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Manual de Organización y Funciones

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SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DE IQUITOS

MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

APROBADO: RESOLUCION PRESIDENCIAL Nº 091 DEL 20/09/2001

IQUITOS - PERÚ


INDICEPRESENTACION

TITULO I : GENERALIDADESI FINALIDAD DEL MANUAL.II BASE LEGALIII ALCANCEIV APROBACION

TITULO II : DEL DISEÑO ORGANICOI MARCO ESTRATEGICO PARA LA GESTIONII ESTRUCTURA ORGANICAIII ORGANIGRAMA ESTRUCTURALIV CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANOS

TITULO III : DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO I ORGANOS DE LA ALTA DIRECCION CAPITULO I : DEL DIRECTORIO CAPITULO II : DE LA PRECIDENCIA

II ORGASULTIVONO CON CAPITULO III : DEL COMITÉ DE COORDINACION PERMANENTE

III ORGANO DE CONTROLCAPITULO IV : DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO

IV ORGANO DE ASESORIA CAPITULO V : DE LA ASAESORIA LEGAL CAPITULO VI : DE LA OFICINA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

V ORGANO DE DIRECCION CAPITULO VII. : DE LA GARENCIA GENERAL

VI ORGANOS DE APOYOCAPITULO VIII : DE LA GERENCIA ADMINISTRATIVACAPITULO VIX : DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACION DE RECURSOSCAPITULO X : DE LA UNIDAD DE FINANZASCAPITULO XI : DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

VI ORGANO DE LINEACAPITULO XII : COORDINACION DE SERFINCAPITULO XIII : COORDINACIÓN DE CENTRO MEDICOCAPITULO XIV : COORDINACION DE SERVICIO SOCIALCAPITULO : COORDINACION DE LA CASA DEL ANCIANO “SAN FRANCISCO DE ASIS”CAPITULO XVI : COORDINACION DE LA CASA ESTANCIA “NIÑO DE JESUS”CAPITULO XVII : COORDINACION DEL I.E. Nº 601421 “MADR5E TERESA DE CALCUTA” ANEXOS : DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRESENTACION

El manual de organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, es un documento normativo de gestión institucional que determina su organización interna hasta el nivel de cargo; y constituye una fuente permanente de información técnica que permite conocer en forma clara la estructura, funciones y relaciones de sus diferentes unidades orgánicas. Al mismo tiempo es un instrumento que posibilita normar, supervisar y controlar el cumplimiento de las funciones y atribuciones según corresponda el nivel de dependencia y de cargo. A su vez permite al trabajador conocer los deberes y responsabilidades del cargo al que ha sido asignado.

En tal virtud el Manual de Organización y Funciones de la Sociedad Beneficencia Pública de Iquitos, estará orientado a lograr una gestión administrativa dinámica y flexible y eficaz.

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Al haberse modificado el Organigrama Estructural con Resolución Presidencial Nº 037 del 02 de abril del presente año, se ha elaborado el presente manual en concordancia con sus alcances y distribución interna, lo que ponemos a disposición de la institución como herramienta de trabajo.

TITULO I

GENERALIDADESI. FINALIDAD DEL MANUAL

El presente manual tiene por finalidad fijar la estructura orgánica y funcional de la Unidades Orgánicas de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos hasta el tercer nivel organizacional, así como también proporcionar información a los funcionarios y servidores de la Institución, sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura organizacional.

Su ubicación obedece a los siguientes criterios:

- Dentro de cada órgano, la distribución de funciones busca ordenar los contenidos del trabajo de cada servidor, promoviendo el trabajo en equipo, en función del éxito del órgano pertinente en el logro de su misión especifica en la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos.

- Con la finalidad de lograr una mayor coherencia interna, se busca que cada responsable dirija un número racional de personas, reduciendo los niveles de intermediación y un conocimiento más amplio de las funciones generales de la oficina, con fines de complementariedad.

II BASE LEGAL - Decreto Legislativo Nº, Ley del Concejo Nacional de Beneficencias y juntas

de participación social - Ley nº 26918, Ley de creación del Sistema Nacional para la Población en

riesgo.- Resolución Nº 182-79-INAP/DNR, que aprueba las normas del Sistema

Nacional de Nacionalización.

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- Directiva Nº 004-91—INAP/DNR. Que aprueba la formulación de manuales de Organización y funciones de los organismos de la Administración Pública.

- Resolución Presidencial Nº 037 de fecha 02/04/2001, que aprueba el reglamento de Organización y Funciones (R.O.F.) de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos.

III. ALCANCE Este manual será de obligatorio cumplimiento por los trabajadores de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos y define las responsabilidades administrativas de cada cargo

IV. APROBACION El presente documento de gestión ha sido aprobado en Sesión Ordinaria del Directorio de fecha 10 de agosto de 2001 mediante Acuerdo Nº 138,

TITULO II

DEL DISEÑO ORGANICO

I. MARCO ESTRATEGICO PARA LA GESTION

1. VISION

La Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, es la institución que tiene una cultura organizacional con elevados valores humanos, que ha convocado el apoyo de personas, organizaciones de la localidad ,instituciones cooperantes nacionales e internacionales; que cuentan con centros productivos exitosos que sustentan un servicio de excelencia a sus usuarios.

2. MISION

La Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, es una institución con fines de lucro, conformada por personas con mística de servicio; que promueve, atiende y apoya a niños, mujeres y ancianos en situación de riesgo y abandono, mediante la asistencia social y solidaria financiados con recursos propios.

3. POLITICA INSTITUCIONAL.

Las políticas Institucionales de mayor nivel son:

Orden de Prioridad en la Atención a los Beneficiarios.- La actividad de nuestra institución es servir humanitariamente a las personas mas desvalidas de la sociedad, que requieren alimentación, salud, vestido, apoyo

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moral y descanso eterno, sin hacer discriminación política, social, religiosa o de cualquier otra índole con las personas que necesitan.

Atención Integral.- En un ambiente que demanda la participación de diversos especialistas dentro de cada necesidad planteada (asistente social, médico, odontólogo, abogado, enfermera, farmacéutico, etc.), el enfoque organizacional es así, matricial, optimizando la interacción y cooperación entre todos, no excluyéndose la asistencia de la parte logística y/o administrativa.

Dicha atención es también Descentralizada.- Organizándose el trabajo por unidades básicas de atención en áreas o problemas específicos (niños, ancianos, decesos y medicinas, etc.)

Política de Cooperación.- Promueve la ejecución de programas y proyectos en convenios o alianza con otras instituciones a fines de carácter nacional o extranjera, postulando al logro de aportes financieros o de insumos que contribuyan a mejorar el nivel de asistencia que se brinda.

Política de Autofinanciamiento.- el reto que crea, a la institución la implementación de dispositivos gubernamentales que paulatinamente van disminuyendo el aporte del Estado al presupuesto de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, exigirá un repotenciamiento de las Unidades Básicas de Producción, para mejorara su capacidad gestoras de ingresos que sean a futuro fuentes financieras mas sólidas de la institución.

Políticas de Recursos Humanos.- La Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, como institución de servicio que es, deberá condicionar una organización esquemática, dinámica y racional, evitando, en lo posible, la arborización de su estructura, buscando efectividad y eficiencia. Para ello se formularan políticas de Personal, de acuerdo a los nuevos enfoques, que fortalezcan la imagen institucional y losa encausen a corregir las deficiencias, para hacer de sus acciones más amplias y más óptimas.

II ESTRUCTURA ORGANICA

La Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos para el cumplimiento de sus funciones presenta la siguiente Estructura Orgánica:

1. ORGANIGRAMA DE ALTA DIRECCION

* Presidencia* Gerencia General

2. ORGANO COSULTIVO

* Comité de Coordinación Permanente

3. ORGANO DE CONTROL

* Oficina de Control Interno

4. ORGANOS DE ASESORIA

* Oficina de Asesoría Legal* Oficina de Planificación y Desarrollo Institucional

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5. ORGANO DE APOYO

* Gerencia Administrativa

6. ORGANO DE LINEA

* Coordinación de SERFIN* Coordinación de Centro Medico* Coordinación de Servicio Social* Coordinación de la Casa de Anciano “San Francisco de Asís”* Coordinación de Casa Estancia “Niño Jesús “* Coordinación del Centro Educativo Nº 601419 Madre Teresa

de Calcuta”

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DE IQUITOS

PRESIDENCIA

OFICINA DE ASESORIA LEGAL

SECRETARIA GENERAL

OFICINA DE CONTROL INTERNO

GERENCIAGENERAL

OFICINA DE PLANIFICACION Y

DESARROLLO INSTITUCIONAL

UNIDAD DE FINANZAS

UNIDAD DE ADMINISTRACION

DE RECURSOS

COMITÉ DE COORDINACIÓNPERMANENTE

C. E. Nº 601491“M. T. C. “

GERENCIAADMINITRATIVA

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

DIRECTORIO

CASA ESTANCIA NIÑO DE JESUS

CASA DEL ANCIANO S.F.A.SERVICIO SOCIALSERFIN CENTRO MEDICO

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TITULO III

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

CAPITULO I

I.- ORGANOS DE LA ALTA DIRECCION

1.- EL DIRECTORIO

1.1. ASPECTOS GENERALES Es el órgano de gobierno de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos. Por lo tanto es la máxima instancia administrativa y supervisora, para resolver los asuntos de carácter administrativos, laborales y judiciales (ROF, art. 8), fija la política institucional, aprueba la reglamentación interna, acuerda los planes, programas y presupuesto, art. 9).

1.2. MISIÓN Al estar representados en su seno instituciones de carácter social los miembros de Directorio no se limitan a marcar el rumbo general de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, sino que en forma colegiada y de modo individual toman las decisiones directivas requeridas para mantener la institución dentro de los causes previstos en su rol protagónico, así como las fijadas en sus políticas y metas estratégicas.

1.3. CONFORMACION El Directorio esta conformado por 05 (cinco) miembros, designados de la siguiente:- Dos representante del Ministerio de la mujer – PROMUDE, uno de

los cuales será el Presidente - Un representante de Ministerio de la Presidencia.- Un representante del Ministerio de Salud.- Un representante del Ministerio de Educación.De acuerdo a lo establecido por el Decreto Supremo Nº 02–97– PROMUDEH del 15/05/97.

FUNCIONES - Analizar y aprobar los planes, programas, proyectos y demás

expedientes de desarrollo institucional.- Estudiar y aprobar el Proyecto de Presupuesto anual.- Estudiar y aprobar la actualización de los documentos de gestión

institucional.- Aprobar la memoria anual.- Delegar funciones cuando el asunto lo requiere en asuntos de su

competencia en el presidente.- Aceptar la adjudicación, donación, legado, herencia, vacante, etc,

a nombre de la institución.

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- Celebrar convenios con entidades publicas y privadas, nacionales y extranjeras para organizar y desarrollar los servicios que da la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos brinda:

- Otras funciones dentro de su competencia y que dispositivos legales expresos designen.

CAPITULO II

2. LA PRESIDENCIA Este representado por el presidente, quien es nombrado por Resolución del Ministerio de Promoción de la Mujer y del Desarrollo Humano, siendo su cargo Ad-honorem: Es la más alta autoridad de la Institución.

2.1. MISIÓN Consolidar y fortalecer a la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos dentro del rol que le corresponde como entidad de servicio y asistencia social, orientándolo hacia el cumplimiento mas eficaz de sus responsabilidades, desplegando una visión de futuro y desarrollando imagen de liderazgo.

2.2 RELACIONES DE AUTORIDAD Y FUNCIONALES - Preside el Directorio- Preside el Comité de Coordinación Permanente.- Dirige las relaciones interinstitucionales de cooperación y apoyo

externo.- Puestos dependientes directos: Gerente General, Jefe de la

Oficina de Control Interno, Oficina de Asesoria Legal, Oficina de Planificación y Desarrollo Institucional, Relacionista Público, Secretaria de la Presidencia, Conserje y Chofer.

2.3 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADESa) Convocar y presidir las sesiones de Directorio.b) Velar por el cumplimiento de los acuerdos del Directorio.c) Proponer al Directorio los Planes y Programas de desarrollo de

la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos.d) Someter a la aprobación del Directorio el Proyecto del

presupuesto Anual y la Memoria del Ejercicio.e) Someter a consideración del Directorio los proyectos de

Contratos y Convenios necesarios para ejecutarse los planes y programas.

f) Coordinar el desarrollo de los Lineamientos y Acciones de Política de Bienestar Social dictados para la Región Loreto.

g) Otras funciones que se le asigne el Directorio o dispositivos del PROMUDEH.

2.4. CUADRO ORGANICO UNIDAD

ORGANICA Nº DE CARGOS DENOMINACION

DEL CARGO CLASIFICADO

DENOMINACION DEL CARGO

ESTRUCTURALPresidencia 05

01 Presidente del Directorio

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01010101

Secretaria IIITrab. Serv. IIRelac. Pub. IChofer I

SecretariaConserjeRelac. Public.Chofer

2.5. ORGANIGRAMA

a) DEL RELACIONISTA PUBLICO I

- Informar y difundir sobre las actividades de la Institución a través de los diferentes medios de comunicación.

- Apoyar y coordinar la publicidad institucional.- Diseñar, elaborar y aplicar materiales de información en los diferentes

medios a fin de mejorar las comunicaciones internas y externas.- Producción de todas las publicaciones institucionales.- Desarrollar programas de actividades sociales, culturales y deportivas de

la entidad.- Diseñar, editar, emitir ediciones radiofónicas, periódicos murales, boletín

interno, etc. - Elaborar la memoria anual de la institución.- Elaboración de discursos para los altos funcionarios.- Coordinaciones institucionales encargados por la Presidencia.

REQUISITO MINIMO

DIRECTORIO

DIRECTORIO

SECRETARIA

RR.PP

CHOFER

CONSERJE

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- Titulo Profesional Universitario de Relaciones Públicas o Ciencias de la Comunicación o de un programa académico que incluya estudios afines.

ALTERNATIVA- Experiencia por más de 05 años, comprobados en cargos similares.

b) DE LA SECRETARIA III

- Recepcionar, analizar, clasificar, registrar y pasar al despacho del presidente, los documentos para su distribución o archivo.

