SmallGrantWebinarOctober25,2017

SBNATeamo Charles“Tee”Rowe– America’sSBDCo ThomasJeffrey– USStateDepartmento AnthonyGrimaldo – USStateDepartmento CarlaCardenas– UTSAo AndreaWesser-Brawner – InBiao MichelleHerrera– CENPROMYPEo BrettThibodeau – America’sSBDCo DianaFonseca– America’sSBDC

Agenda

1. Overview2. Eligibility3. Applicationprocess4. Selectionprocess5. Performanceexpectations6. Q&A

1. Informacióngeneral2. Elegibilidad3. Procesodeaplicación4. Procesodeselección5. Expectativasderendimiento6. Preguntasyrespuestas

Charles“Tee”RowePresidentandCEO

America’sSBDCAssociationofSmallBusiness

DevelopmentCenters

History /HistoriaSBNAlaunchedatSixthSummitoftheAmericasinApril2012:

o economicgrowthandsocialinclusion

o strengthenSmallBusinessDevelopmentCenters(SBDCs)andsmall-,micro-,andmedium-sizedenterprises(MSMEs)throughinnovationandcompetitivenessinthecountriesoftheAmericas.

SBNAlanzadoenlaSextaCumbredelasAméricasenabrilde2012:

o crecimientoeconómicoylainclusiónsocial

o fortalecerCentrosdeDesarrollodelaPequeñaEmpresa(SBDCs)ylaspequeñasymedianasempresas(MIPYMES)atravésdelainnovaciónylacompetitividadenlasAméricas.

SBNA• Centros deNegocios"SBDC"

• Conectando Centros"Hermanamiento /Partnerships"

• Conectandoemprendedores /ConnectingEntrepreneurs"LaIdea"

SBNASmallGrant• TheUSDepartmentofStatehas

awardedagranttosupporttheSBNAPartnershipProgram:o 8grantsinJuly2017o 12grantsinNovember2017:$50,227o 10grantsinearly2018

• ElDepartamentodeEstadodelosEstadosUnidoshaotorgadounasubvenciónparaapoyarelProgramadeAsociaciónSBNA:o 8subvencionesenjuliode2017o 12subvencionesennoviembrede

2017:$50,227o 10subvencionesenelprimer

semestredel2018

PequeñaSubvenciónparaSBNA

2017 SBNASmallGrantRecipientsOrganization Countries

Camara deComercio deGuatemala&WelcomingCenterforNewPennsylvanians

Guatemala&USA

GeorgiaTechandUTP Panama&USA

RedNacionaldeGruposGestores Guatemala,Honduras&CostaRica

Iteso&NewYorkSBDC Mexico&USA

CMU- UNPHC DominicanRepublic&Honduras

FORMIPYMES&LamarUniversity Honduras&USA

UniversidadICESI&UniversityofMissouri

Colombia&USA

GolfodeFonseca(CDE,MPYME,GF)&UniversityofMissouri

Honduras&USA

GrantPurpose• Supportandexpandthe

SBNA:o expandtheSmallBusiness

DevelopmentCenter(SBDC)model

o increasesmallbusinesscounselingskills

o strengthencentertocenterSBNApartnerships

o increaseinternationaltradeo increasesmallbusiness

opportunityinunderservedcommunities.

• ApoyaryampliarlaSBNA:o ampliarelmodelodelCentrode

DesarrollodePequeñasEmpresas(SBDC)

o aumentarlashabilidadesdeasesoramientodelaspequeñasempresas

o fortalecerlasasociacionesdecentroacentroSBNA

o aumentarelcomerciointernacional

o aumentarlaoportunidaddepequeñasempresasencomunidadesdesatendidas.

PropósitodelaSubvención

Eligibility/Elegibilidad• Beorganizedunderthe

lawsofandwithitsprincipallocationofbusinessinacountryintheWesternHemispherewithapercapitagrossnationalincomebelow theWorldBankIDAthresholdforhigh-income.

• LasentidadesdebenestarorganizadassegúnlasleyesdesupaísysuubicaciónprincipalenunpaísdelhemisferiooccidentalconuningresonacionalbrutopercápitainferioralumbraldeIDAdelBancoMundialparalosaltosingresos.

