solicitud de informaciÓn a proveedores para...
TRANSCRIPT
Dirección Regional Risaralda. Carrera 8 No. 26-79, Pereira- Risaralda. PBX (57 6) 3135800
GD
-F-0
11
V.0
5
SOLICITUD DE INFORMACIÓN A PROVEEDORES PARA ESTUDIO DE MERCADO
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a través de la Dirección, de conformidad con los principios de
transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con su pre-
cotización, como parte del estudio de mercado del presente proceso.
Se solicita a los interesados enviar su pre-cotización por medio del SECOP II
Ó al correo: [email protected]
FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRE COTIZACIONES: EL 27 DE ABRIL DE 2020 HASTA LAS 9:00 A.M.
Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:
1. DESCRIPCION DEL OBJETO A PRECOTIZAR:
Prestar los servicios de apoyo logístico, transporte, escenarios y elementos que sean requeridos para el
desarrollo de las actividades culturales, deportivas, recreativas, artísticas y sociales, contenidas en el plan
de bienestar social y estímulos 2020 dirigido a los funcionarios del SENA.
2. Identificación del servicio en el clasificador de bienes y servicios:
De conformidad con el clasificador de bienes y servicios de las Naciones Unidas (UNSPSC) contenidos
en la dirección http://www.colombiacompra.gov.co/Clasificacion, el presente objeto contractual se
encuentra clasificado:
ITEM CLASIFICACION
UNSPSC DESCRIPCION
1 78111800 Transporte de pasajeros por carretera
2 78111802 Servicios de buses con horarios programados
3 80141607 Gestión de eventos
4 90101500 Establecimientos para comer y beber
5 90101501 Restaurantes
6 90101600 Servicios de banquetes y catering
7 90111501 Hoteles
8 90111502 Posadas o centros turísticos
9 90111504 Servicios de alquiler de cabañas
10 90111600 Facilidades para encuentros
11 90121502 Agencias de viajes
12 90121701 Guías locales o de excursiones
13 90151602 Empresas de excursiones turísticas
14 90151700 Parques de diversiones
Dirección Regional Risaralda. Carrera 8 No. 26-79, Pereira- Risaralda. PBX (57 6) 3135800
GD
-F-0
11
V.0
5
15 90151701 Parques temáticos
16 93141506 Servicios de bienestar social
17 93141702 Servicios de promoción cultural
3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
DESCRIPCIÓN SEMANA DE LA CONFRATERNIDAD
ALOJAMIENTO FINCA / HOTEL
VALOR
UNITARIO
DÍA 1 Y 2
Día 1 y 2 (Evento de un día para otro)
Con capacidad para atender alrededor de 172
personas, habitaciones en hotel o cabaña con
acomodación máximo hasta de 5 personas, con
camas sencillas tipo Twin, con excelentes
instalaciones sanitarias, ropas de cama, toallas y
elementos de aseo personal (Shampoo, Gel de ducha
o jabones)
El lugar debe contar:
-Servicio de enfermería
-salón social
-Piscina al aire libre
-Parque acuático
-Club nocturno
-Zona ajardinada
-Sauna
-Baño turco
-Jacuzzi
-Mesas de billar
-Tenis de mesa
-Mini golf
-Baño público
-Excelente iluminación natural, artificial y ventilación
-Instalaciones sanitarias y duchas en condiciones de
asepsia.
Además debe contar y cumplir con:
Dirección Regional Risaralda. Carrera 8 No. 26-79, Pereira- Risaralda. PBX (57 6) 3135800
GD
-F-0
11
V.0
5
Las condiciones de seguridad debidamente
certificadas
Personal certificado para la atención.
Los servicios estándar hotelero RNT, norma
de sostenibilidad vigente.
Actividades a Desarrollar:
Actividades recreativas o deportivas, propiciando la
integración de los funcionarios (actividad deportiva,
juegos de sala, mesa de billar, cajones de sapo,
pingpong entre otros), que integren a los funcionarios
evitando así, el esparcimiento.
