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Software TopPonto Rep
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O TopPonto Rep é um software que faz o tratamento das marcações de ponto dos funcionários e possibilita desde jornadas fixas até complexas escalas de revezamento.
Organiza e automatiza os processos do departamento de recursos humanos, reduzindo os custos operacionais, evitando erros e perda de tempo no apontamento dos cartões-ponto.
O TopPonto Rep, está 100% de acordo com a portaria 1510, no Ministério do Trabalho e Emprego.
Descrição
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CEI: É o Cadastro Específico do INSS (CEI) para empresas e equiparados desobrigados de inscrição no CNPJ ou que ainda não a tenham efetuado e toda obra de construção civil.
REP: Registrador Eletrônico de Ponto.
AFDT: Arquivo Fonte de Dados Tratados. Deve ser gerado mediante solicitação do Auditor-Fiscal do Trabalho.
Glossário
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ACJEF: Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais. Deve ser gerado mediante solicitação do Auditor-Fiscal do Trabalho
PIS: Programa de Integração Social.
MTE: Ministério do Trabalho e Emprego.
Glossário
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Manutenção coletiva de funcionários.
Exportação dos dados para a folha de pagamento.
Cadastro Multi-Empresa.
Arquivos de bilhetes individuais para cada empresa.
Cadastro de “Rep”, Registrador Eletrônico de Ponto.
Quatro limites de horas extra para dias normais e três para folgas e feriados.
Principais Características
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Calculo do DSR (Descanso Semanal Remunerado).
Tratamento do mesmo ADF para mais de uma empresa.
Criação de Grupo Econômico.
Exporta registros do AFDT (Arquivo Fonte de Dados Tratados) e ACJEF (Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais).
Funcionalidade de “Verificar Marcações”, com o objetivo de informar ao usuário se existem ou não “inconsistências” que impedem a geração dos arquivos “AFDT” e ACJEF”.
Geração de marcação Pré-assinalada.
Principais Características
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Licenciamento
Baseado por empresas e vinculada a uma determinada quantidade de funcionários, que podem ser iguais ou diferentes. Caso o cliente queira controlar mais de uma instituição no mesmo softwares, cada empresa deverá ter uma licença de acordo com a quantidade de funcionários que deseja controlar.
Exemplo
Empresa A: Licença de 50 funcionários
Empresa B: Licença de 75 Funcionários
Empresa C: ...
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Licença adicional:
É toda aquisição extra, além da licença original, aumentando assim o nº. de funcionários controlados.
Licença do Software
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A portaria 1510 cita no artigo 18, que o fabricante do software de tratamento de ponto emita um “Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade" individual, ou seja, por empresa e não por software.
Necessidade do Registro
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Existem duas versões de Topponto Rep:
TopPonto Rep, versão de Comercial.
TopPonto Rep Revendedor, versão exclusiva de revendedor.
Versões
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Não existe limites de cadastros de empresas no TopPonto Rep.
Cadastro da Empresa
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Bilhetes
Vantagem de comercializar o TopPonto Rep em clientes tenham coletores e catracas de outros fabricantes.
Cadastro da Empresa
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Cadastro de Empresa, Arquivos AFDT e ACJEF
Definição dos caminhos onde serão gerados os relatórios fiscais AFDT e ACJEF.
Cadastro da Empresa
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Obrigatório o cadastro, devido ao uso nos arquivos fiscais AFDT e ACJEF, que precisam identificar em qual REP a marcação foi efetuada.
Cadastro do Rep
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Marcação do Intervalo
Tipo obrigatório:
Pré-assinalada:
Cadastro de Horário
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Tipo obrigatório:
Significa que a marcação do intervalo , tanto a entrada quanto a saída devem ser feitas no REP.
Pré assinalada:
Significa que o funcionário não precisará fazer a marcação do intervalo no REP, sendo estas geradas pelo operador do TopPonto Rep, através da opção Ferramentas, Gerar Marcação Pré Assinalada. Ao gerar as marcações pré-assinaladas, conforme portaria 1.510, no relatório Espelho e no arquivo AFDT, haverá a indicação que a mesma é do tipo pré-assinalada, indicada pela letra P.
Cadastro de Horário
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Associação de um ou mais horários
Tipo : Normal ou Carga Horária
Cadastro de Jornada
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Jornada, Horas Extras
Supondo que para as primeiras 3 horas extras que o funcionário realizar haja um incremento de 50%, da 3ª hora até a 5ª, 80%, a 6ª hora a 90% e a partir do limite anterior em diante, todas as horas são 100%.
