software-service für den versand ihrer pressepost. · 3 versand-zentrale mit system. beim manager...

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Software-Service für den Versand Ihrer Pressepost.

Presseerzeugnisse optimiert versenden

mit der netzwerkfähigen Software

MANAGER PRESSE DISTRIBUTION und

MANAGER PRESSE DISTRIBUTION XML.

Neu: Jetzt 100% netzwerkfähig!

Versandoptimierung – Haken dran und gut!

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Im Team professionell vorbereitet – Pressepost optimal versendet!

Titel- und Projektverwaltung

Kundenverwaltung

Bewährte Software. Jetzt neu definiert.

Die Deutsche Post Presse Distribution präsentiert die

nächste Generation des erfolgreichen MANAGER PRESSE

DISTRIBUTION: Das Modul PROFESSIONAL ist

jetzt netzwerkfähig. Neue Funktionen und ein

flexibleres Arbeiten mit der bewährten Software für

die Versand optimierung warten auf Sie. Mit der neuen

Version des MANAGER PRESSE DISTRIBUTION

PROFESSIONAL können Sie den Versand Ihrer

Presseerzeugnisse zu jeder Zeit und von überall aus

organisieren. Auf die Applika tionen selbst greifen

Sie – daran hat sich nichts geändert! – lokal von Ihrem

Desktop zu. Und nur Sie haben den Zugriff auf Ihre

Daten.

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Versand-Zentrale mit System.

Beim MANAGER PRESSE DISTRIBUTION PROFESSIONAL wird

alles, was Sie für den Versand Ihrer Presseerzeugnisse brauchen –

Projektdaten, Einstellungen und Updates – zentral synchronisiert

und verwaltet. So ist sicher gestellt, dass immer die aktuellste Version

vorliegt, egal wieviele Kollegen an dem Projekt arbeiten.

Und mit der Backup-Funktion können Sie archivierte Datenstände

wieder herstellen – falls vorgenommene Änderungen mal zurück-

genommen werden müssen.

Produktives Networking.

Mit dem netzwerkfähigen MANAGER PRESSE DISTRIBUTION

PROFESSIONAL ist Versandorganisation im Team kein Problem

mehr. Freuen Sie sich auf ein flexibles Arbeiten unabhängig vom

Installations-Standort und damit von bestimmten Rechnern.

Installieren Sie die Software MANAGER PRESSE DISTRIBUTION

auf so vielen Rechnern, wie Sie möchten und ermöglichen Sie damit

mehr Mitarbeitern die Optimierung Ihrer Versendungen. Sie ent-

scheiden mit der Anzahl der erworbenen Lizenzen, wieviele Nutzer

gleichzeitig den MANAGER PRESSE DISTRIBUTION nutzen dürfen

– unabhängig wann und von wo.

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Das Modul PROFESSIONAL – flexibel im Team optimieren.

– Mit der Kunden-, Titel- und Projektverwal-

tung organisiert der MANAGER PRESSE

DISTRIBUTION systemisch Ihre Kunden-

Lieferanten-Beziehungen bei der Versand-

optimierung von Pressepost.

– Über das netzwerkfähige PROFESSIONAL-

Modul können sogar mehrere Benutzer von

unterschiedlichen Clients an den Projekten

arbeiten.

– Über individuelle Einstellungen zu Aufbe-

wahrungszeiten von Adressbeständen kön-

nen Sie abgeschlossene Projekte nach Ablauf

der Frist komplett löschen oder auch nach

Ihren individuellen Vorgaben in Teilen ano-

nymisieren. Zudem können Pack&Go-Daten

für den Versand mit Passwörtern geschützt

und ebenfalls anonymi siert werden.

– Sie importieren Adressdaten aus allen ver-

breiteten Dateiformaten und führen solche

aus unterschiedlichen Quellformaten mit

dem PROFESSIONAL-Modul im Handum-

drehen zusammen.

– Wenn nötig helfen Anredenüberprüfung,

Anschriftenüberprüfung und Dubletten-

suche bei der Verbesserung der Anschriften-

qualtität.

– Mittels komfortabler Sortier- und Filter-

funktionen fällt Ihnen das Zuordnen ver-

sandspezifischer Einstellungen ganz leicht.

