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2018年卒向け 学生と企業をつなぐSNS パフ内定者コミュニティシステム(エアリーフレッシャーズ) 企画書 Copyright Since 1999 © GaiaX Co.Ltd. All rights reserved 1

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2018年卒向け学生と企業をつなぐSNSパフ内定者コミュニティシステム(エアリーフレッシャーズ)企画書

Copyright Since 1999 © GaiaX Co.Ltd. All rights reserved 1

目次

Copyright Since 1999 © GaiaX Co.Ltd. All rights reserved 2

1. エアリーフレッシャーズの商品概要

2. エアリーフレッシャーズの画面および機能紹介

3. 価格一覧

※本資料で使用している画面は、開発中です。実際のものとは異なる場合があります。

エアリーフレッシャーズとは

3Copyright Since 1999 © GaiaX Co.Ltd. All rights reserved

エアリーフレッシャーズの概要 トップページ

▼管理機能画面(人事向け)

ログイン画面

▼メンバー画面(内定者・人事向け)

学生とのコミュニケーションに特化し、最新のソーシャルメディアと同様の操作性で学生にとって使いやすいSNS

●学生の管理業務の効率化

●学生・企業間専用のコミュニケーションツール

●辞退可能性の高い内定者の早期発見

インターン参加者への課題のとりまとめ、実施後のアンケートの取得、ワークの議事録の展開や内定後の連絡、提出物の管理、アンケート実施の作業を軽減します。

インターンシップの運営、内定者への会社情報の発信、学生同士の学び合いの場として適しています。

内定後はアクセス状況を解析し、辞退可能性の高い学生を抽出することが可能です。

導入企業の利用目的とその効果

4Copyright Since 1999 © GaiaX Co.Ltd. All rights reserved

導入目的

ご利用

効果事例

学生間の学びの広がり

• インターン実施時の参加者の学びをSNS上でシェア

• 内定後の会社理解用グループワークの円滑実施

⇒ 就業力向上や会社理解度の向上に貢献

管理業務の効率化

• アンケート機能で確認・集計

• 書類などの提出物管理

• インターンシップ中の課題管理

⇒ 内定者およびインターンシップ参加者数が多い場合、管理業務を効率化

内定辞退防止

• 内定ブルーを解消

• 辞退可能性の高い内定者の早期発見

⇒ “点”ではなく“面”でのフォローにより内定者の辞退リスクを早期に発見

「インターンシップ参加学生のグループワークの様子や躓きのポイント、

運営者としての改善点を可視化する事ができました。」 教育・出版業 人事担当者

「内定辞退を迷っている学生に対して、適切な時期に声掛けが出来るので、

人事として悔いが残らない意思決定をしてもらえます。」 不動産業 人事担当者

「書類のやりとりを全てエアリーフレッシャーズ上で行ったため、海外にいる学生や

自宅を離れている学生からも期限通りに書類を回収出来ました。」 メーカー 人事担当者

エアリーフレッシャーズの特長

5Copyright Since 1999 © GaiaX Co.Ltd. All rights reserved

フレッシャーズの特長①

●使いやすいデザインと機能

使い慣れたSNSの画面デザイン、「いいね!」ボタン、タイムライン形式、グループやイベント作成機能、新着表示機能を搭載

新たに内定者同士のコミュニケーションテーマを設定する機能を実装

⇒利用者は頻繁にサイトにアクセスする

●利用されるからこその導入効果

辞退可能性の高い内々定者は、投稿やアクセスをしないため、辞退可能性の高い内々定者の早期発見が可能

•参加者同士のコミュニケーションが生まれやすいので、インターンシップ実施中の学びや気づきをシェアでき就業力向上に貢献

タイムライン

辞退可能性の高い内々定者の早期発見

学びの輪の広がり(インターン中の共有)