Nota 1: para las actividades riesgosas, se deberá
contar con seguro de viaje según la Norma Técnica
Sectorial –GT012.
DESCRIPCIÓN RECORRIDO PUEBLO TURÍSTICO EJE CAFETERO
(MARSELLA)
VALOR
UNITARIO
DÍA 3
Lugar: Marsella, donde se expliquen los procesos
agrícolas, económicos y/o industriales propios de
cada región.
El sitio debe cumplir con las condiciones de seguridad
y con personal certificado conforme a la normatividad
vigente.
Se debe garantizar el ingreso y recorrido GUIADO a:
1) Jardín Botánico Alejandro Humboldt
2) Casa de la Cultura
3)Ayudas audiovisuales (Micrófono, sonido,
amplificación y todo lo necesario para la ejecución del
evento artístico)
Actividad Artística:
A la hora del almuerzo se debe contar con la
presencia de mínimo dos cantantes quienes
Dirección Regional Risaralda. Carrera 8 No. 26-79, Pereira- Risaralda. PBX (57 6) 3135800
GD
-F-0
11
V.0
5
amenizarán este momento, se deberá contar con la
presencia de dichos artistas durante el servicio a la
mesa.
Tipo de Música: Géneros Variados
DESCRIPCIÓN BALSAJE POR EL RIO DE LA VIEJA VALOR
UNITARIO
DÍA 4
Recorrido por el Rio de la vieja, disfrutando de la
fauna y la flora de la región.
Debe incluir:
-Balsas no superar las 12 personas en cada balsa
-Chaleco salvavidas
-Personal de Guianza en cada Balsa quien esté
capacitado para asistir emergencias dentro del agua
( Socorrista Acuático)
DESCRIPCIÓN FINQUIANDO CON EL VIAJAO VALOR
UNITARIO
DÍA 5
FINCA/ECOHOTEL
Con capacidad para realizar evento alrededor de 253
personas ubicado en la ciudad de Pereira, de fácil
acceso al servicio de transporte público para facilidad
de los asistentes, con capacidad para atención de 253
personas debidamente sentadas (NO SILLAS
EMPOTRADAS
Actividad Artística:
A la hora del almuerzo se debe contar con la
presencia de mínimo dos cantantes quienes
amenizarán este momento, se deberá contar con la
presencia de dichos artistas durante el servicio a la
mesa.
Dirección Regional Risaralda. Carrera 8 No. 26-79, Pereira- Risaralda. PBX (57 6) 3135800
GD
-F-0
11
V.0
5
Tipo de Música: Géneros Variados.
Terminado el tiempo del almuerzo, se debe brindar
un espacio que permita la integración de los
Funcionarios, y esté acompañando de una
experiencia de comedia en donde trovadores o
comediantes serán los responsables de llevar a cabo
la culminación del evento.
Esta debe contener:
-Piscina
-Parqueadero mínimo para 30 carros.
-Salón social (este debe tener la capacidad para 250
personas).
-Internet
-Wifi
-Cocina, en donde serán preparados los alimentos.
-Chanca de Futbol
-Mesas de billar
-Tenis de mesa
-Baños públicos
-Ayudas audiovisuales: (Micrófono, sonido,
amplificación y todo lo necesario para la ejecución de
los cantantes y comediantes /trovadores)
DESCRIPCIÓN DÍA DE LA FAMILIA VALOR
UNITARIO
DÍA 6
Eco parque de selva húmeda.
Con capacidad para atender alrededor de 520
personas Visita a un Parque o reserva ecológica
ubicado en el Eje Cafetero, que cuente con
Dirección Regional Risaralda. Carrera 8 No. 26-79, Pereira- Risaralda. PBX (57 6) 3135800
GD
-F-0
11
V.0
5
exuberantes paisajes, ríos, cascadas, cultivos,
senderos cafeteros para realizar caminatas, reserva
natural y demás aspectos propios de la cultura
cafetera.
