten in ons voordeel gebruiken?
Praktijkoefening
39
Quinn – concurrerende waarden
40
B?betrokken
C?creatief
A?analytisch
D?daadkracht
exploreren
beheersen
intern extern
Kleur bekennen. Welke kleur ben jij?
41
B?betrokken
C?creatief
A?analytisch
D?daadkracht
exploreren
beheersen
intern extern
42
Insights
MBTI
43
44
Dat charter, formeel uitschrijven ?
ja of neen
45
Ja Neen
Regel : als het niet vanzelf komt ...
Resultaatgericht$werken(ondernemerschap)
Zelfstandigorganiseren
Verbonden$samenwerken
Vakmanschap$ontwikkelen
(procesbeheersing)
Groeiproces
49
Groeiproces naar zelfsturing
50
• Het#team#is#gericht#op#haar#VERMOGEN$OM$UIT$TE$VOEREN$(SAMEN#COMPETENT#ZIJN)R>#Fleximatrix
Set#van#individuen
• Groei#naar#ORGANISA=TORISCHE$ZELFRED=ZAAMHEID$• R>#Sterrollen
Groep • Team# focus#is#op#RESULTAAT=GEDREVEN$SAMENWERKING$EN$SOCIALE$MATURITEIT• R>#Sociale#vaardigheden
Team
• Het#Team#is#in#staat#om#zelfstandig#DOELEN$TE$STELLEN,$CONTINU$TE$VERBETEREN$&$EXTERNE$PARTIJEN$TE$BEHEREN• R>#KPIs
Zelfsturend#Team
Ruwe teamfocus in haar ontwikkeling
51
• Het#team#is#gericht#op#haar#VERMOGEN$OM$UIT$TE$VOEREN$(SAMEN#COMPETENT#ZIJN)R>#Fleximatrix
Set#van#individuen
• Groei#naar#ORGANISA=TORISCHE$ZELFRED=ZAAMHEID$• R>#Sterrollen
Groep • Team# focus#is#op#RESULTAAT=GEDREVEN$SAMENWERKING$EN$SOCIALE$MATURITEIT• R>#Sociale#vaardigheden
Team
• Het#Team#is#in#staat#om#zelfstandig#DOELEN$TE$STELLEN,$CONTINU$TE$VERBETEREN$&$EXTERNE$PARTIJEN$TE$BEHEREN• R>#KPIs
Zelfsturend#Team
Resultaatgericht$werken(ondernemerschap)Zelfstandig
organiseren
Verbonden$samenwerken
Vakmanschap$ontwikkelen
(procesbeheersing)
Een laatste les uit onze team oefening ?
Samenwerking tussen teams
Moest ik als team proberen om zoveel mogelijk blokken opzij te leggen, of als school ?Risico van implosie -> zorg voor voldoende externe oriëntatie van een team (en team charter)
Voorbeeld
54
Dus...
Team heeft 5 bouwstenenTeams are like onionsTeam charter formaliseren ? Groeiproces !Externe focus van en samenwerking tussen teams
55
Bedankt!