Bolivia

Ecuador

Venezuela

Cuba

WorldBanklink:https://datahelpdesk.worldbank.org/knowledgebase/articles/906519-world-bank-country-and-lending-groups

• Must:1. Identifyandqualifyasalocal

organization(eitheraNGOoraccreditededucationalinstitution,SBDCorincubator/entrepreneurshipcenterintheUnitedStatesorWesternHemisphere.)

2. Haveadulyconstitutedpartnershipagreement(e.g.MemorandumofUnderstandingorLetterofIntent)withaU.S. oranotherWesternHemispherecenterthatisalsoamemberofSBNA.

3. BeamemberofSBNAorbeaserviceproviderinterestedinjoiningSBNA.o http://partner.state.gov/

• Debe:1. Identificarseycalificarcomouna

organizaciónlocal(yaseaunaONGoinstitucióneducativaacreditada,SBDCoincubadora/centrodeemprendimientoenlosEstadosUnidosoelhemisferiooccidental).

2. Tenerunacuerdodesociedaddebidamenteconstituido(porejemplo,MemorándumdeEntendimientooCartadeIntención)conuncentrodelosEE.UU.UotrocentrodelhemisferiooccidentalquetambiénseamiembrodeSBNA.

3. SermiembrodeSBNAoserunproveedordeserviciosinteresadoenunirseaSBNA.

o http://partner.state.gov/

Eligibility/Elegibilidad Cont.

SBNAMembership• TYPE

o non-profitorganization,o educationalinstitutiono governmentofficelocatedintheWestern

Hemisphere.• SERVICES- Entitymustprovideregular

andongoingbusinessdevelopmentservicestofor-profitcompanieswiththeobjectiveofhelpingthemgrow,expandsales,accessfinancing,reducecosts,and/orcreatejobs.

• EXAMPLES- SBNAmembersincludebutarenotlimitedto:o SBDCs,incubators,accelerators,co-working

spaces,technologyparks,university-basedtechnologytransferprograms,women’sbusinesscenters,minoritybusinessdevelopmentcenters,andexportassistancecenters.

• SBNAmembershipisnotcurrentlyopentofor-profitorganizationsorindividualsprovidingbusinessservices.

• TIPOo organizaciónsinfinesdelucroo institucióneducativao oficinagubernamentalubicadaenelhemisferio

occidental.• SERVICIOS- Laentidaddebeproporcionar

serviciosdedesarrollocomercialregularesycontinuosalasempresasconfinesdelucroconelobjetivodeayudarlosacrecer,ampliarlasventas,accederafinanciamiento,reducircostosy/ocrearempleos.

• EJEMPLOS-miembrosdeSBNAincluyenperonoestánlimitadosa:o SBDC,incubadoras,aceleradoras,espaciosde

trabajoconjunto,parquestecnológicos,programasdetransferenciadetecnologíabasadosenuniversidades,centrosdenegociosparamujeres,centrosdedesarrollodenegociosminoritariosycentrosdeasistenciaalaexportación.

• LamembresíadeSBNAnoestáactualmenteabiertaaorganizacionesconfinesdelucrooindividuosquebrindanservicioscomerciales.

MembresíaalSBNA

ApplicationProcess

SubmitapplicationviaSM

• Applicationportal:SurveyMonkeyApply• Followstepsandcomplete9tasks(read3documents,attach6components).

ReviewPanel

• PanelwillreviewusingtheRFPcriteria• Pre-approvedapplicantswillbenotifiedwithalistofconditionsandrecommendationstocomplete.

ApplicationAmendments

• Dependingonnumberofconditions,thisprocessmaytakeseveralroundsandweekstocomplete.

Grantapproval

• Agreementsaresigned.• Submitquarterlyreportsandmonthlyrequestsforreimbursement.

ProcesodeAplicación

EnviaraplicaciónvíaSM

•Portaldeaplicaciones:SurveyMonkeyApply•Sigalospasosycomplete9tareas(leer3documentos,adjuntar6componentes).

Panelderevisión

•Elpanelrevisarálasaplicacionesusandoloscriteriosdelavisodeoportunidad.•Lossolicitantespreviamenteaprobadosseránnotificadosconunalistadecondicionesyrecomendacionesparacompletar.

Modificacionesdeaplicación

•Dependiendodelnúmerodecondiciones,esteprocesopuedetomarvariasrondasysemanasparacompletar.