El sitio debe cumplir con las condiciones de seguridad
y con personal certificado conforme a la normatividad
vigente
El lugar debe contar con los siguientes servicios a
desarrollar los funcionarios con su respectivo núcleo
familiar :
-Muro de Escalar de mínimo 10 metros
-Puente tibetano Cuerdas altas
-Plataformas por el aire
-Puentes colgantes
-Canopy
-Servicio de enfermería
Piscina para niños y adultos
DESCRIPCIÓN ALIMENTACIÓN REQUERIDA PARA TODA LA
SEMANA DE LA CONFRATERNIDAD
Valor
Unitario
ALIMETACIÓN
DESAYUNO TIPO AMERICANO:
-Huevos (dos por persona)
-Queso (campesino o mozzarella o doble crema) 80gr
-Mantequilla y mermelada empacadas
individualmente, tipo hotel.
-Jugo de fruta Natural en presentación de 7 a 9 oz o
Fruta 80 a 100 gramos
-Bollería variada de 80 a 100 gr (Pan no industrial,
Arepa de maíz, buñuelo, pandebono o empanada)
Dirección Regional Risaralda. Carrera 8 No. 26-79, Pereira- Risaralda. PBX (57 6) 3135800
GD
-F-0
11
V.0
5
-Bebida caliente (Café, té, leche entera o
deslactosada o chocolate) 8oz
NOTA 1: Los alimentos deberán ser preparados en
las mismas instalaciones en donde se esté llevando a
cabo la actividad y contar con las condiciones
necesarias de inocuidad conforme a lo establecido en
la resolución 2674 del 2013
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/Bibliote
caDigital/RIDE/DE/DIJ/resolucion-2674-de-2013.pdf
ALMUERZO (para todos los días) y CENA (Sólo para
uno de los días), teniendo en cuenta la siguiente
composición mínima:
PLATO PRINCIPAL
Sopas de 8 Onzas o plato de leguminosas de 100 gr
Proteína animal (pollo, pescado, res o cerdo) en presentación de 200 gramos neto ( porción preparada)
Carbohidratos en presentación de 60 - 80 gramos Verduras cocidas al vapor, salteadas o hervidas o
ensaladas en presentación de 60 -80 gramos Bebida gaseosa o jugo natural de 12 onza
Se deben presentar Tres (3) opciones de plato
principal, de los cuales se escogerá el almuerzo o la
cena para cada día, conforme a las indicaciones
mencionadas anteriormente.
NOTA 2: Los alimentos deberán ser preparados en
las mismas instalaciones en donde se esté llevando a
cabo la actividad y contar con las condiciones
necesarias de inocuidad conforme a lo establecido en
la resolución 2674 del 2013
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/Bibliote
caDigital/RIDE/DE/DIJ/resolucion-2674-de-2013.pdf
Dirección Regional Risaralda. Carrera 8 No. 26-79, Pereira- Risaralda. PBX (57 6) 3135800
GD
-F-0
11
V.0
5
PLATO PRINCIPAL VEGETARIANO
Para 2 personas
Sopas de 8 Onzas Preparadas con sustancias de vegetales (fondo vegetales)
Proteína vegetal en presentación de 200 gramos Carbohidratos en presentación 60 gramos Verduras cocidas al vapor, salteadas o hervidas o
ensaladas en presentación de 60 gramos. Bebida gaseosa o jugo natural de 12 oz
Se deben presentar Tres (3) opciones de plato
principal vegetariano, de los cuales se escogerá el
almuerzo o la cena para cada día, conforme a las
indicaciones mencionadas anteriormente.
