software di gestione della sicurezza aziendale · con un click, si accede al modulo di interesse....

SOFTWARE DI GESTIONE DELLA

SICUREZZA AZIENDALE

PrometeoSicurezza è un prodotto software, dedicato alla gestione della sicurezza aziendale, secondo quanto previsto dal Decreto Legge 81/08 (ex D.Lgs. 626/94) e dal successivo decreto 106/09. Questo manuale, si pone l’ obiettivo di rendere l’utente subito operativo all’utilizzo del software indicando i passaggi base che devono essere seguiti. La versione dimostrativa in suo possesso è stata predisposta per l’utilizzo su un unico computer. La versione completa dell’applicativo è in grado di gestire più pc collegati ad un server aziendale.

Informatica EDP s.r.l. – Strada del Lucchetto, 2/b - 12045 Fossano ( CN ) - tel. +39 0172 646 609 - +39 0172 693 403 - fax +39 0172 695 763

www.informaticaedp.com - [email protected] - C.f. P.i. 02480550041

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INDICE INDICE ................................................................................................................................................. 2 ACCESSO AL SOFTWARE ................................................................................................................ 4

I campi di ciascuna videata ............................................................................................................................ 6

1.PREMESSA ...................................................................................................................................... 7 SCHEMA LOGICO DI PROMETEOSICUREZZA....................................................................................... 8

2. ARCHIVI .......................................................................................................................................... 9 2.1 DATI AZIENDALI....................................................................................................................................... 9 2.2 GESTIONE AZIONI CORRETTIVE ..................................................................................................... 14

2.3 GESTIONE AZIONI PREVENTIVE ...................................................................................................... 14

2.4 GESTIONE FORNITORI ........................................................................................................................ 15

2.5 GESTIONE DELLE UNITA’ DI MISURA ............................................................................................. 16

3. UTILITY .......................................................................................................................................... 17 3.1 PERSONALIZZAZIONE STAMPE ....................................................................................................... 17 3.2 CAMBIO MATRICOLA DIPENDENTE ................................................................................................ 19

3.3 GESTIONE TRASCODIFICA NOME DOCUMENTO ....................................................................... 20

3.4 IMPORTAZIONE DATI DA EXCEL ...................................................................................................... 21

3.5 IMPOSTAZIONI DEL PROGRAMMA .................................................................................................. 22 3.5.1 GESTIONE UTENTI ........................................................................................................................ 22

3.5.2 GESTIONE MENU’ .......................................................................................................................... 23

3.5.3 GESTIONE CONTATORI ............................................................................................................... 24 3.5.4 GESTIONE PARAMETRI DI STAMPA ............................................................................................ 24

3.6 VISUALIZZA ALLEGATI DETTAGLI .................................................................................................... 25

4. DIPENDENTI ................................................................................................................................. 26 4.1 ANAGRAFICHE....................................................................................................................................... 26

4.1.1 Anagrafica Mansioni ........................................................................................................................ 26 4.1.2 Anagrafica Ambienti di Lavoro ....................................................................................................... 27

4.1.3 Anagrafica Dipendenti ..................................................................................................................... 28 4.1.4 Ricerca Dipendenti .......................................................................................................................... 31

4.2 STAMPE ................................................................................................................................................... 32

4.2.1 Stampa elenco dipendenti .............................................................................................................. 32

4.2.2 Stampa elenco mansioni ................................................................................................................ 33

4.2.3 Stampa scheda Dipendente ........................................................................................................... 34

5. DPI (Archivi Principali) ................................................................................................................. 36 5.1 CONSEGNA DPI ..................................................................................................................................... 38

5.1.1 Mansioni – Dispositivi ...................................................................................................................... 38

5.1.2 Dipendenti – Dispositivi .................................................................................................................. 39

5.1.3 Consegna Multipla DPI ................................................................................................................... 40

5.2 MAGAZZINO ............................................................................................................................................ 41 5.2.1 Anagrafica Articoli (Solo versione “Enterprise”) .......................................................................... 41

5.2.2 Registrazione Movimenti Magazzino ............................................................................................ 42

5.2.3 Visualizza Movimenti Magazzino .................................................................................................. 43

5.2.4 Stampa Situazione Magazzino ...................................................................................................... 44 5.3 STAMPE ................................................................................................................................................... 45

5.3.1 Storico DPI consegnati ai Dipendenti ........................................................................................... 45

5.3.2 Stampa elenco Fattori di Rischio .................................................................................................. 46 5.3.3 Stampa Scadenziario DPI .............................................................................................................. 47

5.3.4 Stampa Schede DPI Consegnati .................................................................................................. 49

http://www.lineaprometeo.com/



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6. SORVEGLIANZA SANITARIA (Archivi Principali) ...................................................................... 51 6.1 ANAGRAFICHE....................................................................................................................................... 52

6.1.1 Tipologie Visite Mediche ................................................................................................................. 52

6.1.2 Tipologie di Infortuni ........................................................................................................................ 52

6.1.3 Gestione Protocolli Sanitari ............................................................................................................ 53 6.1.4 Mansioni – Visite Mediche .............................................................................................................. 54

6.1.5 Dipendenti – Dati Sanitari ............................................................................................................... 55 6.1.6 Visualizza Elenco Prescrizioni ....................................................................................................... 58

6.1.7 Registrazione Multipla – Visite Mediche ...................................................................................... 59 6.2 STAMPE ................................................................................................................................................... 60

6.2.1 Stampa Dipendenti – Dati Sanitari ................................................................................................ 60 6.2.2 Stampa Visite Mediche Effettuate ................................................................................................. 61

6.2.3 Scadenziario Visite Mediche .......................................................................................................... 62

6.2.4 Scadenziario Elenco Infortuni ........................................................................................................ 64

7. FORMAZIONE (Archivi Principali) ............................................................................................... 65 7.1 ANAGRAFICHE....................................................................................................................................... 66

