Vol.124

『SMILE BS』の業種・業界向けソリューション

いた煩雑な計算も自動的に行ってくれるので、属人化が解消され作業効率が大幅にアップする。　『鋼材卸向けテンプレート』では、鋼材卸業の取引に必要な鋼種別の重量・単価計算が効率的に行える。パイプ・丸棒・形鋼・板・コイルなど鋼種別の9種類の計算式に標準対応し、重量の端数は丸め計算にも対応している。これにより、鋼種の寸法や重量に応じた見積書や納品書、実績表などを手間なく簡単に作成することができる。鋼材卸業以外でも、商品の重量計算が必要となる建材業やインテリア業などあらゆる業種で幅広く活用することができる。　さらに、靴卸売業やアパレル業などに最適な『色サイズ別テンプレート』も用意している。靴下・鞄・傘・造花・紙袋など、色やサイズ展開のある商品を取り扱っている企業で大きな効果を発揮する。伝票明細入力において色別あるいはサイズ別に入力を行うことにより、見積書や受注伝票・売上伝票・

注文書・請求明細書などを色・サイズ別に作成することが可能になる。実績も色・サイズ別に確認できる。　上記のようなテンプレートは大塚商会のSEが導入支援を行っているが、お客様自身で後から項目の変更や追加・削除も可能なので、事業規模の拡大などにも柔軟に対応できる。　このほか『発注自動テンプレート』では、部品の発注が自動的に行えるようになり、組立業などの発注業務の効率化を実現。『Web-EDI売上データ取込テンプレート』では、Web-EDIからダウンロードしたデータを『SMILE BS 販売』の売上データとして自動的に取り込めるようになり、二重入力の無駄が省けるようになる。

ハンディターミナルなど各種システムとの連動

　さらにさまざまな業種・業界に共通する業務の効率性を高めるため、

『SMILE BS』シリーズは、各種シ

ステムとのシームレスな連動を実現するモジュールも用意している。例えばキーエンス製ハンディターミナル

『BT-1000』と『SMILE BS 販売』を連動させることにより、入出荷検品業務などを効率化させる『ハンディターミナル連動』。ハンディターミナルを利用することで、PC端末がない倉庫での入出庫管理や遠隔地にある店舗からの売上報告、毎月の棚卸など各種入力処理の軽減化が図れる。それにより実売データの把握に生じていたタイムラグや、棚卸業務にかかる人件費や時間といった悩みを解消できるのだ。　また、EDIシステム『I-Linkage』の売上確定データを『SMILE BS 販売』の売上データとして自動的に取り込める『 I -L inkage連動』も用意している。取引先からオンライン受注したデータや、電話やFAXで受注した入力データを『I-Linkage』でまとめると、計上更新のボタンひとつで

『SMILE BS 販売』の各種売上実績・在庫情報に反映されるのだ。　さらに『wPORTNet輸出入連動』では、『SMILE BS 販売』の商品・仕入先・得意先マスタ情報を、輸入業務管理システム『wPORTNet/IM』や輸出業務管理システム『wPORTNet/EX』に取り込み、さらにそれぞれのシステムの入荷データや出荷データを

『SMILE BS 販売』に自動的に取り込むことが可能になり、輸出入業務における二重入力の手間が省ける。　この他にも飲食業向けのASP受発注システム『インフォマート』と連携する『インフォマートデータ取込』や包装用品卸とメーカーを結ぶ『ハウネット』と連携する『ハウネットデータ取込』など、テンプレートやシステム連動は数多く用意されている。大塚商会は

■ 『SMILE BS 販売』との『I-Linkage連動』

EDI システム『I-Linkage』の売上確定データを『SMILE BS 販売』の売上データとして取り込めます。EDI 業務と販売管理のシームレスな連動を行えます。

『I-Linkage』側の計上更新に連動用のプログラムを組み込むことにより、ボタンひとつですべての処理が実行されます。

各種通信手順（JCA、全銀等）

電話・FAX

A社

B社

C社

オンライン受注

フォーマット変換

ピッキングリスト出力

実績訂正入力

伝票発行

売上確定

計上更新ス

ポット受注入力

販　売売上データ

I-Linkage連動テンプレート

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