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Jornada, Horas Extras
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Jornada, Horas Extras
Exemplo: um funcionário realiza em um determinado dia 07:30 de extra funcionaria assim: as três primeiras horas seriam encaixadas no limite 1, as duas horas seguintes no limite 2, a sexta hora no limite 3 e o restante, 1 hora e 30 minutos no limite 4.
Relatório de Freqüência:
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Obrigatório uso do PIS, devido aos arquivos AFDT e ACJEF, que o utilizam.
Cadastro de Funcionário
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Vamos entender melhor o TopPonto Rep através da sequência
de exemplos
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No menu “Ferramentas” clicamos em “AFD” e selecionamos a empresa e o numero de serie do Rep que o AFD foi gerado.
Exemplo 1 – Importação do Arquivo AFD
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Ao ter dificuldade na importação do AFD, verificar:
Verificar se a data de admissão do funcionário é igual ou posterior a marcação registrada.
Se o número do PIS que está no arquivo de bilhetes, corresponde a algum número cadastrado no TopPonto.
Verificar se existe algum cartão cadastrado ao funcionário.
Exemplo 1 – Importação do Arquivo AFD
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Descrição da Jornada: 5 dias de trabalho por 2 de descanso
Horário:
- Seg-Qui 08:00 às 18:00 e
- Sex 08:00 às 17:00
Tipo: Carga Horária
Pré-assinalada no intervalo
Nome do Funcionário = Funcionário 1,
Cartão = 1
Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais)
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Cadastro dos Horários
Seg-Qui, 08:00 às 18:00 Sex, 08:00 às 17:00
Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais)
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Cadastro da Jornada
Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais)
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Cadastro da Jornada
Horários
5 dias de trabalho e 2 de folga
Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais)
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50% = 3 horas
80% = 2 horas
90% = 1 horas
100%= restante
Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais)
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Associar jornada ao Funcionário
Percentual do Adicional Noturno
Início da jornada
Seqüência de inicio da jornada
Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais)
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Relatório Espelho: 16 a 27/05/2011
Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais)
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Gerar em seguida as marcações pré-assinaladas
Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais)
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Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais)
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Manutenção de Marcações: 16 a 27/05/2011
Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais)
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Manutenção de Marcações: 16 a 31/05/2011
Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais)
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Hora extra: total acumulado 50, 80, 90, 100%
Relatório de Freqüência : 16 a 27/05/2011
Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais)
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Exportação
Eventos: Ausência
Eventos: Extra 50, 80, 90 e 100%
Eventos: Horas normais
Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais)
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1 evento por linha
Exportação de Eventos : 02 a 31/05/2011
Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais)
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Mensalmente o usuário deve “Verificar Marcações” para corrigir possíveis inconsistências, usando a manutenção de marcações:
Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais)
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Inconsistências encontradas
Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais)
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Manutenção de Marcações
Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais)
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AFDT (Gerado mediante a solicitação do auditor fiscal)
ACJEF (Gerado mediante a solicitação do auditor fiscal)
AFDT e ACJEF
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Se existe um registro de entrada "E" deve haver obrigatoriamente o registro de saída correspondente "S".
Os registros de entrada e saída são numerados seqüencialmente e para cada registro de entrada deve existir o registro de saída correspondente, "E1"/"S1", "E2"/"S2”.
Quando um funcionário tiver mais de 6 (seis) marcações em um dia, o sistema entende como uma inconsistência e não gerará o AFDT;
O TopPonto Rep verifica se tem um caminho cadastrado para gerar o AFDT;
No AFDT, o sistema verifica se todos os equipamentos que geraram as marcações estão cadastrados no TopPonto Rep.
Regras para gerar o AFDT e ACJEF
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Dados do AFDT, devem ser comparados com dados Relatório Espelho.
