Sociálny projekt

Prof. Ing. Libuša Radková, PhD.

Terminológia

• Projekt v tomto ponímaní môžeme chápať ako určitý plán činnosti organizácie, ktorý má presne definovaný problém, ktorý rieši, ciele, spôsob riešenia - postup, má svoj časovo ohraničený začiatok a koniec a formou rozpočtu vyjadrené plánované náklady.

Terminológia

• Grant je poskytnutie finančných prostriedkov na základe projektu či grantovej žiadosti. Nie je predmetom zdanenia ani DPH. Z daňového hľadiska ide o dar alebo finančný príspevok

Terminológia

• Grantová žiadosť je žiadosť o poskytnutie finančných prostriedkov formou grantu. Je to plán organizácie na riešenie určitého problému. Okrem charakteristiky problému obsahuje ciele, postup, hodnotenie a rozpočet – to všetko sú základné súčasti projektu.

Terminológia

• Aby sme projekt previedli na grantovú žiadosť, musíme ho doplniť o ďalšie súčasti. Najčastejšie doplňujúce súčasti sú sprievodný list, súhrn projektu, resumé organizácie, stručný náčrt financovania v budúcnosti a prílohy.

• Samofinancovanie sú činnosti, ktoré zabezpečujú pre organizáciu rôzne typy príjmov mimo grantov.

• Patria medzi ne: členské poplatky, poplatky za služby, predaj výrobkov, využitie hmotných aktív (napr. prenajímanie nehnuteľností, zariadení), využitie nehmotných aktív (príjem z patentov, licencií, prenajímanie mena organizácie na produktoch, poskytovanie garancie), podnikateľské investície (napr. profit z pridruženej organizácie, z aktivít nesúvisiacich s poslaním, spojené podnikanie s inými partnermi ) a výnosy z investícií (úroky z úspor, finančné investície, dlžné úpisy a iné).

Analýza potrieb pred zahájením fundraisingovej akcie:

1. Aké je poslanie našej organizácie? Aké výsledky chceme dosiahnuť? Ako by ste vysvetlili účel organizácie 25 slovami?

2. Kto sú naši klienti? Akému okruhu osôb slúžime? Ktoré iné osoby majú prospech z našich programov?

3. Pre ktoré zemepisné oblasti činnosť vykonávate? Aké sú podmienky v tejto oblasti?

4. Aká iná organizácia vykonáva rovnakú činnosť? S akou ďalšou organizáciou existuje riziko možnej zámeno? Čím sa odlišujeme od týchto organizácií?

5. Máme dlhodobý strategický plán? je spojený s plánmi krátkodobých projektov? Sú tieto plány podkladom pre získavanie finančných prostriedkov?

6. Má naša organizácia rozpočtový a účtovnícky systém?

7. Aké máme momentálne finančné zdroje?

8. Aké získavame bezhotovostné zdroje?

12.Ktoré organizácie budú na našom projekte spolupracovať a podporovať ho?

13. Kto bude zodpovedný za prípravu a realizáciu fundraisingovej akcie?

14.Sú v spoločnosti k dispozícii dostatočné zdroje?

Ako sa organizácia dopracuje k definovaniu

problému v rámci konkrétneho projektu.

• Predstavte si, že ste členom manažmentu neziskovej organizácie.

• Skúste urobiť takéto cvičenie:

• Uveďte zoznam všetkých problémov, ktoré by vaša organizácia chcela vyriešiť, ak dostane prostriedky, ktoré na to potrebuje.

• Vyberte problém, ktorý je urgentný a o ktorom predpokladáte, že ho ako organizácia dokážete riešiť alebo zlepšiť. Tomuto podriadite plán projektu vašej organizácie, použite pritom kritériá pre výber projektu, ako sme ich uviedli v predchádzajúcej časti.

• Určite podmienky vzniku projektu.• Ak viete, určite tiež aspekt alebo aspekty

problému, ktoré sa pokúsite odstrániť prostredníctvom vašej organizácie

5 kľúčových otázok projektu

• Aká situácia vás momentálne trápi?

• Ako by situácia vyzerala, keby sa zmenila?

• Čo urobíte, aby sa situácia zmenila?

• Ako budete vedieť, že sa zmenila?

• Koľko to bude stáť?

5 častí projektu

1. Problém

2. Ciele

3. Postup

4. Hodnotenie

5. Rozpočet

Problém

• Aká situácia vás momentálne trápi?

• „Problém“ je vyhlásenie ktoré• vysvetľuje kritické podmienkyalebo• súbor podmienok, alebo sociálnu núdzu,• ktorá sa týka určitých ľudí• na špecifickom mieste• v špecifickom čase.