– Der Nixie-Abgleich ist die Grundlage, um

eine Liste von Adressen vom Versand aus-

zuschließen.

Organisatorisch

eingebunden in

Ihren Arbeitsprozess

und hilft einfach

bei der Einhaltung

vieler Datenschutz-

bestimmungen

Adressbestände

optimal verwenden

Manager Presse Distribution | PROFESSIONAL

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– Mit dem MANAGER PRESSE DISTRIBUTION

fertigen Sie Postversande für POSTVER-

TRIEBSSTÜCKE, PRESSESENDUNGEN

und STREIFBANDZEITUNGEN und mit

dem Modul PROFESSIONAL sogar für

Empfänger im Ausland.

– Die Versandservices second-day, next-day

und same-day werden unterstützt.

– Die Versandoptimierung folgt den postali-

schen Vorgaben der Datei ZEBU. Für kleine

Auflagen kann sogar eine Fertigung analog

zur ZEBU manuell in der Fertigungsstufe 3

durchgeführt werden.

– Mehrfachbezieher können für eine besondere

Behandlung aus dem Standardversand als

STREIFBANDZEITUNG oder in Form indi-

vidueller Pakete ausgesondert werden.

Pressepostversand

fertigen

Modul PROFESSIONAL jetzt inklusive

Modul PRESSE INTERNATIONAL!

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– Besondere Versandformen, wie z. B. der

Werbeversand oder Direct-Entry-Versande

aus dem Ausland können ebenfalls gefertigt

werden.

– Damit Ihre Produktion auch bei der Nut-

zung von Zusatzleistungen, die den Einsatz

graphischer Elemente bedingen, im Fluss

bleibt, wartet der MANAGER PRESSE

DISTRIBUTION hierfür mit innovativen

Features auf. Premiumadress, GoGreen

und Werbeetikett lassen sich effizient in

den Fertigungs- und Optimierungsprozess

einbinden.

– Mit der Sortensteuerung bringen Sie un-

terschiedliche Beilagen(-kombinationen),

Gegenstände, Mehrfachversande und

Werbe etiketten in die für Sie geeignete

Produktions reihenfolge.

– Projektoptimierungen im Einstrom-, Mehr-

stromverfahren und standardisierte Misch-

formen werden angeboten. Zudem können

für große, zeitkritische Versande indivduelle

Tourenplanungen berücksichtigt werden.

Besondere Ver-

sandformen und

Zusatzleistungen

performant nutzen

Komplexe Sorten/

Varianten einfach

steuern

Manager Presse Distribution | PROFESSIONAL

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– Eine ausgereifte Seriendruckfunktion un-

terstützt bei der Erstellung der Adressträger.

So bringen Sie beispielsweise die notwen-

digen Elemente sicher auf platzsparenden

Cheshire-Etiketten unter oder aber Sie rich-

ten ansprechende Layouts für Em pfänger-

anschreiben ein.

– Für die Verwendung der optimierten

Adressen auf separaten Druckanlagen lassen

sich alle relevanten Datenfelder in vielen

gebräuchlichen Formaten exportieren

(z. B. xls, txt, csv, xml, pdf, inkjet u.a.)

– Mit dem MANAGER PRESSE DISTRIBUTION

lassen sich ebenfalls viele zusätzliche Codes

(z.B. Barcode, QR-Code) erstellen.

– Alle Bundaufschriften- und Palettenleit-

zettel produzieren Sie automatisch aus der

Optimierung heraus.

– Es werden alle Verfahren der Deutschen Post

Presse Distribution für die Übermittlung

von Abrechnungsdaten unterstützt (AM.

exchange, AM.portal und Einlieferungsliste)

– Und wenn Sie eine Abholung im ELN

oder SLN beauftragen wollen, gibt der

MANAGER PRESSE DISTRIBUTION die

entsprechenden Avisen und Gebindepläne

aus.

– Natürlich besteht immer auch die Mög-

lichkeit, die Daten für den Ausdruck auf

separaten Systemen zu exportieren.

– Es werden viele Auswertungen und Sta-

tistiken angeboten, mit denen Sie faktisch

und geographisch den Überblick über Ihre

Projekte behalten.