NOTA 3: Los alimentos deberán ser preparados en
las mismas instalaciones en donde se esté llevando a
cabo la actividad y contar con las condiciones
necesarias de inocuidad conforme a lo establecido en
la resolución 2674 del 2013
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/Bibliote
caDigital/RIDE/DE/DIJ/resolucion-2674-de-2013.pdf
POSTRE de 100- 120 gr:
Se deben presentar 3 opciones de postre, escogidas
del siguiente listado:
Bizcocho de chocolate Yogurt con frutas y granola Flan caramelo Dulce de las tres (3) leches Fresas con crema Arroz con leche. Brownie Tiramisú
Nota 4: No se aceptaran postres que no estén
relacionados en el listado de la ficha mencionada
anteriormente.
Dirección Regional Risaralda. Carrera 8 No. 26-79, Pereira- Risaralda. PBX (57 6) 3135800
GD
-F-0
11
V.0
5
REFRIGERIO AM Y PM DÍA 1 Y 2 de 150 gr:
Se deben presentar 3 opciones de refrigerios,
escogidas del siguiente listado:
Flauta de jamón y queso Empanadas de Pollo, carne o queso Pastel hawaiano en hojaldre. Arepa rellena de queso mozzarella. Pastel de pollo en hojaldre Croissant relleno de pollo.
La pasta de hojaldre podrá ser reemplazada por masa integral para los refrigerios en los que se pueda reemplazar.
Tener en cuenta que la masa de hojaldre es difícil
para conservación, buena presentación y excelente
estado, en el servicio masivo de personas.
Nota 4: No se aceptaran refrigerios que no estén
relacionados en el listado de la ficha y condiciones
mencionadas anteriormente.
BEBIDAS REFRIGERIO
Presentar 2 Opciones
Bebidas en presentación no inferior a 12 Oz, la cual debe tener las opciones de jugo, granizado, batido (naturales) o café, chocolate. en leche (deslactosada).
Bebidas frías o calientes, en recipientes o empaque tetra pack, de marcas reconocidas a nivel nacional, no inferior a 12 Oz.
Nota 5: El proveedor debe garantizar el
acompañamiento a la hora de realizar la entrega de
los refrigerios a cada funcionario, este
acompañamiento será realizado por la persona
encargada de Bienestar al Funcionario.
Dirección Regional Risaralda. Carrera 8 No. 26-79, Pereira- Risaralda. PBX (57 6) 3135800
GD
-F-0
11
V.0
5
HIDRATACIÓN:
Suministro de líquido agua en botella no inferior a
200ml y estación permanente de café (greca),
aromática y galletas, no se aceptan termos.
VAJILLA Y/O MENAJE - CUBIERTOS:
Toda la vajilla deberá estar en perfecto estado, el
menaje, cubiertos, elementos y superficies que estén
en contacto con alimentos y personas deben estar en
condiciones de protección adecuada e higienizados,
si no se cumple este requerimiento será devuelto
todo el menaje.
NOTA 1: No se recibe servicio en platos desechables
icopor, vasos y cubiertos plásticos.
NOTA 2: Se elegirán dos (2) opciones de menú y 1 (un)
Vegetariano, refrigerio (2) opciones de los ofertados.
NOTA 3: El Horario de la actividad y fecha será
definido con anterioridad por el supervisor del
contrato y será de estricto cumplimiento.
DESCRIPCIÓN PERSONAL REQUERIDO DURANTE TODA LA
SEMANA DE LA CONFRATERNIDAD
Valor
Unitario
PERSONAL
REQUERIDO
Personal Requerido.
El proponente deberá contar con el personal de
acompañamiento idóneo con mínimo dos (2) años de
experiencia como guía y manejo de grupos Tarjeta
Profesional de Guía., discriminados así:
- Coordinador de Evento: Con mínimo dos (2) años de
experiencia en logística de eventos dirigiendo grupos,
quien se encargará de ser el puente entre el
contratista y la entidad.