Aby sme mohli presnejšie určiť zložky problému, musíme si odpovedať na tieto

otázky:

• Aký konkrétny problém tento projekt rieši? Čo teda nie je v poriadku?

• Kto sú ľudia, o ktorých sa zaujímate v rámci vášho projektu (vaši klienti)? Čo sú to za ľudia? (charakterizujte ich).

• Kde sa nachádzajú? (konkrétne sídlisko, obec, kraj, zdravotnícke zariadenie a pod.)

• Ktorý zo súčasných problémov vašich klientov chcete zmeniť?

• Kedy sa problém prejavuje? Kedy sa vyhrotil?

• Čo dokazuje existenciu problému? Môžete problém dokumentovať použitím nejakého (alebo vášho vlastného) prieskumu, štatistiky, požiadaviek od klientov, poznatkami iných organizácií a pod.?

• Aké sú pravdepodobné príčiny problému?

• Ako sa tento problém prejavuje?

• A čo ďalej? Aké sú následky, ak sa problém nebude riešiť?

• Ako je problém prepojený s poslaním vašej organizácie? Prečo by mala tento problém riešiť práve vaša organizácia?

Prvky problémovej vety-

• problém,

• ľudia, ktorí majú problém,

• kde ľudia sú

• kedy sa problém objavil

• „Problémová veta“ by mala odpovedať na prvých päť otázok, ktoré sme uviedli vyššie.

• Napr. „Príliš málo chovancov detského domova v Trnave, ktorí opúšťajú ústavnú výchovu, je pripravených stať sa plnohodnotnými a zrelými členmi spoločnosti.“ Alebo : „Príliš málo sestier v Trenčianskom kraji má možnosť a príležitosť byť informovaných o najnovších trendoch v ošetrovateľstve.“

• Príliš málo zrakovo postihnutých občanov na Slovensku je schopných žiť samostatne.

• Príliš veľa detí v Piešťanoch trpí alergiami a chorobami pohybového ústrojenstva.

• Príliš málo pracovníkov neziskových organizácií na Slovensku má prístup k vysokokvalitnému a lacnému školeniu v oblasti riadenia neziskových organizácií v regióne svojho bydliska.

• Príliš málo pracovníkov neziskových organizácií na Slovensku má znalosti o možnostiach spolufinancovania ich činností zo štrukturálnych fondov Európskej únie.

• Pri písaní grantovej žiadosti treba však túto „základnú problémovú vetu“ doplniť a rozviesť o ďalšie skutočnosti. Existenciu problému je treba ilustrovať na výsledkoch prieskumu, štatistikách, skúsenostiach iných organizácií alebo zainteresovaných orgánov.

• Napr. pri vyššie spomínaných problémoch uvedieme počet bezdomovcov v meste, počet ľudí so zrakovým postihom na Slovensku, počet neziskových organizácií, počet kolostomických pacientov v meste a okolí, počet sestier v meste Trenčín, počet manažérov neziskových organizácií, ktorí by chceli viac vedieť o čerpaní prostriedkov zo štrukturálnych fondov Európskej únie a pod.

Ciele

• Ako by situácia vyzerala, keby sa zmenila?

• „Cieľ“ je v zhode s problémom

• merateľný, časovo vymedzený

• úžitok z projektu

• pre určitých ľudí alebo určitú situáciu

Prvky :

• čo sa zmení

• kto to zmení

• smer zmeny

• stupeň zmeny

• časový rámec pre zmenu

Príklad formulácie cieľov:

• Poskytovať základnú lekársku starostlivosť, ošetrenie a lieky pre cca

• 30 000 chudobných obyvateľov slumu Lunga lunga a okolia v Nairobi ročne

• Poskytnúť 3 – ročné bakalárske štúdium verejného zdravotníctva a sociálnej práce pre 25 chudobných študentov, ktorí by neskôr zostali pracovať pre miestne slumy

Postup

• Čo urobíme, aby sme situáciu zmenili? • „Postup“ znamená prostriedky, aby sme dosiahli

zmenu definovanú v cieli.

• Základné prvky:• úlohy a podúlohy,• zdroje, zodpovednosť personálu• začiatočný a konečný dátum,• ako budú účastníci vybratí

Znamená to odpovedať si na otázky ako:

• Čo budeme robiť?• Kde to budeme robiť?• Ako to budeme robiť?• Kto bude do práce zapojený?• Aké čiastkové výsledky dosiahneme?• Kedy sa rôzne aktivity a výsledky uskutočnia?• Ako bude tento proces monitorovaný?• Ako bude tento proces vyhodnocovaný?• Aké zdroje budeme na realizáciu úloh potrebovať?

