softengine wiki - vorschau · 2019-03-20 · snaphot-einstellungen. 18 technik vorschau // 2017...
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Ab BüroWARE 5.59 und WEBWARE 2.2
Specials
Erprobungsphase ab 01.2018 - Geplante Freigabe 01.2020
VORSCHAU
Technik VORSCHAU // 20172
Das Team der Hund-Katze-Goldfi sch GmbH
Wir, das Team der Hund-Katze-Goldfi sch GmbH sind stolz auf unser erfolgreiches Unternehmen. Ein wichtiger Bestandteil unseres Erfolgs ist die
Softwarelösung, mit der wir täglich die anfallenden Aufgaben erledigen. Neue Funktionen sind für uns Chancen und Herausforderung gleichzeitig.
Es gibt immer etwas zu verbessern, sei
es in unserer eigenen Arbeit oder an
den Werkzeugen, die wir für unsere Tä-
tigkeit einsetzen. Die Software ist dabei
ein wichtiger Bestandteil. Aufgrund un-
serer Softwarepfl egevereinbarung brau-
chen wir uns keine Gedanken über die
Zukunft unserer Software zu machen.
Neue Versionen und damit verbunden
auch neue Funktionen und Möglichkei-
ten erhalten wir automatisch.
Natürlich sind wir neugierig, was uns an
neuen Elementen erwartet. Einiges ha-
ben wir vielleicht sogar mit verursacht,
teilen wir bei Online-Schulungen zu ver-
schiedenen Themen doch immer mit,
was wir in der Praxis gern anders gelöst
hätten. Auch unser betreuender Partner,
Herr Mustermann, gibt Erkenntnisse,
Wünsche und Erfahrungen in verschie-
denen Veranstaltungen an die Entwick-
ler von SoftENGINE weiter. Er berichtet
auch von Entwicklertreff en, sogenann-
ten „DEV-Camps“, in denen Partner, Spe-
zialisten und Anwender neue Konzepte
erarbeiten. Dadurch entstehen immer
wieder neue praxisnahe Softwaremodu-
le, die für uns bereits vorab in Testversio-
nen zur Verfügung stehen. So sind auch
wir quasi an der Entwicklung beteiligt.
Technik VORSCHAU // 2017 3
Das Ziel der SoftENGINE Entwicklung: Lösungen entwickeln, damit Kunden effizienter,
schneller und ergonomischer Arbeiten können
ERP-SpotlightMit einem Klick das gesamte ERP-System durchsuchen.
ERP-Spotlight findet Module, Belege, Stammdaten, Wieder-
vorlagen, Termine, Chargen, Vertreter und einiges mehr.
FavoritenEinfach Sterne vergeben und damit Module, Übersichten und
Daten schnell, direkt und einfach öffnen und starten.
EreignisdatenbankAlle Änderungen protokollieren, nachvollziehen und im Bedarfs-
fall mit einem Klick rückgängig machen.
Tabellen- & Snapshot-TechnologieGroße Datenmengen sehr schnell darstellen und nutzen.
Wartezeiten extrem reduzieren.
Neues vom SelektionspoolErweiterte und neue Möglichkeiten, die den Selektionspool zu
einem noch effektiveren Werkzeug machen.
Neues Info-SystemSchneller und übersichtlicher wichtige Aussagen und Auswertun-
gen aller in der Software abgebildeten Unternehmensprozesse
erhalten.
Technik VORSCHAU // 20174
ERP-Spotlight
Das ERP-Spotlight findet
Daten aus folgenden
Bereichen:
Adressen
Belege
Artikel
Module
IDBs
Termine
Wiedervorlagen
Chargen
Vertreter
ERP-Spotlight enthält mehrere Suchen. Daraus resultieren verschiedene Trefferquoten.
100% Fundstellen bei Wortsuche mit AND Verknüpfung der Begriffe gefunden
75% Fundstellen bei Fragmentsuche mit AND Verknüpfung der Begriffe gefunden
50% Fundstellen bei Wortsuche mit OR Verknüpfung der Begriffe gefunden
25% Fundstellen bei Fragmentsuche mit OR Verknüpfung der Begriffe gefunden
Einfach Suchbegriff(e) eintragen, Suche ausführen und
Ergebnisse aus verschiedenen Bereichen werden angezeigt.
Technik VORSCHAU // 2017 5
Einfacher Suchen - schneller Finden Die Vorgabe für die SoftENGINE-Entwicklung bestand darin, eine Suche zu
entwickeln, die große Teile des gesamten ERP-Systems einschließt, gleichzeitig
aber einfach anzuwenden ist und sehr schnell Ergebnisse bereitstellt.
ERP-Spotlight enthält mehrere Suchen. Daraus resultieren verschiedene Trefferquoten.