7.1.1 Categorie Corsi ................................................................................................................................ 66 7.1.2 Corsi ................................................................................................................................................... 67

7.1.3 Mansioni – Corsi di Formazione .................................................................................................... 70

7.1.4 Dipendenti – Formazioni ................................................................................................................. 71 7.1.5 Ricerca Corsi .................................................................................................................................... 72

7.1.6 Assegnazione multipla – Partecipazione Corsi ........................................................................... 73

7.2 STAMPE ................................................................................................................................................... 74

7.2.1 Schede dei Corsi .............................................................................................................................. 74

7.2.2 Piano dei Corsi ................................................................................................................................. 75

7.2.3 Consuntivo dei Corsi di Formazione ............................................................................................. 76

7.2.4 Situazione Dipendenti/Procedure .................................................................................................. 77

8. ATTREZZATURE (Archivi Principali) .......................................................................................... 78 8.1 ANAGRAFICHE....................................................................................................................................... 79

8.1.1 Attrezzature........................................................................................................................................... 79

8.1.2 Scadenziario Attrezzature .............................................................................................................. 81

8.1.3 Interventi ............................................................................................................................................ 82

8.1.4 Ricerca Interventi ............................................................................................................................. 83

8.2 STAMPE ................................................................................................................................................... 84 8.2.1 Stampa Elenco Attrezzature .......................................................................................................... 84 8.2.2 Stampa Scheda Attrezzatura ......................................................................................................... 85

9.SOSTANZE & MISCELE ................................................................................................................ 86 9.1 ANAGRAFICHE....................................................................................................................................... 86

9.1.1 Anagrafica Sostanze Pericolose ................................................................................................... 86

9.1.2 Anagrafica Miscele .......................................................................................................................... 87 9.1.3 Mansioni – Miscele .......................................................................................................................... 88

9.1.4 Dipendenti – Miscele ....................................................................................................................... 89 9.2 STAMPE ................................................................................................................................................... 91

9.2.1 Stampa Miscele e Verifica Incrociata ........................................................................................... 91

9.2.2 Stampa Elenco Sostanze Pericolose ........................................................................................... 92

10.SCADENZIARIO ........................................................................................................................... 93 10.1.1 Anagrafica Scadenza Generiche ................................................................................................ 93

10.1.2 Elenco Scadenze ........................................................................................................................... 94

10.1.3 Gantt Scadenze ............................................................................................................................. 95




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ACCESSO AL SOFTWARE

Fai doppio Click sull’icona Immetti l’utente “CED”, privo di Password. Ti apparirà la seguente videata:

Sono stati inseriti a programma due archivi: DEMO: contiene dati di esempio, ti consigliamo di usarlo per le prove. AZIENDA: non contiene dati e diventerà il suo archivio ufficiale, in caso di acquisto. Può anche essere utilizzato a titolo di prova, ma comporta l’immissione delle anagrafiche di base. Qualora la ditta selezionata nella parte superiore della videata fosse già quella desiderata, puoi accedere alla procedura cliccando sul pulsante “Ok” o semplicemente premendo il pulsante “Invio”. Per uscire dalla procedura premi il pulsante “Fine”.




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In funzione del modulo scelto, apparirà un sotto-menù. Nota. Tutte le voci di menù, sono poste dall’alto verso il basso, secondo l’ordine cronologico che normalmente viene usato nel caricamento dei dati. Per aprire una videata occorre cliccare due volte sulla voce di menu corrispondente. Tutte le videate hanno la stessa impostazione per velocizzare l’apprendimento dell’utente.

Con un click, si accede

al modulo di interesse.

Doppio click per

aprire la videata.




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Lasciando il puntatore del mouse per un paio di secondi sopra ogni icona della barra degli strumenti (toolbar), apparirà la relativa descrizione dell’operazione cui l’icona è associata.

Creazione di un nuovo elemento

Modifica elemento presente a video

Duplica elemento presente a video

Eliminazione elemento presente a video

Ricerca

Salvataggio dati presenti a video

“Annulla” modifiche apportate ai dati

Utility per posizionamento successivo/precedente/primo/ultimo elemento

Gestione dei documenti allegati

I campi di ciascuna videata

All'interno di ogni videata si possono introdurre i dati passando da un campo all’altro utilizzando il mouse o il tasto TAB. Quando i dati introdotti su una videata sono incompleti, viene restituito un avviso ed i campi obbligatori mancanti vengono evidenziati su sfondo azzurro, mentre nella descrizione del campo compare la scritta “Inesistente”. Nota. I campi obbligatori su ogni schermata sono minimi, per velocizzare l’immissione dei dati.

Se a fianco di un campo è presente il pulsante , significa che il valore da introdurre deve essere presente su una tabella. La relativa anagrafica, totalmente personalizzabile dall’utente, è presente nella voce di menù “Archivi” presente in ogni modulo. E’ possibile accedere alla relativa anagrafica premendo il tasto funzione F7.




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1.PREMESSA PrometeoSicurezza ruota intorno alla figura del dipendente. Gli aspetti di Sicurezza legati al dipendente, sono influenzati da queste entità:

- le Mansioni ricoperte - gli Ambienti di Lavoro in cui opera - le Attrezzature utilizzate - le Sostanze Pericolose/Miscele con le quali viene a contatto - le Visite Mediche che deve effettuare - i Corsi a cui deve partecipare

Sull’anagrafica dei dipendenti sono presenti due tasti che permettono di importare questi valori da delle anagrafiche comuni. I fattori di rischio, i DPI e le procedure operative possono essere importate sul dipendente da mansioni, ambienti di lavoro, attrezzature, sostanze pericolose e miscele. Le visite mediche e i corsi possono essere importate dall’anagrafica dalle mansioni. Le informazioni così definite generano automaticamente delle scadenze che, attraverso PrometeoSicurezza, possono essere facilmente individuate e gestite.