Adressträger

erstellen

Versand-/Einliefe-

rungsdokumente

und Abrechnungs-

daten

Überblick behalten

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Manager Presse Distribution | BASIC & Upgrades

Das Modul BASIC:Günstiger Einstieg – mit allen Basisfunk-

tionen für einfache Pressepostversande.

Das Modul BASIC bietet Ihnen als Einzelplatzversion die

wichtigsten Grundfunktionen* des MANAGER PRESSE

DISTRIBUTION und ist bestens geeignet für einfache

Pressepostversande. Und sollten die Anforderungen einmal

komplexer werden – kein Problem: das Modul BASIC lässt

sich leicht auf das Modul PROFESSIONAL upgraden.

Updates – jeder Zeit möglich.

Zusammenarbeiten. Wachsen. Weiterentwickeln. Im neuen

MANAGER PRESSE DISTRIBUTION PROFESSIONAL ist

die Zukunft bereits eingebaut. Weitere Lizenzen lassen sich

schnell hinzufügen oder bestehende neu zuordnen.

Die Lizen zierung erfolgt online – genau wie die Software-

Updates im Update-Abo. Aktueller und bequemer geht‘s

nicht. Jeder Mitarbeiter hat so immer die neueste Version

und Zugriff auf das zentrale System mit aktuellen Daten,

wie z.B. Post leitzahlen – so treten keine Kompatibilitäts-

oder Versionsprobleme mehr auf.

* Näheres können Sie der Featureliste aus S. 15 entnehmen.

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Die automatisierte XML-Lösung für Ihre Versandoptimierung.

MANAGER PRESSE DISTRIBUTION XML: Beste Vor-

aussetzungen, auflagenstarke und variantenreiche

Pressepost-Versande im Batch-Betrieb zu fertigen.

Die optimierungs relevanten Parameter (z.B. Sendungsge-

wicht, Bundgewicht, Transportnetz) werden hier in Form

von XML- Dateien Ihrer Quellsysteme (z.B. Ihrer Abon-

nentenverwaltung) automatisiert eingelesen. Die Optimie-

rung Ihres Pressepostversandes kann dann automatisch,

ohne manuelle Interaktion, an einem Arbeitsplatz erfolgen.

Im Anschluss wird das Optimierungsergebnis ebenfalls in

Form eines XML-Datenpakets für die weitere Verarbeitung

an de finierter Stelle an Ihre Produktionssysteme übergeben.

Das Optimierungsergebnis enthält alle zur Fertigung,

Abrechnung und Einlieferung relevanten Daten (z.B. den

Datenaustausch über das elektronische Auftragsmanage-

ment, Beschriftung der Adressträger und Aufschriftenzettel,

Informationen für die Sorten-/Variantensteuerung u.v.m.).

Und das gilt natürlich auch für kleinere Auflagen.

Wir stellen Ihnen gerne ein ausführliches Handbuch für

den MANAGER PRESSE DISTRIBUTION XML zur Verfü-

gung, welches die Integration der Lösung in IT-technische

Arbeitsumfelder beschreibt. Zudem bieten wir Ihnen an,

die Anwendung vorab kostenfrei als Demoversion zu testen.

Detaillierte Informationen und das Handbuch als PDF erhalten

Sie im Internet oder über Ihren Kundenberater:

– Web: www.manager-presse-distribution.de/xml

– E-Mail: [email protected]

– Telefon: 0180 5 3344601)

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Fallbeispiel 1: Der Zeichensatz

„Deutsche Post Premiumadress“

Der Druck von graphischen Elementen kann in einigen Fällen schon

mal die Druckperformance belasten. Zusammen mit dem MANAGER

PRESSE DISTRIBUTION liefern wir für solche Fälle unseren eigenen

Schriftsatz „Deutsche Post PREMIUMADRESS“ mit aus.

Bei Verwendung der entsprechenden Elemente im Seriendruckdoku-

ment, erzeugt dieser Schriftsatz beim Druck aus den Textzeichen die

korrekten Grafiken.

Hier im Beispiel:

- Datamatrixcode für

PREMIUMADRESS

- GOGREEN

- Der CO2-neutrale

Versand…

- Deutsche Post

- Posthorn

Zusätzlich sind noch ein paar weitere sinnvolle Sonderzeichen im

Schriftsatz enthalten.