100% Fundstellen bei Wortsuche mit AND Verknüpfung der Begriffe gefunden
75% Fundstellen bei Fragmentsuche mit AND Verknüpfung der Begriffe gefunden
50% Fundstellen bei Wortsuche mit OR Verknüpfung der Begriffe gefunden
25% Fundstellen bei Fragmentsuche mit OR Verknüpfung der Begriffe gefunden
Ergebnisse werden übersichtlich
dargestellt und können direkt aus
der Übersicht aufgerufen werden.
Technik VORSCHAU // 20176
ERP-Spotlight - Details Nach Eingabe des Suchbegriffs wird die Suche ausgeführt. Die Suche nach
einem oder mehreren Suchbegriffen erfolgt als Wort und Fragment in in allen
derzeit verfügbaren Bereichen. Zusätzliche Programmbereiche folgen in den
weiteren Entwicklungsschritten.
Suchbegriff
Gefundene Bereiche
Anzahl der „Fundstellen“
Treffergenauigkeit (100%, 75%, 50% 25% je nach Suche)
Auflistung der „Fundstellen“ (für den links ausgewählten Bereich)
Gefundene Datensätze oder Module werden mit Mausklick gestartet - mit ESC
oder Schließen des Moduls geht‘s einfach wieder zurück zum Spotlight.
Technik VORSCHAU // 2017 7
Mögliche Einstellungen sind unter dem Symbol schnell zu fi nden und zu
verändern.
„Ergebnisse begrenzen auf“ beschränkt die Anzahl der angezeigten
Ergebnisse und beschleunigt die Suche.
„Automatische Suche“ startet die Suche bei Eingabepause.
Technik VORSCHAU // 20178
Favoriten
Der „Favoritenstern“ -
anklicken und Modul, Bereich, Register-
karte oder Datensatz werden ein Favorit.
Die Breite des
Arbeitsplatzes
einfach mit der
Maus verändern.
Favoriten:
Direkte Links zu
Modulen
Zweig einer Baumstruktur
(z.B. Adressgruppe)
Karteikarte
Neuer Arbeitsplatz „Favoriten“
Technik VORSCHAU // 2017 9
Daten und Module in direktem, schnellen Zugriff Mit der Festlegung von Modulen, Datenbereichen und einzelnen Datensätzen
als Favoriten, werden diese schneller gefunden und können einfach durch
Mausklick geöff net bzw. gestartet werden.
Neue Arbeitsplatzauswahl
Technik VORSCHAU // 201710
„Favoriten“ - DetailsDie Funktion „Favoriten“ steht überall dort zur Verfügung, wo in der oberen
Leiste des aktuellen Fensters ein Stern zu sehen ist. Um das aktuelle Modul
als Favorit hinzuzufügen, ist es ausreichend, mit der Maus den Stern anzukli-
cken. Dieser wird dann „in Gold“ dargestellt.
Ist ein Bereich (hier im Beispiel die Adressgruppe „Geschäftskunden“ aktiv,
reicht es ebenfalls aus, auf den Stern zu klicken, um einen Favoriteneintrag zu
erzeugen.
Übrigens wird der Stern in weiß dargestellt, wenn das Modul zwar bereits ein
Favorit ist, man sich aktuell aber auf einem anderen Ast im Baum oder auf
einer anderen Karteikarte befindet.
Technik VORSCHAU // 2017 11
Die neuen Favoriten können auch genutzt werden, um direkt eine Verbindung
zu einem Datensatz (z.B. Kunde oder Artikel) zu erzeugen. Wenn beispielswei-
se der Datensatz eines Kunden geöffnet ist, steht auch hier der „Favoriten-
Stern“ zur Verfügung. Wird dieser angeklickt, erscheint im Bereich „Datenver-
knüpfungen“ des Arbeitsplatzes der direkte Link zum Kunden.
Favoriten-Einträge in der Seitenleiste das Arbeitsplatzes lassen sich übrigens
einfach durch rechten Mausklick umbenennen oder löschen. Die Sortierung
ist änderbar, indem die Einträge einfach mit der Maus verschoben werden.
Die Arbeitsplatzvariante „Favoriten“ enthält 4 Bereiche:
Verknüpfte Programm-Module
(z.B. Adressstamm, Artikelstamm)
Links zu einzelnen Datensätzen
(z.B. einem Kunde, einen Artikel)
Verknüpfungen zu den letzten geöffneten
Modulen oder Datensätzen
Aktuell offene Module
Technik VORSCHAU // 201712
Ereignisdatenbank
Übersichtliche Darstellung aller Änderungen
Verfügbar für
Firma
Artikel
Adress/Artikel
Adressen
Ansprechpartner
Vertreter
Belege
Protokollierung zusätzlich zu BWPROT möglich
Technik VORSCHAU // 2017 13
Änderungen verfolgenDie Ereignisdatenbank protokolliert übersichtlich alle Änderungen und wer
diese ausgeführt hat. Im Bedarfsfall erfolgt die Rücknahme einer Verände-
rung mit nur einem Klick.
