sổ tay hướng dẫn sử dụng website philoinhuan.org

Danh bạ trực tuyến các tổ chức phi lợi nhuận Việt Nam

Quản lý bởi Trung tâm Hỗ trợ Phát triển Cộng đồng LIN

Vietnamcauses.org – Philoinhuan.org | [email protected]

Vietnam Causes.org

LIN Center for Community Development |

community . l invn.org

P A G E 1 | 29

SS

MỞ ĐẦU Trung tâm Hỗ trợ Phát triển Cộng đồng LIN biên soan Sổ tay Hướng dẫn sử dụng

website PhiLoiNhuan.org với mong muốn giúp người dùng website, bao gồm nhà tài trợ, tình nguyện viên và các tổ chưc phi lợi nhuận tìm kiếm và tương tác hiệu quả hơn trên website thông qua các hướng dẫn chi tiết. Quyển sổ tay hướng dẫn này gồm 3 phần: (1) Giới thiệu về LIN và website PhiLoiNhuan.org; (2) Hướng dẫn sử dụng cho các nhà tài trợ và tình nguyện viên (TNV) tiềm năng; và các tổ chức phi lợi nhuận (TCPLN); (3) Phụ lục.

Đội ngũ LIN hi vọng rằng quyển sổ tay hướng dẫn sẽ giúp người dùng website

PhiLoiNhuan.org sử dụng và khi thác các tình năng của trang web hiệu quả hơn để phục vụ công việc tham gia kết nối, hỗ trợ cho các TCPLN đại phương

Trân trọng,

Đội ngũ LIN Liên hệ đội ngũ LIN tại: [email protected]

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1: GIỚI THIỆU 2

Giới thiệu về LIN 2

Giới thiệu về website PhiLoiNhuan.org 3

PHẦN 2: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG WEBSITE PHILOINHUAN.ORG 3

Dành cho các nhà tài trợ và tình nguyện viên tiềm năng 3

Dành cho các tổ chức phi lợi nhuận (TCPLN) 9

PHẦN 3: PHỤ LỤC 17

Mẫu đăng ký website PhiLoiNhuan.org 17

Vietnam Causes.org



P A G E 2 | 29

SS

PHẦN 1: GIỚI THIỆU

Tổng quan về Trung tâm LIN

Trung tâm Hỗ trợ Phát triển Cộng đồng LIN (LIN) là một TCPLN thuộc Liên hiệp các Hội

Khoa Học Và Kỹ thuật Việt Nam, tổ chức làm việc với các cộng đồng từ thiện tại Thành

phố Hồ Chí Minh để giúp đỡ những đối tượng có hoàn cảnh khó khăn.

LIN được thành lập vào tháng 5 năm 2009 với sứ mệnh cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho

các TCPLN tại địa phương, các TNVs và các nhà hảo tâm.

Các dịch vụ chính của LIN bao gồm: Trung tâm Cộng đồng LIN, Xây dựng năng lực cho

tổ chức phi lợi nhuận, Quỹ Rút Ngắn Khoảng Cách, Kết nối tình nguyện viên chuyên

môn, Dịch vụ tư vấn từ thiện phát triển và Xây dựng mạng lưới.

150

Hiện nay, LIN đã có hơn 150 đối tác là các TCPLN

89

Trao tài trợ cho 89 dự án từ Quỹ Cộng

đồng Rút ngắn Khoảng cách từ năm

2009

1000

Kết nối khoảng 1000

TNV chuyên môn với các TCPLN

Vietnam Causes.org



P A G E 2 | 29

Giới thiệu về website PhiLoiNhuan.org

Với nỗ lực giải quyết yêu cầu minh

bạch, và tăng khả năng giải trình của

cộng đồng phi lợi nhuận, LIN đưa vào

sử dụng trang website Phi Lợi Nhuận

(www.VietnamCauses.org/

www.PhiLoiNhuan.org) vào tháng

Mười năm 2013. Trang web song ngữ

cung cấp cơ sở dữ liệu trực tuyến về

các tổ chức phi lợi nhuận Việt Nam.