Wichtig für den erfolgreichen Einsatz ist:

- Die zu verknüpfende Adressdatei enthält alle zu verwendenden Felder.

- Beim Adresszusatzfeld „Premiumadress“ ist unter Einstellungen die

Ausgabe auf „schriftartspezifisch“ zu stellen.

- Word-Seriendruck-Dokumente können aus dem MANAGER PRESSE

DISTRIBUTION direkt angelegt und/oder ausgewählt werden

(Word-Seriendruck).

Manager Presse Distribution | Fallbeispiel 1

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Fallbeispiel 2: Werbeetikett in der

Beilagen-/Sortensteuerung

Verschiedene Zusatzleistungen bei Pressepostversanden führen bei

der Herstellung der Versandstücke zu unterschiedlichen Sorten.

Diese lassen sich mit dem MANAGER PRESSE DISTRIBUTION

PROFESSIONAL einfach als Teil- oder Vollbelegung in der Beilagen-/

Sortensteuerung in die Versandoptimierung einbeziehen: z.B. Beilagen,

Gegenstände, Mehrfachversand oder Werbeetikett.

Entsprechend Ihrer Bedürfnisse bringen Sie die Beilagenkombinationen

bzw. Sorten einfach in die für Sie optimale Reihenfolge.

Und mit den komfortablen Seriendruckfunktionen der Anwendung

kreieren Sie sogar mit ein paar Klicks bei Ihren Lesern vielbeachtete

Werbeetiketten.

Mehr Informationen zur Zusatzleistung Werbeetikett finden Sie im

Internet unter: www.deutschepost.de/werbeetikett

Fallbeispiel 2 | Manager Presse Distribution

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Manager Presse Distribution | Kontakt

Nutzen Sie die Flexibilität der Software lösung

MANAGER PRESSE DISTRIBUTION:

Gewinnen Sie mit MANAGER PRESSE DISTRIBUTION

einen effizienten Team-Player – universell, flexibel und

aktuell – und sparen Sie so wertvolle Zeit und Kosten

durch eine professionelle und bequeme Versandoptimie-

rung Ihrer Pressepost.

Überzeugen Sie sich ganz unverbindlich mit Hilfe unserer

Demo-Version über die Vorteile des MANAGER PRESSE

DISTRIBUTION. Testen Sie jetzt unser kostengünstiges

Starter-Modul BASIC oder unser Modul PROFESSIONAL

für das professionelle Arbeiten im Team.

1) 14 Ct. je angefangene 60 Sek. aus den deutschen Festnetzen; maximal 42 Ct. je angefangene 60 Sek. aus den deutschen Mobilfunknetzen

So einfach bestellen Sie den MANAGER PRESSE DISTRIBUTION:

– Post: einfach anhängende Antwortkarte ausfüllen und absenden

– Web: www.manager-presse-distribution.de

– E-Mail: [email protected]

– Telefon: 0180 5 3344601)

– Fax: 0261 13355-123

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Überblick | Manager Presse Distribution

Featureliste Basic Professional

Concurrent-User-Lizenzen / Benutzerverwaltung / Netzwerkfähigkeit

x

Kundenverwaltung mit Datenschutzfunktionen (Daten löschen oder anonymisieren)

x

ZKZ-Verwaltung, Projektverwaltung und Backup x x

Referenzdokumente pro ZKZ x

Adressimport (txt, csv, xls, dbf und mdb) inkl. Importvorlagen x x

Merging: Adressquellen/-dateien, Mehrfachempfänger bei Dubletten

x

Anschriftenüberprüfung / Dublettensuche x x

Anredenüberprüfung, Nixie-Abgleich, erweiterte Anschriftenüberprüfung / Dublettensuche

x

Pack & Go importieren, exportieren (inkl. Passwortschutz) x x

Postvertriebsstück, Pressesendung (Bunde und Paletten nach Datei ZEBU) und Streifbandzeitung

x x

Presse International (Bunde, Behälter, sonst. Pakete, Paletten) x

Versandservices Same-Day-Service, Next-Day-Service (SLN), Second-Day-Service (ELN)

x x

Besondere Behandlung für Mehrfachbezieher: Streifbandzeitung und/oder sonst. Pakete

x

Beilagen-/Sortensteuerung (Teilbelegung): Beilagen, Mehrfachversand, Werbeetikett

x

Optimierung für Ein-/Mehrstromverfahren oder Mischformen, Individuelle Tourenplanung

x

Zusatzleistungen (nur Vollbelegung): Werbeetikett, Premiumadress, GoGreen

x x

Festlegen von Druckvorlagen Etiketten (z.B. Cheshire), Anschreiben, Nutzendruck uvm.