Aprobacióndelasubvención

•Losacuerdossonfirmados.•Presentarinformestrimestralesysolicitudesmensualesdereembolso.

ApplicationComponentsEachapplicationmustcontainthefollowingitems:1. ExecutiveSummary2. RecitationofEligibility3. StatementofWork/ProposalNarrative4. DetailedLineItemBudget5. BudgetNarrative6. RolesandResponsibilities7. Timelineofprojectactivities8. ProjectMonitoringandEvaluation

Plan9. LogicalFrameworkof

Outcome/OutputIndicators10. SustainabilityPlan

AllapplicationsmustbefiledonlineINENGLISHusingtheAmerica’sSBDCSBNAGrantportal– SurveyMonkeyApply

Cadaaplicacióndebecontenerlossiguienteselementos:1. Resumenejecutivo2. Recitacióndeelegibilidad3. Declaracióndetrabajo/Narrativadela

propuesta4. Presupuestoporrubrodetallado5. Narrativapresupuestaria6. DescripcióndeFuncionesy

responsabilidades7. Cronogramadelasactividadesdelproyecto8. PlandeMonitoreoydeEvaluación9. Marcológicodelosindicadoresde

resultados10. Plandesustentabilidad

TodaslassolicitudesdebenpresentarseenlíneaENINGLESutilizandoelportaldeAmerica’sSBDCparaestasubvención- SurveyMonkeyApply

ComponentesdelaAplicación

ProcesodeSelección• Aselectionpanel,using

criteriaintheRFP,willjudgetheapplications.

• Elementsofthetechnicalcriteriaareassignedweightedscores:o QualityofProjectIdea(25%)o ProjectPlanning(25%)o CostEffectiveness(15%)o ProjectMonitoring(15%)o Multipliereffect(10%)o Institution’sRecord(10%)

• Unpaneldeselección,usandocriteriosenelRFP,juzgarálasaplicaciones.

• Loselementostécnicosselesasignanpuntajesponderados:o Calidaddeideadelproyecto(25%)

o Planificacióndelproyecto(25%)

o Rentabilidad(15%)o Monitoreodelproyecto(15%)o Efectomultiplicador(10%)o Historiadelainstitución(10%)

SelectionProcess

PerformanceExpectations

• Ataminimum:o MonthlyProgressReportso QuarterlyFinancialReports.

• ProgressReportso compareactualtoplanned

performanceo indicatetheprogressmadein

accomplishingeachtask/goalinthesub-grantagreement

o analysisandsummaryoffindings,bothquantitativeandqualitative,forkeyindicators.

• FinancialReportso monitoringexpenditures,

comparingcostsincurredwithprogress.

• Alomínimo:o Informesdeprogresomensualeso Informesfinancierostrimestrales.

• Reportedeprogresoo compararelrendimientorealcon

elplaneadoo Indiqueelprogresorealizadoenel

cumplimientodecadatarea/objetivoenelacuerdodesubvención.

o análisisyresumendehallazgos,tantocuantitativoscomocualitativos,paraindicadoresclave.

• Reportesfinancieroso monitoreodegastoscomparando

loscostosincurridosconelprogreso.

TIMELINE

ApplicationsopenNov.1,2017

ApplicationscloseDec.30,2017

Applicantswillreceivepre-

approval/rejectionletters

Jan.15,2018

Negotiationscarriedout:

ConditionsandRecommendationsarecompleted

AgreementssignedFeb.10,2018

Grantbegins

Feb.15,2018

*Pleasenotealldatesaretentativeandmaychangebasedonnumberofapplicants,timerequiredfornegotiationstobecompletedandotherfactors.

Aplicaciones abiertas

Cierre deaplicaciones

Cartasdepre-aprobaciónyderechazosonemitidas

Periododenegociaciones:Lascondicionesy

recomendacionessoncompletadas

Acuerdos firmados

Iniciodelasubvención

*Tengaencuentaquetodaslasfechassontentativasypuedencambiarenfuncióndelnúmerodesolicitantes,eltiemporequeridoparacompletarlasnegociacionesyotrosfactores.

WEBSITES

• ASBDCWebsite:– http://americassbdc.org/

• SBNAWebsite:– http://partner.state.gov/

• GrantApplication:– https://sbna.smapply.io

Questions?

Preguntas?

DianaFonsecadiana@americassbdc.org