Rückgängig mit einem Klick
Vorher - Nachher Anzeige
Änderungsanzeige für
alle Änderungen in allen Bereichen
ausgewählte Änderungsart (z.B. Neuanlage, Löschung)
einen Datenbereich (z.B. alle Adressen)
selektierte Datenbereiche (z.B. Adressen und Belege)
Protokollierung zusätzlich zu BWPROT möglich
Technik VORSCHAU // 201714
Details der Ereignisdatenbank
Es ist einstellbar, ob die Ereignisdatenbank anstelle oder zusätzlich zur Proto-
kolldatei „BWPROT“ geführt werden soll. Die Inhalte der aktuellen „BWPROT“
werden beim Erststart in die Ereignisdatenbank importiert.
Die Ereignisdatenbank wird (wo verfügbar) über das Menü „Extras“ aufgerufen.
Die Ereignisse können nach Änderungsart, Datenbereichen und Zeitraum der
Änderung selektiert werden.
Technik VORSCHAU // 2017 15
Innerhalb der angezeigten Ereignisse ist eine Suche/Filterung möglich.
Bei Anzeige der Ereignisse innerhalb eines Datensatzes kann eine Änderung
markiert und rückgängig gemacht werden.
Technik VORSCHAU // 201716
Tabellen- und Snapshot-technologie
Verfügbar für
Artikel
Adressen
Belege
Extrem schnelle Darstellung der Hauptspeichertabellen
Berechnung und Darstellung
einer Summenzeile
Technik VORSCHAU // 2017 17
Schneller und sicherer mit Massendaten arbeiten Die neue Tabellen- und Snapshottechnologie beseitigt Speicherprobleme und
ermöglicht auch mit enorm vielen Datensätzen ein extrem schnelles Arbeiten.
Anzeige der letzten Aktualisierung
Neue Spaltenoptimierung mit
verbesserter Berücksichtigung
der Bildschirmauflösung
Neues Tabellenmenü mit den
Funktionen für:
Spaltendarstellung
Summenzeile
Snaphot-Einstellungen
Technik VORSCHAU // 201718
Tabellen- und Snapshottechnologie im Detail
Die neue Technologie beinhaltet eine Komprimierung für die Datentabelle der
Adressen, Artikel und Belege. Diese Komprimierung lässt sich für die betref-
fenden Datenbereiche separat aktivieren.
Für die komprimierten Daten werden Snapshots erzeugt. Auch diese können
in den Einstellungen für die verfügbaren Datenbereiche aktiviert werden.
Bei Hauptspeichertabellen stehen die neu-
en Funktionen (wenn Snapshots aktiv sind)
im Tabellenmenü zur Verfügung.
Eine der neuen Funktionen ist die Möglich-
keit, eine Summenzeile einzufügen.
Technik VORSCHAU // 2017 19
In den Snapshoteinstellungen lässt sich festlegen, unter welchen Bedingungen
der Snapshot aktualisiert werden soll.
Wenn über den Snapshot gearbeitet wird, werden Änderungen auch ohne Aktu-
alisierungslauf in den Snapshot aufgenommen.
Beispiel: Geänderte Artikelbezeichnung wird ohne nochmalige Aktualisierung im
Snapshot angezeigt.
Technik VORSCHAU // 201720
Neues vom Selektionspool
Neue Funktionen bei „Ändern/Ergänzen“
Neue Funktionen bei
individuellen Selektionen
Technik VORSCHAU // 2017 21
Änderungswünsche der Anwender realisiertDer Selektionspool hat sich seit Einführung der Version 5.5 der BüroWARE zu
einem Werkzeug entwickelt, dass aus der täglichen Arbeit nicht mehr weg-
zudenken ist. Das SoftENGINE-Entwicklerteam hat über 30 Veränderungen
vorgenommen und neue Funktionen hinzugefügt, die von den Partnern und
Anwendern vorgeschlagen wurden.
Neue Funktionen bei
individuellen Selektionen
Anzeige der Satzanzahl
eines Selektionspools
Neue Berechtigungen,
z.B. privater Selektionspool
Anzeigemöglichkeit, wann
ein Satz dem Selektions-
pool hinzugefügt wurde.
Technik VORSCHAU // 201722
Neues vom Selektionspool - eine Auswahl
Selektionspool allgemein
Beim Löschen des Inhaltes eines Selektionspools kann der Anwender
jetzt die Anzeige des Hinweises „Achtung der gesamte Inhalt des Selekti-
onspools wird gelöscht“ zukünftig unterdrücken.