Trang web không chỉ giúp các nhà tài

trợ tiềm năng được ra quyết định hỗ

trợ và cho phép nhà tài trợ đánh giá được tổ chức phi lợi nhuận đã hỗ trợ, mà còn giúp

các tổ chức phi lợi nhuận xây dựng mạng lưới hỗ trợ và gia tăng kiến thức cộng đồng

về lĩnh vực và tổ chức phi lợi nhuận của họ.

Tại sao là PhiLoiNhuan.org?

Chúng tôi tin rằng, thông tin là nhân tố quan trọng trong mục tiêu xây dựng một cộng đồng

tốt đẹp hơn. Khi càng có nhiều người biết đến các vấn đề xã hội tồn tại tại khu vực mình sinh

sống, sẽ càng có nhiều người trong chúng ta muốn chung tay giúp sức. Đồng thời, sự hiểu

biết giúp chúng ta định hướng hành động. Vì khi hiểu rõ các nhu cầu mà địa phương cần

giúp sức và xác định được trọng tâm thiện nguyện mà bạn quan tâm, bạn sẽ có thể đầu tư

thời gian và nguồn lực sẵn có theo cách hiệu quả nhất. Theo đó, Phi Lợi Nhuận hướng đến

các mục tiêu cụ thể như sau:

Trình bày các vấn đề xã hội hiện nay, và các mảng hoạt động cộng đồng tại thành

phố Hồ Chí Minh

Nâng cao nhận thức về các tổ chức phi lợi nhuận địa phương;

Trình bày các thông tin trên một cách dễ tiếp nhận và dễ tiếp cận; và

Đóng vai trò nền tảng trong việc trao đổi thông tin hai chiều giữa cá nhân / tổ chức

giúp đỡ và cá nhân/ tổ chức nhận giúp đỡ.

Vietnam Causes.org



P A G E 3 | 29

PHẦN 2: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG WEBSITE PHILOINHUAN.ORG

DÀNH CHO NHÀ TÀI TRỢ

VÀ TÌNH NGUYỆN VIÊN

Vietnam Causes.org



P A G E 4 | 29

Tìm Kiếm Tổ Chức

Bước 1: Truy cập trang chủ website Phi Lợi Nhuận theo địa chỉ www.PhiLoiNhuan.org

Bước 2: Tìm kiếm tổ chức phi lợi nhuận

Có nhiều cách khác nhau để tìm kiếm được tổ chức phi lợi nhuận phù hợp với mục tiêu hỗ

trợ của nhà tài trợ, tình nguyện viên tiềm năng bao gồm: Tìm kiếm nhanh trong Ô tìm kiếm,

Tìm kiếm theo lĩnh vực, Tìm kiếm theo địa điểm, và Tìm kiếm nâng cao.

Trong ô tìm kiếm trên trang chủ bằng cách nhập “từ khóa” bạn muốn tìm kiếm.

Lưu ý: Từ khóa này là một từ, cụm từ trong tên tổ chức bạn đang đang mong muốn tìm nếu

bạn không nhớ được toàn bộ tên tổ chức phi lợi nhuận.

http://www.philoinhuan.org/

Vietnam Causes.org



P A G E 5 | 29

Tìm kiếm theo bằng cách click vào tam giác, một danh sách các lĩnh

vực sẽ xuất hiện để người dùng lựa chọn.

Tìm kiếm theo theo bằng cách click vào tam giác sau địa điểm, một

danh sách các tỉnh thành của Việt Nam sẽ hiện ra, khi chọn tới tỉnh

thành cần tiềm kiếm, một danh sách nhỏ các quận huyện thuộc tỉnh thành đó sẽ hiện

ra để người dùng lựa chọn

Vietnam Causes.org



P A G E 6 | 29

Tìm kiếm bằng cách kết hợp tìm kiếm theo lĩnh vực, địa

điểm và từ khóa

Bước 3: Truy cập trang thông tin của tổ chức.

Kết quả tìm kiếm được hiển thị bao gồm tên các tổ chức phi lợi nhuận và đường link truy cập

tới trang thông tin của từng tổ chức.