-Dos (2) Personas Guías acompañantes: Con mínimo
un (1) año de experiencia en guianza y manejo de
Dirección Regional Risaralda. Carrera 8 No. 26-79, Pereira- Risaralda. PBX (57 6) 3135800
GD
-F-0
11
V.0
5
grupos (Asistencia de guía en cada visita a los
diferentes lugares del recorrido)
DESCRIPCIÓN TRANSPORTE REQUERIDO DURANTE TODA LA
SEMANA DE LA CONFRATERNIDAD
Valor
Unitario
TRANSPORTE
Transporte terrestre (ida y regreso) de pasajeros para
ruta: Relacionada en las diferentes fichas técnicas
presentadas por el SENA, en buses con todas las
condiciones de seguridad y los permisos
reglamentarios exigidos por los organismos de
tránsito.
-Vehículos con modelo posterior al 2009
-Cojinería cómoda y reclinable
-Vehículo con aire acondicionado
-Pólizas de responsabilidad civil contractual y
extracontractual.
-SOAT vigente, Revisión Técnico Mecánica vigente.
RNT
-Norma de sostenibilidad vigente
El conductor deberá contar con la licencia idónea y
vigente para conducir ese tipo de automotores
Transporte de pasajeros terrestre ida y regreso, De
acuerdo a la cantidad de personas. (Se deben recoger
y nuevamente dejar en las porterías de los diferentes
centros de formación de la Regional Risaralda)
Nota: De regreso de cada actividad se permitirán
paradas durante el camino para que el funcionario
libremente pueda quedarse cerca a su casa.
Dirección Regional Risaralda. Carrera 8 No. 26-79, Pereira- Risaralda. PBX (57 6) 3135800
GD
-F-0
11
V.0
5
ES NECESARIO QUE EN LA PRE-COTIZACION SE IDENTIFIQUEN LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
a) Las fechas previstas para la realización de cada evento, será informada por el supervisor del contrato 20 días antes.
b) Los servicios serán suministrados de acuerdo a la necesidad de la entidad. c) Las fechas tentativas estarán sujetas por el supervisor del contrato, teniendo en cuenta
disponibilidad de los funcionarios de la entidad. d) El contratista deberá disponer del personal idóneo y la logística necesaria para llevar a cabo
la debida prestación del servicio
e) De acuerdo a los artículos 61 de la Ley 300 de 1996 y Artículo 12 de la Ley 1101 de 2006, los proponentes deberán cumplir con el Registro Nacional de Turismo vigente a la fecha.
f) El proponente deberá tener presente que, si al momento de pre cotizar encuentra inexactitudes o incorrecciones en las especificaciones, deberá hacer corregir o aclarar del SENA estas discrepancias antes de la fecha límite del cierre del proceso
g) El Proponente deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización o ejecución del contrato, como impuestos, tributos constitución de las garantías en caso de que se requiera, son de cargo exclusivo del contratista, suministro, transporte, operarios y demás gastos para el debido cumplimiento. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.
h) Presentar la pre-cotización de la siguiente manera:
PRECIOS OFRECIDOS
VALORES UNITARIOS
ÍTEM Descripción Detallada Unidad Cantidad V/r
Unitario
IVA
%
v/r con
IVA
1
GRAN TOTAL CON IVA
A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos:
1. Indicar si el valor del IVA está incluido en la cotización. con relación al IVA el proponente debe discriminar en la oferta este impuesto, sin pertenecer al régimen común, En caso de no indicarlo, este nuevo valor no será reconocido por el SENA y el proveedor deberá asumir el costo del impuesto.
2. El proponente deberá cotizar los ítems ofertados en la unidad de medida requerida para cada uno de los elementos o servicios requeridos por la Entidad
Dirección Regional Risaralda. Carrera 8 No. 26-79, Pereira- Risaralda. PBX (57 6) 3135800
GD
-F-0
11
V.0
5
3. Al formular la oferta el Proponente deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización o ejecución del contrato, como impuestos, tributos constitución de las garantías en caso de que se requiera, son de cargo exclusivo del contratista, suministro, transporte, operarios y demás gastos para el debido cumplimiento. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.