• タイムラインと、スマートフォン専用画面のおかげで、簡単・気軽に更新できるので、近況がよく把握できます

• 学生が普段使っているソーシャルメディアと同様のデザイン、操作性なので、いろいろな機能を勝手に使いこなしてくれています

• トップページに最新の書き込みが表示されるので、見やすく、内定者は週1回以上アクセスしています

● お客様の声

エアリーフレッシャーズの特長

6Copyright Since 1999 © GaiaX Co.Ltd. All rights reserved

フレッシャーズの特長②

●管理機能の充実

提出物管理、アンケート、アクセス分析機能、自動アラート機能といった人事業務効率化につながる機能を搭載

●毎月のバージョンアップ対応

お客様からのご要望をもとに年1回ではなく、毎月バージョンアップ

●充実した無料サポート

初期セットアップのサポート、メール・電話でのサポートをはじめ、運用ノウハウや活用事例を提供

文面の提供をはじめとしたサポートでSNSを導入して手間が増えないようにサポート

管理業務を効率化

アンケート作成画面

提出物管理画面

• 今までメールでバラバラに回収していた提出物をWEB上で管理でき、事務作業が削減されました

• 締切数日前に未提出者にアラートメール自動送付してくれるので、提出し忘れが減っています

• スケジュールに、長期不在登録を内定者にしてもらうことで、連絡や日程調整が楽になりました

• 内定者が2,3日に一度はアクセスしてくれているので、レスポンスが早くて助かっています

● お客様の声

導入実績

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エアリーフレッシャーズPC画面/トップページ

8Copyright Since 1999 © GaiaX Co.Ltd. All rights reserved

コミュニケーションに最適なタイムライン形式

ソーシャルメディアのトレンドであるタイムライン形式を採用し、最新情報が常に上に表示されるため、更新にも気づきやすくユーザー間のコミュニケーションも円滑に行えます。

企業からの情報発信を目立たせて表示

企業からの個別の情報伝達(メッセージ)、一律の伝達事項(お知らせ)、アンケート、提出物を個別に表示します。

重要な新着情報はアラート表示

新着の課題、eラーニング、アンケートなど重要な新着通知は自動的にアラート表示されるため、提出物の回収率や閲覧スピードがアップします。

マニュアルを見なくても簡単に使えるソーシャルメディアのトレンドを反映したトップページ

投稿は中央トップから近況(つぶやき)、ファイル、写真も全てページ中央のトップから行います。

メンバー一覧は写真表示

メンバー一覧は顔写真を並べ、顔写真登録を促すと共に、他ユーザーの顔と名前を早期に覚えてもらうことが可能です。

コメントやいいね!(★)も直観的に投稿の直下にコメント投稿欄があり、★を押せるようになっているため、他のユーザーの投稿に対して、返信しやすくコミュニケーションが活性化します。