Click vào đường link, hế thống sẽ chuyển bạn đến trang thông tin tổ chức, tại đây, người

dùng tìm hiểu nhiều thông tin hơn về tổ chức.

Vietnam Causes.org



P A G E 7 | 29

Tham gia với các tổ chức phi lợi nhuận

Đây là trang thông tin của Trung tâm Hỗ trợ Phát triển Cộng đồng LIN

trên website PhiLoiNhuan.org

Bước 1: Đọc thông tin về tổ chức tại các mục

Click chọn để đọc các thông tin chi tiết về tầm nhìn, sứ mệnh,

câu chuyện của đối tượng thụ hưởng,… của tổ chức.

Click để đọc các thông tin chi tiết khác như: đối tượng thụ hưởng,

các chương trình của tổ chức,…

Vietnam Causes.org



P A G E 8 | 29

Click để tìm hiểu thêm thông tin về các nhu cầu cần hỗ trợ của

TCPLN.

Tìm hiểu về các dự án hiện tại, các hoạt động sắp tới và thông tin liên hệ của tổ chức

tại các mục tương ứng.

Click để đặt ra câu hỏi cho TCPLN, hoặc viết cảm nhận, nhận xét

cho TCPLN. Những câu hỏi và cảm nhận này sẽ được các TCPLN tiếp nhận và phản

hồi.

Sau đó click (khi nhận xét trên Facebook)

hoặc click (khi nhận xét trực tiếp trên trang) để gửi phản hồi tới tổ

chức

Có 2 vị trí người dùng có thể để lại câu hỏi/nhận xét: Trên trang web và Trên Facebook. Khi

nhận xét trên Facebook, nhận xét của bạn đồng thời được hiển thị trên Fanpage của TCPLN.

Ngoài ra bạn có thể nhận xét trực tiếp trên trang của TCPLN

Vietnam Causes.org



P A G E 9 | 29

Mẹo để có các nhận xét thành công:

Điều gì ấn tượng nhất về tổ chức phi lợi nhuận so với những tổ chức phi lợi nhuận mà

bạn đã làm việc khác.

Câu hỏi của bạn chưa ai hỏi hoặc là câu hỏi chưa được trả lời. Bạn có muốn biết thêm

điều gì về tổ chức phi lợi nhuận trước khi đưa ra quyết định hỗ trợ.

Tổ chức phi lợi nhuận đã tạo ra tác động gì? Đó là tác động dài hạn hay ngắn hạn?

Bạn nghĩ như thế nào về công việc của tổ chức phi lợi nhuận? Tác động mà những

nhà tài trợ đã tài tợ cho tổ chức tạo ra là gì?

Các tình nguyện viên cảm thấy như thế nào về công việc của tổ chức phi lợi nhuận?

Tác động của các tình nguyện viên cũ?

Nhận xét hữu ích bao gồm những thông tin gốc nhận đượ từ tổ chức không xuất phát

từ những suy diễn, lời đồn, sai hoặc hiểu sai.

Cuối một nhận xét tốt, nên tổng kết lại những suy nghĩ (ví dụ “Đây là một nơi tuyệt vời

để tình nguyện bởi vì ABC, XYZ”)

Sử dụng văn phong thân thiện

Vietnam Causes.org



P A G E 10 | 29

PHẦN 2: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG WEBSITE PHILOINHUAN.ORG

DÀNH CHO

CÁC TỔ CHỨC PHI LỢI NHUẬN

Vietnam Causes.org



P A G E 11 | 29

Đăng ký trang thông tin trên website PhiLoiNhuan.org

Bất kỳ tổ chức phi lợi nhuận, phi chính phủ, các câu lạc bộ, đội nhóm tình nguyện. đều có

thể tham gia trang web mà không tốn bất kỳ khoản phí nào. Chi tiết mẫu đăng ký website

vui lòng xem phần phụ lục (trang 17)

Bước 1: Truy cập trang chủ website PhiLoiNhuan theo địa chỉ www.PhiLoiNhuan.org

Bước 2: Click “Đăng ký” để

bắt đầu quá trình đăng ký trang

thông tin

http://www.philoinhuan.org/

Vietnam Causes.org



P A G E 12 | 29

Bước 3: Đọc qua lợi ích của TCPLN khi đăng ký website PhiLoiNhuan.

