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Archivo General de la Nación - Manual de Administración Software RAZUNA2016

SOFTWARE

Compilador: Sandra Milena Díaz Bermúdez

Grupo de Innovación y Apropiaciónde Tecnologías de la Información Archivística

Manual de Administración

CKAN

RAZUNA- DAM

http://observatoriotic.archivogeneral.gov.coArchivo General de la Nación - Manual de Administración Software RAZUNA

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INTRODUCCIÓNRazuna es una software cliente-servidor, con acceso web de código abierto para sistemas DAM (Digitat Asset Management) Gestor de activos digitales, el cual realiza funciones de catalogación y gestión de “digital asset” o archivos multimedia.

Este software Open Source permite ejecutarse en cualquier sistema operativo y al igual que otros sistemas de gestión documental, o gestión de documentos, la estructura del programa se reparte entre una base de datos tipo MySQL, aunque Razuna soporta otras Bases de Datos como Oracle, MsSQL o DB2, así como una BD interna denominada H2, y por otra parte un repositorio sobre nuestro sistema de ficheros.

A QUIÉN VA DIRIGIDO EL MANUALEste manual va dirigido a administradores involucrados en la operación del sistema, con conocimientos básicos administración de software.

OBJETIVODar a conocer las características funcionales administrativas del software Razuna.


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INTRODUCCIÓN

OBJETIVOS

1. CONFIGURACIÓN DE DATOS

Panel de Administración

Administración de Micrositios

TABLA DE CONTENIDO

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Figura 1. Configuración campos

Figura 2. Área de trabajo

Figura 3. Configuración General

Figura 4. Plugins

Figura 5. Administración de Usuarios y grupos

Figura 6. Micrositios

Figura 7. Listado de Micrositios

Figura 8. Entorno administrador

TABLA DE FIGURAS


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1. CONFIGURACIÓN DE DATOSUna vez instalado el paquete de Razuna, ingresamos con el usuario y contraseña del súper administrador.

Figura 1: Configuración campos.

Figura 2: Área de trabajo.

En la parte central nos muestran información del sistema, como una lista de las instalaciones de los programas actuales en el sistema, una banner de soporte y un blog.


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En la parte izquierda se encuentra la configuración de su instalación Razuna. Todos los activos se gestionan y mantienen dentro de la «gestión de activos digitales» del sitio. Allí usted podrá cargar, editar, distribuir, etc. sus activos de digitales.

System

• Configuración General:

Figura 3: Configuración General.

• Storage: Razuna da la opción de almacenar el activo en el equipo local (incluyendo unidades de red conectados a este servidor), Hay que tener en cuenta, que al seleccionar un proveedor de almacenamiento en la nube de todos sus archivos serán exclusivamente almacenado en esta ubicación externa.


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• Database Settings: Son las propiedades de la base de datos, el cual Razuna viene con una gran base de datos integrada y fiable, pero el usuario puede decidir alojar su propia base de datos y para esto se deben realizar algunas configuraciones.

• File Types: Son los tipos de archivos que puede procesar Razuna, aquí se puede agregar o eliminar ciertos tipos de archivos según sus extensiones. Razuna analiza la tabla para organizar los archivos que pertenecen a la categoría.

• Backup & Restore: En este campo se podrá hacer una copia de seguridad y restaurar el servidor completo de Razuna.

• Tools: Razuna utiliza diferentes bibliotecas de terceros para crear miniaturas, la conversión de imágenes, vídeos y archivos de audio a diferentes formatos, para extraer metadatos y más. Necesita instalar las bibliotecas de terceros para que Razuna funcione correctamente. Por lo tanto se debe ingresar las rutas absolutas a las herramientas que lo solicita.

• Renderin Farm: Esta característica de Razuna permite codificar los vídeos, imágenes y recursos de audio en una Renderin Farm externo. Esto liberará los recursos en este servidor y es la forma recomendada para las transacciones de codificación de gran tamaño. Para utilizar esta función de se debe comprar o comprar una licencia.

• System Information: Nos muestra toda la información del sistema como los programas de instalación de Razuna, base de datos, sistema operativo, asignación de memoria, etc.

PLUGINS

Permite añadir, activar o borrar Plugins al sistema.

Figura 4: Plugins.