エアリーフレッシャーズ携帯画面

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ログイン後トップページ アンケート回答画面

全体の50%が携帯電話からのアクセス

※ iPhoneはApple Inc.の商標です

※画面イメージはPCサイトのものです。画面デザイン、仕様は変更になります。

スマートフォンにも対応

ログイン後トップページ アンケート回答画面

全体の50%以上が携帯電話からのアクセス

エアリーフレッシャーズアンケート機能

10Copyright Since 1999 © GaiaX Co.Ltd. All rights reserved

メンバー回答画面

アンケート作成画面

アンケート機能の活用例

アンケート機能詳細

●設問形式

単一選択(ラジオボタン)/複数選択(チェックボックス)/1行テキスト/複数行テキスト

●各種設定

回答期間、必須任意、選択肢の上限人数設定、未提出者へのアラートメール、アンケートコピー設置

●回答結果

全回答表示、エクセルダウンロード

• インターンシップ実施中の課題への回答

• 就職活動の振り返りや内定者フォローニーズを把握するための情報収集

• 健康診断や面談日の調整

• 入寮・希望勤務地、制服採寸等入社関連の各種調査

PC・携帯電話の双方からアクセス可能回答を迅速に回収し、時間の短縮・コスト削減を実現

アンケートの状況や概要がトップにまとまっており、内定者にとって把握しやすい画面構成

必須、非必須の出し分けや、回答方法も単一選択、複数選択、大小選べる自由記述を用意

内定者用の画面での見え方に即した作成画面プレビュー機能もあり、作成も容易

エアリーフレッシャーズ提出物管理機能

11Copyright Since 1999 © GaiaX Co.Ltd. All rights reserved

提出物管理機能の活用例

提出物管理機能詳細

●メンバー画面・対象者に回答フォーマットとなるファイルを画面上で配布・対象者は画面から各種ファイル(エクセル、ワード、パワーポイント、PDF、画像など)を提出・フェーズ別(未提出(期限切れ)、承認待、完了、未アサイン)での件数表示

●管理画面・管理画面にて、承認・再提出の振り分け・未提出者への自動アラートメール

• 就業力向上を目的とした課題の提出

• 入社手続き書類の提出配信予約

• 集合イベント時の交通費清算

承認、再提出振り分けが容易

未提出者を抽出し督促することが可能

課題管理画面

各種Office、PDFファイルをエアリーフレッシャーズ上で回収可能提出状況の管理業務を大幅削減

エアリーフレッシャーズ管理画面

12Copyright Since 1999 © GaiaX Co.Ltd. All rights reserved

管理権限画面

サポートデスク操作でのご不明点については、電話・メールでのサポートデスクが支援しますまた、内定者向け配布資料や投稿用文面などもご提供しています

利用状況を簡単に把握可能人事として管理する内容はトップページで確認

管理項目を優先表示

提出物やアンケートの状況をトップに表示しています

利用状況をグラフ表示

内定者のアクセス推移、投稿数、コメント数などが確認できます

アクティブ状況

人事タスク

提出物の承認やアンケートの終了日など人事担当者がアクションを起こさなければならない内容を自動的に表示します

スケジュール登録

内定式などのイベントも管理トップから登録できます

エアリーフレッシャーズ内定者登録フロー

13Copyright Since 1999 © GaiaX Co.Ltd. All rights reserved

貴社管理画面招待メール配信

会員利用規約同意画面招待メール

サイトに招待するメンバーの情報(メールアドレスは必須)を貼り付けます

プロフィール内容、パスワード登録画面

ログイン情報とプロフィールを登録し、利用開始

ログイン画面

文中のURLをクリックすると登録画面へ

メールアドレスと本人が決めたパスワードでログイン

登録は、利用規約画面を経由。登録ステップごとに画面が切り替わります

納品後、メンバーの招待前にし

ていただくこと

●メンバーのメールアドレスの収集

メールアドレス(PCまたは携帯)が必要です

●メンバーへの告知

メンバーには、メールを送付することを連絡してください

●プロフィール項目の確認

納品の初期項目から自由に変更できます。

また、必須・任意、公開・非公開などの設定が可能です

●人事・社員の招待(任意)

●人事プロフィール等登録

メンバー招待前に人事プロフィールを完成させ、サイトの利用目的の書き込みや自己紹介投稿を行います

簡単な設定をするだけで、学生を招待することができます詳細については専門のスタッフがフォローいたします

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パフオリジナルフォローサービス

オリジナル運用プランの設計

約1時間の運用設計ミーティングを実施。具体的な施策も盛り込んだ貴社オリジナルの年間運用スケジュールを作成します。

「会社理解強化」「同期意識強化」「社会人へのマインドチェンジ」3つのテーマでそのまま使える文面テンプレートをご提供致します。

人事からのお知らせ テンプレート

【会社理解強化】

01_社内報紹介

02_掲載新聞紹介

03_社内ニュース送付

04_各部署紹介

05_創業からの歴史

06_本社近くの名所紹介

07_社員のランチ事情

08_社員は知っている用語集

09_13年度新卒採用紹介

10_先輩社員からのメッセージ

11_社長の年頭挨拶

12_社員のリアルな生活事情

01_脳内メーカ―

02_ 暑中見舞いコンテスト開催

03_ 後輩の就職相談にのろう!

04_本を読んで社会人になる心構えをもとう!