Bước 4: Click “nhấn vào đây” để hoàn thành mẫu đăng ký trực tuyến

Lưu ý: Mẫu đăng ký ngoại tuyến cũng có thể được tải xuống và dùng trong trường hợp

chưa thể hoàn thành mẫu trực tuyến tại thời điểm truy cập.

Để tiết kiệm thời gian, các TCPLN nên hoàn thành mẫu trên tập tin Word trước, sau đó

cắt, dán các thông tin này vào mẫu đăng ký online ở vị trí tương ứng.

Vietnam Causes.org



P A G E 13 | 29

Bước 5: Hoàn thành mẫu thông tin trực tuyến. Có 5 bước cần hoàn thành

Click ở cuối mỗi trang để di chuyển sang trang mới trong mẫu trực

tuyến.

Click để hoàn thành mẫu đăng ký trực tuyến. Sau đó, thông báo mẫu

đăng ký đang được xem xét sẽ xuất hiện cùng với link để trở về trang chủ.

Bước 6: Click vào dòng chữ có gạch chân “Về trang chủ” hoặc click vào logo trên trang

web.

Vietnam Causes.org



P A G E 14 | 29

Chỉnh sửa/ Cập nhật trang thông tin

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản của TCPLN trên website PhiLoiNhuan.org

Bước 2: Nhập thông tin đăng nhập, để truy cập vào hệ thống quản lý nội dung của website.

Bước 3: Cập nhật trang thông tin của tổ chức

Quản lý thông tin tổ chức:

Chọn mục để vào trang có các thông tin chi tiết về

TCPLN. Chỉnh sửa các thông tin cần thiết

Vietnam Causes.org



P A G E 15 | 29

Quản lý hình ảnh

Chọn mục để tải lên và thay đổi hình ảnh, video trên trang

thông tin của TCPLN

Chọn để tạo mới hình ảnh/ video và chọn để Sửa/Xóa các hình

ảnh/video

Khi Thêm mới, hoặc Sửa/Xóa các Hình ảnh/Video, cần làm theo bảng hướng dẫn hiển thị

TCPLN có thể chọn vị trí đăng tải hình ảnh/ video trên trang thông tin của tổ chức mình

bằng cách đánh số thứ tự tùy chọn từ 1 -5 cho các hình ảnh/video.

Chọn để tải ảnh lên hoặc lựa chọn ảnh hiển thị trên trang thông tin

Chọn để hiển thị các nút tải ảnh lên

Chọn để tải ảnh lên. Sau khi click vào biểu tưởng này cửa sổ mới sẽ hiện thị

yêu cầu chọn file ảnh muốn up lên.

Vietnam Causes.org



P A G E 16 | 29

Kéo thả hình ảnh từ các thư mục trên máy tính, hoặc click vào vùng trống và chọn

ảnh cần tải lên từ thư mục

Chọn nút để xem lại các ảnh đã tải lên

Chọn ảnh muốn hiển thị trong danh sách ảnh đã tải lên

Chọn để hoàn tất quá trình cập nhật hoặc để hoàn tất

thêm một ảnh mới trên trang thông tin

Vietnam Causes.org



P A G E 17 | 29

Quản lý các thông báo

Chọn mục để vào trang quản lý các thông báo của TCPLN

Chọn để tạo mới thông báo, chọn để Sửa, và chọn để

Xóa thông báo cũ.

Quản lý thông tin dự án

Chọn mục để vào trang quản lý thông tin dự án của các

TCPLN

Chọn để tạo mới thông báo, chọn để Sửa, và chọn để

Xóa thông báo cũ.