- Atender al público y orientarle sobre sus gestiones.- Revisar el despacho para su distribución.- Tomar dictado, redactar documentación con criterio propio de acuerdo a

lo indicado y digitarlo.- Custodiar la existencia de útiles de oficina, así como su correcta

distribución.- Recepcionar llamadas telefónicas.- Custodiar el uso del teléfono de la oficina.- Velar por la seguridad y conservación total de la documentación y bienes

de la oficina.- Coordinar reuniones del Directorio y la agenda respectiva del Presidente,

preparando y ordenando la documentación requerida. - Manejar el sistema de cómputo.

REQUISITOS MINIMOS - Instrucción secundaria completa titulo de Secretariado Ejecutivo- Experiencia en labores administrativas de oficina.- Capacitación en sistemas de computo .curso de procesador de computo

ALTERNATIVADe no poseer titulo de Secretariado Ejecutivo, contar con una combinación de certificados de estudios secretariales concluidos y experiencia en labores similares

c) DEL CHOFER 1

- Conducir automóviles o camionetas para trasporte de personal y/o carga.

- Llevar un control de kilometraje y el uso del combustible , carburantes y repuestos

- Cuidar el mantenimiento y conservación del vehiculo asignado a su cargo.

- Tener documentos de transito en regla - Otras funciones que le asigne la presidencia

REQUISITOS MINIMOS- Instrucción Secundaria- Prevete profesional de acuerdo a la categoría que corresponda- Experiencia en conducir.

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d) DEL TRABAJADOR DEL SERVICIO II(Conserje)- Controlar y custodiar locales, oficina, equipos y materiales y/o personal

que ingresa o sale del local- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y

acomodar muebles, empacar mercadería y otros.- Limpiar y desinfectar ambientes.- Cuidar los bienes y útiles de la afina - Puede corresponderle efectuar otras labores sencillas.

REQUISITO MINIMO. - Instrucción secundaria completa.

ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación y experiencia

CAPITULO III

II. ORGANO CONSULTIVO

DEL COMITÉ DE COORDINACIÓN PERMANENTE.El Comité de Coordinación Permanente es el mecanismo de coordinación y participación en el más alto nivel para la recomendación en forma de decisiones, la implementación en la forma de decisiones, la implementación y el seguimiento a los acuerdos, de actividades y tareas. No limita las actividades y tareas. No limita las responsabilidades y atribuciones que correspondan a cada nivel jerárquico.

1. MISION Coordinar y articular el trabajo de los diferentes órganos de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos en concordancia con las políticas establecidas para el Directorio de la Institución.

2. FUNCIONES El Comité de coordinación permanente tiene la función de asesorar, analizar, formular y establecer recomendaciones a nivel de gestión Institucional en relación a:

a) Los planes Operativos Institucionales.

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b) Las políticas de gestión Institucionalc) Proyectos de directivas, reglamentos y conveniosd) Las normas internas de organización y gestión institucional e) Evaluar y controlar el cumplimiento de los objetivos y metas

institucionales. f) Recomendar las acciones oportunas con respecto a las situaciones

coyunturales del proceso de la gestión y de la marcha institucional.g) Sincronizar los diferentes esfuerzos que se realicen para el

cumplimiento de los programas de trabajo.

CAPITULO IV

III. ORGANO DE CONTROL

DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO

Es el órgano encargado de ejercer oportunamente el control posterior interno en todas las áreas, proyectos, actividades y órganos desconcentrados de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos , sobre las bases de las Normas de Auditoria Gubernamental, los principios , criterios de control y alineamiento del Plan Anual del Control debidamente aprobado , con el objeto de cumplir a cabalidad la función que le complete, Informara al Directorio , a su presidente y a la Gerencia General , sobre el resultado de las acciones de control , proponiendo las medidas correctivas pertinentes. Integra el Sistema Nacional de Control del cual depende normativamente.

1 MISIÓNEs un Órgano conformante del Sistema de Nacional de Control, encargada de supervisar la correcta administración de los recursos públicos en la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, a trabes de las normas de Austeridad y Control de la legalidad a fin de promocionar la eficiencia y transferencia en la Gestión Pública.

2. RELACIONES DE AUTORIDAD Y FUNCIONALES

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Depende administrativamente del Presidente y Funcionalmente de la Contraloría General de la Republica. Esta a cargo de un jefe que tiene categoría de Director General.

3. CUADRO ORGANICO

UNIDAD ORGANICA

Nº DE CARGODENOMINACION

DEL CARGOCLASIFICADO

DENOMINACIONDEL CARGO

ESTRUCTURAL

OFICINA DE CONTROL INTERNO

03 01 01 01

DIR. SIST. ADM. IAUDITOR ISECRETARIA II

JEFE DE OFICINAAUDITORSECRETARIA

4. ORGANIGRAMA

5. FUNCIONES ESPESIFICAS:

a) DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I(JEFE DE OFICINA)

- Programar , formular, elaborar las actividades y metodologías a desarrollar en el ejercicio del año

SECRETARIA

AUDITOR

JEFE OFICINA CONTROL INTERNO

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- Informar oportunamente a la presidencia de los resultados de la aplicación de acciones de supervisión y control de conformidad con la normativa vigente, en la gestión interna.

- Informar a la Contraloría General de la Republica los resultados de las acciones de control afectadas en Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos.

- Cuidar en la más absoluta seguridad y reservar la información confidencial que obra en su poder.

- Verificar el cumplimiento de las tareas programadas, priorizando las más necesarias y urgentes.

- Sugerir a la presidencia y/o Gerencia General, la emisión de directivas oportunas para corregir eventualidades que afecten el manejo interno, preparando el correspondiente proyecto.

- Otras que le sean asignadas por el Directorio.

REQUISITOS MINIMOSContador Público Colegiado, autorizado para el ejercicio de la Auditoria

Gubernamental.

b) DEL AUDITOR I- Participar en la estructuración de programa de auditoria, fiscalización y

control financiero.- Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de la

recomendaciones y detectar anomalías - Practicar exámenes especiales, elaborando las actas y elevando informe

a la jefatura.- Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja

similares.- Participar en el estudio y evaluación de las pruebas de descargo,

presentado por los órganos auditivos - Actualizar la normatividad vigente y su aplicatividad.- Mantener en la mas absoluta seguridad y reserva la documentación

confidencial y los papeles de trabajo.- Participar en la redacción de informe técnicos ajustando las pruebas y

evidencias relacionadas con auditorias practicadas.- Otros que le encargue el jefe de oficina.

REQUISITO MINIMOTitulo de Contador Público Colegiado.

ALTERNATIVA- Bachiller de Contabilidad con capacidad especializada y con experiencia

variada de auditoria.

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c) DE LA SECRETARIA II

FUNCIONES ESPECÍFICAS: - Decepcionar documentos y registro correspondiente - Revisar despacho para su distribución y/o archivo correspondiente - Preparar la documentación correspondiente de acuerdo a instrucciones

de su jefe.- Tomar dictados, digitar y redactar documentos.- Operar el programa SAGU- Control de los materiales de oficina.- Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.- Puede correspóndele realizar otras labores

REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Secundaria Completa y Titulo Secretarial - Alguna experiencia en conducción de personal- Curso básico de Informática.

ALTERNATIVA- De no poseer Titulo de Secretariado contar con una combinación de

certificado de estudio secretariales concluido, no menores de un año y experiencia en labores similares.

CAPITULO V

IV. ORGANOS DE ASESORIAS

DE LA OFICINA DE ASESORIA LEGAL. La Oficina de asesoria legal, es el órgano encargado de asesorar al Directorio , Presidencia y gerencia General, en asuntos jurídicos institucionales , tanto técnico como administrativos.- que orienten y regulen las actividades de la gestión . Esta a cargo de un jefe de oficina; depende jerárgicamente de la Presidencia.

1. MISION Brindar asesoría a la alta dirección en aspectos Jurídicos - Legales en consecuencia con los postulados, intereses y perceptivas de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos.

2. RELACIONES DE AUTORIDAD Y FUNCIONALES

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- Depende jerargicamente de la Presidencia.- Tiene a su cargo las actividades jurídico – legales institucionales- Guarda coordinación con todas las dependencias de la institución.- El Cargo es de confianza

3. CUADRO ORGANICO

UNIDAD ORGANICA NºCARGO

DENOMINACIN DELCARGO CLASIFICADO


OFICINA DE ASESORIA LEGAL

02 Director de sistema Adm.

ISecretaria II

Jefe de Oficina Secretaria 01

01

4. ORGANIGRAMA

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) DEL DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I(JEFE DE OFICINA)

- Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos, especializados, emitiendo opinión legal.

- Colaborar con la formulación de proyectos de contratos o convenios d carácter multisectorial y/o en los que estuviere en juegos intereses de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos.

- Formular, visar documentación de carácter legal como Directivas, Resoluciones,Reglamentos, Contratos, etc.

- Intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinación para promulgación de dispositivos legales vinculados a la institución.

- Puede corresponderle participar en actividades de capacitación en aspectos propios de su especialidad, redactar y contestar demandas e intervenir en procesos administrativos.

OFICINA DE ASESORIA

LEGAL

SECRETARIA

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- Brindar información legal a las personas indigentes que requieran atención.

REQUISITOS MINIMOS - Titulo de Abogado.- Capacitaciones especializadas en el área.- Experiencia en actividades técnico – Legal.- Experiencia en conducción de personal.

b) DE LA SECRETARIA II

- Decepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos.- Tomar dictado y tipear documentos varios.- Velar por la seguridad, orden y conservación de la documentación,

bibliografía y normas legales.- Redactar documentos de acuerdos a instrucciones específicas.- Concertar citas, y llevar la agenda.- Orientar y proporcionar información tanto internamente como al público

en general sobre gestiones que se realizan y situación de los documentos.

- Velar por la existencia de los útiles de oficina, así como el mobiliario.- Llevar y mantener los libros de cargos, oficios, informes, cartas,

memorandos y proveídos debidamente ordenados en orden cronológicos.- Las demás que se le asigne.

REQUISITOS MINIMOS- Instrucción secundaria completa - Conocimiento de secretariado jurídico-legal - Conocimiento de Computación (Microsoft Word y Microsoft Excel )- Experiencia no menor de tres años en labores de oficina.

ALTERNATIVA Combinación de preparación en academia y experiencia en labores similares.

CAPITULO VI

DE LA OFICINA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

La Oficina de Planificación y Desarrollo Institucional es el órgano encargado de asesorar al Directorio, su Presidente y a la Gerencia General, en asunto de presupuesto, planes y programas institucionales. Esta a cargo de un jefe de Oficina; y depende jerárquicamente de la Presidencia.

1. MISION Brindar Asesoramiento a la Alta Dirección en aspectos técnicos de formulación de políticas de gestión y proyectos que permitan un manejo orgánico, racional y sustentado de las actividades institucionales. Esta a cargo de un Jefe de Oficina; y depende jerárquicamente de la Presidencia.

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2. RELACIONES DE AUTORIDAD Y FUNCIONES

- Depende jerárquicamente de la Presidencia.- Tiene a su cargo las actividades de Racionalización, Estadística,

Programación Presupuestaria, Planes y Programas.- Mantiene coordinación con todas las dependencias de la institución.- Es cargo de confianza.

3. CUADROS ORGANICO

UNIDAD ORGANICANº DE

CARGOS

DENOMINACIÓN DELCARGO

CLASIFICADODENOMINACIÓN

DEL CARGO

OFICINA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONALSECRETARIA

050101010101

Director Sist. Adm. ISecretaria IIEsp. Rac. IITec. Estadístico IIEsp. En Finanzas II

Jefe de Oficina Secretaria Esp. Rac. EstadísticoProg. Presupuesto

4. ORGANIGRAMA

CAPITULO VI

a) DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I(JEFE DE OFICINA)

- Organizar, Coordinar y supervisar las actividades de la oficina.- Participar en la elaboración de documentos, diagnósticos y proyectos

generales de desarrollo institucional.- Brindar asesoramiento técnico en la formulación y aplicación de normas

y procedimientos interno de los documentos de gestión.- Proponer alternativas y políticas al ser implementadas acordes con la

normatividad de los sistemas de su competencia.

OFIC. DE PLANIFICACION Y

DESARROLLO INSTITUCIONAL

SECRETARIA

Esp. Rac. II Tec. Estadístico Esp. Finanzas Prog. Presupuesto

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- Coordinar y participar en la elaboración de estadísticas que le son solicitadas.

- Emitir opinión sobre proyectos, informes técnicos, resoluciones, reglamentos, etc. Que le sean consultadas.

- Coordinar las actividades de Cooperación Técnica.

REQUISITOS MINIMOS

- Titulo Profesional Universitario que indique estudios relacionados con la especialidad.

- Experiencia en labores especializadas en Planificación.- Capacitaciones especializadas en el área.

ALTERNATIVAS Combinación de formulación profesional y experiencia en labores similares

b) DE LA SECRETARIA II- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos. - Tomar dictado y tipear o dirigir documentos varios.- Velar por la seguridad, orden y conservación de la documentación,

bibliografía y normas legales.- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.- Concertar citas, y llevar la agenda.- Orientar y proporcionar información tanto internamente como al público

en general sobre gestiones que se realizan y situación de los documentos.

- Velar por la existencia de los útiles de oficina, así como el del mobiliario.- Llevar y mantener los libros de cargos, oficios, cartas, memorandos y

proveídos debidamente ordenados en orden cronológico.- Las demás que se le asigne.

REQUISITOS MINIMOS- Instrucción secundaria completa.- Conocimiento de secretariado jurídico- legal- Conocimiento de computación (Microsoft Word y Microsoft Excel )- Experiencia no menor de tres años en labores de oficina

ALTERNATIVACombinación de preparación en academia y experiencia en labores similares.

c) DEL ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION II- Participar en el planeamiento y programas de racionalización.- Coordinar y formular documentos normativos sobre racionalización.- Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional anual.- Elaborar evaluaciones del Plan Operativo Institucional.- Estudiar y proponer estructuras, cargos, sistemas, procedimientos y

proceso.- Asesora en el área de su especialidad.- Revisa documentos de gestión gubernamental.- Cumplir con emitir documentos que solicite el INABIF.

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- Emite informes técnicos sobre estudios y/o proyectos de racionalización.- Recomienda procedimientos técnicos para mejorar el sistema de

racionalización interna.- Otras funciones afines que le indiquen sus superiores.

REQUISITOS MINIMOS - Titulo Profesional de Licenciado en Administración de Empresas,

Ingeniero Industrial o estudios relacionados con la especialidad.- Experiencia en labores especializadas de Racionalizacion.