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SCHEMA LOGICO DI PROMETEOSICUREZZA

DIPENDENTE

SOSTANZE PERICOLOSE

ATTREZZATURE

FATTORI DI RISCHIO

DPI PROCEDURE OPERATIVE

MANSIONI

VISITE MEDICHE CORSI DI FORMAZIONE

SCADENZE ANALISI DATI

AMBIENTI DI LAVORO




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2. ARCHIVI Attraverso questo modulo è possibile definire tutte le anagrafiche di base utilizzate dal software. Il caricamento di questi archivi non deve necessariamente essere effettuato prima di partire in effettivo con l’applicativo, ma le anagrafiche possono essere alimentate man mano.

2.1 DATI AZIENDALI




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Gestione Dati Aziendali e Ruoli Dati anagrafici delle aziende gestite in Prometeo Sicurezza.

La scheda consente di indicare alcuni dati descrittivi oltre al codice e alla ragione sociale (Indirizzo, Città, Provincia, Cap, P.iva, Cod. fiscale, Telefono, Fax, E-mail ecc.). Nelle linguette “Dati Ulteriori” e “Ruoli/Incarichi” è possibile specificare i nomi dei responsabili della sicurezza e i ruoli. Dal menù: “Dipendenti” ->” Archivi” -> “Gestione dei Ruoli” si definiscono le competenze e gli obbiettivi legati a ciascun ruolo.




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Gestione Stabilimenti Elenco degli Stabilimenti che compongono l’azienda.




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Gestione Reparti Elenco dei Reparti di ciascun Stabilimento.

Gestione Direzioni Anagrafica delle Direzioni.




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Gestione Centri di Costo Elenco dei Centri di Costo associabili ai dipendenti.




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2.2 GESTIONE AZIONI CORRETTIVE

Elenco delle azioni correttive.

2.3 GESTIONE AZIONI PREVENTIVE

Elenco delle azioni preventive.




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2.4 GESTIONE FORNITORI

Elenco dei fornitori degli articoli di magazzino e delle sostanze e miscele.




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2.5 GESTIONE DELLE UNITA’ DI MISURA

Elenco delle unità di misura.




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3. UTILITY Tramite il menu delle utility è possibile gestire e personalizzare tutti i parametri di configurazione di Prometeo Sicurezza.

3.1 PERSONALIZZAZIONE STAMPE

La quasi totalità delle stampe è personalizzabile direttamente tramite:




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Facendo doppio click sulla riga riferita alla stampa da personalizzare si apre l’interfaccia di Progettazione del Report di stampa:

Tramite questa interfaccia è possibile modificare il Layout del report: - spostare e ridimensionare i campi - togliere campi che non interessano ed aggiungerne eventuali altri non visualizzati per default - modificare lo stile di visualizzazione Una volta che sono state effettuate le modifiche desiderate bisogna salvare il report; Il sistema ci propone in automatico la cartella corretta “Pers” dove andare a salvare il file con il nome proposto. Dopo averlo salvato il report personalizzato si può tornare alla videata che lo utilizza e provare la nuova stampa.




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3.2 CAMBIO MATRICOLA DIPENDENTE

Nel caso in cui sia necessario cambiare il codice di una matricola dipendente bisogna utilizzare le apposite utility. In questo modo viene sostituito il codice in tutte le tabelle in cui viene utilizzato per mantenere lo storico associato all’anagrafica transcodificata.




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3.3 GESTIONE TRASCODIFICA NOME DOCUMENTO

Tramite questa videata è possibile personalizzare il nome di ciascun report in stampa, indicare eventuali note e gestire il numero e data di revisione del report. Esempio Documento senza Transcodifica:

Bisogna inserire come Codice Documento il Nome del report.

Esempio documento con Transcodifica:




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3.4 IMPORTAZIONE DATI DA EXCEL

Tramite questa videata è possibile importare dati nel sistema direttamente da foglio excel. Il foglio excel viene fornito da Informatica EDP, esso contiene indicazione dei tracciati e tipo di dati necessari.

Una volta completato e salvato il foglio excel per l’importazione, da Utility/Importazioni dati excel bisogna scegliere dal menù a tendina la tabella da importare (dipendenti,ecc..), premere il tasto “Carica Da Excel” e selezionare il file con i dati da importare. Dal momento in cui il Log di validazione dei dati non segnala problemi premendo il tasto Importa si procede con l’inserimento dei dati nel sistema. Nota. Anche la procedura di importazione restituisce un Log di importazione con l’elenco dell’attività svolta ed eventuali problemi riscontrati durante l’attività di importazione.




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3.5 IMPOSTAZIONI DEL PROGRAMMA

3.5.1 GESTIONE UTENTI

Tramite questa videata è possibile gestire gli utenti che hanno accesso al programma e impostare un profilo di menù specifico per quell’utente.




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3.5.2 GESTIONE MENU’

Per personalizzare il menu di Prometeo Sicurezza in tutte le sue parti è necessario utilizzare l'utility "Gestione Menu" nel menu "Utility".