Quản lý thông tin tài khoản

Chọn mục để chỉnh sửa email của quản trị viên và mật

khẩu đăng nhập vào trang quản lý thông tin của TCPLN

Nhập thông tin mật khẩu mới và email của quản trị viên (trong trường hợp có thay đổi

vào ô tương ứng)

Chọn để lưu lại thay đổi

Vietnam Causes.org



P A G E 18 | 29

Tương tác với các nhà tài trợ và tình nguyện viên tiềm năng

Bước 1: Trên trang thông tin của tổ chức, chọn mục “Nhận xét”

Bước 2: Đọc phản hồi từ cộng đồng trên trang thông tin của tổ chức

Hai trang con được tích hợp cho chức năng nhận xét này là “Nhận xét trên facebook”

được liên kết với Facebook của tổ chức, và “Nhận xét trên trang”, tức nhận xét được viết trực

tiếp trên website. Lần lượt chọn trang con để đọc các nhận xét.

Bước 3: Click để phản hồi các nhận xét bằng cách viết câu trả lời vào khoảng trống

Bước 4: Click để gửi phản hồi

Cuối cùng chọn nút để thoát khỏi hệ thống quản lý nội dug trang thông tin

Vietnam Causes.org



P A G E 19 | 29

PHẦN 1: PHỤ LỤC

MẪU ĐĂNG KÝ THAM GIA WEBSITE PHILOINHUAN.ORG Vui lòng chú ý: bắt buộc hoàn thiện tất cả các mục để có thông tin hoàn chỉnh

THÔNG TIN TÌM KIẾM

1. Thông tin Chung - Bắt buộc

a. Tên đầy đủ của Tổ chức (tiếng Anh):

b. Tên đầy đủ của Tổ chức (tiếng Việt):

2. Vị trí Địa lý (Văn phòng Chính) - Bắt buộc (Nếu bạn là nhóm tình nguyện (không có văn phòng) hãy đưa vào địa chỉ được sử dụng cho việc liên lạc)

a. Số nhà b. Tên đường

c. Phường d. Quận

e. Thành phố/Tỉnh

3. Bao nhiêu người làm việc cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn? - Bắt buộc Hướng dẫn: nếu không, nhập số “0”

a. Toàn thời gian b. Bán thời gian c. Tình nguyện viên

4. NPO của bạn hiện đang làm việc ở đâu? (Hoạt động tổ chức ở đâu? Phục vụ khu vực nào?) - Bắt buộc

A. Tên tỉnh thành số 1 (Hướng dẫn: chỉ điền 1 tỉnh thành.)

Tại tỉnh thành trên, NPO của bạn hoạt động tại quận/huyện nào?

(Hướng dẫn:Tại khoảng trồng được cung cấp, vui lòng liệt kê tất cả các quận/ huyên nằm trong phạm vi hoạt

động của tổ chức)

B. Tên tỉnh thành số 2 (Hướng dẫn: chỉ điền 1 tỉnh thành.)

Tại tỉnh thành trên, NPO của bạn hoạt động tại quận/huyện nào?

Vietnam Causes.org



P A G E 20 | 29



C. Tên tỉnh thành số 3 (Hướng dẫn: chỉ điền 1 tỉnh thành.)

Tại tỉnh thành trên, NPO của bạn hoạt động tại quận/ huyện nào?



D. Nếu địa bàn hoạt động của NPO nhiều hơn 3 tỉnh thành, vui lòng liệt kê bên dưới tất cả các tỉnh thành còn

lại

5. Hiện tại bạn phục vụ ai? (Người thụ hưởng) - Bắt buộc Có thể chọn đến 3 lĩnh vực chính và xếp hạng chúng theo thứ tự: 1, 2 và 3.

a. Trẻ em (Dưới 16) b. Người nhập cư c. Đồng tính, song giới, chuyển đổi giới tính (LGBT)

d. Thanh niên (16 tới 25) e. Người nghèo f. Nạn nhân của Nạn buôn người

g. Người già (Trên 60) h. Dân tộc thiểu số i. Người sống với HIV/AIDS

j. Vấn đề phụ nữ k. Nạn nhân Bạo lực Gia đình

l. Người khuyết tật

m. Vấn đề nam giới n. Người hành nghề mại dâm

o. Thú cưng hay động vật

p. Đối tượng khác (ghi rõ):