4. El SENA solo pagará los precios contratados y por lo tanto, no reconocerá suma alguna por impuesto ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la Entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que corresponda.
5. El SENA efectuará al proponente las retenciones que de materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención.
6. Lugar de ejecución: El contrato será ejecutado en los distintos lugares destinados para
la prestación del servicio, teniendo en cuenta las distintas disposiciones legales que
sobre la materia existan, buscando una óptima utilización de su infraestructura física y
encontrarse debidamente habilitado por la autoridad competente, en los horarios
programados por el supervisor.
7. La validez de la oferta debe ser de 60 días o Superior.
8. La forma de pago: El SENA regional Risaralda pagará el valor del contrato, en mensualidades vencidas dentro de los treinta (30) días calendario, siguientes a la presentación de la factura, previa certificación expedida por el Supervisor del servicio efectivamente prestado. Para tal efecto, se tendrá en cuenta los requerimientos relacionados en numerales
siguientes a partir de la facturación soportada presentada por el contratista y todos los
reportes estadísticos mencionados en el presente estudio previo.
9. En la pre-cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono y Correo Electrónico
10. Plazo de Ejecución de Contrato: El plazo de ejecución del contrato será desde la
suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfección y
ejecución, sin superar la presente vigencia presupuestal.
11. El Sena solicitará las siguientes garantías para el proceso de selección formal.
Para la ejecución del contrato se deben constituir las siguientes garantías:
Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal: por un valor equivalente al
veinte por ciento (20%) del valor total del mismo y con una vigencia igual a su plazo de ejecución y cuatro (4) meses más contados a partir de la expedición de la misma, que cubra al SENA de los
Dirección Regional Risaralda. Carrera 8 No. 26-79, Pereira- Risaralda. PBX (57 6) 3135800
GD
-F-0
11
V.0
5
perjuicios derivados de: a) El incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista. b) El cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista. c) El pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria. PARAGRAFO. Cuando se presente uno de los eventos de incumplimiento cubierto por la garantía, la entidad procederá a hacerla efectiva en los términos y con el procedimiento señalado por las normas vigentes.
Calidad del servicio suministrado: En cuantía del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, que ampare el servicio suministrado, con una vigencia equivalente a la duración del contrato y seis (6) meses más.
Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales: Que cubra a la Entidad del pago de los perjuicios ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato, equivalente al por el (20%) del valor del contrato, vigente por el plazo del contrato y tres (3) años más.
Responsabilidad Civil Extracontractual: El contratista otorgara una póliza de responsabilidad civil extracontractual que ampare al Sena de eventuales reclamaciones de terceros derivadas de la responsabilidad extracontractual que surja de las actuaciones, hechos u omisiones del contratista. De igual manera debe cubrir los perjuicios ocasionados por eventuales reclamaciones de terceros derivadas de la responsabilidad extracontractual que surjan de las actuaciones, hechos u omisiones de los subcontratistas autorizados donde el Sena sea el asegurado.
Nota: La póliza se constituirá por un valor no inferior a 289 SMLMV, expedida por una compañía de
seguros legalmente autorizada en Colombia y por el término del contrato, donde aparezca como
asegurado el Sena y el contratista y como beneficiario el Sena y Terceros afectado.
Tal garantía deberá constituirse dentro de los días establecidos en el cronograma del proceso,
siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prorrogar el contrato, el Contratista
deberá su vez prorrogar la vigencia de la garantía. Para tal efecto, el contratista deberá solicitar a
la Compañía Aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de
los cinco (5) días, calendario siguiente a la firma del acta.
El presente documento y sus anexos serán publicados en la página web. De conformidad a lo
dispuesto a la circular No. 3-2013-00133, del 04 de octubre del 2013, dando así cumplimiento a lo
dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.7.1. Del Decreto 1082 de 2015.
Dado en Pereira, el 17 de abril 2020.
Proyectó: Mábel Gualtero, Apoyo Gestión Contractual.