Scegliendo il menù sul quale si vuole lavorare (es. CED), apparirà l'albero contenente tutte le voci di menu che possiamo attivare/disattivare. Il menù CED è il menù completo, perciò bisognerebbe duplicare il menù principale e poi fare le modifiche sul nuovo menù che abbiamo duplicato. Espandendo le voci dell'albero possiamo vedere quali sono i sotto menu contenuti in quella voce. La attivazione/disattivazione di una voce contenitore di altre permetterà di attivare/disabilitare tutte le voci contenute in quel ramo. In egual modo, cliccando sulle spunte laterali alle voci (Nuovo, Modifica, Duplica, Cancella e Allegati) è possibile attivare/disattivare nelle videate gestionali i tasti corrispondenti. Una volta attivate/disattivate le voci, possiamo confermare le modifiche al menu cliccando su "Aggiorna Menu". Questo comporta la scrittura del menu sugli archivi di Prometeo. Se si vuole associare lo stato delle spunte laterali da un nodo ai figli è possibile farlo tramite un menu “Imposta Figli” che compare facendo tasto destro col mouse. Nota. Quando si disabilita una videata di anagrafica, come tutte le voci degli archivi, è molto




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probabile che si voglia anche bloccarne le funzionalità (Nuovo, Modifica, Duplica, Cancella), in quanto ad alcune videate si può accedere non solo tramite il menu ma anche tramite altre videate (per es: tramite l’F7 delle caselle combinate). Per renderle in “sola lettura” disattivare le relative spunte.

3.5.3 GESTIONE CONTATORI

Da questa videata è possibile personalizzare il modo in cui il software genera alcuni progressivi.

3.5.4 GESTIONE PARAMETRI DI STAMPA

Tramite questa videata è possibile impostare due descrizioni che sono presenti in ogni report di stampa nel riquadro in alto a sinistra, per le nuove stampe è possibile impostare direttamente il logo.




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3.6 VISUALIZZA ALLEGATI DETTAGLI

Tramite questa videata è possibile visualizzare gli archivi relativi ai DPI, Corsi e Visite Mediche a cui sono stati associati degli allegati.




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4. DIPENDENTI

4.1 ANAGRAFICHE

4.1.1 Anagrafica Mansioni

Voce di menu: “Dipendenti” -> “Anagrafica Mansioni”

Il codice è

alfanumerico.

Fattori di rischio tipici

cui è esposta questa

mansione

DPI, Visite Mediche e Corsi

previsti dalla mansione. Insieme

ad altri dati, si possono importare

direttamente sul dipendente

I dati possono essere già

esportati, per ogni

dettaglio, da questi pulsanti

Dati Generici: nel campo

descrizione estesa (illimitato)

indicare le attività svolte per

la mansione




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Per ottimizzare la distribuzione delle informazioni sull’intera anagrafica dipendenti viene data la possibilità di abbinare alla Mansione aziendale i dati di Sicurezza tipici (DPI, fattori di rischio, visite mediche, corsi di formazione, sostanze pericolose, etc.). Premendo gli appositi pulsanti diventa comodo e veloce distribuire le informazioni a tutti i dipendenti che svolgono una determinata mansione.

4.1.2 Anagrafica Ambienti di Lavoro

Voce di menu: “Dipendenti” -> “Ambienti di lavoro”

Si possono definire per ogni Ambiente di Lavoro quali sono: -

- i Fattori di Rischio presenti in esso - i DPI da indossare - le Procedure da adottare - le Azioni Preventive e Azioni Correttive da impiegare.

Queste informazioni potranno essere ereditate sulla scheda di ogni dipendente che lavora nell’ambiente indicato.

Anche in questa videata i dati possono essere

già esportati, per ogni dettaglio, da questi

pulsanti. Alternativamente esistono delle

utility ad-hoc sull’anagrafica dipendenti

Dispositivi di

Protezione Individuale

che solitamente

devono essere

distribuiti in funzione

dei Fattori di Rischio

cui si è esposti




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4.1.3 Anagrafica Dipendenti

Voce di menu: “Dipendenti” ->” Anagrafica Dipendenti”

Premere il pulsante (“Nuovo”) , inserire la matricola (obbligatorio) ed i dati relativi anagrafici di base.

Completare la registrazione premendo (“Salva”). Le varie schede presenti sulla videata, consentono di abbinare alla singola matricola tutte le informazioni di Sicurezza. Il titolo di una scheda viene colorato di blu, nel momento in cui vengono inseriti dei dati. Nota. Consigliamo di abbinare ad ogni dipendente la/le mansione/i svolte in azienda, questo abbinamento consente di velocizzare la distribuzione delle informazioni “tipiche” premendo il

pulsante .

Stampa della scheda

del dipendente

comprensiva dei dati

anagrafici e di tutte le

informazioni di

Sicurezza.

Premendo questo

pulsante, vengono

ereditati sulla scheda

del dipendente, tutti i

valori tipici abbinati

alle mansioni da lui

ricoperte in azienda. Premendo questo

pulsante, verrà

visualizzata una lista

di Fattori di Rischio,

DPI e Procedure

Operative previste per

il dipendente in base a

Ambienti di lavoro,

Attrezzature,

Mansioni, Preparati e

Sostanze Pericolose

utilizzate.

Premendo questo pulsante è

possibile stampare i dati

sanitari del dipendente




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Premendo, a seguire, il pulsante verrà visualizzata una lista di Fattori di Rischio, DPI e Procedure Operative previste per il dipendente in base a Ambienti di lavoro, Attrezzature, Mansioni, Preparati e Sostanze Pericolose utilizzate.

È possibile selezionare le “aree” da cui estrarre questi dati operando sui seguenti elementi:

Selezionando successivamente il bottone l’elenco verrà aggiornato in relazione agli elementi selezionati.




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La suddivisione in colori diversi indica se un determinato elemento è già associato correttamente (colore verde), se è mancante (colore bianco) oppure se è stato assegnato al dipendente ma non è più necessario (colore rosso).

Nel caso dei DPI è presente un colore aggiuntivo (giallo) che indica la presenza di uno stesso DPI con frequenza minore di quella già indicata sulla scheda del dipendente. Gli elementi consigliati sono già preventivamente selezionati, sarà sufficiente utilizzare il tasto

per importarli automaticamente sulla scheda del dipendente.




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4.1.4 Ricerca Dipendenti

Voce di menu: “Dipendenti” ->” Ricerca Dipendenti”

Impostando dei filtri specifici è possibile ricercare e visualizzare i dipendenti presenti a programma. Per esempio, si possono ricercare tutti i i dipendenti che hanno una certa mansione, i dipendenti dismessi o visualizzare solo i dipendenti interinali.