Vietnam Causes.org



P A G E 21 | 29

6. Bao nhiêu người thụ hưởng được tổ chức bạn phục vụ trong một năm? (Sử dụng thống kê năm 2012 hoặc 2013) - Bắt buộc

a. Ít hơn 25 b. 51 đến 75 c. d. 101 đến 500

e. 26 đến 50 f. 76 đến 100 g. h. 501 đên 1000

i. Trên 1000 (ghi rõ):

7. Lĩnh vực hoạt động chính của bạn là gì? (Loại hình/ Các vấn đề) - Bắt buộc Có thể chọn đến 3 lĩnh vực chính và xếp hạng chúng theo thứ tự: 1, 2 và 3.

a. Nghiện (Chất gây nghiện, rượu)

b. Phát triển kinh tế c. Nhà ở

d. Vấn đề trẻ em e. Giáo dục f. Người khuyết tật

g. Nghệ thuật, Văn hóa & Nhân văn

h. Vấn đề Môi trường i. Quyền Lao động

j. Phát triển Cộng đồng k. Vấn đề giới (LGBT) l. Dịch vụ Trợ giúp Pháp lý

m. Cứu trợ Thảm họa n. Chăm sóc Sức khỏe o. Vui chơi giải trí

p. Truyền thông q. Vấn đề phụ nữ r. Bao vệ động vật

s. Lĩnh vực khác (ghi rõ): t. u.

THÔNG TIN CHUNG

8. Chi tiết Liên lạc (Văn phòng Chính) - Bắt buộc

a. Email: b. Điện thoại:

c. Email 2: d. Fax:

e. Trang Web:

8.f. Tổ chức của bạn có sử dụng các phương tiện truyền thông xã hội không? Hướng dẫn: Vui lòng điền đường

dẫn chi tiết đến các lọai hình truyền thông xã hội mà tổ chức đang dùng dưới đây:

1) Facebook:

2) Blog:

3) YouTube:

4) Pinterest:

5) SlideShare:

Vietnam Causes.org



P A G E 22 | 29

6) LinkedIn:

7) Anphabe:

8) Khác:

9. Tổ chức của bạn được thành lập vào năm nào? (Vào năm nào bạn đã bắt đầu chương trình đầu tiên của

mình, nếu chưa đăng ký?) - Bắt buộc

10. Tình trạng pháp lý hiện tại của bạn là gì? - Bắt buộc

a. Tổ chức khoa học công nghệ (Thuộc VUSTA) b. Quỹ (Thuộc Sở/Bộ Nội Vụ)

c. Tổ chức bảo trợ xã hội (Thuộc Sở/Bộ LĐTBXH)

d. Liên hiệp (Thuộc Sở/Bộ Nội Vụ)

e. Tổ chức đoàn thể f. Doanh nghiệp Phi lợi nhuận (Thuộc Sở Kế Hoạch Đầu Tư)

g. Nhóm Tình nguyện h. Dự án (Thuộc Trường đại học)

i. Khác (ghi rõ):

11. Ước lượng ngân sách hoạt động năm cho năm nay (đồng)? - Bắt buộc a. Dưới 100 triệu b. 500 triệu đến 1 tỷ c. 2 tỷ đến 4 tỷ

d. 100 triệu đến 500 triệu e. 1 tỷ đến 2 tỷ f. Trên 4 tỷ

12. NPO của bạn nhận được tài trợ từ đâu? - Bắt buộc Hãy chọn tất cả nguồn có nhận tài trợ.

a. Cá nhân Việt Nam b. Chính phủ Việt Nam c. Tổ chức PCP Việt Nam

d. Cá nhân nước ngoài e. Công ty nước ngoài f. Tổ chức PCP quốc tế (Christina Noble)

g. Tổ chức Tôn giáo h. Công ty Việt i. Chính phủ Nước ngoài (ví dụ Đại sứ quán)

j. Nguồn khác (hãy chỉ ra):

Vietnam Causes.org



P A G E 23 | 29

THÔNG TIN CHƯƠNG TRÌNH HOẠT ĐỘNG

13. NPO của bạn Nhắm đến Vấn đề được Mô tả ở trên Như thế nào? - Bắt buộc

a. (Tầm nhìn) Sứ mệnh

(Nếu bạn không có một sứ mệnh, hãy

trình bày những mục tiêu mà NPO

của bạn theo đuổi)

b. Các Chương trình Trọng Điểm

(Liệt kê có thể đến bốn hoạt động/

dịch vụ chính mà NPO của bạn đang

hoạt động)

1)

2)

3)

4)

14. Hãy mô tả Vấn đề mà NPO của bạn đang Nhắm đến. - Bắt buộc Đưa vào bất kỳ DỮ LIỆU (đo lường được) nào có thể giúp mô tả vấn đề mà NPO của bạn đang nhắm đến. Xin hãy

càng cụ thể càng tốt và trích dẫn tất cả các nguồn dữ liệu.

(Dữ liệu sẽ có ích nếu bao gồm việc định lượng số người thụ hưởng sinh sống trong khu vực tổ chức hoat động; giải thích các

trở ngại mà họ đang gặp phải dựa trên các đánh giá nhu cầu người thụ hưởng mà tổ chức đã thực hiện; bao gồm các câu trích

dẫn từ người thụ hưởng/chính quyền địa phương/nguồn thích hợp. Ví dụ như:

Một báo cáo năm 2013 của UBND TP.HCM cho thấy có 500 trẻ em đường phố đang sinh sống tại Quận 1.

Theo một nghiên cứu gần đây về trẻ em đường phố cho thấy thu nhập thiếu thốn của gia đình các em là nguyên nhân chính dẫn đến việc 75% số lượng trẻ phải bỏ học.

(Lưu ý: ví dụ ở trên chỉ là ví dụ thôi chứ không phải là số liệu thực tế)

a.

b.

c.

d.

15. Hãy mô tả Tác động (hay thành tựu) của NPO của bạn từ đó đến nay. - Bắt buộc

Đưa vào bất kỳ DỮ LIỆU nào mà

có thể giúp mô tả với cộng đồng

tác động/thành tựu của bạn. Hãy

càng cụ thể càng tốt và kết nối dữ

liệu với với công việc của chính

a.

b.

Vietnam Causes.org



P A G E 24 | 29

NPO bạn. (Thống kê hoạt động

và/hay bằng chứng cho thấy những

thay đổi tích cực trong hành vi, thái

độ, lối sống, tình hình kinh tế của

người thụ hưởng của tổ chức. Ví dụ:

Lương của 80% người thụ hưởng tham gia chương trình đã tăng lên ít nhất là 10% sau khi tham gia khóa tập huấn. “Tham vấn và hỗ trợ tôi nhận được

từ tổ chức XYZ giúp tôi tự tin tìm

được một công việc tốt hơn và có

một cuộc sống thoải mái hơn cho

con của chúng tôi” chia sẻ từ

khách hàng năm 2012

(Lưu ý: ví dụ ở trên chỉ là ví dụ thôi

chứ không phải là số liệu thực tế

c.

d.

Vietnam Causes.org



P A G E 25 | 29

16. Những Mục tiêu (Đo lường được) nào mà NPO của bạn đặt ra (trong khoảng thời gian từ 1 – 3 năm)?. - Bắt buộc (Ví dụ: chúng tôi sẽ phục vụ thêm 20 em trong XX năm; chúng tôi sẽ mở rộng hoạt động sang địa bàn Quận ZZ hay tỉnh YY;

củng cố việc giám sát nội bộ tổ chức và tiến hành kiểm toán trong năm XX; kết hợp với tổ chức ZZ trong việc nâng cao dịch

vụ chăm sóc cho 100 trẻ em của cơ sở vào năm XX)

Một năm (1) tính từ bây giờ,

chúng tôi sẽ...

a.

Năm năm (5) tính từ bây giờ,

chúng tôi sẽ...

b.

Mười năm (10) tính từ bây giờ,

chúng tôi sẽ...

c.

