smart cities - e-decision
DESCRIPTION
Kortrijk beschikt met E-decision over een performant systeem voor beleidsvoorbereiding en notulering. De stad Kortrijk wenst de software verder te laten groeien en zoekt hiervoor samenwerking met andere steden en gemeenten.TRANSCRIPT
![Page 1: Smart Cities - e-Decision](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081518/54bec82d4a795936598b4618/html5/thumbnails/1.jpg)
Petra Verhenne, Geert Hillaert, Hans Verscheure
Stad Kortrijk
E-decisionBeleidsvoorbereiding en notulering
SMART CITIES:SLIMMERSTERKER
STRAFFER
![Page 2: Smart Cities - e-Decision](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081518/54bec82d4a795936598b4618/html5/thumbnails/2.jpg)
Inhoud
• Achtergrond
• Huidige werking
• Toekomst
![Page 3: Smart Cities - e-Decision](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081518/54bec82d4a795936598b4618/html5/thumbnails/3.jpg)
Achtergrondenkele kencijfers in Kortrijk
• 1 000 personeelsleden, 12 directies
• 250 personen betrokken bij beslissingen
• 7000 nieuwe beslissingsdossiers per jaar
• Archief van 50 000 dossiers
• 9 CBS – leden en secretaris
• 41 GR - leden
• 50 CBS – zittingen (80-100 agendapunten) per jaar
• 12 GR – zittingen (40-50 agendapunten) per jaar
![Page 4: Smart Cities - e-Decision](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081518/54bec82d4a795936598b4618/html5/thumbnails/4.jpg)
AchtergrondSoftware e-decision
• In gebruik genomen januari 2008• Op maat ontwikkeld• webtoepassing op intranet stad Kortrijk• Toegankelijk van buitenaf d.m.v. eID
![Page 5: Smart Cities - e-Decision](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081518/54bec82d4a795936598b4618/html5/thumbnails/5.jpg)
AchtergrondDoelstellingen
• Besluitvormingsproces optimaliseren – verbeteren
• Besluitvorming = communicatieproces• Einddoel is om de kwaliteit van
besluitvorming te verbeteren door de communicatie te structureren en te stroomlijnen
• Informatie toegankelijker maken– Consulteren– Efficiënter opslaan– Leesbaarheid verhogen
![Page 6: Smart Cities - e-Decision](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081518/54bec82d4a795936598b4618/html5/thumbnails/6.jpg)
AchtergrondEnkele principes
• Dossier opstellen voor wie finale beslissing neemt
• Volledig digitaal dossier in systeem opbouwen
• Eén beschrijvend gedeelte in actieve schrijfstijl
• Gerichte communicatie: consult – inform• Werkafspraken • Verantwoordelijkheid van
dossierbehandelaar
![Page 7: Smart Cities - e-Decision](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081518/54bec82d4a795936598b4618/html5/thumbnails/7.jpg)
Dossierbeheer
E-d
ecisio
n
Cyclus1beleidsvoorbereiding
Cyclus 2beleidsbeslissing
Cyclus 3 beleidsuitvoering
Opvolging en communicatie
4. Beleidsevaluatie en bijsturing
AchtergrondProces
![Page 8: Smart Cities - e-Decision](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081518/54bec82d4a795936598b4618/html5/thumbnails/8.jpg)
![Page 9: Smart Cities - e-Decision](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081518/54bec82d4a795936598b4618/html5/thumbnails/9.jpg)
![Page 10: Smart Cities - e-Decision](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081518/54bec82d4a795936598b4618/html5/thumbnails/10.jpg)
![Page 11: Smart Cities - e-Decision](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081518/54bec82d4a795936598b4618/html5/thumbnails/11.jpg)
![Page 12: Smart Cities - e-Decision](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081518/54bec82d4a795936598b4618/html5/thumbnails/12.jpg)
![Page 13: Smart Cities - e-Decision](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081518/54bec82d4a795936598b4618/html5/thumbnails/13.jpg)
![Page 14: Smart Cities - e-Decision](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081518/54bec82d4a795936598b4618/html5/thumbnails/14.jpg)
![Page 15: Smart Cities - e-Decision](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081518/54bec82d4a795936598b4618/html5/thumbnails/15.jpg)
![Page 16: Smart Cities - e-Decision](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081518/54bec82d4a795936598b4618/html5/thumbnails/16.jpg)
![Page 17: Smart Cities - e-Decision](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081518/54bec82d4a795936598b4618/html5/thumbnails/17.jpg)
![Page 18: Smart Cities - e-Decision](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081518/54bec82d4a795936598b4618/html5/thumbnails/18.jpg)
![Page 19: Smart Cities - e-Decision](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081518/54bec82d4a795936598b4618/html5/thumbnails/19.jpg)
![Page 20: Smart Cities - e-Decision](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081518/54bec82d4a795936598b4618/html5/thumbnails/20.jpg)
![Page 21: Smart Cities - e-Decision](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081518/54bec82d4a795936598b4618/html5/thumbnails/21.jpg)
Huidige werkingsterke punten
• Waar halen we nu ons voordeel- mogelijkheid om volledig digitaal te werken- tijdswinst- alles is terug te vinden op 1 plaats met uitgebreide zoekfunctie- werken met modeldossiers- zicht op volledige keten van beslissingen- heel open en toegankelijk- sturend
![Page 22: Smart Cities - e-Decision](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081518/54bec82d4a795936598b4618/html5/thumbnails/22.jpg)
Toekomst ?inhoudelijke aanpassingen
• Verruimen: – Verder uitwerken communicatie
• Adviezen van diverse raden en organisaties
– Beslissingen van perifere organisatie: gemeentebedrijven, politiezone, kerkfabrieken,…
• Aanpassing van verschillende features: bv adviesvraag
![Page 23: Smart Cities - e-Decision](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081518/54bec82d4a795936598b4618/html5/thumbnails/23.jpg)
Toekomst ?Technische aanpassingen
• Evolutie technologie
• Migratie naar .NET
• Cloudservice– Schaalbaarheid– Kostprijs
![Page 24: Smart Cities - e-Decision](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081518/54bec82d4a795936598b4618/html5/thumbnails/24.jpg)
Toekomst ?samenwerking
• Heel generiek opgebouwd en vlot transponeerbaar naar andere steden, gemeenten of organisaties
• Is er interesse om mee te stappen in dit verhaal ?– Mee functionaliteiten bepalen– kostendelen
![Page 25: Smart Cities - e-Decision](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081518/54bec82d4a795936598b4618/html5/thumbnails/25.jpg)