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4.2 STAMPE

4.2.1 Stampa elenco dipendenti

Stampa l’elenco di tutti i dipendenti oppure l’elenco dei dipendenti in base ai filtri impostati.




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4.2.2 Stampa elenco mansioni

Stampa le schede della mansioni con i relativi dettagli per ciascuna sezione (Fattori di Rischio, Visite Mediche).




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4.2.3 Stampa scheda Dipendente

Stampa le schede di ciascun dipendente con i relativi dettagli per ciascuna sezione (Mansioni, Fattori di Rischio, Visite Mediche, Visite Mediche Effettuate, DPI Consegnati, Corsi Effettuati, Prescrizioni).




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5. DPI (Archivi Principali)

Gestione dei Fattori di Rischio Elenco dei Fattori di Rischio.




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Da questa videata è possibile specificare la tipologia, la categoria di appartenenza, i livelli di rischio cui si può essere sottoposti e i DPI tipici per ciascun Fattore. Gestione D.P.I. Elenco dei Dispositivi di Protezione Individuale.

I principali DPI sono già precaricati nel software. DPI aggiuntivi, possono essere caricati in

anagrafica, premendo il pulsante “Nuovo” ; il salvataggio dei dati avviene alla pressione del tasto

“Salva” . In questa videata è consentito associare una categoria a ciascun DPI e l’eventuale norma di riferimento.




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5.1 CONSEGNA DPI

5.1.1 Mansioni – Dispositivi

Voce di menu: “Consegna DPI” -> “Mansioni – Dispositivi”

Attraverso questa videata abbino, ad una determinata Mansione, i Fattori di Rischio a cui tipicamente è esposto chi la svolge. Definisco inoltre i DPI che conseguentemente devono essere consegnati. Appositi pulsanti consentono di distribuire velocemente tutte queste informazioni a tutti i dipendenti abbinati alla Mansione che si sta analizzando. Esistono stampe che elencano i DPI già consegnati e quelli ancora da consegnare, nonché un’analisi dei fattori di rischio abbinati ai dipendenti. E’ possibile accedervi attraverso la voce di menu: “Consegna DPI” -> “Stampe”.

Dispositivi di

Protezione

Individuale che

solitamente devono

essere distribuiti in

funzione dei Fattori

di Rischio a cui si è

esposti

Questo pulsante

consente distribuire,

a tutti i dipendenti

che svolgono la

mansione corrente,

il DPI selezionato

Questo pulsante

consente distribuire,

a tutti i dipendenti

che svolgono la

mansione corrente,

tutti i DPI presenti a

video

Fattori di rischio tipici

a cui è esposto

solitamente chi svolge

la mansione in linea




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5.1.2 Dipendenti – Dispositivi

Voce di menu: “Consegna DPI” -> “Dipendenti – Dispositivi”

Attraverso questa videata abbino, ad una determinato Dipendente, i Fattori di Rischio a cui è esposto, definisco i DPI che devono essere consegnati e posso visualizzare quelli già consegnati. Nella versione “Enterprise” è possibile scegliere anche la taglia del DPI. Nei DPI previsti, sul dipendente, si può pre-impostare una taglia della categoria del DPI che poi il sistema proporrà in fase di distribuzione (singola o multipla). In questa fase l’operatore potrà confermare la taglia proposta o cambiarla. Nota. Una volta assegnato il DPI questo verrà sottratto dall’esistenza del magazzino (Magazzino, sezione 5.2).




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5.1.3 Consegna Multipla DPI

Voce di menu: “Consegna DPI” -> “Consegna Multipla - DPI”

Da questa videata è possibile consegnare periodicamente e massivamente, in base alla data di scadenza, i DPI previsti per tutti i dipendenti. Mettendo il flag su “Stampa Schede DPI Consegnati” una volta confermata la consegna dei dispositivi verrà creata una stampa che il dipendente dovrà firmare confermando di aver ricevuto i DPI previsti.




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5.2 MAGAZZINO

5.2.1 Anagrafica Articoli (Solo versione “Enterprise”)

Attraverso questa videata è possibile caricare i singoli articoli presenti in magazzino per ciascun tipo DPI. In questo modo, per ciascun dipendente sarà possibile associare oltre alla tipologia di DPI prevista (es. CALZATURE ANTISCIVOLO) anche l’articolo presente in magazzino, come, per esempio, un paio di scarpe con il numero di piede del dipendente. Dalla linguetta magazzini posso tenere sotto controllo l’esistenza in magazzino di ogni singolo articolo. Nota. Ogni volta che un DPI viene assegnato ad un dipendente, viene anche scaricato dal magazzino.




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5.2.2 Registrazione Movimenti Magazzino

Una volta codificati gli articoli bisogna registrare in Prometeo l’esistenza iniziale. Attraverso questa schermata, impostando come causale “INIZ”, è possibile specificare la quantità iniziale da caricare in magazzino per ciascun articolo; verrà registrato un movimento con quella causale che andrà ad incrementare l’esistenza dell’articolo. Ogni volta che un articolo DPI viene consegnato ad un dipendente, in automatico verrà registrato un movimento con causale “URIC” (Utilizzo) che andrà a decrementare l’esistenza in magazzino dell’articolo. Ad ogni riordino, invece, bisognerà registrare dei movimenti con causale “ACQ” (Acquisto) con un conseguente incremento dell’esistenza.




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5.2.3 Visualizza Movimenti Magazzino

Attraverso questa videata è possibile tenere traccia di tutti i movimenti di magazzino effettuati in un certo periodo, eventualmente filtrati per “Causale” o per “Articolo”.