ALTERNATIVA Combinación de formación profesional y experiencia en labores similares.

d) DEL TECNICO EN ESTADISTICA II(ESTADISTICO)

- Ejecutar el plan Estadístico Institucional.- Organizar y coordinar la recopilación de datos, análisis y elaboración de

cuadros estadísticos.- Absolver , consultas , y/o evacuar informes técnicos , relaciones con

estadísticas especializadas - Supervisar los diseños de cuestionario y el trabajo de campo - Preparar publicaciones de carácter estadístico.- Sugerir la aplicación de nuevos métodos de estadística - Coordinar la aplicación del sistema de estadística de ejecución a

ejecución de actividades y proyectos.- Copiar, clasificar datos estadísticas para el banco de datos de la

institución - Analizar e interpretar cuadros estadísticas sobre tendencias.

comparaciones, índices de correlación e indicadores- Otras que le asigne su jefe inmediato

REQUISITOS MINIMOS - Estudios relacionados con la especialidad.- Capacitación especializadas en el área - Experiencia en labores variadas de estadísticas

ALTERNATIVAS- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

e) ESPECIALISTA EN FINANZAS II(PROGRAMADOR PRESUPUESTARIO)

- Organizar las actividades de su responsabilidad.- Participar en la formulación de la apertura programática del presupuesto

Institucional.- Acopiar información de las actividades institucionales con fines

presupuestal.

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- Analizar la normatividad presupuestal vigente y aplicarla en el proceso presupuestal.

- Intervenir en las reprogramaciones y modificaciones presupuestales.- Sugerir y sustentar las recomendaciones que sean necesarias en cuanto

al presupuesto institucional- Participar en las evaluaciones presupuestales establecidas- Evaluar los informes que le sean requeridas - Participar en el seguimiento de la ejecución con fines de control.- Otras que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS - Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.- Capacitación especializada en el área.- Experiencia en labores variadas de estadísticas.

ALTERNATIVAS- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

CAPITULO VII

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V. ORGANO DE DIRECCION

1. DE LA GERENCIA GENERAL La Gerencia General es el órgano ejecutor de los acuerdos y decisiones que adopte el Directorio de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos.El Gerente es designado por el Directorio a propuesta del Presidente desempeña cargo de confianza ejerce la representación legal de la institución.

1.1. MISIONConducir el proceso de funcionamiento de la gestión institucional mediante la formulación y ejecución del plan Estratégico Institucional 2001 – 2005 y la creación de una filosofía Institucional, basad en el cumplimiento de su misión social y el respeto a la dignidad humana, orientando la acción hacia la obtención de resultados de calidad, en la oportunidad debida y sin perder la visión del futuro.

1.2. RELACIONES DE AUTORIDAD Y FUNCIONALES Participar en las sesiones de Directorio, con voz pero sin voto. Depende del Presidente.

Puestos dependientes directos:Gerentes de Apoyo y línea.

Es Secretario Técnico del Comité de Coordinación Permanente.

1.3. CUADRO ORGANICO

UNIDAD ORGANICA

Nº DE CARGOS

DENOMINACION DEL CARGO CLASIFICADO


ESTRUCTURAL

GERENCIA GENERAL 02

0101

DIR. PROG. SECT. IISECRETARIA III

GERENTE GENERAL SECRET. DE GERENCIA

1.4. ORGANIGRAMA

1.5. FUNCIONES ESPECIFICAS:

GERENCIA GENERAL

SECRETARIA

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a) DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II(GERENTE GENERAL)

- Ejecutar la Política de la SBPI.- Presentar al Directorio para su aprobación el POI. Presupuesto del año

y la Memoria Anual. Instrumentara su elaboración y posterior seguimiento.

- Complementar al presidente en el desarrollo de las relaciones interinstitucionales de cooperación y apoyo.

- Actuar de Secretario del Directorio y del COCOP.- Supervisar las acciones técnicas y administrativas de la dependencia.- Proponer al Directorio la contratación, ascensos y ceses de personal

de acuerdo a la normatividad y necesidades internas.- Liderar y apoyar la instrumentación de procesos en procura de

mejorar los ingresos de las Unidades Orgánicas de la Gerencia en Línea.

- Autorizar y suscribir los contratos de adquisición de bienes y servicios no personales, que por sus montos no requieren autorización del Directorio.

- Informar al Directorio los grados de logros que se va consiguiendo sobre la marcha operativa y administrativa de la gestión.

REQUISITOS MINIMOS - Titulo Profesional que incluyan estudios relacionados con el cargo.- Capacitación especializada en el área.- Amplia experiencia en la dirección y manejos de cargos similares

ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación universitaria y

experiencia.

b) DE LA SECRETARIA III

- Recepcionar, analizar, registrar, sistematizar .tramitar y/o archiva la documentación.

- Realizar transmite documentarios diversos.- Mecanografiar y/o digitar documentos técnicos administrativos.- Recepcionar y realizar llamadas telefónicas de índole institucional y

controlar el uso del servicio telefónico a su cargo.- Transcribir las actas de reuniones del Comité de Coordinación

Permanente.- Coordinar la realización de reuniones de gerencia.- Preparar y ordenar las documentación para reuniones - Redactar documentos con criterios propios de acuerdo a indicaciones

generales.- Proporcionar información a las diferentes áreas sobre el trasmite y

seguimiento de documentos.- Transcribir las especificaciones de los cheques girados en el libro de

comité de caja.

REQUISITOS MINIMOS- Titulo de secretariado ejecutivo.- Experiencias en labores administrativas de oficina- Capacitación en sistema de cómputo: Procesamiento de textos y otros- Alguna experiencia en conducción de personal.

- 24 -


ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación en secretariado y

experiencia.

CAPITULO VIIIVI. ORGANO DE APOYO

1. GERENCIA ADMINISTRATIVAEs el responsable de proporcionar a los óranos internos, los servicios técnicos, materiales y el apoyo logístico en general para el logro de los objetivos y metas.

2 MISION Conseguir que rutinariamente el trabajo de los órganos internos reciban el apoyo oportuno completo eficaz y con la calidad que conviene en término de servicio a la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, mediante el manejo administrativo, imprimiendo a tales funciones orden, disciplina, calidad de datos y oportuno cumplimiento de los calendarios previstos en los procedimientos

3. RELACION DE AUTORIDAD Y FUNCIONALES La oficina esta organizadas en dos unidades: - Unidad de finanzas. - Unidad de administración de recursos - Esta jefa turrado por un gerente quien depende directamente de la

Gerencia General y tiene a su servicio una secretaria: es Miembro Nato del COCOP

- Es cargo de confianza.

4. CUADRO ORGANICO UNIDAD

ORGANICANº DECARG

O


CLASIFICADO


ESTRUCTURALORGANO DE APOYO GERENCIA ADMINISTRAT.

UNIDAD DE ADM. RECURSOS

UNIDAD DE FINANZAS

UNIDAD DE RECURSOS

35

DIRECTOR DE ADMINIST. IISECRETARIA IIESPECIALISTA. ADMINIST. IISECRETARIA ITRABAJ SERVICIO ITRABAJ SERVICIO I TECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO IITECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO IITECNICO ADMINISTRATIVO IITECNICO ADMINISTRATIVO IIESPECIALISTA. ADMINIST. IISECRETARIA I TESORERO ISECRETARIA TECNICO ADMINISTRATIVO II CAJERO II CAJERO ICONTADOR I TECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO IIESPECIALISTA. ADMINIST. I

GERENTE ADMINISTRATIVOSECRETARIAJEFE DE UNIDADSECRETARIAGUARDIANCONSERGE JEFE DE ADQUISICIONES TECNICO ADQUISICIONES JEFE DE ALMACEN TECNICO DE ALMACENJEFE DE ARCHIVO CENTRALAUXILIAR DE ARCHIVOJEFE DE PATRIMONIO TECNICO DE INMOBILIARIA JEFE DE UNIDAD SECRETARIA TESOREROSECRETARIA TECNICO DE TESORERIA CAJERO PRINCIPAL CAJERO SERFIN/ CENTRO MED.JEFE DE CONTABILIDAD ANALISTA CONTABLE TECN. EN CONTABIDAD JEFE DE PRESUPUESTO

010101010201

01010102

010101010101

0101

020102

010101

0101

- 25 -


0101

010101

TECNICO ADMINISTRATIVO IIESPECIALISTA ADMINIS IISECRETARIA I TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO II ESPECIALISTA ADMINIS II

TECNICO EN PRESUPUESTO JEFE DE UNIDAD SECRETARIA TECNICO REMUNERACIONES TECNICO ESCALAFON ESPEC. BIENEST. PERSONAL

5. ORGANIGRAMA.

GERENCIA DE ADMINISTRACIO

N

SECRETARIA

UNIDAD DEADM. RECURSOS

UNIDAD DEFINANZAS

UNIDAD DERECURSOSHUMANOS

- 26 -


6. FUNCIONES ESPECÍFICASa) DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO II

(GERENTE ADMINISTRACION I) - Dirigir y supervisar las actividades administrativas de la Sociedad

de Beneficencia Pública de Iquitos.- Participar en la formulación y determinación de las políticas

administrativas. - Dirigir y coordinar la implementación interna de la normatividad

técnica establecida. - Realizar y evaluar estudios y proyectos y/o trabajos de

investigación en el área de su competencia. - Participar en comisiones de licitación. contratos y/o estudios. - Proponer y analizar el financiamiento de programas y proyectos.- Administrar los fondos financieros captados de acuerdo a las

Normas de Control establecidas por ley.- Asegurar el desarrollo de las actividades Administrativas

institucionales desde el punto de vista general y funcional. - Proponer, Dirigir, Ejecutar. Supervisar y controlar las acciones de

rendimiento, selección. incorporación y capacitación del personal de la institución.

- Proporcionar los recursos materiales y servicios auxiliares de los órganos internos en las mejores conducciones de calidad, oportunidad y costo.

- Representar a la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos en eventos internos.

- Otras funciones que la Gerencia General le asigne.

REQUISITOS MINIMOS- Titulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados

con la especialidad (Contador publico Colegiado, Licenciado en Administrador de Empresa o Economista )

- Capacitación especializada en el área. - Experiencia en la conducción de programas administrativos.- Experiencia en manejo de personal


experiencia

b) DE LA SECRETARIA II- Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.- Tomar dictados en reuniones y conferencias mecanografiando o

digitando documentos variados.- Coordinar reuniones y concertar citas.- Llevar el archivo de documentación proponiendo su eliminación o

transferencia al archivero pasivo.- Orientar Sobre gestiones y situaciones de expedientes.- Coordinar la distribución de materiales de oficina.- Otras funciones a fines que le asigne la Gerencia Administrativa.

- 27 -


REQUISITOS MINIMOS - Instrucción secundaria completa y titulo Secretarial.- Alguna experiencia en conducción de personal.- Curso básico de la informática.- Experiencia mínima de dos (02 ) años

ALTERNATIVA De no poseer titulo de Secretariado contar con certificado de estudios secretariales concluido no menores de un año.

CAPITULO IX

DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACION DE RECURSOS

a) DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II(JEFE DE UNIDAD) - Dirigir, programar supervisar las actividades técnicas administrativas

referidas al sistema de abastecimiento, Servicios Auxiliares y Personal.- Participar en la planificación de las actividades administrativas de su

dependencia .- Participar en comisiones de licitación ,contratos y estudios - Supervisar las acciones del personal.- Proyectar preformas de costos de las necesidades de servicios y

materiales de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos - Preparar informes técnicos y documentación sobre perdidas bajas de

equipos, materiales accesorios y otros.- Supervisar la calidad de reparaciones, instalaciones, mantenimiento y

de los materiales utilizados.- Controlar la calidad de las adquisiciones.- Actualizar el margesí de bienes d4e la Sociedad de Beneficencia

Pública de Iquitos.- Analizar el financiamiento de programas y proyectos.- Otros que le indique la gerencia Administrativas.

REQUISITOS MINIMOS- Titulo Profesional Universitario de Licenciado en Administración o

ingeniero industrial.- Capacitación especializada en el área.- Experiencia en la conducción de proceso Administrativos.- Experiencia en conducción de personal

ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente en formación universitaria y

experiencia

- 28 -


b) DE LA SECRETARIA I

- Decepcionar, clasificar, registrar y archivar la documentación de la oficina.

- Mecanografiar y digitar documentos varios.- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especificas - Concertar citas ,reservar audiencias - Velar por la seguridad y conservación de documentos.- Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su

distribución.- Orientar al publico en general sobre gestiones al realizar y situación de

documentos.- Otras que se le asigne a su nivel.

REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción secundaria completa y Titulo Secretarial.- Experiencia en labores de oficina

ALTERNATIVA- De no tener Titulo Secretarial contar con certificado de estudios

secretariales, no menor de un año.- Experiencia de tres años en un cargo similar.

c) DEL TRABAJADOR DE SERVICIO I (Vigilante Diurno)

- Asistir 15 minutos del horario de ingreso establecido, para efectuar la labor asignada.

- Controlar que el personal de planta ingrese en el horario y tiempo reglamentario.

- Solicitar papeleta de salida al personal que tenga necesidad de hacerlo en horas de trabajo, procediendo de acuerdo a las instrucciones del caso.

- Controlar el acceso y salida de toda persona ajena a la institución previa presentación de documentos personales.

- 29 -


- Controlar que el acceso de extraños guarde la cordura en el vestir (evitar bermudas, short, etc,)y evitar el que lo haga personas en estado alterados (embriagados)

- Otras funciones que lo encomiende el jefe de área.

REQUISITOS- Secundaria Completa - Experiencia en labores similares.

ALTERNATIVALicenciados de las FF.AA.

d) DEL TRABAJADOR D SERVICIOS I(Del Vigilante Nocturno)

- Cuidar y revisar las instalaciones y ambientes de las Oficinas bajo su responsabilidad.

- Después de todo el personal se retira controlar la seguridad de las puertas y ventanas, debiendo tener las llaves del local.

- Durante el turno hará recorrido periódico de los ambientes con la finalidad de evitar el desperdicio de agua y electricidad, el funcionamiento de artefactos eléctricos y equipos electrónicos, por el peligro que representa el sobrecalentamiento de los mismos y su deterioro en sí.

- En épocas de lluvias y ausencia del personal los bienes muebles y documentos de las oficinas deberán ponerse a buen recaudo, para evitar sus deterioros.

- Disponer a la mano de una linterna, previendo ausencia de fluido eléctrico.

- Disponer a la mano de números telefónicos de emergencia (CIA. De bomberos, policía, Hospitales Funcionarios y Directores).