Wird der Inhalt eines Selektionspools durch eine neue Selektion ersetzt,
erscheint jetzt ein Hinweisfenster, welches darauf aumerksam macht,
dass die bereits im Selektionspool enthaltenen Datensätze durch
die neue Selektion ersetzt werden. Auch diese Anzeige kann vom Anwen-
der für künftige Vorgänge unterdrückt werden.
Ein Selektionspool kann jetzt über die Tastenkombination „STRG+F4“
komplett geleert werden.
Diese Möglichkeit lässt sich in den Konfigruationseinstellungen (Zugriffs-
rechte) ein- oder ausschalten.
Berechtigungen
Ein Selektionspool kann jetzt als privat gekennzeichnet werden und steht
somit nur dem Ersteller zur Verfügung.
Für bestimmte Bediener kann die Profiselektion gesperrt werden.
Darstellung
Die Anzahl der Datensätze eines Selektionspools wird jetzt angezeigt.
Es kann jetzt mit angezeigt werden, wann ein Datensatz dem Selektions-
pool hinzugefügt wurde (Datum und Uhrzeit).
Technik VORSCHAU // 2017 23
Vom Anwender per Drag & Drop geänderte Spaltenbreiten werden
jetzt mit in den Definitionen des Selektionspools gespeichert
und beim erneuten Öffnen des Selektionspools angewandt.
Selektionen
Bei einer individuellen Selektion kann nach Checklisteneinträgen gesucht
werden.
In der Profiselektion ist es jetzt möglich, für Platzhalter bereits Werte
festzulegen.
Die Profiselektion lässt sich jetzt noch schneller über eine Funktionstaste
aufrufen.
Bei Selektion nach Zeiträumen und Perioden sind jetzt Refreshtabellen
hinterlegt.
Ändern/Ergänzen
Im Selektionspool des Adressstamms kann die Funktion „Ändern/Ergänzen“
jetzt auch für Bearbeitung der Ansprechpartner genutzt werden.
Bisher konnten über die Funktion „Ändern/Ergänzen“ bereits Artikel-
Attribute geändert werden, jedoch keine Weblink- oder Medienattribute.
Diese können nun ebenfalls mit dieser Funktion geändert oder ergänzt
werden.
Für numerische Felder steht in der Funktion „Ändern/Ergänzen“ nun
„Löschen“ als Auswahl im Dropdownmenü zur Verfügung.
Bisher war Löschen bei numerischen Feldern nur durch Eingabe einer „0“
möglich.
Technik VORSCHAU // 201724
Neues Info-System
Neue Darstellung als HTML-Seite
Überarbeitete sowie neue
Scripte, Tabellen und
Kennzahlen für die
MIS-Auswertungen
Übersichtliche Struktur als Karteikarten
Technik VORSCHAU // 2017 25
Übersichtlicher und zielgerichteter informierenDas neue Informationssystem stellt betriebswirtschaftliche Daten, Enwicklun-
gen und Zusammenhänge in einer neuen Form, graphisch aufbereitet oder
als neue Tabellen dar.
Neue graphische Auswertungen
Neue Gliederung in Übersicht/Kennzahlen/
Berichte/Infopool und Belege
Technik VORSCHAU // 201726
Details des neuen Info-Systems
Der Aufbau des MIS wurde gründlich überarbeitet. Es stehen neue graphische
Auswertungen zur Verfügung, neue Kennzahlen und Übersichten.
Technik VORSCHAU // 2017 27
Basis des neuen MIS sind neue IDBs, für Berichte, Analysen und Kennzahlen.
Die Berichte und Kennzahlen können noch einfacher definiert und auf die
unternehmensspezifischen Besonderheiten angepasst werden.
Kaufmännische Softwarelösungenfür Handel, Industrie & E-Commerce
Alte Bundesstraße 16 • 76846 HauensteinTelefon: +49 (0) 63 92 - 995 0
www.softengine.de • [email protected]
Einfacher suchen und schneller finden
mit dem neuen ERP-Spotlight
Favoriten als intuitive Möglichkeit,
die Programmoberfläche zu optimieren
und effektiver zu arbeiten.
Eine Ereignisdatenbank, die einen
klar strukturierten Blick auf erfolgte
Änderungen sowie deren Rücknahme ermöglicht.
Mit der neuen Tabellen- und Snapshot-Technologie.
Vor allem bei großen Datenmengen
Speicherfehler ausschließen und Wartezeiten
extrem reduzieren.
Erweiterte und neue Möglichkeiten, die den
Selektionspool zu einem noch effektiveren Werkzeug machen.
Mit dem neuen Info-System die
Unternehmensentwicklung darstellen
und noch einfacher Erkenntnisse gewinnen.
Fazit: