XXIX. Mezikrajské dny klinické biochemie 2011, Seč

Jana Sedláková , OKBH Oblastní nemocnice Kladno

„aktualitky“ za rok 2010

Import dat z LIS do SLP Import z číselníku metod – referenční

rozmezí Import najednou - import změn a

aktualizací

Verifikační protokol v SLP Rozšíření počtu hodnot , propojení

verifikačního protokolu s LP, možnost vkládat odkazy na aktuální verifikační protokol v textu

„aktualitky“ za rok 2010

Agendy EHK Možnost uložení výsledků EHK do SLP Nyní ručně Připravuje se on-line způsob - uživatelé

SLP si importem uloží data EHK do SLP Číslování dokumentace, propojení

číselníků Na přání uživatelů

Jeden problém možno řešit více způsoby

Uživatel A - Uživatel B -

Není pracoviště, kde by SLP bylo využito na 100 %

Aktuality rok 2011

Připojení externího dokumentu

Dokument není přímo v SLP Využití nástroje pro řízení dokumentace Dokument je dostupný, je řízený a

součástí dokumentace … příbalové letáky, certifikáty, příručky,

manuály, externí dokumentace, …

Aktuality rok 2011

EŘD

Aktuality rok 2011

Elektronické řízení

dokumentace

Elektronické seznámení pracovníka s dokumentací

Jakého pracovníka?

S jakou dokumentací?

SLP – nástroj pro autory

Se SLP pracuje několik pracovníků Se SLP pracují všichni vedoucí

pracovníci Se SLP pracují vedoucí úseků –

laboranti, administrativní pracovnice laboratoře

Okruh pracovníků, kteří nemají přístup do SLP jako autoři - pasivní čtenáři nezískají v systému orientaci pro pochopení souvislostí

EŘD mění okruh zúčastněných

Lze zapojit všechny pracovníky

Lze přesně definovat, do čeho budou zapojeni

Původní myšlenka EŘD

Co nejvíce „sestřelit“ papíry Místo formuláře „seznámení s

dokumentem“ Seznámit / elektronicky nabídnout

povinně k přečtení dokument ve stavu 4 = řízený

dokument všem pracovníkům

Evidence seznámení s dokumentem v systému

Nastavení EŘD

„Silný“ správce dokumentace = správce SLP

Nastavení přístupů Skupiny pracovníků podle úseků, podle

odborností, …. Skupiny dokumentů podle systému

kvality, podle odborného nebo organizačně-provozního zaměření

Skupiny autorů – kontroly, revize, připomínky

Příklady:

Skupiny dokumentů pro laboranty na biochemii, hematologii

Skupiny dokumentů pro všechny pracovníky pro rozdílů (provozní řád, směrnice …)

Skupiny uživatelů – čtenářů podle úseků, podle pracovního zaměření či podle úrovně pracovníka v hierarchii laboratoře … NZLP, VŠ, vedoucí úseků, …

Možnosti pro autory SLP

Dokončený dokument nadřízenému ke kontrole

Údajně dokončený dokument odešle nadřízený zpět k dokončení, přepracování, …

Dokument k připomínkování více kolegům Dokumenty k revizi, k aktualizaci …. Neomezené možnosti pro vedoucí

pracovníky Čím větší kolektiv, tím lépe … tím náročnější pro správce dokumentace

SLP = kolektivní nástroj

EŘD – podporuje týmovou práci Nástroj pro manažera kvality Logické provázání dokumentace

První ohlasy uživatelů na EŘD

Pozitivní! Začínáme … Setkání uživatelů – podzim 2011 … setkání šikovných správců SLP

Závěrem …

SLP posouvá na úroveň slušných IS určených pro organizace zabývající se systémy kvality

sebelepší elektronický kontakt nenahradí funkční mezilidskou komunikaci

dobře nastavený kolektiv využije systém SLP

sebelepší systém je k ničemu bez lidského přístupu „od srdce“

Vše závisí od lidí … ! ?

Děkuji za pozornost