- Llevar un cuaderno de ocurrencias, el que será visado por su jefe inmediato al día siguiente, informándose de lo acontecido.

- Prohibir el acceso a los ambientes, fuera de horas de atención a extraños; al personal que trabaja en la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, pedirles autorización.

- Otros que se le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS

- Secundaria Completa.- Experiencia en labores similares,

ALTERNATIVA

- 30 -


Licenciado de las FF.AA

e) DEL TRABAJADOR DE SERVICIO I(Del conserje)

- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros.

- Limpiar y desinfectar ambientes.- Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales y/o personal

que ingresa y sale de los ambientes.- Cuidar los muebles, enseres, documentos, útiles de escritorio y de oficina

que estén en los ambientes que trabaja.- Hacer pequeñas compras y mandados de la oficina.- Puede corresponderle hacer listados u otras labores sencillas de la

oficina.

REQUISITOS - Secundaria Completa.- Alguna experiencia en labores similares.

f) DEL TECNICO ADMINISTRATIVO III- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y

archivo de documento técnico.- Verificar y ejecutar la actualización de registros, fichas y documentos

técnicos de la unidad.- Realizar evaluaciones de preformas y emitir informes preliminares.- Desarrollar cuadros estadísticos para determinar las necesidades

internas y la fluctuación de las mismas.- Apoyar en las acciones que permitan dar agilidad a la satisfacción de las

necesidades institucionales.- Puede corresponderle y verificar el cumplimiento de las disposiciones y

procedimientos.- Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades y en

reuniones de trabajo.- Otros que le señale la Jefatura de la Unidad.

REQUISITOS MINIMOS - Instrucción secundaria completa.- Capacitación técnica en el área.- Según experiencia en labores de la especialidad.

ALTERNATIVAPoseer una combinación de formación y experiencia.

- 31 -


g) DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II(Técnico en Adquisiciones)- Apoyar en la elaboración de los cuadros de necesidades de acuerdos a

los movimientos y disponibilidades.- Apoyar en la compra de bienes de los diferentes órganos internos.- Coordinar los requerimientos semanales de víveres frescos y secos.- Preparar las rendiciones de anticipos concedidos para las adquisiones en

los plazos establecidos.- Controlar la calidad y precios de los bienes adquiridos.- Llevar el control de precios y sus variaciones de los bienes y servicios.- Controlar la cartera de proveedores.- Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar documentos

técnicos.- Actualizar los registros, fichas, documentos técnicos del área.- Elaborar cuadros estadísticos sobre las necesidades internas.- Otras que le señale su jefe inmediato.

REQUISITOS.- Instrucción secundaria completa.- Experiencia en labores similares.

ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente en formación y experiencia.

h) DEL TECNICO ADMINISTRATIVO III (Jefe del área de almacén)- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución de

materiales e insumos.- Verificar el ingreso y egreso de materiales e insumo de almacén.- Preservar el ingreso a almacén de materiales e insumo en buen estado.- Controlar mediante Kardex. Sistemas mecanizados y cuadros estadísticos

las existencias y necesidades.- Efectuar periódicos inventarios.- Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades

técnico – administrativas y en reuniones de trabajo.

REQUISITOS MINIMOS - Instrucción Secundaria Completa.- Capacitación técnica en el área. - Alguna experiencia en labores similares.

ALTERNATIVAPoseer una combinación de formación y experiencia.

- 32 -


i) DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II(Técnico en almacén) - Recepcionar clasificar, registrar y distribuir los materiales e insumos en

su custodia.- Apoyar en los inventarios periódicos que realiza su área. - Supervisar periódicamente el estado de los bienes almacenados.- Atender los requerimientos de bienes y útiles de oficina.- Preparar los bienes obsoletos o equipos de difícil u onerosa reparación

para darles de baja.- Elaborar cuadros estadísticos de las existencias y necesidades de la

institución.- Preservar el ingreso al almacén de materiales e insumos en buen estado.- Controlar mediante kardex la existencia y necesidades. - Verificar los requisitos exigidos en el egreso de insumos del almacén.- Otros que le indiquen su jefe de inmediato.

REQUISITOS

- Instrucción Secundaria Completa.- Experiencia en labores similares.


j) DEL TECNICO ADMINISTRATIVO III(Jefe del Archivo Central)

- Elaborar auxiliares descriptivos, tales como: catálogos, fichas y guías- Ejecutar acciones de transferencia y eliminación de documentos.- Informar sobre las actividades archivadas.- Apoyar en la elaboración de normas y procedimientos archivistitos.- Califica las solicitudes de expedición de copias y verifica la autenticidad

de los expedidos.- Apoya las transferencias paleográficas y participa en programas de

restauración documental - Analiza y tramita documentos de ingreso y salida.- Emite informes preliminares y/o hace los proveídos correspondientes

para una mejor distribución de los documentos.- Efectúa un control y seguimiento de los documentos en trámite.- Puede correspóndele verificar el cumplimiento de disposiciones y

procedimientos.

REQUISITOS MINIMOS

- Secundaria Completa o estudios técnico Superior.- Capacitación Técnica en el área.- Alguna experiencia en labores similares

- 33 -


ALTERNATIVA Poseer combinación de formación y experiencia.

k) DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II(Auxiliar de archivo)- Recepcionar, clasifica, registrar, distribuir y archivar documentos.- Analiza y tramita documento de ingreso y salida.- Coordina y verifica la limpieza y conservación de fondos documentales,

ambientes, equipos, mobiliario.- Inventariar la documentación archivada.- Orienta a los usuarios en la utilización de los índices.- Ejecuta el servicio de préstamo de documento.- Mantiene actualizado los registros fichas y documentos de la Sociedad de

Beneficencia Pública de Iquitos según área estructurales.- Efectúa un control y seguimiento de los documentos en transmite.- Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y

procedimientos.

REQUERIMIENTOS

- Secundaria Completa o estudios t4ecnicos superiores. - Capacitación técnica en el área - Alguna experiencia en labores similares.

ALTERNATIVAPoseer combinación de formación y experiencia.

l) DEL TECNICO ADMINISTATIVO II

(Jefe de patrimonio)

- Lleva el control de los inmuebles institucionales.- Coordina la actualización permanente del estado infraestructural de los

inmuebles institucionales- Levar el control permanente de los compromisos que por autoevaluó ,

arbitrios y otos servicios, tiene cada uno de los inmuebles de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

- Elaborar estadísticas, fichas resúmenes, y otros que permitan una oportunidad interpretación de la situación de los inmuebles de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos.

- Otros que la solicite su jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS- Estadios relacionados con el cargo - Capacitación relacionada con el área.- Experiencia con labores similares.

- 34 -


ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

m) DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II (Jefe de la Inmobiliaria)

- Programar y conducir el control de los alquileres de los inmuebles institucionales de acuerdo al reglamento y directiva de políticas de arrendamiento

- Coordinar la actualización permanentes de los datos socio-económicos de los usuarios o inquilino de los inmuebles institucionales

- Supervisar el estado infraestructural de los inmuebles en alquiler.- Llevar el control permanente de los compromisos que por

autoevalúo ,arbitrios y otros servicios, tiene cada uno de los inmuebles de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

- Coordinar permanentemente con su jefe inmediato

REQUISITOS MINIMOS

- Estudios relacionados con las funciones del área.- Experiencia en labores similares - Capacitación especialización afín.

ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

CAPITULO X

DE LA UNIDAD DE FINANZAS

a) ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II(Jefe de Unidad)- Coordinar la implementación de los procesos técnicos de los Sistemas

Administrativos de Contabilidad, Presupuesto y tesorería y evaluar su ejecución.

- Proponer normas y procedimientos técnicos referidos a las áreas contables, presupuestales de tesorería.

- Asesorar en los aspectos de las áreas descritas.- Efectuar análisis referentes a la aplicación de las normas utilizadas en

las áreas especificadas y emitir informes- Coordinar la programación de actividades - Participar en comisiones y reuniones de trabajo en las áreas que dirige - Efectuar charlas y exposiciones realizados con su especialidad- Supervisar al personal de su cargo- Interpretación y análisis de los estados financieros de la institución

- 35 -


- Controlar y mantener actualizada la contabilidad de la situación - Otros que le asigne la gerencia administrativa

REQUISITOS MINIMOS - Titulo de Contador Publico Colegiado- Experiencia en labores afines - Experiencia en conducción personal - Capacitación especializada en el área


experiencia


- Recepcionar y clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la oficina

- Mecanografiar y digitar documentos varios - Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especificas - Concertar citas y reserva audiencia- Velar por la seguridad y conservación de documentos - Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su

distribución - Orientar al publico en general sobre gestiones a realizar y situación

de documento- Otras que se asigne a su nivel

REQUISITOS MINIMOS- Instrucción secundaria completa y Titulo Secretarial- Experiencia en labores de oficina- Experiencia mínima de dos (02 ) años

ALTERNATIVA- De no tener titulo Secretarial contar con certificado de estudios

secretariales, no menor de un año- Experiencia de tres años en un cargo similar

c) DEL TESORERO I(Jefe de área de tesorería)- Revisar la documentación en general para su pago y disponer para su

depósitos en las correspondientes cuentas corrientes de bancos- Asegurar controlar el desarrollo de las actividades de caja

pagaduría ,presentando la información contable correspondiente - Información contable correspondiente- Conciliar estado de cuentas corrientes bancarias - Controlar y supervisar la utilización de los fondos para pagos en efectivo- Verificar los montos de las autorizacion4es de giro- Supervisar el ingreso de fondos provenientes de los órganos de línea- Elaborar y visar informes del movimiento de fondos- Ejecutar, pagar liquidaciones y retenciones a favor del tesoro publico y

terceros

- 36 -


- Procesar información del movimiento de fondos, hojas de ingresos y egresos y presentar el parte diario respectivo

- Expedir constancias de pagos y descuento de haberes- Puede corresponderle coordinar la formulación del calendario de pagos - Elaborar informes concernientes a la notas contables, de caja y otros

relacionados con el área de tesorería- Otros que se le asigne a su nivel

REQUISITOS MINIMOS

- Titulo de Contador Público- Amplia experiencia en actividades de Administración de fondos


experiencia

d) DEL TECNICO ADMINISTRAIVO II (2) (Tec. De Tesorería)

- Controlar y Recepcionar la recomendación de las unidades productivas y otros Órganos que generen ingresos

- Elaborar ingresos diarios y periódicos sobre el movimiento d fondos- Realizar pagos por remuneraciones, acreedores y por otros

conceptos y efectuar cálculos sobre deducciones.- Llevar registros auxiliares de contabilidad referente al movimiento de

fondos- Extender y preparar recibos por pagos por cobranzas y aplicar

deducciones por gastos fiscales, Seguro Social y similares- Seleccionar ,codificar y archivar documentos valorados

REQUISITOS MINIMOS

- Estudios técnicos o Universitario que incluyan materiales relacionados con la especialidad

- Experiencia en labores de caja

ALTERNATIVAPoseer combinación de formación y experiencia

e) DE LA SECRETARIA I- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación

de la oficina- Mecanografiar y digitar documentos varios- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especificas - Concertar citas y reservar audiencias - Velar por la seguridad y conservación de documentos - Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su

distribución - Orientar al publico en general sobre gestiones a realizar y situación de

documentos- Otras que se le asigne a su nivel

- 37 -


REQUISITOS MINIMOS - Instrucción secundaria completa y titulo Secretarial - Experiencia en labores de oficina- Curso base de informática- Experiencia mínima de (02) años

ALTERNATIVADe no tener titulo Secretarial contar con certificado de estudios secretariales, no menor de un añoExperiencia de tres años en un cargo similar

f) DEL CAJERO II(Cajero General)- Efectuar cordialmente el desarrollo de procesos técnicos de tesorería.

proporcionando metodologías de trabajo, que permitan agilizar las tareas internas.

- Revisar la capacitación de los ingresos por los servicios que la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, brinda a terceros en el campo de su competencia

- Clasificar la documentación técnica de tesorería para se transmite o archivamiento

- Participar en la programación de las actividades de tesorería.- Revisar y/o estudiar documentos de tesorería y emitir los informes que

estos ameriten.- Otras funciones que el Tesorero le asigne.

REQUISITOS MINIMOS- Estudios técnicos o Universitarios que incluyan materias relacionados

con la especialidad.- Experiencia en labores de similares.

g) CAJERO I(Cajero de SERFIN)- Recaudar y rendir los ingresos diarios - Elaborar los comprobantes de pago (Boletas de ventas y Facturas) por

cada concepto de ingreso.- Tener presentes las Normas y Dispositivos Legales que enmarcan sus

funciones, tanto de nivel nacional como institucional.- Archivar las copias de los comprobantes de pagos.- Emitir los informes de ingresos diarios.- Llevar un registro de informes diarios.- Otros que se le asigne de acuerdo a su área.REQUISITOS MINIMOS - Estudios técnicos o Universitarios que incluyan materias relacionados con

la especialidad.- Experiencia en labores de Caja.ALTERNATIVAPoseer combinación de formación y experiencia.

h) CAJERO I(Cajero del Centro Médico)

- 38 -


- Recepcionar, registrar y emitir las boletas y facturas oficiales de los pagos que por servicios médicos, de laboratorio, venta de medicinas y otros que capta el Centro Médico y Favisa.

- Rendir cuenta diaria de los recursos ingresados.- Llevar un registro diario de ingresos.- Coordinar permanentemente con la dirección y el responsables

administrativo del centro Medico y Farvisa para el mejor desempeño de las funciones asignadas.

- Tener presente las normas y disposiciones legales que enmarcan sus funciones, tanto de nivel nacional como institucional.

- Sugerir opiniones a la dirección del Centro Medico y favila que posibiliten un mejor desarrollo de las acciones.

- Asumir otras responsabilidades que en el desempeño de sus funciones y de sus atribuciones le sean asignados.

REQUISITOS MINIMOS

- Estudios técnicos o Universitarios que incluyan materias relacionados con la especialidad.

- Experiencia en labores de caja

ALTERNATIVAPoseer combinación de formación y experiencia

i) DEL CONTADOR I (Jefe de Contabilidad Patrimonial)

- Controlar gastos y/o ingresos presupuestales , verificando la correcta aplicación de partidas genéricas y especificas

- Mayorizar las Notas Contables Patrimoniales Presupuestales y Cuentas de Orden.

- Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable y efectuar conciliaciones bancarias.

- Realizar análisis de cuentas y establecer saldos y elaborar las cedulas de ajustes.

