‘smoelenboek, expertise en samenwerking’ van centraal naar zelfsturend wij
TRANSCRIPT
Serious AmbtenaarDirectoraat Generaal
Wonen & Bouwen Maart 2014
‘Smoelenboek, expertise en samenwerking’Van centraal naar zelfsturend
WIJ
De opdracht
Zelfsturend plan: vullen van smoelenboek, in werking getreden na dag 2
Ook: zelfsturend beheer en onderhoudExpertise delen230 medewerkersRandvoorwaarden: met gebruikmaking van de huidige (communicatie)middelen
Aanscherpen van de opdracht:
‘De vraag achter de vraag’4 silo’sDwarsverbanden leggen en benuttenMeer naar cultuur van kennisdelen‘Smoelenboek als 1e stap naar meer
samenwerking’
Ook: kennisdeling van buiten naar binnenBehouden (kennis)netwerk van vertrekkende
medewerkers
Bevindingen: rondje werkvloer
17 mensen geïnterviewd
Gebruik Rijksadresgids : voldoende (maar: zoekfunctie niet op expertise en afdeling
gericht)
Merendeel: Via-via vindt men elkaar (secretariaat, rondje lopen, eigen netwerk)
1 persoon: ‘lastig om juiste mensen te vinden’
Conclusie: Wens is : centraal vullen smoelenboek
Analyse
Zelfsturend is nu nog te vroeg, eerst centraal een start maken.
Smoelenboek : centraal organiseren, laagdrempelig maken door een social event.
Stimuleren van zelfsturing en openheid door andere social events. Beleggen bij enthousiaste medewerkers die dit leuk vinden om te doen.
Uitvoering: Drie treden
1. Begin met ‘Waarom?’2. Intern 3. Extern
Trede 1:
Begin met ‘Waarom?’
(Pitch Mark
Frequin)
Trede 2: Intern
Smoelenboek vullen via centraal sociaal event
Week van de selfie
Fun – Viral - Gamification
Trede 3: Extern - Living Lab
Buiten grenzen delen en denken (afgevaardigden 4 silo’s)
Agenda voor toekomstige beleidsvisies
1e Uitnodiging is binnen: gemeente Lelystad
ContinuïteitHeel belangrijk: enthousiast clubje dat
laagdrempelige ludieke acties organiseert om medewerkers in beweging te krijgen, samen met opdrachtgever.
50 points!
v.r.n.l. Ivar Radder, Peter Krol, Arjan van Unnik, Max Doremans, Ruben Stolker.
En ook: Rosalie Mulder, Monique van Esterik, Nico Versteeg