Odporúčania:

• napíšte všetky úlohy a podúlohy – čo musíte urobiť, aby ste projekt úspešne realizovali

• rozdeľte si kompetencie a zodpovednosti pri jednotlivých úlohách

• pracovníci poverení jednotlivými úlohami by mali naplánovať všetky zdroje, ktoré budú potrebovať na zrealizovanie každej úlohy. Pod zdrojmi rozumieme ľudské zdroje, materiál, finančnú hotovosť a podobne.

• pracovníci poverení jednotlivými úlohami uvedú termíny čas, potrebný na zrealizovanie každej úlohy

• vypracujte si časový plán – etapy realizácie

Hodnotenie

• Ako budete vedieť, že ste boli úspešní?

• Hodnotenie je proces, pri ktorom posudzujeme efektivitu využitia grantových peňazí tak, aby sme mohli urobiť rozhodnutia o budúcnosti organizácie

• Pri plánovaní cieľov sme dbali na to, aby ciele boli merateľné. V pláne hodnotenia by sme mali načrtnúť našu predstavu, akým spôsobom budeme v priebehu projektu hodnotiť, či napĺňame každý jednotlivý cieľ a čo budeme považovať za úspech.

• Napr. ak cieľom bolo u zúčastnených žien rozvinúť sebavedomie, mohli by sme to po určitom čase zmerať dotazníkmi (sebahodnotiaca škála) alebo pozorovaním odborníkov. Ak cieľom bolo zvýšiť zastúpenie žien v politickom živote o 20%, meradlom našej úspešnosti bude zvýšený počet žien v politickom živote ( o koľko po nejakom čase.

Odporúčania:

• Ak ste si stanovili viacero cieľov, porozmýšľajte, ako ich podložíte číslami a faktami.

• niekedy postačia štatistiky (ako vyzerala situácia pred a po projekte, koľko žien bolo zapojených vo verejnom živote pred a po projekte, koľko občanov sa podieľalo na aktivitách obce pred a po projekte a pod.)

• niekedy potrebujeme dotazníky a testy (Aké zmeny ženy očakávali a ako sa ich podarilo naplniť, aké vedomosti a zručnosti zúčastnení nadobudli počas projektu a pod.)

• niekedy použijeme posudky odborníkov (psychológov, sociológov, lekárov a pod., ktorí sledujú situáciu pred projektom, počas neho a po ňom.)

• Hodnotenie bude spätnou väzbou nielen pre donora, ale najmä pre vás ako realizátorov projektu. Musí byť preto vždy pravdivé. Ak sa vám nepodarí splniť vaše očakávania na 100%, nie je to problém. Môžete sa z tejto situácie poučiť, analyzovať okolnosti a použiť tieto skúsenosti nabudúce.

Rozpočet

Koľko to bude stáť?

• „Rozpočet“ je akčný plán v návrhu, vyjadrený v peniazoch.

2 časti:

• predpokladané prínosy

• predpokladané náklady

Grantový návrh

– dokument, ktorý žiada určité množstvo peňazí,

– ktoré budú použité určitým spôsobom– počas špecifickej doby– aby sme dosiahli špecifické ciele– a uspokojili špecifické potreby

5 fáz písania grantového návrhu

• plánovacia fáza

• výskumná fáza

• marketingová fáza

• fáza písania

• fáza podania návrhu

10 častí grantového návrhu

• Sprievodný list• Súhrn (sumár)• Resumé organizácie• Problém• Ciele• Postup• Hodnotenie• Financovanie v budúcnosti• Rozpočet• Prílohy

Financovanie v budúcnosti

znamená plán, ako pokračovať po skončení

grantového obdobia

a/alebo

dostupnosť iných zdrojov

ktoré sú potrebné na doplnenie grantu

Resumé organizácie

Prehlásenie, ktoré ukazuje kvalifikáciu organizácie

na to, aby bola vhodným uchádzačom o grantové prostriedky

hlavný marketingový nástroj

grantovej žiadosti.

Súhrn

jasné, súvislé zhrnutie alebo abstrakt žiadosti

Je na začiatku žiadosti, ale píše sa ako posledná časť žiadosti

Sprievodný list

uisťuje donora, že žiadosť je odsúhlasená vovnútri organizácie (v správnej rade)

podpísaný predsedom organizácie

stručne vysvetľuje požiadavku

záverečná veta ukazuje nasledujúci krok

Prílohy

priložené dokumenty a informácie, ktoré často vyžaduje donor

priložené k žiadosti

• povinné prílohy

• nepovinné prílohy