- Elaborar balances y efectuar liquidaciones de ejercicios presupuestales.- Elaborar los cuadros de informes mensuales, trimestrales, semestrales y

anuales solicitados por los órganos fiscalizadores.- Coordinar, programar supervisar el trabajo y la aplicación de la

normatividad establecida en su área.- Otras afines que el sean solicitados por el jefe de la Unidad de Finanzas.

REQUISITOS MINIMOS.

- Titulo de Contador.- Experiencia en Contabilidad Gubernamental.

ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

- 39 -


j) TECNICO ADMINISTRATIVO III(Analista en Contabilidad)

- Coordinar con la unidad de finanzas y en los libros auxiliares por partidas específicas y genéricas.

- Formular y comprobar los anexos de balances, así como cuadros comparativos de operaciones contables.

- Elaborar análisis de las cuentas.- Elaborar balances de comprobación mensual - Realizar controles contables de cobranzas y abonos.- Comprobar los documentos sustentatorios del gasto de fondos para

pagos en efectivo.- Otros que se le asigne el jefe de Contabilidad.

REQUISITOS MINIMOS - Instrucción Secundaria Comercial completa.- Experiencia en labores de apoyo en el área de Contabilidad

ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

k) DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II(Técnico en Contabilidad)- Ejecutar, coordinar actividades relacionadas con el registro,

procesamiento, clasificación y archivo del movimiento contable y financiero.

- Recabar información y apoyar en la formación y/o modificación del proyecto contables.

- Verificar la aplicación de los procedimientos técnicos en el área.- Elaborar cuadros sustentatorios sobre los procedimientos de su

competencia.- Registrar operaciones contables y preparar balances de comprobación.- Recopilar, clasificar, consolidar información contable y financiera.- Puede corresponderle participar en la programación de actividades

técnico-administrativas y en reuniones de trabajo. - Otros que ordene su jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS - Titulo no universitario de un centro superior de estudios relacionados con

la especialidad.- Experiencia en labores técnicas de la especialidad

ALTERNATIVA - Estudios universitarios en carreras afines a la especialidad.

- 40 -


- Experiencia en cargos similares.- Capacitación en el área.

l) DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I(Jefe de la Ejecución y Control de Presupuesto)

- Ejecutar y coordinar la formulación del proceso presupuestal de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos.

- Elaborar, hacer el seguimiento y emitir informes correspondientes del Presupuesto Institucional.

- Hacer los ajustes que fueran necesarios al presupuesto, en el desarrollo del ejercicio.

- Hacer la evaluación de la ejecución presupuestal de funcionamiento e inversión e informar al Ministerio de Economía y Finanzas, de acuerdo a los plazos establecidos.

- Coordinar las modificaciones y el cierre del Presupuesto con el Área de Contabilidad.

- Otras afines que el asigne la jefatura de la Unidad de Finanzas.

REQUISITOS MINIMOS

- Titulo Profesional Universitario que incluyan estudios relacionados con el cargo (Contador Publico Colegiado o Economista).

- Experiencia afín a labores similares.

ALTERNATIVAPoseer una combinación de formación universitaria y experiencia.

m) DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II(Técnico en Presupuesto)- Preparar informes técnicos presupuestales.- Confeccionar cuadros y otros documentos. Presupuestales en base ala

información recibida.- Participar en las acciones de la elaboración del Presupuesto Institucional.- Apoyar en el seguimiento y control así como en la elaboración de la

información presupuestal para los niveles superiores.- Velar por la oportuna aplicación de la normatividad en cuestiones

presupuestales.- Otras que le asigne el Jefe de Presupuesto.

REQUISITOS MINIMOS - Estudios Universitarios relacionados con el área.- Capacitación técnica en la especialidad.

ALTERNATIVA

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Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

CAPITULO XI

DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

a) ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II(JEFE DE UNIDAD)- Conducir y supervisar las acciones técnicas del personal y órganos

desconcentrados.- Recepción, registro, redacción y distribución de documentos en la Sede

Central y órganos desconcentrados.- Realizar acciones de coordinación con los Jefes de Mayor jerarquía para la

aplicación correctas de las acciones de personal.- Informar, opinar y absolver consultas a todos los servidores en materna

de personal.- Supervisar la correcta aplicación de los dispositivos legales en materia de

remuneraciones, beneficios y pensiones.- Conducir el proceso de la elaboración de planillas de pago de haberes de

personal nombrado y contratado por diferentes modalidades y pensionistas.

- Elaboración de constancias y certificados de remuneraciones del personal que solicita.

- Conducción de planillas provisionales del personal afiliado a las diferentes AFP.

- Conducir y elaborar las tarjetas de control de asistencia, puntualidad y permanencia de los trabajadores en forma mensual.

- Mantener actualizadas las fichas de asistencia de los trabajadores, legajos personales, declaración juradas de bienes y rentas.

- Elaboración de planillas de Racionamiento y Movilidad.- Formular el rol de vacaciones y aprobar mediante resolución.- Elaboración de bases de concurso para el ingreso de personal a la

institución.- Conducción y elaboración de expedientes técnicos del personal para

solicitar bonificación familiar de sepelio y luto.- Conducción de elaboración de relación de descuentos por faltas y

tardanzas para el descuento de planillas de pagos.- Elaboración de bases y participación en el proceso técnico de evaluación

semestral.- Programar y ejecutar actividades de carácter social para el personal,

como recreación y deporte.- Actualización de documentos normativos (Reglamentos, CAP y PAP).- Programa De concurso de capacitación.

- 42 -


- Remisión de planillas de haberes del personal activos y pensionistas al INABIF.

- Coordinación en el Banco de la Nación.- Conducción de cuadros de Beneficios Sociales por tiempo de servicio.- Otras funciones que se le asigne su Jefe Inmediato.

REQUISITOS MINIMOS- Titulo Profesional Universitario que incluyan estudios relacionados con el

cargo (Licenciado en Administración o Contador Publico Colegiado).- Experiencia afín en labores similares.

b) DE LA SECRETARIA I- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos.- Tomar dictado y tipear documentos varios.- Velar por la seguridad, orden e conservación de la documentación,

bibliografía y normas legales.- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.- Concertar citas y llevar a la agenda.- Orientar y proporcionar información tanto internamente como al público

en general sobre gestiones que realizan y situación de los documentos.- Velar por la existencia de los útiles de oficina, así como del mobiliario.- Llevar y mantener los libros de cargos, oficios, informes, carta,

memorandos y proveídos debidamente ordenados en ele orden cronológico.

- Las demás que se le asigne.

REQUISITOS MINIMOS - Instrucción secundaria completa.- Conocimiento de secretariado jurídico – legal.- Conocimiento de Computación (Microsoft Word y Microsoft Excel)- Experiencia no menor de tres años en labores de oficina.

ALTERNATIVACombinación de preparación en academia y experiencia en labores similares.

c) DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II(Técnico en Escalafón)

- Organizar las actividades de su responsabilidad.- Actualizar el registro de funcionarios y servidores activos y cesantes.- Mantener clasificado el escalafón.

- 43 -


- Adecuar las políticas de personal de remuneración, de bienestar y otros.- Implementar las normas que periódicamente se ponen vigentes.- Elaborar informes de acuerdos a las necesidades internas.- Otros que le indique su jefe inmediato.

REQUISITOS - Instrucciones técnicas relacionadas con el cargo.- Experiencia en labores similares.


d) DEL TECNICO ADMINITRATIVO II(Técnico en Remuneraciones)- Organizar las actividades de su responsabilidad.- Elaboración de planillas de Remuneraciones de personal Activo y Pasivo.- Preparar informes de acuerdo a requerimientos de la jefatura.- Proceso de descuento al personal.- Control de asistencia y permanencia del personal.- Elaboración de cuadros con el record de asistencia.- Liquidación de tiempo de servicios.- Elaboración de planillas de AFP.- Otros que le solicite su jefe inmediato.

REQUISITOS

- Instrucciones Técnica relacionadas con el cargo.- Experiencia en labores similares.

ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente en formación y experiencia.

e) DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II(Esp. En Bienestar Social)- Organizar las actividades de su responsabilidad.- Coordinar en EsSalud las prestaciones del personal por Tesoro Público.- Gestionar las atenciones de salud del personal por servicios No

Personales, en los Centros de Salud.- Procesar documentación de seguros.

- 44 -


- Visitar al personal con problemas de salud.- Realizar estudios Socio Económicos al personal con fines de apoyo.- Elaborar cuadros estadísticos que le sean requeridos por sus superiores.- Organizar actividades socios culturales.- Otros que le solicita su jefe inmediato.

REQUISITOS - Titulo profesional en Servicio Social.- Experiencia en labores similares.


CAPITULO XII

VI. ORGANOS DE LINEA

SERVICIO FUNERARIO INTEGRAL - SERFIN

1) CUADRO ORGANICO

UNIDAD ORGANICANº DE

CARGOS

DOMINACION DEL CARGO

CLASIFICADO

DOMINACION DEL CARGO

ESTRUCTURAL

COORDINACION DEL SERFIN 35

Espec.Administ. IISecretaria IAsist. Adminst. IAsist. Adminst. IOperator Pad. ITec. Adm ITec. Adm ITec. Adm IChofer IAsist. Adminst. ISecretaria ITrabj. Sev. ITrabj. Sev. ITrabj. Sev. III

CoordinadorSecretaria Sup. Créditos Sup. Ventas Digitad. ComputoAnfitrionas Vendedor ComisiónCobrador Comisión Chofer FunerarioAdminist. CementerioSecretaria

0101010101020805

020101

0404

01

- 45 -


0101

Tec. Servicio ITec. Servicio I

Trabaj. de ServicioGuardián Jefe Carpintería Pintor de Ataúdes Ayte. Carpintero

2) ORGANIGRAMA

a) DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II (Coordinador) - Dirigir y supervisar las actividades técnicas y administrativas de acuerdo

a las disposiciones legales dadas.- Asdas lkl lklkllk ñlk ñlk ñlk ñlk ñl ñlkñlkñlm d2g2g2df2gd2fg

hjjhkhhkhkjhjhjkerterterererererere e r eterter

REQUISITOS MONIMOS

SERFIN

SECRETARIA

COMERCIALIZACION

CAJA CEMENTERIO CARPINTERIA

VENDEDORES

COBRADORES

PERSONAL DESERVICIO

- 46 -


- Titulo Profesional Universitario que incluyan estudios relacionaos con sus funciones

- Experiencia en labores similares - Capacitación Especializada afín

ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación universitaria experiencia

b) DE LA SECRETARIA I(Secretaria de SERFIN)

- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la oficina- Mecanografiar, digitar documentos varios y tomar dictados.- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especificas - Concertar citas y reservar audiencias - Velar por la seguridad y conservación de documentos- Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución- Orientar al publico en general sobre gestiones a realizar y situación de documentos - Otras que se asigne a su nivel

REQUISITOS MINIMOS- Instrucción secundaria completa y Titulo Secretarial - Experiencia en labores de oficina

ALTERNATIVA- De no tener Titulo Secretarial contar con certificado de estudios secretariales, no menor de

un año- Experiencia de tres años en cargo similar

c) ASISTENTE ADMINISTRATIVO I(Supervisor de Créditos – SERFIN)

- Programar el control del movimiento económico referidos a las ventas al créditos y otros que hubieres de los servicios que se brinda

- Supervisar las entregas y depósitos de las cobranzas e inscripciones diarias , efectuando arqueos permanentes

- Implementar políticas de cobranzas que permitan mejorar los ingresos de SERFIN- Revisar permanentemente los sistemas y métodos empleados por los ejecutivos de ventas - Efectuar visitas a los socios , verificando el pago de sus cuotas - Preparar expedientes de créditos para su aprobación - Actualizar permanentemente los registros de Crediserfin - Coordinar todas sus acciones con la coordinación de SERFIN- Otras que sean de su competencia

REQUISITOS MINIMOS- Titulo no Universitario de un centro de estudios Superiores relacionado con la especialidad - Experiencia en labores técnicas similares

ALTERNATIVA

- 47 -


- Estudios Universitarios que tiene relación con las actividades de la división- Experiencia en labores técnicas similares- Capacitación en área

d) ASISTENTE ADMINISTRATIVO I(Supervisor de ventas- SERFIN)

- Programar el control del movimiento económico referidos a las ventas y otros que hubiere de los servicios que se brinda

- Supervisar las entregas y depósitos de las cobranzas e inscripciones diarias , efectuando arqueos permanentes

- Implementar políticas de ventas que permitan mejorar los ingresos de SERFIN.- Revisar permanentemente los sistemas y métodos empleados por los ejecutivos de ventas.- Desarrollar programas de capacitación para los ejecutivos de venta y promotores.- Ejecutar visitas a los clientes para verificar si todo esta en orden.- Coordinar todas sus acciones con la administración de SERFIN. - Otras que sean de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS

- Titulo no Universitario de un Centro de Estudios relacionados con la especialidad.- Experiencia en labores técnicas similares.

ALTERNATIVA

- Estudios Universitarios que tienen relación con las actividades de la División.- Experiencia en labores técnicas similares.- Capacitación en el área.

e) DEL OPERADOR PAD I(Operador de Computo – SERFIN)

- Controlar el funcionamiento de las maquinas y la calidad de los documentos procesados.- Diagnosticar causas de interrupción en el procesamiento.- Transcribir e imprimir información.- Supervisar, coordinar y controlar las actividades técnicas administrativas relacionadas con el

PAD.- Preparar los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada aplicación.- Puede corresponderle capacitar al personal técnico en el área de la especialidad.

REQUISITOS MINIMOS

- Secundaria completa, o estudios Técnico Superior.- Capacitación especializada en el área.- Experiencia en labores de operaciones de equipos PAD.

ALTERNATIVAS

- 48 -



g) DEL CHOFER I (2)(Chofer funerario)

- Prepara la carroza fúnebre del Servicio Funerario Integral que se pone al servicio que los necesiten.

- Conducir e instalar las capillas y demás accesorios.- Conducir el o los ataúdes de los occisos de la casa mortuoria al Cementerio General.- Efectuar el mantenimiento del vehiculo asignado a su cargo.- Llevar un control de kilometraje y el uso de combustible, Lubricantes y repuestos.- Guardar la compostura que las características del servicio requiere en las atenciones que

brinda.- Otros a fines a sus responsabilidades.

REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Secundaria.- Brevet Profesional B-2

ALTERNATIVA


h) DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I(Cobrador)

- Cobrar las cuentas que por crédito ejecuta SERFIN.- Tabular y clasificar los recibos para su menor manejo.- Presentar informes periódicos que se le solicitan referidos a sus acciones.- Mantener actualizados los registros fichas y documentos de su labor.- Sugerir alternativa para mejorar el sistema de cobranzas.- Otros que en su competencia le sean solicitados por la coordinación.

REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Secundaria completa.- Experiencia en labores afines.

ALTERNATIVA


- 49 -


i) DEL VENDEDOR I(Vendedor de SERFIN)

- Atender clientes vendido y/o informando sobre bondades del sistema, precios, condiciones de créditos y oros beneficios.

- Preparar formularios de pedidos, facturas o notas de ventas.- Ordenar y revisar las cartera de clientes optimizando su clasificación- Elaborar estadísticas sencillas para los informes que se le soliciten.- Realizar exposiciones en instituciones.

j) DEL TRABAJADOR DE SERVICIOS I(Guardián Diurno – SERFIN)

- Asistir 15 minutos entes del horario de ingreso establecido, para efectuar la labor asignada.- Controlar que el personal de planta ingrese en el horario y tiempo reglamentario- Solicitar papeleta de salida al personal que tenga necesidad de hacerlo en hora de trabajo

procediendo de acuerdo a las instrucciones del caso - Registrar las ocurrencias del día en el registro autorizado- Controlar el acceso y salida de toda persona ajena a la institución y previa presentación de

documentos personales - Controlar el acceso de extraños guarde la cordura en el vestir (evitar bermudas , shorts ,etc,)

y evitar el que lo hagan personas en estado alterados (embriagados )- Otras funciones que le encomiende el jefe de Área

REQUISITOS- Secundaria completa - Experiencia en labores similares

ALTERNATIVASLicenciados de las F .F. A .A.

k) DEL TRABAJADOR DE SERVICICOS I (Guardián nocturno – SERFIN)

- Cuidar y revisar las instalaciones y ambiente de la oficinas bajo su responsabilidad - Después que el todo el personal se retira controlar la seguridad de las puertas y ventanas

debiendo tener a su cargo las llaves del local- Durante el turno hará recorrido periódico de los ambientes con la finalidad de evitar el

desperdicio de agua y electricidad. el funcionamiento de artefactitos eléctricos y equipos electrónicos, por el peligro que representa el sobrecalentamiento de los mismos y su deterioro en si

- En época de lluvia y ausencia del personal, los bienes muebles y documentos de la oficinas deberán ponerse en buen recaudo, para evitar su deterioro

- Disponer a la mano una linterna , previendo ausencia de fluido eléctrico- Dispones a la mano de los números telefónicos de emergencia (CIA. De Bomberos ,Policía,

hospitales, Funcionarios y directores )- Llevar un cuaderno de ocurrencias, el que será visado por su jefe inmediato al día siguiente

informándose de los acontecido - Prohibir el acceso a los ambientes , fuera de hora de atención a extraños : al personal que

trabaja en la SOCIEDAD DE BENEFICIENCIA PUBLICA DE IQUITOS, pedirles autorización

- 50 -


- Otros que le asigne su jefe inmediato

REQUISITOS MINIMOS - Secundaria completa - Experiencia en labores similares

ALTERNATIVALicenciado en la F. F. A. A.

l) DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I(Jefe del Cementerio General)

- Programar las actividades técnicas y administrativas del manejo del Cementerio General de Iquitos

- Supervisar la ampliación de la normatividad legal establecido en el desarrollo de las exhumaciones e inhumaciones

- Prever posible eventualidades de saturación del espacio o de creación de otras alternativas - Elaborar cuadros estadísticos que permitan la interpretación de las características de los

usuarios, los ingresos que generan , el numero de nichos disponibles y otros que sean necesario

- Elaborar estudios de costos de los niveles de usuarios (tumbas, nichos, mausoleos, etc.) así como el catastro del terreno

- Elaborar informes periódicos y cuando fuese necesario de las actividades y contingencias que se presentasen y elevarlo a la coordinación de SERFIN

- Otros que señale su jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS - Titulo Profesional Universitario, que incluyan estudios afines - Experiencia en labores similares


m) DE LA SECRETARIA I(Secretaria del Cementerio General)

Recepcionar , clasificar ,registrar ,distribuir y archivar la documentación de la oficina Mecanografiar documentos varios y tomar dictados Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especificas Concertar citas y reservar audiencias Velar por la seguridad y conservación de documentos Mantener la existencia de útiles de afina y encargarse de su distribución Orientar al publico en general sobre gestiones a realizar y situación de documentos Otras que se asigne a su nivel

REQUISITOS MINIMOS Instrucción secundaria completa y Titulo Secretarial Experiencia de labores de oficina

ALTERNATIVA De no tener titulo secretarial contar con certificado de estudios secretariales no menor de un año Experiencia de tres años en un cargo similar

- 51 -


n) DEL TRABAJADOR DE SERVICIO I (4)(Obreros del Cementerio General)

Realizar inhumación, traslado, exhumación e incineración de cadáveres Conservar la herramientas asignadas Poner y retirar lapidas Limpiar los ambientes de la Administración Desarrollar trabajo de albañilería, excavaciones para tumbas y reparaciones afines Efectuar la limpieza y conservación de jardines interiores ,rejas y veredas peatonales Otros trabajos manuales que le asigne

REQUISITOS MINIMOS Secundaria completa Experiencia de labores similares

o) DEL TRABAJADOR DE SERVICIO I(Guardián Diurno – Cementerio)

Asistir 15 minutos antes del horario de ingreso establecido, para efectuar la labor asignada Controlar que el personal de planta ingrese en el horario y tiempo reglamentario Solicitar papeleta de salida al personal que tenga necesidad de hacerlo en horas de trabajo,

procediendo de acuerdo a las instrucciones del caso Registrar las ocurrencias del día en el registro autorizado Controlar el acceso y salida de toda persona ajena a la institución previa presentación de

documentos personales Controlar que el acceso de extraños guarde la cordura en el vestir (evitar bermudas, shorts, etc.)

y evitar el que lo hagan personas en estado alterados (embriagados). Otras funciones que le encomiende el jefe de área

REQUISITOS Secundaria completa Experiencia en labores similares

ALTERNATIVALicenciados de las F. F. A. A.

p) DEL TRABAJADOR DE SERVICIO I(Guardián Nocturno – Cementerio)

- Cuidar y revisar las instalaciones y ambiente de la oficinas bajo su responsabilidad - Después que el todo el personal se retira controlar la seguridad de las puertas y ventanas

debiendo tener a su cargo las llaves del local- Durante el turno hará recorrido periódico de los ambientes con la finalidad de evitar el

desperdicio de agua y electricidad. el funcionamiento de artefactitos eléctricos y equipos electrónicos, por el peligro que representa el sobrecalentamiento de los mismos y su deterioro en si

- En época de lluvia y ausencia del personal, los bienes muebles y documentos de la oficinas deberán ponerse en buen recaudo, para evitar su deterioro

- Disponer a la mano una linterna , previendo ausencia de fluido eléctrico- Dispones a la mano de los números telefónicos de emergencia (CIA. De Bomberos ,Policía,

hospitales, Funcionarios y directores )- Llevar un cuaderno de ocurrencias, el que será visado por su jefe inmediato al día siguiente

informándose de los acontecido - Prohibir el acceso a los ambientes , fuera de hora de atención a extraños : al personal que

trabaja en la SOCIEDAD DE BENEFICIENCIA PUBLICA DE IQUITOS, pedirles autorización

- Otros que le asigne su jefe inmediato

REQUISITOS MINIMOS

- 52 -


- Secundaria completa - Experiencia en labores similares

ALTERNATIVALicenciado en la F. F. A. A.

q) TECNICO ADMINISTRATIVO III(Jefe de la Carpintería)

- Confeccionar los ataúdes necesarios para las atenciones a los usuarios, dándoles el mejor acabado

- Diseñar modelos sencillos de capilla y ornamentaciones así como de cajas mortuorias - Solicitar oportunamente las herramientas e insumos necesarios para su trabajo como

clavos, madera, laca, lija, etc.- Disponer de stock necesarios de cajas mortuorias para cualquier eventualidad.- Cuidar las herramientas y el material asignado.- Supervisar el trabajo del ayudante,- Otras reparaciones que le fueren asignadas por el Administrador.

REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción Secundaria Completa.- Egresado de un Centro de Capacitación a fin.- Experiencia en labores similares.

ALTERNATIVA


r) TRABAJADORES DE SERVICIOS II(Pintor de Ataúdes)

- Pintar los ataúdes necesarios para las atenciones a los usuarios, dándoles el mejor acabado.- Diseñar modelos sencillos de capilla y ornamentaciones así como de cajas mortuorias.- Solicitar oportunamente las herramientas e insumos necesarios para su trabajo como

clavos, madera, laca, lija, etc.- Disponer de stock necesarios de cajas mortuorias para cualquier eventualidad.- Cuidar la herramienta y el material asignado.- Supervisar el trabajo del ayudante,- Otras reparaciones que le fueren asignadas por el Administrador.

REQUUISITOS MINIMOS

- Instrucción Secundaria Completa.- Egresado de un Centro de Capacitación a fin.- Experiencia en labores similares.

ALTERNATIVA


- 53 -


a. TRABAJADOR DE SERVICIOS I (Ayudante de Carpintería)

- Preparar la madera de acuerdo a las medidas dadas por el Carpintero.- Preparar los insumos necesarios (herramientas, clavos, laca, lija, pintura, thiner).- Ayudar al Carpintero en el armado de los trabajos.- Pulir, lijar y pintar los ataúdes y ornamentaciones concluidas, de acuerdos a instrucciones y

niveles de precios.- Preparar las ornamentaciones que tuvieren necesidad.- Limpiar y guardar las herramientas después de concluida la jornada.- Otras afines que le indique el Carpintero.

REQUISITOS MINIMOS

- Secundaria completa.- Alguna experiencia en labores similares.

CAPITULO XIII

COORDINACION DEL CENTRO MEDICO “VIRGEN DE LA SALUD”

1) CUADRO ORGANICO

UNIDAD ORGANICA Nº DE CARGOS


DENOMINACION DEL CARGO ESTRUCTURAL

COORDINACION DEL CENTRO MEDICO 28

Espec. Admin... IISecretaria IOperador Pad. IQuímico Farmac. IIAux. en Farmacia IMedicoCirujano Dentista IIObstetriz II

COORDINADORSECRETARIA DIGITAD. COMPUTOFARMACEUTICOAUXILIAR EN FARMACIAMEDICOODONTOLOGOOBSTETRIZ

0101010102110201

- 54 -


04010102

Aux. Enfermer. ITec. En Lab. IIAux. LAB. ITrabaj. Serv. I

AUX. EN ENFERMERIA LABORATORISTAAUX. LABORATORIOGUARDIAN DIA/NOCHE

2) ORGANIGRAMA

a) ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I(Coordinador del Centro Medico)

o Organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades asistenciales del centro medico.o Gestionar los requerimientos de la farmacia y otros insumos en coordinación con los

profesionales del áreao Verificar la regularidad de los procedimientos, las normas que se manejan o Elaborar en cuadros sustentarios el movimiento económicoo Supervisar y controlar el mejor y correcto uso de los insumos recibidoso Formular los documentos de gestióno Controlar el manejo de caja, efectuando los arqueos diario o Tramitar y controlar los pagos por servicio del personal técnico y profesional de favisa

y centro medicoo Velar por el mantenimiento de la infraestructura, existencia y conservación de los

equipos, bienes, insumo, medicamentos y enceres de salud asignadoso Controlar el kardex y facilitar información para los inventarios del almacén del centro

medico y favisa o Otros que le asigne la Gerencia General

REQUISITOS MINIMOS

CENTRO MEDICO

SECRETARIA

CAJA

MEDICOS ENFERMERIA LABORATORIO FARMACIA SERVICIOGENERAL

- 55 -


o Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con las funciones.o Experiencia en labores similares.

ALTERNATIVA

o Estudios Universitarios relacionados con el área.o Experiencia en labores a fines.o Capacitación en el área.

b) DE LA SECRETARIA I(Secretaria del Centro Médico)

o Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.o Redacta documentos de acuerdo a instrucciones generales.o Tomar dicta do taquigráfico en reuniones y conferencia mecanografiando documentos

variados o digitándolos por computadoras.o Coordinar reuniones y concertar citas.o Llevar archivo de documentación y tramitación correspondiente.o Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.o Coordinar la distribución de materiales de oficina.o Puede corresponderle realizar labores afines que le sean encomendadas.

REQUISITOS MINIMOS

o Instrucción Secundaria completa y Titulo Secretarial.o Alguna experiencia en conducción de personal.o Curso básico de Informática.

ALTERNATIVA De no poseer titulo de Secretariado contar con certificado de estudios secretariales concluido, no menores de un año.

c) DEL OPERADOR PAD I

o Preparar el computador para la fase de producción diaria.o Digitar e imprimir documentos controlando la calidad de los mismos.o Elaborar cuadros y matrices de los socios y usuarios de los servicios, que le sean

solicitados.o Velar por el mantenimiento y conservación del equipo asignado.o Darle el uso necesario y racional al equipo con fines de su preservación.o Prever la necesidad de los insumos a requerir, solicitando su oportuna reposición (papel,

cinta, repuestos mas utilizados, etc.)o Otros afines al cargo que le indique el Coordinador del Centro Médico.

REQUISITOS MINIMOS

o Secundaria Completa.o Capacitación en operación de maquinas PAD.

- 56 -


ALTERNATIVA


d) DEL QUIMICO FARMECEUTICO II (2)

o Programar y controlar la adquisición y distribución de los medicamentos farmacéuticos.o Supervisar la calidad y vigencia de los medicamentos adquiridos.o Formular informes, normas de control de calidad y recomendar técnicas de trabajos.o Realizar actividades de capacitación.o Puede corresponderle realizar peritajes que signifiquen pruebas ante el fuero penal.o Clasificar los medicamentos para su baja por absolecencia.o Otros afines al cargo que le indique el Coordinador del Centro Médico.

REQUISITOS MINIMOS

o Titulo Profesional de Químico Farmacéutico.o Experiencia en labores de su especialidad.

ALTERNATIVA


e) AUXILIAR DE FARMACIA I

o Recibir, seleccionar y despachar medicamentos.o Poner etiquetas y acondicionar productos farmacéuticos.o Realizar inventario y controlar la fecha de vencimiento de medicamentos.o Velar por el aseo y mantenimiento de los equipos y materiales de farmacia.