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USERS / GROUPS

En esta opción el administrador puede buscar los usuarios registrados en el sistema y adicionar o crear más usuarios con los roles y grupos definidos. (Los usuarios en verde están en el grupo Systemadministrator, es decir es el súper administrador de toda la plataforma Razuna incluyendo los micro-sitios). En la opción Tenant Access nos muestra en que micro sitio del Razuna tiene acceso

Figura 5: Administración de Usuarios y grupos.

Figura 6: Micrositios.

TENANTS

• List / add tennants: En este menú nos muestra un listado se los micro sitios que tenemos activos y con la opción de eliminarlos, y en add a Tenant podemos crear los micro sitios eligiendo el idioma que deseamos que tenga nuestro micro sitio

• Tenant Settings: Personalización de cada uno de los micro sitios que tenemos activos, se podemos configurar el mail del micro sitio, los Meta tags y la localización de la base de datos o el almacenamiento


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• Administración de Razuna: Una vez creado el micro sitio en la plataforma de administración de Razuna, vamos a la opción Tenants - List / add tenants y damos clic en el micro sitio que deseamos administrar, allí nos llevara a otra plataforma de Razuna donde ingresaremos con el mismo usuario y contraseña de la plataforma principal.

Figura 7: Listado de Micrositios.

Figura 8: Entorno administrador.

Administración de Micrositios

Una vez ingresado a nuestro micro sitio de Razuna, muestra un panel de control con varios menús de configuración y personalización:

• Users: Administración de usuarios, solo del micro sitio donde nos encontramos (No administra los usuarios de otro micro sitio o los de la plataforma principal), En este menú podemos ver, buscar, agregar, importar y exportar usuarios al sitio. Debe haber al menos un usuario administrador definido. Para eliminar un usuario administrador primero debe anular la asignación desde el grupo de administradores.

• Groups: Administración de Grupos, los usuarios los podemos organizar por grupos, para obtener total administración de permisos.

• Custom Fields: en el menú de campos personalizados, permite definir y crear los campos de datos que deseamos. Estos campos aparecerán en los detalles de los


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activos, los valores introducidos también se indexarán y se pueda encontrar en el buscador. adicional podemos administrar los Grupos o Usuarios que pueden editar el campo.

• Labels: Las etiquetas permiten etiquetar los activos, así podemos encontrar fácilmente en el Explorador de etiqueta. Dentro de la Administración se puede agregar, modificar o eliminar etiquetas. Además, se puede configurar para permitir la adición y eliminación de etiquetas para sus usuarios.

• Scheduled Tasks: En tareas programadas permite ejecutar ciertas tareas, como la importación de recursos de diferentes fuentes automáticamente en Razuna. Puede ejecutar las tareas una vez, tienes que ocurren en el momento determinado o más.

• Rendition Templates: Esta opción permite definir ciertas acciones durante la carga de cualquier activo, también se pueden convertir los activos a diferentes formatos y agregarla al sistema.

• Import Templates: En importar plantillas se pueden asignar los propios campos de importación a los campos disponibles en Razuna. Adicional permite agregar o modificar en cualquier momento y se aplicará cuando sus usuarios importen metadatos a los activos.

• Watermark Templates: En este menú se pueden crear diferentes configuraciones de marca de agua y aplicarlas a las plantilla de interpretación o cuando se crea versiones adicionales.

• Logs: Permite ver y administrar todos los registros de los activos, carpetas, usuarios y errores del micro sitio de Razuna.

• Settings: Esta opción permite parametrizar las configuraciones de los activos en Razuna.

• Maintenance: Permite realizar mantenimiento o limpieza de cache y activos perdidos en la base de datos.

• Customization: Esta sección permiten personalizar la apariencia de ciertos aspectos en Razuna como el logo, color y detalles de archivos. Se debe Tener en cuenta que el Systemadministrator ya podría tener una configuración de personalización fija.

• Email Setup: Esta sección permite personalizar las notificaciones de correo electrónico que se envían a través de Razuna.

• Service Accounts: Esta opción permite agregar o eliminar cuentas de servicio como dropbox, amazon, etc.

• Access Control: Administra los Grupos o Usuarios que pueden acceder a las distintas fichas en la administración. Los administradores siempre tienen acceso a todas las pestañas.

• Plugins: Administración de plugins permite adicionar o eliminar pligins del micro sitio.

• LDAP Services: Administración de servidores LDAP / AD.

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