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5.2.4 Stampa Situazione Magazzino

Tramite questa stampa è possibile verificare la situazione del magazzino ad una certa data per ciascun articolo.




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5.3 STAMPE

5.3.1 Storico DPI consegnati ai Dipendenti

Da questa videata è possibile visualizzare lo storico delle consegne DPI effettuate ai dipendente.




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5.3.2 Stampa elenco Fattori di Rischio

Tramite questa stampa è possibile visualizzare tutti i fattori di rischio abbinati a ciascun dipendente.




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5.3.3 Stampa Scadenziario DPI

Questa stampa permette tenere sotto controllo tutte le scadenze dei DPI per legate a ciascun dipendente.




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5.3.4 Stampa Schede DPI Consegnati

Questa videata genera una stampa che il dipendente dovrà firmare confermando di aver ricevuto i DPI previsti.




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6. SORVEGLIANZA SANITARIA (Archivi Principali)

Gestione Medici Competenti Elenco dei medici competenti che collaborano con il datore di lavoro nella valutazione dei rischi di una azienda e nella effettuazione della sorveglianza sanitaria dei lavoratori.




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6.1 ANAGRAFICHE

6.1.1 Tipologie Visite Mediche

Voce di menu: “Sorveglianza Sanitaria” -> “Archivi” -> “Tipologie Visite Mediche”

Le principali tipologie di visite mediche vengono già fornite precaricate sul software. Tipologie

aggiuntive possono essere caricate in anagrafica premendo il pulsante “Nuovo” .

Il salvataggio dei dati avviene alla pressione del tasto “Salva” .

6.1.2 Tipologie di Infortuni Voce di menu: “Sorveglianza Sanitaria” -> “Archivi” -> “Tipologie Infortuni”




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6.1.3 Gestione Protocolli Sanitari

Voce di menu: “Sorveglianza Sanitaria” -> “Archivi” -> “Gestione Protocolli Sanitari”

Nel protocollo sanitario vengono indicate le visite mediche e/o esami strumentali a cui sottoporre il lavoratore e la frequenza con la quale questi dovranno essere eseguiti (parametri variabili a seconda del tipo di attività svolta dal lavoratore e dei rischi a cui è esposto).


http://www.safety81.it/medicina_lavoro/protocollo_sanitario_medicina_lavoro.html



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6.1.4 Mansioni – Visite Mediche

Voce di menu: “Sorveglianza Sanitaria” -> “Mansioni – Visite Mediche”

Da questa videata è possibile associare per ciascuna mansione le visite mediche previste.




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6.1.5 Dipendenti – Dati Sanitari

Voce di menu: “Sorveglianza Sanitaria” -> “Dipendenti - Dati Sanitari” Attraverso questa videata si abbinano ad ogni dipendente le visite mediche previste. Il caricamento

può avvenire in manuale (premendo il pulsante , oppure, si possono ereditare le visite mediche

tipiche previste per le mansioni che il dipendente svolge, premendo il pulsante .




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Attraverso questa videata, si abbinano ad ogni dipendente le visite mediche effettuate ed anche gli Infortuni. Per registrare le visite mediche cliccare sulla scheda “Visite Mediche Effettuate” ed inserire il tipo di visita, la data ed eventuali note.

E’ possibile inserire più visite mediche con una sola registrazione tramite la videata “Sorveglianza Sanitaria” -> “Registrazione Multipla - Visite Mediche”.

Nota. Il pulsante dà la possibilità di collegare la documentazione sanitaria del dipendente (esempio: il certificato medico scannerizzato)

Posso

allegare/linkare

documentazione a

corredo: ad esempio

il certificato medico.




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Per registrare gli infortuni cliccare sulla scheda “Infortuni” ed inserire il tipo di infortunio e la data di inizio. E’ possibile imputare anche altri dati, come la data di abbandono e di fine, la sede e la natura della lesione, se l’infortunio è già stato liquidato ed eventuali note.




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6.1.6 Visualizza Elenco Prescrizioni

Voce di menu: “Sorveglianza Sanitaria” -> “Visualizza Elenco Prescrizioni”

Attraverso questa videata è possibile visualizzare l’elenco delle prescrizioni dei dipendenti, sia quelli con stato “attivo” che quelli con stato “dismesso”.




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6.1.7 Registrazione Multipla – Visite Mediche

Voce di menu: “Sorveglianza Sanitaria” -> “Registrazione Multipla - Visite Mediche”

Tramite questa schermata si possono scegliere i dipendenti che hanno effettuato una visita (spuntando la prima colonna), inserire una data di visita ed eventualmente una nota e premendo Conferma.




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6.2 STAMPE

6.2.1 Stampa Dipendenti – Dati Sanitari

Questa stampa permette di generare una scheda con tutti i dati sanitari di ciascun dipendente tra cui le visite che erano previste e quelle che sono state effettuate, le prescrizioni e gli infortuni.




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6.2.2 Stampa Visite Mediche Effettuate

Attraverso questa videata è possibile stampare l’elenco delle visite mediche effettuate in un certo periodo.




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6.2.3 Scadenziario Visite Mediche

Voce di menu: “Sorveglianza Sanitaria” -> “Stampe” -> “Scadenziario Visite Mediche”

Attraverso questa videata è possibile visualizzare e stampare lo scadenziario delle visite mediche che i dipendenti dovranno effettuare. Si può scegliere se stampare una matrice che visualizzi per ogni dipendente, sulla stessa riga, data e tipo di visita che dovrà effettuare, oppure stampare un elenco semplice delle scadenze. Nota. La griglia visualizzata è esportabile in Excel oppure in formato PDF. Per visualizzare questa funzionalità premere con il tasto destro del mouse sulla griglia.