REQUISITOS MINIMOS o Estudios técnicos relacionados con la especialidad.o Experiencia en labores de su especialidad.ALTERNATIVA


f) TRABAJADOR DE SERVICIO II(Guardián diurno)

o Cuidar y revisar las instalaciones y ambientes de las oficinas bajo su responsabilidad.o Después de todo el personal se retira controlar las puertas y ventana, debiendo tener las

llaves del local.o Durante el turno hará recorrido periódico de los ambientes con la finalidad de evitar el

desperdicio de agua y electricidad, el funcionamiento de artefactos eléctricos y equipos electrónicos, por el peligro que representa el sobre calentamiento de los mismos y su deterioro en sí.

o En épocas de lluvias y ausencia del personal, los bienes muebles y documentos de las oficinas deberán ponerse a buen recaudo, para evitar su deterioro en sí.

o Disponer a la mano los números telefónicos de emergencia (CIA. De bomberos, policía, Hospitales, Funcionarios y Directores).

o Llevar un cuaderno de ocurrencias, al que será visado por su jefe inmediato al día siguiente informándose de lo acontecido.

- 57 -


o Prohibir el acceso a los ambientes, fuera de horas de atención a extraños; al personal que trabaja en la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, pedirles autorización.

o Otros que le asigne su Jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS o Secundaria Completa.o Experiencia en labores similares.

ALTERNATIVA Licencia de las FF. AA.

g) TRABAJADOR DE SERVICIO II(Guardián Nocturno)

o Cuidar y revisar las instalaciones y ambientes de las oficinas bajo su responsabilidad.

o Después de todo el personal se retira controlar las puertas y ventana, debiendo tener las llaves del local.

o Durante el turno hará recorrido periódico de los ambientes con la finalidad de evitar el desperdicio de agua y electricidad, el funcionamiento de artefactos eléctricos y equipos electrónicos, por el peligro que representa el sobre calentamiento de los mismos y su deterioro en sí.

o En épocas de lluvias y ausencia del personal, los bienes muebles y documentos de las oficinas deberán ponerse a buen recaudo, para evitar su deterioro en sí.

o Disponer a la mano los números telefónicos de emergencia (CIA. De bomberos, policía, Hospitales, Funcionarios y Directores).

o Llevar un cuaderno de ocurrencias, al que será visado por su jefe inmediato al día siguiente informándose de lo acontecido.

o Prohibir el acceso a los ambientes, fuera de horas de atención a extraños; al personal que trabaja en la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, pedirles autorización.

o Otros que le asigne su Jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS

o Secundaria Completa.o Experiencia en labores similares.

ALTERNATIVA Licencia de las FF. AA.

h) MEDICO II(Especialista)

o Examinar, diagnosticar y prescribir tratamiento de medicinaso Realizar consultas medicas a pacientes ambulatorios, en observación y de atención de

urgencia o Velar por el cumplimiento de los objetivos y metas programadas en el plan de

establecimiento o Controlar y evaluar las actividades de prevención, promoción y recuperación de

rehabilitaciones del centro de salud o Interpretar analices de laboratorio, placas radiografías, electrocardiogramas y similares o Confeccionar historia clínicas expedir certificados médicoso Participar en campaña de salud

- 58 -


o Intervenir como docentes en casos de capacitación al personal asistencial

REQUISITOS MINIMOSo Titulo profesional de acuerdo a su especialidad o Experiencia en labores similares


i) DEL SIRUJANO DENTISTA II

Supervisar y ejecutar actividades de atención clínica y/o cirugía odontología Elaborar programas de salud Oral Realizar intervenciones quirúrgicas y tratamiento establecidos Orientar en la adquisición de equipos y instrumentos odontológicos Participar en actividades de capacitación y profilaxis oral

REQUISITOS MINIMOS Titulo de cirujano dentista Experiencias de labores de especialidad


J) OBSTETRIZ II

Participar en la elaboración d4l plan de salud del centro asistencial Realizar actividades programadas en materno perinatal y planificación familiar

fundamentalmente Elaborar fichas de control obstétrico Realizar atenciones preventivos, promociónales, charlas educativas, sensibilización etc.

REQUISITOS MINIMOS Titulo de Obstetra Experiencia en labores de la especialidad


k) DEL AXILIAR DE ENFERMERIA I (4)

Colaborar con profesionales y de enfermería en la atención de pacientes proporcionando medicamentos y practicando curaciones sencillas

Efectuar la limpieza del ambiente, arreglar camas y preparar o trasportar pacientes para sus atenciones

Atender a los pacientes en el control de las funciones vitales (presión arterial) Registro, manejo y control de las historias clínicas Aplicar inyectables intramusculares y endovenosas, venoclisis

REQUISITOS MINIMOS Instrucción secundaria completa

- 59 -


Capacitación en el área Alguna experiencia en labores similares


l) TECNICO EN LABORATORIO II(Laboratorista)

Tomar y recolectar muestra para análisis clínico Preparar material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biológicos para trabajo de

laboratorio siguiendo instrucciones Interpretar resultados de análisis, formular informe según instrucciones del medico. Mantener limpio el ambiente de laboratorio y debidamente señalado con las medida de

bioseguridad.

REQUISITOS MINMOS

Estudios técnicos relacionados con la especialidad. Experiencia en labores de su especialidad.

ALTERNATIVA


m) DEL AUXILIAR DE LABORATORIO I(Auxiliar de Laboratorio)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Tomar muestras para efectuar análisis clínicos Controlar y distribuir certificados de análisis. Limpiar y esterilizar materiales, instrumental y ambiente del laboratorio. Prever la necesidad de los reactivos a utilizarse. Llevar las estadísticas de las atenciones.

REQUISITOS

Instrucción Secundaria. Alguna experiencia a fin

CAPITULO XIV

COORDINAION DE SERVICIO SOCIAL

1) CUADRO ORGANICO

- 60 -





ESTRUCTURAL

Coordinación Prom. Social 020101

ASISTENTE SOCIAL IVSECRETARIA I

COORDINADOR SECRETARIA

2) ORGANIGRAMA

a) ASISTENTA SOCIAL IV(Coordinador de Servicio Social)

Dirigir y supervisar las actividades técnicas y administrativas de coordinación de servicio social.

Planificar y supervisar los programas asignados a la promoción y asistencia social de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos.

Elaborar normas y directivas que coadyuven aun mejor manejo del apoyo asistencial que se brinda y a logros de las metas del Plan Operativo Institucional.

Coordinar con las jefaturas internas en la ejecución de actividades. Elaborar los informes requeridos y necesarios que permitan mejorar los

servicios. Programar y coordinar las jornadas de apoyo social.

SERVICIO SOCIAL

SECRETARIA

- 61 -


Llevar estadísticas de los casos atendidos con fines información. Llevar a cabo atenciones personalizadas a las necesidades de los indigentes,

sustentado y participando en el tramite de la documentación. Formular estudios socio-económico o proyectos a fines que permitan una

mejor atención a los usuarios. Otras que le encargue la Gerencia General.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo Profesional Universitario con especialidad en trabajo Social y Colegiatura vigente.

Experiencia en la conducción de personal. Cursos de Informática. Conocimiento de técnicas de manejo en relaciones interpersonales.

b) SECRETARIA I

Atención al público. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. Tomar dictados taquigráficos en reuniones y conferencias

mecanografiando y digitando documentos variados. Coordinar reuniones y concertar citas. Llevar el archivo de documentación proponiendo su eliminación o

transferencia al archivero pasivo. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. Coordinar la distribución de materiales de oficina.

REQUISITOS MINIMOS

o Instrucción Secundaria completa y Titulo Secretarial o Alguna experiencia en conducción de personal.o Curso avanzado de informática.

ALTERNATIVA

De no poseer titulo de secretariado contar con certificado de estudios secretariales concluido, no menores de un año.

CAPITULO XV

COORDINACION DE LA CASA DEL ANCIANO “SAN FRANCISCO DE ASIS”

1) CUADRO ORGANICO



DENOMINACION DEL CARGO ESTRUCTURAL

- 62 -


CLASIFICADO

COORDINACION DE LA CASA DEL ANCIANO “SAN FRANCISCO DE ASIS” 18

0101010101050602

ESPEC. ADMIST. IISECRETARIA IMEDICO IVENFERMERA IVTEC. ADMINIST. IAUX. ENFERMERIA ITRAB. SERVICIO ITRAB. SERVICIO I

COORDINADOR SECRETARIAMEDICOENFERMERA TECNICOAUXILIAR ENFERMERIA TRABAJADOR DE SERVICIO GUARDIAN

2) ORGANIGRAMA

CAPITULO XVI

a) ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II(Coordinador de la Casa del Anciano “San Francisco de Asís”) Formular el programa de actividades internas. Coordinar la implementación de los procesos técnicos en el Albergue y evaluar su

ejecución. Elaborar informes técnicos referidos a los problemas y plantear soluciones a la Gerencia

de Promoción Social.

CASFA

SECRETARIA

SERVICIO MEDICO

SERVICOS GENERALES

- 63 -


Supervisar la atención y aprovisionamiento de los insumos necesarios para el normal funcionamiento del Albergue.

Velar por mejorar la infraestructura del Albergue. Elaborar estadísticas que muestren las atenciones brindada en los aspectos de gastos que

demandan su operación, números de usuarios atendidos o niveles socioeconómicos, enfermedades mas comunes, necesidades mas urgente que solucionar, materiales requeridos, etc.

Supervisar la asistencia que ele personal desarrollo con fines de evaluar y mejorar los mismos.

Elaborar propuestas con fines de ampliar la cobertura de atenciones. Participar en actividades internas con fines de captar recursos y subvenciones que

mejoren el servicio. Puede corresponderle formular políticas afines. Otros que le asigne la Gerencia General.REQUISITOS MINIMOS Titulo Profesional Universitario y estudios relacionados a estas funciones. Experiencia adquirida en labores similares. Capacitación especializada.ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación y experiencia.


Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar la documentación de la oficina. Mecanografiar o digitar documentos varios y tomar dictados. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. Concertar citas, reservar audiencias. Velar por la seguridad y conservación de documentos. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. Orientar al publico en general sobre gestiones a realizar y situación de documentos. Otras que se le asigne a su nivel.

REQUISITOS MINIMOS

Instrucción secundaria completa y Titulo Secretarial. Experiencia en labores de oficina.

ALTERNATIVA

De no tener titulo secretarial contar con certificado de estudios secretariales, no menor de un año.

Experiencia de tres años en un cargo similar.

c) DEL MEDICO IV

Supervisar labores de diagnostico y tratamiento médico con especialidad en Geriatría. Supervisar Campaña de Medicinas Preventiva de Ancianos. Interpretar análisis de laboratorios electrocardiograma, electroencefalograma y

similares. Elaborar informes clínicos que prevean percusiones mas criticas del paciente anciano. Brindar asesoría complementaria en casos de necesidades y exposición de crisis por

causa de la edad de los pacientes.

- 64 -


Efectuar intervenciones quirúrgicas menores y de ser el caso gestionar la evacuación a centros mas implementados para el tratamiento especifico de determinados pacientes que por su estado así lo requieran

Puede corresponderle dictar charlas de profilaxis o capacitación a los pacientes o personal de su entrono.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo de médico con especialidad en geriatría preferentemente. Capacitación especializada en Medicina Clínica. Alguna experiencia en conducción de personal.

ALTERNATIVA

Poseer una combinación excelente de formación universitaria y experiencia

d) DE LA ENFERMERA IV

Supervisar las actividades de enfermería en el albergue. Establecer el rol de turno del personal de enfermería y supervisar su cumplimiento. Elaborar informes técnicos sobre la labor realizadas Prestar apoyo al medico en los exámenes clínicos, en la elaboración y actualización

de historia clínicas Realizar visitas diarias e inopinadas y efectuar tratamiento personalizados a los

pacientes del albergue Prestar atención a pacientes aplicando tratamiento especializados Coordinar con los profesionales de salud del albergue campañas o programas de

control interno Puede corresponderle prestar apoyo en la administración de anestesia y capacitar el

personal auxiliar

REQUISITOS MINIMOS

Titulo personal de enfermería Capacitación en salud publica y/o administración de servicio de enfermería Experiencia en labores afines Alguna experiencia en manejo personal

ALTERNATIVA

Poseer una combinación equivalente entre formación universitaria y experiencia

e) DEL AXILIAR DE ENFERMERIA I (5)

Aplicar inyectable y vacunas, tomar controles vitales y realizar curaciones de acuerdo a indicaciones del personal profesional

Preparar y esterilizar equipos y material medico quirúrgico Realizar visitas domiciliarías para el seguimiento de casos, detección de contagios y algunas

actividades de educación sanitaria Colaborar en la difusión de principios de educación sanitaria, así como coordinar equipos

exiliares de trabajos

- 65 -


Puede corresponderle efectuar actividades simples de emergencia u otros de acuerdo a indicaciones del medico

REQUISITOS MINIMOS Instrucción secundaria completa Poseer un curso regular de exiliar de enfermería dictado por un instituto Especializado Experiencia en labores auxiliares de enfermeríaALTERNATIVA

Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia

f) DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I Apoyar las acciones administrativas internas de la coordinadora Controlar los servicios y necesidades afines Agilizar el trasmite de los documentos Llevar las cuentas y gastos que ejecutan por cuenta chica Realizar gestiones ante la cede central y terceros Otros que le ordene la coordinación

REQUISITOS MINI MOS Instrucción secundaria completa Capacitación técnica en el área Alguna experiencia en labores afines

ALTENATIVA Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia

f) TRABAJADOR DE SERVICIO I (6)

Limpiar y desinfectar ambientes y bajillas en general Limpiar, lavar, planchar, zurcir ropa Arreglar y conservar jardines Custodiar locales, oficinas, equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale del local Hacer reparaciones sencillas Puede corresponderle realizar cortes de cabello Realizar labores sencillas de preparación de comida Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles , empacar

mercaderías y otras labores manuales

REQUISITOS MINIMOS Instrucción secundaria completa


g) TRABAJADOR SERVICIO II(Guardián diurno)

Cuidar y revisar las instalaciones y ambiente de las oficinas bajo su responsabilidad Después que todo el personal se retira, controlar la seguridad de las puertas y ventanas, debiendo

tener a su cargo las llaves del local Durante el turno hará recorrido periódico de los ambientes con la finalidad de evitar el

desperdicio de agua y electricidad, el funcionamiento de artefactos electrónicos y equipos electrónicos, por el peligro que representa el sobrecalentamiento de los mismos y su deterioro en si

- 66 -


En épocas de lluvia y ausencia del personal, los bienes muebles y documentos de la oficinas deberán ponerse a buen recaudo, para evitar sus deterioro

Disponer a la mano de los números telefónicos de emergencia (CIA de Bomberos, policía, Hospitales, Funcionarios y directores )

Llevar un documento de ocurrencias, el que esta visado por su jefe inmediato al día siguiente informándose de lo acontecido

Prohibir el acceso de los ambientes , fuera de hora de atención a extraños, al personal que trabaja en la, SOCIEDAD DE BENEFISIENCIA PUBLICA DE IQUITOS pedirles autorización

Otros que le asigne su jefe de inmediato

REQUISITOS MINIMOS Secundaria Completa Experiencia en labores similares

ALTERNATIVALicenciado de las F. F. A. A.

h) TRABAJADOR DE SERVICIO II(Guardián nocturno)

Cuidar y revisar las instalaciones y ambiente de las oficinas bajo su responsabilidad Después que todo el personal se retira controlar la seguridad de las puertas y ventanas debiendo

tener a su cargo las llaves del local Durante el turno hará recorrido periódicos de los ambientes con la finalidad de evitar el

desperdicio del agua y electricidad, el funcionamiento de artefactos eléctricos y equipos electrónicos, por el peligro que representa el sobrecalentamiento de los mismos y su deterioro en si.