05_入社前の意気込みを書こう!

【同期意識強化】

01 _ 挨拶を学ぼう

02 _ 第一印象の重要性を学ぼう

03 _ 正しい敬語を使おう

04 _ 話の聞き方

05_ メールの書き方

06_ メールの書き方 その2

07_ メールの書き方 その3

08_ 電話のマナー

09_ 手紙の書き方

10_ 報・連・相とは

11_ 健康管理の重要性

12_ 整理整頓の重要性

13_ 期日・時間を守ろう

【社会人へのマインドチェンジ】

エアリーフレッシャーズご利用料金

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利用パック シーズン費用(税別)

10人パック 150,000

15人パック 175,00020人パック 200,000

25人パック 225,000

30人パック 250,000

35人パック 275,000

40人パック 300,000・・・

50人パック 350,000・・・

75人パック 445,000・・・

100人パック 520,000

共用サーバーでのご利用となります。専用サーバー(別途費用)ご希望の場合はご相談ください。PC版全ページSSL化、添付ファイルのウィルスチェック機能(旧:安心パック)は標準搭載しています。以下の料金表で表示されている人数パック以外にも、10人パックから5人刻みのパック料金をご用意しています。

利用パック人数を超えてご利用の場合「30,000円/追加5人毎」の追加費用がかかります。※利用開始後に追加費用をお支払の場合は、あらかじめパックを購入した場合とお支払総額が異なりますので、ご注意下さい。

※ メンバー画面の提供は、2018年3月末までとなります。延長する場合は、延長パックの契約が必要です。※ ご契約いただいたパック人数を超えた場合には、当月1日時点で追加5人毎に30,000円(税抜)の追加費用が発生します。

未利用相当分の払い戻しはいたしません。お申込み人数を超えてのメンバー追加は管理画面より随時可能です。※ メンバー画面を利用する人事・社員様、ログイン停止メンバーを含む毎月1日時点での人数をカウントします。

強制退会したメンバー、無料アカウント(期間限定)はカウントされません。

例:40名様でのご利用の場合

40名パック

300,000円(税抜)

35名パック

275,000円(税抜)追加費用

30,000円(税抜)+

40名パックで契約の場合

35名パックで

契約し、途中でパック変更の場合

Total

300,000円(税抜)

Total

305,000円(税抜)

=

=

>

エアリーフレッシャーズご利用料金

16Copyright Since 1999 © GaiaX Co.Ltd. All rights reserved

2018卒向け料金(消費税別) 2018卒向け料金(消費税別)

利用パック シーズン費用(円) 5人単位の追加費用 利用パック シーズン費用 5人単位の追加費用

10人パック 150,000

30,000円 /追加5人までごとに

160人パック 660,000

30,000円 /追加5人までごとに

15人パック 175,000 165人パック 670,00020人パック 200,000 170人パック 680,00025人パック 225,000 175人パック 690,00030人パック 250,000 180人パック 700,00035人パック 275,000 185人パック 710,00040人パック 300,000 190人パック 720,00045人パック 325,000 195人パック 730,00050人パック 350,000 200人パック 740,00055人パック 375,000 205人パック 750,00060人パック 400,000 210人パック 760,00065人パック 415,000 215人パック 770,00070人パック 430,000 220人パック 780,00075人パック 445,000 225人パック 790,00080人パック 460,000 230人パック 800,00085人パック 475,000 235人パック 810,00090人パック 490,000 240人パック 820,00095人パック 505,000 245人パック 830,000100人パック 520,000 250人パック 840,000105人パック 535,000 255人パック 850,000110人パック 550,000 260人パック 860,000115人パック 565,000 265人パック 870,000120人パック 580,000 270人パック 880,000125人パック 590,000 275人パック 890,000130人パック 600,000 280人パック 900,000135人パック 610,000 285人パック 910,000140人パック 620,000 290人パック 920,000145人パック 630,000 295人パック 930,000150人パック 640,000 300人パック 940,000155人パック 650,000 300人パック以上の料金パックもございます。