x x

Datamatrixcode für Premiumadress, QR-Code, Barcode x x

Rechtschreibprüfung, Textlängenprüfung, Layoutprüfung Premiumadress

x x

Adressexport in Standardformaten (txt, csv, xls, dbf, mdb, xml) Inkjet-Export, PDF-Export

x x

Bundaufschrift- und Palettenleitzettel, Abholavisen, elektronischer Gebindeplan

x x

Auftragsmanagement (AM.exchange und AM.portal)und Einlieferungslisten

x x

Infoträger-Editor (Bundaufschrift- und Palettenleitzettel) x

Sammelavisierung für Palettenabholung x

Projektstatistik und Listen zur geographischen Verteilung der Adressen

x x

Map-Tool zur grafischen Darstellung der Adressverteilung x

Weitere Details zum MANAGER PRESSE DISTRIBUTION finden Sie online unter www.managerpressedistribution.de in der Feature-Liste.

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Stat

istik

en

14

Vorteilspreis im PaketPreis jePaket

Anzahl

Paket 1 3 gleichzeitige Benutzer € 1.280,–* Expl.



Netzwerklizenz (Professional)Preis jeBenutzer

Anzahl

1-3 gleichzeitige Benutzer € 475,–* Expl.



Software-Update im Abonnement für Netzwerkversionen

Preis jeBenutzer

Anzahl

Einzelbestellung Update Manager Presse Distribution Professional € 130,–* Expl.

Update-Abonnement Manager Presse Distribution Professional für 1 bis 3 Benutzerlizenzen € 105,–* Expl.



* Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Bestellkarte

Für jeden Bedarf das passende Paket. Modular erweiterbar.

Bestellkarte | Manager Presse Distribution

Einzelplatzlizenz (Basic)Preis jeLizenz

Anzahl

Manager Presse Distribution Basic € 160,–* Expl.

Update Manager Presse Distribution Basic € 85,–* Expl.

Update-Abonnement Manager Presse Distribution Basic € 70,–* Expl.

Upgrade von Basic auf Professional € 315,–* Expl.

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Herr

Vorname/N

ame

Firma

Funktion

Straße/Nr.

PLZ/Ort

Land

Telefon Fax

E-Mail

Kunden-Nr. (falls vorhanden)

Datum

Unterschrift

Frau

Antwort

Deutsche Post AGServiceniederlassungPost – eCom

merce – Parcel

Marketing Services Brief

Postfach 20051656005 Koblenz

Entgeltzahlt die

Deutsche Postfür Sie.

Mat.-Nr. 675 -602 -168

1

Die gültigen allgem

einen Geschäftsbedingungen zur A

nwen-

dung MA

NAG

ER PRESSE DISTRIBU

TION

, wie sie online unter

ww

w.m

anagerpressedistribution.de zu finden sind, habe ich zur Kenntnis genom

men und erkläre m

ich mit diesen einverstanden.

– Pressepost-Versande komfortabel optimieren– Netzwerk- und multiuserfähig im Team nutzbar– Ausgabe aller erforderlichen Dokumente und

Übertragung elektronischer Datenpakete – Immer aktuell mit dem News-/Updatecheck und

einfaches Einspielen neuer Versionen und Updates– Backup-Funktion– Unterstützt Sie bei Ihrem Datenschutz

Die Komplettlösung zur Versand-

optimierung Ihrer Presseerzeugnisse.

Deutsche Post AGZentraleProduktmanagement Presse Distribution53250 Bonn

www.manager-presse-distribution.de

Servicenummer0180 5 334460(14 Ct. je angefangene 60 Sek. aus den deutschen Festnetzen; maximal 42 Ct. je angefangene 60 Sek. aus den deutschen Mobilfunknetzen)

Stand 08/2014Mat.-Nr. 675-602-168

software-service für den versand ihrer pressepost. · 3 versand-zentrale mit system. beim manager...

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