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Stampa Scadenziario Visite Mediche (elenco, raggruppato per dipendente)




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6.2.4 Scadenziario Elenco Infortuni

Voce di menu: “Sorveglianza Sanitaria” -> “Stampe” -> “Scadenziario Elenco Infortuni”

Da questa schermata è possibile visualizzare velocemente gli infortuni subiti da qualsiasi dipendente, da quelli storici a quelli ancora attivi.




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7. FORMAZIONE (Archivi Principali)

Gestione Procedure Operative Elenco delle istruzioni operative documentate che definiscono le modalità di esecuzione di attività.




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7.1 ANAGRAFICHE

7.1.1 Categorie Corsi

Voce di menu: “Formazione” -> “Archivi” -> “Categorie Corsi”

Impostare la

frequenza con cui si

ripete il corso.




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7.1.2 Corsi Voce di menu: “Formazione” -> “Corsi” Attraverso questa videata è possibile caricare l’archivio dei corsi di Formazione, abbinando ad ognuno di essi l’elenco dei dipendenti che vi parteciperanno.

Nota. Sul dipendente la scadenza relativa ad un certo tipo di corso è indicata nelle categorie corso previste. Se non è presente la categoria corso sul dipendente il sistema non può gestire le scadenze automaticamente per i corsi a frequenza ciclica.




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Per aggiungere i dipendenti partecipanti ai corsi, premere il pulsante . Nota. L’inserimento di un partecipante in abbinamento ad un corso, fa si che in automatico sulla videata Dipendenti-Corsi (Voce di menu: “Dipendenti” -> “Anagrafica Dipendenti” ) si possa trovare, per ogni dipendente, l’elenco di tutti i corsi a cui ha partecipato. I corsi di formazione in ambito Sicurezza devono solitamente essere rieseguiti nel tempo, secondo delle frequenze stabilite dalla norma vigente. Una volta completato il corso, pertanto, il sistema genererà le nuove scadenze in base alla frequenza indicata sulla Categoria Corso.

Questo pulsante

consente di stampare

la scheda del corso,

contenente i dati

generali del corso

stesso, nonché l’elenco

dei partecipanti

Questo pulsante

consente di stampare

l’attestato di

partecipazione al

corso, per ogni singolo

dipendente

Questi pulsanti permettono di

selezionare i partecipanti e di

assegnare lo stato di

partecipazione al corso in

maniera massiva

La categoria permette al sistema, tramite la

data partecipazione, di aggiornare le

scadenze future sul dipendente.




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Nella videata dei corsi, premendo l’icona si apre la schermata di selezione dei partecipanti al corso. E’ possibile, così, selezionare in blocco i partecipanti in base alla loro mansione, al reparto, ad una procedura operativa o in base alla scadenza prevista dal sistema per quella categoria corso.

Nella videata dei corsi, premendo l’icona si apre la schermata di conferma partecipazione ai corsi. (vedi paragrafo 7.1.5 Assegnazione multipla – Partecipazione Corsi )




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7.1.3 Mansioni – Corsi di Formazione

In questa videata è possibile associare le categorie corsi tipici per ciascuna mansione.




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7.1.4 Dipendenti – Formazioni

Attraverso questa videata si possono assegnare a ciascun dipendente le categorie corsi previste e visualizzare i corsi che ha già effettuato. Inoltre, dalla linguetta “Competenze” è possibile specificare le competenze acquisite dal dipendente e la relativa valutazione.




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7.1.5 Ricerca Corsi

Da questa videata è possibile ricercare tutti i corsi effettuati durante un certo periodo di tempo e cliccando il tasto “Aggiungi Nuovo” è possibile creare direttamente un nuovo corso.




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7.1.6 Assegnazione multipla – Partecipazione Corsi

Da questa videata è possibile confermare massivamente la partecipazione dei dipendenti ai corsi ed è anche possibile assegnare (riprogrammare) una nuova data prevista di partecipazione al corso.




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7.2 STAMPE

7.2.1 Schede dei Corsi

Questa stampa permette di avere una scheda completa per ciascun corso con dettagli come la data del corso, la durata, il docente, i contenuti del corso e la lista dei partecipanti.




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7.2.2 Piano dei Corsi

Questa stampa offre un elenco dei corsi in forma tabellare, con delle informazioni preventive (periodo, partecipanti ed ore) e consuntive (data effettiva, partecipanti ed ore).




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7.2.3 Consuntivo dei Corsi di Formazione

Questa videata permette di stampare il consuntivo di uno o più corsi di formazione.




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7.2.4 Situazione Dipendenti/Procedure

Questa videata permette di stampare la situazione dei dipendenti rispetto alle procedure operative.




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8. ATTREZZATURE (Archivi Principali)

Gestione Incaricati della Manutenzione Tramite questa videata è possibile inserire i Manutentori, Interni o Esterni, ai quali assegnare i vari interventi di manutenzione.




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8.1 ANAGRAFICHE

8.1.1 Attrezzature

Voce di menu: “Attrezzature” -> “Attrezzature” Inserire in questo archivio le Attrezzature soggette, secondo la norma, a controllo/verifica periodica. I dati obbligatori sono solamente il “Codice/Item” e la "Descrizione”. Si possono definire per ogni Attrezzo quali sono i Fattori di Rischio che esso comporta e, conseguentemente, quali DPI e quali procedure operative devono essere previste. Queste informazioni possono essere ereditate sulla scheda di ogni dipendente che lavora con l’attrezzo indicato.

Una volta salvata in archivio l’attrezzatura, premendo il pulsante si accede alla videata dei piani di intervento relativi all’attrezzatura selezionata.

Su questa scheda si

possono definire le

Procedure Operative

da seguire quando si

sta lavorando con

questa attrezzatura.

Su queste schede posso

definire i Fattori di

Rischio a cui si è esposti

quando si usa

l’attrezzatura ed i

conseguenti DPI di cui

bisogna dotarsi.