Análise AFDT: Cabeçalho
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Análise AFDT: Marcações
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Análise AFDT: Marcações
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Análise AFDT: Fim do Arquivo
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Análise ACJEF: Cabeçalho
Dados do ACJEF, devem ser comparados com dados do Relatório Freqüência
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Análise ACJEF: Horários
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Análise ACJEF: Jornada
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Análise ACJEF: Fim do Arquivo
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Análise ACJEF: comparando ao Relatório de Frequencia
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Descrição da Jornada:12 horas de trabalho por 36 horas de descanso
Horário: Seg-Sab ou Dom 19:00 às 07:00
Percentual de adicional noturno: 14,28571%
Tipo: Carga Horária
Nome do Funcionário = Funcionário 4
Cartão = 4
Exemplo 5: Jornada de 12 horas por 36
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Cadastro do Horário
Exemplo 5: Jornada de 12 horas por 36
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Cadastro da Jornada
Exemplo 5: Jornada de 12 horas por 36
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Relatório Espelho: Funcionário 4
* Início na segunda-feira
* Término na terça-feira
Exemplo 5: Jornada de 12 horas por 36
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Trabalha 12 horas
descansa 36.
Normal Diurno:
19:00 às 22:00 = 03 h
05:00 às 07:00 = 02 h
Total Normal = 05 h
Normal Noturno
22:00 às 05:00= 07 h
Com Adicional
07 * 1.1428571 = 08 h
Relatório Freqüência: Funcionário 4
Exemplo 5: Jornada de 12 horas por 36
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A fim de diminuir os conflitos gerados pelas horas excedentes, instituiu-se o Banco de Horas, onde o excesso de horas trabalhadas num dia não é pago como horas extras, mas sim compensadas com a diminuição da jornada em outro dia.
Atenção: O uso do banco de horas, sempre deve ser autorizado pelo sindicato do funcionário.
Banco de Horas
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Define-se a quantidade máxima de horas que poderão ser contabilizadas
Valor através do qual será efetuado o fechamento parcial
Neste exemplo, foi previsto remuneração em dobro para as horas do banco de horas.
Banco de Horas
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Nome do Funcionário = Funcionário 5
Cartão = 5
Utilização de Banco de Horas
Exemplo 6: Utilização de Banco de Horas
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Relatório Espelho: Funcionário 5
Exemplo 6: Utilização de Banco de Horas
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Máx. duas horas diárias a 100 % , 2 h * 2 = 4 horas Restante entra como extra diurno ou noturno
Saldo do Banco de Horas
Relatório Freqüência : Funcionário 5
Exemplo 6: Utilização de Banco de Horas
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Trata falta como débito do banco de horas
Saldo
Relatório de banco de horas após a falta do dia 01/02/2010
Exemplo 6: Utilização de Banco de Horas
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Nome do Funcionário = Funcionário 5
Cartão = 5
Acerto de Banco de Horas
Exemplo 7: Acerto de Banco de Horas
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Acerto
Gatilho de 20 horas
Exemplo 7: Acerto de Banco de Horas
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Usar o gatilho do banco de horas
Exemplo 7: Acerto de Banco de Horas
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Pagou 20 horas, restaram 20 horas de crédito
Exemplo 7: Acerto de Banco de Horas
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Relatório de Banco de Horas
Em 31/01 possui 84 horas de crédito
Fez acerto conforme Gatilho positivo de 20 horas e tratando falta como débito.
Permanecendo saldo de 55horas.
Exemplo 8: Acerto de Banco de Horas – Relatório de Banco de Horas
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- Espelho de ponto.
- Freqüência.
- Presença.
- Ocorrências.
- Bancos de horas.
- Horas extras.
Relatórios
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Permite JUSTIFICAR/ABONAR horas de ausência.Funcionário 1, 01 à 24/05/2011
Abono
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Através dos lançamentos coletivos é possível, efetuar afastamentos, calendários, jornadas, exceções de jornada, compensações e banco de horas abrangendo vários funcionários de uma ou mais empresas e departamentos.
Lançamentos Coletivos
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O procedimento de compactação e reparação do banco de dados,
é necessário para manter a sua base compacta e apenas com dados
necessários.
Através dessa opção, são removidos dados inválidos do banco de
dados, bem como reduzido seu tamanho, removendo informações
desnecessárias e espaços em branco. É conveniente realizar esta
operação com freqüência (mensalmente), mesmo que não haja
problemas com o banco de dados.
Compactação e Reparação
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Backups são altamente recomendáveis para manter os seus dados em segurança, caso venha acontecer algum imprevisto.
Sempre após a programação do TopPonto no cliente efetue um backup salvando toda a programação.
O padrão do TopPonto Rep é salvar o arquivo de backup com o nome DD-MM-AA.mdb
Backup
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