16.d. Vui lòng sử dụng khoảng trống dưới đây để kể cho chúng tôi một câu chuyện ngắn về một người thụ

hưởng (hiện tại hay gần đây) của tổ chức. (Câu chuyện có thể bao gồm việc mô tả những thử thách đặc biệt

mà họ gặp phải, lí do họ đến với tổ chức, dịch vụ gì tổ chức hỗ trợ anh/chị ta và dịch vụ đó đã thay đổi anh/chị

ta như thế nào từ khi liên hệ với tổ chức)-

Tối đa 2,000 từ-

NHỮNG HỖ TRỢ CẦN THIẾT

17. Hỗ trợ nào mà NPO của bạn cần để đạt được những mục đích mà bạn đặt ra? - Bắt buộc Hãy chọn tất cả loại được dùng và cung cấp thêm thông tin (nào, bao nhiêu, vào lúc nào và vì mục đích gì) để giúp những

người tài trợ tương lai hiểu được nhu cầu của bạn. Hãy nhớ, bạn cung cấp càng chi tiết, càng dễ dàng hơn cho những nhà tài

trợ tương lai giúp bạn.

a. Tài trợ, vật chất (ghi rõ):

b. Tài trợ, tiền (ghi rõ):

c. Đỡ đầu (ghi rõ):

d. Nâng cao năng lực Nhân viên (xem #17.d.)

e. Khác (ghi rõ):

17.d. Nếu bạn chọn, Nâng cao năng lực Nhân viên, hãy chỉ ra lĩnh vực mà bạn mong đợi sự hỗ trợ của tình

nguyện viên chuyên môn? Hãy chọn tất cả kỹ năng mà bạn áp dụng

Vietnam Causes.org



P A G E 26 | 29

a. Hoạch định Chiến lược b. Quản lý Rủi ro (về mặt quản lý tổ chức/giảm rủi ro cho người thụ hưởng …)

c. Hoạch định và Quản lý Chương trình d. Công nghệ Thông tin

e. Quản trị f. Truyền thông

g. Tuân thủ Pháp luật (hiểu rõ về giấy phép của tổ chức cũng như cách hỗ trợ người thụ hưởng tiếp cận luật pháp)

h. Phân tích nhu cầu/lập bản đồ nhu cầu

i. Quản lý Nhân sự j. Quản lý Tình nguyện viên

k. Quản lý Tài chính l. Đánh giá Chương trình

m. Gây quỹ/Tạo thu nhập n. Lên chương trình có sự tham gia (thiết kế hoạt động có sự tham gia của người thụ hưởng và các đối tác)

o. Khác (ghi rõ):

17.f. Chi tiết Tài khoản ngân hàng-

Hướng dẫn: Nếu tổ chức bạn không có tài khoản ngân hàng, vui lòng để trống phần thông tin này

1) Tên tài khỏan:

2) Số tài khoản :

3) Loại tiền của tài khoản (tiền Việt hay ngoại tệ):

4) Tên ngân hàng:

5) Địa chỉ ngân hàng:

6) Số/ Mã SWIFT :

Vietnam Causes.org



P A G E 27 | 29

THÔNG TIN QUẢN TRỊ

18. Hãy cho chúng tôi biết về khả năng cập nhật thông tin mà bạn được cung cấp ở đây.

18.a. Nếu LIN cung cấp việc huấn luyện, bạn có sẵn sàng cập nhật trang cá nhân của bạn trên trang web

không? - Bắt buộc

Có

Không (hãy giải thích):

18.b. Bạn cam kết sẽ thường xuyên cập nhật thông tin này như thế nào? - Bắt buộc

Hàng tháng

Hàng quý

Mỗi nửa năm

Hàng năm

18.c. Ai là người chịu trách nhiệm cập nhật thông tin này? - Bắt buộc

1) Tên:

2) Địa chỉ Email:

3) Điện thoại di động:

Vietnam Causes.org



P A G E 28 | 29

LIN CẢM ƠN SỰ QUAN TÂM CỦA

CÁC TỔ CHỨC PHI LỢI NHUẬN

CÁC NHÀ TÀI TRỢ

VÀ TÌNH NGUYỆN VIÊN ! Mọi thắc mắc liên quan đến website PhiLoiNhuan.org

Vui lòng liên hệ với LIN qua

sổ tay hướng dẫn sử dụng website philoinhuan.org

Government & Nonprofit