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Piani d’intervento abbinati alle attrezzature

Premendo il pulsante inserisco il piano di intervento abbinato all’attrezzatura. Nel piano d’intervento, inserisco il tipo di controllo che deve essere effettuato e la relativa frequenza in mesi. In funzione dell’ultimo intervento eseguito il software sarà in grado di calcolare le successive scadenze. Nota. E’ possibile abbinare anche più di un piano d’intervento alla stessa attrezzatura.

Una volta inseriti i dati

del piano d’intervento

salvare premendo prima

il dischetto posto in

basso e poi il pulsante

di “Aggiorna”.




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8.1.2 Scadenziario Attrezzature Voce di menu: “Attrezzature” -> “Scadenziario Attrezzature” Attraverso questa stampa, ho facilmente sotto controllo le scadenze delle attrezzature.




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8.1.3 Interventi Voce di menu: “Attrezzature” -> “Interventi” Attraverso questa videata, registro l’avvenuto controllo dell’attrezzatura. Occorre inserire almeno l’attrezzatura ed il piano d’intervento per poter registrare un nuovo intervento.

Nota. La registrazione dell’intervento, sposta automaticamente in avanti la scadenza del prossimo controllo.




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8.1.4 Ricerca Interventi

Voce di menu: “Attrezzature” -> “Ricerca Interventi”

Da questa schermata è possibile ricercare gli interventi effettuati, impostando eventuali filtri e

premendo . I dati della griglia visualizzata sono esportabili su Excel.

E’ anche possibile caricare un nuovo intervento premendo il pulsante .




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8.2 STAMPE

8.2.1 Stampa Elenco Attrezzature

Questa videata permette di stampare l’elenco delle attrezzature.




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8.2.2 Stampa Scheda Attrezzatura

Questa videata permette di stampare la scheda completa delle attrezzature con i relativi dettagli.




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9.SOSTANZE & MISCELE

9.1 ANAGRAFICHE

9.1.1 Anagrafica Sostanze Pericolose

Voce di menu: “Sostanze & Miscele” -> “Anagrafica Sostanze Pericolose”




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Da questa schermata posso definire l’anagrafica delle Sostanza pericolose presenti nell’azienda. Si possono definire per ogni Sostanza quali sono i Fattori di Rischio che esso comporta e, conseguentemente, quali DPI e Procedure Operative devono essere previste.

9.1.2 Anagrafica Miscele

Voce di menu: “Sostanze & Miscele” -> “Anagrafica Miscele”

Da questa schermata posso definire l’anagrafica delle Miscele/Preparati presenti nell’azienda, posso anche impostare da quali sostanze pericolose (e in che percentuale) è costituito un preparato. Si possono definire per ogni Preparato quali sono i Fattori di Rischio che esso comporta e, conseguentemente, quali DPI e Procedure Operative devono essere previste. Queste informazioni possono essere ereditate sulla scheda di ogni dipendente che lavora a contatto con le sostanze e/o le miscele indicate.




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9.1.3 Mansioni – Miscele Voce di menu: “Sostanze & Miscele” -> “Mansioni – Miscele” Qualora determinate sostanze pericolose siano “tipicamente” presenti in abbinamento a specifiche mansioni, viene data la possibilità di creare un abbinamento.

Attraverso il pulsante diventa per tanto possibile impostare la sostanza su tutte le schede di quei dipendenti che ricoprono la Mansione indicata.

Sostanza Pericolosa

tipica a cui è esposto,

solitamente, chi svolge

la mansione che si sta

visualizzando.

Attraverso questo pulsante, ribalto sulle

schede di tutti i dipendenti che svolgono

la mansione che si sta visualizzando, le

sostanze pericolose ad essa abbinate.




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9.1.4 Dipendenti – Miscele

Voce di menu: “Sostanze & Miscele” -> “Dipendenti - Miscele” Da questa videata è possibile associare le sostanze pericolose e le miscele a ciascun dipendente.




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Sulla scheda di ogni dipendente (Anagrafica Dipendenti) sono presenti le sostanze pericolose a cui egli è esposto durante la sua attività lavorativa. Le sostanze pericolose possono essere “ereditate” dalla mansione oppure caricate direttamente sulla

scheda del dipendente premendo il pulsante . Nota. Le stesse indicazioni definite per le “Sostanze Pericolose” sono applicabili all’anagrafica delle “Miscele”.




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9.2 STAMPE

9.2.1 Stampa Miscele e Verifica Incrociata




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9.2.2 Stampa Elenco Sostanze Pericolose

Da questa videata è possibile stampare l’elenco delle Sostanze Pericolose associate ai dipendenti.




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10.SCADENZIARIO

Ogni singolo modulo del software PrometeoSicurezza è dotato del proprio scadenziario. Per favorire una visione d'insieme dell'intera realtà aziendale è possibile usare lo Scadenziario Generale.

10.1.1 Anagrafica Scadenza Generiche

Da questa videata è possibile creare delle scadenze generiche o promemoria generici che verranno riproposte all’interno dello scadenziario.




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10.1.2 Elenco Scadenze

Dall’elenco Scadenze è possibile visualizzare la lista delle scadenza attive, evase e previsive per ciascuna tipologia di scadenza (visite, corsi, consegna DPI ecc.).

Da qui è possibile evadere direttamente le scadenze e avvisare i dipendenti coinvolti tramite l’invio di una e-mail.




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10.1.3 Gantt Scadenze

Utilizzando la logica del semaforo è più semplice individuare lo stato di ogni scadenza, rappresentata da un blocchetto nel gantt. Ogni evento è identificato da un'immagine che ne indica il tipo: visita medica, corso di formazione, consegna dei dpi, piani di manutenzione delle attrezzature etc. E' possibile inoltre organizzare le scadenze, in base alle proprie esigenze, con il semplice trascinamento dei blocchetti con il mouse.


software di gestione della sicurezza aziendale · con un click, si accede al modulo di interesse....

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