Prohibir el acceso de los ambientes , fuera de hora de atención a extraños, al personal que trabaja en la, SOCIEDAD DE BENEFICIENCIA PUBLICA DE IQUITOS pedirles autorización




CAPITULO XVI

COORDINACION DE LA CASA ESTANCIA “NIÑO JESUS”

i. CUADRO ORGANICO

UNIDADORGANICA

Nº DECARGO

DENOMINACIONDEL CARGO CLASIFICADO

DENOMINACIONDEL CARGOESTRUCTURAL

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COORDINAC CASA ESTANCIA “NIÑO DE JESUS”

10010104020101

ESPEC. ADMINISTRAC. II SECRETARIA ITRAB. SERVICIO I TRAB SERVICIO I SICOLOGOTec Administr. I

COORDINADORSECRETARIA

TRAB SERVICIOGUARDIANTECNICO

2) ORGANIGRAMA

a) ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I(Coordinador de la casa estancia “niño de Jesús”

Formular el programa de actividades internas. Coordinar la implementación de los procesos técnicos en el Albergue y evaluar su

ejecución. Elaborar informes técnicos referidos a los problemas y plantear soluciones a la Gerencia

de Promoción Social.

SECRETARIA

SERVICIOSGENERALESPROFESIONALES

CENJ

- 68 -


Supervisar la atención y aprovisionamiento de los insumos necesarios para el normal funcionamiento del Albergue.

Velar por mejorar la infraestructura del Albergue. Elaborar estadísticas que muestren las atenciones brindada en los aspectos de gastos que

demandan su operación, números de usuarios atendidos o niveles socioeconómicos, enfermedades mas comunes, necesidades mas urgente que solucionar, materiales requeridos, etc.

Supervisar la asistencia que ele personal desarrollo con fines de evaluar y mejorar los mismos.

Elaborar propuestas con fines de ampliar la cobertura de atenciones. Participar en actividades internas con fines de captar recursos y subvenciones que

mejoren el servicio. Puede corresponderle formular políticas afines. Otros que le asigne la Gerencia General.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo Profesional Universitario y estudios relacionados a estas funciones. Experiencia adquirida en labores similares. Capacitación especializada.

ALTERNATIVA


b) SECRETARIA I

- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la oficina- Mecanografiar, digitar documentos varios y tomar dictados.- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especificas - Concertar citas y reservar audiencias - Velar por la seguridad y conservación de documentos- Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución- Orientar al publico en general sobre gestiones a realizar y situación de documentos - Otras que se asigne a su nivel

REQUISITOS MINIMOS- Instrucción secundaria completa y Titulo Secretarial - Experiencia en labores de oficina

ALTERNATIVA

- De no tener Titulo Secretarial contar con certificado de estudios secretariales, no menor de un año

- Experiencia de tres años en cargo similar

c) DEL TRABAJADOR DE SERVICIO I (4)

Limpiar y desinfectar ambientes y bajillas en general Limpiar, lavar. Planchar. zurcir ropa Arreglar y conservar jardines Custodiar locales, oficinas, equipos materiales y/o personal que ingresa y sale del local Hacer reparaciones sencillas de preparación de comida Puede corresponderle realizar cortes de cabello Realizar labores sencillas de preparación de comida

- 69 -


Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles, empacar mercaderías y otras labores manuales

REQUISITOS MINIMOSInstrucción secundaria completa

ATERNATIVAPoseer una combinación

d) TRABAJADOR DE SERVICIO II(Guardián Diurno)

Cuidar y revisar las instalaciones y ambiente de las oficinas bajo su responsabilidad Después que todo el personal se retira, controlar la seguridad de las puertas y ventanas, debiendo

tener a su cargo las llaves del local Durante el turno hará recorrido periódico de los ambientes con la finalidad de evitar el

desperdicio de agua y electricidad, el funcionamiento de artefactos electrónicos y equipos electrónicos, por el peligro que representa el sobrecalentamiento de los mismos y su deterioro en si




Prohibir el acceso de los ambientes , fuera de hora de atención a extraños, al personal que trabaja en la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, pedirles autorización


REQUISITOS MINIMOS

Secundaria Completa Experiencia en labores similares


e) TRABAJADOR DE SERVICIO II(Guardián nocturno)



desperdicio del agua y electricidad, el funcionamiento de artefactos eléctricos y equipos electrónicos, por el peligro que representa el sobrecalentamiento de los mismos y su deterioro en si


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Prohibir el acceso de los ambientes , fuera de hora de atención a extraños, al personal que trabaja en la, SOCIEDAD DE BENEFICIENCIA PUBLICA DE IQUITOS pedirles autorización




f) DEL PSICOLOGO II

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Programar, aplicar y dirigir las pruebas que sean necesarias en los niños Evaluar periódicamente para establecer patrones de comportamiento de los niños Desarrollar mecanismo Psicológicos sencillos que permitan mejorar sus formaciones Desarrollar escuela para padres Informar periódicamente o cuando le sean requeridos. De las acciones desarrolladas Puede corresponderle elaborar programas de participación e integración entre servidores del

organismo Otras afines al cargo que le sean solicitadas por la coordinación

REQUISITOS Titulo profesional de Psicólogo Experiencia comprobada en labores de investigación psicológica

g) DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I

Apoyar las acciones administrativas internas de la coordinadora Controlar los servicios y necesidades afines Agilizar el tramite de los documentos Llevar las cuentas y gastos que se ejecutan por caja chica Realizar gestiones ante la cede central y terceros Otros que le ordene la coordinaciónREQUISITOS MINIMOS

Instrucción secundaria completa Capacitación técnica en el área Alguna experiencia en labores afinesALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación y experiencia

CAPITULO XVII

COORDINACION DEL C.E. Nº 601491 “MADRE TERESA DE CALCUA”

1) CUADRO ORGANICO

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UNIDADORGANICA

Nº DECARGO


CLASIFICADO


ESTRUCTURAL

DIV .C. E. I. P. S M. “MADRE TERESA DE

CALCUTA”

04010102

ESP .ADMINISTRAT .IISECRETARIA ITRAB. SERVICIO I DOCENTE INICIALDOCENTE PRIMARIADOCENTE SECUNDARIAAUXILIAR ADMINISTRATIVOPERSONAL ADMINISTRATIVOPERSONAL SERVICIO

COORDINADOR SECRETARIAGUARDIAN

PROFESOR INICIALPROFESOR PRIMARIA

PROFESOR SECUNDARIAAUXILIARAUXILIARAUXILIAR

2) ORGANIGRAMA

a) ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

(Coordinador del C. E, 601491 “ Madre Teresa de Calcuta “

Representa a la institución como director del centro educativo “ Madre Teresa de Calcuta “ Formar, coordinar, ejecutar y evaluar el plan de Trabajo Anual con la participación del

personal docente Presidir las reuniones técnico – pedagógico y administrativo y otras relacionadas con fines

del colegio

CENTRO EDUCATIVO

SECRETARIA

DOCENTES

APAFA

ALMACENSERVICIOGENERALES

- 72 -


Organizar el proceso de matricula, autorizar traslado de matricula y exoneración de asignaturas, así como la aplicación de las pruebas de ubicación.

Autorizar la rectificación de nombres y apellidos de los educandos en los documentos pedagógicos de acuerdo con las normas especificas

Expedir certificados y constancias de estudios Coordinar con la asociación de padres de familia sobre el uso de los fondos que recauden Los ingresos y recursos propios, serán depositados en tesorería de la Sociedad de

Beneficencia Pública de Iquitos Dirigir, coordinar, asesorar, supervisar y evaluar la labor del personal a su cargo Gestionar a la dirección departamental el reemplazo del personal en licencia, en

coordinación con la Gerencia General de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos Organizar y asesorar la APAFA , ya que es la institución que presta apoyo económico para

mejorar la infraestructura educativa, cautelando su movimiento económico Formular el presupuesto del centro educativo y velar por la correcta administración de los

recursos propios, informando a la autoridad inmediata superior Organizar y supervisar el programa anual de promoción educativo comunal. Administrar los documentos del colegio. Administrar La biblioteca, los equipos y materiales educativos. Coordinar e informar permanentemente las acciones curriculares y extracurriculares con la

gerencia general de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos.REQUISITOS MINIMOS Licenciado en Educación. Experiencia en labores afines. Experiencia en conducción de personal.ALTERNATIVA Poseer una combinación de formación y experiencia.


Archivar los programas de actividades celebradas en el centro educativo Efectuar y remitir la correspondencia ordenada por la dirección Llevar el archivo general del centro educativo en estricto orden Ordena la oficina y mobiliario Preparar las fichas de asistencia del personal Mantener la existencia de útiles de oficina, efectuando los pedidos efectivos

anticipadamente Enviar la asistencia del profesor a la dirección departamental el día señalado Entregar bajo cargo los certificados y otros documentos que hayan sido solicitado por

interesados previa revisión y autorización de la dirección Realizar los cobros por pensiones y otros Mantiene buen trato con los profesores, padres de familia, alumnos y publico en general

al atenderlos Ser leal con la institución y dirección del plantel Otras que se le asigne la direcciónREQUISITOS MINIMOS

Instrucción Secundaria completa y Titulo Secretarial Experiencia en labores de oficina

ALTERNATIVA De no tener titulo secretarial contar con certificado de estudio secretariales, no menor de un año Experiencia de tres años en un cargo similar

c) DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I

Apoyar las acciones administrativa interna de la coordinadora Controlar los servicios y necesidades afines Agilizar los trasmites de documentos Llevar las cuentas y gastos que se ejecutan por la caja chica Realizar gestiones ante la sede Central y terceros

- 73 -


Otros que le ordene la coordinación

REQUISITOS MINIMOS

Instrucción Secundaria Completa Capacitación técnica en el área Alguna experiencia en labores afines

ALTERNATIVA


d) TRABAJADOR DE SERVICIO II(Guardián nocturno)



desperdicio del agua y electricidad, el funcionamiento de artefactos eléctricos y equipos electrónicos, por el peligro que representa el sobrecalentamiento de los mismos y su deterioro en si




Prohibir el acceso de los ambientes , fuera de hora de atención a extraños, al personal que trabaja en la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, pedirles autorización


REQUISITOS MINIMOS


ALTERNATIVA

Licenciado de las F. F. A. A.

E) TRABAJADOR DE SERVICIO II

(Guardián nocturno)


tener a su cargo las llaves del local

- 74 -


Durante el turno hará recorrido periódicos de los ambientes con la finalidad de evitar el desperdicio del agua y electricidad, el funcionamiento de artefactos eléctricos y equipos electrónicos, por el peligro que representa el sobrecalentamiento de los mismos y su deterioro en si




Prohibir el acceso de los ambientes , fuera de hora de atención a extraños, al personal que trabaja en la, SOCIEDAD DE BENEFICIENCIA PUBLICA DE IQUITOS , pedirles autorización


REQUISITOS MINIMOS


ALTERNATIVA

Licenciado de las F. F. A. A.

ANEXO

DISPOCICIONES COMPLEMENTARIAS

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a) DE LA MODIFICACIONES

Las modificaciones se autorizan según dos niveles:

1er. NIVEL : Cuando una propuesta de cambio no contradice lo especificado en el ROF, pueden introducirse cambios en las descripciones de cargos y en la estructura interna de las áreas, primero como cambios en las descripciones de cargos y en la estructura interna de las áreas, primero como cambios a prueba que se evaluaran y de comprobarse su convivencia como permanentes por el Gerente General, con cargo a dar cuenta al directorio 2do. NIVEL : Cuando la propuesta de cambio contradice lo especificado en el reglamento de organización y funciones dado el alcance del cambio de descripciones o estructural, se presentara el proyecto sustentado al Gerente General quien tiene la potestad de presentarlo al Directorio para su aprobación, de darse se introducirá el cambio en paralelo con la modificación del Reglamento de Organización y funciones en lo pertinente las propuestas son elaboradas por racionalización

b) DISTRIBUCION DEL MANUAL

El Gerente Administrativo entregara con cargo un ejemplar completo al directorio a la Gerencia General, al jefe de control interno, a los gerentes de línea, conservando el ejemplar matriz y el registro magnético correspondiente

Las unidades Orgánicas internas recibirán únicamente, un ejemplar de la descripción de las funciones y cargos que tienen, de tal modo que puedan consultar con sus integrantes

d) MANTENIMIENTO DEL MANUAL

Es función del Gerente Administrativo. Una vez autorizado un cambio por el Directorio, el jefe indicado hará editar el texto modificado de cada página afectado del manual de Organización y Funciones. remitiendo las hijas de reemplazo con cargo a los responsables de conservar ejemplares del manual de Organización y Funciones y a los miembros de las unidades Orgánicas en las que se a dado la modificación, encargándose de explicar sus alcances, el responsable de la Oficina de Planificación y Desarrollo Institucional

- 76 -

sociedad de beneficiencia pÚblica de iquitos · web viewal haberse modificado el organigrama...

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